移動系統(tǒng)技術白皮書

1、 可修改 歡送下載 精品 Word 可修改 歡送下載 精品 Word 可修改 歡送下載 精品 Word移動(ydng)OA辦公(bn gng)系統(tǒng)技術(jsh)白皮書哈爾濱貫中信息技術開發(fā)(kif)2021年4月修改(xigi)記錄：版本號修改人修改日期備注1.02.0結構調整，將移動OA劃分成內置與適配兩種方式2.1刪除個人文件柜、投票、內部論壇、銷售管理等模塊，更換主界面截圖。222022-04-25增加4.1.11-4.1.17章節(jié)。包含報表管理、天氣定制、視頻會議、OA即時通訊、車輛管理、會議管理、固定資產(chǎn)模塊縮略語縮寫詞英文解析中文解析OAOffice Authmation辦公自動化

2、CRMCustomer Relationship Management客戶關系管理ERPEnterprise Resource Planning企業(yè)資源管理SCMSupply Chain Management供給鏈管理c/sClient/Server客戶機和效勞器結構B/sBrowser/Server瀏覽器和效勞器結構Web ServicesWeb Services一種接口標準XmlExtensible Markup Language可擴展標記語言GPRSGeneral Packet Radio Service通用無線分組業(yè)務MASMobile Agent Server移動代理效勞目 錄 TO

3、C o 1-3 h z u HYPERLINK l _Toc291504772 一前言(qin yn) PAGEREF _Toc291504772 h 5 HYPERLINK l _Toc291504773 二移動(ydng)OA解決方案介紹(jisho) PAGEREF _Toc291504773 h 6 HYPERLINK l _Toc291504774 2.1適配型移動(ydng)OA方案(fng n) PAGEREF _Toc291504774 h 6 HYPERLINK l _Toc291504775 2.2內置型移動OA方案 PAGEREF _Toc291504775 h 6 HY

4、PERLINK l _Toc291504776 2.3移動OA兩種方案結構圖 PAGEREF _Toc291504776 h 7 HYPERLINK l _Toc291504777 三移動OA系統(tǒng)方案介紹 PAGEREF _Toc291504777 h 9 HYPERLINK l _Toc291504778 3.1系統(tǒng)結構圖 PAGEREF _Toc291504778 h 9 HYPERLINK l _Toc291504779 3.2MAS效勞器端 PAGEREF _Toc291504779 h 9 HYPERLINK l _Toc291504780 3.2.1技術特點： PAGEREF _T

5、oc291504780 h 10 HYPERLINK l _Toc291504781 3.2.2技術優(yōu)點 PAGEREF _Toc291504781 h 10 HYPERLINK l _Toc291504782 3.2.3MAS效勞器端各模塊邏輯圖 PAGEREF _Toc291504782 h 11 HYPERLINK l _Toc291504783 3.3 終端軟件 PAGEREF _Toc291504783 h 11 HYPERLINK l _Toc291504784 3.3.1界面演示圖 PAGEREF _Toc291504784 h 11 HYPERLINK l _Toc291504

6、785 3.3.2終端支持類型 PAGEREF _Toc291504785 h 12 HYPERLINK l _Toc291504786 四移動OA應用模塊功能簡介 PAGEREF _Toc291504786 h 13 HYPERLINK l _Toc291504787 4.1標準OA模塊下的各子模塊 PAGEREF _Toc291504787 h 13 HYPERLINK l _Toc291504788 4.1.1個人辦公 PAGEREF _Toc291504788 h 13 HYPERLINK l _Toc291504789 4.1.2網(wǎng)絡通訊 PAGEREF _Toc291504789

7、h 18 HYPERLINK l _Toc291504790 4.1.3工作流 PAGEREF _Toc291504790 h 23 HYPERLINK l _Toc291504791 4.1.4電子簽章與手寫簽批 PAGEREF _Toc291504791 h 24 HYPERLINK l _Toc291504792 4.1.5公文管理 PAGEREF _Toc291504792 h 25 HYPERLINK l _Toc291504793 4.1.6信息中心 PAGEREF _Toc291504793 h 29 HYPERLINK l _Toc291504794 4.1.7 短信策略發(fā)送

8、PAGEREF _Toc291504794 h 30 HYPERLINK l _Toc291504795 4.1.8人力資源 PAGEREF _Toc291504795 h 31 HYPERLINK l _Toc291504796 4.1.9單位、部門、用戶管理 PAGEREF _Toc291504796 h 33 HYPERLINK l _Toc291504797 4.1.10系統(tǒng)平安設定 PAGEREF _Toc291504797 h 34 HYPERLINK l _Toc291504798 4.1.11報表(bobio)管理 PAGEREF _Toc291504798 h 35 HYPE

9、RLINK l _Toc291504799 4.1.12天氣預報(tinqybo)定制 PAGEREF _Toc291504799 h 37 HYPERLINK l _Toc291504800 4.1.13視頻會議 PAGEREF _Toc291504800 h 38 HYPERLINK l _Toc291504801 4.1.14OA即時通訊工具(gngj) PAGEREF _Toc291504801 h 41 HYPERLINK l _Toc291504802 4.1.15車輛申請(shnqng)與安排 PAGEREF _Toc291504802 h 44 HYPERLINK l _Toc

10、291504803 4.1.16固定資產(chǎn)(gdngzchn) PAGEREF _Toc291504803 h 45 HYPERLINK l _Toc291504804 4.1.17會議室管理 PAGEREF _Toc291504804 h 46 HYPERLINK l _Toc291504805 4.2 移動OA模塊 PAGEREF _Toc291504805 h 48 HYPERLINK l _Toc291504806 4.2.1信息通告 PAGEREF _Toc291504806 h 49 HYPERLINK l _Toc291504807 4.2.2工作流 PAGEREF _Toc291

11、504807 h 49 HYPERLINK l _Toc291504808 4.2.3個人管理 PAGEREF _Toc291504808 h 49 HYPERLINK l _Toc291504809 4.2.4通信聯(lián)絡 PAGEREF _Toc291504809 h 50 HYPERLINK l _Toc291504810 五系統(tǒng)平安 PAGEREF _Toc291504810 h 51 HYPERLINK l _Toc291504811 六技術參數(shù) PAGEREF _Toc291504811 h 52 HYPERLINK l _Toc291504812 6.1硬件 PAGEREF _Toc

12、291504812 h 52 HYPERLINK l _Toc291504813 6.2簡介 PAGEREF _Toc291504813 h 52 HYPERLINK l _Toc291504814 6.3特性 PAGEREF _Toc291504814 h 52 HYPERLINK l _Toc291504815 6.4標配 PAGEREF _Toc291504815 h 52 HYPERLINK l _Toc291504816 6.5運行環(huán)境 PAGEREF _Toc291504816 h 53 HYPERLINK l _Toc291504817 6.5.1網(wǎng)絡環(huán)境 PAGEREF _To

13、c291504817 h 53 HYPERLINK l _Toc291504818 6.5.2電源要求 PAGEREF _Toc291504818 h 53 HYPERLINK l _Toc291504819 6.6 終端類型 PAGEREF _Toc291504819 h 53前言 隨著(su zhe)信息科技的高速開展(kizhn)，特別是網(wǎng)絡技術(jsh)和移動通信技術在全世界的推廣，人們獲取信息的手段發(fā)生了巨大變化，尤其是那些對實時信息要求強烈、移動性強的單位和個人，移動計算和無線數(shù)據(jù)技術將為他們的工作帶來嶄新的變化。移動OA技術(jsh)就是在這種技術開展(kizhn)的背景下提出來

14、的，移動OA解決方案是為政府機關、企事業(yè)單位移動辦公提供的一套簡潔實用的解決方案，目的是幫助用戶高效率地把現(xiàn)有的計算機辦公應用和計算機郵件等信息化應用借助互聯(lián)網(wǎng)和無線網(wǎng)絡擴展到 、PDA或其他智能終端上，使處于移動狀態(tài)的工作人員可以隨時隨地通過 上網(wǎng)方式繼續(xù)保持與辦公自動化系統(tǒng)的無縫銜接。政府機關、企事業(yè)單位需要解決如下問題：當需要把重要的文件提交給領導審批時，領導因外出不能及時處理而耽誤了重要的工作，影響了工作的開展；當需要把同樣的信息迅速傳達給多個對象時，辦公室員工不得不逐個撥打對方的 ，重復傳達相同的信息，導致辦公效率低下；外出員工由于無法及時接收電子郵件，經(jīng)常錯過領導的工作安排和同事的

15、重要通知，或者錯失來自客戶的合作時機；員工不在座位，不能獲得日歷項和待辦事宜提醒而耽誤重要工作的安排；如何及時的通知系統(tǒng)監(jiān)控人員，使得他們能在第一時間內防止或排除系統(tǒng)出現(xiàn)的故障；辦公室員工撥打其他員工或者客戶 時，因對方暫時無法接聽 而不得不另外安排時間再次或屢次撥打對方 ；工作任務卡殼了等時間延誤了才發(fā)現(xiàn)；每天要與員工和客戶進行大量的通話，如何能盡量的減少經(jīng)費開支；移動OA解決方案正好能夠滿足企業(yè)的移動辦公需求，能夠快速、全面的將OA、E-mail、人事、財務等應用系統(tǒng)延伸到員工的 、PDA或其他只能終端上，為企業(yè)客戶提供移動信息化效勞。本白皮書將從方案概述、系統(tǒng)介紹、技術特點、功能模塊、系

16、統(tǒng)平安等幾個方面詳細介紹移動OA解決方案。移動OA解決方案介紹移動OA解決方案是為大型及中小型企業(yè)客戶提供的，將企業(yè)OA信息與數(shù)據(jù)、電子郵件等通過移動通信網(wǎng)包括GPRSEDGETD-SCDMA網(wǎng)絡，主動實時的發(fā)送到用戶 終端的全新移動數(shù)據(jù)業(yè)務。其中包括兩種方案模式：適配型移動OA方案 移動OA模塊內置型移動(ydng)OA方案(fng n)標準(biozhn)OA模塊(m kui)+ 移動(ydng)OA模塊適配型移動OA方案通過部署 移動OA模塊的方式與企業(yè)客戶原有的辦公系統(tǒng)、郵件效勞器等IT系統(tǒng)進行耦合，為企業(yè)客戶提供基于移動通信網(wǎng)絡訪問企業(yè)內部辦公系統(tǒng)、電子郵件系統(tǒng)等的解決方案?？蛻裟軌?/p>

17、通過無線網(wǎng)絡，在移動終端上正確、清晰的顯示企業(yè)客戶辦公系統(tǒng)的操作界面，并以圖形界面的形式實現(xiàn)信息通告、工作流、個人管理、通信聯(lián)絡等類型的信息處理。內置型移動OA方案通過標準OA模塊+ 移動OA模塊為沒有辦公信息化系統(tǒng)的企業(yè)客戶提供一站式的辦公信息系統(tǒng)。其中標準OA產(chǎn)品使企業(yè)客戶工作工作人員可以通過PC訪問OA、電子郵件等系統(tǒng)，從而管理企業(yè)內部的部門及人員信息，并完成相應的信息化辦公操作及配置； 移動OA模塊實現(xiàn) 客戶端或WAP等方式訪問標準OA產(chǎn)品進行移動辦公。從而為集團客戶在迅速開展時期提供一套標準、有效、可靠的管理理念及管理工具，幫助企業(yè)平穩(wěn)地從非標準式管理到標準式的信息化管理。移動OA兩

18、種方案結構圖移動(ydng)OA系統(tǒng)(xtng)方案介紹系統(tǒng)(xtng)結構圖互聯(lián)網(wǎng)固定(gdng)IP網(wǎng)絡結構在企業(yè)(qy)內部部署MAS效勞(xio lo)器，訪問企業(yè)(qy)內部信息化應用效勞器，與OA、ERP、CRM、MAIL等應用系統(tǒng)進行耦合，將企業(yè)內部信息及相關應用通過移動專用網(wǎng)絡，平安、實時的發(fā)送到企業(yè)用戶的 終端上。專線網(wǎng)絡結構圖MAS效勞器端MAS效勞器部署在企業(yè)局域網(wǎng)內，與企業(yè)郵件效勞器及各種應用效勞器相連，隨時獲取應用數(shù)據(jù)OA、，MAIL、CRM、ERP等，并將應用數(shù)據(jù)主動推送至 終端。技術(jsh)特點：領先(ln xin)的B/S(瀏覽器/效勞(xio lo)器)操作

19、(cozu)方式，使得集團應用不受地域(dy)限制。在安裝維護上提供了采用獨有技術開發(fā)的傻瓜型安裝工具、配置工具和數(shù)據(jù)庫管理工具，用戶可自行安裝完畢，無需專業(yè)人員即可自行維護。采用基于WEB的企業(yè)計算，主HTTP效勞器采用了世界上領先的Apache效勞器，性能穩(wěn)定可靠。同時支持Oracle、DB2、SQL Server、Mysql等數(shù)據(jù)庫平臺，支持數(shù)據(jù)的集中式和分布式部署數(shù)據(jù)存取集中控制，防止了數(shù)據(jù)泄漏的可能。多級權限控制，完善的密碼驗證與登錄驗證機制更加強了系統(tǒng)平安性。具有良好的可擴充性，可掛接多種語言開發(fā)的基于B/S或C/S的業(yè)務系統(tǒng)?？缙脚_支持，可順暢運行于Unix、Linux、Wind

20、ows等操作系統(tǒng)。技術優(yōu)點可移植性強：支持PHP/Java語言，使得基于OA標準開發(fā)的應用具有PHP/Java語言所特有的與平臺無關性，一套程序可以適用于多種平臺，保證了系統(tǒng)可以跨平臺的移植?？删S護性強： 事務處理邏輯組件集中放置在應用功能效勞器上，這將使系統(tǒng)維護變得簡單、容易。當系統(tǒng)的事務處理邏輯發(fā)生變化時，只需更新應用功能效勞器上的事務處理邏輯組件即可，而與客戶機端無關，防止了客戶端應用程序的版本控制和更新的困難。平安性強：由于在客戶機和數(shù)據(jù)庫效勞器之間插入了應用功能效勞器，使兩者不直接相聯(lián)系，并且系統(tǒng)的事務處理邏輯組件在應用功能效勞器上，便于集中控制，這樣既防止了非法侵入數(shù)據(jù)庫，同時又防

21、止了用戶對系統(tǒng)的破壞。靈活性強：各層次之間保持相對獨立，當其中某一層因需要作出修改時，其他各層不受影響，這種軟件獨立性使得系統(tǒng)的改良、升級變得極為靈活。簡化開發(fā)：各層次之間在邏輯上保持相對獨立，在系統(tǒng)開發(fā)期間，各層的開發(fā)可以并行進行，又由于OA采用了組件技術，許多模塊可以被重用 ，這樣大大節(jié)約了開發(fā)時間，縮短了系統(tǒng)的開發(fā)周期，提高了效率。MAS效勞(xio lo)器端各模塊(m kui)邏輯圖 終端(zhn dun)軟件界面(jimin)演示(ynsh)圖終端(zhn dun)支持類型移動(ydng)OA應用(yngyng)模塊功能(gngnng)簡介標準(biozhn)OA模塊下的各子模塊個

22、人(grn)辦公自定義作面 領先(ln xin)的Web2.0技術，根據(jù)(gnj)用戶需要可把最常用的功能都放在桌面上，就像windows里面的快捷方式，使您的辦公界面更加(gnji)人性化，操作更加簡單，運行速度更加快捷，工作流程更加順暢！工作日志職員可以每天記錄當天的工作情況、工作結果和工作心得，以及工作中出現(xiàn)的問題，并可通過明天提示來提醒自己第二天的工作安排。并可以用 段心來提醒設定的審核人，日后職員可以查詢歷史工作記錄，并可將工作日志進行匯總，形成工作記錄和總結。領導可以查看所管轄范圍內的職員的工作日志，并可作出批示，指導職員的工作。日程(rchng)安排(npi)職員可以在我的日程中

23、預定工作安排，并可預先設置固定提醒或循環(huán)提醒時間，這樣即可通過系統(tǒng)或短信提醒自己重要的工作安排，使工作能夠井井有條。用戶還可將自己的日程公開給設置好的公開范圍內的人員，方便其他人了解當天的日程好進行相關的工作安排。系統(tǒng)還提供(tgng)了日程查詢和匯總功能供用戶對歷史日程記錄進行了查詢和匯總總結。工作(gngzu)方案(fng n)職員只需要(xyo)做個人方案(fng n)，做好后提交給領導(ln do)審批。領導還可以匯總職員的方案(fng n)生本錢(bn qin)部門的工作方案，并和個人方案一起上報更高級的領導。領導可以修改下屬方案中不合理的地方，系統(tǒng)自動通知對方，對方同意后方案開始生

24、效。我的便簽類似于日常使用的便簽條，可以隨時記錄臨時的事情或者有用的信息，并可導入到日記、日程，支持模糊查詢，防止信息喪失或不容易查找。個人(grn)通訊錄個人電子通訊錄實現(xiàn)(shxin)各種聯(lián)系信息的增加、刪除、修改、導入、查詢功能，其中導入功能可以接收由Excel等多種格式的通訊錄文件(wnjin)，并能自由創(chuàng)立(chungl)聯(lián)系人組管理，將聯(lián)系人設置(shzh)為是否為用戶共享，方便用戶內部聯(lián)系信息共享。同時通訊錄與網(wǎng)絡尋呼、 短信平臺、電子郵件實現(xiàn)緊密的結合，方便用戶對各類聯(lián)系信息的管理。個人相冊個人相冊實現(xiàn)用戶各職員、刪除、修改、導入、相片功能，相冊可設置為是否為共享，方便內部職員

25、共享?？记?koqn)系統(tǒng)單位(dnwi)領導可自定義上下班時間(shjin)進行排班考勤，考勤(koqn)系統(tǒng)可連接考勤及來完成考勤任務，該模塊(m kui)另有請假、出差、外出登記等智能化考勤系統(tǒng)。網(wǎng)絡通訊 短信 短信可直接通過通訊錄或者(huzh)自定義號碼向對方 發(fā)送短信，該功能可捆綁工作流，收發(fā)公文等模塊(m kui)用來做 短信提醒(t xng)使用，WebicqWebicq是一種(y zhn)比 還方便的異地溝通(gutng)及管理工具。它既具有 的即時性，又克服了 的不可重現(xiàn)性，還帶有與郵件同樣的附件功能，又簡單易用?？梢哉f綜合了三者的優(yōu)點。它以樹狀組織結構圖的形式顯示尋呼列表

26、。實現(xiàn)在線實時交流，離線留言，工作任務提醒等功能?？梢渣c擊每人的名字了解到他她的照片和部門、職務、 等根本信息。發(fā)送消息時可在列表中直接點選人員或選擇按組發(fā)送，并可以掛假設干文件作為附件，不管對方在何地，數(shù)秒鐘內在其屏幕上就會自動彈出窗口，顯示您發(fā)的消息內容。電子郵件(din z yu jin)電子郵件(din z yu jin)分為內部電子郵件和internet電子郵件(din z yu jin)內部電子郵件的作用是為了內部交流使用(shyng)，方便上傳較大的附件文件，內部效勞(xio lo)器周轉文件速度比擬快。Internet電子郵件模塊(m kui)可以與任何支持POP3/SMTP協(xié)

27、議的郵件系統(tǒng)集成，只需要在郵件設置(shzh)里輸入目標郵箱的SMTP和POP3地址及用戶名、密碼(m m)，就可以在OA系統(tǒng)里隨意(su y)接收門戶網(wǎng)站或其他郵件系統(tǒng)的郵件，不用再登錄各個郵件系統(tǒng)即能查看郵件，極大的方便了操作(cozu)。公共通訊錄公共通訊錄根據(jù)系統(tǒng)用戶自動生成的通訊了，通過公共通訊錄職員可以查詢本系統(tǒng)所有職員的信息和通訊內容。工作(gngzu)流強大(qingd)工作流程能夠實現(xiàn)串簽、并簽、條件分支、人工(rngng)分支、循環(huán)等功能，流程可隨時修改，而不影響原來正在流轉(lizhun)中的文件?？梢栽诹鞒讨袇⒓?cnji)查詢人員，監(jiān)控人員等流程中的處理人在時間到達時

28、即會收到尋呼提醒，系統(tǒng)還可支持 短信提醒，到達催督提醒的目的。可以將單位日常辦公管理中的管理流程在系統(tǒng)中得到完整表達。通過可視化的自定義工具來自由定義表單、流程、菜單、權限來滿足用戶個性化的業(yè)務流。強大的工作流技術與 相結合的移動辦公模式，讓您隨時隨地處理工作、收發(fā)郵件，查閱通告，真正體驗運籌帷幄、決勝千里的快意！自定義表單圖例：自定義流程圖例：電子(dinz)簽章與手寫簽批電子印章保存(bocn)一種Ukey設備(shbi)里，在蓋章時把設備插入PC的USB口，再輸入用戶名和密碼(m m)，才能取得印章的使用權來進行蓋章。蓋過的章會和Word文件緊密結合在一起(yq)，無法復制和移動。文件一

29、旦蓋章后就不能做任何修改，如果一旦修改了，電子印章將自動作廢。通過手寫屏或手寫筆，能夠直接在各種格式的原文件上進行親筆批注，使文件的審核、簽批更清晰、更容易，因而，受到很多單位領的喜愛。采用鍵盤輸入時，能夠標識出插入、刪除的文字和修改人的身份。公文模板維護：在公文流轉中，需要不同的公文模板，在公文管理模塊中提供了自由定義公文模板的功能，設置模板的類型，可以增加、修改、刪除。公文(gngwn)管理功能完善的公文管理，檔案管理，電子印章，手寫簽名等模塊，實現(xiàn)了來文登記、擬辦、批辦、傳閱(chunyu)、承辦、轉辦等功能，發(fā)文可以實現(xiàn)單位內部發(fā)文起草、公文審核、發(fā)文痕跡保存(bocn)、公文傳閱(c

30、hunyu)、公文會審、來文登記等功能，用戶可以(ky)像在稿紙上一樣進行手寫和蓋章操作，日后查找起來一目了然，使企業(yè)真正建立了無紙化辦公的現(xiàn)代化工作體系！公文管理圖例：收文管理實現(xiàn)了來文登記、擬辦、批辦、傳閱、承辦、轉辦等功能，通過系統(tǒng)提供Web方式的在線編輯、附件上傳功能，可以與Microsoft Word、Wps等文檔編輯工具進行嵌入整合，可以進行模板紅頭套用、打印文件和稿紙等功能。并采用收文和待辦事宜配合使用的方法，用戶查看工作臺中的待辦事宜即可進行日常收文辦理。發(fā)文管理根據(jù)預先設置的公文辦理流程，各環(huán)節(jié)的辦理功能定義，可以實現(xiàn)公文的各項辦理工作。可以實現(xiàn)單位內部發(fā)文起草、公文審核、發(fā)

31、文痕跡保存、公文傳閱、公文會審、來文登記等功能。支持多種文件格式，可能為PDF，DOC，XLS，GIF，BMP，TXT 等。支持對紙質文件掃描錄入。可以與Microsoft Word、Wps等文檔編輯工具進行嵌入整合?？梢赃M行模板紅頭套用、打印文件和稿紙等功能。可以添加多個附件，附件大小不限，被授權修改的附件內容編輯時自動開啟word的修訂功能。同時根據(jù)各辦理節(jié)點的權限設置，可以進行相應的抄送、流程轉向、修改設置后續(xù)流程等操作，極大地滿足日常公文辦理中對于操作靈活性的要求。發(fā)送者與接受者能夠實現(xiàn)組織關聯(lián)。催辦跳轉：對于超過辦理期限或需特殊辦理的公文，可以進行發(fā)送催辦通知、跳轉操作等功能實現(xiàn)，對

32、于辦理流程的跟蹤檢查、特殊流轉的要求。提高公文流轉辦理的工作效率。支持各種手寫筆，能夠支持各種筆鋒處理功能，從而可以實現(xiàn)直接在IE里進行手寫簽名和批閱。并采用待批待閱公文和待辦事宜配合使用的方法，用戶查看工作臺中的待辦事宜即可進行日常收文辦理。檔案管理工作流流轉(lizhun)后直接預歸檔：此功能與工作流管理系統(tǒng)結合，支持公文流轉和由表單定制子系統(tǒng)定制的電子(dinz)表單流轉后的直接歸檔；按照部門歸檔，檔案文件歸檔到歸檔人或者檔案管理員所在的部門。上傳文件預歸檔：上傳文件預歸檔是對客戶端的各種檔案文件進行(jnxng)上傳文件歸檔，按照部門歸檔。檔案文件的修改：提供檔案管理員對于本部門已經(jīng)(

33、y jing)歸檔的檔案文件屬性等根本(gnbn)信息可以進行修改功能，但對檔案的內容任何人都無權修改。案卷管理：給檔案管理員提供通過組合查詢對本部門的檔案文件進行組卷、拆卷和案卷的根本信息的修改。檔案文件檢索和申請借閱：擁有檔案借閱權限的用戶可以對系統(tǒng)中所有檔案進行檢索，檢索按照組合條件進行，然后用戶可以對檢索到的檔案文件提出借閱申請，等待檔案管理員的審批。檔案借閱審批：提供擁有審批權限的人員具有對已經(jīng)被借閱的本部門檔案進行審批。對于通過審批的借閱檔案可以賦予借閱人“普通借閱和“特殊借閱的權限，具有普通借閱權限的借閱者只能查看此檔案的最終正式檔案文件，具有特殊借閱權限的借閱者可以查看同此檔案

34、文件有關的所有工作流流轉中相關的內容，包括檔案文件的各個版本和審批意見等有關電子文檔的內容。公開的檔案文件：檔案管理員在進行檔案文件預歸檔的時候可以對檔案文件的查看方式進行選擇，對于保密級別低的文件可以選擇為可公開的文件，歸入相應的類別中，使每個普通用戶可以在前臺直接進行檔案文件的查看。檔案文件的備份和移交：系統(tǒng)中檔案文件按照保存時間自動保存在檔案效勞器磁盤中年、月、日相應的目錄下，便于進行檔案的備份、維護和移交，支持定期的自動備份。與其他檔案軟件的接口：檔案內容可以通過接口導入到國家檔案局要求的檔案管理軟件中。信息中心系統(tǒng)提供的信息發(fā)布平臺，可供用戶根據(jù)信息來源和分類自由定制信息欄目，發(fā)布信

35、息，用戶的內部新聞、通知、公告、期刊、制度、公共信息等，讓職員可以在第一時間(shjin)了解用戶的信息、制度及相關規(guī)定，了解用戶的開展(kizhn)，了解的行業(yè)信息，真正地融入用戶文化中。公共文件柜可以將用戶常用文件共享文件放入其中方便大家共同使用(shyng)。公共相冊特色功能把用戶相片歸納其中更加突出用戶形象。文本(wnbn)會議圖例： 短信策略(cl)發(fā)送短信“策略(cl)發(fā)送是oa通動 網(wǎng)絡給客戶(k h)發(fā)送 短信，用戶可以根據(jù)客戶的姓名、性別(xngbi)、部門等自定義字段發(fā)送 短信，并且(bngqi)可以定義發(fā)送時間、發(fā)送周期等自動發(fā)送，隨時通過 短信提醒客戶或者職員，讓客戶或

36、者職員了解用戶的實事動態(tài)。人力資源人事檔案可以建立和查看每一位職員的人事檔案，并根據(jù)單位的不同設定多樣化的自定義檔案信息，便于查詢和管理。信息的查詢，并可靈活的對人員崗位、檔案類型、字段進行自由定義，以符合用戶不同的人事管理需要。勞資管理利用“工資流程管理模塊財務人員可以定義工資工程，新建工資上報流程，查看各部門工資上報的報表等。工資上報主要是為了解決一些用戶為實現(xiàn)職員效益工資數(shù)據(jù)的收集而設計的。利用該模塊管理人員可以輸入職員的工資獎金信息，并直接發(fā)送給財務人員。人員考核功能模塊可以實現(xiàn)對公司職員的各種考核如季考核、月考核等?？己说闹饕绞绞墙o職員打分。單位(dnwi)、部門、用戶管理多級部門

37、的協(xié)同管理模式，全功能模塊式的權限分配機制，無論機構(jgu)如何改制OA系統(tǒng)都可以通過極其簡單的操作來實現(xiàn)(shxin)調整，靈活的用戶使用權限設置方式，使領導機構與各員工節(jié)點間脈絡清晰，分工明確。系統(tǒng)管理員根據(jù)用戶不同級別在權限設置中設置用戶可以(ky)訪問系統(tǒng)的權限，只有賦予用戶相關權限后才能在系統(tǒng)中進行與用戶相關的操作。組織機構(jgu)圖例：權限設定(sh dn)圖例：系統(tǒng)(xtng)平安(png n)設定(sh dn)身份驗證及數(shù)據(jù)訪問(fngwn)采用多重平安技術，數(shù)據(jù)庫可自動備份功能，備份路徑可由用戶來設定最大限度地保證企業(yè)內部商業(yè)數(shù)據(jù)的平安性。系統(tǒng)平安設置圖例：自定義個性化登

38、陸界面登陸界面的圖標與圖片可根據(jù)用戶需要在后臺自定義，用戶也可以自定義系統(tǒng)LOGO，更加突出企業(yè)形象，報表(bobio)管理簡單快捷的報表管理模式，使用預先定義的報表模板，上報報表只需選擇相應的報表模板填寫數(shù)據(jù)即可。模板可隨意(su y)增加、修改，采用審核過程保證報表的正確性。報表匯總功能，支持(zhch)多種匯總(huzng)方式，同表數(shù)據(jù)(shj)累加模式，包括行累加、列累加，明細表到匯總表的數(shù)據(jù)統(tǒng)計模式，可滿足大局部報表數(shù)據(jù)的匯總。報表管理可以有多種查詢方式、審核管理、下載。模板管理圖例：新建模板圖例：報表查詢、審核(shnh)、下載圖例：報表(bobio)匯總圖例：天氣預報(tinq

39、ybo)定制配合(pih) 短信方式，可以(ky)方便的定制天氣預報短信提醒功能，支持多級地區(qū),兩天內天氣信息，支持定時發(fā)送、即時發(fā)送。圖例(tl)：視頻會議視頻會議系統(tǒng)是純軟件視頻會議產(chǎn)品。用戶(yngh)只需普通的PC機，麥克風，攝像頭就能夠輕松在互聯(lián)網(wǎng)上召開(zhoki)網(wǎng)絡視頻會議。視頻會議系統(tǒng)操作簡單，實用(shyng)易用?；赪eb瀏覽器界面，不用(byng)下載任何控件，只要能翻開網(wǎng)頁的地方就能翻開OA視頻會議系統(tǒng)，幾乎無需培訓就能直接實用。視頻會議系統(tǒng)能自適應各種網(wǎng)絡，特別是系統(tǒng)能夠自動穿透任何防火墻，無需翻開任何額外網(wǎng)絡端口就能使用，確保會議的平安性。陽光OA視頻會議系統(tǒng)成

40、熟領先的分布式架構，多效勞器自動相互備份技術，確保電信級的可靠性、并發(fā)性，支持萬人同時與會。新建會議非常方便，會議進行時可隨時邀請其他用戶參會，參會人員可以進行文本交流、共享白板、共享文檔，支持私聊，支持PPT演示，支持視頻錄制，方便保存會議錄像。強大的視頻會議模塊操作方便，簡單易用，支持大用戶量同時與會，大大的提升了用戶的工作效率。新建會議圖例：視頻會議圖例：共享白板(bi bn)圖例：共享文檔圖例(tl)：PPT演示(ynsh)圖例：OA即時通訊工具(gngj)OAIM是配合(pih)OA自動辦公系統(tǒng)使用的即時通訊工具(gngj)，用戶使用OAIM可以實現(xiàn)(shxin)即時消息發(fā)送、文件傳

41、送、群組會議、快捷翻開OA菜單、內部人員通訊等功能。在OA中開通 短信功能后還可以通過OAIM發(fā)送 短信，OAIM即時通訊小巧方便，即時接收OA內部消息，通過集成OA菜單，方便的翻開OA操作區(qū)，聊天模式支持多人聊天模式。OAIM組織(zzh)機構圖例：OAIM菜單(ci dn)操作區(qū)圖例：OAIM聊天(lio tin)區(qū)圖例：車輛(chling)管理(gunl)車輛管理是單位管理車輛的輔助工具，可以對車輛的使用、維修、保養(yǎng)等過程進行跟蹤(gnzng)管理。其中包含(bohn)車輛申請(shnqng)、使用審核、維修保養(yǎng)、油耗統(tǒng)計等功能。車輛信息管理車輛使用申請油耗管理(gunl)，車輛維護管理

42、固定資產(chǎn)(gdngzchn) 固定資產(chǎn)管理主要實現(xiàn)(shxin)對企業(yè)固定資產(chǎn)登記，折舊，維護和查詢等管理，使用中還可以設定固定資產(chǎn)報表，為企業(yè)資產(chǎn)管理作有效保障。本模塊使用直線法進行固定資產(chǎn)(gdngzchn)折舊。參數(shù)設置資產(chǎn)(zchn)類別固定資產(chǎn)(gdngzchn)管理固定資產(chǎn)(gdngzchn)增加固定資產(chǎn)(gdngzchn)折舊會議室管理(gunl)會議室管理模塊(m kui)可以對會議室的信息(xnx)進行管理(gunl)。并對會議室的申請，使用情況進行(jnxng)預約與查看。會議室申請 會議室預約情況會議室審批 移動(ydng)OA模塊利用先進的移動通訊(tngxn)技術，整合短信，wap，Kjava等多種通信(tng xn)手段，移動OA讓您的辦公室插上翅膀(chbng)，自由(zyu)飛翔！隨時隨地用 來連接OA與OA辦公平臺同步，實現(xiàn)用 新建批辦公文、工作流、日