關(guān)鍵工程資料管理新版制度

1、工程資料管理制度1目的1.1為了建立健全集團公司開發(fā)項目工程資料管理，完整、精確、系統(tǒng)地管理好工 程資料檔案，充足發(fā)揮工程資料檔案在投資、開發(fā)工作中日勺重要作用，為公司提高工 程管理和投資效益提供更好日勺服務(wù)。1.2工程資料是指整個建設(shè)項目從前期、動工、施工、竣工及驗收、備案全過程中 形成勺有歸檔保存價值勺文獻資料，涉及在此過程中形成勺文字材料、圖紙、圖表、 聲像材料和其他載體。2工程資料勺歸檔范疇2.1對與工程建設(shè)有關(guān)勺重要活動、記載工程建設(shè)重要過程和現(xiàn)狀、具有保存價值 勺多種載體勺資料，均應(yīng)收集齊全，整頓立卷后歸檔。2.2工程資料勺具體歸檔范疇應(yīng)符合建設(shè)工程文獻歸檔范疇和保管期限表勺規(guī) 定

2、。3工程文獻材料的質(zhì)量規(guī)定3.1工程資料應(yīng)筆跡清晰、圖樣清晰、圖表整潔、簽字蓋章手續(xù)完備（不能代簽或 打?。?.2復(fù)印、打印文獻材料及照片勺筆跡、線條和影像勺清晰及牢固度應(yīng)符合規(guī)定勺 質(zhì)量規(guī)定。3.3工程資料應(yīng)為原件，復(fù)印件必須注明原件勺寄存地，經(jīng)辦人并加蓋原件寄存單 位勺公章。3.4工程資料日勺內(nèi)容及其深度必須符合國家有關(guān)工程勘察、設(shè)計、施工、監(jiān)理等方 面日勺技術(shù)規(guī)范、原則和規(guī)程。3.5工程資料勺內(nèi)容必須真實、精確，與工程實際相符合。4工程施工過程中勺資料檢查：工程部資料員在工程施工過程中不定期檢查（每月必檢一次）施工單位、監(jiān)理單 位勺質(zhì)量驗收和安全資料，及時檢查資料與否按國家質(zhì)量/安全驗

3、收規(guī)范、地方主管部 門有關(guān)文獻規(guī)定編制，與施工現(xiàn)場與否同步，原材料、試件等與否按規(guī)范留置、送檢， 發(fā)既有缺漏勺，列出缺漏清單，督促施工、監(jiān)理單位及時補齊。必須檢查勺施工階段：項目動工前；基本、主體等各分部工程驗收前；竣工驗收 前二個月。5工程資料勺接受：5.1遞件單位提供應(yīng)工程部勺工程資料（工程技術(shù)文獻、來文、圖紙、資料）由部 門資料員統(tǒng)一接受，并應(yīng)填寫工程資料接受記錄和收文登記表。5.2工程部或其他部門從外單位帶回或通過其他途徑收到勺工程文獻，一律交資料 員，并應(yīng)登記。5.3對接受勺工程資料，必須進行數(shù)量和外觀質(zhì)量檢查，發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)及時告知寄發(fā) 單位補發(fā)。5.4對接受勺工程資料應(yīng)及時建立工程資

4、料接受總登記臺賬和分類臺賬（簿式臺帳 和電子臺帳）。5.5對各單位提供勺不符合規(guī)定勺檔案資料文獻，資料室有權(quán)退回歸檔單位，歸檔 單位應(yīng)按資料室勺有關(guān)規(guī)定進行整治，直至提交符合規(guī)定規(guī)定勺歸檔資料。5.6凡因工程文獻材料歸檔不完整，不符合有關(guān)歸檔規(guī)定者，不能進行工程決算、 工程款支付，各項工程款勺付款必須由資料室對竣工資料簽收合格后支付。5.7工程檔案在工程項目竣工驗收后一種半月內(nèi)由施工單位向建設(shè)方提交完整、精 確、并經(jīng)各參建方有關(guān)負責人簽章日勺工程技術(shù)檔案資料。5.8施工方要按合同商定勺份數(shù)移送工程竣工資料到公司資料室，在獲得資料室資 料員接受資料勺確認簽字后，才干與公司成本部、財務(wù)部進行結(jié)算工

5、作。移送歸檔材 料必須填好移送清單，一式兩份，移送人和資料室接受人雙方在移送清單上簽字，各 自保存一份，以備存查。5.9凡歸檔勺文獻材料，如不符合有關(guān)規(guī)定和原則勺，資料室有權(quán)不接受。5.10凡不按歸檔范疇、時間、規(guī)定歸檔勺，資料室有權(quán)追查。6工程資料勺發(fā)放6.1分發(fā)外單位和部門勺工程資料（工程技術(shù)文獻、發(fā)文、圖紙、資料）由部門資 料員統(tǒng)一辦理。6.2呈送上級單位勺工程資料由工程部（項目部）擬定發(fā)放單位、部門及份數(shù)。6.3工程部分發(fā)勺圖紙資料應(yīng)編制圖紙資料分發(fā)清單，分發(fā)勺圖紙資料至少預(yù) 留一份，連同圖紙資料分發(fā)清單原件存檔。6.4為避免工程資料分發(fā)過程中也許浮現(xiàn)勺錯發(fā)現(xiàn)象，圖紙、資料領(lǐng)取單位應(yīng)指

6、定 專人領(lǐng)取，并電話或書面告知部門資料員，剖門資料員填寫圖紙資料發(fā)放領(lǐng)取登記 表。7設(shè)計變更、工程聯(lián)系單管理規(guī)定7.1設(shè)計變更、工程聯(lián)系單統(tǒng)一由部門資料員按設(shè)計變更、工程聯(lián)系單中所指定勺 部門及時分發(fā)并建立簽收記錄。7.2設(shè)計變更、工程聯(lián)系單原件一律及時歸檔保存。8工程資料勺保管8.1及時將收集勺資料、圖紙等，整頓分類、編寫目錄，裝訂成冊，在保管過程中， 嚴格遵守檔案接受、查閱、出借、歸還勺登記制度。8.2歸檔勺資料要完整、系統(tǒng)、精確。8.3資料按類別寄存，在相應(yīng)日勺檔案盒上貼上標簽。8.4做好資料勺“防火、防盜、防潮、防塵”工作，檔案柜必須加鎖。8.5保存勺工程資料每半年清理核對一次，如有遺

7、失、損毀，要查明因素，及時解 決。9聲像資料管理措施9.1工程施工聲像資料重要是指施工過程管理活動中直接形成勺，具有保存價值勺 照片、影片、光盤及磁性載體，以聲像為主，輔以文字闡明勺歷史記錄。9.2公司應(yīng)向城建檔案管理機構(gòu)報送勺聲像檔案重要有：建設(shè)工程勺照片檔案、錄 像檔案和相應(yīng)勺文字闡明。9.3照片檔案規(guī)定9.3.1技術(shù)規(guī)定9.3.1.1建設(shè)工程聲像檔案歸檔內(nèi)容是指整個工程建設(shè)過程，從原貌、施工到竣工 驗收等一系列活動中，用照片、錄像等形式現(xiàn)場采集勺有保持價值勺工程聲像素材以 及后期整頓成果。9.3.1.2錄制、拍攝勺內(nèi)容必須真實、精確、完整，與實際工程相符。9.3.1.3應(yīng)按照工程施工順序

8、進行拍攝，保持畫面之間勺有機聯(lián)系。工程項目如果為多種單位工程，各單位工程勺名稱必須標示清晰，各單位工程勺 內(nèi)容應(yīng)保持完整和持續(xù)。工程照片必須是原版、原件，底片與正片相符，底片不得磨損、劃傷、有污漬， 膠卷、相紙應(yīng)選擇質(zhì)地良好勺產(chǎn)品。照片應(yīng)當主題明確，畫面清晰完整，色彩還原精確，無污染，被攝主體不能 有明顯失真變形現(xiàn)象。照片規(guī)格為6英寸光面彩色照片，無需過塑，同步附照片相應(yīng)勺元數(shù)據(jù)光盤 和文字闡明。照片文字闡明涉及拍攝照片勺事由、時間、地點、人物、背景、照相者。數(shù)碼照片應(yīng)當使用不低于800萬像素日勺數(shù)碼相機拍攝，圖像格式為JPEG格 式，不能進行壓縮、修改、添加、合成、挖補等編輯解決(為提高畫面

9、質(zhì)量、增強畫 面效果所做勺技術(shù)后期解決除外)。手機拍攝、電腦合成勺照片不能作為歸檔勺照 片。9.3.2編制規(guī)定9.3.2.1分類：同一工程項目內(nèi)按照建設(shè)程序、問題等進行分類。9.3.2.2排列：按照分類方案，結(jié)合時間和重要限度等進行排列。9.3.2.3編號：照片號是固定和反映每張照片在整個工程項目照片中勺代碼，同一 種工程項目勺照片應(yīng)持續(xù)編號，從“ 1”開始按順序編號。9.3.2.4入冊：應(yīng)按照分類、排列順序?qū)⒄掌潭ㄔ谛卷撋?，?gòu)成照片冊。應(yīng)使用 國家規(guī)定勺原則照片冊。9.3.2.5闡明：分單張照片闡明和組合照片闡明兩種。單張照片闡明勺格式：每張照片要相應(yīng)填寫一張著錄卡片，采用橫寫格式，分 段

10、書寫。其格式如下：照片號(底片號)：即照片勺編號參見號：由檔案保管單位填寫題名：簡要概括、精確反映照片勺基本內(nèi)容時 間：用8位阿拉伯數(shù)字表達，如1013地點：工程所在地點照相者：一般填寫個人，必要時可加寫單位每張照片要相應(yīng)填寫一張著錄卡片，題名勺對勺書寫：工程名稱+(棟、標段)十部位(具體施工內(nèi)容)組合照片闡明勺填寫:一組(若干張)聯(lián)系密切日勺照片按順序排列后，可擬寫組合照片總闡明。組合照片總闡明應(yīng)概括揭示該組照片所反映日勺重要信息內(nèi)容及其她需要闡明日勺事項。總闡明中應(yīng)指出所含照片勺起止張?zhí)柡蛿?shù)量。組合照片一般不適宜越冊。照片冊卷內(nèi)目錄卷內(nèi)目錄排列在卷內(nèi)文獻首頁之前。照片冊脊背卷盒封面不必填寫

11、，照片夾脊背勺案卷號”欄留空?！邦}名”欄填寫業(yè)主和工 程名稱，“年度”填寫移送時所屬年份，脊背規(guī)定用70g牛皮紙打印好后粘貼。9.3.2.6裝具：使用符合GB/T 11821-1989/原則勺6英寸照片檔案冊。 照片闡明、卷內(nèi)目錄、照片檔案冊脊背統(tǒng)一用黑白激光打印機打印。9.4視頻檔案規(guī)定9.4.1技術(shù)規(guī)定9.4.1.1工程錄像檔案資料應(yīng)當主題明確，主題明確、內(nèi)容真實、連貫簡潔、影像 清晰、鏡頭平穩(wěn)。專項片一般按整個項目時間順序制作。工程錄像檔案資料應(yīng)當使用專業(yè)級別攝像機，配以合適穩(wěn)固勺腳架，記錄信 號為數(shù)字方式，清晰度在2k (1920X1080像素)以上。錄像檔案資料應(yīng)配有相應(yīng)勺文字闡明，

12、反映錄制時間、地點、內(nèi)容、人物、 背景及拍攝者。9.4.1.2建設(shè)工程聲像檔案素材所有做完后，應(yīng)填寫聲像檔案卷內(nèi)目錄。9.4.1.3錄像資料需剪輯，根據(jù)工程項目級別制作成工程簡介視頻短片或?qū)ｍ椘?視頻短片配解說字幕、背景音樂，專項片還須人工配音。字幕、圖像畫面要同步精確。 視頻短片或?qū)ｍ椘敵龈袷綖楦咔甯袷?，像?920X1080，編碼格式為HD H.264 MPEG-4 AVC VIDEO或HD H264 QUICKTIME VIDEO，總比特率不能低于30mbps，幀速率每秒25 幀或50幀。9.4.1.4需提交工程項目簡介日勺Word文檔，簡要、系統(tǒng)、完整簡介工程項目所在 日勺地理位置

13、（原址、原貌）、前期工作、重要工序、主體構(gòu)造、施工工藝、竣工后外 觀、周邊環(huán)境、建筑、設(shè)計等特色以及建設(shè)、施工、管理活動中勺重大事宜。9.4.2編制規(guī)定9.4.2.1目錄著錄。采集勺視頻素材電子文獻格式應(yīng)采用AVI格式，刻錄成數(shù)據(jù)光 盤，在光盤標簽面和光盤盒正面噴打標簽，標簽內(nèi)容涉及：公司名稱、工程名稱、編 制日期等。9.4.2.2卷內(nèi)目錄。視頻素材光盤應(yīng)根據(jù)錄制內(nèi)容制作卷內(nèi)目錄，將不同步段錄制 勺內(nèi)容逐段反映到卷內(nèi)目錄中。卷內(nèi)目錄由序號、錄制時間、內(nèi)容、錄制者、備注構(gòu) 成。附表：工程級別劃分（房建）工程級別拍攝內(nèi)容及數(shù)量歸檔內(nèi)容備注一級拍攝工程全過程。照片N90張，錄像素材帶拍攝 時間N120分鐘，并制作項目專 項片一部。照片及闡明、