會議承辦代理合同協(xié)議

1、 會議承辦代理合同范本隨著社會的發(fā)展，會議承辦代理合同的使用越來越多，以下是小編整理的 會議承辦代理合同，歡迎參考閱讀。會議承辦代理合同范文一甲 方：乙 方：經(jīng)友好協(xié)商，甲乙雙方就乙方承辦/ 代理甲方之會議事宜達(dá)成如下協(xié)議，雙方共同遵守執(zhí)行。一、甲方主辦的 會議全部交由乙方承辦。會議地點(diǎn)是。會議時(shí)間 年月日至 年月 日。二、乙方提供如下會議服務(wù)：1、接待 ;2 、會場安排 ;3 、會議餐飲安排;4 、會議代表住宿安排;5 、會務(wù)考察安排 ;6 、返程票 務(wù)服務(wù) ;7 、財(cái)務(wù)協(xié)助。三、雙方確認(rèn)：以上預(yù)定及服務(wù)屬于不可撤銷約定。自雙方簽字、蓋章且甲方按本條款支付預(yù)訂金之日起協(xié)議立即生效。甲方于協(xié)議

2、生效后_個(gè)工作日內(nèi)支付人民幣 元作為預(yù)訂金。 變更及核算原則1、甲方確認(rèn)：除非發(fā)生以下幾種情況，否則甲方不存在撤銷或變更本協(xié)議理由如果撤銷或變更，乙方將有權(quán)要求甲方支付撤銷或變更給乙方造成的預(yù) 期損失：? 戰(zhàn)爭或政治事件; ?甲方進(jìn)入破產(chǎn)程序; ?甲方實(shí)體進(jìn)入重組變更程序; ?因地震、洪水等人力不可抗拒因素 ; ?由于政策或法律變化導(dǎo)致會議不可能舉行。2、甲方如在預(yù)定的期間內(nèi)變更會議時(shí)間，但變更通知必須于預(yù)定期限前_天抵達(dá)乙方，乙方接到甲方通知后應(yīng)在個(gè)工作日內(nèi)以 （ 傳真 電郵 公函 ） 方式回執(zhí)確認(rèn)，甲方在接到乙方確認(rèn)文件后即表示甲乙雙方就會議時(shí)間的變更達(dá)成一致，雙方間的協(xié)議除會議日期外，其

3、余不作變更。3、乙方服務(wù)的變更 除非發(fā)生如下情形，否則乙方無權(quán)變更服務(wù)乙方簽約的下游服務(wù)商出現(xiàn)法律規(guī)定的破產(chǎn)、停業(yè)或者其他人力不可抗 拒的服務(wù)中止事件，同時(shí)乙方更換的下游服務(wù)商不能滿足甲方要求;會議地點(diǎn)出現(xiàn)重大自然災(zāi)害（包括急性傳染?。粫h地點(diǎn)出現(xiàn)重大政治事件（包括政府征用會議場所）如果不是由于上述原因，乙方要求變更服務(wù)，將賠償甲方由于服務(wù)變更而導(dǎo)致的預(yù)期損失。出現(xiàn)本條款所列事項(xiàng)時(shí)，乙方應(yīng)該在第一時(shí)間內(nèi)以書面形式通報(bào)甲方，并在甲方收到通知后作出變更預(yù)案供甲方選擇乙方保證變更的服務(wù)應(yīng)當(dāng)不低于原來協(xié)議水準(zhǔn)?；谟押煤献鞯木?，所有變更事宜雙方同意協(xié)商解決。同時(shí)雙方約定：甲方變更或取消會議應(yīng)當(dāng)在協(xié)

4、議生效后會議正式舉辦前個(gè)工作日前通知乙方，除乙方已經(jīng)支付的成本外（ 在甲方的預(yù)付款項(xiàng)中抵扣，不足部分乙方有權(quán)要求甲方補(bǔ)足，多余部分乙方同意返還甲方 ） ，乙方放棄預(yù)定收益的索賠;甲方變更或取消會議的決定如果在會議前一日通知乙方，甲方應(yīng)賠付乙方預(yù)期利益的 %，并不退回預(yù)付金;乙方由于非本條款原因要求改變服務(wù)或者取消的，于會議舉辦前一日通知甲方的，必須全額退還甲方預(yù)付款 ; 如在_日前通知甲方，乙方必須賠付甲方本協(xié)議總金額的%。4、雙方約定費(fèi)用核算原則如下：雙方確認(rèn)，所有服務(wù)費(fèi)用在 日前由甲乙雙方核算認(rèn)可，甲方保 證一次性將款項(xiàng)支付給乙方如果超過約定期限，乙方有權(quán)要求甲方支付滯納金標(biāo)準(zhǔn)為總量的0.

5、5%，按日計(jì)算。5、生效：本協(xié)議自雙方共同簽章且甲方提供規(guī)定的預(yù)付金后生效。協(xié)議一式四份，雙方各執(zhí)兩份。6、未盡事宜、仲裁：雙方約定，如果對本協(xié)議執(zhí)行出現(xiàn)爭議，將首先協(xié)商解決 ; 如果協(xié)商不能解決，雙方將申請仲裁解決，仲裁地點(diǎn)為。甲方簽字：蓋 章： 蓋 章： 乙方簽字：會議承辦代理合同范文二甲方：乙方：經(jīng)友好協(xié)商，甲乙雙方就乙方承辦甲方會議事宜達(dá)成如下協(xié)議，雙方共同遵守執(zhí)行。一、會議名稱、時(shí)間及地點(diǎn)1、甲方委托乙方承辦會議。2、會議時(shí)間：3、會議地點(diǎn)：甲方臨時(shí)變更會議時(shí)間和地點(diǎn)的，應(yīng)事先通知乙方，具體事項(xiàng)雙方另行協(xié) 商。二、會議承辦的具體要求1、禮儀及接待乙方提供滿足會議接待要求的禮儀人員和工

6、作人員，完成甲方參會人 員的簽到、房間安排、發(fā)放會議指南、告知代表會議注意事項(xiàng)等相關(guān)工作。、禮儀及接待人員的工作時(shí)間與甲方的會議時(shí)間相對應(yīng)。、甲方參會人員下榻酒店的，乙方工作人員應(yīng)完成的相應(yīng)的接待和指引 工作。2、會場布谿乙方應(yīng)提前預(yù)訂會場，并于 月曰 點(diǎn)前按甲方要求完成布谿，交 甲方進(jìn)行驗(yàn)收。2.2會場布谿的標(biāo)準(zhǔn)和要求：（ 主席臺 要求鮮花 盆， 色地毯，絨布主持臺，主席臺設(shè)席位，背景為材料，投影簾要求（ X）,投影儀要求一流明，配備激光指示筆（或者伸縮式教鞭）、有線/無線麥克風(fēng)一個(gè)。主席臺配谿 茶水杯（或者瓶裝礦泉水），一側(cè)放谿飲水機(jī)（配瓶裝礦泉水時(shí)可不用飲水機(jī)），主席臺配備電工一名，會務(wù)

7、服務(wù)小姐一名。雙方確認(rèn)：投影儀為 （ 甲方自帶，乙方提供甲方租賃，第三方提供） ，當(dāng)甲方自帶時(shí)，乙方僅有義務(wù)提供技術(shù)支持，不負(fù)責(zé)保證儀器正常工作; 雙方確認(rèn)，投影儀租賃價(jià)格為 元/ 天，茶水提供及服務(wù)人員支持包含在會場租賃成本中。 ）2、會場布谿乙方必須于 月 日前前完成會場布谿一一U型、課堂式、圍桌型、劇院式等供選擇，安排席位不少于一個(gè)，其中前排布谿需要，各排間距不得小于厘米 ; 在會場安排固定攝影點(diǎn) 個(gè)，需要提供飲水機(jī)臺，提供小型會晤室 個(gè)，會晤室擺設(shè)桌椅不得少于 套。會場懸掛橫幅條，內(nèi)容為。會場內(nèi)_/ 外提供資料/ 樣品展示臺個(gè)。雙方確認(rèn)：展示臺為全新制作/租賃，規(guī)格 X X,單價(jià)為 元

8、/個(gè)。飲水機(jī)由乙方免費(fèi)提供，飲用水由甲方提供（ 乙方可代辦） 。3、氛圍支持乙方應(yīng)在_月 _日 _點(diǎn)前完成 個(gè)氣球條幅懸掛，條幅內(nèi)容為（）規(guī)格是 米X 米，拱形氣模一個(gè)，規(guī)格是X,會場內(nèi)/外擺放花籃 個(gè)。同時(shí)在 月日 X X報(bào) 紙預(yù)訂 X X版面發(fā)布相關(guān)信息（內(nèi)容甲方提供）。會場布谿與氛圍支持費(fèi)用總計(jì)為： 元。 （ 可供參考 ）3、餐飲安排雙方確認(rèn)，會議期間與會人員就餐地點(diǎn)為：甲方參會人員就餐標(biāo)準(zhǔn)和要求： _元/人，正餐 （ 中餐及晚餐）餐標(biāo)為_元/人，宴會餐餐標(biāo)為_元/人。會議提供的餐飲不含酒水（或者含酒水） 。早餐形式為自助餐（或者團(tuán)餐 ） ，正餐為圍桌式（或者自助餐） 團(tuán)餐。甲方參會人員

9、就餐時(shí)間：_月_日_餐至 _月_日_餐止，其中 _月 _日 _餐為宴會餐。會議人員憑 證件 （或者餐卡 ） 就餐。乙方按照甲方的要求，制作水牌并告知甲方參會人員。4、住宿安排住宿標(biāo)準(zhǔn)： 級。 TOC o 1-5 h z 雙方確認(rèn)，甲方預(yù)訂客房數(shù)共計(jì)間，其中標(biāo)準(zhǔn)間 間（元/ 間） ，商務(wù)套間 _間（ 元/ 間） ，行政套間_間（ 元/間）。4.3 基于參會人數(shù)有一定的機(jī)動性，雙方約定乙方預(yù)留_間客房至_月_日 _時(shí)。截至_月 _日 _時(shí)甲方實(shí)際用房如果低于預(yù)訂，則按預(yù)訂客房數(shù)量結(jié)算，超過的按實(shí)際結(jié)算（ 在預(yù)訂總量的10%范圍內(nèi)） ，乙方承諾超過部分按預(yù)訂價(jià)格計(jì)算。_月 _日 _時(shí)以后按實(shí)際用房計(jì)

10、算。所有用房時(shí)間為_月 _日至_月 _日 _時(shí)。超過_ 月 _日 _時(shí)，如果甲方人員需要繼續(xù)使用客房，可提前通知乙方，乙方可以與酒店交涉，盡量（但不保證 ）按協(xié)議價(jià)格結(jié)算。 雙方確認(rèn)，乙方必須在_月_日_時(shí)前獲得酒店預(yù)定房間鑰匙牌，按甲方指定名錄登記分派房間，同時(shí)完成入住登記。5、會議秩序維持為確保會議正常舉行，乙方負(fù)責(zé)會議的秩序維護(hù)工作，甲方對此的要求標(biāo)準(zhǔn)為：乙方應(yīng)設(shè)立報(bào)道簽到臺，乙方的工作人員應(yīng)核查進(jìn)入會場人員身份，檢查參會人員的資格、憑證。6、其他事項(xiàng)：三、合同價(jià)款本合同總價(jià)款為：人民幣 元 （ 大寫： 元整 ） 。合同總價(jià)款包括乙方履行本合同第二條約定義務(wù)所產(chǎn)生的各項(xiàng)費(fèi)用，本行業(yè)價(jià)款為

11、固定不變價(jià)，除本合同約定的合同價(jià)款外，甲方不再向乙方支付任何費(fèi)用。四、合同價(jià)款的支付1、在合同生效之日起個(gè)工作日內(nèi)，甲方向乙方支付合同總價(jià)款的 %，即人民幣元 （ 大寫：） 。2、會議結(jié)束后 個(gè)工作日內(nèi)，乙方向甲方開具符合財(cái)務(wù)、稅務(wù)規(guī)定的票據(jù)后，甲方支付剩余款項(xiàng)。五、甲方的權(quán)利義務(wù)1、監(jiān)督乙方承辦會議的進(jìn)度和質(zhì)量。2、協(xié)助乙方完成合同約定的會議承辦工作。3、按合同約定向乙方支付價(jià)款。4、本合同約定的其他權(quán)利和義務(wù)。六、乙方的權(quán)利義務(wù)1、乙方應(yīng)嚴(yán)格按本合同約定完成會議承辦工作。2、未經(jīng)甲方書面同意，乙方不得將會議承辦工作交由第三方完成。3、乙方有義務(wù)妥善保管與會議有關(guān)的資料。4、要求甲方按合同約

12、定支付價(jià)款5、本合同約定的其他權(quán)利和義務(wù)。七、違約責(zé)任1、甲方無正當(dāng)理由不按合同約定支付合同價(jià)款的，每逾期一日，按逾期支付款項(xiàng)的%向乙方支付違約金。2、乙方未按合同約定完成會議承辦工作的，乙方向甲方支付違約金元。3、乙方未經(jīng)甲方同意，擅自改變會場布谿或食宿安排，或者乙方將會議承 辦工作交由第三方完成的，乙方向甲方支付違約金元。4、任何乙方違約，若違約金不足以彌補(bǔ)守約方損失的，違約方還應(yīng)對守約方超過違約金部分的經(jīng)濟(jì)損失（ 包括但不限于直接經(jīng)濟(jì)損失、訴訟費(fèi)、公證費(fèi)、律師費(fèi)等） 承擔(dān)賠償責(zé)任。八、合同的變更與解除1、本合同履行期間，經(jīng)協(xié)商一致，甲乙雙方可以變更本合同的相關(guān)條款。2、出現(xiàn)以下情形之一，

13、甲乙雙方可以解除本合同：雙方協(xié)商一致;法律規(guī)定或者本合同約定的可以解除合同的其他情形。九、通知及送達(dá)1、雙方在履行本合同過程中發(fā)出的全部通知，均須采用書面形式，送達(dá)地址為：甲方：乙方：2、甲方為履行本合同的指定聯(lián)系人為： ，聯(lián)系電話為： ; 乙方為履行本 合同的指定聯(lián)系人為： ，聯(lián)系電話為： 。3、任何一方的地址或聯(lián)系人發(fā)生變更時(shí)，須在變更后2 日以書面形式通知對方。十、爭議的解決在履行本合同的過程中，若發(fā)生爭議，雙方應(yīng)協(xié)商解決，協(xié)商不成的，可向甲方住所地人民法院提起訴訟。十一、合同的生效及其他1、本合同一式份，甲方持份，乙方持份，具有同等法律效力。2、本合同自雙方簽字蓋章之日生效。3、本合同

14、未盡事宜雙方協(xié)商解決或簽訂書面補(bǔ)充協(xié)議，補(bǔ)充協(xié)議與本合同具有同等法律效力。4、其他約定事項(xiàng)： TOC o 1-5 h z 甲方（ 蓋章 ）乙方 （蓋章）法定代表人： （ 簽字）法定代表人：（ 簽字）委托代理人： （ 簽字）委托代理人：（ 簽字）年月日年月日會議承辦代理合同范文三甲方：乙方：經(jīng)友好協(xié)商，甲乙雙方就乙方承辦甲方會議事宜達(dá)成如下協(xié)議，雙方共同遵守執(zhí)行。一、會議名稱、時(shí)間及地點(diǎn)1、甲方委托乙方承辦會議。2、會議時(shí)間：3、會議地點(diǎn)：甲方臨時(shí)變更會議時(shí)間和地點(diǎn)的，應(yīng)事先通知乙方，具體事項(xiàng)雙方另行協(xié)商。二、會議承辦的具體要求1、禮儀及接待乙方提供滿足會議接待要求的禮儀人員和工作人員，完成甲方

15、參會人員的簽到、房間安排、發(fā)放會議指南、告知代表會議注意事項(xiàng)等相關(guān)工作。、禮儀及接待人員的工作時(shí)間與甲方的會議時(shí)間相對應(yīng)。、甲方參會人員下榻酒店的，乙方工作人員應(yīng)完成的相應(yīng)的接待和指引 工作。2、會場布谿2.1乙方應(yīng)提前預(yù)訂會場，并于 月日 點(diǎn)前按甲方要求完成布谿，交 甲方進(jìn)行驗(yàn)收。2.2會場布谿的標(biāo)準(zhǔn)和要求：（ 主席臺 要求鮮花 盆， 色地毯，絨布主持臺，主席臺設(shè)席位，背景為材料，投影簾要求（ X）,投影儀要求一流明，配備激光指示筆（或者伸縮式教鞭）、有線/無線麥克風(fēng)一個(gè)。主席臺配谿 茶水杯（或者瓶裝礦泉水），一側(cè)放谿飲水機(jī)（配瓶裝礦泉水時(shí)可不用飲水機(jī)）， 主席臺配備電工一名，會務(wù)服務(wù)小姐一

16、名。雙方確認(rèn)：投影儀為 （ 甲方自帶，乙 方提供甲方租賃，第三方提供） ，當(dāng)甲方自帶時(shí)，乙方僅有義務(wù)提供技術(shù)支持，不負(fù)責(zé)保證儀器正常工作; 雙方確認(rèn)，投影儀租賃價(jià)格為 元/ 天，茶水提供及服務(wù)人員支持包含在會場租賃成本中。 ）2、會場布谿乙方必須于月 日前前完成會場布谿一一U型、課堂式、圍桌型、劇院式等供選擇，安排席位不少于一個(gè)，其中前排布谿需要，各排間距不得小于厘米 ; 在會場安排固定攝影點(diǎn) 個(gè)，需要 提供飲水機(jī)臺，提供小型會晤室 個(gè)，會晤室擺設(shè)桌椅不得少于 套。會場懸掛橫幅條，內(nèi)容為 。_會場內(nèi) / 外提供資料 / 樣品展示臺 個(gè)。雙方確認(rèn)：展示臺為全新制作/ 租賃，規(guī)格 X X,單彳介為

17、 元/個(gè)。飲水機(jī)由乙方免費(fèi)提供，飲用水由甲方提供 （ 乙方可代辦） 。3、氛圍支持乙方應(yīng)在_月 _日 _點(diǎn)前完成 個(gè)氣球條幅懸掛，條幅內(nèi)容為（）規(guī)格是 米X 米，拱形氣模一個(gè)，規(guī)格是X,會場內(nèi)/外擺放花籃個(gè)。同時(shí)在 月日 X X報(bào)紙預(yù)訂 X X版面發(fā)布相關(guān)信息（內(nèi)容甲方提供）。會場布谿與氛圍支持費(fèi)用總計(jì)為： 元。 （ 可供參考 ）3、餐飲安排雙方確認(rèn)，會議期間與會人員就餐地點(diǎn)為：甲方參會人員就餐標(biāo)準(zhǔn)和要求：_元/人，正餐（ 中餐及晚餐）餐標(biāo)為_元/人，宴會餐餐標(biāo)為_元/人。會議提供的餐飲不含酒水（或者含酒水） 。早餐形式為自助餐（ 或者團(tuán)餐 ） ，正餐為圍桌式（ 或者自助餐） 團(tuán)餐。甲方參會人

18、員就餐時(shí)間：_月_日_餐至 _月_日_餐止，其中 _月 _日 _餐為宴會餐。會議人員憑 證件 （或者餐卡 ）就餐。乙方按照甲方的要求，制作水牌并告知甲方參會人員。4、住宿安排住宿標(biāo)準(zhǔn)： 級。 TOC o 1-5 h z 雙方確認(rèn)，甲方預(yù)訂客房數(shù)共計(jì)間，其中標(biāo)準(zhǔn)間 間（元/ 間） ，商務(wù)套間_間（ 元/ 間） ，行政套間_間（ 元/間）。4.3 基于參會人數(shù)有一定的機(jī)動性，雙方約定乙方預(yù)留_間客房至_月_日 _時(shí)。截至_月 _日 _時(shí)甲方實(shí)際用房如果低于預(yù)訂，則按預(yù)訂客房數(shù)量結(jié)算，超過的按實(shí)際結(jié)算（ 在預(yù)訂總量的10%范圍內(nèi)） ，乙方承諾超過部分按預(yù)訂價(jià)格計(jì)算。_月 _日 _時(shí)以后按實(shí)際用房計(jì)算

19、。所有用房時(shí)間為_月 _日至 _月 _日 _時(shí)。超過_ 月 _日 _時(shí)，如果甲方人員需要繼續(xù)使用客房，可提前通知乙方，乙方可以與酒店交涉，盡量（但不保證 ）按協(xié)議價(jià)格結(jié)算。 雙方確認(rèn)，乙方必須在_月_日_時(shí)前獲得酒店預(yù)定房間鑰匙牌，按甲方指定名錄登記分派房間，同時(shí)完成入住登記。5、會議秩序維持為確保會議正常舉行，乙方負(fù)責(zé)會議的秩序維護(hù)工作，甲方對此的要求標(biāo)準(zhǔn)為：乙方應(yīng)設(shè)立報(bào)道簽到臺，乙方的工作人員應(yīng)核查進(jìn)入會場人員身份，檢查參會人員的資格、憑證。6、其他事項(xiàng)：三、合同價(jià)款本合同總價(jià)款為：人民幣 元 （ 大寫： 元整 ） 。合同總價(jià)款包括乙方履行本合同第二條約定義務(wù)所產(chǎn)生的各項(xiàng)費(fèi)用，本行業(yè)價(jià)款為

20、固定不變價(jià)，除本合同約定的合同價(jià)款外，甲方不再向乙方支付任何費(fèi)用。四、合同價(jià)款的支付1、在合同生效之日起個(gè)工作日內(nèi)，甲方向乙方支付合同總價(jià)款的%，即人民幣 元 （ 大寫： ） 。2、會議結(jié)束后個(gè)工作日內(nèi)，乙方向甲方開具符合財(cái)務(wù)、稅務(wù)規(guī)定的票據(jù)后，甲方支付剩余款項(xiàng)。五、甲方的權(quán)利義務(wù)1、監(jiān)督乙方承辦會議的進(jìn)度和質(zhì)量。2、協(xié)助乙方完成合同約定的會議承辦工作。3、按合同約定向乙方支付價(jià)款。4、本合同約定的其他權(quán)利和義務(wù)。六、乙方的權(quán)利義務(wù)1、乙方應(yīng)嚴(yán)格按本合同約定完成會議承辦工作。2、未經(jīng)甲方書面同意，乙方不得將會議承辦工作交由第三方完成。3、乙方有義務(wù)妥善保管與會議有關(guān)的資料。4、要求甲方按合同約定支付價(jià)款5、本合同約定的其他權(quán)利和義務(wù)。七、違約責(zé)任1、甲方無正當(dāng)理由不按合同約定支付