版權(quán)說明:本文檔由用戶提供并上傳,收益歸屬內(nèi)容提供方,若內(nèi)容存在侵權(quán),請(qǐng)進(jìn)行舉報(bào)或認(rèn)領(lǐng)
文檔簡介
1、第PAGE8頁共NUMPAGES8頁2022年企業(yè)的后勤工作職責(zé)職責(zé)一:公司行政后勤工作職責(zé)一、行政管理1、在總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)組織安排總經(jīng)理辦公會(huì)議議程,并做好記錄,發(fā)布會(huì)議紀(jì)要,檢查落實(shí)情況;2、負(fù)責(zé)組織起草企業(yè)綜合性工作計(jì)劃、請(qǐng)示、報(bào)告、總結(jié)、規(guī)劃、通知、函電;3、負(fù)責(zé)公司印鑒,介紹信的使用管理;4、負(fù)責(zé)文件、文檔、材料的修改、打英復(fù)印和文書檔案的管理;5、負(fù)責(zé)對(duì)外各種來信、來訪的接待、聯(lián)系;6、負(fù)責(zé)行政值班安排和檢查工作;7、負(fù)責(zé)與工商、技術(shù)監(jiān)督、物價(jià)、衛(wèi)生防疫、衛(wèi)生檢疫、檢驗(yàn)、消協(xié)等主管部門的外聯(lián)工作;8、負(fù)責(zé)門店運(yùn)營各種耗材的使用管理,控制相關(guān)費(fèi)用支出。衛(wèi)生防疫工作。二、人事管理1
2、、負(fù)責(zé)制訂人事調(diào)配、管理、勞動(dòng)紀(jì)律等規(guī)章制度,并負(fù)責(zé)檢查、監(jiān)督規(guī)章制度的落實(shí)情況;2、負(fù)責(zé)企業(yè)員工招聘、培訓(xùn)、簽訂勞動(dòng)合同、上崗、干部任免、解聘的管理工作;3、負(fù)責(zé)企業(yè)工資、獎(jiǎng)金分配、補(bǔ)貼福利等標(biāo)準(zhǔn)的制訂和有關(guān)獎(jiǎng)懲辦法的執(zhí)行;4、負(fù)責(zé)企業(yè)各部門、各崗位員工勞動(dòng)紀(jì)律、休假制度的總體監(jiān)督、檢查和問題的處理;5、負(fù)責(zé)員工工資、胸卡、工裝、_柜辦理;6、負(fù)責(zé)企業(yè)勞動(dòng)工資報(bào)表和考勤、考核的匯總上報(bào)工作。三、總務(wù)后勤管理1、負(fù)責(zé)企業(yè)固定資產(chǎn)的登記、盤點(diǎn)、管理工作和低值易耗品、辦公用品的購置、調(diào)配,使用等管理工作;2、負(fù)責(zé)企業(yè)辦公通訊設(shè)備的購置安裝及費(fèi)用收繳工作管理;3、負(fù)責(zé)企業(yè)內(nèi)環(huán)境衛(wèi)生、保潔、養(yǎng)護(hù)等物業(yè)
3、管理工作;4、負(fù)責(zé)企業(yè)員工生活后勤保障工作。職責(zé)二:公司行政后勤工作職責(zé)A.負(fù)責(zé)公司行政后勤管理的規(guī)范化建設(shè),負(fù)責(zé)公司行政管理制度、資產(chǎn)管理體系的不斷完善,提出合理化建議,根據(jù)公司、部門年度工作目標(biāo)和企業(yè)實(shí)際經(jīng)營管理需要,制定行政后勤工作月度目標(biāo)和具體工作計(jì)劃,并在期末進(jìn)行評(píng)估總結(jié)。B.公司辦公室辦公秩序管理、來訪人員接待安排,負(fù)責(zé)公司各類人員工作服務(wù)禮儀的檢查監(jiān)督,負(fù)責(zé)公司辦公設(shè)備、辦公用品的管理,負(fù)責(zé)辦公用品采購申報(bào)、辦公用品發(fā)放工作。C.負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)的日常管理工作,做好資產(chǎn)登記工作,每年_月下旬組織對(duì)公司各部門資產(chǎn)進(jìn)行現(xiàn)場抽查;每年底,配合財(cái)務(wù)人員對(duì)公司資產(chǎn)進(jìn)行全面盤點(diǎn);及時(shí)通報(bào)檢查
4、情況,提出整改要求,并落實(shí)改善效果。D.負(fù)責(zé)公司車輛管理的規(guī)范化建設(shè),制定并不斷完善相關(guān)規(guī)章制度。審核所有車輛費(fèi)用的申請(qǐng)報(bào)告及報(bào)銷單證,審核公司車輛維修、保養(yǎng)費(fèi)用及車輛燃料消耗費(fèi)用,對(duì)每項(xiàng)費(fèi)用支出進(jìn)行嚴(yán)格把關(guān),努力降低費(fèi)用。E.負(fù)責(zé)公司各部門辦公環(huán)境、內(nèi)務(wù)的監(jiān)督檢查,每月_日通報(bào)上月檢查情況。F.負(fù)責(zé)營業(yè)執(zhí)照、物業(yè)管理收費(fèi)許可證、稅務(wù)登記證等各類證照的保管、年審及備案工作。G.根據(jù)公司VI手冊(cè)規(guī)范,負(fù)責(zé)公司各類VI物品的制作。H.負(fù)責(zé)公司倉庫管理工作,保證公司庫存物資數(shù)量合理,既能保證各部門物資供應(yīng)、又不至于造成庫存積壓、導(dǎo)致資源浪費(fèi)。I.根據(jù)季節(jié)變化,及時(shí)通知各部門更換統(tǒng)一服裝;服裝換季前兩
5、個(gè)月,根據(jù)各部門報(bào)送的服飾需求計(jì)劃,結(jié)合公司庫存,統(tǒng)計(jì)需訂做服飾數(shù)量,報(bào)部門領(lǐng)導(dǎo)審核定做。負(fù)責(zé)及時(shí)申請(qǐng)采購各類臨需服裝或配件。J.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他臨時(shí)性工作。職責(zé)三:公司行政后勤工作職責(zé)行政類1、負(fù)責(zé)公司資質(zhì)文件的年檢與更新,文件材料的審核辦理;負(fù)責(zé)公司收發(fā)管理、報(bào)刊、雜志、函件訂閱發(fā)送管理,保障通訊系統(tǒng)暢通。2、負(fù)責(zé)公司文件的歸檔和保密,定期收集、整理公司重要檔案文書,制定歸檔資料的借閱、影印管理制度。3、負(fù)責(zé)公司的對(duì)外接待工作。包括制定接待計(jì)劃審批程序、重大接待活動(dòng)組織、公司公務(wù)接待費(fèi)用和專項(xiàng)接待費(fèi)用的審批報(bào)銷、統(tǒng)一采購煙、酒、禮品等物資,以及接待費(fèi)用的結(jié)算;4、負(fù)責(zé)公司辦公用品的計(jì)劃、
6、采購、領(lǐng)用、保管、結(jié)算和成本控制管理以及相關(guān)辦公設(shè)備的維修維護(hù)。5、負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)的登記、編號(hào)、管理、維護(hù)工作。后勤類:1、負(fù)責(zé)行政后勤、保衛(wèi)工作管理制度擬訂、檢查、監(jiān)督、控制和執(zhí)行;2、負(fù)責(zé)組織編制年、季度行政后勤、保衛(wèi)工作計(jì)劃。本著合理節(jié)約的原則,編制年、季、月度后勤用款計(jì)劃,搞好行政后勤結(jié)算工作,并組織有計(jì)劃的實(shí)施和檢查;3、負(fù)責(zé)做好公司經(jīng)營用水、電管理工作。認(rèn)真抓好水、電的計(jì)量基礎(chǔ)管理工作,定期檢查和維修計(jì)量器具,抓好電器設(shè)備和線路的保養(yǎng)維修工作,加強(qiáng)用水、電費(fèi)用核算,及時(shí)交納水、電費(fèi);4、負(fù)責(zé)職工食堂的正常運(yùn)轉(zhuǎn),對(duì)食堂費(fèi)用做出合理控制。不斷提升菜品質(zhì)量,定期詢問公司員工對(duì)就餐質(zhì)與量
7、的要求,持續(xù)改進(jìn);5、負(fù)責(zé)員工就餐的衛(wèi)生管理工作。嚴(yán)抓食堂衛(wèi)生管理,以確保員工就餐的安全;6、負(fù)責(zé)公司內(nèi)部治安管理工作。維護(hù)內(nèi)部治安秩序,搞好治安綜合治理,預(yù)防犯罪和治安災(zāi)害事故的發(fā)生,保護(hù)公司財(cái)產(chǎn)的安全,確保各部門工作的順利進(jìn)行;7、負(fù)責(zé)建立和完善安全責(zé)任制。建立以防火、防盜、防災(zāi)害事故為主要內(nèi)容的安全保衛(wèi)責(zé)任制,做到組織落實(shí)、制度落實(shí)和責(zé)任落實(shí);8、嚴(yán)格門衛(wèi)登記制度。一切進(jìn)出公司的物資,嚴(yán)格門衛(wèi)檢查、驗(yàn)證,物證相符方能進(jìn)出,凡無證或證物不符門衛(wèi)有權(quán)扣留,并報(bào)相關(guān)部門查處;9、建立和完善后勤崗位責(zé)任制,加大考核力度,提高服務(wù)質(zhì)量提高;10、按時(shí)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。職責(zé)四:公司行政后勤
8、工作職責(zé)1.做好公司行政事務(wù)性工作,為辦公室主任當(dāng)好參謀和助手,搞好辦公室內(nèi)部服務(wù);公司辦公室各項(xiàng)行政性事務(wù)多請(qǐng)示,多匯報(bào),聽從領(lǐng)導(dǎo)指揮,服從領(lǐng)導(dǎo)安排,對(duì)領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)任務(wù),堅(jiān)定不移地貫徹執(zhí)行。2.負(fù)責(zé)各級(jí)部門來電、來文、來函的登記、傳閱和資料信件的收發(fā)處理及立卷歸檔工作;對(duì)各級(jí)部門的文件當(dāng)天進(jìn)行登記造冊(cè),填寫文件處理單,經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批復(fù)后按要求填寫傳閱單,并進(jìn)行傳閱,原文件自領(lǐng)導(dǎo)批復(fù)之日起歸檔。3.負(fù)責(zé)各類文件的收發(fā)處理,并定期整理送交檔案室,協(xié)助檔案管理員做好文件立卷歸檔工作;辦公室歸口的各類文件做到當(dāng)天處理,及時(shí)歸結(jié)。文件每周送交一次檔案室,協(xié)助檔案管理員在送達(dá)之日起一周內(nèi)做好立卷歸類工作
9、。4.負(fù)責(zé)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)外來人員的接待、服務(wù)工作,以及電話接聽工作;及時(shí)做好上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)及外來人員的來訪登記,接待時(shí)做到儀態(tài)端莊、舉止得體。對(duì)來訪人反映的重大問題填寫備忘錄,送達(dá)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。接聽電話做到文明禮貌,禁止各種服務(wù)忌語,重要來電及時(shí)做好登記,當(dāng)天轉(zhuǎn)達(dá)相關(guān)部門及領(lǐng)導(dǎo)。5.負(fù)責(zé)文件、材料的打英復(fù)印及登記管理;在交辦者規(guī)定的時(shí)限內(nèi)完成各種文件、材料打英復(fù)印工作,確保文件準(zhǔn)確無誤;文件打英復(fù)印完后按要求及時(shí)進(jìn)行各項(xiàng)登記。6.2022年企業(yè)的后勤工作職責(zé)(二)1,負(fù)責(zé)擬定公司行政管理方面的規(guī)章制度,做到制度健全,按章辦事,并負(fù)責(zé)公司行政費(fèi)用的預(yù)算與控制。2,負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)、低值易耗品、辦公用品、車
10、輛的管理等。3,負(fù)責(zé)管理公司食堂、員工宿舍、門衛(wèi)及園區(qū)綠化。4,負(fù)責(zé)公司各類證照、資質(zhì)及政府項(xiàng)目的申報(bào)和辦理。5,負(fù)責(zé)撰寫、審查和修改公司重要文件、各類公文、通知等。6,負(fù)責(zé)公司各類基建項(xiàng)目的統(tǒng)籌,監(jiān)督和管理。7,負(fù)責(zé)組織公司年會(huì)、團(tuán)建、節(jié)假日禮品采購和發(fā)放等。8,負(fù)責(zé)公司質(zhì)量體系、環(huán)境體系、安全生產(chǎn)體系的審核工作,統(tǒng)籌知識(shí)產(chǎn)權(quán)貫標(biāo)工作。9,負(fù)責(zé)組織安排重要客人來訪的接待工作、協(xié)調(diào)內(nèi)外關(guān)系,宣傳企業(yè)文化的理念、樹立公司良好的企業(yè)形象。10,負(fù)責(zé)上級(jí)交辦的其他工作。2022年企業(yè)的后勤工作職責(zé)(三)1、負(fù)責(zé)公司行政管理制度、行政流程體系搭建和落地,負(fù)責(zé)辦公環(huán)境的基礎(chǔ)運(yùn)營工作包括:辦公環(huán)境的管理,
11、綠植配比,衛(wèi)生保潔的管理規(guī)范,安全的的監(jiān)督檢查,保潔人員的管理,并提出優(yōu)化建議;2、行政費(fèi)用管理:日常行政費(fèi)用付款的提交與登記,相關(guān)費(fèi)用預(yù)算的編制及執(zhí)行,控制成本,嚴(yán)格把控各項(xiàng)費(fèi)用結(jié)算;3、固定資產(chǎn)管理:日常辦公家具,電器及電子設(shè)備的標(biāo)準(zhǔn)化管理,新增資產(chǎn)跟進(jìn)及入賬,報(bào)廢資產(chǎn)的處理以及日常盤點(diǎn)對(duì)賬工作;4、履行辦公日常職責(zé),如辦公用品采買、管理和分發(fā),備用金的管理,維護(hù)記錄費(fèi)用臺(tái)賬,及費(fèi)用報(bào)銷工作;5.、負(fù)責(zé)新增職場選址、租賃及裝修事宜,負(fù)責(zé)物業(yè)及其它供應(yīng)商的日常管理工作,保障樓宇正常運(yùn)行;2022年企業(yè)的后勤工作職責(zé)(四)1、經(jīng)費(fèi)單據(jù)的審核2、酒店機(jī)票的預(yù)定3、銀企對(duì)賬4、上級(jí)的日程管理和翻譯
12、等2022年企業(yè)的后勤工作職責(zé)(五)_對(duì)來訪客做好接待、引導(dǎo)及服務(wù)工作,及時(shí)通知被訪人員;2.接聽電話,及時(shí)更新內(nèi)部通訊錄,確保公司內(nèi)外溝通有效、正常運(yùn)作;3.統(tǒng)籌公司各部門文具及日雜用品的采購計(jì)劃,并確保物料正?;刎洠瑫r(shí)每月統(tǒng)計(jì)及監(jiān)控各部門的行政費(fèi)用,有效控制成本;4.及時(shí)、正確處理信件,報(bào)紙及雜志的收發(fā);5.負(fù)責(zé)勞保用品的派發(fā)和領(lǐng)用登記;2022年企業(yè)的后勤工作職責(zé)(六)1、負(fù)責(zé)前臺(tái)電話接聽,按要求轉(zhuǎn)接電話或記錄信息,確保及時(shí)準(zhǔn)確;2、接待來訪客人并及時(shí)準(zhǔn)確通知被訪人員;3、負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)公司員工每月考勤,并對(duì)考勤資料進(jìn)行存檔;4、負(fù)責(zé)公司快遞、信件、包裹的收發(fā)工作;5、負(fù)責(zé)辦公用品的盤點(diǎn)工作,對(duì)辦公用品的領(lǐng)用、發(fā)放、出入庫做好登記;6、協(xié)助公司員工的復(fù)印、傳真等工作;7、完成上級(jí)交辦的其它工作。2022年企業(yè)的后勤工作職責(zé)(七)1、辦公室租賃及改造;2、辦公室籌備、運(yùn)營等全流程的介入和執(zhí)行;3、辦公用品采購、固定資產(chǎn)管理;4、車輛調(diào)度及辦公室突發(fā)事件響應(yīng);5、各類報(bào)告輸出。2022年企業(yè)的后勤工作職責(zé)(八)對(duì)公司現(xiàn)有資質(zhì)進(jìn)行日常維護(hù)、各類企業(yè)證照的維護(hù)管理及外借手續(xù)的登記,并及時(shí)回收;負(fù)責(zé)個(gè)人從業(yè)崗位證書的培訓(xùn)報(bào)名、復(fù)訓(xùn)或繼續(xù)教育報(bào)名,證書變更等事宜的辦理工作;執(zhí)業(yè)注冊(cè)證
溫馨提示
- 1. 本站所有資源如無特殊說明,都需要本地電腦安裝OFFICE2007和PDF閱讀器。圖紙軟件為CAD,CAXA,PROE,UG,SolidWorks等.壓縮文件請(qǐng)下載最新的WinRAR軟件解壓。
- 2. 本站的文檔不包含任何第三方提供的附件圖紙等,如果需要附件,請(qǐng)聯(lián)系上傳者。文件的所有權(quán)益歸上傳用戶所有。
- 3. 本站RAR壓縮包中若帶圖紙,網(wǎng)頁內(nèi)容里面會(huì)有圖紙預(yù)覽,若沒有圖紙預(yù)覽就沒有圖紙。
- 4. 未經(jīng)權(quán)益所有人同意不得將文件中的內(nèi)容挪作商業(yè)或盈利用途。
- 5. 人人文庫網(wǎng)僅提供信息存儲(chǔ)空間,僅對(duì)用戶上傳內(nèi)容的表現(xiàn)方式做保護(hù)處理,對(duì)用戶上傳分享的文檔內(nèi)容本身不做任何修改或編輯,并不能對(duì)任何下載內(nèi)容負(fù)責(zé)。
- 6. 下載文件中如有侵權(quán)或不適當(dāng)內(nèi)容,請(qǐng)與我們聯(lián)系,我們立即糾正。
- 7. 本站不保證下載資源的準(zhǔn)確性、安全性和完整性, 同時(shí)也不承擔(dān)用戶因使用這些下載資源對(duì)自己和他人造成任何形式的傷害或損失。
最新文檔
- 二零二五年期期貨交易委托代理合同3篇
- 2025版醫(yī)療廢物處理設(shè)施投標(biāo)委托代理合同3篇
- 2025年度美發(fā)技術(shù)專利授權(quán)使用合同4篇
- 二零二四年中小企業(yè)融資租賃合同3篇
- 2025年度新能源汽車動(dòng)力電池采購及供貨合同協(xié)議書4篇
- 二零二五版電力設(shè)施安裝工程居間協(xié)議合同3篇
- 二零二四年個(gè)人房屋抵押貸款合同3篇
- 2025年度生物質(zhì)能發(fā)電償還債務(wù)借款合同范本4篇
- 二零二五年燒烤店衛(wèi)生監(jiān)督合同:食品安全管理與衛(wèi)生達(dá)標(biāo)2篇
- 年度壓力式溫度計(jì)競爭策略分析報(bào)告
- 江蘇省南京市第二十九中2025屆數(shù)學(xué)高二上期末學(xué)業(yè)質(zhì)量監(jiān)測模擬試題含解析
- 2024年公需科目培訓(xùn)考試題及答案
- 2024年江蘇鑫財(cái)國有資產(chǎn)運(yùn)營有限公司招聘筆試沖刺題(帶答案解析)
- 2024年遼寧石化職業(yè)技術(shù)學(xué)院單招職業(yè)適應(yīng)性測試題庫含答案
- 廣西桂林市2023-2024學(xué)年高二上學(xué)期期末考試物理試卷
- 財(cái)務(wù)指標(biāo)與財(cái)務(wù)管理
- 部編版二年級(jí)下冊(cè)道德與法治第三單元《綠色小衛(wèi)士》全部教案
- 保安春節(jié)安全生產(chǎn)培訓(xùn)
- 初一語文上冊(cè)基礎(chǔ)知識(shí)訓(xùn)練及答案(5篇)
- 血液透析水處理系統(tǒng)演示
- GB/T 27030-2006合格評(píng)定第三方符合性標(biāo)志的通用要求
評(píng)論
0/150
提交評(píng)論