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文檔簡介
1、第 PAGE16 頁 共 NUMPAGES16 頁保險公司客服部工作方案范文保險公司客服部工作方案范文1新的一年已經(jīng)開場,客服部也將會面臨一些全新的環(huán)境與考驗,根據(jù)這幾天我對公司的理解情況,做出以下工作方案:一、終端培訓(xùn)在客服的工作范圍之內(nèi)制定完善的、合理的終端培訓(xùn)方案并認(rèn)真有效地完成培訓(xùn);二、搜集小票信息重視小票根本信息的搜集,應(yīng)盡可能的完善填寫,特別是一些重要工程,必須標(biāo)準(zhǔn)填寫;三、建檔利用統(tǒng)一的專業(yè)的管理軟件分類建立客戶檔案;四、數(shù)據(jù)統(tǒng)計分析p 分析p ,比擬客戶消費(fèi)信息,及時反響到相關(guān)部門,并附加初級建立性意見;五、客情維系尋找、創(chuàng)造時機(jī)采取多種形式與不同類型的客戶加強(qiáng)溝通,比方:顧客
2、滿意度調(diào)查、節(jié)日期間的互動,根本的色彩搭配建議,高級的私人形像參謀等等。及時掌握客戶需求盡努力滿足客戶需求,為客戶提供高附加值的效勞,進(jìn)步顧客滿意度,開展提升與客戶的關(guān)系。六、客訴處理根據(jù)客戶反響投訴的信息,及時做出反映。以客戶為中心,改善處理流程、操作程序。由于對服裝業(yè)的客服工作是首次參與,在進(jìn)入公司短短的5天時間中所做的工作并不是很多,但也發(fā)現(xiàn)了自己的很多缺乏,我會努力,爭取把客服工作做得更好。在工作中,我也遇到了一些問題和困難:1.對工作中一些詳細(xì)要求不是很清楚,導(dǎo)致自己的工作不知道怎樣才可以順利的開展,擔(dān)憂自己在做無用功,浪費(fèi)公司資;2.人事方面也不是很清楚,這樣會耽誤到部份同事的珍貴
3、時間;3.需要一臺 ,希望可以配一臺,方便與同事之間的溝通交流;由于自己在服飾客服方面,經(jīng)歷上有很多的欠缺和缺乏,也為了把客服工作高效率地做好,因此,希望公司相關(guān)指導(dǎo)及同事在以上問題方面給予一定的建議和幫助,使客服的工作可以得到很好的銜接。保險公司客服部工作方案范文2為了可以盡快贏得客戶的認(rèn)可,上風(fēng)于其他廠商,提升公司在客戶心中的效勞形象,特制定20_年工作方案,以下:(一)創(chuàng)立“效勞形象”。嚴(yán)格執(zhí)行公司各項規(guī)章制度,在與客戶溝通時使用文明用語;誠信為本,不輕易承諾諾客戶,承諾的事必須辦到、辦好;不可無視細(xì)節(jié)題目;對著裝、儀表、手勢等需嚴(yán)格留意,(二)轉(zhuǎn)變效勞觀念,把“要我效勞”改變成“我要效
4、勞”。認(rèn)真學(xué)習(xí)公司與品質(zhì)有關(guān)各種體系流程和業(yè)務(wù)流程,以便隨時應(yīng)付客戶提出的關(guān)于品質(zhì)方面的各種題目,帶著“多學(xué)習(xí),多溝通,積極主動”的態(tài)度,深進(jìn)到質(zhì)量投訴的接收、與客戶溝通、客戶投訴的立即處理等各個工作中往,同時為客戶提供質(zhì)量三包處理(包修、包換、包退)(三)增強(qiáng)責(zé)任感、增強(qiáng)效勞意識,團(tuán)隊意識。積極主動地把工作做到點(diǎn)上、落到實處,減少效勞時效,當(dāng)接收到客戶質(zhì)量投訴,應(yīng)立即處理,減少客戶因我司質(zhì)量題目,產(chǎn)生的抱怨感,盡可能減少沒必要要的損失,為顧客和公司帶來更大的利益,同時務(wù)必在三天之內(nèi)封閉客戶的質(zhì)量投訴題目。時刻堅持不懂就問,不明白就多學(xué)的態(tài)度,與同事多合作,與指導(dǎo)多匯報工作情況,來更好的完本錢
5、職工作,同時也增強(qiáng)團(tuán)隊合作才能,來更好的效勞于客戶。(四)每次接收到的客戶投訴按客戶質(zhì)量投訴處理規(guī)定(WI-XG-S006),應(yīng)即時反響給相干的制作局部(責(zé)任局部),同時并填寫客戶投訴處理報告,針對質(zhì)量投訴,制定糾正預(yù)防措施。每周對客戶投訴情況進(jìn)展統(tǒng)計分析p ,以便于更好的統(tǒng)計出質(zhì)量題目的所在。每月月底將客戶投訴以月報情勢上報給上級指導(dǎo),并送相干局部。保險公司客服部工作方案范文3作為一名客戶效勞人員,我逐漸感受到客服工作是在平凡中不斷地承受各種挑戰(zhàn),不斷地尋找工作的意義和價值。一個優(yōu)秀的客服人員,純熟的業(yè)務(wù)知識和高超的效勞技巧是必備的,但我個人認(rèn)為與此同時我們還要嘗試著在這兩點(diǎn)的根底上把枯燥和
6、單調(diào)的工作做得有聲有色,學(xué)會把工作當(dāng)成是一種享受。首先,對于用戶要以誠相待,當(dāng)成親人或是朋友,真心為用戶提供實在有效地咨詢和幫助,這是愉快工作的前提之一。其次,在為用戶提供咨詢時要認(rèn)真傾聽用戶的問題,詳細(xì)地為之分析p 引導(dǎo),防止因效勞態(tài)度問題引起客戶的不滿。一直以來,公司都以微笑效勞為己任,以顧客滿意為宗旨,立足本職、愛崗敬業(yè)、扎扎實實地做好客服效勞工作。作為一名從事證券業(yè)不久的新人,我確實還存在一些缺乏之處。一是工作經(jīng)歷欠缺,實際工作中存在破綻。二是工作創(chuàng)新不夠,三是工作中有時情緒急躁,急于求成。因此,在下一步工作中,我需要加以克制和改進(jìn),努力做到以下幾點(diǎn):(一)勤奮學(xué)習(xí),與時俱進(jìn)理論是行動
7、的先導(dǎo)。作為客服效勞人員,我深化體會到學(xué)習(xí)不僅是任務(wù),而且是一種責(zé)任,更是工作的實在需要。今后我會努力進(jìn)步業(yè)務(wù)程度,注重用理論聯(lián)絡(luò)實際,用理論鍛煉自己,為公司奉獻(xiàn)自己的微薄之力。(二)立足本職,愛崗敬業(yè)1.作為客服人員,我始終認(rèn)為“把簡單的事做好就是不簡單”。工作中認(rèn)真對待每一件事,每當(dāng)遇到繁雜瑣事,總是積極、努力的去做;當(dāng)同事遇到困難需要替班時,能毫無怨言地放棄休息時間,堅決服從公司的安排,全身心的投入到替班工作中去;每當(dāng)公司要開展新的業(yè)務(wù)時,自己總是對新業(yè)務(wù)做到全面、詳細(xì)的理解、掌握,只有這樣才能更好的答復(fù)顧客的詢問,才能使公司的新業(yè)務(wù)全面、深化的開展起來。2.在工作中,每個人都應(yīng)該嚴(yán)格按
8、照“顧客至上,效勞第一”的工作思路,對顧客提出的咨詢,做到詳細(xì)的解答;對顧客反映的問題,自己能解決的就積極、穩(wěn)妥的給予解決,對自己不能解決的問題,積極向上級如實反映,爭取盡快給顧客做以回復(fù);對顧客提出的問題和解決與否,做到登記詳細(xì),天天查閱,發(fā)現(xiàn)問題及時解決,有效杜絕了錯忘漏的發(fā)生。同時,虛心向老同事請教也是做好工作的重點(diǎn)。努力學(xué)習(xí)和借鑒他們的工作經(jīng)歷和技巧,既有利于本職工作,在與各部門之間的協(xié)調(diào)溝通上也會有很大的幫助。3.不遲到,不早退,不懶惰??梢哉J(rèn)真積極的完成指導(dǎo)安排的各項任務(wù)。(三)微笑效勞客服根本素質(zhì)之一當(dāng)今社會,所有的效勞行業(yè)都在提倡微笑效勞。微笑是企業(yè)對于一名員工的根本要求,但微
9、笑不僅僅是一個表達(dá)情緒的方式,它是我們的一個工作技能,做為一名客服工作人員,我們理應(yīng)被要求做到技術(shù)技能與完美效勞一體化微笑是一把利劍,可以融化堅冰。可見,微笑是我們在工作上自我保護(hù)的一種必要手段。微笑是心情愉悅的一種表現(xiàn),當(dāng)客戶需要我們提供幫助時,我們及時地傳遞一份微笑,收獲一份希望。微笑效勞是一種力量,它不僅可以產(chǎn)生良好的經(jīng)濟(jì)效益,還可以創(chuàng)造無價的社會效益,使企業(yè)口碑良好,聲譽(yù)懼加。微笑效勞是人際交往的通行證,它不僅是縮小心理間隔 、達(dá)成情感交流的階梯,而且也是實現(xiàn)主動、熱情、耐心、周到、細(xì)致、文明效勞的主徑,又是到達(dá)效勞語言增值增效的強(qiáng)力添加劑。我們所提倡的微笑效勞,是安康的性格,樂觀的情
10、緒,良好的修養(yǎng),堅決的信念等幾種心理根底素質(zhì)的自然流露。只有熱愛生活、熱愛顧客、熱愛自己工作的人,才能保持并永久擁有那種落落大方而又恬靜優(yōu)雅的微笑效勞。與此同時,我對如何做好克制工作也有一些淺薄的見解:(一)做好售后效勞,不斷進(jìn)步售后效勞人員的素質(zhì)客服效勞工作是一個綜合技能要求很高的工作,因此對客服效勞人員的要求也很高。一名優(yōu)秀的客服效勞人員應(yīng)具備以下根本素質(zhì):1.盡力理解客戶需求,主動幫助客戶解決問題。2.有較好的個人修養(yǎng)和較高的知識程度,理解本公司產(chǎn)品,并且熟悉業(yè)務(wù)流程。3.個人交際才能好,口頭表達(dá)才能好,對人有禮貌,知道何時何地面對何種情況合適用何種語言表達(dá),懂得一定的關(guān)系處理,或處理經(jīng)
11、歷豐富,具有一定的人格威力,第一印象好能給客戶信任。4.頭腦靈敏,現(xiàn)場應(yīng)變才能好,可以到現(xiàn)場利用現(xiàn)場條件立時解決問題。5.外表整潔大方,言行舉止得體。6.工作態(tài)度良好,熱情,積極主動,能及時為客戶效勞,不計較個人得失。(二)處理顧客投訴與抱怨1.建立客戶意見表或投訴登記表接到客戶投訴或抱怨的信息,在表格上記錄下來,如公司名稱、地址、 號碼、以及原因等;并及時將表格傳遞到售后效勞人員手中,記錄的人要簽名確認(rèn),如辦公室文員,接待員或業(yè)務(wù)員等。2.即時通過 、 或到客戶所在地進(jìn)展面對面的交流溝通,詳細(xì)理解投訴或抱怨的內(nèi)容后討論解決方案并及時答復(fù)客戶。3.跟蹤處理果的落實,直到客戶答復(fù)滿意為止。(三)
12、處理客戶抱怨與投訴需注意的方面1.耐心多一點(diǎn)在實際處理中,要耐心地傾聽客戶的抱怨,不要輕易打斷客戶的表達(dá),更不能批評客戶的缺乏。2.態(tài)度好一點(diǎn)態(tài)度誠懇,禮貌熱情是一個合格客戶效勞人員的根本要求。態(tài)度謙和友好,會促使客戶平解心緒,理智地與效勞人員協(xié)商解決問題。3.動作快一點(diǎn)處理投訴和抱怨的動作快,一來可讓客戶感覺到尊重,二來表示企業(yè)解決問題的誠意,三來可以及時防止客戶的負(fù)面污染對企業(yè)造成更大的傷害,四來可以將損失誠至最少。4.語言得體一點(diǎn)客戶對企業(yè)不滿,在發(fā)泄不滿的言語陳述中有可能會言語過激,假如效勞人員與之針鋒相對,勢必惡化彼此關(guān)系,在解釋問題過程中,措辭得體大方,盡量用婉轉(zhuǎn)的語言與客戶溝通。
13、5.層次高一點(diǎn)客戶提出投訴和抱怨之后都希望自己和問題受到重視,往往處理這些問題的人員的層次會影響客戶的期待解決問題的情緒。假如高層次的客服人員可以親自到客戶處處理或親自給 慰問,會化解許多客戶的怨氣和不滿,比擬易配合效勞人員進(jìn)展問題處理。6.方法多一點(diǎn)解決理客戶投訴和抱怨的方法有許多種,如邀請客戶參觀無此問題出現(xiàn)的客戶,或邀請他們參加知識講座等等。(四)平息顧客的不滿1.認(rèn)真聽取顧客的每一句話2.充分的抱歉,讓顧客知道你已理解他的問題3.搜集事故信息,以找出最恰當(dāng)?shù)慕鉀Q方案4.提出有效的解決方法5.詢問顧客的意見6.跟蹤效勞7.換位考慮,站在客戶的立場上看問題。保險公司客服部工作方案范文4一、
14、進(jìn)步工作效率,跟進(jìn)效勞態(tài)度在我的工作當(dāng)中,效率是極其重要的,我作為酒店的前臺客服,工作效率在溝通方面占據(jù)著很重要的位置。也就是說在溝通方面我要加強(qiáng)自己的說話效率,讓我自己說出的話可以解決掉這個問題的一小局部,這樣才會提升到個人的工作。也就是我們平時個人的一個說話訓(xùn)練了,客服最重要的就是溝通,所以接下來的一年里我會繼續(xù)加強(qiáng)溝通訓(xùn)練,學(xué)習(xí)心理學(xué),掌握好工作的各個方面,更完好的完成整個工作,讓自己在這份崗位上做一些打破。其次我也會注重跟進(jìn)自己的效勞態(tài)度,說到底客服還是一個效勞的崗位,不僅要為客戶解決問題,同事我們的效勞態(tài)度也是非常重要的,會直接給我們的工作帶來極大的影響。因此接下來一年中這兩點(diǎn)我是一
15、定要求自己去遵守和改進(jìn)的。二、注重細(xì)節(jié)處理,提升業(yè)務(wù)才能說話是一門藝術(shù),行為處事是一份智慧。這一句話在我們的工作當(dāng)中已經(jīng)歷證了幾百次,我們每天都和不同的客戶打交道,在這個過程中,我也學(xué)會了很多,掌握了很多的技巧,甚至還可以利用到一些心理學(xué)。所以這份事業(yè)更多的是注重一些細(xì)節(jié),我們常??梢詮囊恍┬〖?xì)節(jié)進(jìn)展打破,那么問題也就極其容易解決了。這是我平時工作中找到的一些方法,我希望今后的工作當(dāng)中我可以繼續(xù)發(fā)現(xiàn)一些新的方法,從而加快提升自己的業(yè)務(wù)才能,在這份工作上表現(xiàn)更好!三、防止問題產(chǎn)生,提升應(yīng)變才能作為酒店的前臺,其實很多情況下都會遇到一些突發(fā)情況,比方一些性子很急或者很暴躁的客戶可能當(dāng)場就會脾氣爆發(fā)
16、,這一點(diǎn)我們是很難掌控的,也是很難去立即讓他們冷靜下來。所以這個時候就是鍛煉我們的應(yīng)變才能了。首先我們不能慌張,不能因為客戶發(fā)脾氣而讓自己慌亂了陣腳。只有更加沉著一點(diǎn),冷靜一點(diǎn)對待,我們才可能更好的解決,在這個方面還有很多需要我去學(xué)習(xí)的,接下來的時間,我會學(xué)會如何去防止問題的產(chǎn)生,以及學(xué)會如何提升自己的應(yīng)變才能,爭取讓自己變得更加完美一些!保險公司客服部工作方案范文5一、以客戶為中心,大力提升效勞質(zhì)量1、尋找、創(chuàng)造時機(jī)采取多種形式與客戶加強(qiáng)溝通,比方:上門走訪、顧客滿意度調(diào)查、往來文件、節(jié)日期間的互動等等。及時掌握客戶的信息,把握客戶需求,并盡努力滿足客戶需求,為客戶提供高附加值的效勞。進(jìn)步顧
17、客滿意度。2、以客戶為中心,改善業(yè)務(wù)流程、操作程序。3、推動拓展、發(fā)揮貼心管家小組職能,使每位成員真正和客戶貼起心來,及時為客戶解決問題。4、標(biāo)準(zhǔn)、強(qiáng)化、細(xì)化客服人員的禮貌待客、熱情效勞。二、全力配合政府機(jī)關(guān),做好公共效勞工作1、及時宣傳、傳達(dá)、落實政府部門的有關(guān)法律法規(guī)條文2、一如既往的全力配合、支持、落實各級政府的各項政策指示,發(fā)揮我們應(yīng)有的作用。三、嚴(yán)控外包方,把好質(zhì)量關(guān)1、利用對外包方的月會制度,進(jìn)一步強(qiáng)化對外包方效勞的質(zhì)量控制與管理。發(fā)現(xiàn)問題讓其限期整改。對于外包方的管理形成嚴(yán)、細(xì)、實的工作作風(fēng)。2、對于像外墻清洗等類似的一次性外包效勞活動,派專人跟進(jìn),發(fā)現(xiàn)問題,讓其立即整改,嚴(yán)把質(zhì)
18、量關(guān)。四、暢通溝通平臺,做好宣傳工作1、發(fā)揮、利用宣傳欄的橋梁、窗口作用,及時更新豐富宣傳欄信息,將工程部的有關(guān)管理信息、效勞信息及外來信息等及時發(fā)布給業(yè)主。2、向廣闊顧客全面展示、樹立物業(yè)部的良好形象。3、對于業(yè)主普遍關(guān)心的問題,利用宣傳欄以專題的形式發(fā)布給業(yè)主。4、進(jìn)一步暢通、拓寬與業(yè)主的溝通渠道。五、強(qiáng)化員工培訓(xùn),提升員工素質(zhì)1、以培訓(xùn)方案表為根底,側(cè)重培訓(xùn)客服人員的效勞意識、禮貌待客、案例分析p 等,全面提升客服人員的綜合素質(zhì)。2、開發(fā)各種形式的新課件,加大新課題,新思想的培訓(xùn),拓寬培訓(xùn)形式。3、注重培訓(xùn)后的效果驗證與考核,最終到達(dá)提升效勞品質(zhì)的目的。六、加強(qiáng)內(nèi)部管理,執(zhí)行質(zhì)量體系要求
19、1、加強(qiáng)五常法的執(zhí)行檢查力度,使每位員工都能純熟掌握并有效運(yùn)用到工作中。2、改進(jìn)電子檔案、文檔檔案的管理方法;明確檔案管理相關(guān)制度、管理流程;將一些應(yīng)急預(yù)案、方案、程序、流程等單獨(dú)裝訂成冊。3、加強(qiáng)前臺效勞、員工紀(jì)律方面的管理。4、有效利用iso9001這一管理工具,科學(xué)化管理,標(biāo)準(zhǔn)每一個效勞過程、效勞細(xì)節(jié),并記錄保存有效數(shù)據(jù),提升效勞質(zhì)量。5、加強(qiáng)各種方案、流程的執(zhí)行監(jiān)察力度。七、努力進(jìn)步,適時跟進(jìn)1、持續(xù)做好垃圾分類工作,爭取成為北京市垃圾分類優(yōu)秀示范園區(qū)。2、提早做好美國白蛾的相關(guān)防范防治工作,防止美國白蛾在園區(qū)泛濫,給園區(qū)及公司造成損失。3、爭取創(chuàng)立花園式單位,做好相關(guān)工作。4、管理上強(qiáng)調(diào)以人為本,以情感人,以情動人,情滿園區(qū),著力打造和諧園區(qū)、情感園區(qū)。保險公司客服部工作方案范文6一、全面施行標(biāo)準(zhǔn)化管理在原有根底上修定各部門工作手冊,標(biāo)準(zhǔn)工作流程,按工作制度嚴(yán)格執(zhí)行,加大制度的執(zhí)行力度,讓管理工作有據(jù)可依。并標(biāo)準(zhǔn)管理,健全各式檔案,將以標(biāo)準(zhǔn)表格記錄為工作重點(diǎn),做到全面、詳實有據(jù)可查。二、執(zhí)行績效考核工作,進(jìn)步效勞工作質(zhì)量以績效考核指標(biāo)為標(biāo)準(zhǔn),實行目的管理責(zé)任制,明確各級工作職責(zé),責(zé)任到人,通過檢查、考核,真
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