談高職院校教務(wù)管理中信息技術(shù)的運用

1、談高職院校教務(wù)管理中信息技術(shù)的運用【摘要】高職院校的教學工作有別于普通高校，教務(wù)管理的面相對來說要復雜一些。加強高職院校的教務(wù)管理，進步教育教學質(zhì)量，是提升高職院校辦學程度的重要環(huán)節(jié)。文章從教務(wù)管理中運用現(xiàn)代信息技術(shù)輔助教務(wù)管理得到一些體會，從而指出發(fā)揮其優(yōu)勢的必要性?！娟P(guān)鍵詞】高職院校；教務(wù)管理；信息技術(shù)一、高職院校教務(wù)管理的內(nèi)容及引入現(xiàn)代信息技術(shù)輔助管理的優(yōu)勢高等職業(yè)教育經(jīng)過近20年的開展，辦學規(guī)模迅速壯大。截止2022年底，獨立設(shè)置的高職學校數(shù)量為1147所；高職院校招生人數(shù)為293萬人，超過了普通本科招生人數(shù)；在校生人數(shù)為796萬人，接近普通本科在校生人數(shù)。加強高職院校內(nèi)涵建立，進步辦

2、學質(zhì)量刻不容緩。在衡量一所高職院校辦學程度的指標體系中，教務(wù)管理是其中重要一環(huán)。高職院校教務(wù)管理的內(nèi)容主要涵蓋：教學管理制度與運行管理、教學質(zhì)量監(jiān)控體系的構(gòu)建。詳細管理范圍為：老師教學業(yè)務(wù)的管理包括教學任務(wù)的下達、教學常規(guī)管理、排課、教材教輔預(yù)定與下發(fā)、教學督導、教學資源的共享、教材管理、學生選修與重修、考試與補考、學生學業(yè)成績、證書考試報名及發(fā)證、教學資料管理等方面的工作。在教務(wù)管理中引入現(xiàn)代信息技術(shù)輔助管理，可以進步管理質(zhì)量，標準管理行為，大大節(jié)約管理本錢，減少人為的失誤。引入現(xiàn)代信息技術(shù)輔助管理的要求：構(gòu)建校園網(wǎng)絡(luò)平臺，建立教務(wù)管理信息動態(tài)數(shù)據(jù)庫，普及計算機并與互聯(lián)網(wǎng)連接，教務(wù)管理軟件的

3、運用與開發(fā)。二、運用現(xiàn)代信息技術(shù)手段輔助老師業(yè)務(wù)管理一老師教學常規(guī)及教學過程管理學期末，教務(wù)處將老師下一學期的教學任務(wù)下達，利用綜合教務(wù)管理系統(tǒng)以系部為單位公布在網(wǎng)絡(luò)平臺上，老師自行下載。老師通過網(wǎng)絡(luò)定教材、教輔資料。第二學期初，公布課程詳細安排表。同時，老師的課程授課方案、課程教案、課程PPT、課程實訓實作方案等文件，在規(guī)定的時間內(nèi)通過網(wǎng)絡(luò)上傳至教務(wù)處網(wǎng)頁上的專門文件柜。超過時限，數(shù)據(jù)庫自行關(guān)閉。老師在學期中因病事需要課程調(diào)換，須部門主管指導同意后，做出調(diào)整，發(fā)布到綜合教務(wù)系統(tǒng)平臺上。每間教室或?qū)嵱枌嵶魇以O(shè)置指紋考勤系統(tǒng)，老師在每堂課上課前3分鐘內(nèi)參加考勤，相關(guān)數(shù)據(jù)進入管理數(shù)據(jù)庫。老師參加教

4、研活動情況、進修情況、發(fā)表學術(shù)論文及課題研究、重點專業(yè)申報及建立、課程改革、老師參與市場或行業(yè)調(diào)研等方面的情況均可以記錄在教務(wù)管理數(shù)據(jù)庫中。綜合教務(wù)管理系統(tǒng)與圖書館、科研圖情處、相關(guān)教學資料查詢網(wǎng)站鏈接，為老師提供較為豐富的教學信息資源，為老師提供資料查詢的廣闊平臺。二教學輔助管理教務(wù)管理人員將老師上傳的課程授課方案、課程教案、課程PPT、老師課堂教學錄象按專業(yè)大類，分課程公布在綜合教務(wù)管理系統(tǒng)上。學生利用帳號和密碼進入系統(tǒng)查閱觀看。對于在校外參加教學實習的畢業(yè)班級學生更具有現(xiàn)實作用。高職院校的教材管理難度教大，教材種類繁多，涉及到技能指導類、實習實作類輔導資料多，一部分指導類書籍由任課老師編

5、寫，教務(wù)處還要負責聯(lián)絡(luò)出版社、印刷廠。一遇到春運、自然災(zāi)害等情況，外地出版社的教材很難按時到位。同時，由于選修課程的存在，學生領(lǐng)書情況千差萬別，給經(jīng)費結(jié)算帶來影響。引入現(xiàn)代信息技術(shù)手段輔助后可減輕負擔。老師在上學期末按時間要求上傳所需教材及指導書，注明出版社、作者、書號、數(shù)量。教務(wù)處提早作好準備工作。學生書費由教務(wù)綜合系統(tǒng)提供學年總成績表所列科目，進展個人結(jié)算。三、運用現(xiàn)代信息技術(shù)手段輔助教務(wù)管理對于學生的優(yōu)勢作用一學生個人信息平臺構(gòu)建學生錄取進校后，圖像、家庭住址、家庭成員、家庭經(jīng)濟情況及家長聯(lián)絡(luò) 、個人聯(lián)絡(luò) 、學業(yè)檔案均進入數(shù)據(jù)庫。在大學階段的表現(xiàn)情況、個人獎懲情況等及時掃描、錄入數(shù)據(jù)庫。

6、學生在申請國家助學金、貸款、畢業(yè)工作推薦等方面可以調(diào)閱參考。畢業(yè)后將相關(guān)情況匯總至學生個人檔案。二學生選課學院給開設(shè)了全院公癬專業(yè)選修共幾百門的選修課程。學生可以在綜合教務(wù)系統(tǒng)上理解到選修課程介紹、學分設(shè)置、主講老師情況。學生根據(jù)需要進展網(wǎng)絡(luò)選課、選任課老師。三學習成績查詢學期末，老師將學生考試考察成績提交至綜合教務(wù)管理系統(tǒng)。學生自行查詢考試結(jié)果。假設(shè)學期考試不合格，在綜合教務(wù)系統(tǒng)報名參加下一學期初的補考。假設(shè)考試仍不合格，將交費報名參加該門課程的重修。系統(tǒng)提供學生學分獲得的統(tǒng)計報表和學年成績總表，包括實習成績、畢業(yè)設(shè)計論文成績等。假設(shè)有疑問，可提出書面申請備查。學生學年獎學金的發(fā)放，主要以數(shù)

7、據(jù)庫中學生的成績數(shù)據(jù)和學生管理系統(tǒng)出具的德育學分相結(jié)合，列出獲獎名單。1.證書報名及考試。學生在校期間要求獲得計算機、英語、普通話、行業(yè)準入資格等方面的證書，學生采用網(wǎng)絡(luò)報名、現(xiàn)場人像采集的方式組織報名考試工作。2.學生評教。學生對任課老師的教學意見采用學生座談和網(wǎng)絡(luò)打分相結(jié)合。學生在綜合教務(wù)系統(tǒng)上對老師的量化評分。學生的姓名和IP地址只有管理員有權(quán)限知曉。杜絕不必要的事故發(fā)生。3.開拓校園BBS專欄。在綜合教務(wù)系統(tǒng)平臺上開拓校園BBS專欄，為學生提供互相交流的場所，要對他們的身份加密。讓他們暢所欲言，倡導使用文明網(wǎng)絡(luò)用語言。通過他們的言論可以理解學生的思想和學生中的思潮，有針對性地開展教育和

8、管理工作。理性處理學生在BBS上對老師的各種評價。對于學生反映的熱點問題要充分重視，管理員要及時回復學生的提問，并對反映的問題及時歸類匯總，反映的問題待學院有關(guān)部門實地調(diào)研后，再著手處理，并在BBS上發(fā)布處理公告。四、運用現(xiàn)代信息技術(shù)手段輔助教學資料管理老師管理中涉及到紙質(zhì)資料一律通過掃描轉(zhuǎn)化為圖象資料進展保存。并妥善保存原件。諸如老師的請假條、調(diào)課申請單、教研活動原始記錄、科研論文發(fā)表、各種獲獎證書復印件、培訓合格證書復印件、老師資格證書復印件等資料。建立老師個人檔案數(shù)據(jù)庫并與學院人事處做到資源共享。免除重復上交資料之煩。在老師工作考評環(huán)節(jié)，主要以教務(wù)處教學運行動態(tài)數(shù)據(jù)庫提供的一線數(shù)據(jù)作為考評根據(jù)，用數(shù)據(jù)說話，得出考評成績。老師評優(yōu)評先參照此方法執(zhí)行。獎懲兌現(xiàn)。與教學相關(guān)的其他資料數(shù)據(jù)錄入和原始資料保存。包括校園文化建立過程記錄、企業(yè)、行業(yè)專家聘為學院客座教授或者講師指導或參與教學的過程記錄；企業(yè)、行業(yè)及用人單位對畢業(yè)學生的跟蹤和評價記錄；學生參加行業(yè)實習、理論的記錄；學生在校實訓實作原始記錄；老師和學生參加各類比賽、競賽的獲獎