南通市檔案館改制破產(chǎn)企業(yè)檔案

1、南通市檔案館改制破產(chǎn)企業(yè)檔案整理服務(wù)采購(gòu)項(xiàng)目第三次詢(xún)價(jià)公告南通市檔案館擬對(duì)搶救進(jìn)館的無(wú)主管部門(mén)管理的改制破產(chǎn)企業(yè)檔案整理服務(wù)項(xiàng)目進(jìn)行采購(gòu)，現(xiàn)公告如下：一、項(xiàng)目名稱(chēng)：南通市檔案館改制破產(chǎn)企業(yè)檔案整理服務(wù)項(xiàng)目二、項(xiàng)目?jī)?nèi)容：文書(shū)檔案整理約12米、會(huì)計(jì)檔案工資表整理約400卷、其他檔案（包括但不限于：會(huì)計(jì)憑證、報(bào)表、賬簿、科技檔案、聲像檔案以張為計(jì)算單位、實(shí)物檔案、死亡職工檔案）整理約6000卷、撰寫(xiě)全宗指南1份、電子目錄錄入約25600條。三、項(xiàng)目預(yù)算總金額：98800元人民幣四、時(shí)間：2019年11月6日至2020年1月10日五、詢(xún)價(jià)采購(gòu)報(bào)價(jià)須知：1、詢(xún)價(jià)采購(gòu)期限原則上不少于三個(gè)工作日，采用一次報(bào)

2、價(jià)方式。按照質(zhì)量和服務(wù)均能滿(mǎn)足詢(xún)價(jià)采購(gòu)文件實(shí)質(zhì)性響應(yīng)要求且報(bào)價(jià)最低的原則，確定成交供應(yīng)商。2、成交結(jié)果公示1個(gè)工作日，公示期結(jié)束后由南通市檔案館發(fā)放成交通知書(shū)。3、供應(yīng)商隨意、惡意報(bào)價(jià)，或未按詢(xún)價(jià)文件要求進(jìn)行報(bào)價(jià)的，將按相關(guān)規(guī)定予以處罰。六、合同簽訂：供應(yīng)商和采購(gòu)單位在接到成交通知書(shū)后及時(shí)簽訂合同【合同格式參照南通市公共資源交易平臺(tái)-辦事指南-有關(guān)招標(biāo)文件資料-貨物、服務(wù)類(lèi)合同主要條款（通用）中的內(nèi)容】。所簽合同不得對(duì)采購(gòu)文件作實(shí)質(zhì)性修改。采購(gòu)單位不得向供應(yīng)商提出不合理的要求作為簽訂合同的條件，不得與供應(yīng)商私下訂立背離采購(gòu)文件實(shí)質(zhì)性?xún)?nèi)容的協(xié)議。七、驗(yàn)收與付款：1、采購(gòu)單位按合同約定積極配合供應(yīng)

3、商履約，按合同約定及時(shí)組織相關(guān)專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員，必要時(shí)邀請(qǐng)檔案監(jiān)督部門(mén)共同參與驗(yàn)收，并出具驗(yàn)收?qǐng)?bào)告，驗(yàn)收合格的作為支付款項(xiàng)的依據(jù)。2、采購(gòu)單位根據(jù)合同、詢(xún)價(jià)報(bào)價(jià)單和驗(yàn)收合格報(bào)告等內(nèi)容，按實(shí)際數(shù)量支付款項(xiàng)。八、詢(xún)價(jià)費(fèi)用：1、供應(yīng)商承擔(dān)所有與準(zhǔn)備和參加詢(xún)價(jià)可能發(fā)生的全部費(fèi)用，本單位在任何情況下均無(wú)義務(wù)和責(zé)任承擔(dān)這些費(fèi)用。2、本單位不收取任何費(fèi)用。3、本項(xiàng)目不收投標(biāo)保證金。九、開(kāi)標(biāo)時(shí)間：11月4日上午10:00，地點(diǎn)：南通市檔案館四樓會(huì)議室。十、聯(lián)系人：王建紅，聯(lián)系電話(huà)：85216629南通市檔案館 2019年10月28日附件：1檔案整理服務(wù)項(xiàng)目采購(gòu)文件一、項(xiàng)目概況內(nèi)容具體內(nèi)容及估算數(shù)量備注檔案整理文書(shū)

4、檔案約12米1、必須遵循檔案工作方面的法律法規(guī)及規(guī)范性文件。2、A4、A3紙、固體膠、裝訂線(xiàn)、檔案目錄夾等所有與完成本項(xiàng)目需要的耗材（包含檔案盒、檔案封面）由成交供應(yīng)商按項(xiàng)目實(shí)際需要提供，相關(guān)費(fèi)用計(jì)入綜合單價(jià)報(bào)價(jià)中。2、成交供應(yīng)商須對(duì)檔案進(jìn)行兩次消殺處理，以確保殺滅對(duì)檔案有害的微生物。會(huì)計(jì)檔案工資表約400卷其他檔案（包括但不限于：會(huì)計(jì)憑證、報(bào)表、賬簿、科技檔案、聲像檔案以張為計(jì)算單位、實(shí)物檔案、死亡職工檔案）約6000卷撰寫(xiě)全宗指南1份1.應(yīng)遵循的法律法規(guī)及規(guī)范性文件（1）中華人民共和國(guó)檔案法；（2）中華人民共和國(guó)保守國(guó)家秘密法；（3）中華人民共和國(guó)檔案法實(shí)施辦法；（4）關(guān)于嚴(yán)禁用涉密計(jì)算機(jī)

5、上國(guó)際互聯(lián)網(wǎng)的通知(中保委20034號(hào)) ；（5）計(jì)算機(jī)病毒防治管理辦法(中華人民共和國(guó)公安部令第51號(hào)) ；（6）計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)保密管理暫行規(guī)定(國(guó)保發(fā)19981號(hào)) ；（7）企業(yè)文件材料歸檔范圍和檔案保管期限規(guī)定（國(guó)家檔案局第10號(hào)令）；（8）文書(shū)檔案案卷格式(GB970588)；（9）文書(shū)檔案文件級(jí)目錄數(shù)據(jù)庫(kù)結(jié)構(gòu)與著錄細(xì)則（DB34/T450-2004）；（10）檔案交接文據(jù)格式(GBT1 396892)；（11）會(huì)計(jì)檔案管理辦法（財(cái)政部國(guó)家檔案局79號(hào)令）；（12）照片檔案管理規(guī)范(GBT 118212002) ；（13）科學(xué)技術(shù)檔案案卷構(gòu)成的一般要求（GB/T118222008）；（

6、14）中國(guó)檔案機(jī)讀目錄格式(GBT 2016 3-2006) ；（15）檔案著錄規(guī)則(DAT 181999) ；（16）全宗指南編制規(guī)范(DAT 142012) ；（17）未盡事宜按照國(guó)家、省檔案局及采購(gòu)單位其它有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)定執(zhí)行。2.供應(yīng)商資格要求（1）具有有效的營(yíng)業(yè)執(zhí)照，且經(jīng)營(yíng)范圍包括檔案整理業(yè)務(wù)。（2）具有獨(dú)立承擔(dān)民事責(zé)任的能力、良好的商業(yè)信譽(yù)；（3）具有履行合同所必需的設(shè)備和專(zhuān)業(yè)技術(shù)能力；（4）項(xiàng)目實(shí)施人需持有檔案專(zhuān)業(yè)上崗證（在報(bào)價(jià)相同情況下，具有檔案專(zhuān)業(yè)中級(jí)以上技術(shù)職稱(chēng)者優(yōu)先）；（5）在經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中沒(méi)有違法記錄；（6）本項(xiàng)目不接受聯(lián)合體投標(biāo)；（7）單位負(fù)責(zé)人為同一人或者存在直接控股、管

7、理關(guān)系的不同投標(biāo)人，不得同時(shí)參與同一采購(gòu)項(xiàng)目相同標(biāo)段的政府采購(gòu)活動(dòng)。3.服務(wù)要求（1）本項(xiàng)目在實(shí)施過(guò)程中的各種主要工作（包括但不限于）：分類(lèi)、組卷、排序、編頁(yè)碼，制作封面、制作卷內(nèi)目錄、備考表、裝訂、貼標(biāo)簽、裝盒；條目著錄、導(dǎo)入，制作檢索紙質(zhì)目錄；對(duì)不符合要求的項(xiàng)目立即整改，進(jìn)館后上架等。（2）完成本項(xiàng)目所需的相應(yīng)設(shè)備、整理用具由成交供應(yīng)商自行提供（相關(guān)費(fèi)用全部包含在綜合報(bào)價(jià)中），采購(gòu)人提供所需的場(chǎng)地、桌椅、電源設(shè)施。（3）本項(xiàng)目中標(biāo)供應(yīng)商工作人員應(yīng)統(tǒng)一掛牌上崗，按采購(gòu)單位的工作時(shí)間開(kāi)展工作并實(shí)行嚴(yán)格考勤制度。人員保持相對(duì)穩(wěn)定，中途不得隨意更換（經(jīng)采購(gòu)單位同意的除外）。人員的交通、食宿和其它方

8、面由成交供應(yīng)商自行解決。4.進(jìn)度要求：所有檔案必須在2020年1月10日前整理完畢，經(jīng)驗(yàn)收合格后歸檔。5.安全要求（1）嚴(yán)格遵守國(guó)家保密規(guī)定和采購(gòu)單位保密要求，不得以任何方式將采購(gòu)單位的檔案實(shí)體、檔案信息、各類(lèi)清單等傳播到服務(wù)場(chǎng)地之外，非經(jīng)采購(gòu)單位允許，不得將與本項(xiàng)目無(wú)關(guān)的人和物帶入現(xiàn)場(chǎng)，檔案實(shí)體和電子檔案載體不得丟失、泄密、損壞。（2）檔案整理工作必須在采購(gòu)單位指定的場(chǎng)所內(nèi)進(jìn)行，確保場(chǎng)所正常秩序和安全。不得遺失、損壞檔案，如有違法者，將追究法律責(zé)任。（3）簽訂中標(biāo)合同的同時(shí)中標(biāo)供應(yīng)商須與采購(gòu)人簽訂保密協(xié)議，加強(qiáng)對(duì)工作人員的保密教育，杜絕工作人員對(duì)檔案及檔案信息的私自復(fù)制行為。二、項(xiàng)目總價(jià)最高

9、限價(jià)：98800元，總報(bào)價(jià)超過(guò)最高限價(jià)的視為無(wú)效報(bào)價(jià)。三、供應(yīng)商報(bào)價(jià)須知：1、報(bào)價(jià)包含完成本項(xiàng)目采購(gòu)內(nèi)容的全部費(fèi)用，包括但不限于人工、設(shè)備、耗材、稅金、驗(yàn)收等一切與完成本項(xiàng)目相關(guān)的費(fèi)用，本項(xiàng)目所有費(fèi)用以綜合單價(jià)形式一次性包定，請(qǐng)各報(bào)價(jià)供應(yīng)商在報(bào)價(jià)時(shí)請(qǐng)充分考慮各種因素。2、需求清單中預(yù)估數(shù)量為采購(gòu)單位估計(jì)數(shù)量，本項(xiàng)目最終按照成交單價(jià)和實(shí)際成卷（米）數(shù)量進(jìn)行結(jié)算，投標(biāo)供應(yīng)商投標(biāo)前可自行勘察項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)。3、詢(xún)價(jià)結(jié)果無(wú)異議的，按程序辦理相關(guān)手續(xù)。四、投標(biāo)文件材料：1、營(yíng)業(yè)執(zhí)照（經(jīng)營(yíng)范圍包括檔案整理業(yè)務(wù)）復(fù)印件（加蓋公章）； 2、按本文件中提供的格式填寫(xiě)的項(xiàng)目報(bào)價(jià)單（加蓋公章）；3、按本文件中提供的格式填

10、寫(xiě)的報(bào)價(jià)承諾函（加蓋公章）；4、檔案專(zhuān)業(yè)上崗證或檔案專(zhuān)業(yè)中級(jí)以上技術(shù)職稱(chēng)復(fù)印件（加蓋公章）；投標(biāo)文件必須提供3份，請(qǐng)將上述材料按順序裝訂成冊(cè)并密封，密封袋需注明項(xiàng)目名稱(chēng)、報(bào)價(jià)公司名稱(chēng)并加蓋單位公章。5、投標(biāo)文件遞交:供應(yīng)商請(qǐng)將投標(biāo)文件于2019年11月1日下午16：00前密封送至南通市檔案館103辦公室并登記，逾時(shí)則不予受理。五、成交方式：符合采購(gòu)條件的三家或三家以上供應(yīng)商進(jìn)行報(bào)價(jià)，采用一次報(bào)價(jià)方式。按照質(zhì)量和服務(wù)均能滿(mǎn)足詢(xún)價(jià)采購(gòu)文件實(shí)質(zhì)性響應(yīng)要求且報(bào)價(jià)最低的原則，確定成交供應(yīng)商。六、評(píng)標(biāo)方法：詢(xún)價(jià)小組在提交最后報(bào)價(jià)的供應(yīng)商中，根據(jù)報(bào)價(jià)文件均能滿(mǎn)足采購(gòu)文件實(shí)質(zhì)性響應(yīng)要求且符合國(guó)家規(guī)定的最終有效

11、報(bào)價(jià)最低的原則確定成交供應(yīng)商，并編寫(xiě)評(píng)審報(bào)告。七、合同簽訂有關(guān)事項(xiàng)：1、自成交通知書(shū)發(fā)出之日起3個(gè)工作日內(nèi)按時(shí)簽約。成交供應(yīng)商無(wú)正當(dāng)理由拒絕簽訂合同的，或因自身原因無(wú)法在規(guī)定時(shí)間內(nèi)，采購(gòu)單位有權(quán)取消其成交資格。2、簽訂合同后3個(gè)工作日內(nèi)供應(yīng)商須向采購(gòu)人提供詳細(xì)具體的項(xiàng)目操作標(biāo)準(zhǔn)及流程，項(xiàng)目實(shí)施方案，保密方案，驗(yàn)收方案，工作計(jì)劃與進(jìn)度安排，人員保障措施及人員紀(jì)律考勤制度。八、服務(wù)時(shí)限要求：本項(xiàng)目所有檔案須于2020年1月10日前整理完畢。每延遲1天，扣除合同價(jià)千分之五的違約金，延遲超過(guò)5天，采購(gòu)單位有權(quán)解除合同并不予支付合同款，且由此造成的損失與后果均由成交供應(yīng)商承擔(dān)。九、服務(wù)驗(yàn)收：成交供應(yīng)商須

12、提供符合采購(gòu)需求的檔案整理服務(wù)，必須確保整體通過(guò)采購(gòu)單位驗(yàn)收。十、付款方式：合同簽訂后，先付合同金額的50%，余款在驗(yàn)收通過(guò)后根據(jù)實(shí)際數(shù)量付清（不計(jì)息）。附件：2南通市檔案館改制破產(chǎn)企業(yè)檔案整理服務(wù)項(xiàng)目報(bào)價(jià)表服務(wù)名稱(chēng)項(xiàng)目數(shù)量單位單價(jià)小計(jì)檔案整理服務(wù)文書(shū)檔案整理約12米會(huì)計(jì)檔案工資表約400卷其他檔案（包括但不限于：會(huì)計(jì)憑證、報(bào)表、賬簿、科技檔案、聲像檔案以張為計(jì)算單位、實(shí)物檔案、死亡職工檔案）約6000卷全宗指南撰寫(xiě)1份合計(jì)（人民幣大寫(xiě)）：合計(jì)（人民幣小寫(xiě)）： 元合計(jì)（人民幣大寫(xiě)）：報(bào)價(jià)即視為完全響應(yīng)本項(xiàng)目詢(xún)價(jià)公告、文件所有要求，本表中的報(bào)價(jià)為全費(fèi)用單價(jià)綜合報(bào)價(jià)，應(yīng)包括完成本項(xiàng)目所需的一切費(fèi)用。投標(biāo)人（蓋公章）： 投標(biāo)人法定代表人或授權(quán)代表（簽字或蓋章）：日期：附件：3報(bào) 價(jià) 承 諾 書(shū)南通市檔案館：我方已收到貴單位關(guān)于南通市檔案館改制破產(chǎn)企業(yè)檔案整理服務(wù)項(xiàng)目的詢(xún)價(jià)公告、文件，經(jīng)仔細(xì)閱讀研究，我們決定參加投標(biāo)，并作如下承諾：1.愿意按照詢(xún)價(jià)公告、文件的一切要求，參與投標(biāo)。2.我方的投標(biāo)文件自開(kāi)標(biāo)后60天內(nèi)有效。3.如果我們的投標(biāo)文件被接受，我