2022年辦公室助理崗位職責(zé)成稿

1、第PAGE10頁(yè)共NUMPAGES10頁(yè)2022年辦公室助理崗位職責(zé)成稿一、工作職責(zé)1、負(fù)責(zé)公司領(lǐng)導(dǎo)批示、決議及交辦事項(xiàng)的協(xié)調(diào)、催辦及督辦工作。2、負(fù)責(zé)公司大事記的記錄及整理工作。3、負(fù)責(zé)公司各種公文的打印和收發(fā)工作。4、負(fù)責(zé)公司外來(lái)人員的接待工作。5、負(fù)責(zé)公司辦公用品固定資產(chǎn)的管理工作。6、負(fù)責(zé)公司辦公用品及耗材的管理、發(fā)放工作。7、負(fù)責(zé)公司辦公機(jī)器設(shè)備的管理、維護(hù)、報(bào)修、保養(yǎng)工作。8、負(fù)責(zé)資料更改等相關(guān)工作。9、負(fù)責(zé)公務(wù)用飛機(jī)、火車(chē)的票務(wù)訂購(gòu)、外來(lái)客人住宿安排、公司商務(wù)用餐預(yù)定安排工作。10、負(fù)責(zé)公司高管及部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)名片的制作工作。11、負(fù)責(zé)董事長(zhǎng)辦公室衛(wèi)生清理工作。12、負(fù)責(zé)信函的處理、外

2、來(lái)文件的登記、傳閱、發(fā)放和收回工作。13、負(fù)責(zé)公司檔案(人事檔案除外)的建立、保管及查詢、借閱等工作。14、負(fù)責(zé)日常接聽(tīng)電話、收發(fā)傳真及回復(fù)日常郵件工作。15、負(fù)責(zé)各項(xiàng)榮譽(yù)的搜集、整理、準(zhǔn)備工作。16、負(fù)責(zé)指定、修改、完善本崗位所屬各項(xiàng)工作的工作流程。17、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他臨時(shí)性工作。18、負(fù)責(zé)公司課件的制作。19、負(fù)責(zé)公司各類(lèi)會(huì)議_。20、負(fù)責(zé)安排董事長(zhǎng)日常事務(wù)工作。二、任職資格1、大專(zhuān)以上學(xué)歷(中文學(xué)專(zhuān)業(yè)優(yōu)先)，認(rèn)同公司的企業(yè)文化。2、能熟練操作辦公自動(dòng)化軟件。3、有較強(qiáng)的文字功底，寫(xiě)作能力強(qiáng)。4、具備處理各項(xiàng)緊急事務(wù)的能力，具有良好的敬業(yè)精神和職業(yè)道德操守。2022年辦公室助理崗位職責(zé)

3、成稿（二）1、值班時(shí)間：沒(méi)課程安排的時(shí)候2、工作內(nèi)容(1)協(xié)助老師做好辦公室工作(包括幫助整理資料文件與書(shū)籍、打掃衛(wèi)生，還要當(dāng)好老師與學(xué)生間的橋梁)。(2)處理老師交辦的其他工作，做好上傳下達(dá)工作，負(fù)責(zé)接收、發(fā)送郵件包裹，文件并做好記錄，負(fù)責(zé)文件的收發(fā)、整理、保管和歸檔工作。(3)接待領(lǐng)導(dǎo)或?qū)W生，及時(shí)將學(xué)生或領(lǐng)導(dǎo)反映的問(wèn)題反饋給老師。(4)老師外出時(shí)，值班學(xué)生要接聽(tīng)電話，做好記錄，并將情況及時(shí)報(bào)告老師。當(dāng)來(lái)人到辦公室找值班老師，學(xué)生接待客人時(shí)，要及時(shí)倒茶，征詢客人是否需要等老師回來(lái)還是需要轉(zhuǎn)達(dá)。3、紀(jì)律要求(1)不遲到，不早退，并且做好會(huì)議記錄。如果有事、有課，必須提前請(qǐng)假，其工作另做安排。(

4、2)辦公室電腦必須在老師的許可下，安全適時(shí)操作。4、對(duì)上崗學(xué)生的自身要求(1)學(xué)習(xí)成績(jī)良好，不得有不及格科目。(2)遵守校規(guī)校紀(jì)，不得有違紀(jì)行為，同時(shí)監(jiān)督同寢的其他學(xué)生。2022年辦公室助理崗位職責(zé)成稿（三）1、值班時(shí)間：沒(méi)課程安排的時(shí)候2、工作內(nèi)容(1)協(xié)助老師做辦公室工作.(包括幫助整理資料文件與書(shū)籍、打掃衛(wèi)生，還要當(dāng)好老師與學(xué)生間的橋梁，幫助老師管理好教務(wù)日志，并針對(duì)學(xué)院宿舍管理等方面開(kāi)展工作，同時(shí)讓學(xué)生參與到學(xué)院的民主管理和建設(shè)當(dāng)中)。(2)處理老師交辦的其他工作，做好上傳下達(dá)工作，負(fù)責(zé)接收、發(fā)送郵件包裹，文件并做好記錄.負(fù)責(zé)宿舍一般性文件的起草，文件的收發(fā)、整理、保管和歸檔工作。(3

5、)組織、指導(dǎo)宿舍管理員落實(shí)學(xué)生宿舍管理的各項(xiàng)規(guī)章制度，執(zhí)行學(xué)生宿舍管理工作計(jì)劃。(4)配合老師，擬定學(xué)生住宿方案，做好學(xué)生寢室、床位的分配、調(diào)整和信息管理工作。(5)做好學(xué)生宿舍日常管理和維護(hù)工作。負(fù)責(zé)組織、指導(dǎo)宿舍管理員開(kāi)展宿舍安全、衛(wèi)生內(nèi)務(wù)和紀(jì)律巡查工作，并進(jìn)行統(tǒng)計(jì)上報(bào)和處理。(6)做好學(xué)生宿舍突發(fā)事件和違紀(jì)事件的預(yù)防、發(fā)現(xiàn)、報(bào)告及處理工作。(7)接待學(xué)生或領(lǐng)導(dǎo)，及時(shí)將學(xué)生或領(lǐng)導(dǎo)反映的問(wèn)題反饋給老師。(8)值班老師外出例行檢查時(shí)，值班學(xué)生要接聽(tīng)電話，做好記錄，并將情況及時(shí)報(bào)告老師。當(dāng)來(lái)人到辦公室找值班老師，學(xué)生接待客人時(shí)，要及時(shí)倒茶，征詢客人是否需要等老師回來(lái)還是需要轉(zhuǎn)達(dá).3、紀(jì)律要求(1

6、)需要開(kāi)例會(huì)時(shí)，不遲到，不早退，并且做好會(huì)議記錄。如果有事、有課，必須提前請(qǐng)假，其工作另做安排。(2)辦公室電腦必須在老師的許可下，安全適時(shí)操作.(3)每學(xué)期開(kāi)學(xué)返校，及時(shí)到學(xué)生宿舍管理中心報(bào)到。4、對(duì)上崗學(xué)生的自身要求(1)學(xué)習(xí)成績(jī)良好，不得有不及格科目。(2)遵守校規(guī)校紀(jì)，不得有違紀(jì)行為，同時(shí)監(jiān)督同寢的其他學(xué)生。學(xué)生工作處2022年辦公室助理崗位職責(zé)成稿（四）一、禮貌接聽(tīng)、轉(zhuǎn)接電話；熱情接待來(lái)訪人員，必要時(shí)做好來(lái)訪登記工作。二、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦、傳達(dá)的各項(xiàng)工作任務(wù)，對(duì)公司_、文件做到及時(shí)上傳下達(dá)，并做好文件分類(lèi)登記的工作。三、在辦公室主任領(lǐng)導(dǎo)下做好辦公室日常行政事務(wù)及文秘工作。負(fù)責(zé)副總經(jīng)理

7、、總經(jīng)理辦公室服務(wù)工作。四、負(fù)責(zé)各部門(mén)及領(lǐng)導(dǎo)的文件打印、復(fù)印工作。負(fù)責(zé)做好各類(lèi)行政文件、資料的收發(fā)轉(zhuǎn)遞工作；負(fù)責(zé)保管有關(guān)行政方面的文書(shū)、檔案材料。五、恪守保密原則，增加保密觀念，嚴(yán)格按工作程序辦事，不散布、不傳播在工作中接觸的公司資料、決策等屬于保密的事項(xiàng)。六、根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)提綱負(fù)責(zé)部分文件的起草、擬定工作；及時(shí)處理上級(jí)文件的簽收、傳遞、催辦；做好文件的回收、清退、銷(xiāo)毀工作。七、負(fù)責(zé)公司會(huì)議的會(huì)場(chǎng)布置，負(fù)責(zé)通知參會(huì)人員會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)，必要的做會(huì)議記錄并整理存檔，以及會(huì)議資料的發(fā)放和收集工作。八、負(fù)責(zé)公司員工的考勤統(tǒng)計(jì)工作。負(fù)責(zé)公司內(nèi)部煙、酒領(lǐng)取工作并做好登記。九、協(xié)助各部門(mén)辦理員工的招聘工作，為各部

8、門(mén)提供符合條件的員工，并幫助員工辦理入職、離職手續(xù)。十、協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)和各部門(mén)做好員工的入職、離職、考核、轉(zhuǎn)正、調(diào)配、解聘、辭退、開(kāi)除等工作。十一、根據(jù)聚成公司安排協(xié)同各部門(mén)做好員工培訓(xùn)工作，提高員工的整體素質(zhì)及工作能力。十二、協(xié)助副總經(jīng)理對(duì)各部門(mén)績(jī)效考核工作、組織紀(jì)律檢查工作的統(tǒng)計(jì)。十三、協(xié)助副總經(jīng)理組織企業(yè)文化活動(dòng)、安排全體員工節(jié)假日通知。十四、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它任務(wù)和各種應(yīng)急事務(wù)的處理。2022年辦公室助理崗位職責(zé)成稿（五）一、協(xié)助辦公室主任完成公司行政事務(wù)工作及部門(mén)內(nèi)部日常事務(wù)工作。二、協(xié)助審核、修訂公司各項(xiàng)管理規(guī)章制度，進(jìn)行日常行政工作的組織與管理。三、協(xié)助主任各項(xiàng)規(guī)章制度監(jiān)督與執(zhí)行。

9、四、參與公司績(jī)效管理、考勤等工作。五、各項(xiàng)獎(jiǎng)懲辦法的執(zhí)行。六、協(xié)助辦公室主任進(jìn)行內(nèi)務(wù)、安全管理，為其他部門(mén)提供及時(shí)有效的行政服務(wù)。七、會(huì)務(wù)安排。做好會(huì)前準(zhǔn)備、會(huì)議記錄和會(huì)后內(nèi)容整理工作。八、負(fù)責(zé)公司快件及傳真的收發(fā)及傳遞。九、協(xié)助公司行政、人事事務(wù)的管理。十、協(xié)助做好檔案管理工作。十一、負(fù)責(zé)公司各部門(mén)辦公用品的領(lǐng)用和分發(fā)工作。十二、做好材料收集、檔案管理、文書(shū)起草、公文制定、文件收發(fā)等工作。十三、對(duì)外相關(guān)部門(mén)聯(lián)絡(luò)接待，對(duì)內(nèi)接待來(lái)訪、接聽(tīng)來(lái)電、及傳遞信息工作。十四、協(xié)助辦理面試、會(huì)議、培訓(xùn)、公司集體活動(dòng)組織與安排等。十五、協(xié)助行政部經(jīng)理做好公司各部門(mén)之間的協(xié)調(diào)工作。十六、當(dāng)主任不在崗時(shí)，履行主任

10、職責(zé)，處理日常管理事務(wù)。十七、完成公司領(lǐng)導(dǎo)及主任交辦的其他任務(wù)。十八、負(fù)責(zé)公司辦公機(jī)器設(shè)備的管理、維護(hù)、報(bào)修、保養(yǎng)工作。2022年辦公室助理崗位職責(zé)成稿（六）一、認(rèn)真學(xué)習(xí)宣傳和貫徹執(zhí)行國(guó)家關(guān)于勞動(dòng)人事的方針、政策，嚴(yán)格遵守陜西延長(zhǎng)石油(集團(tuán))公司，銷(xiāo)售公司及處的各項(xiàng)人事規(guī)章制度。二、負(fù)責(zé)各股東單位委派人員、各科室崗位定編、定員，搞好勞動(dòng)人力資源的統(tǒng)一調(diào)配工作。三、負(fù)責(zé)辦理職工調(diào)出，調(diào)入手續(xù)。四、負(fù)責(zé)公司職工勞動(dòng)、人事、工資管理和員工的考勤工作，做好統(tǒng)計(jì)和收集入檔工作。五、負(fù)責(zé)繳納公司職工的養(yǎng)老保險(xiǎn)，失業(yè)保險(xiǎn)，工傷保險(xiǎn)，等住房公積金工作。六、負(fù)責(zé)匯總各屬部門(mén)的出勤、工資、獎(jiǎng)金、加班工時(shí)、各類(lèi)津貼

11、、福利、補(bǔ)助等統(tǒng)計(jì)工作。七、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。榆林石化集運(yùn)有限公司2022年辦公室助理崗位職責(zé)成稿（七）(1)薪酬管理，勞資報(bào)表的編制1.1負(fù)責(zé)項(xiàng)目部員工崗位薪酬，承包計(jì)件工資的造冊(cè)發(fā)放工作；1.2負(fù)責(zé)項(xiàng)目部員工各類(lèi)保險(xiǎn)的代扣代繳工作；1.3負(fù)責(zé)項(xiàng)目部員工效益薪酬的分配、造冊(cè)發(fā)放工作；1.4負(fù)責(zé)項(xiàng)目部各類(lèi)勞資報(bào)表的編制上報(bào)工作。(2)勞動(dòng)用工的日常管理2.1負(fù)責(zé)項(xiàng)目部員工的調(diào)動(dòng)管理工作，及時(shí)為項(xiàng)目部員工辦理調(diào)入、調(diào)出手續(xù)，負(fù)責(zé)調(diào)出人員工資、社保關(guān)系的轉(zhuǎn)移；2.2負(fù)責(zé)項(xiàng)目部員工的考勤管理工作；2.3負(fù)責(zé)各類(lèi)計(jì)劃外用工的申報(bào)、管理工作；2.4負(fù)責(zé)項(xiàng)目部自由員工、外聘員工的合同簽訂工作，負(fù)責(zé)退

12、休返聘人員返聘協(xié)議書(shū)的簽訂工作；2.5負(fù)責(zé)組織相關(guān)部門(mén)對(duì)本單位勞務(wù)人員、外聘人員、返聘人員進(jìn)行綜合考評(píng)工作，按時(shí)上報(bào)考評(píng)結(jié)果；2.6負(fù)責(zé)及時(shí)上報(bào)調(diào)動(dòng)員工綜合評(píng)語(yǔ)及考勤、休假記錄、各類(lèi)保險(xiǎn)繳納情況；2.7負(fù)責(zé)項(xiàng)目部保險(xiǎn)卡，各類(lèi)臺(tái)賬(收入臺(tái)賬、保險(xiǎn)臺(tái)賬)的登錄工作；2.8協(xié)助公司人事培訓(xùn)部做好項(xiàng)目員工勞動(dòng)關(guān)系管理。(3)績(jī)效考核管理_起草項(xiàng)目部績(jī)效考核辦法，牽頭項(xiàng)目部的績(jī)效考核工作；3.2負(fù)責(zé)項(xiàng)目部績(jī)效考核各類(lèi)數(shù)據(jù)的收集、整理、分析工作；3.3負(fù)責(zé)績(jī)效考核報(bào)表的編制、上報(bào)工作；3.4負(fù)責(zé)績(jī)效考核結(jié)果的反饋工作，建立健全績(jī)效考核臺(tái)賬。(4)培訓(xùn)管理4.1負(fù)責(zé)項(xiàng)目部年度培訓(xùn)計(jì)劃的編制工作；4.2負(fù)責(zé)項(xiàng)

13、目部各類(lèi)培訓(xùn)的組織工作、負(fù)責(zé)各類(lèi)培訓(xùn)講義、資料收集、整理、上報(bào)工作；4.3牽頭落實(shí)新員工師帶徒協(xié)議書(shū)、組織完成師帶徒考核工作；4.4負(fù)責(zé)督促項(xiàng)目部導(dǎo)師帶徒培養(yǎng)方案的填寫(xiě)，負(fù)責(zé)收集上報(bào)導(dǎo)師帶徒弟考核評(píng)價(jià)表等工作；4.5負(fù)責(zé)項(xiàng)目部各類(lèi)培訓(xùn)報(bào)表的編制、上報(bào)工作。(5)一般管理人員考核和新員工試用期考核工作5.1牽頭組織項(xiàng)目部年度一般管理人員考核工作；_組織新員工試用期、見(jiàn)習(xí)期考核工作，并將考核情況上報(bào)上級(jí)人事部門(mén)；5.3牽頭落實(shí)新員工師帶徒的工作，簽訂師帶徒協(xié)議書(shū)；(6)負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)預(yù)算報(bào)表(人才資源部分)編制工作。(7)負(fù)責(zé)完成上級(jí)交辦的其他任務(wù)。2022年辦公室助理崗位職責(zé)成稿（八）1.認(rèn)真貫徹執(zhí)行

14、國(guó)家和上級(jí)部門(mén)有關(guān)勞動(dòng)工資、勞動(dòng)定額管理方面的方針、政策、法令、法規(guī)，并負(fù)責(zé)制定崗位人員的職責(zé)。_起草公司勞動(dòng)工資、勞動(dòng)定額的管理和考核辦法，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審批后，認(rèn)真執(zhí)行。3.負(fù)責(zé)本單位職工的工資、獎(jiǎng)金、津貼的管理、測(cè)算和計(jì)發(fā)。4.協(xié)助西供進(jìn)行員工、新入廠員工、特殊工種、調(diào)換工種員工的崗位培訓(xùn)和上崗、轉(zhuǎn)崗培訓(xùn)。5.管理各類(lèi)人員崗位津貼等有關(guān)職業(yè)補(bǔ)助。6.負(fù)責(zé)組織對(duì)員工能力進(jìn)行評(píng)價(jià)及崗位職責(zé)考核。7.負(fù)責(zé)對(duì)本單位員工工傷待遇的確定。8.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作任務(wù)。2022年辦公室助理崗位職責(zé)成稿（九）1、守公司的規(guī)章制度，執(zhí)行領(lǐng)導(dǎo)的行政指令，嚴(yán)格按照規(guī)定履行工作職責(zé)，忠于企業(yè)，團(tuán)結(jié)、協(xié)作、誠(chéng)信；保守公

15、司機(jī)密；2、負(fù)責(zé)公司科室及車(chē)間員工工資的制單、匯總、裝訂。測(cè)算內(nèi)退、長(zhǎng)病等人員工資。配合財(cái)務(wù)工作，提供有關(guān)資料；3、負(fù)責(zé)歷年員工工資提級(jí)資料，建立管理員工的工資卡片，公司員工合同及員工崗位責(zé)任制的考核工作；4、負(fù)責(zé)辦理招收城合制員工，農(nóng)合制員工的各種手續(xù)及新進(jìn)員工的廠紀(jì)廠規(guī)教育，負(fù)責(zé)新進(jìn)調(diào)入人員房帖、公積金測(cè)算的報(bào)批手續(xù)。負(fù)責(zé)新進(jìn)員工的轉(zhuǎn)正、定級(jí)及定級(jí)表的建立和管理；5、負(fù)責(zé)人力資源調(diào)配工作，建立健全職工進(jìn)出的流水臺(tái)帳；6、及時(shí)準(zhǔn)確地作好勞動(dòng)工資統(tǒng)計(jì)工作，作好各類(lèi)臺(tái)帳、報(bào)表，提供有關(guān)經(jīng)濟(jì)指標(biāo)，按時(shí)上報(bào)上級(jí)所需的各類(lèi)報(bào)表；7、負(fù)責(zé)工傷、長(zhǎng)病等人員傷病協(xié)議的簽定和接待工作；8、配合其他人員，妥善處理突發(fā)事件，積極作好來(lái)信來(lái)訪的登記和處理工作，作到事事有回音，件件有交代；9、熟練掌握有關(guān)勞動(dòng)政