2022年辦公室主任主要崗位職責(zé)

1、第PAGE14頁(yè)共NUMPAGES14頁(yè)2022年辦公室主任主要崗位職責(zé)一、主持辦公室全面工作，擬定辦公室工作計(jì)劃，統(tǒng)籌安排辦公室各項(xiàng)工作。二、主持草擬全校性工作計(jì)劃、工作總結(jié)等公文。三、協(xié)助校級(jí)領(lǐng)導(dǎo)做好行政工作安排、各種會(huì)議安排、檢查校級(jí)領(lǐng)導(dǎo)指示和會(huì)議決議辦理情況及審核學(xué)校重要文件。四、協(xié)助校長(zhǎng)了解學(xué)院有關(guān)全局性的情況和問(wèn)題，組織處理亟待解決的重大問(wèn)題和工作。五、根據(jù)校長(zhǎng)指示，協(xié)助校領(lǐng)導(dǎo)檢查和協(xié)調(diào)行政各處室工作。六、了解和研究國(guó)內(nèi)外高等學(xué)枚管理經(jīng)驗(yàn)，做好情況通報(bào)和信息交流工作。七、對(duì)上級(jí)單位和國(guó)內(nèi)外重要函件，提出處理意見(jiàn)。八，負(fù)責(zé)審批辦公室經(jīng)費(fèi)預(yù)算，經(jīng)費(fèi)支出，經(jīng)費(fèi)報(bào)銷。九、組織處理校級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交

2、辦的其它工作。辦公室副主任崗位職責(zé)一、全面協(xié)助主任工作，參加起草學(xué)校行政工作計(jì)劃、總結(jié)，通知及其它公文。二、分管相關(guān)辦公室工作。三、協(xié)助主任做好上報(bào)公文文稿的審核工作，負(fù)責(zé)校內(nèi)公文文稿的審批和審批打印工作。五、負(fù)責(zé)有關(guān)會(huì)議決議的政務(wù)事項(xiàng)的督查、督辦工作。六、負(fù)責(zé)會(huì)同有關(guān)部門組織安排全校性大會(huì)和大型活動(dòng)。七、協(xié)助主任做好辦公室人員思想政治工作，加強(qiáng)作風(fēng)建設(shè)，增強(qiáng)服務(wù)意識(shí)，提高工作質(zhì)量。八、負(fù)責(zé)辦公室人員考核工作。九、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。檔案室主任崗位職責(zé)一、組織學(xué)習(xí)、宣傳、貫徹黨和國(guó)家有關(guān)檔案工作方針、政策和法規(guī)，根據(jù)檔案管理法規(guī)和上級(jí)對(duì)檔案工作的要求，結(jié)合實(shí)際，制定檔案管理工作的規(guī)章制度、

3、發(fā)展規(guī)劃和年度工作計(jì)劃。二、做好檔案工作人員的思想政治工作，加強(qiáng)作風(fēng)建設(shè)，強(qiáng)化服務(wù)意識(shí)，提高工作效率和工作質(zhì)量。三、負(fù)責(zé)按劃定對(duì)查(借)閱檔案申請(qǐng)進(jìn)行審批。四、負(fù)責(zé)健全專兼職檔案員隊(duì)伍，定期組織業(yè)務(wù)培訓(xùn)和總結(jié)評(píng)比工作。五、組織協(xié)調(diào)、監(jiān)督、檢查、指導(dǎo)各單位的檔案管理工作，實(shí)現(xiàn)檔案管理的劃范化和標(biāo)準(zhǔn)化。六、負(fù)責(zé)與省高教系統(tǒng)檔案學(xué)會(huì)與兄弟單位的聯(lián)系和協(xié)作。負(fù)責(zé)接待上級(jí)部門領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)兄弟單位同行，組織對(duì)外業(yè)務(wù)交流，加強(qiáng)理論研究，不斷改進(jìn)檔案管理工作。七、購(gòu)置檔案管理設(shè)備、裝具，改善工作條件，提高計(jì)算機(jī)輔助管理水平，提高檔案利用率。八、負(fù)責(zé)組織檔案的鑒定與銷毀。九、經(jīng)常了解檔案管理情況，針對(duì)存在問(wèn)題，提

4、出整改意見(jiàn)。負(fù)責(zé)向主管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)工作。十、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。專職檔案員崗位職責(zé)一、認(rèn)真學(xué)習(xí)，宣傳、貫徹執(zhí)行黨和國(guó)家有關(guān)檔案工作的方針、政策和法律，法規(guī)，努力實(shí)現(xiàn)檔案管理的規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化。二、督促，檢查，指導(dǎo)各部門做好文件材料的形成、積累，整理、立卷，歸檔工作。檢查，驗(yàn)收歸檔文件材料是否完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)，是否符合質(zhì)量要求。辦好交接手續(xù)。三、認(rèn)真做好案卷的整理、分類、登記建卡、編號(hào)上架等工作。做到庫(kù)房管理科學(xué)，案卷排列整齊、主次分明、標(biāo)志明確。四、積極開(kāi)發(fā)檔案信息資源，編制檢索工具和參考資料，辦理利用檔案事宜，主動(dòng)熱情地做好服務(wù)。五、認(rèn)真做好檔案庫(kù)房管理和安全防護(hù)工作，對(duì)庫(kù)房進(jìn)行安全防護(hù)檢查，

5、防止事故發(fā)生。對(duì)損壞變質(zhì)的檔案材料要及時(shí)采取措施，進(jìn)行修補(bǔ)和復(fù)制。六、認(rèn)真做好檔案統(tǒng)計(jì)工作及檔案鑒定，銷毀的基礎(chǔ)工作。對(duì)過(guò)期檔案提出存、毀處理意見(jiàn)。七、堅(jiān)守工作崗位。嚴(yán)格執(zhí)行檔案管理的各項(xiàng)規(guī)章制度。遵守保密制度和保密紀(jì)律，確保檔案安全。八、負(fù)責(zé)所管范圍各項(xiàng)管理制度的制定和修改的起草工作。九、認(rèn)真學(xué)習(xí)檔案業(yè)務(wù)知識(shí)，鉆研檔案理論;負(fù)責(zé)對(duì)兼職檔案員進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓(xùn);積極參與檔案協(xié)作組，學(xué)會(huì)活動(dòng)，進(jìn)行工作經(jīng)驗(yàn)和學(xué)術(shù)交流。十、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。外事辦公室工作人員崗位職責(zé)一、認(rèn)真貫徹黨和國(guó)家外事工作方針政策，高質(zhì)量做好各項(xiàng)外事工作。二、負(fù)責(zé)外事辦對(duì)外文件，信函的起草，報(bào)送，收集，整理和歸檔。三、協(xié)助主任

6、做好外籍文教專家的聘請(qǐng)工作及日常管理、教育工作。特別要做好安全和我國(guó)法律及國(guó)情教育工作。四、負(fù)責(zé)外教公寓設(shè)施的管理，與有關(guān)部門聯(lián)系，及時(shí)解決外教公寓設(shè)施維修及生活方面的實(shí)際問(wèn)題。五、辦理外事接待工作，安排外專的生活、旅游、休假及節(jié)日活動(dòng)。六、協(xié)助主任辦理公派留學(xué)人員，出國(guó)團(tuán)組，出國(guó)進(jìn)修，講學(xué)人員的出入境手續(xù)，因公因私出國(guó)人員相關(guān)文件資料的管理及國(guó)情教育。七、做好對(duì)外合作辦學(xué)，教師及學(xué)生對(duì)外交流的具體工作。八、承擔(dān)外事活動(dòng)的口譯，外文資料的筆譯。九、負(fù)責(zé)外專有關(guān)證件辦理，外專工資發(fā)放，外專合同管理及辦公室日常事務(wù)工作。十、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。文機(jī)要秘書崗位職責(zé)一、根據(jù)校領(lǐng)導(dǎo)及辦公室領(lǐng)導(dǎo)的要求

7、，負(fù)責(zé)起草有關(guān)公文，工作計(jì)劃(總結(jié))及有關(guān)決定，報(bào)告、校內(nèi)通知、通告，布告等：根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)指示參加有關(guān)會(huì)議，做好會(huì)議記錄，必要時(shí)整理出_并做好保密工作;負(fù)責(zé)文件的校對(duì)工作。二、經(jīng)常了解學(xué)校的工作計(jì)劃和校務(wù)會(huì)議決議貫徹執(zhí)行情況及時(shí)全面地向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。負(fù)責(zé)重要文件，會(huì)議決議，領(lǐng)導(dǎo)批示的督辦工作。三、了解各系統(tǒng)，科室行政工作情況，收集、整理學(xué)校各種信息資料，以備領(lǐng)導(dǎo)查閱、參考;協(xié)助搞好全校綜合統(tǒng)計(jì)。四、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)草擬，修改全校性規(guī)章制度，處理日常事務(wù)性工作五、做好學(xué)校大事記錄，承擔(dān)黨政機(jī)要文件的收發(fā)工作。六、把好文關(guān)。對(duì)需秘書起草，修改的文材料，要認(rèn)真負(fù)責(zé)一絲不茍。七、做好辦公室和所屬衛(wèi)生區(qū)域清掃及日常保潔

8、工作。八、完成辦公室領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。行政秘書崗位職責(zé)一、負(fù)責(zé)上級(jí)機(jī)關(guān)和有關(guān)單位來(lái)文的接收登記、傳遞，催辦和管理、歸檔工作。公文處理做到及時(shí)、準(zhǔn)確，安全、保密，文件運(yùn)轉(zhuǎn)迅速，催辦及時(shí)。二、負(fù)責(zé)指導(dǎo)督促，檢查各部門文書的文件管理和保密工作，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。負(fù)責(zé)重要文件、會(huì)議決議、領(lǐng)導(dǎo)指示的督辦工作。三、負(fù)責(zé)上報(bào)文件的編號(hào)，審查文件是否符合現(xiàn)行公文要求，辦理程序是否規(guī)范。四、負(fù)責(zé)學(xué)校、辦公室，校長(zhǎng)印章的保管和使用;按規(guī)定出具學(xué)校介紹信，并做好存根的保存;負(fù)責(zé)全校各部門印章的刻制，啟用，更換及歸檔。五、負(fù)責(zé)辦公室的辦公用品、文具的采購(gòu)和發(fā)放以及內(nèi)務(wù)工作。六、負(fù)責(zé)接待上級(jí)機(jī)關(guān)，來(lái)賓，來(lái)客、群

9、眾來(lái)訪工作。七、負(fù)責(zé)因公出差申報(bào)登記工作。八、做好辦公室和所屬衛(wèi)生區(qū)域的清掃及日常保潔工作。九、完成辦公室領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。事務(wù)秘書崗位職責(zé)一、事務(wù)秘書全面負(fù)責(zé)校辦所屬會(huì)議室，相關(guān)清潔區(qū)以及院領(lǐng)導(dǎo)辦公室衛(wèi)生保潔工作。二、負(fù)責(zé)保管上述各會(huì)議室的物品及具維護(hù)工作。三、負(fù)責(zé)外教公寓室內(nèi)設(shè)備，物品管理及定期清潔、保養(yǎng)。四、負(fù)責(zé)會(huì)議室及院領(lǐng)導(dǎo)的開(kāi)水供應(yīng)工作。五、負(fù)責(zé)經(jīng)辦公室批準(zhǔn)的各種會(huì)場(chǎng)的布置及清理工作。六、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作任務(wù)。打印員崗位職責(zé)一、負(fù)責(zé)打印手續(xù)齊全的學(xué)_文件和有關(guān)材料，做到準(zhǔn)確、清晰整潔，及時(shí)，嚴(yán)格把握公文格式。二、負(fù)責(zé)保管和維護(hù)打印設(shè)備及其附件，負(fù)責(zé)保管打印所用的各種消耗材料，以及

10、為其工作配發(fā)的各種工具。三、負(fù)責(zé)向領(lǐng)導(dǎo)反映設(shè)備的維修項(xiàng)目，經(jīng)設(shè)備管理部門批準(zhǔn)后負(fù)責(zé)監(jiān)督維修及安裝并進(jìn)行驗(yàn)收。四、做好打印有關(guān)統(tǒng)計(jì)工作。五、做好打印室和所屬衛(wèi)生區(qū)域的清掃及日常保潔工作。六、完成辦公室領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。駕駛員崗位職責(zé)一、自覺(jué)遵守國(guó)家的政策，法令，遵守學(xué)院、院辦公室的規(guī)章制度。二、樹(shù)立安全第一的思想，自覺(jué)學(xué)習(xí)和遵守“道路交通管理?xiàng)l例“城巾交通規(guī)則。二、服從辦公室的工作安排，隨時(shí)做好出車準(zhǔn)備工作。四、愛(ài)護(hù)車輛，自覺(jué)做好車輛的日常例行保養(yǎng)，按期完成年度審驗(yàn)檢修工作。五、自覺(jué)珍惜姆料，油料，材料，搞好增收節(jié)支。六、不開(kāi)隱患車，自覺(jué)做到出車前勤檢查，平時(shí)勤調(diào)整、勤保養(yǎng)，勤清洗，保持車況整

11、潔完蝦。七、服務(wù)態(tài)度端正，按用戶要求準(zhǔn)時(shí)出車，熱情，主動(dòng)為用戶做好服務(wù).八、配合學(xué)院設(shè)備管理部門和設(shè)備管理員做好車輛狀況定期檢查工作。九、做好車庫(kù)，駕駛員辦公室和所屬衛(wèi)生區(qū)域的清掃及日常保潔工作。十、完成辦公室領(lǐng)導(dǎo)交辦的具他工作。關(guān)于重要文件、會(huì)議決定(議)、領(lǐng)導(dǎo)批示的督辦程序(試行)一、關(guān)于重要文件的督辦程序(一)重要文件是指中央，_，省委，省政府，省委教工委，省教育廳等上級(jí)機(jī)關(guān)及學(xué)校黨政制發(fā)的，應(yīng)全面貫徹落實(shí)的有關(guān)方針政策方面的文件及其它明確要求報(bào)告貫徹執(zhí)行情況的文件。(二)凡重要文件，黨辦，校辦(以下簡(jiǎn)稱辦公室)要分別立項(xiàng)。根據(jù)文件內(nèi)容要求，組織、協(xié)調(diào)或責(zé)成有關(guān)部門進(jìn)行全面認(rèn)真地貫徹落實(shí)

12、。(三)辦公室應(yīng)把重要文件的具體內(nèi)容分解立項(xiàng)，以“決議執(zhí)行情況反饋表”格式明確貫徹執(zhí)行情況的時(shí)限要求，發(fā)往有關(guān)部門。(四)各有關(guān)部門要按照文件精神逐項(xiàng)貫徹落實(shí)并在時(shí)限范圍內(nèi)對(duì)貫徹重要文件的情況，至少進(jìn)行一次自查。在此基礎(chǔ)上向辦公室回執(zhí)“決議執(zhí)行情況反饋表”，辦公室根據(jù)需要可進(jìn)行全面檢查或部分抽查。(五)對(duì)只涉及某一個(gè)方面的工作，或明確指向此項(xiàng)工作主管部門的重要文件，由辦公室負(fù)責(zé)督促，協(xié)調(diào)，由該部門負(fù)責(zé)向上級(jí)主管領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告結(jié)果，并抄報(bào)辦公室備案。(六)辦公室將對(duì)全校貫徹落實(shí)重要文件的情況和督查結(jié)果情況，適當(dāng)時(shí)進(jìn)行通報(bào)。二、關(guān)于黨委會(huì)，校務(wù)會(huì)的決定(議)事項(xiàng)的督辦程序(一)黨委會(huì)(或黨委擴(kuò)大會(huì))，校

13、務(wù)會(huì)研究決定的重大問(wèn)題，根據(jù)需要。由辦公室以_格式，送黨委書記、校長(zhǎng)審定后，下發(fā)關(guān)單位或部門貫徹落實(shí)。(二)形成紀(jì)要的重大事項(xiàng)和未形成紀(jì)要的重要決定，辦公室均應(yīng)對(duì)貫徹執(zhí)行的情況進(jìn)行督查。(三)黨委會(huì)，校務(wù)會(huì)決定的事項(xiàng)的督辦，由辦公室提出擬辦意見(jiàn)后分別經(jīng)黨委書記、校長(zhǎng)審閱同意后，方可立項(xiàng)督辦。(四)凡列入督促檢查范圍的事項(xiàng)，辦公室應(yīng)及時(shí)通知承辦單位。通知方式應(yīng)采用以下三種方式中的一種：1、以通知的形式下發(fā)。2、向有關(guān)單位發(fā)“決議執(zhí)行情況反饋表”。3、電話通知或當(dāng)面交辦。交辦事項(xiàng)應(yīng)明確：會(huì)議時(shí)間、具體事項(xiàng)完成時(shí)限，報(bào)結(jié)要求，并記載詳細(xì)情況。(五)凡明確完成日期和報(bào)告時(shí)限的，承辦單位應(yīng)按期辦結(jié)。特殊

14、情況經(jīng)請(qǐng)示主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，方可適當(dāng)延期。(六)凡上報(bào)的報(bào)告與“決議執(zhí)行情況反饋表”均由辦公室負(fù)責(zé)收文、歸檔。(七)黨委會(huì)，校務(wù)會(huì)決定事項(xiàng)的督促，檢查情況，辦公室每學(xué)期以適當(dāng)形式通報(bào)一次。三、關(guān)于黨，政專題會(huì)議決定，決議貫徹執(zhí)行情況督促檢查辦法()黨，政專題會(huì)議是以黨，政名義召開(kāi)的某項(xiàng)專題性會(huì)議。對(duì)會(huì)議形成的決定，決議或討論通過(guò)的文件貫徹執(zhí)行情況，均應(yīng)進(jìn)行檢查，搞好情況匯總，及時(shí)向主管領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告。(二)專題會(huì)議決定，決議或討論通過(guò)的文件貫徹執(zhí)行情況的督查，由有關(guān)職能部門提出意見(jiàn)及要點(diǎn)，經(jīng)辦公室審核后執(zhí)行，具體督查工作以部門為主，辦公室可派人參與。執(zhí)行情況由部門負(fù)責(zé)匯總上報(bào)。(三)督查工作一般應(yīng)于會(huì)

15、議召開(kāi)后十五天開(kāi)始。會(huì)議有明確要求的按會(huì)議決定辦。(四)貫徹會(huì)議精神情況，應(yīng)通過(guò)各種渠道及時(shí)反映。保密性強(qiáng)內(nèi)容可送黨，政領(lǐng)導(dǎo)傳閱。有些重要情況可通過(guò)信息渠道按一定程序向上級(jí)主管部門反映。四、關(guān)于領(lǐng)導(dǎo)批示件的督辦程序(一)領(lǐng)導(dǎo)批示件是指學(xué)院黨，政領(lǐng)導(dǎo)批示要求辦理的有關(guān)事項(xiàng)，領(lǐng)導(dǎo)批示件分要辦理結(jié)果和不要辦理結(jié)果兩種情況。(二)要辦理結(jié)果批示件的辦理1、凡要辦理結(jié)果的批示件，由辦公室登記和視內(nèi)容提出辦結(jié)時(shí)限后，轉(zhuǎn)有關(guān)單位辦理，并適時(shí)由承辦單位向辦公室匯報(bào)辦理情況。2、批示件辦結(jié)后，承辦單位應(yīng)及時(shí)寫出辦結(jié)報(bào)告，送交辦公室。3、辦結(jié)報(bào)告由辦公室審查后，對(duì)辦理不徹底或處理不當(dāng)?shù)?，?yīng)中報(bào)告退回承辦單位補(bǔ)充辦

16、理;合格的可將辦理結(jié)果摘要或直接呈送韋關(guān)領(lǐng)導(dǎo)閱示。4、領(lǐng)導(dǎo)批示件辦結(jié)后，由辦公室年終統(tǒng)一將有關(guān)資料歸檔。(三)不要辦理結(jié)果的批示件的辦理，由辦公室登記后，轉(zhuǎn)承辦單位功理，并由辦理單位將辦理結(jié)果告知有關(guān)單位或個(gè)人。辦公室職員崗位職責(zé)1、接聽(tīng)登記上級(jí)部門電話通知，接受上級(jí)各類紙質(zhì)文件，網(wǎng)上下載上級(jí)文件通知，作好登記，交付主管領(lǐng)導(dǎo)處理。2、按時(shí)向上級(jí)教育行政部門上報(bào)學(xué)校各類材料、報(bào)表。3、寫好學(xué)校工作日志。4、將上級(jí)、學(xué)校各類文件資料，作好登記、復(fù)印，按時(shí)交檔案室。5、作好學(xué)校各種會(huì)議的布置準(zhǔn)備工作。6、做好上級(jí)部門前來(lái)檢查指導(dǎo)、來(lái)訪客人的接待準(zhǔn)備工作。7、及時(shí)完成主管領(lǐng)導(dǎo)交給的具體工作任務(wù)。8、做

17、好個(gè)人工作日志。學(xué)校辦公室副主任的崗位職責(zé)一、按照學(xué)校辦公室職責(zé)范圍,協(xié)助主任主持辦公室的工作。加強(qiáng)辦公室業(yè)務(wù)建設(shè)、督促檢查各崗位職責(zé)的執(zhí)行情況。二、負(fù)責(zé)文秘工作，協(xié)助主任落實(shí)學(xué)校的決議和計(jì)劃;做好文綜合和處理工作,把好文關(guān)和政策關(guān)。三、協(xié)助主任負(fù)責(zé)并組織安排全校各種會(huì)議、學(xué)習(xí)及重要活動(dòng),做好校黨支部和學(xué)校各項(xiàng)決議、決定、通報(bào)、通知等的傳達(dá)、貫徹及檢查、督辦落實(shí)工作。四、根據(jù)學(xué)校有關(guān)會(huì)議決定,協(xié)助主任組織草擬和發(fā)布通告、通知、_及其它文件;及時(shí)處理各類上報(bào)下發(fā)、傳閱的文件。五、協(xié)助主任做好來(lái)人接待安排和信訪工作，做好后勤管理工作。辦理本校師生出訪工作以及與外校聯(lián)系和交往工作。協(xié)助做好離退休教職

18、工的慰問(wèn)工作，關(guān)心教職工的生活，切實(shí)解決他們生活上的困難。六、注意調(diào)查研究,掌握校內(nèi)外信息,主動(dòng)了解與全局有關(guān)的情況和問(wèn)題,協(xié)助主任積極為校領(lǐng)導(dǎo)決策提供參考意見(jiàn)。七、當(dāng)好主任的參謀和助手，認(rèn)真完成校長(zhǎng)、支部書記交辦的日常事務(wù)性工作。會(huì)同黨支部抓好教師的政治學(xué)習(xí)和思想教育工作。八、做好主任安排的工作，完成運(yùn)城三中校報(bào)的籌劃工作。2022年辦公室主任主要崗位職責(zé)（二）掌握公司主要工作的進(jìn)展情況，負(fù)責(zé)制定、落實(shí)辦公室工作計(jì)劃和辦公室內(nèi)部的管理:參加行政領(lǐng)導(dǎo)會(huì)議，參與公司重大事項(xiàng)的調(diào)研工作，擬定調(diào)研報(bào)告，及時(shí)掌握公司主要工作的進(jìn)展情況;制訂本部門年度、月度工作目標(biāo)、工作計(jì)劃;監(jiān)督指導(dǎo)工作計(jì)劃的落實(shí);負(fù)

19、責(zé)本部門員工隊(duì)伍建設(shè)，提出對(duì)下屬人員的調(diào)配、培訓(xùn)、考核意見(jiàn);制定并完善部門工作制度，檢查本部門工作的執(zhí)行情況;負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)下屬員工之間、本部門與相關(guān)部門之間關(guān)系;監(jiān)督本部門的工作目標(biāo)和經(jīng)費(fèi)預(yù)算的執(zhí)行情況，及時(shí)給予指導(dǎo)。1、統(tǒng)籌管理公司行政后勤服務(wù)工作:監(jiān)督后勤工作的執(zhí)行，并提出改進(jìn)意見(jiàn);負(fù)責(zé)公司行政事務(wù)的上傳下達(dá);負(fù)責(zé)公司的印章管理;負(fù)責(zé)通訊、交通、招待、辦公費(fèi)用的審核和標(biāo)準(zhǔn)管理;負(fù)責(zé)各部門之間和領(lǐng)導(dǎo)之間的協(xié)調(diào);負(fù)責(zé)公司總部的車輛調(diào)度。2、統(tǒng)籌負(fù)責(zé)檔案文書管理:負(fù)責(zé)制定、完善檔案文書管理的各項(xiàng)規(guī)章制度，并監(jiān)督執(zhí)行，做好保密工作。3、負(fù)責(zé)相關(guān)會(huì)議的組織，以及會(huì)議決議的督辦事項(xiàng):負(fù)責(zé)會(huì)議場(chǎng)所的安排與布

20、置;負(fù)責(zé)會(huì)議相關(guān)活動(dòng)的安排;負(fù)責(zé)會(huì)議決議的督辦事項(xiàng)。4、負(fù)責(zé)公司的接待工作及政府關(guān)系、公共關(guān)系的建立、維護(hù)及保持:負(fù)責(zé)公來(lái)訪人員的接待;負(fù)責(zé)公司相關(guān)的公共關(guān)系建立、維護(hù)、保持。5、完成上級(jí)交辦的其它各項(xiàng)工作辦公室主任工作職責(zé)(二)1、在院黨政的領(lǐng)導(dǎo)下主持辦公室的全面工作。2、負(fù)責(zé)辦公室的日常工作;協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好與學(xué)校有關(guān)職能部門、兄弟院系的溝通與協(xié)調(diào)，安排或代表領(lǐng)導(dǎo)參加有關(guān)公務(wù)接待。3、負(fù)責(zé)上級(jí)部門來(lái)文的接收、登記、傳閱、整理歸檔工作。4、協(xié)助院領(lǐng)導(dǎo)做好對(duì)各類人員的考核、制定校內(nèi)工資分配方案。5、協(xié)助院領(lǐng)導(dǎo)做好院級(jí)財(cái)務(wù)管理、編制財(cái)務(wù)預(yù)算，定期向院領(lǐng)導(dǎo)通報(bào)預(yù)算執(zhí)行情況。6、協(xié)助院領(lǐng)導(dǎo)制定各類規(guī)章制

21、度，起草年度工作計(jì)劃、工作總結(jié)以及各類公文。7、組織安排工作例會(huì)、行政性會(huì)議及其它專門會(huì)議，做好會(huì)議的記錄、整理、存檔工作。8、根據(jù)上級(jí)指示精神和具體情況，向院領(lǐng)導(dǎo)提出各時(shí)期工作建議，協(xié)助院領(lǐng)導(dǎo)作好值周工作。9、負(fù)責(zé)傳達(dá)院領(lǐng)導(dǎo)對(duì)院屬各部門的指示、通知，傳遞各部門給院領(lǐng)導(dǎo)的報(bào)告、請(qǐng)示。10、按院領(lǐng)導(dǎo)的部署，檢查院屬各部門對(duì)院行政決議、決定、工作計(jì)劃的完成情況，并負(fù)責(zé)督辦落實(shí)。11、負(fù)責(zé)本院印章管理與使用。辦理行政介紹信、證明信和其它函件等。12、完成院領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作任務(wù)。辦公室主任工作職責(zé)(三)1.熟悉黨和國(guó)家、省、市有關(guān)高校黨政管理的法規(guī)、政策，參加或列席黨委會(huì)、黨委常委會(huì)、校長(zhǎng)辦公會(huì)，參

22、與學(xué)校工作決策，傳達(dá)會(huì)議決議;2.發(fā)揮學(xué)校黨政領(lǐng)導(dǎo)的參謀助手作用，經(jīng)常就學(xué)校黨政管理的主要工作向?qū)W校領(lǐng)導(dǎo)提出建議，組織協(xié)調(diào)有關(guān)部門共同完成黨政工作任務(wù);3.主持辦公室全面工作，負(fù)責(zé)本部門業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)、黨風(fēng)廉政建設(shè)、政治思想教育和年度目標(biāo)考核等工作;4.負(fù)責(zé)擬定或?qū)彾ㄞk公室年度工作計(jì)劃、工作總結(jié)，組織制定、修改或完善辦公室相應(yīng)規(guī)章制度和管理辦法;5.負(fù)責(zé)審核學(xué)校一周工作安排、決策參考、黨政重要管理辦法、校內(nèi)發(fā)文、向上級(jí)有關(guān)部門的重要請(qǐng)示、報(bào)告及黨委會(huì)、黨委常委會(huì)、校長(zhǎng)辦公會(huì)紀(jì)要或抄告單等;6.負(fù)責(zé)上級(jí)來(lái)文的批轉(zhuǎn)和落實(shí);7.負(fù)責(zé)校內(nèi)外重大活動(dòng)的組織協(xié)調(diào)、管理和重要來(lái)賓的接待，協(xié)調(diào)好學(xué)校黨政重要會(huì)議的召開(kāi);_分管學(xué)校綜合檔案室的管理、建設(shè)工作及辦公室人事、財(cái)務(wù)、檔案和安全保衛(wèi)工作，并完成校領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。辦公室主任工作職責(zé)(四)1.在主席的領(lǐng)導(dǎo)下，負(fù)責(zé)工會(huì)對(duì)外接待、文件收發(fā)、辦公室內(nèi)勤及日常事務(wù)性工作。2.負(fù)責(zé)工會(huì)召開(kāi)的各種會(huì)議_及會(huì)務(wù)工作;負(fù)責(zé)工會(huì)舉辦的各種活動(dòng)的場(chǎng)景布置及有關(guān)準(zhǔn)備工作。3.做好教職工來(lái)信、來(lái)訪的接待工作。4.做好上情下達(dá)、下情上達(dá)工作。5.負(fù)責(zé)工會(huì)的財(cái)務(wù)報(bào)賬工作