2022年人事主管崗位職責說明書

1、第PAGE14頁共NUMPAGES14頁2022年人事主管崗位職責說明書職位名稱：人事主管所屬部門：人事部直屬上級：人事經(jīng)理直接下級：人事助理一、職位概要：根據(jù)公司需求情況及時制定并實施人事管理，為各部門提供人事支持工作。二、職位關(guān)系內(nèi)部關(guān)系：各部門外部關(guān)系：社保中心、公積金管理中心、封存辦、勞動服務(wù)相關(guān)機構(gòu)三、主要職責1、配合上級領(lǐng)導(dǎo)完善各項基礎(chǔ)人事流程制定,及各項人事制度實施過程中的審核。2、負責績效考核的具體組織工作，不斷完善績效管理體系，對各部門績效考核過程進行監(jiān)督。3、員工各項社保繳納的審核;考勤情況的監(jiān)督及核查;檔案管理情況的監(jiān)督及核查。4、結(jié)合公司的薪酬管理體系，負責工資表的編制

2、。5、搭建員工與公司的交流平臺，加強對員工生活與工作上的關(guān)心，不定時的對員工進行相應(yīng)的面談。6、日常人事工作中所遇到的問題、困難及工作進展，進行專業(yè)咨詢與尋求幫助給予解決。7、熟悉本市勞動法規(guī);向員工提供有關(guān)人事方面的咨詢;熟悉公司各項規(guī)章制度。8、在規(guī)定的時限內(nèi)完成上級交辦事項，并在過程中進行階段性反饋。四、任職資格素質(zhì)要求1、年齡_歲，?？埔陨蠈W(xué)歷，三年以上人力資源管理崗位工作經(jīng)驗。2、了解現(xiàn)代企業(yè)人力資源管理模式和實踐經(jīng)驗積累，對人力資源管理的員工關(guān)系、績效、薪酬模塊均有深入的認識，熟悉國家相關(guān)的政策、法律法規(guī)。3、具備很強的計劃性和實施執(zhí)行的能力;自律性強;有親和力和團隊領(lǐng)導(dǎo)能力，責任

3、心和事業(yè)心強。4、具備良好的人際交往能力、組織協(xié)調(diào)能力、溝通能力以及解決復(fù)雜問題的能力。5、具備熟練使用相關(guān)辦公軟件的能力、良好的公文寫作能力等崗位職業(yè)技能。6、了解公司的商務(wù)操作流程及相關(guān)產(chǎn)業(yè)政策，具備一定的財務(wù)管理和企業(yè)運營知識。五、崗位權(quán)限對基礎(chǔ)人事制度的建議權(quán)、對人事制度實施中監(jiān)督權(quán)、對員工手冊修訂權(quán)等六、關(guān)鍵指標1、各人事報表準確性2、及時完成員工手冊的修調(diào)3、及時根據(jù)公司需要完善各項人事流程4、員工滿意度2022年人事主管崗位職責說明書（二）一、基本資料職位名稱：人事行政部主管所屬部門：人事行政部直屬上級：人事行政經(jīng)理職位等級：薪資標準：定員人數(shù)：1二、崗位目的(崗位價值)協(xié)助制定

4、、組織實施公司人力資源戰(zhàn)略，建設(shè)發(fā)展人力資源的各項構(gòu)成體系，最大限度地開發(fā)人力資源，為實現(xiàn)公司經(jīng)營發(fā)展戰(zhàn)略目標提供人力保障。規(guī)劃、指導(dǎo)、協(xié)調(diào)公司行政服務(wù)支持等各項工作，組織管理下屬人員完成本職工作。三、工作內(nèi)容1、參與制訂人力資源戰(zhàn)略規(guī)劃，為重大人事決策提供建議和信息支持;2、組織制定、執(zhí)行、監(jiān)督公司人事管理制度;3、做好相應(yīng)的職位說明書，并根據(jù)公司職位調(diào)整需要進行相應(yīng)的變更，保證職位說明書與實際相符;4、根據(jù)部門人員求情況，提出內(nèi)部人員調(diào)配方案(包括人員內(nèi)部調(diào)入和調(diào)出)，經(jīng)上級領(lǐng)導(dǎo)審批后實施，促進人員的優(yōu)化配置;5、制訂招聘計劃、招聘程序，進行初步的面試與篩選，做好各部門間的協(xié)調(diào)工作等;6、

5、根據(jù)公司對績效管理的要求，制定評價政策，組織實施績效管理，并對各部門績效評價過程進行監(jiān)督控制，及時解決其中出現(xiàn)的問題，使績效評價體系能夠落到實處，并不斷完善績效管理體系;7、組織員工崗前培訓(xùn)、辦理培訓(xùn)進修手續(xù)，各類人力資源數(shù)據(jù)統(tǒng)計分析與審核;8、制定薪酬政策和晉升政策，組織提薪評審和晉升評審，制定公司福利政策;9、做好各種職系人員發(fā)展體系的建設(shè)，做好人員發(fā)展的日常管理工作;10、收集人力資源課之管理缺陷，上報并提出解決方案;調(diào)配、監(jiān)督、審核人力資源課各模塊工作;11、指導(dǎo)、協(xié)助員工做好職業(yè)生涯規(guī)劃;12、人力資源的規(guī)劃及每月人力狀況之分析報表，核定公司年度人員需求計劃、各部門人員編制計劃;13

6、、積極維護良好的企業(yè)文化氛圍，同時完成上級交待的其它工作，起積極主導(dǎo)作用;14、組織制定行政部工作發(fā)展規(guī)劃、計劃與預(yù)算方案;15、組織制定行政管理規(guī)章制度及督促、檢查制度的貫徹執(zhí)行;16、組織、協(xié)調(diào)公司年會、員工活動、市場類活動及各類會議，負責外聯(lián)工作及辦理公司所需各項證照;17、起草及歸檔公司相關(guān)文件;管理公司重要資質(zhì)證件;18、搜集、整理公司內(nèi)部信息，及時組織編寫公司大事記;19、組織好來客接待和相關(guān)的外聯(lián)工作;20、協(xié)調(diào)公司內(nèi)部行政人事等工作;21、對控制成本的方法提出建議;22、完成上級交辦的各項工作.四、關(guān)鍵績效指標任務(wù)指針1：每月人員離職率控制在_%以內(nèi);任務(wù)指針2：部門費用控制在

7、預(yù)算范圍內(nèi);任務(wù)指針3：完成公司的人員招聘需求任務(wù)指針4：_%完成公司年度培訓(xùn)計劃;任務(wù)指針5：完善公司的相關(guān)規(guī)章制度五、工作關(guān)系：內(nèi)部工作關(guān)系1.匯報定期向直接上級提交工作計劃與工作總結(jié)。不定期向直接上級遞交公司招聘和培訓(xùn)狀況分析報告。不定期向直接上級匯報公司薪酬和績效考核分析報告。不定期向直接上級進行口頭工作匯報。及時向直接上級匯報發(fā)生的重大情況及有影響性事件。及時向直接上級反映部門工作中存在的問題。2.督導(dǎo)及時指出下屬工作中存在問題及糾正措施。定期審閱提交的招聘、薪資、考核、培訓(xùn)等書面工作報告，并作出相關(guān)工作指導(dǎo)。3.協(xié)調(diào)與財務(wù)部就費用預(yù)算等事項進行溝通。不定期與相關(guān)部門就招聘、培訓(xùn)、考

8、核等人力資源管理相關(guān)事宜進行協(xié)調(diào)和溝通。外部工作關(guān)系與提供招聘服務(wù)的公司保持聯(lián)系。不定期與社保管理機構(gòu)就員工社會保險等相關(guān)問題進行磋商。不定期與公安部門就治安管理問題進行溝通，了解信息。與外部培訓(xùn)機構(gòu)保持聯(lián)系，統(tǒng)籌員工培訓(xùn)事宜。六、任職資格教育背景：人力資源、行政/經(jīng)濟管理或相關(guān)專業(yè)大學(xué)?？埔陨蠈W(xué)歷;培訓(xùn)經(jīng)歷：受過現(xiàn)代人力資源管理技術(shù)、戰(zhàn)略管理、公共關(guān)系、勞動法規(guī)、財務(wù)會計知識和管理能力開發(fā)等方面的專業(yè)培訓(xùn);經(jīng)驗：五年以上人力資源/行政管理相關(guān)工作經(jīng)驗。能力要求：1、對現(xiàn)代企業(yè)人力資源管理模式有系充的了解和實踐經(jīng)驗積累，對人力資源戰(zhàn)略規(guī)劃、人才的發(fā)現(xiàn)與引進、薪酬設(shè)計、績效考核、崗位培訓(xùn)、福利待

9、遇、公司制度建設(shè)、組織與人員調(diào)不整、員工職業(yè)生涯設(shè)計等具有豐富的實踐經(jīng)驗。2、對人力資源管理事務(wù)性的工作有嫻熟的處理技巧，熟悉人事工作流程。3、熟悉國家、地區(qū)及企業(yè)關(guān)于合同管理、薪金制度、用人管理、保險福利待遇和培訓(xùn)工作的相關(guān)方針和政策。4、熟練使用辦公軟件及相關(guān)的人事管理軟件。5、熟練的中英文寫作、口語、閱讀能力;6、優(yōu)秀的外聯(lián)與公關(guān)能力，具備解決突發(fā)事件的能力;7、較強的分析、解決問題能力，思路清晰，考慮問題細致;8、熟練使用辦公軟件;態(tài)度：1、對人及組織變化敏感，具有很強的溝通、協(xié)調(diào)和推進能力。2、高度的敬業(yè)精神及高漲的工作激情，能接受高強度的工作，工作態(tài)度積極樂觀。3、善于與各類性格的

10、人交往，待人公平。4、做事客觀、嚴謹負責、踏實、敬業(yè);5、具有很強的人際溝通、協(xié)調(diào)、組織能力以及高度的團隊精神，責任心強;七、工作務(wù)件工作場所：辦公室環(huán)境狀況：舒適危險性：無危險，無職業(yè)病危險直接下屬：人事行政文員,行政組長間接下屬：廚師、清潔工、司機、電工晉升方向：人事行政經(jīng)理轉(zhuǎn)換崗位：人事行政助理2022年人事主管崗位職責說明書（三）一、部門日常事務(wù)(1)公司人力資源規(guī)章制度的草擬。(2)公司員工動態(tài)資料的統(tǒng)計與分析。(3)公司員工各類證明文件的核發(fā)。(4)公司有關(guān)人力資源資料的提供。(5)本部門年、月、周計劃的制定。(6)本部門年、月度財務(wù)預(yù)算的編制。(7)本部門員工日常工作的督導(dǎo)與訓(xùn)練

11、。(8)協(xié)助行政部完成公司內(nèi)部環(huán)境建設(shè)各項事宜。(9)上級領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的各項事務(wù)。二、招聘與錄用(1)公司人員需求的調(diào)查與分析，各部門人員需求計劃受理及審核。(2)招聘計劃的草擬。(3)招聘渠道評估及選擇。(4)招聘廣告稿的撰寫與媒體發(fā)布。(5)招聘表格的準備。(6)應(yīng)聘者的接待與初試。(7)應(yīng)聘信件的處理。(8)面試、筆試組織。(9)招聘筆試題庫的策查及建立。(10)組織應(yīng)聘者的測試。(11)發(fā)放面試、復(fù)試、報到通知。(12)應(yīng)聘資料的搜集、分類、統(tǒng)計、分析、存檔(13)新進員工接待引領(lǐng)。(14)新進員工入職手續(xù)辦理。(15)新進員工試用的跟蹤服務(wù)與考核。(16)新進員工工作安排與調(diào)配。三、

12、培訓(xùn)與開發(fā)(1)員工職業(yè)培訓(xùn)需求的調(diào)查分析。(2)員工職業(yè)培訓(xùn)方案的草擬。(3)員工職業(yè)培訓(xùn)教材的匯編。(4)員工職業(yè)培訓(xùn)教師聘請。(5)員工職業(yè)培訓(xùn)地點的選定。(6)員工職業(yè)培訓(xùn)效果的評估。(7)教具及培訓(xùn)設(shè)備的準備。(8)對被職業(yè)培訓(xùn)者的考勤。(9)培訓(xùn)過程互動活動的策劃與實施。(10)內(nèi)部培訓(xùn)教師選撥與激勵機制的建立與執(zhí)行。四、績效管理與激勵(1)進行人力資源考勤，統(tǒng)計員工出勤情況。(2)編制員工出勤日報表、月報表。(3)本部門員工一日內(nèi)假期的批準。(4)員工考核資料的收集、整理分析。(5)員工績效考核體系的草擬。(6)協(xié)助各部門主管完成員工考核表格的設(shè)計。(7)本部門員工考核表格的填寫

13、評估。(8)各部門績效考核的指導(dǎo)與監(jiān)督(9)員工考核檔案的建立與管理。(10)員工升級提薪考試的辦理。(11)員工考核成績的公布。(12)員工獎懲的辦理與公布。(13)員工需求與滿意度的調(diào)查分析。(14)員工激勵政策的解釋與說明。五、人力資源資料檔案的管理(1)員工人事檔案的整理、分類與管理。(2)人力資源動態(tài)及費用資料的制作。(3)填具并保留人事日報表、月報表等。(4)企業(yè)有關(guān)人事決策決定的收集、歸檔工作。六、勞資關(guān)系管理(1)勞動法規(guī)的宣傳解釋。(2)勞動合同的簽訂。(3)社會保險及人事檔案關(guān)系的轉(zhuǎn)移及辦理(4)員工家訪。(5)一般勞動糾紛的初步處理。(6)勞動糾紛證據(jù)的收集。(7)勞動調(diào)

14、解、仲裁、訴訟的應(yīng)對。2022年人事主管崗位職責說明書（四）1.負責部門內(nèi)全面管理工作。(1)制定部門年度工作計劃和階段工作計劃，并監(jiān)督執(zhí)行。(2)根據(jù)工作計劃，負責部門內(nèi)工作任務(wù)分工，合理安排人員。(3)負責部門下屬員工的培訓(xùn)、指導(dǎo)、考核和監(jiān)督管理，參與本部門關(guān)鍵崗位員工的招聘篩選工作。(4)負責協(xié)調(diào)本部門與其他部門間關(guān)系。_組織制定公司用工制度、日常人事管理制度、薪資制度、人事檔案管理制度、績效管理制度、培訓(xùn)體系等規(guī)章制度、實施細則和人力資源工作流程，并組織實施，監(jiān)督、協(xié)調(diào)、檢查執(zhí)行情況。3.根據(jù)公司的整體發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃，組織擬訂機構(gòu)設(shè)置、崗位職責設(shè)計和定員定編方案，對公司組織架構(gòu)設(shè)計和人員

15、調(diào)配提出合理改進方案。4.統(tǒng)籌監(jiān)控招聘工作，甄選合適的人員。_組織公司薪酬福利管理工作，監(jiān)督公司年度薪酬福利計劃及薪酬福利調(diào)整方案的編制，審核月度薪酬福利發(fā)放統(tǒng)計表。_組織公司員工的績效管理工作，審定績效考核結(jié)果。7.統(tǒng)籌監(jiān)督制定公司員工的培訓(xùn)計劃，審定、監(jiān)督根據(jù)公司發(fā)展需要安排的培訓(xùn)課程。8.監(jiān)督勞動合同的簽訂，組織受理勞動爭議和員工投訴，并聯(lián)合相關(guān)部門妥善解決。監(jiān)督各類人事事務(wù)工作的開展，考勤、各類人事檔案的歸檔保管、錄用退工、入職離職手續(xù)辦理等事宜。9.完成上級交辦的其他相關(guān)工作。2022年人事主管崗位職責說明書（五）(1)人事主管在部長領(lǐng)導(dǎo)下負責公司人事工作，起草有關(guān)人事工作管理的初步

16、意見。(2)負責按用人標準配備齊全各類人才，人盡其才，合理調(diào)配員工到最適當?shù)膷徫簧希龊萌瞬磐诰?、引進工作。(3)負責保存員工的人事檔案，做好各類人力資源狀況的統(tǒng)計、分析、預(yù)測、調(diào)整、查詢和人才庫建立等工作。(4)具體負責辦理招聘、勞動合同簽訂或續(xù)簽，以及職務(wù)任免、調(diào)配、解聘、離退休的申請報批手續(xù)。(5)具體負責員工戶藉調(diào)動、職稱評定、住房分配預(yù)案測算等管理工作及辦理其申請報批手續(xù)。(6)負責落實勞動安全保護，參與公司勞動安全、工傷事故的調(diào)查、善后處理和補償。(7)負責年終先進單位、個人的評選評比，授予榮譽稱號的具體工作。(8)完成人事部部長臨時交辦的其他任務(wù)。2022年人事主管崗位職責說明書

17、（六）1、負責公司企業(yè)文化、新員工入職培訓(xùn)及團隊氛圍建設(shè)工作;2、負責公司人力資源的六大模塊工作，負責薪酬、福利、招聘、培訓(xùn)、考核等實際操作能力;3、完善公司相關(guān)勞動人事政策、法律法規(guī)、社保公積金以及辦事流程;4、負責公司招聘工作、辦理各類人事流程中相關(guān)手續(xù)(入職，轉(zhuǎn)正，調(diào)動，離職);5、配合公司各部門行政后勤工作的完善;6、做好項目公司全年培訓(xùn)計劃安排;準備培訓(xùn)前所需資料及做好培訓(xùn)后反饋工作。2022年人事主管崗位職責說明書（七）1、制定公司人力資源整體戰(zhàn)略規(guī)劃，并制定實施計劃、確保戰(zhàn)略落地;2、負責組織起草、修改和完善人力資源各模塊制度體系、管理辦法，優(yōu)化人力資源工作流程;3、負責部門日常

18、管理事宜，主導(dǎo)、執(zhí)行招聘、培訓(xùn)、員工勞動關(guān)系、薪酬績效等工作;4、定期進行人力資源數(shù)據(jù)分析，提交公司人力資源分析報告;5、其他行政類工作。2022年人事主管崗位職責說明書（八）1、根據(jù)公司需求，按照招聘計劃開展招聘工作，按時保質(zhì)完成;2、負責招聘渠道的擴展和維護，定期分析渠道效果3、根據(jù)公司實際需要，充分利用并開發(fā)人力資源，節(jié)約人力運營和其他相關(guān)成本;4、制定、監(jiān)督及執(zhí)行公司管理相關(guān)的規(guī)章制度，完善并落實各部門績效考核制度;5、根據(jù)公司崗位要求，完善崗位職責，保證崗位職責和實際工作相符;6、領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。2022年人事主管崗位職責說明書（九）1、全面負責執(zhí)行行政人事日常管理工作，制定公司行政人事管理方針、制度并監(jiān)督執(zhí)行;2、制定并完善薪酬考核、招聘、績效考核及人事管理等制度并負責公司員工考勤管理;3、負責人事招聘，新員工入職、晉升、離職等相關(guān)手續(xù)辦理;4、負責公司后勤、固定資產(chǎn)等項目的采購、出入庫、盤點、監(jiān)督管理等;5、協(xié)助總經(jīng)理對公司運作與職能部門進行管理、協(xié)調(diào)各部門關(guān)系，處理總經(jīng)理的安排的事務(wù)6、