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文檔簡(jiǎn)介

1、第PAGE7頁共NUMPAGES7頁2022年關(guān)于物業(yè)經(jīng)理的工作職責(zé)1、負(fù)責(zé)制定物業(yè)管理的各項(xiàng)規(guī)章制度、作業(yè)流程及相關(guān)規(guī)范性文件,報(bào)總經(jīng)理審批;2、根據(jù)企業(yè)的發(fā)展?fàn)顩r以及出現(xiàn)的新情況,及時(shí)對(duì)物業(yè)管理制度進(jìn)行修訂和完善;3、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)和管理清潔綠化、安全等相關(guān)工作,指導(dǎo)監(jiān)督物業(yè)工程項(xiàng)目工作執(zhí)行情況;4、針對(duì)不同業(yè)態(tài)的具體項(xiàng)目進(jìn)行分析,測(cè)算和控制各業(yè)態(tài)項(xiàng)目的物業(yè)管理成本;5、協(xié)調(diào)本部門與公司其他職能部門的關(guān)系,與外部關(guān)聯(lián)部門保持良好的合作關(guān)系;6、確定組織架構(gòu)和各部門人員崗位職責(zé),并作指導(dǎo)、管理、監(jiān)督培養(yǎng)和考核等工作;7、根據(jù)園區(qū)物業(yè)狀況及時(shí)提出修繕及改造計(jì)劃及實(shí)施方案,配合招商部門出租;8、參與園

2、區(qū)規(guī)律及改造建設(shè)。2022年關(guān)于物業(yè)經(jīng)理的工作職責(zé)(二)1.協(xié)助物業(yè)部經(jīng)理工作開展和日常行政事務(wù)處理;2.了解掌握各項(xiàng)目區(qū)域或管理處相關(guān)情況,為物業(yè)部經(jīng)理工作決策提供依據(jù);3.參與新開發(fā)項(xiàng)目的前期物業(yè)管理的投標(biāo)書,委托合同的編制工作;4.參與制定、修訂物業(yè)各項(xiàng)管理制度;5.參與新開發(fā)項(xiàng)目前期管理的各項(xiàng)籌備工作;6.了解各區(qū)域當(dāng)?shù)匚飿I(yè)管理政策,掌握市場(chǎng)動(dòng)態(tài)和資料收集;7.督促檢查各部門執(zhí)行公司的各項(xiàng)決策和指令;8.按時(shí)催收各類應(yīng)收款項(xiàng)工作;9.做好突發(fā)事件的協(xié)調(diào)和處理工作2022年關(guān)于物業(yè)經(jīng)理的工作職責(zé)(三)1.負(fù)責(zé)物業(yè)服務(wù)中心的全面工作。2.根據(jù)物業(yè)管理委托合同和有關(guān)物業(yè)管理的法規(guī)、政策,組織

3、員工向轄區(qū)提供公共秩序、保潔、綠化養(yǎng)護(hù)、房屋及設(shè)備設(shè)施運(yùn)行維護(hù)保養(yǎng)等服務(wù);3.擬定年度工作計(jì)劃,執(zhí)行公司各項(xiàng)管理制度,控制管理成本,對(duì)本中心的經(jīng)營(yíng)管理狀況負(fù)責(zé);4.負(fù)責(zé)制定健全所屬部門的各類規(guī)章制度和防范措施,指導(dǎo)物業(yè)服務(wù)中心處置公共突發(fā)事件的組織指揮和各種處置方法的擬制、演練。5.對(duì)物業(yè)服務(wù)中心發(fā)生的各類安全事故和隱患要認(rèn)真核實(shí)、區(qū)分責(zé)任,提出處理建議。6.指導(dǎo)檢查物業(yè)服務(wù)中心的清潔衛(wèi)生和環(huán)境綠化、美化工作,建立和完善行之有效的清潔、綠化量化管理運(yùn)作流程。7.貫徹公司的經(jīng)營(yíng)思想和質(zhì)量方針,落實(shí)各項(xiàng)工作,及時(shí)協(xié)調(diào)各部門的工作關(guān)系,對(duì)員工進(jìn)行培訓(xùn)和教育,促進(jìn)服務(wù)質(zhì)量的提高;2022年關(guān)于物業(yè)經(jīng)理

4、的工作職責(zé)(四)1、全面負(fù)責(zé)交付后期物業(yè)服務(wù)團(tuán)隊(duì)日常的管理工作2、負(fù)責(zé)物業(yè)服務(wù)中心的全面工作管理,對(duì)各條線工作直接負(fù)責(zé)3、負(fù)責(zé)小區(qū)物業(yè)費(fèi)的收繳工作,充分調(diào)動(dòng)各崗位人員以提高物業(yè)費(fèi)收繳率,了解部門年度經(jīng)營(yíng)責(zé)任指標(biāo)情況,對(duì)各項(xiàng)工作進(jìn)行指導(dǎo)和決策,負(fù)責(zé)本項(xiàng)目年度及月度財(cái)務(wù)收支預(yù)算和控制4、負(fù)責(zé)制訂部門工作目標(biāo)和計(jì)劃、工作協(xié)調(diào),根據(jù)公司績(jī)效考核制度,按時(shí)完成對(duì)本小區(qū)人員的績(jī)效考核5、熟悉客戶情況,建立良好的客戶關(guān)系,及時(shí)妥善處理各類投訴,處理好與業(yè)主的關(guān)系,定期對(duì)小區(qū)業(yè)主和住戶發(fā)放意見征詢表,統(tǒng)計(jì)、分析、處理和回訪6、對(duì)外與政府部門建立良好的公共關(guān)系等,維護(hù)與房管局、街道、社區(qū)、派出所、業(yè)主委員會(huì)等相

5、關(guān)部門的關(guān)系7、所負(fù)責(zé)小區(qū)多種經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)的開展,以達(dá)成年度業(yè)績(jī)指標(biāo)8負(fù)責(zé)處理本物管中心(處)的重大質(zhì)量問題、安全問題、突發(fā)事件/事故,并組織實(shí)施糾正、預(yù)防和改進(jìn)活動(dòng)。2022年關(guān)于物業(yè)經(jīng)理的工作職責(zé)(五)1.督促開發(fā)公司或施工單位完善工程前期遺留問題,做好前期工程遺留問題整改工作,負(fù)責(zé)相關(guān)質(zhì)量、安全、成本及進(jìn)度的管控。2.制定、貫徹、執(zhí)行有關(guān)設(shè)備及設(shè)施和能源管理方面的工作規(guī)章制度。3.負(fù)責(zé)組織設(shè)備的使用、維護(hù)、革新改造直至報(bào)廢的整個(gè)使用過程的管理工作,使設(shè)備始終處于良好的技術(shù)狀態(tài)。4.在安全、可靠、經(jīng)濟(jì)合理的前提下,優(yōu)化管理各設(shè)備所需的能源,做好系統(tǒng)性能耗管理,節(jié)約能源。5.審核編制的各種設(shè)備保

6、養(yǎng)、檢修計(jì)劃、原材料采購(gòu)計(jì)劃,并督促實(shí)施。6.監(jiān)督收集、編制各種設(shè)備的技術(shù)資料、圖紙,并督促做好設(shè)備技術(shù)管理工作。7.要求物業(yè)公司組織擬訂設(shè)備管理、操作、維護(hù)的各種規(guī)章制度和技術(shù)標(biāo)準(zhǔn),并審核及督促執(zhí)行。8.負(fù)責(zé)督促工程技術(shù)人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)和考核工作。9.負(fù)責(zé)編制及審核工程維保招標(biāo)要求、合同,組織招標(biāo)答疑、開標(biāo)、定標(biāo)等工作,并監(jiān)督物業(yè)公司督促中標(biāo)單位按合同要求進(jìn)行維保等工作。10.負(fù)責(zé)工程物業(yè)板塊年度工作計(jì)劃及預(yù)算編制。11.完成上級(jí)下達(dá)的各項(xiàng)工作任務(wù)。2022年關(guān)于物業(yè)經(jīng)理的工作職責(zé)(六)1.負(fù)責(zé)公司各項(xiàng)物業(yè)管理工作,認(rèn)真貫徹執(zhí)行公司經(jīng)營(yíng)管理方針及各項(xiàng)規(guī)章制度,做好服務(wù)工作;2.執(zhí)行總公司ISO

7、9001質(zhì)量管理體系的要求,實(shí)施各項(xiàng)物業(yè)管理服務(wù)的運(yùn)作,修訂和完善質(zhì)量管理體系;3.制定和執(zhí)行公司每周、月度、半年度、年度工作計(jì)劃,審批公司日常經(jīng)費(fèi)開支,努力增收節(jié)支,接受總公司組織的年度和任期考核,接受獎(jiǎng)懲,對(duì)總公司和業(yè)主負(fù)責(zé);_組織召開每周、月度、半年度、年度工作會(huì)議并向總公司報(bào)告,及時(shí)了解思想動(dòng)態(tài)、工作難點(diǎn),布置、協(xié)調(diào)、總結(jié)和培訓(xùn)工作。以身作則,對(duì)職工在工作上嚴(yán)格要求,在生活上熱情關(guān)心,培養(yǎng)員工的工作責(zé)任感和進(jìn)取精神,增強(qiáng)集體凝聚力;5.堅(jiān)持開展公司的各項(xiàng)工作檢查和績(jī)效考核6.與屬地派出所、社區(qū)、區(qū)市房管局等管理機(jī)構(gòu)以及供水、供電、有線電視、郵政通訊等服務(wù)機(jī)構(gòu)建立良好的公共關(guān)系,協(xié)調(diào)配合

8、;7.貫徹執(zhí)行總公司的人事招聘和管理制度,做好員工的招聘、試用、調(diào)配和聘辭工作,主管級(jí)以上人員報(bào)總公司批準(zhǔn);8.負(fù)責(zé)編制公司培訓(xùn)計(jì)劃,組織實(shí)施員工培訓(xùn);9.完成總公司及領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它事務(wù);2022年關(guān)于物業(yè)經(jīng)理的工作職責(zé)(七)1、負(fù)責(zé)制定物業(yè)管理的各項(xiàng)規(guī)章制度、作業(yè)流程及相關(guān)規(guī)范性文件;實(shí)施包括設(shè)備管理與維護(hù)、秩序維護(hù)、消防管理、環(huán)境管理、客服管理等工作;2、指導(dǎo)監(jiān)督項(xiàng)目工作執(zhí)行情況,保證物業(yè)管理服務(wù)質(zhì)量達(dá)標(biāo);3、適時(shí)對(duì)服務(wù)項(xiàng)目的設(shè)備管理與維護(hù)、秩序維護(hù)、消防管理、環(huán)境管理等服務(wù)質(zhì)量監(jiān)督檢查,評(píng)價(jià)服務(wù)效果、改進(jìn)服務(wù)質(zhì)量;4、負(fù)責(zé)轄區(qū)內(nèi)的物管費(fèi)及其它費(fèi)用的催繳;5、負(fù)責(zé)相關(guān)部門的關(guān)系維護(hù)及工作協(xié)

9、調(diào);6、負(fù)責(zé)部門內(nèi)的年度預(yù)算及員工培訓(xùn)計(jì)劃;有效控制各項(xiàng)成本的產(chǎn)生和費(fèi)用的支出;7、咨詢和聽取業(yè)主的各項(xiàng)意見,參與對(duì)重大物業(yè)處理投訴的處理,與業(yè)主保持良好的關(guān)系;8、對(duì)屬于責(zé)任范圍內(nèi)的突發(fā)事件和質(zhì)量事故進(jìn)行處理,并做好處理結(jié)果的跟蹤,使損失降到最低;9、負(fù)責(zé)本部門員工的考核及日常工作安排,保證向商戶提供優(yōu)質(zhì)服務(wù);10、組織收集直接上級(jí)及監(jiān)管人對(duì)本部進(jìn)行不定期測(cè)評(píng),及時(shí)匯總問題進(jìn)行整頓;11、定期對(duì)本部門員工進(jìn)行培訓(xùn),提高服務(wù)水平和業(yè)務(wù)素質(zhì);定期巡查各崗位員工工作,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)糾正;2022年關(guān)于物業(yè)經(jīng)理的工作職責(zé)(八)1、負(fù)責(zé)客戶接待和咨詢工作,為客戶提供專業(yè)的房地產(chǎn)置業(yè)咨詢服務(wù);2、了解客戶

10、需求,提供合適房源,進(jìn)行商務(wù)談判;3、陪同客戶看房,促成一手、二手房買賣或租賃業(yè)務(wù);4、跟蹤陪同客戶完成交易相關(guān)環(huán)節(jié);5、開發(fā)與積累房源客源,并與客戶建立良好的業(yè)務(wù)合作關(guān)系。2022年關(guān)于物業(yè)經(jīng)理的工作職責(zé)(九)1、通過公司付費(fèi)的網(wǎng)店和電話渠道挖掘客戶,為客戶匹配合適的樓盤,跟進(jìn)客戶置業(yè)情況。2、負(fù)責(zé)搜集新客戶的資料并進(jìn)行溝通,開發(fā)新客戶;3、通過公司付費(fèi)第三方平臺(tái)搜房網(wǎng)和安居客等發(fā)布房源信息;4、操作及優(yōu)化網(wǎng)絡(luò)端口后臺(tái)與意向買房客戶溝通交流;2022年關(guān)于物業(yè)經(jīng)理的工作職責(zé)(十)1、負(fù)責(zé)為客戶提供房屋咨詢、買賣、租賃服務(wù)等相關(guān)業(yè)務(wù);2、通過各類渠道,開發(fā)房源、客源,挖掘潛在客戶,及時(shí)將客戶信

11、息、盤源信息錄入公司系統(tǒng);3、接待客戶,提供業(yè)務(wù)咨詢,帶客看房、跟進(jìn)磋商、談判簽約,收集相關(guān)資料.2022年關(guān)于物業(yè)經(jīng)理的工作職責(zé)(十一)1.負(fù)責(zé)接待客戶,了解客戶需求,通過優(yōu)質(zhì)、高效的服務(wù)促成二手樓交易的完成(或者轉(zhuǎn)介),保證銷售計(jì)劃的完成;2.進(jìn)行買賣或租賃交易過程的跟進(jìn)及房屋過戶手續(xù)辦理等服務(wù)工作;3.負(fù)責(zé)開發(fā)新客戶和盤源,維護(hù)和老客戶的關(guān)系。4.通過網(wǎng)絡(luò)、社交工具挖掘新客戶2022年關(guān)于物業(yè)經(jīng)理的工作職責(zé)(十二)1、進(jìn)行公司產(chǎn)品的銷售及推廣2、向顧客提供產(chǎn)品信息,回答顧客相關(guān)的詢問并提供相應(yīng)的建議3、學(xué)習(xí)產(chǎn)品知識(shí)和專業(yè)技術(shù),不斷提高自身職業(yè)素質(zhì)和技能2022年關(guān)于物業(yè)經(jīng)理的工作職責(zé)(十三)1.依據(jù)公司項(xiàng)目目標(biāo),落實(shí)完成各平臺(tái)的客戶篩選與招商任務(wù);2.談判意向客戶,簽訂合同并全程跟蹤合同履行狀況;3.負(fù)責(zé)項(xiàng)目網(wǎng)絡(luò)推廣平臺(tái)的合作及維護(hù),及時(shí)信息發(fā)布、更新,維持項(xiàng)目宣傳的實(shí)效性;4.完成招商臺(tái)賬動(dòng)態(tài)管理,日常客戶檔案管理的工作;5.負(fù)責(zé)租戶的租金催繳工

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