2022年行政辦公管理制度范文

1、第PAGE7頁共NUMPAGES7頁2022年行政辦公管理制度范文第一條規(guī)范員工辦公行為，提升員工精神面貌，樹立公司良好的對外形象，特制定本制度第二條本規(guī)范適用于公司及下屬分、子公司全體員工。第二章管理與_第三條本制度由行政人事部負(fù)責(zé)檢查和監(jiān)督執(zhí)行。第四條各部門經(jīng)理有對本部門員工行為是否規(guī)范進(jìn)行監(jiān)督和管理的職能。第三章行為規(guī)范第五條服裝要求：公司管理序列員工每周一至周四須穿著與季節(jié)氣候相適合的商務(wù)服裝，周五可著適當(dāng)休閑服飾，業(yè)務(wù)序列員工周一至周五均應(yīng)穿著商務(wù)服飾，具體標(biāo)準(zhǔn)為：一、男員工上裝以整潔的襯衣、有領(lǐng)t恤、西裝、商務(wù)夾克為主，嚴(yán)禁穿著無領(lǐng)、無袖、帶花色的上衣；下裝應(yīng)穿長褲，顏色、式樣莊重

2、得體，以中性色和深色為主；嚴(yán)禁穿著短褲、中褲。二、女員工著裝應(yīng)以素雅大方，莊重得體，款式簡練服裝為主，尺寸不宜過緊、過短。三、員工服裝必須合身，保持平整、干凈、無污漬、無異味，內(nèi)衣不得外露；四、所有員工上班期間均不得著低胸衫、背心、_、短褲、超短裙等與商務(wù)辦公氛圍不符的奇裝異服。五、鞋子以黑色或深色皮鞋為主，鞋面須光亮整潔，嚴(yán)禁穿拖鞋、布鞋等。六、襪子無破損，襪口不外露，不穿網(wǎng)狀或帶花紋的絲襪，襪色須與整體著裝相搭配；七、如公司統(tǒng)一訂制員工工裝，則各部門員工均應(yīng)穿著工裝出勤。第六條發(fā)型要求：頭發(fā)定期修剪、梳理，保持清潔、無異味，不染燙怪異發(fā)型及特別顏色的頭發(fā)，男員工不留長發(fā)，不剃光頭，發(fā)型輪廓

3、分明；女員工保持發(fā)型自然，嚴(yán)禁佩帶鮮艷或過于華麗的頭飾。第七條面部要求：員工工作期間均應(yīng)保持面容整潔，女員工每日可適當(dāng)著淡妝上崗，保證面容簡潔、莊重、協(xié)調(diào)，不得濃妝艷抹。第八條口腔要求。班前及工作中就餐不飲酒，不吃辛辣刺激性食物，保持口腔清潔、口氣清新無異味。第九條手部要求：保持手部干凈整潔，指甲勤修剪，內(nèi)無污垢；不涂抹有色指甲油。第十條飾物佩戴：一、員工佩戴眼鏡鏡片應(yīng)擦拭清潔，不得佩戴有色、造型怪異的眼鏡從事工作；二、男女員工所佩戴飾物均不得過于夸張。第十一條個(gè)人衛(wèi)生。勤洗澡、勤換衣，保證身體無異味，保持皮膚潔凈?？蛇m量噴涂淡雅香水，但不得過于濃烈。第三章員工日常工作行為規(guī)范第十二條辦公大廳

4、、各獨(dú)立辦公室應(yīng)保持安靜，禁止高聲喧嘩、打鬧、打游戲、網(wǎng)絡(luò)聊天、下載電影、游戲及做與工作無關(guān)之事。第十三條工作時(shí)間對待領(lǐng)導(dǎo)、同事、來訪者等應(yīng)熱情、有禮貌。保持良好的工作情緒，禁止將私人情緒帶入工作當(dāng)中。第十四條員工不得攜帶_、危險(xiǎn)品、_支、管制刀具等進(jìn)入辦公場所。第十五條工作時(shí)間內(nèi)禁止在辦公區(qū)域內(nèi)食用有氣味的食品及零食。第十六條員工辦公桌應(yīng)保持整齊、清潔，各類文件存放有序并應(yīng)注意保密，不得隨意擺放，資料堆砌高度須低于辦公桌隔板立面高度。第十七條桌面和室內(nèi)辦公設(shè)備擺放整齊，保持外表干凈。第十八條辦公室墻面除了張貼必要的文件或圖表外，應(yīng)保證墻面清潔。第十九條辦公座椅不能隨意擺放，離座后要將座椅在桌

5、前擺正。第二十條保證所屬辦公區(qū)域的設(shè)備設(shè)施完好，做到人走關(guān)停所有設(shè)備電源。第二十一條節(jié)約用電，下班后及時(shí)關(guān)閉計(jì)算機(jī)；開啟空調(diào)時(shí)按國家相關(guān)要求調(diào)整溫度，人員長時(shí)間離開辦公室時(shí)應(yīng)關(guān)閉空調(diào)。第二十三條未經(jīng)行政人事部同意，禁止私自調(diào)換工作位置或挪動(dòng)工作臺、文件柜等辦公家具、辦公設(shè)備。第二十四條工作中同事之間應(yīng)本著以公司利益為重，團(tuán)結(jié)合作、快捷高效為原則，應(yīng)及時(shí)解決可能存在的矛盾和問題。第二十五條公司的電腦、傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)原則上不能用于私人用途，若有特殊原因，須事先提出申請，經(jīng)批準(zhǔn)后方可使用。第四章辦公現(xiàn)場管理規(guī)范第二十六條工作時(shí)間內(nèi)，非工作需要無關(guān)人員不得無故在前臺逗留。第二十七條公共衛(wèi)生由公司請專人

6、打掃，每位員工應(yīng)自覺維護(hù)干凈、整潔的辦公環(huán)境。第二十八條員工應(yīng)自覺維護(hù)辦公場所清潔衛(wèi)生，禁止在公司指定吸煙區(qū)以外的區(qū)域吸煙；嚴(yán)禁堆放雜物、隨意丟棄廢棄物，嚴(yán)禁隨地吐痰、傾倒污水和茶渣，保持地面、門窗、辦公家具、辦公設(shè)備等清潔整齊。第二十九條在使用傳真機(jī)或復(fù)印機(jī)后，所產(chǎn)生的錯(cuò)誤報(bào)告或廢紙等，須及時(shí)處理，重要文件應(yīng)予以粉碎，非重要文件應(yīng)回收再利用。傳真后的稿件，應(yīng)立即拿走，禁止堆放在傳真機(jī)或復(fù)印機(jī)上。第五章公共財(cái)產(chǎn)維護(hù)第三十條每位員工應(yīng)愛護(hù)公司的財(cái)產(chǎn)，如有損壞，照價(jià)維修或賠償。公司發(fā)放的辦公用品，員工須妥善保管，如有遺失，自行負(fù)責(zé)。第三十一條復(fù)印機(jī)、打印機(jī)和傳真機(jī)的管理與清潔及一般的維護(hù)由行政人事

7、部負(fù)責(zé)。第三十二條電腦的日常維護(hù)由使用人負(fù)責(zé)，如遇故障影響正常使用的情況，由行政人事部派專業(yè)人員對電腦進(jìn)行維修，不得擅自處理。公司所購的書籍資料等，由行政人事部指定的專人進(jìn)行登記、編號，并加蓋章。若要借閱須事先在行政文員處辦理借閱手續(xù)，借閱最長期限為兩周，超出期限須辦理續(xù)借手續(xù)。第三十三條發(fā)現(xiàn)設(shè)備、設(shè)施有問題時(shí)，及時(shí)通知行政人事部，由其向維修單位說明情況，并協(xié)調(diào)好維修時(shí)間，然后根據(jù)設(shè)備、設(shè)施的損害情況做相應(yīng)處理。第三十四條為了維護(hù)公司正常的工作秩序，保證公司公共設(shè)備和設(shè)施正常運(yùn)轉(zhuǎn)，提高維修的時(shí)效性，每位員工都有義務(wù)在第一時(shí)間內(nèi)將發(fā)現(xiàn)的公共設(shè)備、設(shè)施受損情況及時(shí)向公司有關(guān)部門報(bào)告。第六章罰則第三

8、十五條行政人事部將不定期對本制度進(jìn)行檢查，并對檢查結(jié)果進(jìn)行公布，對檢查出的不符合規(guī)范的行為，要求違規(guī)員工予以糾正或整改。第三十六條對違反規(guī)定的人員，根據(jù)情節(jié)輕重分別給予當(dāng)事人和部門負(fù)責(zé)人警告、公司通報(bào)批評、經(jīng)濟(jì)處罰、降薪、辭退直至開除的處罰。一、員工在公司內(nèi)打架斗毆，在分清責(zé)任的基礎(chǔ)上對當(dāng)事人予以辭退處理。二、在公司內(nèi)互相惡語謾罵吵鬧，對當(dāng)事人按每次_元的標(biāo)準(zhǔn)處罰現(xiàn)金，情節(jié)嚴(yán)重者還將給予行政處分直至辭退的處理。三、在禁止吸煙的地方吸煙，發(fā)現(xiàn)一次罰款_元。三次(含)以上對責(zé)任人予以辭退。四、工作時(shí)間內(nèi)在電腦上玩游戲或做與工作無關(guān)的事情，發(fā)現(xiàn)一次罰款_元。五、其他違規(guī)情況第一次違反予以口頭警告；第

9、二次違反除警告外，填寫過失單，予以經(jīng)濟(jì)處罰_元；第三次違反，予以經(jīng)濟(jì)處罰_元，并在公司內(nèi)通報(bào)批評。六、罰款以現(xiàn)金的形式當(dāng)場繳納。所有罰款將作為工會活動(dòng)經(jīng)費(fèi)，經(jīng)行政人事分管領(lǐng)導(dǎo)審批后使用。七、根據(jù)人事規(guī)定，各種處罰項(xiàng)目除按上述規(guī)定處罰外，均計(jì)入當(dāng)月績效考核評分項(xiàng)目。第七章附則第三十七條本制度由公司行政人事部制定，經(jīng)管理委員會審核通過后生效執(zhí)行。2022年行政辦公管理制度范文（二）第1章總則第_條目的為規(guī)范辦公環(huán)境、員工工作形象，提高工作效率，結(jié)合公司實(shí)際情況，特制定本管理制度。第_條名詞定義2.1工作時(shí)間：包括周一至周六的正常上班時(shí)間及其他加班時(shí)間；2.2工作場所：包括公司所在地辦公區(qū)域及門店所

10、在區(qū)域；2.3辦公設(shè)備：日常辦公所使用的電腦、電話、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)、投影儀等辦公設(shè)備；2.4辦公設(shè)施。日常辦公所使用的辦公桌椅、空調(diào)等辦公設(shè)施。第_條管理規(guī)定3.1在辦公時(shí)間內(nèi)不得私自離開辦公區(qū)域，具體規(guī)定參照考勤管理制度和門店管理制度執(zhí)行；3.2在工作時(shí)間內(nèi)應(yīng)該注意自身儀表形象，具體規(guī)定如下：嚴(yán)禁聚眾閑聊、閱讀與工作無關(guān)的書籍和報(bào)刊雜志，營造良好的工作環(huán)境。_公司員工應(yīng)自覺維護(hù)辦公環(huán)境3.4正確使用各項(xiàng)辦公設(shè)備3.6以上規(guī)定由各部門負(fù)責(zé)人監(jiān)督執(zhí)行，行政事部全面監(jiān)管，如部門負(fù)責(zé)人和行政事部負(fù)責(zé)人未發(fā)現(xiàn)而被公司領(lǐng)導(dǎo)發(fā)現(xiàn)，部門負(fù)責(zé)人和行政部負(fù)責(zé)人將接受同等經(jīng)濟(jì)處罰。3.7所有罰款從從本月工資中扣除、損壞的賠償款項(xiàng)入公司財(cái)務(wù)帳。第_條辦公設(shè)施及辦公用品的使用及管理4.1辦公設(shè)施及辦公用品按固定資產(chǎn)和低值易耗品分類登記、盤存。4.2各部門應(yīng)負(fù)責(zé)對所使用的辦公設(shè)施進(jìn)行維護(hù)和保養(yǎng)，如因人為原因造成損壞的，應(yīng)照價(jià)賠