2022年行政辦公管理制度

1、第PAGE7頁共NUMPAGES7頁2022年行政辦公管理制度第一章總則第一條為使公司系統(tǒng)的辦公工作實現(xiàn)規(guī)范化、程序化、制度化，迸一步加強管理和協(xié)調，明確辦公程序，提高辦公效率，保障和促進公司戰(zhàn)略目標的實現(xiàn)及各項業(yè)務的發(fā)展，制定本制度。第二條總公司辦公室負責本制度的_管理監(jiān)督。第二章經(jīng)理辦公會議第三條總公司經(jīng)理辦公會議分為管理工作會和業(yè)務工作匯報會。第四條每月第一、二、四周的周一上午8。_分召開管理工作會議，由總經(jīng)理(或指定其他總公司領導)主持，總公司其他領導及各管理部門正副職總經(jīng)理(主任)參加，必要時指定人員列席。主要研究公司重大事項，如經(jīng)營戰(zhàn)略、重大經(jīng)營決策、重要規(guī)章制度；決定重大投資或貿

2、易項目、重要對外關系、主要工作部署以及需要經(jīng)理辦公會議討論研究的其它事項。第五條每月第三周周一上午8：_分召開業(yè)務工作匯報會，由總經(jīng)理(或指定副總經(jīng)理)主持，總公司其他領導、各部門、各專業(yè)公司負責人參加，必要時指定人員列席。業(yè)務工作匯報內容包括：_機構建設情況、職工思想狀況和具體業(yè)績、業(yè)務發(fā)展情況等。匯報單位應于會前認真準備，屆時全面匯報。第六條各部門及各專業(yè)公司需要提請經(jīng)理辦公會研究的事項，應在會議召開的上周五前以書面形式提出并附背景說明，送辦公室匯總篩選后，報總經(jīng)理確定會議議題。議題確定后，由辦公室通知有關部門做好會前準備(包括會議材料等)。第七條經(jīng)理辦公會議對議定的事項形成相應決議或決定

3、，總經(jīng)理有最終集中決策及決定權。第八條辦公室指定專人作好經(jīng)理辦公會議記錄，并整理存檔。重要決議事項形成_，印發(fā)有關單位或人員。辦公室對需貫徹落實的事項進行催辦、督察并反饋情況。第九條總公司領導會議由總經(jīng)理主持，總公司其他領導參加，不定期召開，必要時由辦公室主任負責記錄和督促會議議決事項的協(xié)調落實。第三章公文處理第十條各部門原則上不得以部門名義對公司系統(tǒng)外的單位制發(fā)正式文件。第十一條凡以總公司名義發(fā)出的公文、函件及用總公司印章的，辦公室對內容和文字有權審核，并負有把關責任。第十二條辦公室負責文書檔案的管理工作并負責指導全系統(tǒng)的文檔工作。第十三條辦公室負責制定總公司保密工作條例并指導全系統(tǒng)的保密工

4、作。第四章內部呈批第十四條總公司各部門、各專業(yè)公司、子公司等以書面形式向總公司領導匯報工作或請求批準有關事項，須使用呈批件。第十五條總公司各部門的呈批件，由該部門直送分管領導，領導簽批后直接退該部門辦理。屬于分管領導權限之外的，必須交由辦公室呈報總經(jīng)理閱批，批后經(jīng)分管領導閱后退呈報部門或根據(jù)領導批示處理。第十六條專業(yè)公司、子公司的呈批件，按呈報內容自行送交相關管理部門或分管領導。需報總經(jīng)理審批的，應交由辦公室負責呈送，批后按領導批示處理。第十七條呈批件由總公司領導簽批后，原件交辦公室歸檔存查，呈報單位必要時可留復印件。第十八條辦理呈批件必須打印，按規(guī)定填寫，規(guī)范用表，由承辦人及呈報單位負責人簽

5、字；如有附件應齊全有效。一般應一事一呈。需要一事多批的，第二次呈報時應附上次批示意見。第十九條承辦部門要認真負責，收、交、轉、送要做到快速、準確、交接手續(xù)齊備，應建立收發(fā)文和交接制度，指定專人負責登記和存檔。第二十條各部門及各專業(yè)公司應指定一名正式職工作為聯(lián)絡員，負責聯(lián)絡工作。包括簽領文件、接聽通知并向本單位領導及人員傳達、報迭呈批件及其他相關事務。第五章印章使用第二十一條凡涉及公司重要合同、協(xié)議、對外承諾、擔保、資產轉移等事宜的法律文書及其他重要事由的文件，須經(jīng)法規(guī)室審核，報總經(jīng)理簽批后用印。第二十二條涉及總公司領導具體分管業(yè)務的一般性函件、報表、證明等，由辦公室秘書處審核，經(jīng)分管領導簽批后

6、用印。第二十三條除上述之外的一般性函件、介紹信或其他事由等，由辦公室主任批準后用印。第六章機要文書第二十四條機要室主要負責總公司文件和有關材料的打印。打印內容須經(jīng)辦公室主任(或分管領導)審核簽字。第二十五條各單位需制發(fā)的業(yè)務公文、函件及其他材料等均應自行打印。第二十六條辦理復印、傳真等應填寫“機要室業(yè)務申請單”，經(jīng)部門負責人簽字后，送機要室辦理。每季未由辦公室統(tǒng)計費用后轉財務本部，計入部門費用。第二十七條一般業(yè)務性外發(fā)傳真由部門負責人簽字；重要傳真件外發(fā)由總公司分管領導簽字。第二十八條收到傳真件應及時通知收件人簽字領取。第二十九條各部門及個人的郵件自行發(fā)送或領取，屬于總公司領導的，辦公室負責辦

7、理。第七章接待第三十條凡客人來訪的，登記后由被訪單位派人接見并引入。第三十一條總公司領導的客人來訪由辦公室接待員負責接待，其他來訪客人由被訪單位自行安排接待。第三十二條業(yè)務談判需用會議室或談判間，應提前與辦公室聯(lián)系，由接待員負責安排。第八章其他第三十三條處以上干部每隔周六上午8：3011：30應到公司_議事。臨時有事或有病的，須向總公司分管領導請假。第三十四條總公司各部門、各專業(yè)公司正副職以上(含)領導每日應于晚六時下班、臨時有事的，須向總公司分管領導請假。第九章附則第三十五條本制度由總公司辦公室負責解釋。第三十六條各專業(yè)公司、子公司在貫徹執(zhí)行本制度的同時，可根據(jù)實際情況，制定實施細則。202

8、2年行政辦公管理制度（二）_公文的種類1.1決定。適用于對重要事項或者重大行動做出安排。1.2通告。適用于一定范圍內公布應當遵守或者周知的事項。1.3通知。適用于發(fā)布規(guī)章、傳達要求、員工的職務任免聘用、會議。1.4通報。適用于表彰先進、批評錯誤、員工違紀處罰。1.5報告。適用于向上級部門匯報工作、反映情況，不需要上級回復及批示。1.6請示。適用于向上級部門請求指示、批準，需要上級批示。1.7_。適用于記載和傳達會議情況和決定事項。1.8函。適用于不相隸屬單位之間相互商洽業(yè)務、詢問和答復問題等。2.發(fā)文2.1凡以公司名義制發(fā)的文件，一般文件由主管總監(jiān)簽發(fā)，重要文件需請示副總裁同意后，由有關部門負

9、責擬稿，由副總裁簽發(fā)。2.2副總裁簽發(fā)的文件底稿，由秘書進行登記，統(tǒng)一編號后打印、校對，蓋章后發(fā)出。2.3以部門名義發(fā)文，由文件起草部門打印、校對，蓋章后發(fā)出。2.4復印公司內部傳閱文件，使用已復印過的單面紙或進行雙面復印，以節(jié)省開支。2.5發(fā)文要有記錄，文件接收人需要在發(fā)文登記表簽名。_公文格式3.1公文一般由發(fā)文字號、緊急程度、標題、主送單位、正文、附件、印章(簽名)、成文時間、抄報及抄送單位等部分組成。3.2發(fā)文字號格式：部門簡稱+(年號)+文件編號(_號)，例如行政人事部發(fā)文：行政人事(_)_號，表示行政人事部_年發(fā)的第_次公文。3.3緊急文件分別標明“特急”、“急件”。3.4公文標題應準確簡要地概括文件的主要內容，并準確標明公文種類，標題舉例：“關于_請示”(報告、通知、決定、通報)。3.5公文除_外，應加蓋印章，印章加蓋應騎年壓月。3.6公文統(tǒng)一簡體字，題目用黑體字，正文用仿宋體。4.行文規(guī)則4.1“請示”應當一文一事，只寫一個主送上級，