2022年甲供材管理制度范本

1、第PAGE5頁共NUMPAGES5頁2022年甲供材管理制度范本_甲供材采購招投標(biāo)管理流程_房地產(chǎn)開發(fā)有限公司甲供材采購招投標(biāo)管理流程1.流程概述2.流程圖3.流程操作指引甲控、甲供材料、設(shè)備的采購由合約采購主管部門負(fù)責(zé)；空調(diào)、電梯、水泵、鍋爐、配電箱柜等價(jià)值大、質(zhì)量要求高、維護(hù)期長的設(shè)備必須全部由甲方供貨；對于質(zhì)量要求高、客戶敏感度高、批量大、易耗損的材料，應(yīng)采取甲供或甲控方式進(jìn)貨，包括控制品牌、價(jià)格，如門窗、外墻裝修材料、墻地磚、潔具、裝飾性燈具、面板、屋面瓦、陽臺(tái)欄桿、樓梯欄桿、防水材料、保溫材料等；施工圖紙出齊后_天內(nèi)，工程管理部門主辦工程師應(yīng)要求施工單位上交材料設(shè)備使用計(jì)劃，同時(shí)考慮

2、生產(chǎn)周期，由工程管理部門編制采購計(jì)劃(甲供材)，主管領(lǐng)導(dǎo)審批；價(jià)格的確定應(yīng)按招投標(biāo)的規(guī)定、程序，采取招標(biāo)投標(biāo)的辦法，同類同標(biāo)準(zhǔn)廠家選擇應(yīng)不少于_家，由合約采購主管部門提供備選廠家，廠家的考察和市場調(diào)研工作由產(chǎn)品研發(fā)主管部門、營銷主管部門、行政人事計(jì)劃主管部門共同完成；供方入圍資格由重大事項(xiàng)評審小組評審、決策；甲供、甲控材料設(shè)備的有關(guān)招標(biāo)文件編寫、選定投標(biāo)單位、簽定訂貨合同由合約采購主管部門進(jìn)行；財(cái)務(wù)部門對甲供、甲控材料設(shè)備招標(biāo)實(shí)施情況監(jiān)督檢查，相關(guān)部門進(jìn)行復(fù)查；招標(biāo)時(shí)，主辦工程師邀請經(jīng)審批得到入圍資格的投標(biāo)單位參與公司招投標(biāo)，并封樣存至倉庫，做好標(biāo)識(shí)；所有甲供料須在房屋預(yù)售前一個(gè)月簽訂合同，在

3、簽訂合同之前須預(yù)留_天合同審批時(shí)間，_天招投標(biāo)時(shí)間；招投標(biāo)完成后，合約采購主管部門與供貨廠商簽訂采購合同并報(bào)請審批，重大事項(xiàng)評審小組評審、決策。合約采購主管部門應(yīng)建立材料設(shè)備信息庫，系統(tǒng)歸納整理甲供、甲控材料信息，負(fù)責(zé)有關(guān)價(jià)格、品種信息的提供，及對已建物業(yè)用材料的分析、評估報(bào)告等；投投標(biāo)采購具體步驟管理詳見。在甲供材料(設(shè)備)簽約之前，合約采購主管部門主辦工程師必須檢查供貨廠商的法人委托書、地址、營業(yè)執(zhí)照、資質(zhì)證書、準(zhǔn)用證、合格證、檢測報(bào)告及其技術(shù)指標(biāo)等資料是否符合合同和入圍資格要求；監(jiān)理公司材料員、施工單位材料員檢查以下項(xiàng)目：1)進(jìn)場材料(設(shè)備)與“產(chǎn)品封樣”是否相符，并將“產(chǎn)品封樣”保留到

4、工程竣工及至保修期結(jié)束；2)檢查進(jìn)場材料(設(shè)備)的品牌是否符合合同要求；3)檢查進(jìn)場材料(設(shè)備)的色澤、材質(zhì)(指材料)、外觀等是否符合設(shè)計(jì)及合同要求；4)檢查進(jìn)場材料(設(shè)備)的尺寸、規(guī)格、型號(hào)等是否符合設(shè)計(jì)及合同要求；5)檢查進(jìn)場材料(設(shè)備)是否符合出廠標(biāo)準(zhǔn)或有關(guān)國家行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)以及合同要求達(dá)到的標(biāo)準(zhǔn)；6)檢查進(jìn)場材料(設(shè)備)合同要求的配件及輔材等是否齊全、正確；7)檢查進(jìn)場材料(設(shè)備)的產(chǎn)品保護(hù)措施是否到位；8)檢查進(jìn)場材料(設(shè)備)的供貨時(shí)間是否按合同及供貨時(shí)間計(jì)劃要求執(zhí)行。如供貨時(shí)間延誤造成工期、經(jīng)濟(jì)損失，則由主辦工程師書面通知供貨廠商主辦人員及其上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)并按采購合同規(guī)定處理；9)對關(guān)鍵材料(

5、設(shè)備)的關(guān)鍵生產(chǎn)加工過程，主辦工程師須會(huì)同監(jiān)理工程師委派專門人員對其過程進(jìn)行現(xiàn)場跟蹤監(jiān)督；10)檢查進(jìn)場材料(設(shè)備)的數(shù)量是否符合合同要求及供貨計(jì)劃要求；11)檢查進(jìn)場材料(設(shè)備)的存貯及堆放是否符合有關(guān)規(guī)定要求；進(jìn)場材料(設(shè)備)的檢查、驗(yàn)收工作必須做到_，由合約采購主辦工程師負(fù)責(zé)會(huì)同監(jiān)理公司、總承包公司等有關(guān)單位共同參與進(jìn)行(必要時(shí)產(chǎn)品研發(fā)主管部門也參加)，驗(yàn)收合格后方可支付材料(設(shè)備)款；如施工單位要求延時(shí)交貨，應(yīng)提交書面申請；公司內(nèi)部相關(guān)環(huán)節(jié)影響工期時(shí)，項(xiàng)目主辦人應(yīng)書面通知相關(guān)人員可能發(fā)生的費(fèi)用損失；項(xiàng)目結(jié)束后，合約采購主管部門主辦人匯總甲供材料(設(shè)備)的供貨質(zhì)量、交貨期、配合情況，填寫

6、供方履約評價(jià)表(材料設(shè)備類)，經(jīng)審批后報(bào)公司相關(guān)部門結(jié)算。2022年甲供材管理制度范本（二）1.目的：1.1確保甲供設(shè)備進(jìn)場后_%符合設(shè)計(jì)要求及國家有關(guān)規(guī)范的規(guī)定。1.2確保甲供設(shè)備的進(jìn)場滿足施工_的進(jìn)度要求。1.3保證甲供設(shè)備在現(xiàn)場的庫存、發(fā)放、使用能夠滿足規(guī)范要求。2.職責(zé)：_項(xiàng)目部設(shè)材部對甲供設(shè)備建立出、入庫臺(tái)賬并對甲供設(shè)備進(jìn)場后的保管、發(fā)放負(fù)責(zé)。2.2工程部應(yīng)對甲供設(shè)備的進(jìn)場時(shí)間、數(shù)量、規(guī)格提前向設(shè)材部報(bào)計(jì)劃，設(shè)材部根據(jù)工程部上報(bào)的計(jì)劃向業(yè)主申請甲供設(shè)備進(jìn)場。2.3設(shè)材部合同工程部確定甲供設(shè)備進(jìn)場后的保管(堆放)場地。2.4設(shè)材部在甲供設(shè)備進(jìn)場時(shí)應(yīng)_有關(guān)部門進(jìn)行甲供設(shè)備的進(jìn)場驗(yàn)收，并按

7、要求辦理各項(xiàng)進(jìn)場入庫手續(xù)。3.管理辦法：3.1在甲供設(shè)備進(jìn)場驗(yàn)收時(shí)設(shè)材部必須檢查進(jìn)場設(shè)備的供貨商的法人委托書、地址、營業(yè)執(zhí)照、資質(zhì)證書、設(shè)備的合格證、檢測報(bào)告及其技術(shù)指標(biāo)是否符合要求。3.2工程部應(yīng)通知監(jiān)理單位派員會(huì)同施工單位檢查進(jìn)場設(shè)備與“產(chǎn)品封樣”是否相符，并將“產(chǎn)品封樣”保留到工程竣工至保修期結(jié)束。3.3檢查進(jìn)場設(shè)備的品牌是否符合設(shè)計(jì)或合同的要求。3.4檢查進(jìn)場設(shè)備的色澤、材質(zhì)(材料)是否符合設(shè)計(jì)或合同的要求。3.5檢查進(jìn)場設(shè)備的尺寸、規(guī)格、型號(hào)是否符合設(shè)計(jì)或合同的要求。3.6檢查進(jìn)場設(shè)備是否符合出廠標(biāo)準(zhǔn)或有關(guān)國家行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)以及合同要求達(dá)到的標(biāo)準(zhǔn)。3.7檢查進(jìn)場設(shè)備的配件及輔材是否齊全、正確。3.8檢查進(jìn)場設(shè)備的產(chǎn)品保護(hù)措施是否到位。3.9設(shè)材部合同工程部檢查設(shè)備進(jìn)場時(shí)間是否按申請的時(shí)間進(jìn)場。如進(jìn)場時(shí)間延誤造成工期、經(jīng)濟(jì)損失的由工程部向業(yè)主及監(jiān)理辦理延誤造成工期及經(jīng)濟(jì)損失的簽證。3.10檢查進(jìn)場設(shè)備是否符合申請計(jì)劃的要求。3.11設(shè)材部經(jīng)常_有關(guān)部門檢查進(jìn)場設(shè)備的貯存、堆放是否符合有關(guān)規(guī)定的要求。3.12工程部應(yīng)根據(jù)施工過程的_進(jìn)度及時(shí)申報(bào)甲供設(shè)備的進(jìn)場時(shí)間、數(shù)量、