2022年檔案管理員崗位的主要職責(zé)

1、第PAGE5頁共NUMPAGES5頁2022年檔案管理員崗位的主要職責(zé)職責(zé)：1、執(zhí)行物資管理中與倉庫有關(guān)的SOP，確保倉庫作業(yè)順利進(jìn)行;2、負(fù)責(zé)倉庫日常物資的驗(yàn)收、入庫、碼放、保管、盤點(diǎn)、對(duì)賬等工作;3、負(fù)責(zé)倉庫日常物資的揀選、復(fù)核、裝車及發(fā)運(yùn)工作;4、負(fù)責(zé)保持倉內(nèi)貨品和環(huán)境的清潔、整齊和衛(wèi)生工作;5、負(fù)責(zé)相關(guān)單證的保管與存檔;6、倉庫數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)、存檔、帳務(wù)和系統(tǒng)數(shù)據(jù)的輸入;7、部門主管交辦的其它事宜。8、要能接受在江蘇省內(nèi)出差的工作;任職資格：1、中專及以上學(xué)歷，物流倉儲(chǔ)類相關(guān)專業(yè);2、_年以上相關(guān)領(lǐng)域?qū)嶋H業(yè)務(wù)操作經(jīng)驗(yàn)，有外企相關(guān)領(lǐng)域工作經(jīng)歷者優(yōu)先考慮;3、熟悉倉庫進(jìn)出貨操作流程，具備物資保

2、管專業(yè)知識(shí)和技能;4、熟悉電腦辦公軟件操作,懂得SAP操作者優(yōu)先考慮;5、積極耐勞、責(zé)任心強(qiáng)、具有合作和創(chuàng)新精神。2022年檔案管理員崗位的主要職責(zé)（二）職責(zé)：1、嚴(yán)格按照公司檔案管理制度監(jiān)督執(zhí)行2、對(duì)各類檔案進(jìn)行科學(xué)分類，保證借閱、查閱的方便和快速3、公司其他科室編寫的各項(xiàng)文件紀(jì)要、圖紙資料送到檔案室，要及時(shí)登記造冊(cè)4、檔案資料完整和整潔，杜絕因各種因素造成的檔案損害5、未歸還的檔案資料要進(jìn)行全方位跟蹤，對(duì)遺失或損壞的要進(jìn)行賠償6、定期進(jìn)行檔案整理，分類歸檔，定期打掃檔案室;7、完成領(lǐng)導(dǎo)安排的其余事項(xiàng)。職位要求1、本科及以上學(xué)歷，檔案或相關(guān)專業(yè)大專以上學(xué)歷;2、嚴(yán)謹(jǐn)、有責(zé)任心，有團(tuán)隊(duì)合作精神

3、;3、熟練檔案管理、文書文件及辦公軟件使用知識(shí);4、熟練使用辦公軟件和網(wǎng)絡(luò);5、工作認(rèn)真負(fù)責(zé)，細(xì)致嚴(yán)謹(jǐn)，保密觀念強(qiáng)。2022年檔案管理員崗位的主要職責(zé)（三）職責(zé)：1.負(fù)責(zé)檔案整理、編目、鑒定、統(tǒng)計(jì)、排列和檢索工作編制等工作，嚴(yán)格按照檔案管理要求管理檔案管理室;2.負(fù)責(zé)各項(xiàng)檔案的收進(jìn)和移出工作，嚴(yán)格履行交接手續(xù);3.負(fù)責(zé)檔案管理室內(nèi)部整理，檔案裝具和案卷排放整齊、科學(xué)有序;4.正確處理好利用和保密的關(guān)系，增強(qiáng)保密觀念，嚴(yán)守公司機(jī)密;5.負(fù)責(zé)檔案、資料調(diào)借工作。做到提供準(zhǔn)確、及時(shí)主動(dòng)。用后及時(shí)清結(jié)，按時(shí)入室歸位。任職要求：1.大專及以上學(xué)歷，具有_年以上檔案管理經(jīng)驗(yàn);2.工作心細(xì)，品行端正，原則性

4、強(qiáng);3.熟悉電腦操作以及各種檔案管理軟件文字表達(dá)以及邏輯能力優(yōu)秀;4.熟悉房地產(chǎn)檔案管理者優(yōu)先考慮。2022年檔案管理員崗位的主要職責(zé)（四）1)協(xié)助上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)開展行政管理工作;2)安排商務(wù)旅行的預(yù)定工作;3)辦公電器的保養(yǎng)以及確保辦公室日常工作的順利進(jìn)行;4)確保行政部擁有足夠的文具及其它后備物資;5)部門函件的登記、通知發(fā)放以及文件存檔;6)公司各部門文件的收發(fā)和登記;7)行政費(fèi)用的統(tǒng)計(jì)、歸納;8)名片資料的輸入、分類;9)檔案、公章、合同的管理以及簽證報(bào)備、辦理;10)管理公司合同加蓋公章、核對(duì)公司領(lǐng)導(dǎo)審批程序，對(duì)合同分類、處理、分發(fā);11)工商營業(yè)執(zhí)照的年審及資料變更;12)上級(jí)交辦的其他

5、工作。2022年檔案管理員崗位的主要職責(zé)（五）職責(zé)：1、負(fù)責(zé)實(shí)驗(yàn)室標(biāo)本的接收、保存、查找、出庫等工作;2、負(fù)責(zé)lims系統(tǒng)錄入申請(qǐng)單中的信息和項(xiàng)目并核對(duì)錄入的信息;3、負(fù)責(zé)標(biāo)本接收、分揀和處理工作;4、做好標(biāo)本接收室的生物安全和內(nèi)務(wù)工作;5、負(fù)責(zé)標(biāo)本管理工作中相關(guān)記錄和文檔的保存工作。任職資格：1、大專及以上學(xué)歷，檔案、醫(yī)學(xué)、生物、化學(xué)、藥學(xué)等相關(guān)專業(yè);2、熟悉檔案管理工作，了解專業(yè)知識(shí)優(yōu)先;3、能熟悉掌握wold，e_cel等辦公軟件;4、具有高尚的職業(yè)道德、醫(yī)療安全意識(shí)，溝通能力及團(tuán)隊(duì)協(xié)作能力;5、愛崗敬業(yè)、吃苦耐勞、富有高度責(zé)任感，服務(wù)意識(shí)強(qiáng)。2022年檔案管理員崗位的主要職責(zé)（六）1、

6、各處室要設(shè)立兼職檔案管理員，協(xié)助學(xué)校檔案管理員積極開展建檔理當(dāng)工作，并形成自己的相應(yīng)檔案管理網(wǎng)絡(luò)體系。(_分)無兼職人員，扣_分；無檔案管理網(wǎng)絡(luò)體系，扣_分。2、兼職檔案管理員要認(rèn)真參加學(xué)校組織的檔案建設(shè)培訓(xùn)活動(dòng)，每學(xué)期_次，并做好記錄。(_分)不參加者，每次扣_分。3、按時(shí)參加年度歸檔文件材料歸檔業(yè)務(wù)活動(dòng)，注意收集本部門工作所產(chǎn)生的檔案材料，依照分類方案隨時(shí)歸入卷夾(盒)內(nèi)。(_分)部門需要建檔立卷的工作，每漏一項(xiàng)扣_分；內(nèi)容不全，每次扣_分。4、部門組織活動(dòng)所產(chǎn)生的重大活動(dòng)材料，必須在活動(dòng)結(jié)束后三個(gè)工作日內(nèi)收集整理好(_分)。每拖延一天，扣_分。5、每學(xué)期末，按照規(guī)范要求對(duì)本部門所收集的檔案進(jìn)行整理、裝訂，并向檔案室移交。(_分)出現(xiàn)1處不規(guī)范，扣_分。6、材料裝盒時(shí)要按時(shí)間的先后順序編制件號(hào)。歸檔文件目錄應(yīng)按件號(hào)順序裝入檔案盒，并填寫檔案盒封面、盒脊及備考表項(xiàng)目。(_分)每出現(xiàn)_次順序編制件號(hào)錯(cuò)誤，扣_分；未按文件目錄順序裝盒造成順序換亂的，每次扣_分。7、檔案盒內(nèi)必須有歸檔文件目錄，并打印_份，一份歸入盒內(nèi)，一份同電子稿(歸檔文件目錄、每份歸檔文件材料)交檔案室。(_分)案卷內(nèi)無目錄，每次扣_分；未將檔案稿交檔案室，每次扣_分。8、歸檔