2022年檔案室管理制度模板

1、第PAGE5頁共NUMPAGES5頁2022年檔案室管理制度模板1總則1.1本工程內(nèi)業(yè)資料按照對技術(shù)資料的要求進行歸檔管理。1.2內(nèi)業(yè)資料管理實行歸口管理，誰負責(zé)誰管理的原則。相關(guān)職能部門有工程技術(shù)部、安全質(zhì)量部、合同部、工地試驗室、辦公室等。健全各類資料的分類登記和借閱制度，責(zé)任到人。1.3各部門內(nèi)業(yè)資料統(tǒng)一歸口項目部檔案室，項目部設(shè)專人統(tǒng)一管理2管理職責(zé)2.1工程技術(shù)部負責(zé)工程質(zhì)量控制資料的管理。2.2安質(zhì)部負責(zé)質(zhì)量保證體系、安全保證體系相關(guān)資料和業(yè)主、監(jiān)理指令回復(fù)文件的管理。2.3合同部負責(zé)施工計劃、進度、成本控制等相關(guān)的工程管理文件的管理。2.4工地試驗室負責(zé)各類試驗、檢驗資料的管理。

2、2.5辦公室負責(zé)上級文件、會議紀要等文件的管理。2.6其他部門負責(zé)本部門職責(zé)范圍內(nèi)的技術(shù)資料的保存管理。3管理的范圍3.1質(zhì)量控制資料按照本合同段單位、分部、分項工程劃分進行分類管理。其范圍包括：路基土石方工程、結(jié)構(gòu)物及防護工程、排水工程、涵洞通道工程、路面工程、橋梁工程、隧道工程、綠化工程、交通安全工程、收費站房建資料等，工程自檢及工程質(zhì)量檢驗評定資料、工程事故及處理情況報告、補救后達到要求的認可證明文件，橋梁竣工驗收荷載試驗報告，橋梁基礎(chǔ)、梁的預(yù)制等強度、完整的檢驗資料，非正常施工記錄，交工驗收檢測單位的試驗、檢測、評定資料等，施工日志、天氣溫度及自然災(zāi)害記錄、測量原始記錄等。3.2質(zhì)量保

3、證體系資料包括施工質(zhì)量保證體系和自檢機構(gòu)、投標文件總體施工組織設(shè)計與批復(fù)文件、主要工程技術(shù)人員更換資料和批復(fù)，各類質(zhì)量管理制度(包括施工質(zhì)量檢驗制度、質(zhì)量崗位責(zé)任制度、技術(shù)交底制度、崗前培訓(xùn)制度)，隱蔽工程及質(zhì)量檢驗照片資料等。安全保證體系包括安全技術(shù)交底資料、各類特殊工種證件管理、施工人員檔案管理、農(nóng)民工工資發(fā)放資料，施工安全及文明施工文件等。3.3工程管理文件包括施工機械到位情況、工程變更資料、計量支付資料，進度控制文件(包括進度計劃批準文件、進度執(zhí)行情況、有關(guān)進度往來文件)，合同管理文件、缺陷責(zé)任期資料等。3.4試驗資料包括試驗室及試驗人員申報材料及批復(fù)文件、儀器設(shè)備檢定及養(yǎng)護記錄、各類

4、試驗臺帳、樣品和試件養(yǎng)護記錄，標準試驗、配合比設(shè)計及監(jiān)理批復(fù)，試驗記錄和試驗報告及其他資料。3.5上級文件、會議紀要包括有關(guān)施工技術(shù)的會議紀要、協(xié)議、建設(shè)單位、監(jiān)理單位發(fā)文、圖紙會審記錄，征地、拆遷原始記錄及有關(guān)文件。4技術(shù)文件及其它資料的保管和使用4.1檔案室由專人集中管理，本單位有關(guān)人員可以查、借閱。借閱文件資料應(yīng)辦理登記手續(xù)，為便于工作，借出使用的文件資料，用后應(yīng)按期歸還。4.2各部門資料管理人員應(yīng)熟悉和掌握本部門技術(shù)資料情況，各類技術(shù)資料均應(yīng)分專業(yè)、分類立卷，并編制檢查目錄，補充資料要與原設(shè)計配套，變更設(shè)計要在原圖上注明4.3全部工程竣工移交后，應(yīng)按檔案管理規(guī)定，清理設(shè)計文件及各項資料

5、，分別按歸檔、上交等方式予以處理。2022年檔案室管理制度模板（二）一、檔案庫房是檔案資料保護和貯存的重要基地，是提供利用檔案資料的重要場所，除經(jīng)單位領(lǐng)導(dǎo)批準外，非檔案管理部門的工作人員不得入內(nèi)。二、檔案庫房設(shè)專人負責(zé)管理。庫房內(nèi)應(yīng)采取有效的防護措施，保證檔案安全。三、檔案庫房應(yīng)設(shè)有防盜、防火、防潮、防曬、防塵、防鼠、防蟲、防磁等“八防”的設(shè)備和措施；室內(nèi)消防器材常年完好，性能良好有效；磁介質(zhì)檔案應(yīng)用防磁檔案柜存放。四、檔案庫房內(nèi)應(yīng)當(dāng)安置溫濕度計，環(huán)境的溫濕度應(yīng)相對穩(wěn)定，庫房的溫度應(yīng)控制在14-24之間，相對濕度應(yīng)控制在_%之間。五、檔案庫房內(nèi)應(yīng)保持整潔、衛(wèi)生，不得堆放易燃_物品和與檔案無關(guān)的

6、物品。六、嚴禁在檔案庫房區(qū)范圍內(nèi)吸煙。七、門窗堅固防盜，工作人員隨手關(guān)窗鎖門，假期、節(jié)日要特別加強看護，確保安全。每天下班前，應(yīng)關(guān)閉庫房門窗，切斷電源，確保檔案安全。八、定期打掃庫房衛(wèi)生，保持庫房與檔案的清潔。九、_以上文件不準隨便摘抄、復(fù)印，防止_。各類資料進入檔案室，必須嚴格登記制度、借還制度，_資料、各類檔案嚴防丟失、嚴防_事件的發(fā)生。檔案資料保密制度一、嚴格執(zhí)行檔案法和保密法，遵守黨和國家的保密制度。二、對保管的檔案資料內(nèi)容、數(shù)量、存放位置等保密事項，不得外傳和_。三、禁止私自出賣屬于國家所有的檔案、資料。四、非本檔案室工作人員未經(jīng)允許，禁止進入檔案庫房。五、銷毀檔案資料時需進行登記，

7、按照保密規(guī)定派專人負責(zé)監(jiān)銷，嚴防_。六、定期對保密工作進行檢查，堵塞漏洞，確保檔案安全。檔案資料提供利用制度一、凡本檔案室保管的檔案資料，一般只限于本單位各部門借閱使用，外單位借閱利用的，必須持有單位介紹信，經(jīng)本單位主管領(lǐng)導(dǎo)批準方可借閱。二、借閱檔案資料時間最長期限為_天，用完后立即歸還，如需繼續(xù)使用，應(yīng)辦理續(xù)借手續(xù)。三、借閱者必須愛護檔案資料，不得私自拆散案卷和撕去其中文件內(nèi)容，不得隨意圈畫、涂改、抽取、撤換檔案材料，未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準和檔案管理人員的同意，不得翻印復(fù)制。四、本單位職工個人因工作需要查閱有關(guān)檔案資料的，須經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準。檔案人員崗位責(zé)任制1.認真貫徹執(zhí)行國家檔案法和上級有關(guān)檔案工作的規(guī)章制度。2.熱愛本職工作，有較強的責(zé)任心和事業(yè)心，努力學(xué)習(xí)檔案管理的知識，不斷提高檔案管理水平。3.負責(zé)本單位文件材料的收集、整理、保管、借閱工作。4.熟悉和掌握本單位的檔案情況，對庫存檔案定期檢查、清理、調(diào)整和統(tǒng)計，做到帳物相符。5.根據(jù)需要編制各種檢索工具，積極提供利用，及時填寫利用效果登記簿。6.協(xié)助兼職檔案人員