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文檔簡介

1、銷售業(yè)務崗位職責.遵守公司的員工守則及其各項規(guī)章制度。.創(chuàng)新觀念,拓展新客戶,挖掘潛力客戶,創(chuàng)新業(yè)績。.協(xié)助業(yè)務經(jīng)理制定月,季,年度銷售計劃并落實。.區(qū)分現(xiàn)有客戶,善于發(fā)現(xiàn)優(yōu)質(zhì)客戶,提供客戶信息,協(xié)助業(yè)務經(jīng)理培育能為公司創(chuàng)造 利潤的客戶,砍掉負值客戶。.每周提交當月銷售和售后服務分析,供業(yè)務經(jīng)理參考。.根據(jù)市場信息與開發(fā)部門經(jīng)常溝通, 協(xié)助做好開發(fā)計劃及開發(fā)方向;了解鞋子行業(yè)的 動態(tài),不斷改善銷售策略,成為具有競爭力的供應商。.與開發(fā)部門密切合作,了解開發(fā)樣品及進度,以便更好地服務客戶。.任何相關(guān)客戶信息隨時與跟單人員交流溝通。.銷售人員需認真仔細,逐一核實跟單人員的生產(chǎn)單的每一條要求,為公司

2、負責。.與跟單人員密切合作,協(xié)調(diào)安排送貨物流,并及時向財務提交客戶付款情況等資料。.加強業(yè)務知識,了解產(chǎn)品的性能和結(jié)構(gòu),增強專業(yè)用語與專業(yè)知識的熟練程度,加強營銷學習及多讀公關(guān)禮儀的書籍,提高業(yè)務營銷素質(zhì)。.如不能解決和協(xié)調(diào)的問題,應及時和業(yè)務經(jīng)理溝通。.熟悉所有的新產(chǎn)品,并針對自己跟開的客戶提出相應建議,告知跟單員速反饋于各供應商以便產(chǎn)品完善。.協(xié)助業(yè)務經(jīng)理跟各客戶溝通并學會獨立跟客戶溝通,促使客戶對樣品進行修改重新 搭配獲取訂單,提升自己對專業(yè)知識的靈活運用。.合理安排工作和學習,提升銷售業(yè)績。銷售部崗位作業(yè)標準及細則一、銷售業(yè)務作業(yè)標準:1,熟悉新產(chǎn)品的報價和材料構(gòu)成,以及該產(chǎn)品供應商要

3、求的定量要求和其生產(chǎn)進度狀況。2.銷售樣有其他部門需要借出時各銷售員要登記,注明歸還時間和借板人并追蹤歸位。3,及時整理銷售樣的陳列,保持板房整潔,整齊,時時準備給客戶一個好的選板環(huán)境。.積極主動接迎客戶,自然得體,認真交流,注意文明禮貌用語。對客戶提出的詢問要 求能隨機熟練回復。.了解客戶需求,準確引領(lǐng)客戶選板訂單,以 客戶就是上帝! ”的運營宗旨,以取得客 戶信賴為首要,對客戶的合理要求要盡量滿足,根據(jù)實際情況靈活接單。有不明之處 應及時和業(yè)務主管溝通。.要了解產(chǎn)品的工藝及工序;做到把握訂單交付能力及接收客戶樣板的價值評定;在客 戶提出的產(chǎn)品技術(shù)標準方面能與客戶進行很好交流及把握。熟悉產(chǎn)品

4、材料的價格,有 客戶需要重新搭配和與其他樣品進行拼湊組合時,能預估比較準確的成本價格及時確 定訂單。跟蹤客戶對鞋子要求的變化,提供最及時的服務。.對每天客戶的入進及其詢問情況、訂單情況(包括客戶類型、銷售區(qū)域、求購意向、 需求信息、對哪些產(chǎn)品感興趣、最終結(jié)果及其給予的評價等),盡可能詳細登記,以便針對客戶做一些準備工作。以每周末為一個周期,整理在營銷過程中的相關(guān)信息反 饋,以文字資料交附業(yè)務主管供參考;對客戶的通訊方式都需要作一一登記并電子歸 檔,業(yè)務部保留。.客戶下單,按客戶要求認真組合訂單。統(tǒng)一按照公司的定貨單填單,注明客戶姓名、 聯(lián)系方式、發(fā)貨發(fā)式、訂單日期、出貨日期;樣品的貨號、顏色及

5、材料、配碼(歐碼 或國際碼等)/件、客戶商標(字體、規(guī)格、壓印方式)、包裝(提供者、包裝方法) 及其他各項客戶特殊要求都需要認真詳細記錄;單價、數(shù)量、金額、結(jié)算一定要求準確;有不明之處及時與業(yè)務主管溝通。.在跟單人員落單工廠前,銷售人員需仔細核審清楚訂單每一條要求。.根據(jù)跟單人員反饋的工廠出貨進度, 預出貨之前與客戶聯(lián)系,告知其出貨情況,追蹤 貨款余額,待貨款余額到達之時按客戶要求同跟單人員商量協(xié)調(diào)安排送貨,與財務部 門密切合作,及時交付相關(guān)客戶帳務資料。.要掌握客戶的資金及誠信狀況,防止出現(xiàn)呆賬和死賬。.默契配合,團結(jié)合作。當有同事接待客戶忙不過來時,有空的同事須主動上前協(xié)助, 如找色卡、倒

6、水等。二、銷售業(yè)務工作細則:.接單時要善于觀察客戶,揣摩客戶的購買意圖,當客戶對一個產(chǎn)品感興趣時,要能舉 一反三的想到其他能適合他的同類產(chǎn)品并主動推銷。不要漏掉客戶需要的產(chǎn)品。接單時要試腳,“鞋子只有穿到腳上才有效果” !跟單員需對客戶進行深度評判并堅持原 則.(深度評判指是否能正常出貨收款或是否信得過等等.堅持原則是指能做到才答應 客戶,不能做到的切不可答應).該接的單接,不能接的就拒絕.報價:首先了解客戶的銷售區(qū)域和銷售渠道, 或者意向性訂單數(shù)量,以便報出合理的 價錢。當客戶不要愿意透露其銷售情況時最好給其以多重價格報價方式,給予至少兩個或三個報價方式。比如:你如果單款單色能達到 300雙

7、,總量能超過2000雙,我 們給你一個相對較低批發(fā)價,如 35元。如果你的數(shù)量達不到這個數(shù)量單款單色只 有120雙以上,我們的價格是 38元,如果連這數(shù)量都沒有,正常情況我們是沒辦 法做的,只能給你想辦法,(如果我們確實能想辦法做的)這樣的數(shù)量一定要做的話 我們的成本就會高很多,所以價錢最少要43元。其具體情況根據(jù)工廠的要求加以靈活運用一般情況對于零售商價格要相對高些, 對于批發(fā)商和代理商給予比較相對 合理的價錢。.起訂量:通常已開植的每色60雙,每款3色180雙,每份訂單360雙以上起訂。但剛好當前 有接單或幾個客戶加到一起可滿足上述數(shù)量的也可。沒開植的每種植惠東秋鞋700-1000雙起訂,

8、涼鞋500-1000雙起訂,具體依工廠規(guī)模 而訂,靴子1000雙以上。中山女鞋400-800雙以上,男鞋200-500雙以上,具體看工廠規(guī)模以及有沒開底和是否訂得到材料。成都鞋100-500雙以上。如有前途的鞋子數(shù)量少可以經(jīng)老板確認后由我司出模具錢叫工廠生產(chǎn)。另外特殊鞋如需打刀的需要求數(shù)量比一般的要多。.訂完單后在訂單上簽名時注明*檔口跟單員及電話(如步云天地B126, 127人名 電 話號碼)并在名片上將所在檔口信息標記起來.訂單:1)細節(jié)需問清記好:常規(guī)要問客戶是否要編箱號.箱號需在出貨前告知工廠編.孟加拉及印度客戶及利比亞客客戶通常要套編織袋。訂單時不會有爭論的要求在訂單上注明.可能引起

9、爭論的要求要在草稿紙上記錄.2)訂單需工整清楚、準確無誤.3)訂完單后藍色單及草稿紙等有關(guān)資料訂在一起由跟單員保存,紅色單交客戶;白 色單留底任何情況不能丟失。4)訂貨單每一份要用好不可浪費。.訂金30%.交貨當天付款,(已做開的公司或 客戶 可按之前的要求).訂金20%以上 或總額3萬元以下訂金較少的由各銷售員跟同事商量后自行決定 .訂金及付款方式不符以上要求時銷售員請與上級商量。.訂單時各細節(jié)需與客戶溝通清楚,潛在不確定因素需與客戶交待(例如水洗牛仔布 有色差,訂單數(shù)量小的鞋可能做不到等.)盡量避免不必要的紛爭.客戶有任何不穩(wěn)定 因素(如客戶國家有動亂或客戶經(jīng)濟狀況不好等 ),或跟單過程中

10、有任何不懂處理的問 題需及時詢問同事或部門主管.訂單有更改,取消等變更需及時告知部門主管,并在相 應的單上注明.制單資料完整,條理清楚。.跟客戶訂好單后轉(zhuǎn)交給跟單業(yè)務制訂生產(chǎn)訂單、出貨明細表及訂單圖片,必須認 真審查跟單業(yè)務打好的每份自己所跟客戶的生產(chǎn)訂單,查看是否跟客戶所要求的一 致,是否有遺漏事宜。另跟客戶的訂貨單只有一頁時可在藍色單上清楚注明出貨明細 表的各項內(nèi)容即可.訂單二頁或以上時,需制定上述三份資料.任何附件以及有關(guān)傳給工 廠的要求需與生產(chǎn)訂單訂在一起交于跟單業(yè)務存檔。.訂單后傳單及審核確認各項事宜需及時快速,不可因此延誤出貨時間.跟客戶跟單過程中任何重要的更改需以傳真或郵件的文字

11、形式確認,更改的需對所有相應的資料作更改,包括電腦中的,已傳真的等等。.出貨.出貨前1-3天必須問跟單業(yè)務要出貨明細和藍色原始單交給倉庫倉管 .交單時需交待 清楚各項事宜(送貨總件數(shù)、總對數(shù)、地址、時間、聯(lián)系人,是否收現(xiàn)金等事宜).凡要編箱號及打編織袋等的必須寫在訂單要求里,出貨時提前向跟單員了解實際情 況,如客戶臨時通知的,需告知客戶出貨要延遲幾小時.3)客戶臨時通知出貨的,需注意出貨時間,因倉庫請車需一定時間。另廣州市規(guī)定: 早上6-9點,下午5-8點貨車不能通行。4)當倉庫送貨員回來保單時,銷售業(yè)務要認真檢查客戶倉庫回單是否正確,以防倉庫 送錯貨或者客戶開錯單。.收款.1)所有客戶在送貨前需同客戶對好帳以便收款,在送貨前1-3天提醒客戶.現(xiàn)金由倉管或 梁海紅以及阿勇收取。轉(zhuǎn)帳人民幣只轉(zhuǎn)張少譽的帳號。2)需提醒客戶付款若以外幣形式需要求我們重新提供帳號.外幣帳號每次付款前具體問 梁小姐。3)外幣一律以我司收到款當天銀行的匯率換算,多退少補。.不良狀況處理:1)處理要及時,如屬工廠問

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