合同管理制度和辦法

1、合同管理制度范本與流程圖頁腳內(nèi)容合同管理制度和辦法第一、合同管理制度第一節(jié) 總則 第一條 為加強(qiáng)企業(yè)合同管理，規(guī)范合同法律行為，減少合同失誤，提高經(jīng)濟(jì)效益，根據(jù)我國合同法及其他有關(guān)法規(guī)的規(guī)定，結(jié)合公司的實(shí)際情況，制訂本制度。第二條 公司各部門外簽訂的各類經(jīng)濟(jì)合同一律適用本制度。 第三條 經(jīng)濟(jì)合同管理是企業(yè)管理的一項重要內(nèi)容，搞好經(jīng)濟(jì)合同管理， 對于公司經(jīng)濟(jì)活動的開展和經(jīng)濟(jì)利益的取得，都有積極的意義。各級領(lǐng)導(dǎo)干部、法人委托人以及其他有關(guān)人員，都必須嚴(yán)格遵守、切實(shí)執(zhí)行本制度。各有關(guān)部門必須互相配合，共同努力，搞好公司以重合同、守信譽(yù)為核心的經(jīng)濟(jì)合同管理工作。 第二節(jié) 經(jīng)濟(jì)合同的簽訂 第四條 簽訂經(jīng)

2、濟(jì)合同，必須遵守國家的法律、政策及公司有關(guān)規(guī)定。 第五條 對外簽訂經(jīng)濟(jì)合同，除法定代表人外，必須是持有法人委托書的法人委托人。法人委托人必須對本企業(yè)負(fù)責(zé)，對本職工作負(fù)責(zé)，在授權(quán)范圍內(nèi)行使簽約權(quán)。超越代理權(quán)限和非法委托人均無對外簽約權(quán)，但經(jīng)法定代表人特別授權(quán)并發(fā)給委托證明書的例外。 第六條 簽約人在簽訂經(jīng)濟(jì)合同之前，必須認(rèn)真了解對方當(dāng)事人的情況。包括：對方單位是否具有法人主體資格、有否合同標(biāo)的經(jīng)營權(quán)、有否履約能力及其資信情況，對方簽約人是否法定代表人或法人委托人及其代理權(quán)限。做到既要考慮本方的經(jīng)濟(jì)利益，又要考慮對方的條件和實(shí)際能力，防止合同欺詐，防止簽訂無效經(jīng)濟(jì)合同，確保所簽合同合法、有效、有利

3、。 第七條 簽訂經(jīng)濟(jì)合同，必須貫徹平等互利、協(xié)商一致、等價有償?shù)脑瓌t和性價比擇優(yōu)簽約的原則。 第八條 簽訂經(jīng)濟(jì)合同，如涉及公司內(nèi)部其他單位的，應(yīng)事先在內(nèi)部進(jìn)行協(xié)商，統(tǒng)一平衡，然后簽約。 第九條 經(jīng)濟(jì)合同除即時清結(jié)者，一律采用書面形式，并采用公司統(tǒng)一的經(jīng)濟(jì)合同文本。 第十條 合同對當(dāng)事人權(quán)利、義務(wù)的規(guī)定必須明確、具體、文字表達(dá)要清楚、準(zhǔn)確。 合同內(nèi)容應(yīng)注意的主要問題是： 部首部分，注意：寫明供需雙方的全稱、簽約時間和簽約地點(diǎn)。 正文部分，注意：產(chǎn)品名稱應(yīng)具體寫明牌號、商標(biāo)、生產(chǎn)廠家、型號、規(guī)格、等級、花色、是否成套產(chǎn)品等；技術(shù)質(zhì)量、包裝標(biāo)準(zhǔn)、驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)、驗(yàn)收項目、驗(yàn)收時間、驗(yàn)收地點(diǎn)和驗(yàn)收方法要求要

4、明確、具體，供方對標(biāo)的質(zhì)量負(fù)責(zé)的條件、范圍和方式，以及對標(biāo)的質(zhì)量提出異議的期限和方式應(yīng)有明確約定；數(shù)量要明確計量單位、計量方法、正負(fù)尾差、超欠幅度、自然損耗率及其它必須明確的要求等；包裝費(fèi)用、運(yùn)輸方式及運(yùn)費(fèi)負(fù)責(zé)應(yīng)具體明確；交（提）貨期限、地點(diǎn)及驗(yàn)收方法應(yīng)明確；價金；違約責(zé)任應(yīng)具體寫明約定的違約金數(shù)額、比例及計算方法；合同爭議解決方式必須約定明確，除合同履行地明確在我公司所在地的合同外，爭議管轄法院或約定仲裁機(jī)構(gòu)應(yīng)明確為公司所在地法院或仲裁機(jī)構(gòu)。 結(jié)尾部分，注意：雙方都必須使用合格的印章公章或合同專用章，不得使用財務(wù)章或業(yè)務(wù)章等不合格印章；注明合同有效期限。 第十一條 簽訂購貨合同應(yīng)按公司規(guī)定的

5、供貨商資質(zhì)條件、產(chǎn)品供貨條件及標(biāo)準(zhǔn)從嚴(yán)控制供貨商資質(zhì)和產(chǎn)品質(zhì)量（必要時可采用招標(biāo)形式選擇供貨商），比價競價，擇優(yōu)選定，以現(xiàn)貨交易為主，堅持以銷定進(jìn)原則；付款盡可能采用分期付款方式，如需預(yù)付貨款或定金按我國合同法有關(guān)規(guī)定辦理。 簽訂購貨合同如需采用現(xiàn)款方式付款，在萬元以上的由公司總經(jīng)理審批。 簽訂銷售合同應(yīng)堅持現(xiàn)款現(xiàn)貨，即時清結(jié)的原則，款到發(fā)貨，非特殊情況不得采取其他結(jié)算方式。 簽訂銷售合同如需分期付款方式結(jié)算，則須事先按本制度第十七條規(guī)定的和批準(zhǔn)程序報公司批準(zhǔn)，分期付款額在萬元以下的須由企業(yè)經(jīng)理審批， 第十二條 任何人對外簽訂合同，都必須以維護(hù)本公司合法權(quán)益和提高經(jīng)濟(jì)效益為宗旨，決不允許在簽訂

6、經(jīng)濟(jì)合同時假公濟(jì)私、損公肥私、謀取私利，違者依法嚴(yán)懲。 第三節(jié) 經(jīng)濟(jì)合同的審查批準(zhǔn) 第十三條 經(jīng)濟(jì)合同的正式簽訂前，必須按規(guī)定上報領(lǐng)導(dǎo)審查批準(zhǔn)后， 方能正式簽訂。 第十四條 經(jīng)濟(jì)合同審批權(quán)限如下： 公司對外簽訂的經(jīng)濟(jì)合同，除按規(guī)定須上報公司審查外，須由公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。 下列合同由總經(jīng)理或其授權(quán)人審批： 標(biāo)的超過萬元的； 預(yù)付定金或預(yù)付貨款超過萬元的； 聯(lián)營、合資、合作合同； 重大涉外合同。 下列合同由董事長審批： 標(biāo)的超過萬元的； 投資 萬元以上的聯(lián)營、合資、合作、涉外合同。 標(biāo)的超過公司資產(chǎn)以上的合同由董事會審批。 企業(yè)法律顧問負(fù)責(zé)對下列合同進(jìn)行審查：董事會、總經(jīng)理委托審查的合同；內(nèi)容復(fù)雜、較

7、難掌握，企業(yè)要求提供法律幫助的合同。法律顧問主要負(fù)責(zé)審查合同條款、內(nèi)容的合法性、嚴(yán)密性、可行性，提出意見供決策部門參考。 第十五條 經(jīng)濟(jì)合同審查的要點(diǎn)是： 合同的合法性。包括：當(dāng)事人有無簽訂、履行該合同的權(quán)利能力和行為能力；合同內(nèi)容是否符合國家法律、政策和本制度規(guī)定；當(dāng)事人的意思表示是否真實(shí)、一致，權(quán)利、義務(wù)是否平等；訂約程序是否符合法律規(guī)定。 合同的嚴(yán)密性。包括：合同應(yīng)具備的條款是否齊全；當(dāng)事人雙方的權(quán)利、義務(wù)是否具體、明確；文字表述是否確切無誤。 合同的可行性。包括：當(dāng)事人雙方特別是對方是否具備履行合同的能力、條件；預(yù)計取得的經(jīng)濟(jì)效益和可能承擔(dān)的風(fēng)險；合同非正常履行時可能受到的經(jīng)濟(jì)損失。

8、第十六條 根據(jù)法律規(guī)定或?qū)嶋H需要，經(jīng)濟(jì)合同應(yīng)當(dāng)呈報上級主管機(jī)關(guān)批準(zhǔn)，或需報工商行政管理部門鑒證，或需由公證處公證的合同，則需經(jīng)過批準(zhǔn)、鑒證或公證等程序。 第十七條 經(jīng)濟(jì)合同的審批程序如下： 申報。企業(yè)的法人委托人在授權(quán)范圍內(nèi)對外簽訂合同，應(yīng)事先填寫經(jīng)濟(jì)合同簽約申報表（一式二份），報本企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)審查批準(zhǔn)。（凡先經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)口頭同意簽約的，簽約后需補(bǔ)辦手續(xù)）。需報總經(jīng)理、董事長審批的，應(yīng)由該企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)簽署意見，隨同合同初稿及有關(guān)資料、附件等，一并上報。 審核。對送審的經(jīng)濟(jì)合同，應(yīng)按本制度第十四條規(guī)定的審批權(quán)限， 由主管人或有關(guān)人認(rèn)真審閱，必要時可進(jìn)行調(diào)查研究，最后作出：批準(zhǔn)、不批準(zhǔn)；通 知申報單位補(bǔ)報材料

9、或進(jìn)一步談判。（應(yīng)提出談判的具體要求和注意事項）。 主管人在申報表上批寫意見后，申報表一份及合同初稿留底，另一份申報表連同其他材料發(fā)還申報單位，由承辦人按批準(zhǔn)的意見辦理。 上述審批程序，一般為至天。特殊情況經(jīng)批準(zhǔn)或授權(quán)的可不受審批程序的約束。 第四節(jié) 經(jīng)濟(jì)合同的履行 第十八條 經(jīng)濟(jì)合同依法成立，即具有法律約束力。一切與合同有關(guān)的部門、人員都必須本著重合同、守信譽(yù)的原則，嚴(yán)格執(zhí)行合同所規(guī)定的義務(wù)，確保合同的實(shí)際履行或全面履行。 第十九條 合同履行完畢的標(biāo)準(zhǔn)，應(yīng)經(jīng)合同條款或法律規(guī)定為準(zhǔn)。沒有合同條款或法律規(guī)定的，一般應(yīng)以物資交清，工程竣工并驗(yàn)收合格、價款結(jié)清、無遺留交涉手續(xù)為準(zhǔn)。 第二十條 企業(yè)領(lǐng)

10、導(dǎo)及簽約人應(yīng)隨時了解、掌握經(jīng)濟(jì)合同的履行情況，發(fā)現(xiàn)問題及時處理匯報。否則，造成經(jīng)濟(jì)合同不能履行、不能完全履行的，要追究有關(guān)人員的責(zé)任。 第五節(jié) 經(jīng)濟(jì)合同的變更、解除 第二十一條 在經(jīng)濟(jì)合同履行過程中碰到困難的，各部門首先應(yīng)盡一切努力克服困難的，盡力保障合同的履行。 如實(shí)際履行或適當(dāng)履行確有不可克服的困難而需要變更、解除合同時，應(yīng)在法律規(guī)定或合理期限內(nèi)與對方當(dāng)事人進(jìn)行協(xié)商。 第二十二條 對方當(dāng)事人提出變更、解除合同的，應(yīng)從維護(hù)本企業(yè)合法權(quán)益出發(fā)，從嚴(yán)控制。 第二十三條 變更、解除經(jīng)濟(jì)合同，必須符合我國合同法和本制度的規(guī)定，并應(yīng)在公司內(nèi)辦理有關(guān)手續(xù)。 第二十四條 變更、解除合同的手續(xù)，應(yīng)按本制度第

11、十四條及第十七條規(guī)定的審批權(quán)限和程序執(zhí)行。 經(jīng)上報主管機(jī)關(guān)批準(zhǔn)的合同，在達(dá)成變更、解除協(xié)議前，應(yīng)報原機(jī)關(guān)批準(zhǔn)。 經(jīng)工商行政管理機(jī)關(guān)鑒證的合同，在達(dá)成變更、解除協(xié)議后，應(yīng)報原機(jī)關(guān)備案。 經(jīng)公證機(jī)關(guān)公證的合同，在達(dá)成變更、解除協(xié)議后，必須報公證機(jī)關(guān)重新公證，才具有法律效力。 第二十五條 變更、解除經(jīng)濟(jì)合同，一律采用書面形式（包括當(dāng)事人雙方的信件、函電、電傳等），口頭形式一律不許。 第二十六條 變更、解除經(jīng)濟(jì)合同的協(xié)議在未達(dá)成或未批準(zhǔn)之前，原合同仍有效，仍應(yīng)履行。但特殊情況經(jīng)雙方一致同意中止或終止履行的例外。 第二十七條 因變更、解除合同而使當(dāng)事人的利益遭受損失的，除法律允許免責(zé)的以外，均應(yīng)依法承擔(dān)

12、相應(yīng)的責(zé)任，并須在變更、解除合同的協(xié)議中明確規(guī)定。 第二十八條 以變更、解除合同為名，行以權(quán)謀私、假公濟(jì)私之實(shí)，損公肥私的，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，從嚴(yán)懲處。 第六節(jié) 經(jīng)濟(jì)合同糾份的處理 第二十九條 合同在履行過程中如與對方當(dāng)事人發(fā)生糾紛的，應(yīng)按我國合同法等有關(guān)法規(guī)及本制度規(guī)定妥善處理。 第三十條 合同糾紛由簽約單位負(fù)責(zé)處理。涉及內(nèi)部幾個單位的，可以協(xié)商或由公司確定一個單位為主負(fù)責(zé)處理。簽約人對糾紛的處理必須具體負(fù)責(zé)到糾紛處理終結(jié)時止。 第三十一條 處理合同糾紛的原則是： 堅持以事實(shí)為依據(jù)、以法律為準(zhǔn)繩原則，法律沒規(guī)定的，以國家政策或合同條款為準(zhǔn)。 以雙方協(xié)商解決為基本辦法。糾紛發(fā)生后，應(yīng)及時與對方當(dāng)事人友

13、好協(xié)商，在維護(hù)本企業(yè)合法權(quán)益的基礎(chǔ)上，公平合理，互諒互讓，達(dá)成協(xié)議，解決糾紛。 因?qū)Ψ截?zé)任引起的糾紛，應(yīng)堅持原則，切實(shí)保障我方合法權(quán)益；因我方責(zé)任引起的糾紛，應(yīng)尊重對方的合法權(quán)益，主動承擔(dān)責(zé)任，并盡量采取補(bǔ)救措施， 盡量減少我方損失；因雙方責(zé)任引起的糾紛，應(yīng)實(shí)事求是，分清主次，合情合理解決。 第三十二條 各單位在處理糾紛時，應(yīng)加強(qiáng)聯(lián)系，及時溝通，積極主動地做好糾紛處理工作，不應(yīng)互相推諉、指責(zé)、埋怨，統(tǒng)一意見，統(tǒng)一行動，一致對外。 第三十三條 企業(yè)法律顧問處理合同糾紛的范圍是： 董事會、總經(jīng)理交辦的； 經(jīng)企業(yè)處理解決不了的； 其他應(yīng)由法律顧問室處理的。 第三十四條 提請?zhí)幚砗贤m紛的程序是：承辦

14、人填寫對外經(jīng)濟(jì)合同糾紛申報表（一式二份），按本制度第十七條的規(guī)定報批。 審批單位可依據(jù)情況，在天內(nèi)作出：由上報單位負(fù)責(zé)處理；由企業(yè)法律顧問負(fù)責(zé)處理。 企業(yè)法律顧問對經(jīng)協(xié)商仍無法解決或認(rèn)為有必要的合同糾紛，經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)同意，可提交上級主管機(jī)關(guān)、仲裁部門或人民法院依法處理。 第三十五條 合同糾紛的提出，加上由我方與對方當(dāng)事人協(xié)商處理糾紛的時間，應(yīng)在法律規(guī)定的時效內(nèi)進(jìn)行，并必須考慮有申請仲裁或訴訟的足夠時間。 第三十六條 凡由法律顧問處理的經(jīng)濟(jì)合同糾紛，有關(guān)單位必須主動提供下列證據(jù)材料（原件或影印件）：經(jīng)濟(jì)合同的文本（包括變更、解除合同的協(xié)議），以及與合同有關(guān)的附件、文書、電報、圖表等； 交貨、提貨、

15、托運(yùn)、驗(yàn)收、發(fā)票等有關(guān)憑證； 貨款的承付、托收憑證，有關(guān)財務(wù)帳目及憑證； 產(chǎn)品的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、封樣、樣品或鑒定報告； 有關(guān)違約的證據(jù)材料； 其他與處理糾紛有關(guān)的材料。 第三十七條 對于經(jīng)濟(jì)合同糾紛經(jīng)雙方協(xié)商達(dá)成一致意見的，應(yīng)簽訂書面協(xié)議，由雙方代表簽字并加蓋雙方單位公章或合同專用章。 第三十八條 企業(yè)對雙方已經(jīng)簽署的解決合同糾紛的協(xié)議書，上級主管機(jī)關(guān)或仲裁機(jī)關(guān)的調(diào)解書、仲裁書，在正式生效后，應(yīng)復(fù)印若干份，分別送與該糾紛處理及履行有關(guān)的部門收執(zhí)，各部門應(yīng)由專人負(fù)責(zé)該文書執(zhí)行。 對于對方當(dāng)事人在規(guī)定期限屆滿時沒有執(zhí)行上述文書中有關(guān)規(guī)定的，承辦人應(yīng)及時向主管領(lǐng)導(dǎo)和法律顧問匯報。 第三十九條 對方當(dāng)事人逾

16、期不履行已經(jīng)發(fā)生法律效力的調(diào)解書、仲裁決定書或判決書的，由法律顧問配合各單位向人民法院申請執(zhí)行。 第四十條 在向人民法院提交申請執(zhí)行書之前，有關(guān)單位應(yīng)認(rèn)真檢查對方的執(zhí)行情況，防止差錯。 執(zhí)行中若達(dá)成和解協(xié)議的，應(yīng)制作協(xié)議書并按協(xié)議書規(guī)定辦理。 第四十一條 合同糾紛處理或執(zhí)行完畢的，應(yīng)及時通知有關(guān)單位，并將有關(guān)資料匯總、歸檔，以備查考。 第七節(jié) 經(jīng)濟(jì)合同的管理 第四十二條 本公司對經(jīng)濟(jì)合同實(shí)行二級管理、專業(yè)歸口制度，法人委托書制度，合同專用章制度及基礎(chǔ)管理制度。 第四十三條 本公司經(jīng)濟(jì)合同的二級管理具體是： 公司由總經(jīng)理總負(fù)責(zé)，主管副總經(jīng)理具體負(fù)責(zé)，歸口管理管理部門為公司辦公室。 下屬公司一級由

17、經(jīng)理、副總經(jīng)理負(fù)責(zé)，歸口管理人為辦公室主任或秘書； 各法人委托人具體負(fù)責(zé)各自授權(quán)范圍的合同簽訂、履行工作。 第四十三條 公司主管銷售的副總經(jīng)理負(fù)責(zé)審批銷售合同。 公司主管生產(chǎn)采購的副總經(jīng)理負(fù)責(zé)審批采購合同。 公司常務(wù)副總經(jīng)理負(fù)責(zé)審批企業(yè)房地產(chǎn)建設(shè)、對外投資、合資、合作合同。 公司主管技術(shù)的副總經(jīng)理負(fù)責(zé)審批技術(shù)引進(jìn)、技術(shù)貿(mào)易、技術(shù)合作、技術(shù)改造合同。 第四十四條 企業(yè)法律顧問的主要職責(zé)是： 負(fù)責(zé)指導(dǎo)公司各類合同的管理； 負(fù)責(zé)審查各類合同的合法性，提供法律論證意見；對公司審批或簽訂的合同負(fù)責(zé)把關(guān)，對下屬企業(yè)審批的合同負(fù)責(zé)抽查，提供法律幫助； 負(fù)責(zé)對法人委托人和有關(guān)人員進(jìn)行法律培訓(xùn)、以提高法人委托人

18、的法律素質(zhì)； 負(fù)責(zé)考評企業(yè)的合同管理工作，總結(jié)交流經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，提高合同管理水平； 配合企業(yè)辦理合同的見證、鑒證和公證等事項； 配合企業(yè)處理合同糾紛； 參與特定合同的談判、簽約、履行等工作。 第四十五條 下屬公司、企業(yè)合同管理的主要職責(zé)是： 負(fù)責(zé)管理本單位簽訂的合同； 負(fù)責(zé)審查本單位簽訂的合同的合法性、完整性和可行性；對須報請公司或上級主管機(jī)關(guān)審批、見證、簽證或公證的合同，辦理申報手續(xù)，提出初步意見； 負(fù)責(zé)本單位法人委托人的日常管理及年終審查的初審； 根據(jù)法律及本制度的規(guī)定，制定本單位合同管理的實(shí)施細(xì)則，采取切實(shí)措施，搞好合同管理工作； 負(fù)責(zé)處理本單位合同糾紛；負(fù)責(zé)本單位經(jīng)濟(jì)合同資料的匯總、分類、

19、歸檔、保管及合同臺帳的設(shè)立、統(tǒng)計、上報等基礎(chǔ)管理工作。 第四十六條 法人委托人的主要職責(zé)是：在授權(quán)范圍內(nèi)負(fù)責(zé)談判、簽訂合同，既不能違章越權(quán)，也不能消極推諉；對所簽訂合同的合法性、完整性和可行性負(fù)責(zé)； 對須報請上級領(lǐng)導(dǎo)審批的合同，辦理申報手續(xù)，提出本人意見并對本人意見負(fù)責(zé)； 對所簽合同的全面履行具體負(fù)責(zé)，履行中發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)立即上報，并負(fù)責(zé)積極處理，對發(fā)生的合同糾紛負(fù)責(zé)具體解決或積極協(xié)助有關(guān)部門進(jìn)行處理； 負(fù)責(zé)保管好本人所簽合同的一切資料；合同履行完畢后應(yīng)立即將資料上交歸檔。 第四十七條 凡具備下列條件的，可以發(fā)給法人委托證書： 政治素質(zhì)：能自覺遵守國家的法律政策，遵守公司各項規(guī)章制度；依法具有民事

20、權(quán)利能力和民事行為能力；此前無貪污受賄、假公濟(jì)私和損公肥私等損害企業(yè)利益行為。 業(yè)務(wù)素質(zhì)：熟悉本職工作，有相應(yīng)的業(yè)務(wù)知識和業(yè)務(wù)工作能力，能積極維護(hù)公司利益，曾有良好工作業(yè)績，無遺留不良問題。 法律素質(zhì)：具有合同法和其它民商法基本知識，并在實(shí)際工作中能靈活運(yùn)用上述法律知識。 第四十八條 公司根據(jù)各部門和下屬公司、企業(yè)的實(shí)際情況，決定法人委托人的設(shè)置及數(shù)額，具體人選由各單位確定，經(jīng)培訓(xùn)考核合格后，發(fā)給法人委托書。 第四十九條 法人委托書慶于每年年終重新審核一次。審核的主要內(nèi)容是：法人委托人在本年度的業(yè)務(wù)工作情況，取得的工作業(yè)績，有無違法違紀(jì)行為等。審核后，法定代表人可根據(jù)情況分別作出：維持授權(quán)范圍

21、、變更授權(quán)范圍、撤銷授權(quán)及吊銷法人委托書等決定。 第五十條 法人委托證書應(yīng)妥善保管，防止遺失。不準(zhǔn)將法人委托證書轉(zhuǎn)借他人或用作其他證明，否則，除吊銷其法人委托證書外，還要追究相應(yīng)的責(zé)任。 第五十一條 法人委托人工作調(diào)動時，應(yīng)向公司交銷其法人委托證書。 第五十二條 簽訂合同實(shí)行合同專用章制度。公司及下屬公司、企業(yè)對外簽訂合同所加蓋的印章，除特殊情況使用企業(yè)公章外，一律使用合同專用章，其他印章一律不準(zhǔn)代替使用。否則，財務(wù)部門有權(quán)拒絕辦理結(jié)算手續(xù)，由此所引起的責(zé)任由有關(guān)人員承擔(dān)，并可給予行政處分。 第五十三條 合同專用章由公司統(tǒng)一刻制、編號和頒發(fā)；嚴(yán)禁任何人私自刻制、使用。 第五十四條 合同專用章應(yīng)

22、嚴(yán)格按授權(quán)的范圍使用，不準(zhǔn)混用、代用或借用。 第五十五條 合同專用章應(yīng)妥善保管，若有遺失，除立即登報聲明作廢外，還要追究有關(guān)人員的經(jīng)濟(jì)責(zé)任和行政責(zé)任。 第五十六條 公司各單位都必須認(rèn)真做好經(jīng)濟(jì)合同管理及其基礎(chǔ)工作。具體如下： 建立合同檔案。每一份合同都必須有一個編號，不得重復(fù)或遺漏。每一份合同包括合同正本、副本及附件，合同文本的簽收記錄，合同分批履行的情況記錄，變更、解除合同的協(xié)議（包括文書、電傳等），均應(yīng)妥善保管。 建立合同管理臺帳。各企業(yè)應(yīng)根據(jù)合同的不同種類，建立經(jīng)濟(jì)合同的分類臺帳和總臺帳。每個企業(yè)必須設(shè)一個總臺帳。其主要內(nèi)容包括：序號、合同號、經(jīng)辦人、簽約日期、合同標(biāo)的、價金、對方單位、

23、履行情況及備注等。臺帳應(yīng)逐日填寫，做到準(zhǔn)確、及時、完整。 填寫經(jīng)濟(jì)合同情況月報表。各企業(yè)應(yīng)在每月日之前將上月月報表填好后報送總經(jīng)理，同時抄報計劃財務(wù)部、公司辦公室，必要時可抄報企業(yè)法律顧問。 第八節(jié) 附 則 第五十九條 本制度是公司合同管理的基本制度，公司及公司下屬各部門、公司、企業(yè)和業(yè)務(wù)人員必須嚴(yán)格遵守本制度的各項規(guī)定，切實(shí)加強(qiáng)公司合同管理工作，規(guī)范自身合同法律行為，維護(hù)公司利益，提高公司經(jīng)濟(jì)效益。 第六十條 本制度實(shí)施以前，公司制定的有關(guān)合同管理制度及規(guī)定，自本制度實(shí)施后即行廢止，公司有關(guān)合同管理工作自本制度實(shí)施后一律按本制度執(zhí)行。 第六十一條 本制度由公司辦公室負(fù)責(zé)解釋。 第六十二條 本

24、制度自起實(shí)施。第二、合同管理辦法第一條為使本公司的合同管理法制化、規(guī)范化，使公司的合法權(quán)益受到有效維護(hù)，根據(jù)國家相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定和本公司的具體情況，特制訂本辦法。第二條 公司對外簽訂的合同類型包括：（一） 技術(shù)合同（包括技術(shù)開發(fā)、技術(shù)轉(zhuǎn)讓、技術(shù)服務(wù)、技術(shù)咨詢合同）；（二） 買賣合同；合同管理制度范本與流程圖（三） 供用電、水、氣、熱合同；（四） 借款合同；（五） 建筑工程合同；（六） 融資合同；（七） 其他依法成立的合同。上述各類合同的定義見中華人民共和國合同法。第三條 合同簽訂的程序、 我方合同簽訂人一般由總經(jīng)理委托有關(guān)部門負(fù)責(zé)人出面與對方協(xié)商，達(dá)成初步協(xié)議報總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可以委托代理人身

25、份簽訂合同。、 簽訂合同時， 必須嚴(yán)格審查對方的主體資格是否具備和合法。應(yīng)審查以下有關(guān)證照及證明文件：（） 營業(yè)執(zhí)照；（ ）法定代表人身份證明；（ ）有關(guān)資質(zhì)證書； 產(chǎn)品質(zhì)量認(rèn)證書；（ ）授權(quán)委托書；（ ）根據(jù)合同內(nèi)容需要審查的其他證件。、簽訂的各類合同最后應(yīng)經(jīng)公司法律顧問審查后方可簽訂。第四條合同的內(nèi)容訂立合同應(yīng)明確下列主要條款及相關(guān)內(nèi)容、 當(dāng)事人的名稱或者姓名和住所，簽約地點(diǎn)；、 標(biāo)的內(nèi)容，產(chǎn)品的型號、規(guī)格、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)及要求；、 單價、數(shù)量、包裝費(fèi)的負(fù)擔(dān)及總金額；、 運(yùn)輸方式及交貨地點(diǎn)、運(yùn)費(fèi)的負(fù)擔(dān)方式（交貨地點(diǎn)原則上應(yīng)寫明在我方）；、 價款或者報酬：對金額較大的合同一般應(yīng)分期付款并留質(zhì)保金。

26、對全部付款發(fā)貨的小額合同，報經(jīng)公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后簽訂；、 履行期限、地點(diǎn)和方式：合同履行地點(diǎn)應(yīng)為本公司。驗(yàn)收方式應(yīng)由簽訂合同部門出面組織專業(yè)技術(shù)人員及質(zhì)檢部門參加驗(yàn)收，發(fā)現(xiàn)質(zhì)量、數(shù)量等問題及時通知對方處理；、 違約責(zé)任：違約金的負(fù)擔(dān)依照合同法和工礦產(chǎn)品購銷條例的規(guī)定，普通產(chǎn)品應(yīng)在合同總金額的之間，專用產(chǎn)品應(yīng)在 之間；、 爭議的解決方式：發(fā)生爭議，盡量協(xié)商解決，協(xié)商不成，應(yīng)寫明由合同履行地地方（我方）法院訴訟管轄。第五條：合同的履行合同履行是實(shí)現(xiàn)合同目標(biāo)的關(guān)鍵，各合同項目簽訂負(fù)責(zé)人務(wù)必認(rèn)真對待，嚴(yán)格依照合同約定的條款認(rèn)真逐項的履行合同內(nèi)容。履行合同應(yīng)注意以下幾個方面內(nèi)容：、履行期限的規(guī)定（） 合同有效期；（） 付款期限；（） 交貨期限；（）驗(yàn)收期限，發(fā)現(xiàn)問題通知對方期限（合格證、說明書、隨