項目十三 使用Excel制作成績分析表

1、項目十三 使用Excel 【】數(shù)據(jù)錄入1【】輸入公式2【】設置表格3項目十三 使用Excel制作成績分析表【任務一】錄入數(shù)據(jù) 該任務比較簡單，不再分項目任務和任務解析。需要注意的是，本項目只輸入原始數(shù)據(jù)，凡是用公式計算的數(shù)據(jù)不輸入。 項目十三 使用Excel制作成績分析表【任務二】輸入公式 【操作一】計算各學生的成績1【操作二】計算各科的成績2【操作三】計算分檔人數(shù)3項目十三 使用Excel制作成績分析表【任務二】輸入公式【操作一】計算各學生的成績【步驟解析】 (1)單擊F4單元格，輸入公式“=AVERAGE(C4:E4)”，并按回車鍵。 (2)單擊G4單元格，輸入公式“=SUM(C4:E4)

2、”，并按回車鍵。 (3)單擊F4單元格，拖動填充柄到F15單元格。 (4)單擊G4單元格，拖動填充柄到G15單元格。項目十三 使用Excel制作成績分析表【任務二】輸入公式【操作一】計算各學生的成績【知識鏈接】Excel 2000還有其它重要的函數(shù)，以下介紹有關字符串和邏輯的函數(shù)。(1)LEFT函數(shù) LEFT函數(shù)用來取文本數(shù)據(jù)左面若干個字符。它有兩個參數(shù)，第一個是文本常量或單元格地址，第2個是整數(shù)，表示要取字符的個數(shù)。在Excel 2002中，一個漢字當作一個字符處理。(2)RIGHT函數(shù) RIGHT函數(shù)用來取文本數(shù)據(jù)右面若干個字符，參數(shù)與LEFT函數(shù)相同。(3)IF函數(shù) IF函數(shù)檢查第一個參

3、數(shù)的值是真還是假，如果是真，則返回第2個參數(shù)的值，如果是假，則返回第3個參數(shù)的值。此函數(shù)包含3個參數(shù)：要檢查的條件、當條件為真時的返回值和條件為假時的返回值。項目十三 使用Excel制作成績分析表【任務二】輸入公式【操作二】計算各科的成績【步驟解析】 “平均分”、“最高分”、“最低分”分別使用函數(shù)“AVERAGE”、“MAX”、“MIN”來計算，由于各科的“平均分”、“最高分”、“最低分”計算公式有相似性，所以只輸入“數(shù)學”相應的計算公式，然后填充即可。項目十三 使用Excel制作成績分析表【任務二】輸入公式【操作二】計算各科的成績【步驟解析】 (1)單擊C18單元格，輸入公式“=AVERAG

4、E(C4:C15)”，再按回車鍵。 (2)單擊C19單元格，輸入公式“=MAX(C4:C15)”，再按回車鍵。 (3)單擊C20單元格，輸入公式“=MIN(C4:C15)”，再按回車鍵。 (4)單擊C18單元格，拖動填充柄到F17單元格。 (5)單擊C19單元格，拖動填充柄到F17單元格。 (6)單擊C20單元格，拖動填充柄到F17單元格。項目十三 使用Excel制作成績分析表【任務二】輸入公式【操作三】計算分檔人數(shù)【步驟解析】 在一門課程（例如數(shù)學）中，優(yōu)秀的人數(shù)為成績大于等于90分的人數(shù)，可用公式“=COUNTIF(C4:C15,”=90”)”來統(tǒng)計，良好的人數(shù)應為成績大于等于80分的人數(shù)

5、再減去成績大于等于90分的人數(shù)，依此類推。由于各科的“優(yōu)秀”、“良好”、“中等”、“及格”、“不及格”人數(shù)的計算公式有相似性，所以只輸入“數(shù)學”相應的計算公式，然后填充即可。項目十三 使用Excel制作成績分析表【任務二】輸入公式【操作二】計算分檔人數(shù)【步驟解析】 (1)單擊C21單元格，輸入公式“= COUNTIF(C4:C15, ”=90”)”，再按回車鍵。 (2)單擊C22單元格，輸入公式“= COUNTIF(C4:C15, ”=80”) - COUNTIF(C4:C15, ”=90”)”，再按回車鍵。 (3)單擊C23單元格，輸入公式“= COUNTIF(C4:C15, ”=70”)

6、- COUNTIF(C4:C15, ”=80”)”，再按回車鍵。 (4)單擊C24單元格，輸入公式“= COUNTIF(C4:C15, ”=60”) - COUNTIF(C4:C15, ”=70”)”，再按回車鍵。 (5)單擊C25單元格，輸入公式“= COUNTIF(C4:C15, ”60”)”，再按回車鍵。 項目十三 使用Excel制作成績分析表【任務二】輸入公式【操作二】計算分檔人數(shù)【步驟解析】 (6)單擊C21單元格，拖動填充柄到F21單元格。 (7)單擊C22單元格，拖動填充柄到F22單元格。 (8)單擊C23單元格，拖動填充柄到F23單元格。 (9)單擊C24單元格，拖動填充柄到F

7、24單元格。 (10)單擊C25單元格，拖動填充柄到F25單元格。項目十一 使用Excel制作財務報表【任務三】設置表格 【操作一】設置文字格式1【操作二】設置數(shù)字格式2【操作三】設置表格邊框3項目十一 使用Excel制作財務報表【任務三】設置表格【操作一】設置文字格式 此任務相對簡單，并且在以前的項目中多次出現(xiàn)，這里不再步驟解析。項目十三 使用Excel制作成績分析表【任務三】設置表格【操作二】設置數(shù)字格式【基礎知識】 條件格式化是指單元格中數(shù)據(jù)的格式依賴于某個條件，當條件的值為真時，數(shù)據(jù)的格式為指定的格式，否則為原來的格式。比如，在打印學生成績單時，及格的成績?yōu)榻y(tǒng)一設定的格式顯示，對不及格

8、的成績用另外的格式顯示。 選定要條件格式化的單元格或單元格區(qū)域，單擊【開始】選項卡的【樣式】邏輯組中【條件格式化】按鈕，從打開的菜單中選擇【突出顯示單元格規(guī)則】命令，在從打開的子菜單中選擇【其他規(guī)則】命令，彈出【新建格式規(guī)則】對話框。項目十三 使用Excel制作成績分析表【任務三】設置表格【操作二】設置數(shù)字格式【基礎知識】 項目十三 使用Excel制作成績分析表【任務三】設置表格【操作二】設置數(shù)字格式【步驟解析】 (1)選擇C4E15的單元格區(qū)域。 (2)單擊【開始】選項卡的【樣式】邏輯組中【條件格式化】按鈕，從打開的菜單中選擇【突出顯示單元格規(guī)則】命令，在從打開的子菜單中選擇【其他規(guī)則】命令

9、，彈出【新建格式規(guī)則】對話框。 (3)在【新建格式規(guī)則】對話框的第1個下拉列表框中，選擇“單元格值”。 (4)在【新建格式規(guī)則】對話框的第2個下拉列表框中，選擇“小于”。 (5)在【新建格式規(guī)則】對話框的第2個下拉列表框右邊的文本框中輸入“60”。項目十三 使用Excel制作成績分析表【任務三】設置表格【操作二】設置數(shù)字格式【步驟解析】 (6)單擊【格式】按鈕，彈出【設置單元格格式】對話框。 (7)在【設置單元格格式】對話框中，在【字形】列表框中選擇“傾斜”。 (8)在【設置單元格格式】對話框中，在【顏色】下拉列表框中選擇紅色。 (9)在【單元格格式】對話框中，單擊 按鈕，返回【新建格式規(guī)則】對話框。 (10)在【新建格式規(guī)則】對話框中，單擊 按鈕，完成“不及格”條件格式的設置。 (11)用步驟(2)(10)的方法，設置“優(yōu)秀”條件格式。項目十三 使用Excel制作成績分析表【任務三】設置表格【操作二】設置數(shù)字格式【步驟解析】 (12)選擇F4G15單元格區(qū)域。 (13)單擊【數(shù)字】邏輯組右下角的按鈕，在彈出的【設置單元格格式】對話框中選擇【數(shù)字】選項卡，再在【分類】列表框中選擇【數(shù)值】。 (14)在【數(shù)字】選項卡中，在【小數(shù)