電子招標綜合運營管理平臺解決方案

1、電子招標綜合運營管理平臺解決方案打造業(yè)財一體化 平臺 助力企業(yè)快速 發(fā)展目錄業(yè)財一體化方案系統(tǒng)集成方案門戶解決方案職能管理方案行業(yè)認知客戶案例價值方案整體框架行業(yè)解決方案行業(yè)管理痛點企業(yè)應用復制123456一行業(yè)認知行業(yè)有關的“國家法律法規(guī)”招標代理“資格”業(yè)務指引行業(yè)有關有的國家法律法規(guī)文件類別文件標題文號/頒布年限實施程序中華人民共和國招標投標法2017年修正中華人民共和國招標投標法實施條例2011年(國務院令第613號)政府采購貨物和服務招標投標管理辦法2017（財政部令第18號）政府采購非招標采購方式管理辦法2013(財政部令第74號)】機電產品國際招標投標實施辦法（試行）商務部201

2、4年1號令資格認證中央投資項目招標代理資格管理辦法（2012）工程建設項目招標代理機構資格認定辦法2006年建設部令第154號/2018年3月8日廢除政府采購代理機構資格認定辦法2010年（財政部令第61號）機電產品國際招標機構資格管理辦法商務部令2012年第3號計量計價招標代理服務收費管理暫行辦法國家計委【計價格20021980號】信息建設電子招標投標辦法（2013）電子招標投標系統(tǒng)技術規(guī)范（2013）招標代理資格類別資質級別(資格要求)行政管理部門中央投資項目甲級乙級預備級國家發(fā)展改革委所有項目總投資5 億元人民幣及以下總投資2 億元人民幣及以下工程建設項目甲級乙級暫定級工商注冊所在地建設

3、主管部門所有項目總投資1億元人民幣總投資6000萬元人民幣以下政府采購招標甲級乙級無工商注冊所在地的省級人民政府財政部門所有項目預算金額在一千萬元人民幣以下機電產品國際招標甲級乙級預乙級工商注冊所在地的商務部門所有項目一次性委托金額在4000萬美元以下一次性委托金額在2000萬美元以下其他銷售指引1. 相對比較成熟機構：XX省 （機電設備招標公司、國際招標公司、設備成套公司）2. 信息獲取的網(wǎng)站：XX省政府采購網(wǎng)-代理機構-可以查看所有采購代理機構 ，查看聯(lián)系人及聯(lián)系方式河南省政府采購網(wǎng) 河南省公共資源交易中心 3. 國內專業(yè)廠商：上海匯招信息技術有限公司（易招標）/江蘇國泰新點軟件有限公司（

4、公共資源交易中心）。 （承接河南省市）4. 采購類別：貨物、工程、服務5. 采購方式：招標采購（公開招標、邀請招標）、非招標采購（競爭性談判、單一來源采購、詢價采購） 貨物采購：必須使用“公開招標、邀請招標”這兩種方式。二行業(yè)管理痛點1、各級政府采購系統(tǒng)無法統(tǒng)一；2、專業(yè)廠商無法解決內部協(xié)作，流程僵化，與內部財務無法打通；3、內部招投標業(yè)務在多平臺上流轉，導致信息孤島，存在數(shù)據(jù)重復錄入；比如內部OA、政府公共資源交易中心；4、區(qū)域業(yè)務分散，效率低下，項目核算機制弱。5、企業(yè)管理個性化。三方案整體框架招標公司協(xié)同綜合運營管理平臺電子招標財務系統(tǒng)職能管理業(yè)務+財務一體化行政管理車輛管理印章管理會議

5、管理黨建管理人事管理員工檔案入職審批異動管理離職審批出差管理請休假管理資產管理采購申請入庫管理領用管理調撥管理報廢管理資產卡片項目管理項目承接/備案項目立項項目綜合臺賬標段設立資格預審文件審批資格預審公告招標文件審批招標公告審批招標澄清/答疑投標人報名登記投標人信息庫專家?guī)祀娮诱袠似脚_標段變更（流標、終止、刪除）中標結果審批中標通知書審批合同管理項目合同分項合同標段合同合作合同咨詢合同合同借用合同歸還合同歸檔收入管理資格預審費標書費代理費保證金管理保證金收取保證金退還補繳保證金保證金臺賬支出管理部門收支匯總表日常費用報銷項目費用報銷差旅費報銷專家費支付審批合作費用支付審批開票管理開票申請預開票

6、臺賬預開票收款查詢第三方系統(tǒng)整合投標人注冊投標人報名在線投標在線評標專家?guī)旖Y果公示憑證集成銀企直聯(lián)招標公司內部運營平臺解決方案政府采購網(wǎng)公共資源交易中心信息推送四行業(yè)解決方案業(yè)財一體化方案系統(tǒng)集成方案門戶解決方案職能管理方案基礎設置編碼規(guī)則系統(tǒng)通用編碼GB/T 4754-2011 國民經(jīng)濟行業(yè)分類GB 11714-1997 全國組織機構代碼編制規(guī)則GB/T 12406-2008 表示貨幣和資金的代碼GB/T 2659-2000 世界各國和地區(qū)名稱代碼GB/T 2260-2007 中華人民共和國行政區(qū)劃代碼GB 116431999公民身份號碼GB/T 2261.1-2003個人基本信息分類與代碼

7、 第1部分：人的性別代碼評標專家專業(yè)分類標準（試行）（發(fā)改法規(guī)20101538號）招標組織形式代碼1 自行招標2 委托招標9 其他招標方式代碼1 公開招標2 邀請招標9 其它公告性質代碼1 正常公告2 更正公告9 其他公告類型代碼1 招標公告2 資格預審公告9 其他主體角色類型代碼T 招標人B 投標人A 招標代理機構參照電子招標投標系統(tǒng)技術規(guī)范(2013)基礎設置標段(包)分類代碼參照電子招標投標系統(tǒng)技術規(guī)范(2013) A -工程、B-貨物、C-服務、D-產權、E-土地一級類別A-工程B-貨物C-服務二級類別01 規(guī)劃02 投資策劃與決策03 勘察04 設計05 監(jiān)理06 工程造價07 項目

8、管理(含代建)08 工程施工09 其他工程01 機械、設備類02 醫(yī)療器械03 金屬材料04 石油及其制品05 煤炭煤層氣及其制品06 化工材料及其制品07 建筑材料08 藥品09 其他 01 勘查與調查02 公共咨詢03 經(jīng)濟管理04 工商管理05 金融06 法律07 修理08 租賃09 交通運輸與物流10 節(jié)能服務11 高新技術服務12 其他服務13 招標代理服務（備注：新增）三級類別如果沒有三級類別，可以用00補足01 工程類代理02 貨物類代理03 服務類代理04 產權類代理05 土地類代理四級類別如果沒有四級類別，可以用00補足01中央投資項目02 政府采購項目03機電國際招標項目0

9、4 通訊建設項目05 其他招標公司業(yè)財一體化方案業(yè)務邏輯圖基礎數(shù)據(jù) 立項投標邀請資格預審發(fā)標投標開標評標定標收支管理異議投訴異常處理存檔歸檔監(jiān)督檢查投標人 招標人 招標機構 合作單位專家?guī)祉椖繄髠漤椖颗_帳標段立項標段信息表資審公告資審登記資審報告招標公告資審文件招標文件文件澄清投標文件保證金收取資審費標書費簽到開標唱標資審文件開啟評標委員會評審評標報告資格評審中標人公示資審結果公示中標結果公告中標通知書資審結果通知書合同代理費收取項目費用報銷差旅費報銷專家費支付合作費用支付其他費用異議申請異常處理項目歸檔檢查檔案借閱標段進度異常監(jiān)控收支監(jiān)控紅色 底紋：無流程表單綠色 底紋：線下完成藍色 底紋：

10、有流程表單紫色 底紋：查詢統(tǒng)計表登記業(yè)務單位檔案，包括招標人、投標人、投標代理機構、合作單位等信息，以便后續(xù)業(yè)務的引用；唯一標識：社會信用代碼+業(yè)務聯(lián)系部門招標公司內部運營平臺解決方案項目管理業(yè)務單位檔案項目承接備案項目綜合臺帳項目立項審批標段(包)信息表標段設立申請資審文件審批資審報名登記資審結果報告發(fā)布招標文件標段報名登記招標文件澄清開評標結果登記中標通知書項目歸檔檢查填寫業(yè)務單位基本信息，此處可以引入企業(yè)征信，自動獲取注冊信息、對外投資、高管等信息。填寫相關業(yè)務聯(lián)系人及內部對接部門、對接人。單位資質資信，后期投標使用，可多個。收款銀行信息，開票信息，后期結算、開票時使用。業(yè)務單位信息臺帳

11、表，可以按人員類別、專業(yè)等信息查詢搜索。1122343455招標異常處理招標公司內部運營平臺解決方案項目管理業(yè)務單位檔案項目承接備案項目綜合臺帳項目立項審批標段(包)信息表標段設立申請資審文件審批資審報名登記資審結果報告發(fā)布招標文件標段報名登記招標文件澄清開評標結果登記中標通知書項目歸檔檢查業(yè)務部門對擬承接的項目備案，流程結束觸發(fā)數(shù)據(jù)存檔，系統(tǒng)自動生成項目綜合信息表。項目編號：根據(jù)所選擇的項目類別，系統(tǒng)自動生成；項目類別：默認“招標代理”，評估造價，下拉可選；項目名稱：必填，手工輸入；業(yè)務范圍：填寫項目承接的內容；采購內容：貨物、工程、服務下拉可選；采購方式：招標采購（公開招標、邀請招標）、非

12、招標采購（競爭性談判、單一來源采購、詢價采購） ；項目狀態(tài)：默認“承接備案”，下拉可選委托方信息，從業(yè)務單位檔案中關聯(lián)帶出，不可修改。業(yè)主方信息，從業(yè)務單位檔案中關聯(lián)帶出，不可修改。112233招標異常處理招標公司內部運營平臺解決方案項目管理業(yè)務單位檔案項目承接備案項目綜合臺帳項目立項審批標段(包)信息表標段設立申請資審文件審批資審報名登記資審結果報告發(fā)布招標文件標段報名登記招標文件澄清開評標結果登記中標通知書項目歸檔檢查此表由項目承接備案流程自動生成，也可通過Excel導入歷史數(shù)據(jù)。12345記錄客戶基本信息，用以管控項目標段信息、項目收支情況。由標段設立申請?zhí)砑有?；由各類收入確認流程更新數(shù)

13、據(jù)；由項目立項流程寫入，制定各類分解、計算標準，系統(tǒng)自動按收費類別合計由合同簽訂審批流程寫入由項目立項流程寫入，制定各類分解、計算標準由各類支出審批 流程回寫更新數(shù)據(jù)。由合作項目審批流程寫入由合作費用審批流程寫入黃色底紋均為外部寫入項招標異常處理招標公司內部運營平臺解決方案項目管理業(yè)務單位檔案項目承接備案項目綜合臺帳項目立項審批標段(包)信息表標段設立申請資審文件審批資審報名登記資審結果報告發(fā)布招標文件標段報名登記招標文件澄清開評標結果登記中標通知書項目歸檔檢查1234從項目綜合臺帳關聯(lián)選擇，帶出項目名稱、招標范圍、委托方、業(yè)主方等信息；填報時，發(fā)現(xiàn)原臺帳表信息不準確或不完整時，此處可以修改，

14、并更新原底表標段劃分：選擇“單標段”時系統(tǒng)則自動創(chuàng)建標段（包）信息表，不再需要人工設立。多標段時，需另發(fā)起標段設立申請。立項時與委托方確定各類收費標準、稅負承擔比例；后續(xù)收支環(huán)節(jié)系統(tǒng)會自動按比例進行拆分及控制。立項時可直接將合作單位、合作費用審批；立項時未發(fā)起，后續(xù)單獨發(fā)起項目合作審批流程。1234流程結束后觸發(fā)項目綜合信息表更新5招標異常處理招標公司內部運營平臺解決方案項目管理業(yè)務單位檔案項目承接備案項目綜合臺帳項目立項審批標段(包)信息表標段設立申請資審文件審批資審報名登記資審結果報告發(fā)布招標文件標段報名登記招標文件澄清開評標結果登記中標通知書項目歸檔檢查12345招標項目需要劃分標段、確

15、定工期的，招標人應當合理劃分標段、確定工期，并在招標文件中載明。單標段時，由項目立項審批后自動生成，多標段時，需發(fā)起標段設立申請。關聯(lián)項目綜合臺賬中的項目基本信息帶入數(shù)據(jù)存檔完成項目立項申請時制定費用收取標準，后續(xù)按此標準自動拆分收支投標人：投標報名登記流程外部寫入收費：收費通知書回寫；保證金：收取流程完成；投標結果：開評標結果登記完成；預開票：依據(jù)開票申請及回款回寫系統(tǒng)自動更新招標異常處理招標公司內部運營平臺解決方案項目管理業(yè)務單位檔案項目承接備案項目綜合臺帳項目立項審批標段(包)信息表標段設立申請資審文件審批資審報名登記資審結果報告發(fā)布招標文件標段報名登記招標文件澄清開標評結果登記中標通知

16、書項目歸檔檢查關聯(lián)項目綜合臺賬中的項目基本信息帶入手工填寫多標段時需要發(fā)起設立申請，比如施工項目的咨詢、勘察、設計、施工、監(jiān)理、裝飾、綠化、主要材料采購、大型設備采購等標段，以便于在后期選擇更為專業(yè)的中標單位，為業(yè)主負責。流程結束后按“標段（包）編號，逐一生成標段（包）信息表12中華人民共和國招標投標法【2017年】第十九條招標項目需要劃分標段、確定工期的，招標人應當合理劃分標段、確定工期，并在招標文件中載明。招標異常處理招標公司內部運營平臺解決方案項目管理業(yè)務單位檔案項目承接備案項目綜合臺帳項目立項審批標段(包)信息表標段設立申請資審文件審批資審報名登記資審結果報告發(fā)布招標文件標段報名登記招

17、標文件澄清開標評結果登記中標通知書項目歸檔檢查1212從項目綜合臺帳關聯(lián)選擇標段信息，允許多標段作為一個項目招標，上傳公告要求附件；勾選發(fā)布的媒體，如遇外部集成，可以作為推送數(shù)據(jù)的條件。12中華人民共和國招標投標法【2017年】第十八條招標人可以根據(jù)招標項目本身的要求，在招標公告或者投標邀請書中，要求潛在投標人提供有關資質證明文件和業(yè)績情況，并對潛在投標人進行資格審查；國家對投標人的資格條件有規(guī)定的，依照其規(guī)定。 招標異常處理招標公司內部運營平臺解決方案項目管理業(yè)務單位檔案項目承接備案項目綜合臺帳項目立項審批標段(包)信息表標段設立申請資審文件審批資審報名登記資審結果報告發(fā)布招標文件標段報名登

18、記招標文件澄清開標評結果登記中標通知書項目歸檔檢查從項目綜合臺帳關聯(lián)選擇標段信息，允許多標段作為一個項目招標，填寫投標單位資格預審登記情況。1212招標異常處理招標公司內部運營平臺解決方案項目管理業(yè)務單位檔案項目承接備案項目綜合臺帳項目立項審批標段(包)信息表標段設立申請資審文件審批資審報名登記資審結果報告發(fā)布招標文件標段報名登記招標文件澄清開標評結果登記中標通知書項目歸檔檢查從項目綜合臺帳關聯(lián)選擇標段信息，允許多標段作為一個項目招標。填寫投標單位資格預審情況，是否通過評審。1212招標異常處理招標公司內部運營平臺解決方案項目管理業(yè)務單位檔案項目承接備案項目綜合臺帳項目立項審批標段(包)信息表

19、標段設立申請資審文件審批資審報名登記資審結果報告發(fā)布招標文件標段報名登記招標文件澄清開標評結果登記中標通知書項目歸檔檢查12從項目綜合臺帳關聯(lián)選擇標段信息，允許多標段作為一個項目招標。填寫申請事項，包括招標文件、公告附件、公告方式、發(fā)布媒體等信息，審批通過后可與外部網(wǎng)站或系統(tǒng)推送此次“采購公告”。12中華人民共和國招標投標法【2017年】第十六條招標人采用公開招標方式的，應當發(fā)布招標公告。依法必須進行招標的項目的招標公告，應當通過國家指定的報刊、信息網(wǎng)絡或者其他媒介發(fā)布。招標公告應當載明招標人的名稱和地址、招標項目的性質、數(shù)量、實施地點和時間以及獲取招標文件的辦法等事項。第十七條招標人采用邀請

20、招標方式的，應當向三個以上具備承擔招標項目的能力、資信良好的特定的法人或者其他組織發(fā)出投標邀請書。第十九條招標人應當根據(jù)招標項目的特點和需要編制招標文件。招標文件應當包括招標項目的技術要求、對投標人資格審查的標準、投標報價要求和評標標準等所有實質性要求和條件以及擬簽訂合同的主要條款。國家對招標項目的技術、標準有規(guī)定的，招標人應當按照其規(guī)定在招標文件中提出相應要求。招標異常處理招標公司內部運營平臺解決方案項目管理業(yè)務單位檔案項目承接備案項目綜合臺帳項目立項審批標段(包)信息表標段設立申請資審文件審批資審報名登記資審結果報告發(fā)布招標文件標段報名登記招標文件澄清開標評結果登記中標通知書項目歸檔檢查1

21、23從項目綜合臺帳關聯(lián)選擇標段信息，關聯(lián)帶出立項時擬定的各類收費標準。選擇是否收費，后續(xù)系統(tǒng)可以根據(jù)此設置自動觸發(fā)各類收費流程。12填寫投標人報名情況，根據(jù)系統(tǒng)提示，注意不要重復填報。34此部分后續(xù)觸發(fā)收費及費用拆分使用，前臺頁可隱藏。4招標異常處理招標公司內部運營平臺解決方案項目管理業(yè)務單位檔案項目承接備案項目綜合臺帳項目立項審批標段(包)信息表標段設立申請資審文件審批資審報名登記資審結果報告發(fā)布招標文件標段報名登記招標文件澄清開標評結果登記中標通知書項目歸檔檢查12招標異常處理從項目綜合臺帳關聯(lián)選擇，項目基本信息，并按項目情況選擇單個或多個標段信息，填寫申請事項，包括質疑文件，質疑單位、主

22、要內容、澄清文件、公告方式等信息。12中華人民共和國招標投標法【2017年】第二十三條招標人對已發(fā)出的招標文件進行必要的澄清或者修改的，應當在招標文件要求提交投標文件截止時間至少十五日前，以書面形式通知所有招標文件收受人。該澄清或者修改的內容為招標文件的組成部分。招標公司內部運營平臺解決方案項目管理業(yè)務單位檔案項目承接備案項目綜合臺帳項目立項審批標段(包)信息表標段設立申請資審文件審批資審報名登記資審結果報告發(fā)布招標文件標段報名登記招標文件澄清開標評結果登記中標通知書項目歸檔檢查1234招標異常處理5投標人、招標人可對招標過程提出異議或投訴，招標代理機構需對此異議或投訴進行受理、處理。招標過程

23、中對招標異常情況的處理，填寫異常情況，經(jīng)批準后可終止或修正項目進度。正常進行、變更信息、異常終止招標公司內部運營平臺解決方案項目管理業(yè)務單位檔案項目承接備案項目綜合臺帳項目立項審批標段(包)信息表標段設立申請資審文件審批資審報名登記資審結果報告發(fā)布招標文件標段報名登記招標文件澄清開標評結果登記中標通知書項目歸檔檢查1234招標異常處理從項目綜合臺帳選擇開評標的標段信息自動帶出當前標段信息統(tǒng)計。12選擇本次評標專家信息。3投標報價一覽表，以清單顯示當前標段報價、開標、投標報價、擬中標順序等信息。4招標公司內部運營平臺解決方案項目管理業(yè)務單位檔案項目承接備案項目綜合臺帳項目立項審批標段(包)信息表

24、標段設立申請資審文件審批資審報名登記資審結果報告發(fā)布招標文件標段報名登記招標文件澄清開標評結果登記中標通知書項目歸檔檢查1234招標異常處理從項目綜合臺帳選擇開評標的標段信息從開評標結果登記流程中選擇并帶出當前標段的中標單位及收費情況，中標序號非“1”時需報走特殊審批手續(xù)。12按不同采購方式自動計算應收標準代理費。3系統(tǒng)后臺支撐（隱藏）各類采購應收代理費的計算公式。4招標公司內部運營平臺解決方案項目管理業(yè)務單位檔案項目承接備案項目綜合臺帳項目立項審批標段(包)信息表標段設立申請資審文件審批資審報名登記資審結果報告發(fā)布招標文件標段報名登記招標文件澄清開標評結果登記中標通知書項目歸檔檢查1234招

25、標異常處理關聯(lián)項目綜合臺帳中的項目基本信息、標段信息依據(jù)標段號自動帶出當前標段的各類進度信息。12關聯(lián)合同、收款、開票情況，3按中標通知書完成后90天內完成項目資料匯編及歸檔。4招標公司內部運營平臺解決方案收支管理業(yè)務邏輯圖收費通知單招待費報銷日常費用報銷差旅費報銷專家費用報銷合作費用支付行政費用分攤人力費用分攤其他費用分攤部門收支匯總表內部控制參數(shù)招標公司內部運營平臺解決方案收支管理內部控制參數(shù)收費通知單招待費報銷日常費用報銷差旅費報銷專家費用報銷合作費用支付行政費用分攤人力費用分攤其他費用分攤內部控制參數(shù)：以年度+部門為控制單位，雙重控制部門及項目的各項支出，根據(jù)預設控制規(guī)則執(zhí)行。唯一標識

26、：年度+部門+成本費用項目123部門收支匯總表招標公司內部運營平臺解決方案收支管理內部控制參數(shù)收費通知單招待費報銷日常費用報銷差旅費報銷專家費用報銷合作費用支付行政費用分攤人力費用分攤其他費用分攤部門收支匯總表每年1月1日建立各部門匯總表。新設業(yè)務部門，可以手工創(chuàng)建此表；年末可通過年末財務結轉流程逐一創(chuàng)建。按收費通知單不同的收入類別分別寫入增值稅按開票申請單據(jù)中的稅金計入本期銷項，收到合作費用支付申請時，記錄進項稅額。12公司管理費按內控系數(shù)預提3合作費用按合作項目申請、合作費用支付流程回寫數(shù)據(jù)。4直接成本按內控系數(shù)預提，已用各類成本按不同的支付流程回寫。5勞務成本按內控系數(shù)預提，內部勞務、外

27、部勞務/專家費按不同的流程回寫6發(fā)展基金為部門的固定資產購置基金，使用時按固定資產管理辦法中列示的程序使用。7招標公司內部運營平臺解決方案關聯(lián)項目標段信息表帶出項目信息、標段信息、投標人信息收費類別：下拉可選，包括資審費、標書費、代理費；代理費資金來源：中標單位支付、業(yè)主方付費、委托方支付；應收金額：根據(jù)選擇的收費類別自動獲取；出納根據(jù)收款情況歸屬到相應的會計年月，以便于后期對賬。各類收入分解及稅負分擔根據(jù)選擇的收費類別自動計算。流程結束更新部門收支表、項目綜合信息表、項目標段信息表收支管理內部控制參數(shù)收費通知單招待費報銷日常費用報銷差旅費報銷專家費用報銷合作費用支付行政費用分攤人力費用分攤其

28、他費用分攤1234部門收支匯總表招標公司內部運營平臺解決方案收支管理內部控制參數(shù)收費通知單招待費報銷日常費用報銷差旅費報銷專家費用報銷合作費用支付行政費用分攤人力費用分攤其他費用分攤1234部門收支匯總表部門年度“業(yè)務招待費”預算控制；流程結束回寫已用直接成本“業(yè)務招待費”項目標段中“單項”費用預算控制流程結束回寫項目直接成本 “業(yè)務招待費”12根據(jù)項目核算制度及單位控制策略，設置管控方案3當前費用發(fā)生金額，與（3）對比4招標公司內部運營平臺解決方案收支管理內部控制參數(shù)收費通知單招待費報銷日常費用報銷差旅費報銷專家費用報銷合作費用支付行政費用分攤人力費用分攤其他費用分攤1234部門收支匯總表部

29、門年度“日常費用”預算控制；流程結束回寫部門年度收支匯總底表中“日常費用”項目標段中“單項”費用預算控制12根據(jù)項目核算制度及單位控制策略，設置管控方案3當前費用發(fā)生金額，與（3）對比4招標公司內部運營平臺解決方案收支管理內部控制參數(shù)收費通知單招待費報銷日常費用報銷差旅費報銷專家費用報銷合作費用支付行政費用分攤人力費用分攤其他費用分攤部門收支匯總表部門年度“差旅費”預算控制項目標段中“單項”費用預算控制13出差明細記錄4系統(tǒng)預置各類出差標準，自動預警512345個人“借款余額”提醒2流程結束:回寫部門年度收支匯總底表中“差旅費”回寫個人借款臺帳的“已報費用”；回寫項目綜合信息表的直接成本費用項

30、目中“差旅費”；招標公司內部運營平臺解決方案收支管理內部控制參數(shù)收費通知單招待費報銷日常費用報銷差旅費報銷專家費用報銷合作費用支付行政費用分攤人力費用分攤其他費用分攤部門收支匯總表部門年度“勞務成本”預算控制；流程結束:回寫部門年度收支匯總底表中“勞務成本”與項目關聯(lián)，結合單項目勞務成本控制;回寫項目綜合信息表的直接成本費用項目中“勞務成本”；13專家勞務費，應代扣個稅2123招標公司內部運營平臺解決方案收支管理內部控制參數(shù)收費通知單招待費報銷日常費用報銷差旅費報銷專家費用報銷合作費用支付行政費用分攤人力費用分攤其他費用分攤部門收支匯總表填寫業(yè)務承接部門、核算財務組織關聯(lián)標段（包）信息表，選擇

31、帶出合作方12關聯(lián)（2）帶出當前已到賬及結算信息3增值稅進項票，登記、驗真、驗重4合作方收款信息，后期調用銀企直聯(lián)接口，直接支付。5關聯(lián)合作項目審批及收費通知單，以確定手續(xù)完整性。6123456流程結束回寫部門收支匯總底表中“已支付合作費用”；回寫標段信息表中“已支付合作費用”7招標公司內部運營平臺解決方案收支管理內部控制參數(shù)收費通知單招待費報銷日常費用報銷差旅費報銷專家費用報銷合作費用支付行政費用分攤人力費用分攤其他費用分攤部門收支匯總表部門年度“行政費用”預算控制；流程結束:回寫部門年度收支匯總底表中“行政費用”1可分攤費用包括：房屋使用、租賃費、物業(yè)管理費、水電費、電話網(wǎng)絡等。211招標

32、公司內部運營平臺解決方案收支管理內部控制參數(shù)收費通知單招待費報銷日常費用報銷差旅費報銷專家費用報銷合作費用支付行政費用分攤人力費用分攤其他費用分攤部門收支匯總表部門年度“人工成本”預算控制；流程結束:回寫部門年度收支匯總底表中“人工成本”1人力資源部按部門分別填報，按月歸屬到各部門。21招標公司內部運營平臺解決方案收支管理內部控制參數(shù)收費通知單招待費報銷日常費用報銷差旅費報銷專家費用報銷合作費用支付行政費用分攤人力費用分攤其他費用分攤部門收支匯總表部門年度“其他費用”預算控制；流程結束:回寫部門年度收支匯總底表中“其他費用”1例如：低值易耗品攤銷、固定資產折舊攤銷21招標公司內部運營平臺解決方

33、案保證金管理保證金收取通知保證金臺帳保證金退還申請保證金查詢統(tǒng)計業(yè)務邏輯圖招標公司內部運營平臺解決方案保證金管理發(fā)起保證金收取通知單時從項目標段信息表中投標報名情況中關聯(lián)帶出“投標人信息”、“應收保證金”；財務核定實收保證金時，確定收款人及收款時間。補繳時關聯(lián)帶出當前投標人已繳情況。保證金收取通知保證金臺帳保證金退還申請保證金查詢統(tǒng)計1234業(yè)務邏輯圖招標公司內部運營平臺解決方案保證金管理保證金收取通知保證金臺帳保證金退還申請保證金查詢統(tǒng)計按標段（包）編號+投標人，分別生成保證金臺帳由保證金退還審批完成后更新每一筆保證金需確保在公司賬上保留多長時間。增加公司資金收益。建立保證金臺賬，建立時只允

34、許輸入應繳保證金，實繳、應退、已退、代理費、保證金余額均為系統(tǒng)自動回寫或計算。從源頭控制標段保證金數(shù)據(jù)的真實、準確性。業(yè)務邏輯圖招標公司內部運營平臺解決方案保證金管理保證金收取通知保證金臺帳保證金退還申請保證金查詢統(tǒng)計1234業(yè)務邏輯圖關聯(lián)保證金臺帳表，自動當前投標人在當前標段繳納保證金的情況。申請日期收取日期，小于保留天數(shù)時不允許發(fā)起，確保資金增值 。關聯(lián)保證金臺帳表，自動帶出本次退款情況；輸入本次擬收代理費關聯(lián)保證金臺帳表，帶出標段信息及投標人銀行支付信息。減少與財務對賬環(huán)節(jié)，有效地規(guī)避多退、少退的風險。招標公司內部運營平臺解決方案保證金管理保證金收取通知保證金臺帳保證金退還申請保證金查詢

35、統(tǒng)計從保證金收取、退還、余額及代理費開票查詢，一目了然。業(yè)務邏輯圖招標公司內部運營平臺解決方案開票管理開票申請預開票臺賬預開票收款應收賬款查詢業(yè)務邏輯圖招標公司內部運營平臺解決方案開票管理開票申請預開票臺賬預開票收款應收賬款查詢業(yè)務邏輯圖1234此流程可由合同審批、項目立項“預開票”觸發(fā)。也可手動發(fā)起1系統(tǒng)自動關聯(lián)當前投標單位、項目信息及歷史開票情況2選擇開票抬頭單位，帶出開票信息3發(fā)票管理員開票，并做發(fā)票登記。4招標公司內部運營平臺解決方案開票管理開票申請預開票臺賬預開票收款應收賬款查詢業(yè)務邏輯圖唯一標識：發(fā)票代碼+發(fā)票號碼按標段包、發(fā)票抬頭、開票金額、到賬金額生成統(tǒng)計表招標公司內部運營平臺

36、解決方案開票管理開票申請預開票臺賬預開票收款應收賬款查詢業(yè)務邏輯圖根據(jù)同一標段不同客戶名稱、發(fā)票代碼、發(fā)票號碼 ，登記實際到賬金額；流程結束回寫預開票臺帳、部門收支匯總底表招標公司內部運營平臺解決方案開票管理開票申請預開票臺賬預開票收款應收賬款查詢業(yè)務邏輯圖根據(jù)預開票臺帳、預開票收款確認結果，自動生成應收賬款統(tǒng)計表。逾期3個月自動風險預警，提醒項目負責人、財務檢查人。12招標公司內部運營平臺解決方案合同管理合同簽訂申請合同變更申請合同借閱申請合同臺賬送審單位信息，包括本單位、合作單位；1合同關聯(lián)項目、標段2合同文本、合同金額、支付方式等主要合同條款3合同用印、歸檔及各類附件4流程結束觸發(fā)合同臺

37、帳存檔；回寫項目綜合信息表5招標公司內部運營平臺解決方案合同管理合同簽訂申請合同變更申請合同借閱申請合同臺賬送審單位信息，包括本單位、合作單位；1合同關聯(lián)項目、標段2變更原因、變更文件/補充協(xié)議3合同用印、歸檔及各類附件4流程結束回寫合同臺帳；流程結束回寫項目綜合信息表5招標公司內部運營平臺解決方案合同管理合同簽訂申請合同變更申請合同借閱申請合同臺賬發(fā)起借用申請，并描述借用事由1可以從合同臺帳中關聯(lián)多個合同，并支持不同行業(yè)、采購類別、采購方式等查詢過濾2歸還確認，并還原狀態(tài)。3流程結束回寫合同臺帳4招標公司內部運營平臺解決方案合同管理合同簽訂申請合同變更申請合同借閱申請合同臺賬送審單位信息，包

38、括本單位、合作單位；1合同關聯(lián)項目、標段2變更原因、變更文件/補充協(xié)議3合同用印、歸檔及各類附件4可通過excel表導入歷史合同臺帳；合同審批完成后系統(tǒng)自動建檔。5招標公司內部運營平臺解決方案專家?guī)旃芾韺＜覚n案專家一覽表專家費用統(tǒng)計建立單位專家?guī)?，后期招評標引用專家信息及專家費用的支付審批。唯一標識：身份證號碼代碼名稱01優(yōu)良招標投標主體02優(yōu)良交易對象03優(yōu)良從業(yè)人員04警告05罰款06沒收非法所得、沒收非法財物07責令停產停業(yè)08暫扣或吊銷許可證、執(zhí)照09行政拘留10降低資質等級11暫停、取消職業(yè)資格證書99其他行政處罰或不良行為記錄每個專家可以有多個專業(yè)資質信息登記專家在評標過程的獎懲記

39、錄。123評標委員會招標公司內部運營平臺解決方案專家?guī)旃芾韺＜覚n案專家一覽表專家費用統(tǒng)計支持excel導入專家檔案信息；支持手工創(chuàng)建專家檔案。評標委員會招標公司內部運營平臺解決方案專家?guī)旃芾韺＜覚n案專家一覽表專家費用統(tǒng)計評標委員會支持按標段費用統(tǒng)計，包括應發(fā)金額、實發(fā)金額、代扣稅金可以按專家在不同年度分別收取的評審費用統(tǒng)計。12招標公司內部運營平臺解決方案專家?guī)旃芾韺＜覚n案專家一覽表專家費用統(tǒng)計評標委員會資格審查及評標時需要隨機抽取專家信息。成立5人以上的單數(shù)委員會。選擇標段信息、標段對應的資質、等級專家抽取要求、人員、等級、回避條件12抽取結果查看3招標公司與企業(yè)電子招投標業(yè)務的區(qū)別業(yè)務內容

40、招標代理機構國有企業(yè)、上市公司私營企業(yè)項目來源接受客戶（外部組織）委托委托外部專業(yè)機構內部承接組織內部上級承接下級；專業(yè)公司承接；委托外部專業(yè)機構采購方式依采購類別按法規(guī)執(zhí)行依采購類別按法規(guī)執(zhí)行上市公司自行決定招投標過程政府指定途徑對外發(fā)布披露政府指定途徑對外發(fā)布披露；部分依需公開內部監(jiān)管定標規(guī)則外部專家團隊評審外部專家+內部專家內部評標委員會法律依據(jù)程序完成符合國家相關法律法規(guī)程序完成符合國家相關法律法規(guī)程序完成符合國家相關法律法規(guī)企業(yè)自建制度收費對象客戶/投標單位無投標單位四行業(yè)解決方案業(yè)財一體化方案系統(tǒng)集成方案門戶解決方案職能管理方案系統(tǒng)集成內容財務系統(tǒng)憑證集成1銀企直連財務支付、銀行對

41、賬2ERP系統(tǒng)集成供應商、采購、付款3外部網(wǎng)站信息推送4公共資源交易中心項目信息集成5全面支持六大應用場景數(shù)據(jù)同步應用接入業(yè)務數(shù)據(jù)集成流程集成功能集成門戶集成電子招投標平臺（公共資源交易中心）1招標公告發(fā)布內部招標公告申請審批通過后推送“項目信息、標段信息、公告附件；2投標人注冊第一次投標在線提交資料，3投標報名投標人在電子招投標平臺上在線報名后，結果同步更新到內部協(xié)同平臺；4在線投標投標人登陸電子招投標平臺，在線上傳投標文件、進行投標報價；5專家?guī)鞂＜規(guī)焱礁?，隨機抽選專家；6在線開評標在線開評標，開標結果同步到內部協(xié)同平臺；7中標公告中標通知書審批通過后結果發(fā)布到外部平中臺。表單樣式和內

42、容按需設計，同時可集成ERP系統(tǒng)的基礎檔案信息，如：部門、人員、客戶、供應商、項目、自定義檔案等。財務核算系統(tǒng)憑證集成靈活選擇賬套和年度勾選單據(jù)即可制單選擇賬套和單據(jù)，憑證自動生成。財務核算系統(tǒng)憑證集成傳統(tǒng)的查賬方式，是到資料柜里去翻厚厚的憑證，費時費力協(xié)同財務模式下，支持在財務系統(tǒng)中，點擊“流程查看”，即可通過憑證快速聯(lián)查到協(xié)同單據(jù)，從憑證到表單到原始附件到審批意見一鍵搞定賬、證、制度融為一體財務核算系統(tǒng)憑證集成只有費用報銷單能生成憑證么？只要是協(xié)同表單，都能自動轉憑證差旅費報銷單 借款單 付款單 收款單 大幅降低財務重復錄入憑證生成還需要財務選擇科目和輔助核算么？您只需點擊制單，憑證要素通

43、過表單自動帶入摘要、科目、輔助核算、現(xiàn)金流量、金額、數(shù)量單價數(shù)據(jù)均在前端填報完畢支持多帳套核算么？表單可靈活選擇財務賬套，憑證會轉入您選的賬套通過表單觸發(fā)功能，只需改一下賬套信息就可實現(xiàn)一筆業(yè)務同時向多個賬套中傳遞憑證這個功能，您懂的！協(xié)同中憑證制單有權限控制么？通過人員對照，自動映射用友的權限體系普通人員是不能完成憑證制單和查詢的任何操作科目權限體系也支持財務核算系統(tǒng)憑證集成（疑問）銀企直連支付平臺事前預置付款卡號，支付時選擇該賬號即可，不需要重復輸入支持多個賬戶發(fā)起付款協(xié)同支付內置103069個銀行終端網(wǎng)點信息，無需錄入銀企直連支付平臺出納通過協(xié)同付款工作臺處理付款，所有跟付款相關的業(yè)務單

44、據(jù)都可以通過協(xié)同支付付款，支持合并批量付款短信二次驗證核定后再支付查看合并付款支付平臺銀企直連支付平臺查詢和篩選所有支付交易記錄銀行對賬，確認每一筆交易分毫不差外部網(wǎng)站信息推送XX省政府采購網(wǎng)XX省公共資源交易中心XX集團外部網(wǎng)站依照國家法律法規(guī)及企業(yè)內部管理制度的要求，同步發(fā)布采購及招標結果的公告四行業(yè)解決方案業(yè)財一體化方案系統(tǒng)集成方案門戶解決方案職能管理方案登錄前門戶“我“的門戶決策門戶會議室大屏四行業(yè)解決方案業(yè)財一體化方案系統(tǒng)集成方案門戶解決方案職能管理方案適用行政、人事、資產等綜合事務管理四行業(yè)解決方案（職能管理）行政辦公人力資源資產管理職能管理方案人力資源員工檔案資產需求上報資產采購

45、資產驗收入庫資產領用出庫資產調撥資產歸還資產維修資產處置資產盤點資產臺帳/卡片資產報表資產門戶招標代理機構：應具備招標代理機構信息建立和維護的功能。數(shù)據(jù)項應包括代理機構代碼、代理機構名稱、負責人、國別/地區(qū)、資質類別、資質等級、營業(yè)執(zhí)照號碼、CA證書編號、組織機構代碼、稅務登記號、開戶銀行、基本賬戶、注冊資本、信息申報責任人、聯(lián)系電話、聯(lián)系地址、郵政編碼、電子郵箱等信息。應具備招標代理機構電子招標業(yè)績、獎懲記錄和履約記錄等信息管理的功能。應具備招標職業(yè)資格人員的相關信息管理的功能。數(shù)據(jù)項包括姓名、性別、身份證件類型、身份證件號碼、出生年月、所在行政區(qū)域代碼、最高學歷、聯(lián)系電話、通訊地址、郵政編

46、碼、所在單位、職務、職業(yè)證書編號、注冊登記證書編號、從業(yè)年限、項目業(yè)績、獎懲記錄等信息。人員基本信息名稱說明值域數(shù)據(jù)類型數(shù)據(jù)格式職業(yè)人員代碼取身份證號碼采用GB 116431999公民身份號碼字符型C18姓名字符型C.100性別采用GB/T 2261.1-2003個人基本信息分類與代碼 第1部分 人的性別代碼字符型C1出生年月日期時間型YYYYMMDD所在行政區(qū)域代碼 采用GB/T 2260-2007中華人民共和國行政區(qū)劃代碼的市級代碼字符型C6最高學歷字符型C.50聯(lián)系電話字符型C.50通訊地址字符型C.50郵政編碼字符型C6所在單位代碼采用GB 11714-1997全國組織機構代碼編制規(guī)則

47、字符型C9所在單位名稱字符型C.100是否在職附錄B.3.12是否代碼字符型C.10職務字符型C.50技術職稱字符型C.50從業(yè)經(jīng)歷字符型C.ul從業(yè)年限數(shù)值型N.2資格信息名稱說明值域數(shù)據(jù)類型數(shù)據(jù)格式職業(yè)人員代碼采用GB 116431999公民身份號碼字符型C18職業(yè)資格序列字符型C.50職業(yè)資格等級字符型C.50資格資格證書編號字符型C.50注冊登記證書編號字符型C.50名稱說明值域數(shù)據(jù)類型數(shù)據(jù)格式職業(yè)人員代碼采用GB 116431999公民身份號碼字符型C18標段（包）編號附錄B.3.5標段（包）編號字符型C23標段（包）名稱字符型C.100招標人代碼采用GB 11714-1997中的代

48、碼編制規(guī)則字符型C9招標人名稱字符型C.100合同金額數(shù)值型N.20,2結算金額數(shù)值型N.20,2金額幣種代碼采用GB/T 12406-2008中的數(shù)字碼字符型C3金額單位附錄B.3.25價格單位代碼字符型C1合同簽署時間日期時間型YYYYMMDDhhmmss合同完成時間日期時間型YYYYMMDDhhmmss業(yè)績信息二職能管理解決方案行政辦公人力資源資產管理固定資產管理需求分析資產使用審批流信息流資金流財務人員資產采購搭建統(tǒng)一的資產信息管理平臺，實現(xiàn)對采購、入庫、使用、維修，報廢的全過程綜合性管理，確保資產價值有效利用實現(xiàn)數(shù)據(jù)信息資源的集中收集、匯總、分類、處理和統(tǒng)計分析。通過數(shù)據(jù)積累與分析，

49、匹配合理的資產配置，最大程度降低采購成本同時實現(xiàn)以門戶形式，為資產管理提供應用入口、業(yè)務處理、公告發(fā)布、數(shù)據(jù)查詢等多方面一站式服務，構建業(yè)務通道對資產申請，采購，領用，借用，維修，調撥，報廢等業(yè)務應用形成全程閉環(huán)流程管控，明確權責，減少組織內部和組織間的推諉扯皮現(xiàn)象發(fā)生，有效形成權責管控和多業(yè)務綜合管控功能邏輯示意圖采購計劃管理固定資產明細表統(tǒng)計查詢資產庫領導簽批采購入庫交接財務部門資產領用使用部門調劑使用部門資產歸還報帳報廢回收資產調撥資產報廢入庫領用調撥歸還報廢資產管理五大流程職能管理方案資產類別的設置資產編號的規(guī)則設置資產管理基礎設置資產需求上報資產采購資產驗收入庫資產領用出庫資產調撥資

50、產歸還資產維修資產處置資產盤點資產臺帳/卡片資產報表資產門戶123資產申請時可以按照類別選擇需要申請的資產，類別在基礎設置中進行維護；資產使用者提出資產申請，資產管理人員根據(jù)資產情況可決定是否購買、領用、調撥；申請的資產從資產庫中直接調取或者根據(jù)需求填報。職能管理方案資產管理基礎設置資產需求上報資產采購資產驗收入庫資產領用出庫資產調撥資產歸還資產維修資產處置資產盤點資產臺帳/卡片資產報表資產門戶職能管理方案資產管理基礎設置資產需求上報資產采購資產驗收入庫資產領用出庫資產調撥資產歸還資產維修資產處置資產盤點資產臺帳/卡片資產報表資產門戶同步打印資產二維碼；領用記錄自動添加到資產臺賬，同時資產狀態(tài)

51、自動更新。職能管理方案資產管理基礎設置資產需求上報資產采購資產驗收入庫資產領用出庫資產調撥資產歸還資產維修資產處置資產盤點資產臺帳/卡片資產報表資產門戶自動觸發(fā)采購流程，資產采購入庫時需要關聯(lián)采購申請，關聯(lián)后資產信息自動帶入到入庫單中本次入庫的資產類別以及金額自動匯總資產的存放地點和資產狀態(tài)手工填寫，選擇或者自動給出初始值從資產臺賬中選擇資產時可以按照規(guī)則自動篩選；從資產臺賬中選擇具體資產進行調撥處理，自動修改資產狀態(tài)和所屬部門，人員；職能管理方案資產管理基礎設置資產需求上報資產采購資產驗收入庫資產領用出庫資產調撥資產歸還資產維修資產處置資產盤點資產臺帳/卡片資產報表資產門戶從資產臺賬中選擇資

52、產時可以按照規(guī)則自動篩選；從資產臺賬中選擇具體資產進行調撥處理，自動修改資產狀態(tài)和所屬部門，人員；職能管理方案資產管理基礎設置資產需求上報資產采購資產驗收入庫資產領用出庫資產調撥資產歸還資產維修資產處置資產盤點資產臺帳/卡片資產報表資產門戶填寫歸還日期，實現(xiàn)系統(tǒng)自動提醒和歸還流程的自動觸發(fā)；從資產臺賬中按照條件自動篩選可以借用的資產信息，內容帶入到借用單，保持信息的一致。職能管理方案資產管理基礎設置資產需求上報資產采購資產驗收入庫資產領用出庫資產調撥資產歸還資產維修資產處置資產盤點資產臺帳/卡片資產報表資產門戶職能管理方案資產管理基礎設置資產需求上報資產采購資產驗收入庫資產領用出庫資產調撥資產

53、歸還資產維修資產處置資產盤點資產臺帳/卡片資產報表資產門戶資產維修單中關聯(lián)本人的資產信息；資產保修或者處理方式可以設置并可以歸類，方便后期查詢統(tǒng)計。處理方式由資產管理員填寫，如果需要報廢則自動發(fā)起資產報廢申請。維修的信息自動記錄到資產信息中；資產狀態(tài)根據(jù)維修情況自動更新；在被其他業(yè)務單據(jù)引用時可以自動過濾保修到期自動提醒職能管理方案資產管理基礎設置資產需求上報資產采購資產驗收入庫資產領用出庫資產調撥資產歸還資產維修資產處置資產盤點資產臺帳/卡片資產報表資產門戶生成數(shù)據(jù)二維碼生成數(shù)據(jù)條形碼掃碼槍手機職能管理方案資產管理基礎設置資產需求上報資產采購資產驗收入庫資產領用出庫資產調撥資產歸還資產維修資

54、產處置資產盤點資產臺帳/卡片資產報表資產門戶職能管理方案資產管理基礎設置資產需求上報資產采購資產驗收入庫資產領用出庫資產調撥資產歸還資產維修資產處置資產盤點資產臺帳/卡片資產報表資產門戶應用延伸辦公用品管理職能管理方案資產管理基礎設置資產需求上報資產采購資產驗收入庫資產領用出庫資產調撥資產歸還資產維修資產處置資產盤點資產臺帳/卡片資產報表資產門戶職能管理方案資產管理基礎設置資產需求上報資產采購資產驗收入庫資產領用出庫資產調撥資產歸還資產維修資產處置資產盤點資產臺帳/卡片資產報表資產門戶職能管理方案資產管理基礎設置資產需求上報資產采購資產驗收入庫資產領用出庫資產調撥資產歸還資產維修資產處置資產盤

55、點資產臺帳/卡片資產報表資產門戶資產管理大屏示例資產管理移動應用PC端業(yè)務發(fā)布，移動端同時運行；移動端固定資產應用完美適配；移動端的業(yè)務主圖、業(yè)務模塊配置以及三個指標數(shù)據(jù)隨需定制。四企業(yè)電子招投標平臺解決方案適用于企業(yè)級客戶目錄1234業(yè)務綜述功能展示應用價值小結電子化招投標平臺業(yè)務綜述業(yè)務模塊管理側重點供應商管理供應商檔案、準入、調查、考核、評定及整改招標項目采購招標信息、采購計劃管理、招標策劃審批招標過程標前準備、招標資料審批、招標邀請函、投標保證金收取、供應商投標、開標、招標結果審批、中標通知書、廢標處理；采購執(zhí)行合同評審、采購訂單、合同付款審批；供應商門戶我的信息、招標公告、招標邀請函

56、、中標通知書；報表分析年度采購統(tǒng)計、招標項目統(tǒng)計、合同執(zhí)行統(tǒng)計、項目進度管理。目錄1234業(yè)務綜述功能展示應用價值小結前言為了大家更好地了解本方案，以下用使用人員的角色來進行描述。采購部業(yè)務員招標管理員供應商（投標人）采購計劃管理采購部業(yè)務員每天打開電腦，會收到系統(tǒng)消息提醒，需要編制相應的招標計劃，并可查看采購信息。1、此處可根據(jù)不同采購業(yè)務員的分工不同查詢及授權2、計劃采集方法：1）通過DEE集成工具，每月同步次，抽取時同一單位同一物料編號自動匯總合計；2）可通過excel外部導入招標計劃編制采購部業(yè)務員根據(jù)采購計劃的物資種類、數(shù)量、采購金額，依據(jù)組織的有關規(guī)定，編制招標計劃，確定【招標方式

57、】并提請上級領導審批。招標計劃審批完成后系統(tǒng)自動生成招標管控底表，招標辦管理員及組織相關監(jiān)督部門實時可以查看招標進度。招標前準備采購部業(yè)務員在進行招標策劃前的準備工作：查詢同類物資歷史數(shù)據(jù)、已有或潛在供應商的查找及鑒別；初步詢價；技術交流，初步確定參與投標的供應商，并實時上報完成情況，招標監(jiān)督管理員可以實時查詢招標進度。供應商建檔基本信息主要聯(lián)系人歷史整改記錄歷史考核記錄歷史評定記錄財務信息供應商建檔時間分為2種情況：可在招標前手動建檔，也可在供應商投標報名時建檔。供應商評價體系供應商基本信息供應商生產能力資格、資質通過評定得分，系統(tǒng)自動判定是否合格，及對應的供應商級別；待審批通過后自動更新供應商檔案。通過考核評價體系，自動得出考評分數(shù)，根據(jù)分數(shù)多少，可以判斷是否合格招標策劃審批項目招標啟動前策劃審批，業(yè)務員需提供招標材料：包括策劃書、歷史數(shù)據(jù)、招標書、技術標準與技術要求書、技術與商務評標標、會議記錄、報價表； 可以關聯(lián)標前準備工作表中的“供應商名單”，經(jīng)審核通過后系統(tǒng)自動發(fā)送電子招標邀請函，短信提醒、投標保證金繳納通知單及開標記錄底表。邀請招標，可關聯(lián)意向供應商信息公開招標，由后續(xù)供應商投標報名完成開標記錄信息底表 1）用以存儲供應商報價信息； 2）在開標啟動前，任何人不可見；3）系統(tǒng)自動記錄投標時間供應商投標資格審查采購部業(yè)務員針對供應商參加項目投標事宜進行報名登記及資格審查