持續(xù)改善服務(wù)品質(zhì)與生產(chǎn)力

1、.持續(xù)改善服務(wù)品質(zhì)與生產(chǎn)力14.1 整合服務(wù)品質(zhì)與生產(chǎn)力戰(zhàn)略14.2 服務(wù)品質(zhì)之意涵14.3 缺口方式確認與修正服務(wù)品質(zhì)的概念性工具14.4 衡量及改善服務(wù)品質(zhì)14.5 定義及衡量生產(chǎn)力14.6 改善生產(chǎn)力.14.1 整合服務(wù)品質(zhì)與生產(chǎn)力戰(zhàn)略.整合服務(wù)品質(zhì)與生產(chǎn)力戰(zhàn)略品質(zhì)和生產(chǎn)力是創(chuàng)造顧客和企業(yè)價值的兩條途徑品質(zhì)的焦點在創(chuàng)造顧客利益；生產(chǎn)力象徵企業(yè)的財務(wù)本錢生產(chǎn)力的重要性：有助於本錢的降低，以提高獲利或降低價格 使公司較有才干從事改善顧客服務(wù)及附屬服務(wù)等活動經(jīng)由投資研發(fā)確保公司未來發(fā)展影響服務(wù)體驗行銷人員應(yīng)將負面衝擊最小化，並推廣正面影響.14.2 服務(wù)品質(zhì)之意涵.不同的服務(wù)品質(zhì)的觀點杰出的觀

2、點：品質(zhì) = 優(yōu)越性，必須經(jīng)由經(jīng)驗得知 以產(chǎn)品為基礎(chǔ)的定義：品質(zhì)是精確且可衡量的以運用者為基礎(chǔ)的定義：品質(zhì)存在於眼見為憑以製造為基礎(chǔ)的定義：品質(zhì)是產(chǎn)品符合企業(yè)的製造規(guī)格以價值為基礎(chǔ)的定義：品質(zhì)是績效與價格之間的取捨.以製造為基礎(chǔ)的品質(zhì)要素績效：主要的操作特性特征：產(chǎn)品新功能可靠性：缺點或功能無法運作的機率一致性：符合規(guī)格的才干耐久性：產(chǎn)品能持續(xù)提供給顧客價值的時間長短服務(wù)才干：速度、禮貌、才干美學：產(chǎn)品能否能夠吸引住運用者知覺品質(zhì)：公司聲譽及品牌名稱.以服務(wù)為基礎(chǔ)的品質(zhì)要素有形性：實體要素的外觀可靠性：可依賴、精確的績效回應(yīng)性：矯捷與協(xié)助才干保證性：才干、禮貌、可信度、平安性同理心：可近性良好

3、的溝通與了解顧客.由顧客觀點來衡量服務(wù)品質(zhì)：SERVQUAL (1)調(diào)查工具的前提是顧客乃透過比較來評估企業(yè)的品質(zhì)他們實際知覺的服務(wù)他們對於特定產(chǎn)業(yè)中某企業(yè)的期望品質(zhì)不佳知覺的績效表現(xiàn) 期望.由顧客觀點來衡量服務(wù)品質(zhì)： SERVQUAL (2)主要用於面對面接觸包含22(21)個問項，用以反映服務(wù)品質(zhì)的五大構(gòu)面隨後有研討指出SERVQUAL的限制請見研討透視14.1：衡量電子商務(wù)服務(wù)品質(zhì) .顧客如何衡量線上企業(yè)：E-S-QUAL七構(gòu)面可接近性：網(wǎng)站容易找到嗎？流量：在網(wǎng)站內(nèi)瀏覽容不容易？設(shè)計及展現(xiàn)：網(wǎng)站上的影像內(nèi)容及目的：網(wǎng)站內(nèi)容的豐富程度流通性及準確性回應(yīng)性 ：公司回應(yīng)電子郵件的速度互動性、

4、客製化、個人化聲譽及平安性Source：Shohreh A. Kaynama (2000), “ A Conceptual Model to Measure Service Quality of Online Companies： E-qual, in Developments in Marketing Science, Harlan E. Spotts and H. Lee Meadows, eds., Proceedings of the Academy of Marketing Science, Vol. 22, pp. 4651. For more information pertai

5、ning to online service quality see A. Parasuraman, Vlerie A. Zeithaml, and Arvind Malhotra (2005), “E-S-QUAL： A Multiple-Item Scale for Assessing Electronic Service Quality. Journal of Service Research, Vol. 7. issue 3. pp. 213234.其他衡量服務(wù)品質(zhì)的考慮要素在非競爭的市場中，或是顧客沒有選擇權(quán)力時，須運用顧客需求或慾望來定義服務(wù)品質(zhì)時間限制在高信任屬性的服務(wù)中，顧客會

6、運用流程要素及有形線索來衡量品質(zhì)月暈效應(yīng)流程要素： 顧客的感受.14.3 缺口方式確認與修正服務(wù)品質(zhì)的概念性工具.七個服務(wù)品質(zhì)缺口 圖 14.3相對於期望的顧客實際經(jīng)驗1. 知識的缺口2. 標準的缺口3. 傳遞的缺口5. 知覺的缺口7. 服務(wù)的缺口顧客的需求與期望 6. 解釋的缺口4. 內(nèi)部溝通的缺口管理顧客缺口4顧客對於服務(wù)執(zhí)行的知覺管理者所定義之需求轉(zhuǎn)換成設(shè)計傳遞規(guī)格廣告和銷售促進顧客對溝通的了解執(zhí)行設(shè)計傳遞規(guī)格.縮短七個服務(wù)品質(zhì)缺口之戰(zhàn)略 (1) 表 14.3知識的缺口：學習顧客期望了解顧客期望 改善第一線員工與管理者之間的溝通管道將資訊和洞察轉(zhuǎn)換成為行動標準的缺口：建立正確且反映期望的

7、服務(wù)標準針對一切任務(wù)單位設(shè)立、溝通和強化顧客導向的服務(wù)標準衡量績效並提供常態(tài)性回饋獎勵管理者及員工.縮短七個服務(wù)品質(zhì)缺口之戰(zhàn)略 (2) 表 14.3傳遞的缺口：確保服務(wù)績效符合標準明訂員工角色訓練員工排定優(yōu)先順序和時間管理的才干減少員工的角色衝突發(fā)展良好的獎酬系統(tǒng)內(nèi)部溝通的缺口：確保溝通承諾是可行的設(shè)計新的廣告方案時，尋求第一線員工與作業(yè)人員的參與讓銷售和作業(yè)員工一同與顧客面對面討論確保廣告能反映顧客期望.縮短七個服務(wù)品質(zhì)缺口之戰(zhàn)略 (3) 表 14.3知覺的缺口：教育顧客服務(wù)品質(zhì)傳遞的真相在服務(wù)傳遞過程中持續(xù)提供資訊直到結(jié)束提供有形線索解釋的缺口：利用前測確保資訊是清楚明確的在正式公布前，對

8、抽樣顧客展現(xiàn)溝通內(nèi)容服務(wù)的缺口：縮短六個缺口，持續(xù)達到顧客期望.14.4 衡量及改善服務(wù)品質(zhì).服務(wù)品質(zhì)衡量的硬性和軟性方法軟性衡量不容易被觀察到，必須藉由顧客、員工或是其他人的談話來蒐集提供方向、指導或回饋來幫助員工達到顧客滿意 經(jīng)由顧客的知覺和信心進行量化 例如： SERVQUAL、調(diào)查及顧客建議座談.硬性衡量可以進行計次、計時或稽核的衡量通常指的是作業(yè)程序或結(jié)果的衡量標準的制定是依據(jù)衡量方法達成率的百分比來做評估控制圖有效地列出了特定品質(zhì)標準的績效在各時間點上的表現(xiàn).服務(wù)品質(zhì)的軟性衡量法以顧客為中心的服務(wù)品質(zhì)衡量主要包括：完好市場調(diào)查、年度調(diào)查、買賣調(diào)查服務(wù)回饋卡奧秘購物者分析未主動提供的

9、回饋顧客埋怨、焦點團體訪談、服務(wù)檢視對運用者做持續(xù)性調(diào)查，調(diào)查顧客關(guān)係滿意度 .顧客建議座談提供了對於服務(wù)績效的回饋及意見員工調(diào)查與座談可用以了解：員工對於服務(wù)傳遞品質(zhì)的認知提升服務(wù)的障礙改善建議.服務(wù)品質(zhì)的硬性衡量法控制圖表監(jiān)控單一變數(shù)以簡單的方法列出在特定品質(zhì)標準上，績效在各時間點上的表現(xiàn)只需在資料精確時才有用 很容易看出趨勢 服務(wù)品質(zhì)指標包含影響顧客的關(guān)鍵活動.聯(lián)邦快遞公司服務(wù)品質(zhì)指標表 14.4失敗類型權(quán)重事件次數(shù)=每日點數(shù)延遲送達（日期正確）延遲送達（錯誤日期）追蹤未回覆之要求抱怨 遺失證明文件 漏開發(fā)票忘記收件 包裹遺失包裹損壞航班延誤（分鐘）超收費用（包裹標籤未註明）遺漏電話總失

10、誤得分(SQI)151511101010551XXX,XXX.起飛延誤控制圖圖 14.4一二三四五六七八九十十一十二60%70%80%90%100%月份% 15 分鐘內(nèi)準時起飛.分析和處理服務(wù)品質(zhì)問題的工具魚骨圖以因果分析圖找出能夠呵斥問題的緣由柏拉圖找出呵斥明顯後果的主要緣由，顯示某些變數(shù)大部份的價值是由少部分的緣由呵斥的例如：80/20法則服務(wù)藍圖將服務(wù)傳遞圖像化，找出能夠的服務(wù)失敗點 .航空公司延誤起飛的因果關(guān)係圖圖 14.5飛機太晚抵達登機門餐點服務(wù)延遲加油延誤 機艙清潔延誤不當宣告起飛時間載量與旅客報表的延誤飛機延誤劃位程序延誤接受遲到的旅客設(shè)施、設(shè)備 Front-StageProc

11、eduresMaterials,Supplies登機門人員無法快速處理乘客機組人員遲到/未安排機組人員遲到行李超重氣候 空中塞機前場人員流程原料供應(yīng)後場人員資訊顧客其他緣由機械缺點 調(diào)度延誤行李託運延遲.個案：分析飛機延誤起飛的緣由旅客遲到等待調(diào)度飛機等待加油載重與旅客報表延誤機艙清潔/供應(yīng)品延誤其他紐瓦克一切航站，除了芝加哥中途轉(zhuǎn)運站之外華盛頓23.1%23.1%23.1%15.3%15.4%53.3%15%11.3%8.7%11.7%33.3%33.3%19%9.5%4.9 %.服務(wù)藍圖描畫前場中的顧客互動順序以及後場的援助活動用來找出潛在的服務(wù)失敗點最有能夠發(fā)生服務(wù)失敗的環(huán)節(jié) 點出服務(wù)失

12、敗點會在其他程序上產(chǎn)生連鎖效果管理者可以確認有哪些失敗點需多加留意了解問題所在是預(yù)防服務(wù)品質(zhì)問題的第一步.品質(zhì)收益率 (ROQ)評估品質(zhì)活動的本錢與利益 品質(zhì)收益率的前提假設(shè)是：品質(zhì)是一種投資在品質(zhì)上的努力必須是財務(wù)能衡量的在品質(zhì)上花費太多本錢是能夠的並非一切的品質(zhì)開支都是有效的意涵：增進品質(zhì)的努力必須能夠經(jīng)由生產(chǎn)力的改進中獲利確定品質(zhì)提升新方案的可行性，必須事先控制本錢，並預(yù)期顧客的反應(yīng).決定最適的可靠度水準 邊際成效遞減使改善需求更高的投資 知道在何時改善服務(wù)可靠度會缺乏經(jīng)濟效益.何時改善服務(wù)可靠度卻不會帶來利潤？圖 14.7Assumption： Customers are equall

13、y (or even more) satisfied with the service recovery provided than with a service that is delivered as planned.14.5 定義及衡量生產(chǎn)力 .定義服務(wù)生產(chǎn)力 生產(chǎn)力是衡量投入和產(chǎn)出彼此之間的關(guān)係生產(chǎn)力的改善是指提高投入和產(chǎn)出之間的轉(zhuǎn)換功率由於服務(wù)績效本質(zhì)的無形性，衡量服務(wù)業(yè)的生產(chǎn)力會比製造業(yè)困難，這個問題在以資訊為基礎(chǔ)的服務(wù)業(yè)更為明顯。 由於在大多數(shù)的服務(wù)業(yè)之中，投入和產(chǎn)出都是難以被定義的，因此要定義服務(wù)生產(chǎn)力有相當?shù)碾y度。相較於處理資訊與處理人的服務(wù)而言，處理物的服務(wù)是較容易被定義的

14、。.服務(wù)的效率、生產(chǎn)力與效能 效率：是指與一個標準作比較，通常是以時間為基礎(chǔ)，例如一位員工做某項特定任務(wù)所花費的時間與標準作業(yè)時間比較。問題：重視投入的程度更勝於結(jié)果能夠會忽略服務(wù)品質(zhì)與價值的變異性.生產(chǎn)力：指的是投入與產(chǎn)出之間的財務(wù)性評估 組織假設(shè)能更有效能的持續(xù)傳遞顧客所期望的結(jié)果，這些產(chǎn)出也就越能夠以較高的價格銷售給顧客。 效能：可定義為組織達成目標的程度 生產(chǎn)力本身無法脫離品質(zhì)與顧客滿意度而單獨存在.衡量服務(wù)生產(chǎn)力最大的問題：服務(wù)的變異性 傳統(tǒng)上衡量服務(wù)產(chǎn)出時傾向忽略服務(wù)品質(zhì)或價值的變異性專注產(chǎn)出而非結(jié)果強調(diào)效率而不重視效能 組織假設(shè)能更有效能的持續(xù)傳遞顧客所期望的結(jié)果，這些產(chǎn)出也就越

15、能夠以較高的價格銷售給顧客。忠誠的顧客隨著時間的延續(xù)，越能爲企業(yè)帶來利潤。 .將顧客視為分母：由顧客端而來的獲利率是多少？每單位顧客資本為何？每單位顧客股東權(quán)益為何？.14.6 提升服務(wù)生產(chǎn)力 .要發(fā)展改善服務(wù)生產(chǎn)力之戰(zhàn)略時所需留意的幾個問題如何讓投入與產(chǎn)出的轉(zhuǎn)換更有效率?改善生產(chǎn)力能否會損害到品質(zhì)?改善品質(zhì)能否會損害到生產(chǎn)力?員工或技術(shù)是生產(chǎn)力的關(guān)鍵嗎?顧客能協(xié)助我們讓我們有更高的生產(chǎn)力嗎?.普通生產(chǎn)力改善戰(zhàn)略 用來改善服務(wù)生產(chǎn)力之典型戰(zhàn)略：小心控制流程中每一個步驟的本錢 減少不用要的人工或資料浪費以自動化機器來取代人工 建立專家系統(tǒng)，幫助經(jīng)驗缺乏的人員能夠取代原先由具豐富經(jīng)驗但薪資較高的專

16、業(yè)人員所完成的任務(wù) 雖然改進生產(chǎn)力的提升可以用漸進的方式達成，但是較大的斬獲經(jīng)常需求重新設(shè)計整個過程 ?.顧客等候時間過長能夠代表了服務(wù)流程需重新設(shè)計 圖 14.8.其他普通生產(chǎn)力改善戰(zhàn)略設(shè)定產(chǎn)能以滿足平均需求將系統(tǒng)與裝備進行升級員工訓練擴大員工的任務(wù)配置，使他們有更多可表現(xiàn)的機會服務(wù)流程再設(shè)計.顧客驅(qū)動的戰(zhàn)略改變顧客的需求時機 藉由將尖峰時段的需求轉(zhuǎn)移到其他時段，管理者便能將公司的資產(chǎn)做更有效的運用並提供更好的服務(wù)讓顧客參與更多的生產(chǎn)流程 讓顧客可以自助服務(wù) 鼓勵顧客從公司網(wǎng)站獲得資訊或直接在上面購買公司商品要求顧客運用第三方組織授權(quán)部份的行銷援助功能給予中間商組織以提高服務(wù)生產(chǎn)力 .生產(chǎn)力

17、的改變對顧客所呵斥的影響後場的改變會影響到前場與顧客 應(yīng)該時時留意後場的變化，找出能夠發(fā)生的影響，並且做好讓顧客面對這些影響的準備 例如：銀行決定安裝新的印表機會影響到帳單的外觀 .前場的努力以增進生產(chǎn)力在高度接觸的服務(wù)產(chǎn)業(yè)，許多生產(chǎn)力的提升是清楚可見的 有些改變只須顧客順勢接受就好，另外有些能夠就需求顧客用新的買賣行為方式來適應(yīng) 必須瞭解對顧客所呵斥的影響並處理顧客抗拒假設(shè)牽涉到大規(guī)模的改變，就需求先進行市場研討以了解顧客能夠的反應(yīng) 服務(wù)觀點14.1指出如何處理顧客抗拒改變的方法 .本錢降低戰(zhàn)略應(yīng)留意的事項假設(shè)沒有新的技術(shù)出現(xiàn)，嘗試提升服務(wù)生產(chǎn)力的努力大部分都會專注在減少浪費及降低勞力本錢上

18、 嘗試在同一時間內(nèi)處理二到三件事情的員工，結(jié)果能夠每件事情都做不好 過大的壓力也會讓員工產(chǎn)生不滿和波折，特別是和顧客接觸的第一線人員：既要滿足顧客的需求 也要達到管理者的生產(chǎn)目標 .比較好的方式是去尋找重新設(shè)計服務(wù)流程的機會，它將會呵斥：生產(chǎn)力的改善服務(wù)品質(zhì)的同步提升服務(wù)觀點14.2 ：生物測量.附錄：分析並點出服務(wù)品質(zhì)問題的工具 (管理備忘錄)全面品質(zhì)管理(TQM)ISO 9000提供企業(yè)品質(zhì)管理系統(tǒng)的認證，包括必要條件、定義、指導方針及相關(guān)標準Malcolm Baldrige Model 在服務(wù)業(yè)的運用努力推廣品質(zhì)管理，使美國企業(yè)重視品質(zhì)成就六標準差根據(jù)統(tǒng)計，每一百萬之中，只需3.4個失敗

19、(1/294,000)從降低不良率到整體企業(yè)提升的方法 .以六標準差方法論來改善並重新設(shè)計服務(wù)流程改善流程流程設(shè)計/重新設(shè)計定義認清問題定義需求設(shè)定目標 認清特定或是廣泛的問題 定義目標/改變願景 認清範圍及顧客需求衡量 證實問題/流程 精製問題/目標衡量關(guān)鍵步驟/投入衡量需求的績效 蒐集流程效能資訊分析發(fā)展原因假說 找出根本原因 證實假說找出最佳方案 評估流程設(shè)計 精製需求改善發(fā)展衡量根本原因的方法測試解決方法 衡量結(jié)果設(shè)計新流程執(zhí)行新流程、結(jié)構(gòu)及系統(tǒng)控制建立衡量以維持績效修正問題建立衡量及檢視方式以維持績效修正問題.全面品質(zhì)管理在服務(wù)業(yè)的應(yīng)用： 實施的十二個構(gòu)面最高管理者投入及有遠見的領(lǐng)導人力資源管理運用技術(shù)系統(tǒng)，包括服務(wù)流程設(shè)計及流程管理資訊及分析系統(tǒng)設(shè)定學習標竿持續(xù)地改善 以顧客為中心員工滿意度 工會涉入與