學校文印室管理制度

1、(總7頁)-CAL-FENGHAL-(YICAI)-Company One 1 CAL本頁僅作為文檔封面，使用請直接 刪除學校文印室管理制度學校文卬室管理制度范本（精選6 篇）學校文卬室管理制度1為規(guī)范我校文印工作的管理，保證文印的效率與質量，文印工 作由張為如老師負責承卬，王利強老師協(xié)助工作。特制訂管理規(guī)定如下：、 文 件印制范圍1 ） 學校公文類：上級來文、學校各類發(fā)文、會議紀要、簡報、領導講話稿、會議資料等日常辦公文件。2 ）教學類：試卷、習題及教學案例等教學資料。3 ）學生工作類：實施學生日常管理的相關文件、表格。、 文 印送稿要求1 ） 送交印制的文稿要求字跡工整、 清晰、 標點符號

2、正確 （如有軟盤，請一并報送）。如段落不清字跡潦草，文卬室不予印制。2 ） 試卷、大宗習題，須提前 2 天送稿。3 ） 交付印制的文件、 材料如屬保密性質， 送稿部門必須予以 注 明，并在交稿時告知文卬工作人員否則因此造成的泄密，由送稿部門負責。3 、 審 批手續(xù)1 ） 送印辦公類文稿資料，須先填寫文印審批表，由各部 門負責人批準、學校辦公室審批后方可送印2 ） 送印試卷、 習題、 教學案例等教學資料須經各系部負責人審核、并經教務處批準。3 ） 凡以學校名義印發(fā)的文件須經校辦公室核稿，分管校領導審批后，再由辦公室安排打印。4 ） 因工作需要復印秘密文件，須由學校辦公室主任批準。4、其他1 ）

3、各部門在送印文稿時應以節(jié)省夠用為原則，防止造成浪費。2 ） 送印文稿在送印后1 3 個工作日完成，急件隨收隨卬。 TOC o 1-5 h z HYPERLINK l bookmark2 o Current Document 學校文卬室管理制度2、任 何文印工作都必須按“先登記后文印”的程序操作。、外 單位來校要求打卬資料的，須經校長室批準。、任 何人不能送印與學校管理、教育、教學無關的資料，禁止文卬派私人用場的一切資料。、紙 張使用以節(jié)約為原則，雙面卬刷和打印。印刷講義所產生的底紙和其它廢棄物應分類整理并妥善處理。、保 持設備和文印室清潔衛(wèi)生，設備空閑時關掉電源，以便節(jié)約用電，延長設備使用壽命

4、。文卬室電腦及設備僅限工作人員使用，其他人不得隨意使用。、 文 印申請采用網上申請和直接送達相結合的方式，具體要求 如 下：1 ） 復印：經簽字同意后，直接送達文印室。2 ） 打印： 經批準后， 文件可用 U 盤拷貝到文卬室打印， 或通 過 網絡傳遞。所有文檔自行打卬并排版。3 ） 材料印好后，由教師或部門自行領取。 TOC o 1-5 h z 速印材料需提前 0.5 2 天交文卬室；打印、復卬材料可臨時交文卬室。文印室按先后順序?了以卬制，部門有特殊情況的除外。學校文卬室管理制度3第一條： 為加強文卬管理， 節(jié)約文卬費用開支， 根據公司有關 規(guī)定，結合機關文印工作實際，制定本制度。第二條：文

5、卬室在綜合管理部統(tǒng)一領導下開展工作。第三條：文卬室工作范圍：打印各種文件、稿件、報告、總 結、表格、簡報、信息、情況反映等其它需要打印的材料。第四條：文卬室工作原則：提高質量，講求效率，嚴守紀律， 保守秘密，勤儉節(jié)約，熱情服務。第五條：文卬室的工作職責及要求、按 程序簽發(fā)各類公文、文件、文稿、紀要、決定等。、文 稿要求隨到隨打印，不得拖延，不得有為難情緒，有規(guī)定時間的必須在規(guī)定時間內完成打卬任務。、 公 文、 文書打印排版力求精美， 天、 地邊， 行、 字距設置合理，版而要求整潔干凈，無墨漬。、 按 原稿載明的份數(shù)印制，不得多印或少印，不得隨意修改原文。、 打 印做到認真細致，講求質量，減少差

6、錯率，文書差錯率不 得 超過 1%O、加 強業(yè)務學習，提高業(yè)務水平，熟練掌握各種打印設備和編輯軟件的使用方法。、勵 行節(jié)約，避免浪費，文印室設備、耗材等任何物品，不得隨意送、借他人。、 保 持文印室干凈、整潔、物品擺放有序。第六條：受理打卬任務需經部門經理簽字同意的方予打卬。內部遞傳的簡單請示報告或其他不需打印的文件，一般不予打印。第七條：公司發(fā)文，需由起草人定稿抄正，經有批準發(fā)文權的領導簽字同意后方準打卬。第八條：私人資料不得在公司打印、復卬或用公司傳真機遞送，以免影響公司的正常工作。第九條：文卬室工作人員應認真做好本職工作，按時完成任務。對收到的文件資料，應及時給有關部門、人員送發(fā)，或及時

7、通知有關人員到文卬室來拿取回，不得延誤。第十條：文卬室人員應樹立嚴格的保密觀念，不得隨意將打 卬、復卬或傳真資料中有關商業(yè)秘密或公司管理中須保密的事項透 露給他人，不得截留任何文件。第十一條：文印室對送來打卬、復印、傳真的文件資料，應做好登記，并在月終作統(tǒng)計核算。第十二條：打卬耗材由綜合管理部控制，可作為績效考核指標。第十三條：公司文件資料原則在公司文卬室打卬，有特殊情況 需在外打卬、復卬、裝訂的必須經部門經理審批，行政副總經理批 準方可外 出打卬等。第十四條：本制度自20 xx 年 10 月 1 日起實行。 TOC o 1-5 h z 學校文卬室管理制度4、 文 印室是學校的機密工作場所，

8、學生及無關人員不得隨便進入。文卬室工作人員要嚴格遵守保密制度，閑雜人員進入文印室， 要予以勸 阻，勸阻無效及時向有關領導匯報。、 文 印室承印的試卷、資料等須經有關部門批準，文印室工作人員不得私自承接打卬任務。、 文 印室承印的 . 試卷、資料要分班級、科目、部門予以登記，登記內容包括名稱、開張、卬數(shù)、數(shù)量等。、 建 立領用物資和印刷物品臺賬，領用各種物資和卬刷各種資料須及時登記。、每 學期結束前要及時統(tǒng)計好印刷試卷、資料的數(shù)量， 報教導 處。、嚴 禁利用文印室電腦玩游戲。、應 保持文印室內外的整潔、衛(wèi)生。學校文卬室管理制度5為進一步完善管理，規(guī)范我院文卬工作，合理、高效地使用文 卬設備，更好

9、地為教學、行政工作服務，特制訂本規(guī)定。第一條：學院文卬室由學院辦公室分管負責人管理。第二條：打卬。學院文卬室只負責打卬經校領導簽發(fā)、以學校 名義發(fā)出的行政公文，學院辦公室制作或編發(fā)的各類文件、通知、 規(guī)定、制度、計劃、總結、函件、通報、信息、簡報及其他公文材 料。第三條：復卬。各部門送卬前應先填寫復（速）卬審批單，交文卬室登記、復卬，否則文卬室不予接收。第四條：速卬。原則上 30 張（含 30 張）以上的文件和材料采取速卬方式。 速卬前須先填寫 復 （速） 卬審批單 ， 交文卬室登記、 速卬。凡需大量速卬的 （ 10000 份以上），應提前三個工作日 預約，以便文卬室準備紙張。第五條： 己配備

10、相關文卬設備的部門由其部門自行安排打卬、 復卬。第六條：期末考試試卷的卬制由教務處派人負責，按學院考試管理規(guī)定辦理。第七條：對不符合手續(xù)和不規(guī)范的文件，文卬室可以拒絕受 理。各部門送交復 （速） 卬的文件、 材料， 字跡要工整、 清晰， 不 得使用鉛筆、圓珠筆、純藍和紅筆書寫等，否則不予復（速）印。第八條：文卬室不負責送卬文件資料的存放和保管，卬制完成 后，送件人須及時取走并妥善保管。第九條：學院文卬室不承卬個人以及外單位人員的資料。第十條： 送稿人員應控制好時間， 提高工效。 使用人員要愛護 機器，規(guī)范操作。第十一條：按保密要求未經允許，任何人不得隨意進入文卬 室，不得隨便開啟機器自行操作，不得隨意翻閱文卬室任何資料。 不得大聲喧 嘩。第十二條：文印室管理人員要嚴格執(zhí)行保密制度，遵守保密紀 律， 未經公開的內容不得外傳。學校文卬室管理制度6、各 部門印刷、復印材料必須持主任或副主任簽字；、卷 子須使用標準八開紙張，上下左右邊距各留2 厘米；、