2022學院公務用車及車輛管理的規(guī)定

1、第PAGE3頁共NUMPAGES3頁2022學院公務用車及車輛管理的規(guī)定一、為進一步加強對學院車輛的管理，保證學院領導用車以及各部門的應急工作用車，提高公務用車的效率和效益，特制定本規(guī)定。二、車輛管理學院的轎車、面包車、大客車由黨政辦公室管理，貨車由總務處管理，一部小面包車由保衛(wèi)處管理。三、用車范圍1、院級領導用車；2、校外專家學者來學院參加有關活動的接送用車；上級有關部門來校參加活動用車；3、各部門應急辦公用車；4、學院黨政主要領導批準的其他用車。四、學院領導用車實行輪換制度，一般每月輪換一次。五、各部門一般工作不派車，特殊情況確需用車的，對應對口領導用車，對口領導車輛不在時機動車替補，由辦

2、公室統(tǒng)一協(xié)調使用。六、學院機動車輛用于黨政辦公室交換密級文件、財務處去銀行取送款、組織人事部門報送檔案及學院黨政主要領導安排的臨時用車。七、教職工往來西院辦公乘坐學院通勤車，一般不另外派車。八、由黨政辦公室、總務處、保衛(wèi)處管理調度的任何車輛，未經(jīng)黨政辦公室、總務處或保衛(wèi)處安排，任何單位和個人不準指令司機出車，司機未接到派車指令，不準私自出車，違者將給予經(jīng)濟處罰和紀律處分，造成交通事故后果自負。九、用車派車程序1、用車單位要事先向黨政辦公室、總務處或保衛(wèi)處車輛管理負責人申請，獲批準后由黨政辦公室、總務處或保衛(wèi)處通知司機具體安排出車。2、南沖市區(qū)內用車由黨政辦公室、總務處或保衛(wèi)處車輛管理的負責人批

3、準。3、到南沖市區(qū)外各縣區(qū)用車要經(jīng)學院分管領導批準。4、出南沖市轄區(qū)的用車要經(jīng)學院黨政主要領導批準。十、車輛的維修保養(yǎng)1、實行定點廠維修和保養(yǎng)。2、維修保養(yǎng)由司機提出維修和保養(yǎng)計劃，并填寫維修保養(yǎng)申請單，經(jīng)司機班班長組織有關人員會診后，簽署維修意見，報請黨政辦公室、總務處或保衛(wèi)處負責人審核，再由學院分管領導、主要領導批準。十一、對駕駛員的工作要求1、服從領導調度，堅守崗位，隨時做好出車準備，不出車時，在司機班待命。2、學習和遵守交通法規(guī)，增強安全意識，團結同志，相互配合。3、嚴禁酒后駕車，杜絕開斗氣車，駕車時做到一絲不茍。4、遵守保密紀律，對領導進行的工作和談話內容，做到不問、不干擾、不傳播。

4、5、嚴格請銷假制度，因事假、病假不能保證工作時，將車輛交回辦公室，以備急用。6、愛護車輛，始終保護車輛和車內清潔。經(jīng)常對車輛進行檢查，及時發(fā)現(xiàn)并排除隱患，保持車況良好，確保行車安全。十二、本規(guī)定自發(fā)布之日起執(zhí)行。2022學院公務用車及車輛管理的規(guī)定（二）1、認真執(zhí)行檔案工作法規(guī)和制度，遵紀守法，保守秘密，做好本部門文件材料的收集、積累和整理工作，保證文件材料的齊全、完整和安全。2、按歸檔時間要求對歸卷的文件材料進行鑒定、分類、排列、填寫頁號、目錄、備考表及標題，組卷完畢按時向綜合檔案室移交檔案。3、配合檔案部門的工作，接受檔案部門的業(yè)務指導和督促檢查，對質量不符合規(guī)范要求的案卷，必須重新組卷。4、注意學習檔案業(yè)務，積極參加檔案業(yè)務培訓，提高檔案工作水平。檔案工作管理機構和人員名單為加強領導，明確職責，確保各系部、處室檔案管理體系和組織網(wǎng)絡有效運轉，根據(jù)高等學校檔案管理辦法有關規(guī)定，經(jīng)院長辦公會決定，建立以我院綜合檔