DB32-T 3912-2020江蘇省城建檔案館業(yè)務(wù)工作規(guī)程-（高清現(xiàn)行）

1、ICS 03.220R 07DB32江蘇省地方標(biāo)準(zhǔn)DB32/T 3912-2020江蘇省城建檔案館業(yè)務(wù)工作規(guī)程Operational code of Jiangsu urban construction archives2020- 12 - 21 發(fā)布2021 -05- 01 實(shí)施江蘇省市場(chǎng)監(jiān)督管理局江蘇省住房和城鄉(xiāng)建設(shè)廳 發(fā) 布目次前言V引言VII范圍0規(guī)范性引用文件0術(shù)語0基本規(guī)定2業(yè)務(wù)指導(dǎo)2原則與要求2內(nèi)容2方法和形式3收集4范圍與方法4接收4征集4整理5原則和內(nèi)容5分類5組卷5案卷排列6編目7內(nèi)容7著錄7標(biāo)引7目錄編制與組織8統(tǒng)計(jì)8任務(wù)和要求8步驟和方8基本統(tǒng)計(jì)報(bào)表9鑒定9鑒定工作內(nèi)容

2、9鑒定工作原則9鑒定工作方法9鑒定工作組織10檔案銷毀10保管與保護(hù)10館庫建設(shè)10設(shè)備與裝具配置10庫房管理11設(shè)備與裝具維護(hù)11II檔案保護(hù)12聲像檔案13聲像檔案收集與歸檔13聲像檔案整理14聲像檔案保管15信息化建設(shè)15信息化建設(shè)原則與要求15基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)15信息資源建設(shè)16城建檔案信息管理系統(tǒng)與平臺(tái)建設(shè)17城建檔案信息安全17檔案信息開發(fā)與利用18檔案信息開發(fā)18檔案利用19目標(biāo)管理19目標(biāo)管理的目的和任務(wù)19目標(biāo)管理的等級(jí)及標(biāo)準(zhǔn)20目標(biāo)管理的程序20附錄 A（規(guī)范性附錄）城建檔案驗(yàn)收及移交用表21附錄 B（資料性附錄）城建檔案目錄樣式26附錄 C（規(guī)范性附錄）江蘇省城建檔案館工作統(tǒng)

3、計(jì)報(bào)表30附錄 D（資料性附錄）城建檔案館業(yè)務(wù)工作用表36附錄 E 規(guī)范性附錄）江蘇省城建檔案館目標(biāo)管理評(píng)估申請(qǐng)登記表41IIIIV前言本標(biāo)準(zhǔn)按照 GB/T 1.1-2009 給出的規(guī)則起草。本標(biāo)準(zhǔn)由江蘇省住房和城鄉(xiāng)建設(shè)廳建設(shè)檔案辦公室提出。本標(biāo)準(zhǔn)由江蘇省住房和城鄉(xiāng)建設(shè)廳歸口。本標(biāo)準(zhǔn)起草單位：南京市城建檔案館、徐州市城建檔案館、蘇州市城建檔案館、揚(yáng)州市城建檔案館、泰州市城建檔案館、鎮(zhèn)江市城建檔案館、宿遷市城建檔案館本標(biāo)準(zhǔn)主要起草人：周健民、袁玉恒、張娟、徐悅、程愷、邵野君、趙紅霞、吳兆亮、樊雨云、李春、李莉VVI引言根據(jù)關(guān)于印發(fā)的通知（蘇建科2016313號(hào)）的要求，編制組參考有關(guān)國家、行業(yè)標(biāo)

4、準(zhǔn)和國內(nèi)其他先進(jìn)標(biāo)準(zhǔn)，并在廣泛征求意見的基礎(chǔ)上，修訂本規(guī)程。本標(biāo)準(zhǔn)修訂的主要技術(shù)內(nèi)容是：1.按照城建檔案館工作管理的流程和要求，對(duì)各章節(jié)邏輯結(jié)構(gòu)形式進(jìn)行了調(diào)整；2.調(diào)整了目標(biāo)管理等方面內(nèi)容，細(xì)化了目標(biāo)管理評(píng)估方法和程序；3.修改了檔案整理、信息化建設(shè)、檔案信息開發(fā)與利用方面不符合實(shí)際操作的要求內(nèi)容；4.取消工程檔案預(yù)驗(yàn)收，將工程檔案驗(yàn)收納入建設(shè)工程竣工聯(lián)合驗(yàn)收環(huán)節(jié)。本標(biāo)準(zhǔn)由江蘇省住房和城鄉(xiāng)建設(shè)廳負(fù)責(zé)管理和解釋。本規(guī)程在執(zhí)行過程中，如發(fā)現(xiàn)需要修改和補(bǔ)充之處，請(qǐng)將意見和建議反饋至江蘇省工程建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)站（地址：南京市江東北路 287 號(hào)銀城廣場(chǎng) B 座 4 樓：郵編：210036），以便今后修訂時(shí)參考

5、。VII江蘇省城建檔案業(yè)務(wù)工作規(guī)程范圍本標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定了江蘇省城建檔案的術(shù)語、基本規(guī)定和城建檔案業(yè)務(wù)指導(dǎo)、收集、整理、編目、統(tǒng)計(jì)、鑒定、保管與保護(hù)、信息化建設(shè)、開發(fā)與利用、目標(biāo)管理等業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)的工作規(guī)程。本標(biāo)準(zhǔn)適用于江蘇省內(nèi)各市、縣（市、區(qū)）、鎮(zhèn)（鄉(xiāng)）城建檔案館（含城建檔案室，下同） 在全省各行政區(qū)域內(nèi)開展的城建檔案業(yè)務(wù)建設(shè)活動(dòng)，有關(guān)城建檔案形成單位的城建檔案業(yè)務(wù)建設(shè)活動(dòng)可以參照?qǐng)?zhí)行。規(guī)范性引用文件下列文件對(duì)于本文件的應(yīng)用是必不可少的。凡是注日期的引用文件，僅注日期的版本適用于本文件。凡是不注日期的引用文件，其最新版本（包括所有的修改單）適用于本文件。GB/T 2887 計(jì)算機(jī)場(chǎng)地通用規(guī)范GB/T 3

6、860 文獻(xiàn)主題標(biāo)引規(guī)則GB/T 9361 計(jì)算機(jī)場(chǎng)地安全要求GB/T 11822-2008 科學(xué)技術(shù)檔案案卷構(gòu)成一般要求GB 17859 計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)安全保護(hù)等級(jí)劃分準(zhǔn)則 GB/T 21052 信息安全技術(shù) 信息系統(tǒng)物理安全技術(shù)要求GB/T 50323 城市建設(shè)檔案著錄規(guī)范GB/T 50328 建設(shè)工程文件歸檔規(guī)范CJJ/T 117-2017 建設(shè)電子文件與電子檔案管理規(guī)范CJJ/T 158 城建檔案業(yè)務(wù)管理規(guī)范CJJ/T 187-2012 建設(shè)電子檔案元數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)DA/T 15 磁性載體檔案管理與保護(hù)規(guī)范JGJ 25 檔案館建筑設(shè)計(jì)規(guī)范DGJ32/TJ 143 房屋建筑和市政基礎(chǔ)設(shè)施工程檔

7、案資料管理規(guī)范術(shù)語GB/T 50328、 CJJ/T 158 界定的下列術(shù)語適用于本標(biāo)準(zhǔn)。3.1城鄉(xiāng)建設(shè)檔案在城鄉(xiāng)規(guī)劃、建設(shè)及其管理活動(dòng)中直接形成的對(duì)國家和社會(huì)具有保存價(jià)值的文字、圖紙、圖表、聲像、電子文件、實(shí)物等不同形式的歷史記錄，簡(jiǎn)稱城建檔案。3.2建設(shè)工程檔案在工程建設(shè)活動(dòng)中直接形成的對(duì)國家和社會(huì)具有歸檔價(jià)值的文字、圖紙、圖表、聲像、電子文件、實(shí)物等各種形式和載體的歷史記錄，簡(jiǎn)稱工程檔案。3.3城鄉(xiāng)建設(shè)業(yè)務(wù)檔案城鄉(xiāng)建設(shè)機(jī)構(gòu)在其業(yè)務(wù)管理和業(yè)務(wù)技術(shù)活動(dòng)中形成的業(yè)務(wù)管理及業(yè)務(wù)技術(shù)檔案。3.4城鄉(xiāng)建設(shè)聲像檔案0記錄反映城鄉(xiāng)面貌和城鄉(xiāng)規(guī)劃、建設(shè)、管理活動(dòng)，具有保存價(jià)值，用照片、影片、錄音帶、錄像帶

8、、光盤、硬盤等記載的聲音或影像檔案。3.5業(yè)務(wù)指導(dǎo)城建檔案管理機(jī)構(gòu)依據(jù)有關(guān)城建檔案工作的法律、法規(guī)、規(guī)章和技術(shù)規(guī)范，對(duì)下一級(jí)城建檔案機(jī)構(gòu)、城鄉(xiāng)建設(shè)各行業(yè)、專業(yè)管理部門、建設(shè)工程檔案形成單位的城建檔案形成、積累、整理、歸檔、移交等業(yè)務(wù)，進(jìn)行登記、告知、督促、檢查、驗(yàn)收以及提供咨詢、示范等服務(wù)的過程。3.6接收城建檔案管理機(jī)構(gòu)按照規(guī)定收存有關(guān)單位移交的城建檔案和有價(jià)值的歷史資料的過程。3.7移交城鄉(xiāng)建設(shè)各專業(yè)、行業(yè)管理部門和建設(shè)工程檔案形成單位按規(guī)定向城建檔案管理機(jī)構(gòu)報(bào)送列入接收范圍的城建檔案并供其保存的過程。3.8建設(shè)工程檔案驗(yàn)收建設(shè)單位在建設(shè)工程竣工驗(yàn)收時(shí)，提請(qǐng)工程所在地城建檔案管理機(jī)構(gòu)對(duì)建設(shè)

9、工程檔案進(jìn)行驗(yàn)收；驗(yàn)收合格的，由城建檔案管理機(jī)構(gòu)出具建設(shè)工程檔案驗(yàn)收意見。3.9建設(shè)工程檔案接收憑證城建檔案管理機(jī)構(gòu)在接收到建設(shè)單位所移交的符合有關(guān)規(guī)定要求的建設(shè)工程檔案后，向建設(shè)工程檔案移交單位出具的檔案交接文據(jù)。3.10征集城建檔案館向社會(huì)征收、收集散存、散失的城建檔案和其他文獻(xiàn)的活動(dòng)。3.11總目錄城建檔案館按檔案接收時(shí)間的先后順序進(jìn)行登記而形成的目錄。3.12必備目錄為確保在脫離計(jì)算機(jī)狀況下仍能進(jìn)行檔案管理、檢索，城建檔案館必須具備的紙質(zhì)檔案目錄。3.13城建檔案數(shù)字化用計(jì)算機(jī)技術(shù)將傳統(tǒng)的紙質(zhì)文字、聲音、圖像等轉(zhuǎn)換為數(shù)字信號(hào)的處理過程。3.14信息開發(fā)根據(jù)城鄉(xiāng)規(guī)劃、建設(shè)和管理工作的需要

10、，按照一定專題，對(duì)保存的城建檔案信息進(jìn)行提取、加工、分析、匯總，形成一定的專題、數(shù)據(jù)庫或?qū)嵱眯畔⒌?，并進(jìn)行信息傳遞、提供利用的過程，1以及通過各種方式提供城建檔案信息為社會(huì)和利用者服務(wù)的活動(dòng)。基本規(guī)定城建檔案館業(yè)務(wù)工作應(yīng)包括下列內(nèi)容：負(fù)責(zé)本行政區(qū)域內(nèi)城建檔案及有關(guān)資料的收集和管理，維護(hù)檔案的系統(tǒng)性、完整性和真實(shí)性；建立健全城建檔案管理制度，采用科學(xué)手段與方法進(jìn)行檔案保管與保護(hù)，確保檔案的安全、有效、保密；積極開發(fā)城建檔案信息，面向政府、面向社會(huì)、面向公眾，積極對(duì)外提供利用，為經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展服務(wù)；對(duì)本行政區(qū)域城建檔案工作進(jìn)行業(yè)務(wù)檢查和指導(dǎo)；組織、指導(dǎo)本行政區(qū)域城建檔案理論與科學(xué)技術(shù)研究工作，開展檔

11、案宣傳，組織崗位技能和業(yè)務(wù)培訓(xùn)。城建檔案館應(yīng)重點(diǎn)管理下列城建檔案資料：各類城鄉(xiāng)建設(shè)工程檔案1）工業(yè)、民用建筑工程2）市政基礎(chǔ)設(shè)施工程 3）公用基礎(chǔ)設(shè)施工程 4）交通基礎(chǔ)設(shè)施工程園林建設(shè)、風(fēng)景名勝建設(shè)工程市容環(huán)境衛(wèi)生設(shè)施建設(shè)工程城鄉(xiāng)防洪、抗震、人防工程軍事工程檔案資料中，除軍事禁區(qū)和軍事管理區(qū)以外的穿越城鄉(xiāng)行政區(qū)域的地下管線走向和有關(guān)隱蔽工程的位置圖；城鄉(xiāng)建設(shè)各行業(yè)、專業(yè)管理部門形成的業(yè)務(wù)管理和業(yè)務(wù)技術(shù)檔案；有關(guān)城鄉(xiāng)規(guī)劃、建設(shè)及其管理的政策、法規(guī)、計(jì)劃方面的文件、科學(xué)研究成果和城鄉(xiāng)歷史、自然、經(jīng)濟(jì)等方面的基礎(chǔ)資料。城建檔案館在配備工作人員時(shí)，應(yīng)注意專業(yè)結(jié)構(gòu)搭配，合理配備檔案管理、工程建設(shè)、計(jì)算機(jī)

12、、聲像制作等專業(yè)技術(shù)人才。城建檔案館的檔案工作人員應(yīng)定期接受崗位技能和業(yè)務(wù)培訓(xùn)。業(yè)務(wù)指導(dǎo)原則與要求業(yè)務(wù)指導(dǎo)應(yīng)遵循統(tǒng)一指導(dǎo)和分級(jí)指導(dǎo)相結(jié)合的原則。業(yè)務(wù)指導(dǎo)應(yīng)符合下列要求：嚴(yán)格執(zhí)行國家的法律法規(guī)、貫徹有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范；面向基層，面向服務(wù)對(duì)象，進(jìn)行指導(dǎo)與服務(wù)；應(yīng)采用現(xiàn)代化手段，為社會(huì)提供高效優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。內(nèi)容上級(jí)城建檔案管理機(jī)構(gòu)對(duì)下一級(jí)城建檔案管理機(jī)構(gòu)的業(yè)務(wù)指導(dǎo)應(yīng)包括下列內(nèi)容：指導(dǎo)、幫助下一級(jí)城建檔案館了解、掌握國家有關(guān)檔案工作及城建檔案工作的方針、政策，掌握業(yè)務(wù)監(jiān)督、指導(dǎo)的基本方法；指導(dǎo)、幫助下一級(jí)城建檔案館理解和掌握各項(xiàng)行政法規(guī)和業(yè)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)、技術(shù)規(guī)范，指導(dǎo)建立、健全和組織實(shí)施城建檔案工作的各項(xiàng)規(guī)章制度與

13、業(yè)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)、技術(shù)規(guī)范和規(guī)程；對(duì)下一級(jí)城建檔案管理機(jī)構(gòu)的具體業(yè)務(wù)工作，進(jìn)行監(jiān)督、檢查和指導(dǎo)；對(duì)下一級(jí)城建檔案管理機(jī)構(gòu)的工作開展情況進(jìn)行綜合評(píng)估，并對(duì)存在的問題提出整改意見和建議；對(duì)城建檔案事業(yè)其他各項(xiàng)工作的指導(dǎo)，包括對(duì)城建檔案理論與科學(xué)技術(shù)研究的指導(dǎo)，對(duì)2城建檔案培訓(xùn)和繼續(xù)教育的指導(dǎo)，對(duì)城建檔案宣傳、出版工作的指導(dǎo)等。城建檔案管理機(jī)構(gòu)對(duì)城鄉(xiāng)建設(shè)各行業(yè)和各專業(yè)管理單位的城建檔案工作指導(dǎo)應(yīng)包括下列內(nèi)容：普及城建檔案工作基本知識(shí)和業(yè)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)、技術(shù)規(guī)范；指導(dǎo)城建文件材料形成單位制訂城建文件材料管理工作的計(jì)劃、制度、辦法；指導(dǎo)、檢查業(yè)務(wù)文件材料的形成、積累、整理和歸檔工作；參加重要活動(dòng)文件材料的收集和驗(yàn)收；指

14、導(dǎo)城建檔案的移交工作。城建檔案館對(duì)建設(shè)工程檔案形成單位的城建檔案工作的指導(dǎo)應(yīng)包括下列內(nèi)容：宣貫工程建設(shè)和城建檔案管理有關(guān)的法律法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范，使各單位了解和掌握應(yīng)承擔(dān)的責(zé)任和要求；履行告知義務(wù)，要求建設(shè)單位提交建設(shè)工程檔案驗(yàn)收?qǐng)?bào)送承諾書（見附錄 A 表 A.1），落實(shí)有關(guān)責(zé)任；指導(dǎo)建設(shè)單位按建設(shè)工程文件歸檔規(guī)范GB/T 50328、房屋建筑和市政基礎(chǔ)設(shè)施工程檔案資料管理規(guī)范DGJ32/TJ 143 的要求，收集、匯總勘察、設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理等過程中所形成的建設(shè)工程文件材料；指導(dǎo)建設(shè)、勘察、設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理等單位落實(shí)檔案管理人員，設(shè)置檔案保管場(chǎng)所，建立健全檔案工作制度，做好工程文件材料的形成、積累

15、、整理和歸檔工作；在工程項(xiàng)目竣工驗(yàn)收時(shí)，對(duì)建設(shè)工程檔案進(jìn)行驗(yàn)收，根據(jù)工程檔案的具體情況，按照相關(guān)規(guī)范的要求，對(duì)驗(yàn)收合格的，出具建設(shè)工程檔案驗(yàn)收意見（見附錄 A 表 A.2），作為建設(shè)工程竣工備案的依據(jù)之一，對(duì)不符合要求的提出限期整改意見；指導(dǎo)工程檔案驗(yàn)收合格的建設(shè)單位辦理檔案移交手續(xù)；出具江蘇省建設(shè)工程檔案接收憑證（見附錄 A 表 A.3）。方法和形式業(yè)務(wù)指導(dǎo)可采取下列幾種方法：組織本行政區(qū)域工程檔案管理人員、城鄉(xiāng)建設(shè)業(yè)務(wù)檔案人員等進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓(xùn)；對(duì)本行政區(qū)域的城建檔案工作開展綜合管理評(píng)估；召開城建檔案工作會(huì)議；組織交流城建檔案工作經(jīng)驗(yàn)；組織開展城建檔案工作的研討；樹立典型，對(duì)城建檔案工作實(shí)行示

16、范指導(dǎo)；表彰先進(jìn)集體和個(gè)人；開展城建檔案專項(xiàng)指導(dǎo)。業(yè)務(wù)指導(dǎo)可采取下列形式：現(xiàn)場(chǎng)業(yè)務(wù)指導(dǎo)；集中統(tǒng)一業(yè)務(wù)培訓(xùn)指導(dǎo)；運(yùn)用計(jì)算機(jī)技術(shù)、互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)進(jìn)行在線指導(dǎo)；運(yùn)用電話、傳真、視頻等對(duì)有關(guān)問題和人員進(jìn)行實(shí)時(shí)指導(dǎo)；運(yùn)用影片、錄音、錄像制品等工具來進(jìn)行聲像業(yè)務(wù)指導(dǎo)。3收集范圍與方法各地城建檔案館收集范圍應(yīng)符合相關(guān)法律、法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范的規(guī)定。具體范圍和內(nèi)容， 由各設(shè)區(qū)市、縣（市、區(qū)）、鄉(xiāng)鎮(zhèn)人民政府或城建檔案行政主管部門結(jié)合本地實(shí)際確定。收集可采用接收和征集兩種方式。接收包括城鄉(xiāng)建設(shè)的業(yè)務(wù)管理與技術(shù)檔案的定期接收和對(duì)工程建設(shè)單位移交的工程檔案的不定期接收。接收接收應(yīng)符合下列要求：對(duì)列入城建檔案館接收范圍的建設(shè)

17、工程檔案應(yīng)在工程竣工驗(yàn)收時(shí)接收進(jìn)館；城鄉(xiāng)建設(shè)各專業(yè)、行業(yè)管理部門形成的需要永久和長(zhǎng)期保存的各種業(yè)務(wù)管理和業(yè)務(wù)技術(shù)檔案，應(yīng)在形成單位檔案室保管 15 年后接收進(jìn)館；檔案質(zhì)量應(yīng)符合建設(shè)工程文件歸檔規(guī)范GB/T 50328、科學(xué)技術(shù)檔案案卷構(gòu)成的一般要求GB/T 11822 和關(guān)于編制基本建設(shè)工程竣工圖的幾項(xiàng)暫行規(guī)定（82 建發(fā)施字 50 號(hào)）、房屋建筑和市政基礎(chǔ)設(shè)施工程檔案資料管理規(guī)范DGJ32/TJ 143 的規(guī)定。接收應(yīng)按下列程序進(jìn)行：城建檔案館對(duì)城鄉(xiāng)建設(shè)各專業(yè)、行業(yè)管理部門業(yè)務(wù)檔案的接收應(yīng)符合下列程序1）擬定年度接收工作任務(wù)目標(biāo)確定接收工作的重點(diǎn)及對(duì)象進(jìn)行組織和人員分工對(duì)擬接收檔案的單位，開

18、展接收前的業(yè)務(wù)指導(dǎo)和服務(wù)審核準(zhǔn)備移交的檔案內(nèi)容和質(zhì)量辦理接收手續(xù)，核對(duì)城建檔案移交書（見附錄 A 表 A.4）和城建檔案移交目錄（見附錄A 表 A.5），移交文據(jù)一式兩份，一份由報(bào)送或移交單位保存，一份由城建檔案館保存；工程檔案的接收應(yīng)符合下列程序1）審核檔案內(nèi)容和質(zhì)量出具審核意見核對(duì)移交書和移交目錄，辦理接收手續(xù)，出具建設(shè)工程檔案接收憑證。征集城建檔案館對(duì)散存、散失的具有永久保存價(jià)值的檔案應(yīng)當(dāng)予以征集，征集范圍包括下列內(nèi)容：中華人民共和國成立以前，歷代形成的能真實(shí)反映本地城鄉(xiāng)自然面貌、城鄉(xiāng)發(fā)展變遷， 記錄各項(xiàng)工程建設(shè)的檔案史料，包括圖紙、圖表、圖書、報(bào)刊、畫冊(cè)、文件、報(bào)表、照片、錄像帶、電影

19、拷貝、模型等檔案；中華人民共和國成立以后，對(duì)國家和社會(huì)具有保存價(jià)值或者應(yīng)當(dāng)保密的檔案；城鄉(xiāng)歷史、自然、經(jīng)濟(jì)等方面的基礎(chǔ)資料。征集對(duì)象包括社會(huì)各界、有關(guān)部門、單位和長(zhǎng)期從事城鄉(xiāng)規(guī)劃、建設(shè)、管理的領(lǐng)導(dǎo)、專家、工程技術(shù)人員和相關(guān)大專院校、科研部門、圖書館、史志辦等從業(yè)人員以及社會(huì)上熱心收藏、保存相關(guān)檔案、史料的人士。征集可以采用下列方法：接受捐贈(zèng)；接受寄存或代為保管；征收與征購；復(fù)制副本；其他合法方式。開展征集工作應(yīng)符合下列規(guī)定：城建檔案館征集檔案，應(yīng)當(dāng)有 2 名以上工作人員共同進(jìn)行。征集檔案時(shí)，檔案征集人員應(yīng)當(dāng)主動(dòng)出示表明身份和工作任務(wù)的證明文件；4檔案征集人員應(yīng)當(dāng)自征集完成之日起 10 日內(nèi)將征

20、集到的檔案交城建檔案館，城建檔案館應(yīng)當(dāng)將征集的檔案登記造冊(cè)；在征集中，對(duì)檔案的真?zhèn)位蛘邇r(jià)值有異議的，城建檔案館或者檔案所有人可以提請(qǐng)檔案鑒定委員會(huì)鑒定、評(píng)估；檔案鑒定由當(dāng)?shù)爻墙n案管理機(jī)構(gòu)聘請(qǐng)有相關(guān)知識(shí)的專家，鑒定、評(píng)估檔案應(yīng)當(dāng)有 3 名以上相關(guān)專家共同進(jìn)行。鼓勵(lì)單位和個(gè)人向城建檔案館捐贈(zèng)檔案，可以采取下列激勵(lì)方法：接受捐贈(zèng)的城建檔案館，應(yīng)當(dāng)向捐贈(zèng)者頒發(fā)檔案捐贈(zèng)榮譽(yù)證書和收藏證書；向城建檔案館捐贈(zèng)檔案的單位和個(gè)人，對(duì)其捐贈(zèng)的檔案有優(yōu)先和無償利用的權(quán)利，并可以對(duì)所捐贈(zèng)的檔案中不宜向社會(huì)公開的部分提出限制他人利用的建議，城建檔案館應(yīng)當(dāng)維護(hù)捐贈(zèng)者的合法權(quán)益。整理原則和內(nèi)容城建檔案整理應(yīng)遵循城建文件材

21、料的自然形成規(guī)律，保持城建文件材料之間的有機(jī)聯(lián)系， 便于檔案的保管和利用的基本原則。整理工作應(yīng)包括下列內(nèi)容：分類；組卷；案卷排列。分類分類應(yīng)符合下列要求：符合城建文件材料形成單位及其專業(yè)活動(dòng)的性質(zhì)和特點(diǎn)；根據(jù)文件材料的內(nèi)容，選擇和運(yùn)用適當(dāng)?shù)姆诸惙椒?。建設(shè)工程文件可采用下列分類方法：工程（項(xiàng)目）分類法；建設(shè)程序（階段）分類法；專業(yè)分類法；部位（時(shí)序）分類法；載體分類法。城鄉(xiāng)建設(shè)業(yè)務(wù)管理文件可采用下列分類方法：年度（時(shí)間）分類法；問題分類法；專業(yè)分類法；權(quán)屬分類法；載體分類法。當(dāng)文件材料較多時(shí)，應(yīng)將多種分類方法結(jié)合運(yùn)用，形成“工程（項(xiàng)目）-程序（階段）- 專業(yè)” 、“年度-專業(yè)-工程”、“年度-工

22、程”、“年度-問題”等分類法。組卷組卷應(yīng)符合下列要求：遵循城建文件材料的形成規(guī)律，最大限度地保持卷內(nèi)文件材料的完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)；根據(jù)文件材料的種類、內(nèi)容、載體等，選擇和運(yùn)用適當(dāng)?shù)姆椒ò磳I(yè)、分部、工序、問題、文件名稱、地域、時(shí)間、單位名稱等組卷；案卷內(nèi)文件材料保存價(jià)值及密級(jí)大體相同；不同保存期限和密級(jí)的文件材料，在保持其固有的內(nèi)在聯(lián)系的前提下，宜分別組卷；適當(dāng)考慮案卷厚度，文字材料不宜超過 20mm，圖紙不宜超過 50mm；案卷內(nèi)不應(yīng)有重份文件，不同載體的文件一般應(yīng)分別組卷。組卷工作包括下列內(nèi)容：5卷內(nèi)文件的排列；案卷的編目；案卷的裝訂。卷內(nèi)文件的排列可采用下列方法：按重要程度排列；按時(shí)間順序

23、或客觀形成過程排列；按工程建設(shè)程序排列；按邏輯關(guān)系排列。卷內(nèi)圖紙的排列可采用下列方法：按專業(yè)排列，同專業(yè)圖紙按圖號(hào)順序排列；按總體和局部的關(guān)系排列，反映總體、全局、系統(tǒng)的圖紙?jiān)谇?，反映局部、單?xiàng)的在后；按比例尺排列。文字材料和圖紙混合組卷的，一般文字材料排列在前，圖紙排列在后。案卷的編目包括案卷封面的編制、卷內(nèi)文件頁號(hào)、卷內(nèi)目錄、卷內(nèi)備考表等內(nèi)容。具體編目方法按建設(shè)工程文件歸檔規(guī)范GB/T50328 的要求進(jìn)行。案卷可采取裝訂與不裝訂相結(jié)合的方式：文字材料應(yīng)裝訂，采用線繩三孔左側(cè)裝訂法；文字材料和圖紙混合組卷的，可不裝訂，直接按順序排列；圖紙應(yīng)不裝訂。對(duì)接收的已經(jīng)裝訂成型或印制成冊(cè)的符合歸檔要

24、求的檔案，城建檔案館可直接編目入庫。案卷排列建設(shè)工程檔案的案卷排列應(yīng)符合下列要求：?jiǎn)挝还こ虘?yīng)按先文字卷，后圖紙卷，最后除紙質(zhì)以外的其他載體案卷的排列順序；文字卷可按建設(shè)程序、問題、時(shí)間或重要程度排列；圖紙卷可按總圖、單位工程、分部工程和專業(yè)排列；如果一個(gè)建設(shè)項(xiàng)目是由多個(gè)單位工程組成，而工程準(zhǔn)備階段文件、監(jiān)理文件、竣工驗(yàn)收文件等文件只有一套，可將這部分文件放在該建設(shè)項(xiàng)目第一個(gè)竣工的或有代表性的單位工程中。城鄉(xiāng)建設(shè)業(yè)務(wù)文件及其他有關(guān)城鄉(xiāng)規(guī)劃、建設(shè)和管理活動(dòng)的文件資料可按文號(hào)（項(xiàng)目號(hào)）、程序、時(shí)間等排列。由城建檔案館負(fù)責(zé)編制檔號(hào)。案卷排列完成后，編制案卷目錄，具體編制方法按建設(shè)工程文件歸檔規(guī)范GB/

25、T50328 的要求進(jìn)行。6編目?jī)?nèi)容城建檔案館編目工作的內(nèi)容包括城建檔案著錄、標(biāo)引、目錄組織等。目錄一般包括下列類型：工程（項(xiàng)目）目錄、案卷目錄和文件目錄；題名目錄、責(zé)任者目錄、分類目錄、主題目錄；總目錄、部門目錄、特藏目錄、聯(lián)合目錄。城建檔案館可根據(jù)需要編制各種專題目錄。城建檔案館對(duì)所保存的城建檔案應(yīng)編制必備目錄。必備目錄應(yīng)打印成冊(cè)，妥善保管，及時(shí)更新。必備目錄包括城建檔案總目錄和城建檔案分類目錄。城建檔案總目錄應(yīng)按檔案接收進(jìn)館的先后順序以工程（項(xiàng)目）或案卷為單位進(jìn)行編制， 編制城建檔案工程（項(xiàng)目）總目錄（參見附錄 B 表 B.1）或案卷總目錄（參見附錄 B 表 B.2）；城建檔案分類目錄應(yīng)

26、按城建檔案館對(duì)該工程（項(xiàng)目）及其案卷的分類標(biāo)引而形成的類目進(jìn)行編制，編制城建檔案分類目錄分工程（項(xiàng)目）分類目錄（參見附錄 B 表 B.3）或案卷分類目錄（參見附錄 B 表 B.4）。著錄著錄項(xiàng)目的劃分與細(xì)則應(yīng)按城市建設(shè)檔案著錄規(guī)范GB/T50323 的要求執(zhí)行。著錄級(jí)別與著錄詳簡(jiǎn)級(jí)次、著錄文字要求、著錄信息來源等應(yīng)按城市建設(shè)檔案著錄規(guī)范GB/T50323 的要求執(zhí)行。著錄格式應(yīng)符合下列規(guī)定：著錄格式應(yīng)符合城市建設(shè)檔案著錄規(guī)范GB/T50323 的要求；各城建檔案館也可根據(jù)城建信息管理、開發(fā)的需求，擴(kuò)大著錄范圍，加大著錄深度， 細(xì)化著錄格式。著錄的組織管理應(yīng)按下列規(guī)定進(jìn)行：各城建檔案館宜以城市建

27、設(shè)檔案著錄規(guī)范GB/T50323 為基礎(chǔ)，根據(jù)館藏特點(diǎn)制定本館的著錄細(xì)則；應(yīng)選擇適當(dāng)?shù)闹浖?jí)別，確保檔案的檢索深度；應(yīng)將著錄安排在恰當(dāng)?shù)墓ぷ鳝h(huán)節(jié)，確保著錄工作的開展；著錄可由城建檔案館承擔(dān)，也可由城建檔案移交部門承擔(dān)。標(biāo)引標(biāo)引一般包括分類標(biāo)引和主題標(biāo)引。分類標(biāo)引應(yīng)遵循下列原則：應(yīng)以國家機(jī)構(gòu)、社會(huì)組織從事社會(huì)實(shí)踐活動(dòng)的職能分工為基礎(chǔ)，結(jié)合檔案記述和反映的事物屬性關(guān)系，并兼顧檔案的其他特征；應(yīng)遵循中國檔案分類法及其使用指南；城建檔案館可依據(jù)城市建設(shè)檔案分類大綱及其編制說明，編制科學(xué)、切實(shí)可行的分類法則；應(yīng)充分考慮實(shí)際的檢索需求和檢索方式，根據(jù)檔案的具體內(nèi)容和用途，選定適當(dāng)?shù)臉?biāo)引深度；應(yīng)按專指性的要

28、求，分入恰當(dāng)?shù)念惸浚坏梅秩胼^寬的上位類或較窄的下位類；應(yīng)保持一致性。主題標(biāo)引應(yīng)遵循下列原則：應(yīng)以文獻(xiàn)主題標(biāo)引規(guī)則GB/T3860為依據(jù)，采用城市建設(shè)檔案主題詞表、漢語主題詞表，并以中國分類主題詞表作為補(bǔ)充；標(biāo)引深度一般不超過10個(gè)主題詞；主題標(biāo)引對(duì)象分為工程（項(xiàng)目）、案卷和文件三個(gè)層次；應(yīng)客觀地揭示出城建檔案所記載或論述的對(duì)象的主題概念；7城建檔案的主題概念，是標(biāo)引的主要概念和主要對(duì)象；應(yīng)采取概括的整體標(biāo)引和重點(diǎn)性的分析標(biāo)引相結(jié)合的原則，進(jìn)行適度標(biāo)引；應(yīng)盡可能保持中心主題標(biāo)引與該檔案主要分類標(biāo)引的匹配；應(yīng)嚴(yán)格控制使用關(guān)鍵詞標(biāo)引。標(biāo)引應(yīng)遵循下列程序：主 題 分 析 1）審讀檔案； 2）閱讀題名

29、； 3）瀏覽正文；查閱檔案的外部特征。概念轉(zhuǎn)換分類標(biāo)引的概念轉(zhuǎn)換；主題標(biāo)引的概念轉(zhuǎn)換；審校。檔案標(biāo)引應(yīng)加強(qiáng)質(zhì)量管理，保證標(biāo)引的客觀性、專指性、全面性、一致性與適當(dāng)?shù)臉?biāo)引深度。保證標(biāo)引工作質(zhì)量可以采取下列措施：科學(xué)的組織管理標(biāo)引工作；提高標(biāo)引人員的業(yè)務(wù)水平；提高標(biāo)引工具本身的質(zhì)量。目錄編制與組織城建檔案館應(yīng)建立一套科學(xué)合理的目錄體系。目錄檢索體系，應(yīng)由兩種以上目錄檢索工具組成，每種目錄應(yīng)具有其他目錄所不能替代的功能，形成覆蓋全部館藏的檢索系統(tǒng)。目錄檢索體系應(yīng)能夠從不同層面來揭示檔案信息，提供方便、快捷、多途徑、多角度的查詢手段。各種目錄應(yīng)簡(jiǎn)明易懂，一般利用者能運(yùn)用自如。目錄的編制與形式應(yīng)依據(jù)國家

30、標(biāo)準(zhǔn)和有關(guān)專業(yè)規(guī)范。目錄的編制應(yīng)及時(shí)、準(zhǔn)確，做到賬物相符。目錄的組織方法主要有：字順組織法，要求按款目的標(biāo)目字順將款目組織成字順目錄，可包含題名目錄組織法、責(zé)任者組織法、主題組織法；分類目錄組織法，要求以分類大綱的分類號(hào)系統(tǒng)為依據(jù)，將款目組織成分類目錄。統(tǒng)計(jì)任務(wù)和要求統(tǒng)計(jì)工作的基本任務(wù)是對(duì)城建檔案和城建檔案館工作的開展情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)調(diào)查、整理、分析，提供統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)和分析資料，并根據(jù)國家檔案工作統(tǒng)計(jì)年報(bào)制度和上級(jí)部門相關(guān)規(guī)定，定期將城建檔案館工作基本情況的統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)上報(bào)。統(tǒng)計(jì)工作應(yīng)遵循下列要求：應(yīng)建立健全城建檔案統(tǒng)計(jì)工作制度，并指定專（兼）職人員從事城建檔案統(tǒng)計(jì)工作；保證城建檔案統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)的真實(shí)性、準(zhǔn)確

31、性、系統(tǒng)性、及時(shí)性和科學(xué)性；城建檔案統(tǒng)計(jì)工作受國家統(tǒng)計(jì)立法的約束，注重城建檔案統(tǒng)計(jì)資料的安全性和保密性；按照上級(jí)部門規(guī)定的統(tǒng)一方法、計(jì)量單位、報(bào)表格式進(jìn)行統(tǒng)計(jì)工作；上級(jí)部門需要的各類報(bào)表，要按時(shí)間要求，準(zhǔn)確無誤地報(bào)送；各類城建檔案統(tǒng)計(jì)報(bào)表及綜合統(tǒng)計(jì)報(bào)表，除報(bào)上級(jí)機(jī)關(guān)外，應(yīng)留一份存檔備查。步驟和方法統(tǒng)計(jì)工作按下列步驟進(jìn)行：統(tǒng)計(jì)調(diào)查、統(tǒng)計(jì)資料整理、統(tǒng)計(jì)分析、匯總上報(bào)。8統(tǒng)計(jì)調(diào)查按組織方式不同可分為：統(tǒng)計(jì)報(bào)表制度，城建檔案館按照統(tǒng)一規(guī)定的調(diào)查要求與文件，對(duì)城建檔案的構(gòu)成數(shù)量、保管狀況、鑒定情況、利用情況及城建檔案館基本情況等進(jìn)行定期的統(tǒng)計(jì)調(diào)查，并按照規(guī)定定期上報(bào)統(tǒng)計(jì)報(bào)表；專門統(tǒng)計(jì)調(diào)查，為完成特定的調(diào)

32、查任務(wù)而專門組織的統(tǒng)計(jì)調(diào)查，常用方法有普查、抽樣調(diào)查、重點(diǎn)調(diào)查、典型調(diào)查等。統(tǒng)計(jì)整理應(yīng)采取下列步驟：城建檔案統(tǒng)計(jì)分組，將被研究的城建檔案工作現(xiàn)象總體按照一定的標(biāo)志劃分為若干個(gè)不同類型的組進(jìn)行整理；形成城建檔案統(tǒng)計(jì)表。統(tǒng)計(jì)分析可采用下列方法：專題分析和綜合分析；定期分析和不定期分析；對(duì)比分析法、分組分析法、相互關(guān)系分析法和綜合平衡分析法。統(tǒng)計(jì)分析應(yīng)采取下列步驟：確定統(tǒng)計(jì)分析的題目；根據(jù)選題收集、整理和檢查統(tǒng)計(jì)資料；選用適當(dāng)?shù)慕y(tǒng)計(jì)分析方法進(jìn)行分析；根據(jù)統(tǒng)計(jì)分析的結(jié)果撰寫統(tǒng)計(jì)分析報(bào)告。統(tǒng)計(jì)材料的匯總上報(bào)，應(yīng)根據(jù)要求采取下列方法：逐級(jí)匯總上報(bào)；集中匯總上報(bào)；越級(jí)匯總上報(bào)?；窘y(tǒng)計(jì)報(bào)表城建檔案館工作基本

33、情況統(tǒng)計(jì)，包括組織機(jī)構(gòu)、人員狀況、館庫面積、館藏的統(tǒng)計(jì)（見附錄 C 表 C.1、表 C.2）。城建檔案館館藏檔案分類統(tǒng)計(jì)，包括各類檔案、資料等數(shù)量的統(tǒng)計(jì)（見附錄 C 表 C.3）。城建檔案數(shù)量統(tǒng)計(jì)，包括各類城建檔案的接收、移出、銷毀、實(shí)存等數(shù)量的統(tǒng)計(jì)（見附錄 C 表 C.4）。城建檔案鑒定情況統(tǒng)計(jì)，包括現(xiàn)有檔案數(shù)量、已鑒定數(shù)量、未鑒定數(shù)量和銷毀檔案等（見附錄 C 表 C.5）。城建檔案利用情況統(tǒng)計(jì)，內(nèi)容包括查檔人次、查檔卷次、用途等數(shù)量的統(tǒng)計(jì)、提供和復(fù)制案卷次數(shù)統(tǒng)計(jì)等（見附錄 C 表 C.6）。鑒定鑒定工作內(nèi)容制定檔案鑒定制度及城建檔案密級(jí)及保管期限表。具體分析檔案的價(jià)值，在永久和定期（50

34、年、30 年）保管期限中選擇劃定檔案的保管期限，并根據(jù)保密規(guī)定確定密級(jí)。根據(jù)保密規(guī)定，將已達(dá)到保密期限的檔案進(jìn)行降密與解密，并開展檔案劃控。將本無保存價(jià)值和保管期滿已無保存價(jià)值的檔案予以銷毀或作相應(yīng)處理。對(duì)鑒定工作進(jìn)行必要的記錄（參見附錄 D 表 D.1）。鑒定工作原則應(yīng)從國家和社會(huì)的整體利益出發(fā)，并結(jié)合城鄉(xiāng)建設(shè)實(shí)際，用全面的、歷史的、發(fā)展的、效益的觀點(diǎn)判定檔案的價(jià)值。定期開展鑒定工作，優(yōu)化館藏檔案質(zhì)量和館藏結(jié)構(gòu)。鑒定工作方法9檔案鑒定應(yīng)采用直接鑒定法，即通過直接審查城建檔案文件的內(nèi)容和各種特征對(duì)其保存價(jià)值進(jìn)行分析和判斷。檔案的保存價(jià)值應(yīng)從下列幾方面進(jìn)行分析和判斷：檔案的內(nèi)容；檔案的來源、時(shí)間

35、和形式等；檔案的自身特點(diǎn)和狀況；社會(huì)利用需求。鑒定工作組織檔案鑒定包括接收進(jìn)館檔案的鑒定和館藏檔案的鑒定兩部分。對(duì)于接收進(jìn)館檔案的鑒定，由城建檔案館隨時(shí)進(jìn)行；對(duì)于館藏檔案的鑒定，由專門鑒定委員會(huì)定期開展。鑒定委員會(huì)一般由該館負(fù)責(zé)人、館內(nèi)有關(guān)專業(yè)人員、有關(guān)專業(yè)管理部門的代表組成，視情況還可以邀請(qǐng)與被鑒定檔案有關(guān)的單位代表參加。鑒定委員會(huì)的工作包括下列內(nèi)容：指導(dǎo)、監(jiān)督檔案館的檔案鑒定工作；根據(jù)城建檔案保管期限表和有關(guān)法律、法規(guī)、規(guī)章和規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)，制定鑒定方案；劃分確定檔案的密級(jí)，對(duì)到期檔案提出降密與解密意見，確定開放范圍與內(nèi)容；討論、審查檔案銷毀清冊(cè)和準(zhǔn)備檔案內(nèi)容的分析報(bào)告，必要時(shí)，直接審查或抽查

36、有關(guān)檔案；對(duì)檔案的存毀作出決定。鑒定意見被批準(zhǔn)后，應(yīng)在相應(yīng)的案卷封面上重新標(biāo)注新的保管期限和密級(jí)，更改相應(yīng)的數(shù)據(jù)庫記錄，使其與鑒定結(jié)果相一致。對(duì)確定失去保存價(jià)值的檔案，可以剔除銷毀。檔案銷毀對(duì)擬銷毀的檔案，應(yīng)編制銷毀清冊(cè)，報(bào)上級(jí)主管部門及業(yè)務(wù)主管部門批準(zhǔn)后方可銷毀。銷毀清冊(cè)應(yīng)符合下列規(guī)定：檔案銷毀清冊(cè)的構(gòu)成應(yīng)包括下列內(nèi)容檔案銷毀清冊(cè)封面，內(nèi)容有：工程（項(xiàng)目）名稱和立檔單位名稱、編制檔案銷毀清冊(cè)單位名稱、編制時(shí)間銷毀檔案登記欄，內(nèi)容有：順序號(hào)、案卷或文件題名、起止日期、號(hào)碼（案卷目錄號(hào)、案卷號(hào)或文件字號(hào)）、數(shù)量、備考等；檔案銷毀清冊(cè)至少應(yīng)一式兩份，一份留在檔案館永久保存，以便日后查考，一份報(bào)上級(jí)

37、主管部門及業(yè)務(wù)主管部門。準(zhǔn)備銷毀的檔案，在未批準(zhǔn)前，則須單獨(dú)加以系統(tǒng)保管，以便審批時(shí)檢查。對(duì)于確定銷毀的城建檔案材料應(yīng)設(shè)定 12 年的待銷期，以免誤銷。銷毀時(shí)應(yīng)在 2 名監(jiān)銷人監(jiān)督下，送指定單位銷毀。銷毀工作注意保密與安全。銷毀完畢后，監(jiān)銷人應(yīng)在銷毀報(bào)告（或銷毀登記表）上簽字。城建檔案銷毀后，應(yīng)將銷毀的檔案從各種目錄及數(shù)據(jù)庫中注銷。保管與保護(hù)館庫建設(shè)城建檔案館建筑宜獨(dú)立建造，總平面布置宜根據(jù)近遠(yuǎn)期建設(shè)計(jì)劃的要求，可一次規(guī)劃， 分期建設(shè)。館庫建筑面積按檔案館建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)（建標(biāo) 103）的規(guī)定執(zhí)行。城建檔案館應(yīng)根據(jù)本館的等級(jí)、規(guī)模和職能，分別配置檔案庫、查閱室、業(yè)務(wù)和技術(shù)、辦公、輔助等各類用房。館庫的

38、選址、建筑設(shè)計(jì)、檔案防護(hù)、防火、建筑設(shè)備應(yīng)符合檔案館建筑設(shè)計(jì)規(guī)范JGJ25 的規(guī)定。新建館庫竣工后，應(yīng)經(jīng) 612 個(gè)月干燥方可投入使用。設(shè)備與裝具配置10城建檔案館應(yīng)按照防火、防盜、防潮、防高溫、防霉、防塵、防光、防有害氣體、防有害生物等要求配備下列設(shè)備：溫濕度控制系統(tǒng)，通風(fēng)、去濕和空調(diào)設(shè)備、溫濕度記錄儀；滅菌消毒控制系統(tǒng)，消毒機(jī)或消毒柜以及防蟲防霉藥劑；防火報(bào)警裝置，滅火系統(tǒng)、干粉滅火機(jī)或氣體滅火機(jī)；防盜報(bào)警裝置，電子監(jiān)控、防盜門窗；防塵設(shè)備。開展檔案管理及利用工作，應(yīng)配備下列設(shè)備：計(jì)算機(jī)、服務(wù)器；打印機(jī)、復(fù)印機(jī)；刻錄機(jī)；掃描儀；裝訂設(shè)備；照相機(jī)；攝像機(jī)；錄像編輯設(shè)備；防磁柜；相關(guān)配套設(shè)備。

39、11.2.3 檔案裝具的制作應(yīng)符合國家、檔案行業(yè)、建設(shè)行業(yè)有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)的規(guī)定。庫房管理庫房管理工作應(yīng)有專人或設(shè)專職負(fù)責(zé)。庫房應(yīng)采取防火、防盜、防潮、防高溫、防蟲、防塵、防光、防鼠、防有害氣體等防護(hù)措施。有兩個(gè)以上庫房的都應(yīng)進(jìn)行編號(hào)，以利于管理和檢索，一般采用流水號(hào)順序編排。庫房?jī)?nèi)架（柜）的排放和編號(hào)應(yīng)遵循下列規(guī)則：根據(jù)檔案庫房大小、形狀、朝向合理排放和布置檔案架（柜），以方便存放檔案、便于通風(fēng)和自然采光為原則；檔案架（柜）排列應(yīng)與窗戶垂直，與墻壁應(yīng)保持一定距離（一般柜背與墻10cm、柜側(cè)間距60cm），柜與柜要保持 11.2m 左右的間距；庫房?jī)?nèi)的檔案架（柜）應(yīng)統(tǒng)一編號(hào)。自門口起從左到右流水編架（

40、柜）號(hào)，每個(gè)架（柜） 的節(jié)也從左向右編號(hào)，每節(jié)的層自上而下編號(hào)，并以標(biāo)簽的形式在架（柜）上標(biāo)出編號(hào)。檔案館應(yīng)編制檔案存放位置索引，每個(gè)庫房（架）柜內(nèi)檔案存放的實(shí)際情況應(yīng)繪成平面示意圖，供保管和調(diào)卷人員參看使用。檔案出庫應(yīng)實(shí)行檔案代卷卡制度，檔案出庫后將代卷卡放在被暫時(shí)移出檔案的位置上， 以便于掌握檔案的流動(dòng)情況和隨時(shí)做好安全檢查工作。檔案裝入檔案柜或密集架均應(yīng)按一定的順序排列，排列的方法有分類排列法和順序排列法。特殊檔案的存放方式應(yīng)符合下列規(guī)定：絕密、重要以及珍貴的檔案應(yīng)與一般檔案分開保管；不同載體形式的檔案宜分庫保管；底圖、地形圖等宜采用平放方式保存，板圖可裝在袋內(nèi)或保護(hù)夾內(nèi)，立放或平放在柜

41、架上；錄像（錄音）帶、磁盤、光盤等應(yīng)放入防磁柜等專門的檔案柜中保管。設(shè)備與裝具維護(hù)所有設(shè)備應(yīng)登記造冊(cè)，建立設(shè)備檔案，統(tǒng)一管理，加強(qiáng)維護(hù)保養(yǎng)。各種設(shè)備應(yīng)確定專人使用和保養(yǎng)，制定設(shè)備使用和維護(hù)保養(yǎng)制度，建立崗位責(zé)任制，設(shè)備的維護(hù)保養(yǎng)制度應(yīng)明確下列內(nèi)容：防火、防盜設(shè)備的定期檢查、檢測(cè)；檔案裝具的定期除塵和檢查維修；11消毒設(shè)備的定期檢查維修；聲像設(shè)備的定期維護(hù)保養(yǎng)；計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的定期維護(hù)以及更新升級(jí)；復(fù)印機(jī)、掃描儀等設(shè)備的定期維護(hù)保養(yǎng)。設(shè)備的維修保養(yǎng)記錄應(yīng)及時(shí)記錄，存入設(shè)備檔案?jìng)洳?。各種設(shè)備的使用，操作人員應(yīng)具有相應(yīng)的專業(yè)素質(zhì)或經(jīng)過專業(yè)培訓(xùn)，確保設(shè)備正常使用， 避免因操作不當(dāng)而損壞設(shè)備。應(yīng)定期檢查維修

42、電源線路，避免因電源故障而損壞設(shè)備。遇雷雨天氣應(yīng)及時(shí)斷開相關(guān)設(shè)備的電源，防止雷擊損壞設(shè)備。各種設(shè)備用房均應(yīng)配置通風(fēng)及空調(diào)設(shè)備，安裝防盜門窗。檔案保護(hù)不同載體檔案庫房溫濕度應(yīng)符合表 1 的規(guī)定。表 1不同載體檔案庫房溫濕度規(guī)定載體溫度相對(duì)濕度晝夜溫度變化相對(duì)濕度晝夜變化紙質(zhì)檔案1424456025底片檔案1315354535照片檔案1424406035磁性載體檔案1720354535光盤檔案1424456025庫房應(yīng)進(jìn)行溫濕度測(cè)量、記錄工作（參見附錄 D 表 D.2）。測(cè)量記錄一般每月不少于 20天，一天兩次，掌握檔案庫房溫濕度的變化規(guī)律?？刂茙旆繙貪穸瓤梢圆扇∠铝姓{(diào)控措施：密閉 檔案庫應(yīng)嚴(yán)密封

43、閉，以減少庫外不良?xì)夂驅(qū)靸?nèi)的影響，庫區(qū)或庫房入口處應(yīng)設(shè)緩沖間或安裝氣幕裝置，每逢高溫、潮濕，尤其梅雨季節(jié)嚴(yán)禁隨意開啟庫房門窗；通風(fēng) 檔案庫應(yīng)根據(jù)空氣流動(dòng)規(guī)律，利用庫外溫、濕度的有利條件，有計(jì)劃地使庫內(nèi)外的空氣進(jìn)行交換，科學(xué)地進(jìn)行通風(fēng)，通風(fēng)時(shí)應(yīng)防止庫內(nèi)結(jié)露并注意防塵和防有害氣體進(jìn)入庫內(nèi)， 通風(fēng)后應(yīng)立即密閉；減濕 庫房應(yīng)采用空氣冷凍去濕機(jī)或吸濕劑減濕；增濕 當(dāng)庫內(nèi)濕度低于規(guī)定要求時(shí)，應(yīng)適當(dāng)增濕，可采用蒸汽加濕和水蒸發(fā)加濕調(diào)節(jié)庫內(nèi)濕度；降溫、增溫 可采用空調(diào)措施增溫降溫，也可采用暖氣設(shè)備增溫，且以汽暖為宜。庫房防光應(yīng)采取下列措施：在檔案的整理、保管和利用過程中應(yīng)注意防光，盡量減小光輻射的強(qiáng)度和輻照

44、時(shí)間，并力求避光保存，嚴(yán)禁在陽光下曝曬檔案；檔案庫房宜使用乳白色燈罩的白熾燈或 LED 光源，照度以 3050lx 為宜，閱覽室以 75 100lx 為宜；采用熒光燈時(shí)，應(yīng)有過濾紫外線和安全防火措施；庫房宜建成無窗庫房，有窗庫房窗戶要小要少，一個(gè)開間一般只設(shè)一個(gè) 10.5m 的雙層玻璃窗戶，應(yīng)采取不透光的窗簾、遮陽板、防紫外線玻璃等遮陽措施；盡量避免在強(qiáng)光下長(zhǎng)時(shí)間利用檔案，減小利用檔案原件復(fù)印的次數(shù)。庫房防塵、防空氣污染應(yīng)采取下列措施：新建庫房選址時(shí)，應(yīng)遠(yuǎn)離鍋爐房、廚房、有污染的車間等場(chǎng)所，并提高檔案庫房周圍的綠化覆蓋率，檔案庫房所處地區(qū)及周圍環(huán)境空氣的質(zhì)量，應(yīng)不低于二級(jí)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)；提高檔案庫房

45、的密閉程度，并在庫房進(jìn)風(fēng)口處設(shè)置凈化空氣裝置和阻隔性質(zhì)的微粒過濾器，凈化和過濾庫房空氣；12庫房維護(hù)結(jié)構(gòu)的內(nèi)層應(yīng)選用質(zhì)地堅(jiān)硬耐磨的材料，或采用高分子涂料噴刷庫房地面和墻面；檔案入庫前應(yīng)進(jìn)行除塵處理，工作人員入庫應(yīng)換工作服和拖鞋，盡量減少入庫次數(shù)；制定和執(zhí)行嚴(yán)格的衛(wèi)生清潔制度，清潔庫房衛(wèi)生要使用吸塵器，先吸門窗、地板，后吸柜架。庫房防蟲、防霉和防鼠害應(yīng)采取下列措施：做好入庫前檔案的檢查消毒工作，嚴(yán)防帶菌的檔案入庫感染其他檔案，檔案應(yīng)進(jìn)行滅菌消毒后方能入庫。禁止把食物帶入庫房?jī)?nèi)，嚴(yán)禁庫房?jī)?nèi)堆放雜物，新庫房和新柜架要先打藥進(jìn)行密閉消毒；適時(shí)控制和調(diào)節(jié)庫房溫濕度，尤其在梅雨季節(jié)庫房的濕度應(yīng)控制在國家標(biāo)

46、準(zhǔn)范圍；庫房和辦公用房應(yīng)分設(shè)，避免人為因素使檔案感染，滋生蟲害；庫房應(yīng)使用防霉劑等藥劑防霉；庫房應(yīng)安裝紗門、紗窗，門窗應(yīng)嚴(yán)密。要放置和定期更換防蟲藥物，防止害蟲的發(fā)生；做好庫房蟲情、鼠情觀察記錄工作，以便采取相應(yīng)的消殺措施。庫房防火、防盜應(yīng)采取下列措施：加強(qiáng)防火意識(shí)教育，掌握防火、滅火知識(shí)和技術(shù)；制定并嚴(yán)格執(zhí)行防火、防盜制度，配備足夠有效的滅火裝置，安裝防盜門和防盜欄，安裝自動(dòng)防火防盜報(bào)警系統(tǒng)；庫房?jī)?nèi)外禁止堆放易燃易爆物品，庫房?jī)?nèi)禁止吸煙，禁止閑人進(jìn)入庫房，警惕庫內(nèi)電器使用和電線老化引起火災(zāi)。城建檔案館應(yīng)制定異常情況應(yīng)急計(jì)劃和突發(fā)事件應(yīng)急預(yù)案，并符合下列規(guī)定：異常情況應(yīng)急計(jì)劃應(yīng)包括搶救檔案的先

47、后順序，搬運(yùn)路線，人力組織配備，轉(zhuǎn)移后的管理、保護(hù)等；突發(fā)事件應(yīng)急預(yù)案應(yīng)包括適用范圍、領(lǐng)導(dǎo)小組及職責(zé)、應(yīng)急隊(duì)伍及任務(wù)、應(yīng)變程序啟動(dòng)及組織、后續(xù)工作的處理等。聲像檔案聲像檔案收集與歸檔各級(jí)城建檔案館應(yīng)收集下列范圍的聲像檔案：城鄉(xiāng)規(guī)劃、建設(shè)和管理的重大活動(dòng)和事件；被列為文物保護(hù)或具有歷史意義的建筑物、構(gòu)筑物、名勝古跡、市容市貌；城鄉(xiāng)舊貌、城鄉(xiāng)變遷及社會(huì)風(fēng)情；城市突發(fā)事件；建設(shè)工程工程原址、原貌及周邊狀況、拆遷情況工程建設(shè)過程中的重大活動(dòng)、重大事件、重大事故及處理情況基礎(chǔ)施工、建筑物基礎(chǔ)類型及施工、建筑物基礎(chǔ)異常處理主體工程，主體設(shè)計(jì)模型，鋼筋工程，管線工程，砌體、砼灌注，主體結(jié)構(gòu)，大型構(gòu)件安裝，防

48、水、保溫、防腐工程工程采用的各種新技術(shù)、新材料、新工藝工程質(zhì)量檢查、驗(yàn)收情況工程竣工面貌、工程整體外觀和立面狀況，附屬和配套設(shè)施；與城市建設(shè)及面貌相關(guān)電視專題片、圖冊(cè)、錄音等其他具有長(zhǎng)期保存價(jià)值的聲像資料。各級(jí)城建檔案館負(fù)責(zé)收集、拍攝本行政區(qū)域范圍內(nèi)的聲像檔案，并指導(dǎo)城鄉(xiāng)建設(shè)各專業(yè)和技術(shù)部門、工程建設(shè)單位開展聲像檔案收集與歸檔工作。收集歸檔照片應(yīng)符合下列要求：照片應(yīng)當(dāng)主題明確，畫面清晰完整，色彩還原準(zhǔn)確，被攝主體無明顯失真變形，避免有損原真性的技術(shù)處理，且應(yīng)有文字說明；照片攝制數(shù)量以能夠全面反映建設(shè)工程過程和成果為準(zhǔn)，視工程規(guī)模和性質(zhì)而定，應(yīng)拍攝彩色照片；13以膠片為載體拍攝的照片，需以專業(yè)掃

49、描設(shè)備進(jìn)行底片掃描，數(shù)字化處理為 JPG 或 TIFF 格式，分辨率300 dpi，將膠片、照片與數(shù)字化文件一并收集；以數(shù)碼相機(jī)拍攝的照片，應(yīng)以專業(yè)相機(jī)拍攝并保留數(shù)碼照片內(nèi)嵌的拍攝時(shí)間、拍攝參數(shù)、地理位置等元數(shù)據(jù)。收集歸檔錄像應(yīng)符合下列要求：錄像應(yīng)主題明確，圖像穩(wěn)定，畫面清晰，色彩真實(shí)，并記錄同期聲，且應(yīng)有文字說明；磁帶、光盤等載體的錄像文件，應(yīng)載體完好，無霉變、粘連、斷裂、消磁、刮痕、變形等影響數(shù)據(jù)讀取的損壞情況，并應(yīng)進(jìn)行采集、轉(zhuǎn)碼等數(shù)字化處理，采用 AVI 或 MPEG4 等格式存儲(chǔ)；攝錄應(yīng)使用高清數(shù)字?jǐn)z像機(jī)拍攝，分辨率達(dá)到 1920 x1080 25p 或 1920 x 1080 50i

50、 以上， 存儲(chǔ)采用 AVI 或 MPEG4 等格式；建設(shè)工程的攝錄應(yīng)采取多機(jī)位、多視角、多景別，充分反映工程質(zhì)量和特點(diǎn)，應(yīng)使用三腳架等穩(wěn)定器材，確保錄像素材穩(wěn)定可用；專題錄像片應(yīng)當(dāng)結(jié)構(gòu)完整，配音附有解說詞電子稿。收集歸檔錄音應(yīng)符合下列要求：錄音應(yīng)當(dāng)內(nèi)容完整，聲音清楚，材質(zhì)完好；每個(gè)錄音資料應(yīng)當(dāng)配有錄音內(nèi)容文字整理材料，并注明內(nèi)容、時(shí)間、地點(diǎn)、人物；錄音采用 MP3 或 WAV 格式存儲(chǔ)，采樣頻率44.1kHz，采樣精度16Bit。聲像檔案整理整理膠片照片應(yīng)符合下列要求：照片的整理按單張或組（若干張有聯(lián)系的照片）進(jìn)行；照片應(yīng)放置在照片檔案袋中或固定在芯頁上（參見附錄 D 表 D.3），底片應(yīng)裝入

51、半透明中性紙袋后再裝袋或固定在芯頁；照片檔案袋、芯頁應(yīng)有說明，說明包括題名、照片號(hào)、底片號(hào)、參見號(hào)、時(shí)間、地點(diǎn)、攝影者、文字說明，說明及其填寫應(yīng)符合下列要求題名簡(jiǎn)明概括、準(zhǔn)確反映照片的基本內(nèi)容、人物、時(shí)間、地點(diǎn)、事由等要素照片號(hào)（底片號(hào)）的編制按照片保管單位制定的編目、分類法則進(jìn)行；若采用照片、底片合一編號(hào)法，可不填寫底片號(hào)參見號(hào)是指與本張照片有密切聯(lián)系的其他載體檔案的檔號(hào)；照片檔案移交城建檔案館后，應(yīng)對(duì)其參見號(hào)進(jìn)行核對(duì)，對(duì)與實(shí)況不符的應(yīng)及時(shí)調(diào)整時(shí)間填寫照片的拍攝時(shí)間攝影者一般填寫個(gè)人，必要時(shí)可加寫單位文字說明應(yīng)綜合運(yùn)用事由、時(shí)間、地點(diǎn)、人物、背景、攝影者等要素，概括揭示照片影像所反映的全部信

52、息；或?qū)︻}名未及內(nèi)容作出補(bǔ)充；照片可以按專題、事件或工程項(xiàng)目進(jìn)行組卷（冊(cè)），也可以按單張或組進(jìn)行管理。整理數(shù)碼照片應(yīng)符合下列要求：數(shù)碼照片的整理按被攝主題（項(xiàng)目）、事件等建立分類方案，設(shè)置文件夾。每個(gè)文件夾下可以按具體的需要設(shè)置多級(jí)文件夾，最低一級(jí)文件內(nèi)存放一組聯(lián)系密切的數(shù)碼照片。各級(jí)文件夾應(yīng)以中文命名；同一級(jí)文件夾按形成的先后順序進(jìn)行編號(hào)，并以序號(hào)+題名作為文件夾名稱；同一級(jí)文件夾內(nèi)的數(shù)碼照片按形成的先后順序進(jìn)行重新編號(hào)，并以序號(hào)+照片題名作為文件名稱。整理錄像（錄音）應(yīng)符合下列要求：錄像（錄音）以自然載體（盒、盤）為單位，文字說明應(yīng)包括檔號(hào)、題名、責(zé)任者（錄制單位或錄制者）、錄制時(shí)間、保管

53、期限等內(nèi)容；數(shù)碼錄像（錄音）的整理按被攝主題（項(xiàng)目）、事件等建立分類方案，設(shè)置文件夾。每個(gè)文件夾下可以按具體的需要設(shè)置多級(jí)文件夾，最低一級(jí)文件內(nèi)存放一組聯(lián)系密切的數(shù)碼錄像（錄音）。文件夾和同一級(jí)文件夾內(nèi)文件的排序和命名規(guī)則同數(shù)碼照片；對(duì)載體內(nèi)的錄像（錄音）分別進(jìn)行整理，填寫卷內(nèi)文件目錄，目錄應(yīng)包括序號(hào)、責(zé)任者（錄制單位或錄制者）、內(nèi)容、長(zhǎng)度、時(shí)間、地點(diǎn)，并按下列規(guī)定填寫1）順序號(hào)，錄像（錄音）文件的排列順序號(hào)14責(zé)任者，錄像（錄音）文件的錄制者（單位）內(nèi)容，錄像（錄音）文件的內(nèi)容名稱長(zhǎng)度，錄像（錄音）文件的時(shí)間長(zhǎng)度時(shí)間，各項(xiàng)內(nèi)容的錄制時(shí)間地點(diǎn)，填寫該錄像（錄音）文件的錄制地點(diǎn)。聲像檔案保管膠片

54、、照片的保管中如發(fā)現(xiàn)有卷曲、變形、變脆、粘連、破損、褪色、發(fā)霉、變質(zhì)等現(xiàn)象，應(yīng)及時(shí)采取措施加以補(bǔ)救。錄像（錄音）帶的保管應(yīng)符合下列規(guī)定：對(duì)需要永久和長(zhǎng)期保存的錄像（錄音）帶進(jìn)行定期倒帶保護(hù)和復(fù)制；磁帶存放要遠(yuǎn)離磁場(chǎng)，與磁場(chǎng)源之間的距離不得少于 76mm，宜使用防磁柜等設(shè)施對(duì)磁場(chǎng)進(jìn)行屏蔽；磁帶應(yīng)放于磁帶盒中，垂直放置或懸掛放置，使其受力均勻，避免磁帶卷邊或變形；如發(fā)現(xiàn)磁帶變形、斷裂、磁粉脫落等現(xiàn)象，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行清洗和技術(shù)處理。光盤、移動(dòng)硬盤等聲像檔案保管應(yīng)符合國家、行業(yè)有關(guān)規(guī)范要求。聲像檔案溫濕度控制應(yīng)符合本規(guī)程表 1 的規(guī)定。信息化建設(shè)信息化建設(shè)原則與要求信息化建設(shè)應(yīng)遵循下列原則：以提供有效的信

55、息服務(wù)為宗旨，以數(shù)字城建檔案館建設(shè)為方向，以城建檔案網(wǎng)絡(luò)化建設(shè)為基礎(chǔ)，以數(shù)字信息資源建設(shè)為核心，以信息化人才隊(duì)伍建設(shè)為保障，開展城建檔案信息化建設(shè)；應(yīng)與城鄉(xiāng)建設(shè)和經(jīng)濟(jì)發(fā)展相適應(yīng)，根據(jù)各級(jí)政府電子政務(wù)建設(shè)整體框架和基本要求，確定總體布局和實(shí)施步驟；應(yīng)以需求為導(dǎo)向，在為城市規(guī)劃、建設(shè)和管理提供專業(yè)信息服務(wù)的基礎(chǔ)上，著眼于各級(jí)政府管理部門、社會(huì)公眾利用檔案信息資源的需求，推動(dòng)檔案信息資源的共享；應(yīng)健全城建檔案信息安全管理保障體系，按照信息安全保密要求，采取相應(yīng)的安全保障技術(shù)，建立健全安全管理制度，完善災(zāi)難恢復(fù)機(jī)制，確保城建檔案數(shù)據(jù)和系統(tǒng)運(yùn)行的安全；統(tǒng)籌規(guī)劃，統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)，資源共享，分步實(shí)施。信息化建設(shè)應(yīng)

56、符合下列要求：應(yīng)根據(jù)信息化建設(shè)工作的需要配置計(jì)算機(jī)軟、硬件設(shè)施，并定期更新升級(jí)；使用符合本地本部門業(yè)務(wù)工作實(shí)際、應(yīng)用性強(qiáng)并具有一定創(chuàng)新性的城建檔案管理系統(tǒng)；應(yīng)設(shè)置相應(yīng)的崗位和管理人員，滿足信息化建設(shè)的需要。并應(yīng)定期對(duì)城建檔案保管單位和城建檔案館檔案業(yè)務(wù)人員進(jìn)行信息化技術(shù)及標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范的培訓(xùn)；逐步實(shí)現(xiàn)館藏檔案數(shù)字化、增量檔案電子化；在符合信息安全保密要求的前提下，逐步實(shí)現(xiàn)對(duì)數(shù)字檔案信息資源的網(wǎng)絡(luò)化管理，并以各種渠道為社會(huì)提供城建檔案信息資源?；A(chǔ)設(shè)施建設(shè)基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)應(yīng)遵循下列規(guī)定：應(yīng)有符合計(jì)算機(jī)設(shè)備運(yùn)行要求的場(chǎng)地環(huán)境，保障系統(tǒng)運(yùn)行要求的計(jì)算機(jī)設(shè)備，實(shí)現(xiàn)聯(lián)網(wǎng)及訪問要求的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境，以滿足城建檔案管理信息

57、系統(tǒng)對(duì)運(yùn)行環(huán)境（包括場(chǎng)地環(huán)境）、網(wǎng)絡(luò)、數(shù)據(jù)存儲(chǔ)、應(yīng)用擴(kuò)展、運(yùn)行維護(hù)等方面的要求；城建檔案管理信息系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)應(yīng)包括城建檔案館內(nèi)部局域網(wǎng)、外網(wǎng)和電子政務(wù)網(wǎng)三種類型的網(wǎng)絡(luò)。三網(wǎng)建設(shè)時(shí)應(yīng)處理好三者相互間的關(guān)系，做到分別建設(shè)、分別設(shè)置、共享數(shù)據(jù)、保障服務(wù)、注重信息安全。城建檔案館計(jì)算機(jī)中心機(jī)房建設(shè)應(yīng)符合下列要求：在多層建筑或高層建筑物內(nèi)不得設(shè)置于一層或頂層；應(yīng)遠(yuǎn)離強(qiáng)振源和強(qiáng)噪聲源，避開強(qiáng)電磁場(chǎng)干擾；15應(yīng)符合機(jī)房消防安全、接地、靜電防護(hù)、空氣調(diào)節(jié)應(yīng)符合計(jì)算機(jī)場(chǎng)地通用規(guī)范GB/T 2887 中 B 級(jí)和計(jì)算機(jī)場(chǎng)地安全要求GB/T 9361 B 類標(biāo)準(zhǔn)的規(guī)定；有較完備的網(wǎng)絡(luò)設(shè)備，支持互聯(lián)網(wǎng)接入、專網(wǎng)接入。外網(wǎng)

58、與專網(wǎng)應(yīng)采用物理隔離，以達(dá)到外網(wǎng)與專網(wǎng)、內(nèi)網(wǎng)的分離運(yùn)行，以保障網(wǎng)絡(luò)及數(shù)據(jù)中心的安全；按照管理與運(yùn)行維護(hù)要求可劃分若干區(qū)域。計(jì)算機(jī)設(shè)備宜采取分區(qū)布置，一般可分為主機(jī)區(qū)、存貯器區(qū)、數(shù)據(jù)輸入?yún)^(qū)、數(shù)據(jù)輸出區(qū)、通信區(qū)和監(jiān)控調(diào)度區(qū)等。具體劃分可根據(jù)系統(tǒng)配置及管理而定；應(yīng)配備安全穩(wěn)定的供配電系統(tǒng)，保障電壓穩(wěn)定與應(yīng)急備份。主要設(shè)備應(yīng)急供電時(shí)間宜在4h 以上；應(yīng)配備防火墻、入侵檢測(cè)、交換機(jī)等網(wǎng)絡(luò)設(shè)備。信息資源建設(shè)數(shù)字城建檔案資源接收應(yīng)符合下列規(guī)定：建設(shè)電子檔案接收的范圍與內(nèi)容、文件格式和整理要求、程序和方法等應(yīng)按建設(shè)電子文件與電子檔案管理規(guī)范CJJ/T 117規(guī)定執(zhí)行；接收的電子檔案應(yīng)包含元數(shù)據(jù)，電子文件的元數(shù)

59、據(jù)應(yīng)符合城建檔案元數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)CJJ/T 187 的規(guī)定；接收的電子檔案應(yīng)采用可靠的電子簽名、時(shí)間戳等安全措施確保真實(shí)、完整和有效。檔案數(shù)字化應(yīng)符合下列規(guī)定：檔案數(shù)字化應(yīng)包括擬定計(jì)劃、檔案整理、著錄、檔案掃描、圖像處理、圖像存儲(chǔ)、數(shù)據(jù)質(zhì)檢、數(shù)據(jù)掛接、數(shù)據(jù)驗(yàn)收的基本程序；應(yīng)制訂館藏檔案數(shù)字化計(jì)劃并列入年度工作計(jì)劃；檔案整理的主要內(nèi)容包括拆除裝訂、文件排列、區(qū)分掃描件和非掃描件、文件頁面修整、檔案整理登記；應(yīng)按照城建檔案著錄規(guī)范GB/T 50323 等的要求，對(duì)檔案進(jìn)行項(xiàng)目、案卷、文件三級(jí)著錄，對(duì)原著錄項(xiàng)有錯(cuò)誤或不規(guī)范的進(jìn)行修正；紙質(zhì)檔案的數(shù)字化應(yīng)按下列規(guī)定執(zhí)行，聲像檔案的數(shù)字化應(yīng)按第 11 章的有關(guān)

60、規(guī)定執(zhí)行1）根據(jù)檔案幅面的大小選擇相應(yīng)規(guī)格的掃描儀、大幅面數(shù)碼平臺(tái)進(jìn)行掃描，或者采用數(shù)碼相機(jī)拍攝，也可以采用小幅面掃描后的圖像拼接方式處理紙張狀況較差，以及過薄、過軟或超厚的檔案，應(yīng)采用平板掃描方式紙張掃描色彩一般采用黑白二值、灰度或彩色模式，黑白照片一般采用灰度模式，彩色照片一般采用彩色模式掃描分辨率參數(shù)大小的選擇，原則上以掃描后的圖像清晰、完整、不影響圖像的利用效果為準(zhǔn)。建議選擇200dpi；圖像處理應(yīng)符合下列規(guī)定對(duì)圖像偏斜度、清晰度、失真度、完整性等進(jìn)行檢查。發(fā)現(xiàn)不符合圖像質(zhì)量要求時(shí)， 應(yīng)重新進(jìn)行圖像的處理對(duì)出現(xiàn)偏斜的圖像應(yīng)進(jìn)行糾偏處理，以達(dá)到視覺上基本不感覺偏斜為準(zhǔn)。以正視為方向，對(duì)方