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文檔簡介
1、冰洽會材料第25屆中國哈爾濱國際冰雪節(jié) 經(jīng)濟貿(mào)易洽談會工作總結(jié)報告市冰雪辦:在市委、市政府的正確領(lǐng)導下,在各協(xié)辦單位和參展企 業(yè)的大力支持下,市經(jīng)委舉全委之力,克服困難,堅定信 心,團結(jié)協(xié)作,創(chuàng)新發(fā)展,第 25屆“冰洽會”在運作方 式、展會規(guī)模、展會內(nèi)容、展會檔次及創(chuàng)新發(fā)展等方面實 現(xiàn)了新的突破,實現(xiàn)了經(jīng)委黨組提由的“舉辦一屆高質(zhì) 量、高水平、效果好的展會”的目標,取得了圓滿成功。 現(xiàn)將總結(jié)報告如下:一、全力抓好各項籌備工作1、加強組織領(lǐng)導。 市委、市政府對今年冰雪節(jié)經(jīng)貿(mào)活 動十分重視,對辦好“冰洽會”提由了總體要求,市政府 領(lǐng)導多次聽取“冰洽會”工作匯報,對如何辦好“冰洽 會”提由具體指導意
2、見。召開了第25屆“冰洽會”籌備工作會議,聽取承辦單位籌備工作進展情況匯報,協(xié)調(diào)解決 問題。市經(jīng)委也多次召開主任辦公會,研究如何做好“冰 洽會”各項籌備工作,明確要求要舉全委之力,高起點辦 好全市的“冰洽盛會”。為將工作落到實處,市經(jīng)委起草 了第25屆中國哈爾濱國際冰雪節(jié)經(jīng)貿(mào)洽談會工作方 案,并以哈政辦綜發(fā)200877號文件下發(fā)執(zhí)行,對“冰 洽會”各項工作進行了明確分工和部署。同時,又多次組 織召開了市直有關(guān)委、辦、局和各區(qū)縣(市)有關(guān)部門參 加的協(xié)調(diào)會,下達任務,督促落實。各有關(guān)委、辦、局和 區(qū)縣(市)的領(lǐng)導十分重視,分別制定了實施方案,成立 了領(lǐng)導小組,對所承擔的專項工作提由了具體要求,從
3、而 保證了各項工作的落實。2、全面做好招商招展工作。為了辦好這次“冰洽會”,組委會從去年 6月開始,借哈洽會客商云集之機,向 國內(nèi)外工商企業(yè)及專業(yè)客商發(fā)了2萬份邀請函,面向全國招商招展,市經(jīng)委領(lǐng)導每次赴外地參加會議,都帶著冰洽會 招商招展工作任務,赴有關(guān)城市邀請來哈參展。(1)作好地方企業(yè)招展工作。地方企業(yè)參展情況如 何,直接影響這次展會的質(zhì)量。為了組織好我市企業(yè)參展 工作,市經(jīng)委作了大量的工作,召開了第 25屆“冰洽會” 籌備工作會議,聽取了各部門工作情況匯報,協(xié)調(diào)解決了 問題,落實了各項籌備工作。制定并下發(fā)了關(guān)于組織我 市企業(yè)參加第25屆中國哈爾濱市國際冰雪節(jié)經(jīng)貿(mào)洽談會的 通知,提由了具體
4、要求。同時,又積極與各有關(guān)部門溝 通,明確責任,層層抓好落實。市科技局、道里區(qū)、南崗 區(qū)、道外區(qū)、香坊區(qū)、松北區(qū)、呼蘭區(qū)、尚志市采取有力 措施,積極動員企業(yè),積極主動完成組委會下達的工作任 務;工業(yè)資產(chǎn)經(jīng)營公司、平房區(qū)、阿城區(qū)、雙城市、五常 市、賓縣搶前抓早,認真部署組織所屬龍頭企業(yè)參加“冰 洽會”,較好的完成了招展任務;市信息產(chǎn)業(yè)局積極組織 三大電信運營商參會參展,市農(nóng)委積極組織食品企業(yè)參加 綠色食品展區(qū),市藥監(jiān)局組織我市醫(yī)藥企業(yè)參會參展,和 哈藥集團一起,形成了醫(yī)藥展區(qū)。經(jīng)過各成員單位的共同 努力,第25屆冰洽會完成展位 648個,奠定了 “冰洽會” 順利召開的基礎(chǔ)。(2)做好有關(guān)城市政府
5、組團及外省市客商參加“冰洽 會”招展工作。從9月份開始,組委會以市政府辦公廳的 名義向國內(nèi)各省市發(fā)了 300份邀請函,邀請各城市組成政 府代表團參加我市的經(jīng)貿(mào)活動,同時,利用哈洽會、上海 “工博會”、廈門投洽會、廈門交易會、全國經(jīng)貿(mào)委主任 會等會議期間,向參會政府代表團及參會客商宣傳“冰洽 會”,邀請企業(yè)來哈參展。廣州、廈門、深圳、貴州、重 慶、伊春、雙鴨山、牡丹江、鄭州、自貢、青海格爾木 市、佛山、成都等國內(nèi) 13個城市政府組團參加冰洽會;還 有來自海南、廈門、北京、浙江、上海、江 蘇、安徽、云 南、河南、南寧、三亞、廣州、秦皇島、青島、大連、威 海、煙臺、蓬萊、海南、西安、合肥、武漢、杭州
6、、貴 州、重慶、成都、齊齊哈爾、大慶、佳木斯、綏化、沈陽、長春、蘇州、雞西、牡丹江、濟南、吉林、延邊等 38 個省市的企業(yè)及客商參會。(3)做好市場化運作招商招展工作。積極與專業(yè)展覽 公司洽談合作,發(fā)揮專業(yè)展覽公司的專業(yè)、主動性,開 展了沿海房展招商,落實展位50個;有大連、???、瓊海、三亞、秦皇島、煙臺、威海、龍口等城市的房地產(chǎn)企 業(yè)參展。(4)做好招商工作。會同有關(guān)部門加大了招商工作力 度,做了精心的安排。一是邀請了全國技術(shù)裝備、電子信 息及通信、食品、醫(yī)藥、工藝品、旅游商品、房地產(chǎn)等工 商企業(yè)和客商前來參會洽談;二是通過發(fā)放入場卷的形式 組織各區(qū)、縣(市)轄區(qū)內(nèi)的企業(yè)參觀參加冰洽會,使本
7、 屆“冰洽會”開得氣氛熱烈,展位滿,人氣旺,參展企業(yè) 反映良好,保證了展會效果.三是邀請國內(nèi)外有關(guān)嘉賓及客 商參會。44個外省市政府代表團、27個國家和國際組織駐 華使節(jié)代表參加了 “冰洽會”。3、精心布展,展示良好形象。為做好“冰洽會”的形象設(shè)計,充分展示我市的整體形象和綜合實力,我們對“冰洽會”展區(qū)進行了整體規(guī)劃和布局。整個展區(qū)布局合 理,特色明顯,各政府代表團和各參展企業(yè)紛紛設(shè)計特裝 造型,展示一方風采,整個會場達到高質(zhì)量、高檔次,區(qū) 區(qū)有亮點,處處有特色。參展商為了達到更好的參展效 果,在展位設(shè)計和布置上力求創(chuàng)新突破。完成改革重組的三大電信運營商在本屆展會上全部高調(diào)亮相,因展位相 鄰,
8、在展位設(shè)計上各由奇招,在布展質(zhì)量上精益求精。4、加強宣傳工作力度。 為了提高“冰洽會”在國內(nèi)外 的知名度,培育知名會展品牌,組委會制定了第25屆中國哈爾濱國際冰雪節(jié)經(jīng)濟貿(mào)易洽談會宣傳工作方案,對“冰洽會”的宣傳工作做了總體策劃。召開了第 25屆“冰 洽會”新聞發(fā)布會,邀請我市和駐我市各大新聞媒體的記 者參會,對“冰洽會”的宣傳報導工作進行了總體部署, 向新聞記者全面介紹“冰洽會”開展的各項活動及工作進 展情況,采取專訪、介紹、廣告等形式全方位、立體式對 第25屆“冰洽會”進行宣傳,建立了 “冰洽會”網(wǎng)站,利 用互聯(lián)網(wǎng)宣傳 “冰洽會”。省、市電臺、電視臺、報社等 媒體對“冰洽會”都進行了專題報導
9、。編發(fā)“冰洽會???37篇,向有關(guān)領(lǐng)導、各成員單位及參會單位及時通報 展會籌備進展情況5、全委聯(lián)動,接待賓客。 冰洽會已經(jīng)成為我市冬季重 要的經(jīng)濟貿(mào)易洽談活動,外省市紛紛組團參加展會,本屆 展會邀請到13個外地代表團,接待任務繁重,市經(jīng)委一方 面積極與接待辦協(xié)調(diào),落實對口接待原則,另一方面將工 作任務分解落實到市經(jīng)委各處室,各處室設(shè)定聯(lián)絡(luò)員全程 陪同服務,各代表團紛紛表示,接待工作細致周到,有賓 至如歸的感覺,深受感動,表示明年有機會一定再來哈爾 濱,參加冰洽會。6、全力做好安全保障工作。安全工作是冰洽會工作重點,組委會多次召開會議,從展品由入、展廳防火、防 盜、展區(qū)布展、撤展等多方面嚴格要
10、求,市委常委、副市 長叢國章,市經(jīng)委主任朱文瑋親臨現(xiàn)場,檢查布展、撤展 安全工作,組委會工作人員積極配合公安部門不間斷對展 廳各個角落進行檢查,做到不遺落一個疑點,確保展會順 利進行。二、本屆冰洽會的特點本屆“冰洽會”有幾個突生特點:1、領(lǐng)導高度重視。 冰洽會得到了市委、市政府領(lǐng)導的 高度重視,省委常委、市委書記杜宇新,市委副書記、市 長張效廉,市委常委、常務副市長姜明,市委常委、副市 長叢國章,市人大副主任范德武,政府秘書長石嘉興及市 政協(xié)副主席張鄭嬰,市紀檢委書記徐濤及各成員單位領(lǐng)導 由席了開幕式,并參觀視察會場,對冰洽會給與了充分的 肯定和強有力的支持。2、滿足消費需求。25屆冰洽會堅持
11、打“特色”牌, 走“親民”路,打造貼近百姓生活的專業(yè)展區(qū),參展的客 商中,鮮見小商小販,而是更多地引入了代表地方特色的 工藝禮品企業(yè)、綠色食品企業(yè)等,極大的提升了展會的消 費品味。本屆冰洽會首次舉辦了沿海城市樓盤展,為開發(fā) 商和購房者搭建了方便、快捷的交易平臺。工藝美術(shù)禮品 展區(qū)也以更大規(guī)模、更高檔次亮相,借著冰洽會這個更大的展銷平臺,進一步提高了龍江工藝美術(shù)品的知名度和影 響力。3、內(nèi)容得到延伸。 經(jīng)冰洽會組委會辦公室周密策劃、 運作、組織實施,哈爾濱月星國際家居廣場將被冰洽會組 委會列為第25屆冰洽會家居類產(chǎn)品的分會場,新增展覽面 積10萬平方米,為更多的企業(yè)提供了參展平臺,也為冰洽 會注
12、入了新的生機和活力。第 25屆“冰洽會”首次設(shè)立了 分會場。擴大了展會的面積,豐富了展會的內(nèi)容,讓更多 的普通市民參與進來,形成了主會場和分會場的互動,達 到了共贏的目的,即促進了分會場的銷售經(jīng)營,又通過分 會場提升了主會場的人氣。同時在我市汽車銷售商舉辦的 冰洽會汽車團購節(jié),也受到廣大市民的追崇。設(shè)立分會場和舉辦團購節(jié)的嘗試經(jīng)實踐證明是成功 的,此舉讓冰洽會更加貼近了百姓的生活,進一步的樹立 和深化了冰洽會的品牌形象,讓冰洽會更加深入人心。4、展會秩序井然。 籌備工作決定展會的層次。在市 經(jīng)委的牽頭下,組委會辦公室在各區(qū)縣(市)政府、市直 各委辦局及參展企業(yè)的大力支持下,在工作方法上進行了
13、一系列的創(chuàng)新,做到了 “組織嚴密,領(lǐng)導有力,方案完 備,渠道暢通,工作科學”,在具體工作中倒排工作時間 表,盡量搶前抓旱,前置各工作環(huán)節(jié),使大會從招展、布 展、開幕直到閉幕、撤展都呈現(xiàn)由井然有序的狀態(tài)。5、交易成果顯著。第25屆“冰洽會”在市有關(guān)領(lǐng)導 的關(guān)懷下,在主辦、承辦單位的共同努力和參展企業(yè)的大 力支持下,各項經(jīng)濟活動進展順利,共達成總交易額120.3億元,同比增長9.4%。其中:國內(nèi)經(jīng)濟技術(shù)協(xié)作項目83項,涉及金額100.75億元;利用外資項目 3項,協(xié)議額 8.89億元;購銷合同 65項,金額10.66億元。此次“冰 洽會”合作項目涉及我市房地產(chǎn)、高新技術(shù)產(chǎn)品研發(fā)、農(nóng) 業(yè)開發(fā)和農(nóng)副產(chǎn)
14、品深加工、能源、食品、生物工程、礦業(yè) 開發(fā)、信息產(chǎn)品研制開發(fā)、節(jié)能環(huán)保、旅游及體育項目開 發(fā)等10多個領(lǐng)域。隨著上述項目的履約和建成投產(chǎn),將對 我市經(jīng)濟又好又快發(fā)展和“三個適宜”城市建設(shè)起到積極 的促進作用。三、存在的問題此次“冰洽會”是一次成功的經(jīng)貿(mào)盛會,它對于帶動 我市相關(guān)產(chǎn)業(yè)的發(fā)展,完善我市會展經(jīng)濟,促進我市經(jīng)濟 又好又快發(fā)展起到了積極的作用,但也存在一些問題。1、組織力量薄弱,沒有專門機構(gòu)。目前的“冰洽會”組織機構(gòu),雖然成立了組委會和有經(jīng)委牽頭的組委會辦公 室,但這種分散的由各部門分頭工作的組織形式,從策 劃、組織和運作等環(huán)節(jié)都很不適應現(xiàn)代會展業(yè)的發(fā)展。從 全國舉辦會展的組織機構(gòu)看,大
15、體上有兩種形式,一是由 專業(yè)的展覽公司完全按市場化運作承辦展會。二是由成立 專門機構(gòu)舉辦大型展會,如哈洽會、工博會、西洽會、西 博會等。兩種方式都有專職人員利用近一年的時間,集中 精力進行展會的策劃、運作、實施。而我市“冰洽會”組 委會辦公室設(shè)在市經(jīng)委,具體工作由相關(guān)處室兼職承擔, 人員少,所能投入的時間和精力有限。2、專業(yè)性不強。 雖然第25屆冰洽會嘗試向?qū)I(yè)性展 會發(fā)展,規(guī)劃設(shè)置了工業(yè)科技與信息化、食品、醫(yī)藥、工 藝品、沿海房展等專業(yè)展區(qū),但由于受舉辦地域、時間、 資金、宣傳等多方面因素影響,沒有形成一定的專業(yè)展會 規(guī)模,專業(yè)特色不突生。3、宣傳工作仍需加強。 受資金等所限,冰洽會宣傳工
16、作還很不夠,沒有像哈洽會一樣,全方位、立體式宣傳, 真正形成全市乃至全省的一件大事。4、專業(yè)客商參與少。 這次“冰洽會”雖然在招商工作 上下了很大力氣,作了大量的組織工作,但專業(yè)性不強, 參展企業(yè)反映參觀選購的市民較多,雖然人氣較比往屆有 所提高,但專業(yè)客商少,來洽談、定貨的專業(yè)客商不踴 躍,尤其是外地來參加“冰洽會”的專業(yè)客商少。四、下步打算和建議1、完善發(fā)展思路。雖然第25屆冰洽會取得了比較好 的成績,但仍存在主題不突生,專業(yè)性不強等困惑我們多 年的問題,規(guī)模檔次有待提高。我們將組織專門力量,進 行專題調(diào)研,在認真總結(jié)近兩年工作的基礎(chǔ)上,進一步推 進在展會運作形式、招商招展、活動內(nèi)容等方面創(chuàng)新發(fā)展,力爭在專業(yè)展方面有所突破,充分利用冰雪節(jié)品牌優(yōu) 勢,集中打造我市冬季展會的品牌,使冰洽會向?qū)I(yè)方向 發(fā)展,力爭使冰洽會成為主題突生、特色鮮明的哈爾濱品 牌展會。2、創(chuàng)新辦會模式。積極努力爭取得到工業(yè)與信息化 部、中國國際貿(mào)易促進委員會、國家體委等部門的支持, 聯(lián)合主辦冰洽會,使其提檔升級;積極探索與東三省省會 城市聯(lián)合主辦具有北方特色的展會;積極探索與廣州、廈 門等南北城市聯(lián)合舉辦共同主辦,探索冰洽會實現(xiàn)做強做 大,探索辦會主體提檔升級。3、加大宣傳工作力度?!氨痹趪鴥?nèi)國際影響力差距還很大,在我市也沒有
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