2022年高級(jí)文員工作職責(zé)

1、第PAGE6頁共NUMPAGES6頁2022年高級(jí)文員工作職責(zé)1、來訪人員接待，接轉(zhuǎn)電話;2、收發(fā)傳真，復(fù)印文檔，收發(fā)信件、報(bào)刊、文件等;3、負(fù)責(zé)工作內(nèi)容相關(guān)的各類文件歸檔管理;4、協(xié)助完成辦公資產(chǎn)、辦公用品與雜物的采購、維護(hù)和管理，統(tǒng)計(jì)行政費(fèi)用的使用情況;3、完成上級(jí)交給的其它行政工作。2022年高級(jí)文員工作職責(zé)（二）1、負(fù)責(zé)公司來訪人員的接待，電話的接聽、信息傳達(dá)，快遞收發(fā);2、負(fù)責(zé)辦公物資的采購、發(fā)放維護(hù)管理;3、監(jiān)督各項(xiàng)行政制度的執(zhí)行及落實(shí)情況;4、協(xié)助人事完成公司員工出勤記錄的提報(bào)及匯總;5、其他相關(guān)人事協(xié)助工作。2022年高級(jí)文員工作職責(zé)（三）1.店面新人的協(xié)助幫帶，培訓(xùn)公司制度工

2、作，異常情況及時(shí)對(duì)接反饋;2.會(huì)議的組織，數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)，會(huì)議記錄，跟進(jìn)工作;3.活動(dòng)的組織，宣廣工作;4.店內(nèi)所有固定資產(chǎn)的保管以及月底的盤點(diǎn)工作;5.店面所有涉及錢款的保管工作、以及硬軟件問題的及時(shí)反饋跟進(jìn);6.店面信息合同單據(jù)管理及領(lǐng)取回收工作。2022年高級(jí)文員工作職責(zé)（四）1、統(tǒng)計(jì)匯總車間每日生產(chǎn)產(chǎn)量;2、協(xié)助財(cái)務(wù)部門制作、整理月底對(duì)帳;3，協(xié)助上級(jí)完成公司行政事務(wù)工作及部門內(nèi)部日常事務(wù)工作;4、辦理員工入職、離職手續(xù);5、負(fù)責(zé)人力資源相關(guān)文件和檔案的管理;6、負(fù)責(zé)入職人員的基礎(chǔ)培訓(xùn)內(nèi)容;2022年高級(jí)文員工作職責(zé)（五）1、公司日常行政管理的運(yùn)作;3、負(fù)責(zé)公司的檔案管理及各類文件;4、負(fù)責(zé)

3、各類會(huì)務(wù)的安排工作;5、協(xié)助行政經(jīng)理對(duì)各項(xiàng)行政事務(wù)的安排及執(zhí)行;6、負(fù)責(zé)公司的人事考勤，人事招聘，社保關(guān)系的維護(hù);7、完成上級(jí)交給的其它事務(wù)性工作。2022年高級(jí)文員工作職責(zé)（六）1、項(xiàng)目信息收集、宣導(dǎo);2、銷售人員帶看客戶在售樓處現(xiàn)場(chǎng)的登記工作;3、項(xiàng)目日常銷售數(shù)據(jù)收集及管理、銷售情況日?qǐng)?bào)提報(bào)及成交喜訊的發(fā)布;4、與甲方渠道人選對(duì)賬及發(fā)票取送，按照合同約定及時(shí)發(fā)起對(duì)賬;5、制作成銷表格，完成成銷備件獲取;6、帶看及成交單據(jù)的簽字流完成及單據(jù)檢查，歸檔;2022年高級(jí)文員工作職責(zé)（七）1、協(xié)助項(xiàng)目公司完成日常事務(wù)性工作，協(xié)助處理帳務(wù)及行政后勤工作內(nèi)容;2、負(fù)責(zé)原始憑證的審核及日常費(fèi)用的報(bào)銷，定

4、期完成各類原始憑證制作、整理與上繳工作;3、現(xiàn)金及銀行收付處理，做好現(xiàn)金日記賬與銀行日記賬;4、協(xié)助財(cái)_文件的準(zhǔn)備、歸檔和保管;從事財(cái)務(wù)成本核算的數(shù)據(jù)整理工作;5、負(fù)責(zé)公司日常環(huán)境衛(wèi)生、辦公用品采購寄領(lǐng)用、付款申請(qǐng)等綜合事務(wù)工作6、對(duì)外及相關(guān)部門聯(lián)絡(luò)接待，接聽來電、解答咨詢及快遞信息等工作。7、協(xié)助完成主管交辦的行政事宜。2022年高級(jí)文員工作職責(zé)（八）一、教學(xué)秘書工作職責(zé)：1、協(xié)助院領(lǐng)導(dǎo)抓好教學(xué)常規(guī)工作的安排，檢查與總結(jié)工作。2、及時(shí)向院領(lǐng)導(dǎo)傳達(dá)上級(jí)部門安排的各項(xiàng)任務(wù)及上報(bào)院的有關(guān)情況。3、協(xié)助院領(lǐng)導(dǎo)處理好日常的教學(xué)事務(wù)工作，并及時(shí)進(jìn)行請(qǐng)示與匯報(bào)。4、負(fù)責(zé)收集撰寫整理，管理各種教學(xué)信息和教學(xué)

5、文件。5、負(fù)責(zé)教學(xué)檔案的建立與管理工作，作到分門別類，有條理。6、作好各種文件的收發(fā)，登記與管理工作。二、生活秘書工作職責(zé)1、協(xié)助院領(lǐng)導(dǎo)抓好教學(xué)辦公用品的供應(yīng)與發(fā)放工作，監(jiān)督辦公費(fèi)用的使用情況。2、協(xié)助院領(lǐng)導(dǎo)、班主任抓好勞動(dòng)衛(wèi)生工作。3、負(fù)責(zé)院辦公室必須設(shè)施如教室、辦公室門窗、桌、椅、照明設(shè)施、黑板等的維修和電話管理工作。為保證正常的教學(xué)秩序作好物質(zhì)保證。4、負(fù)責(zé)全院教職工的考勤與學(xué)生考勤的匯總工作。5、協(xié)助院工會(huì)作好全院教職工的福利工作。6、協(xié)助院長用好院基金的使用管理工作，所有經(jīng)費(fèi)的支付與回收工作。7、作好教職工的生活服務(wù)工作如準(zhǔn)備好開水、洗手水、內(nèi)務(wù)整理等。8、作好院資料室的收發(fā)與報(bào)刊雜

6、志的征訂工作。9、完成院安排的臨時(shí)性工作。2022年高級(jí)文員工作職責(zé)（九）1、在公司辦公室主任領(lǐng)導(dǎo)下，協(xié)助做好公司的文秘工作。2、協(xié)助搞好公司的行政管理工作，協(xié)助檢查各部門工作落實(shí)和完成情況。3、完成公司內(nèi)外來訪接待、來信來電和報(bào)刊征訂收發(fā)的處理和聯(lián)系工作。4、協(xié)助組織安排公司各種會(huì)議，同時(shí)做好會(huì)務(wù)工作并起草_。5、協(xié)助做好或協(xié)助起草公司綜合性行政工作報(bào)告、總結(jié)、公司領(lǐng)導(dǎo)講話材料。按文書處理程序協(xié)助或協(xié)助做好起草以公司名義印發(fā)的各種文件。6、協(xié)助做好行政收文的登記、擬辦、傳遞、督辦工作;協(xié)助做好公司的檔案管理工作;7、協(xié)助做好公司相關(guān)印章的使用、管理工作。8、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好公司作息時(shí)間和節(jié)假日值

7、班安排工作。9、協(xié)助辦公室主任做好辦公用品的購置、領(lǐng)取、分發(fā)工作。10、協(xié)助做好人力資源方面的工作，協(xié)助做好辦理人員調(diào)進(jìn)調(diào)出手續(xù)，協(xié)助做好填報(bào)各類人事方面的統(tǒng)計(jì)表。11、協(xié)助做好督促檢查各部門考勤并匯總，協(xié)助做好公司員工的考核工作。12、利用各種宣傳工具，做好本單位的宣傳報(bào)道及信息的收集報(bào)送工作。做到上傳下達(dá)，下情上報(bào)。13、做好領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。2022年高級(jí)文員工作職責(zé)（十）1、負(fù)責(zé)組織部召開的各種會(huì)議的會(huì)務(wù)工作，做好會(huì)議記錄，起草公司工作計(jì)劃總結(jié)、_、簡報(bào)，協(xié)助督促各單位貫徹落實(shí)各項(xiàng)工作任務(wù)的情況;2、整理總經(jīng)理簽發(fā)文件，做好各類文件的登記、保管、轉(zhuǎn)發(fā)、立卷、存檔等，保管使用印鑒;3、

8、做好部信件登記、分發(fā)、寄發(fā)工作，受理信來訪工作，及時(shí)做好登記、自辦或傳遞等工作，遇到重大問題及時(shí)向部領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào);4、做好辦公室文書檔案管理工作，如：有關(guān)文件收發(fā)、登記、傳閱、下發(fā)和年終清理、立卷、歸檔工作;辦理定購和發(fā)放各種學(xué)習(xí)材料;5、草擬年度工作計(jì)劃、總結(jié)、報(bào)告、清算、批復(fù)等文件;6、公司管理制度、規(guī)章制度，網(wǎng)頁設(shè)計(jì)方案書、合同書，公司總體運(yùn)行配合;7、總經(jīng)理活動(dòng)、內(nèi)外部接待的安排、報(bào)銷單的整理等工作;8、掌握總經(jīng)理的日程安排做好預(yù)約工作，安排商務(wù)活動(dòng);9、接聽電話、妥當(dāng)應(yīng)答，并做好電話記錄;10、嚴(yán)格執(zhí)行保密制度，做好各項(xiàng)保密工作;11、協(xié)助總經(jīng)理收集、分析公司主要數(shù)據(jù)及整合信息;12、協(xié)

9、助總經(jīng)理處理各種日常事務(wù)及與公司各部門之間的協(xié)調(diào)與溝通;13、根據(jù)公司發(fā)展的要求制定人力資源戰(zhàn)略;設(shè)計(jì)并完善公司人力資源結(jié)構(gòu);14、了解相關(guān)法律與法規(guī)(如：公司法、合同法、勞動(dòng)法、世界貿(mào)易組織法等)，為公司提供可行性方案，做好領(lǐng)導(dǎo)的參謀和助手;15、完成總經(jīng)理交辦的其他工作。2022年高級(jí)文員工作職責(zé)（十一）1、調(diào)查研究，參與提出處工作計(jì)劃與總結(jié)。2、認(rèn)真組織落實(shí)處辦公會(huì)議形成的決定、決議;組織協(xié)調(diào)綜合性工作和各科工作關(guān)系;協(xié)助處領(lǐng)導(dǎo)做好日常行政工作;3、參與制定后勤管理各項(xiàng)規(guī)章制度，并督促檢查各項(xiàng)規(guī)章制度的執(zhí)行情況;4、承擔(dān)本處的文秘、檔案工作及印章的使用、保管。5、負(fù)責(zé)文件、資料的保管與流