2022年行政職員的工作職責

1、第PAGE6頁共NUMPAGES6頁2022年行政職員的工作職責1.全面負責辦公用品采購，維護文具及辦公用品供應商2.負責日常賬單的核對和支付_名片/門禁卡/文具訂單4.工位布局更新_支持辦公室租賃合同續(xù)簽6.協(xié)助行政團隊完成其他辦公室日常工作2022年行政職員的工作職責（二）1維護現(xiàn)有客戶業(yè)務，跟進深挖現(xiàn)有客戶2.負責搜集客戶資料，挖掘新客戶產(chǎn)值，根據(jù)客戶需求，尋求合作機會3.定期回訪客戶進行溝通，建立良好的長久合作關系4?？蛻粼碌卓铐椄M。2022年行政職員的工作職責（三）-負責訪客接待、電話接聽/轉(zhuǎn)接、傳真收發(fā);-負責各類檔案的錄入、排版、打印;-負責差旅員工酒店預訂;-負責日常文收、資

2、料整理及其它一般行政事務;-部門交辦的其他工作。2022年行政職員的工作職責（四）1、對學校日常行政費用(租金、物業(yè)、水電費用等)分類標簽，記錄;協(xié)助部門總監(jiān)設定關鍵指標體系監(jiān)控和管理;定期每月發(fā)布報告。2、負責對接集團資產(chǎn)管理數(shù)據(jù)系統(tǒng)的管理，跟定不同板塊上傳數(shù)據(jù)，統(tǒng)一分析數(shù)據(jù)，兄弟學校數(shù)據(jù)對比。3、部門不同板塊關鍵核心指標跟進和跟定。4、協(xié)助部門總監(jiān)跟進項目工作任務，跨部門協(xié)調(diào)溝通工作。5、完成領導交待的其他任務。2022年行政職員的工作職責（五）1、統(tǒng)籌管理廣州公司行政事務、制定和健全行政規(guī)章制度及流程，并監(jiān)督實施，規(guī)范內(nèi)部行政管理工作;2、助力業(yè)務，帶領團隊完成集團各項工作目標在屬地的落

3、地執(zhí)行工作;3、負責組織預算采購及資產(chǎn)管理工作，合理控制行政相關費用;4、組織籌劃重要會議及大型活動、協(xié)調(diào)及服務，保證各類活動的順利開展;2022年行政職員的工作職責（六）1、員工卡管理：新員工入職時，員工卡的制作與發(fā)放;日常工卡丟失補辦;員工離職行政相關手續(xù)辦理，余額查詢及工卡回收;駐場人員臨時工卡的審核、發(fā)放及回收;工卡配件的采購、發(fā)放及費用結(jié)算;工位座簽的制作與發(fā)放。2、門禁系統(tǒng)日常管理：權(quán)限分組調(diào)整，工卡授權(quán)調(diào)整;簡單問題排查，門禁點位故障的報修與維修進度跟進。3、消費系統(tǒng)日常管理：日常權(quán)限授權(quán)管理;員工工卡掛失處理;員工餐補導入;日常各類消費結(jié)賬的數(shù)據(jù)審核導出。4、名片制作：確認名片

4、模板更新情況，對接供應商調(diào)整樣本;OA名片申請的審批與樣本核對，聯(lián)系供應商制作及發(fā)放;相關費用的結(jié)算。2022年行政職員的工作職責（七）1、負責招商銀行合作商戶建檔：商戶信息錄入;2、負責數(shù)據(jù)分析，制定工作方向;3、負責其他行政類工作。2022年行政職員的工作職責（八）1、負責主持本部門工作，完善公司行政管理體系。適時制定、完善各項行政辦公管理規(guī)范、督促、檢查、反饋制度的執(zhí)行情況并提出具體措施;2、對重要檔案、文件、資料、辦公用品、各類資產(chǎn)、辦公軟硬環(huán)境、員工團隊活動等進行規(guī)范化管理;3、提供優(yōu)質(zhì)、高效行政、后勤服務，_程度地節(jié)約辦公資源，降低辦公成本，提升辦公效益和效率;4、維護公司品牌形象

5、建設，提升公司公眾形象;5、參與公司績效管理、考勤、5S管理工作;6、負責辦理公司資質(zhì)的申報、年審、更新工作，與各行業(yè)及資質(zhì)主管部門保持經(jīng)常性聯(lián)絡，隨時關注行業(yè)動態(tài)及行業(yè)主管部門的新規(guī)定;7、協(xié)助辦理面試接待、會議、培訓、公司集體活動組織與安排，節(jié)假日慰問等;8、協(xié)助領導做好公司各部門之間的協(xié)調(diào)工作;9、完成領導安排的其他工作。2022年行政職員的工作職責（九）1、負責協(xié)會秘書處辦公室日常行政管理、合同管理、檔案管理、客戶接待;2、協(xié)助做好會員服務及會員管理工作;協(xié)助拓展業(yè)務資源和維護合作伙伴關系;3、負責協(xié)_文件起草和管理工作;負責內(nèi)部管理建章立制、執(zhí)行監(jiān)督和績效評估;4、組織內(nèi)部會議和培訓

6、活動，協(xié)助組織外部會議、培訓、考察等活動;5、能夠承擔財務工作。負責年檢報送;6、收集和分析相關行業(yè)信息及動態(tài)，為項目策劃及執(zhí)行策略提供相關依據(jù);7、參與制定相關活動方案，協(xié)助統(tǒng)籌活動籌備及執(zhí)行工作;8、完成領導臨時分派的其它工作任務。2022年行政職員的工作職責（十）1、統(tǒng)籌規(guī)劃部門工作，完善管理體系，并有效執(zhí)行;2、控制成本，提高有效使用率;3、負責建立和完善各項規(guī)章制度，并負責監(jiān)督、執(zhí)行與追蹤;4、績效考評體系的完善，行政制度的落實檢查;5、領導安排的其他臨時性工作任務。2022年行政職員的工作職責（十一）1、負責在讀學員及家長維護，服務，活動組織2、負責在讀學員續(xù)費及擴課3、負責每月數(shù)

7、據(jù)統(tǒng)計分析4、負責校區(qū)內(nèi)部行政工作6、完成上級交給的其它事務性工作。2022年行政職員的工作職責（十二）1執(zhí)行工作流程體系文件(公司制度)2履行組織管控體系文件(部門崗位職責)3辦公室內(nèi)務管理2022年行政職員的工作職責（十三）1、建立并完善人力資源管理模式，包括(招聘、培訓、績效、薪酬及員工發(fā)展體系的全面建立)，制定和完善人力資源管理制度。2、負責日常人事管理工作，包括人員招聘培訓和員工考勤統(tǒng)計、勞動年檢、人事檔案等;3、擅長各類中高端人員的甄選和選拔，完善公司人才的儲備和梯隊建設。4、負責定期或不定期的全公司工資調(diào)整工作，以及因試用、轉(zhuǎn)正、轉(zhuǎn)崗、升降職、退休和獎勵帶來的個別員工工資變動。5

8、、負責員工考勤、調(diào)休、請假、加班管理與統(tǒng)計，按考核規(guī)定具體審定各部門職工月工資、季度、年度獎金和津貼的發(fā)放。6、根據(jù)國家有關法規(guī)和政策，審定勞保、醫(yī)療、養(yǎng)老、失業(yè)和福利等項目和支出水平，為各有關人員辦理相應的手續(xù)。7、細化薪酬福利管理規(guī)章，加強檢查和監(jiān)督。8、負責員工關懷、訪談，維護公司人員關系。9、完成領導交代的其他事宜2022年行政職員的工作職責（十四）1、企業(yè)文化、政策的宣導落地，總部各類通知、文件和信息的傳達。2、負責招聘組隊、考勤監(jiān)督、人事手續(xù)等人力資源管理工作，并協(xié)助店長做好團隊建設。3、負責門店形象、員工工作形象及網(wǎng)絡照片形象的監(jiān)督和管理。4、負責合同、收據(jù)和款項的每日檢查，負責成交單資料初審和定期上交財務部門，復核所在門店的收入/成本。5、負責門店管理費、水電費