2022年行政機(jī)關(guān)人事科職責(zé)

1、第PAGE6頁(yè)共NUMPAGES6頁(yè)2022年行政機(jī)關(guān)人事科職責(zé)1、制定相關(guān)的人事規(guī)章制度(比如：考勤制度、員工手冊(cè)、薪酬福利制度、印章管理等人事程序或規(guī)章制度);2、執(zhí)行人力資源管理各項(xiàng)實(shí)務(wù)的操作和各類規(guī)章制度的實(shí)施;3、負(fù)責(zé)辦理員工轉(zhuǎn)正定級(jí)、升職、加薪、獎(jiǎng)勵(lì)及紀(jì)律處分、通告，以及內(nèi)部或公司間調(diào)配等手續(xù);4、管理勞動(dòng)合同，辦理用工、退工手續(xù);管理人事檔案資料;5、制定公司及各個(gè)部門的培訓(xùn)計(jì)劃和培訓(xùn)大綱，定期組織培訓(xùn)。6、制定績(jī)效評(píng)價(jià)政策，組織實(shí)施績(jī)效管理，負(fù)責(zé)公司考勤和績(jī)效考核，工資核算、薪酬福利等;7、各項(xiàng)規(guī)章制度審批和各類通告、文件的撰寫、發(fā)布和通知;各類人事信息報(bào)表、統(tǒng)計(jì)報(bào)表的定期上報(bào)

2、。8、策劃組織員工的各類活動(dòng)，比如運(yùn)動(dòng)會(huì)、旅游，年會(huì)等;營(yíng)造良好的公司企業(yè)文化;9、員工溝通渠道建設(shè)、員工關(guān)系、關(guān)注員工溝通與思想動(dòng)態(tài)，通過(guò)定期與員工的訪談，發(fā)現(xiàn)組織中的問(wèn)題，并向部門負(fù)責(zé)人提出相應(yīng)的管理建議。2022年行政機(jī)關(guān)人事科職責(zé)（二）1.根據(jù)都樂(lè)中國(guó)的人力資源規(guī)劃，收集、整理DC人員編制和組織架構(gòu)調(diào)整建議，提交各種人事費(fèi)用、行政費(fèi)用的預(yù)算;2.根據(jù)年度人員編制及用人部門需求，及時(shí)組織DC人事行政部進(jìn)行招聘活動(dòng)，確保滿足各部門用人需求。3.負(fù)責(zé)公司員工的入/離職手續(xù)辦理，合同初簽續(xù)簽等工作的辦理;4.負(fù)責(zé)員工社會(huì)保險(xiǎn)及公積金的辦理、繳納工作;5.負(fù)責(zé)員工薪資核算及發(fā)放工作;6.根據(jù)公司

3、績(jī)效管理制度，組織DC各部門進(jìn)行績(jī)效目標(biāo)設(shè)定、評(píng)估及溝通反饋，并及時(shí)歸檔，確?？?jī)效評(píng)估工作正常開展;7.根據(jù)公司培訓(xùn)管理制度，負(fù)責(zé)總部培訓(xùn)計(jì)劃在DC的落實(shí)，同時(shí)根據(jù)DC發(fā)展需求，制定落實(shí)DC相應(yīng)的培訓(xùn)計(jì)劃;8.負(fù)責(zé)員工餐廳及廚師的管理，負(fù)責(zé)清潔工作及保潔員的管理;9.落實(shí)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。2022年行政機(jī)關(guān)人事科職責(zé)（三）1.招聘渠道的維護(hù)和管理，初級(jí)崗位的招聘工作;2.負(fù)責(zé)面試的安排和后續(xù)錄用事宜的跟進(jìn)工作;3.員工入轉(zhuǎn)調(diào)離手續(xù)的辦理;4.負(fù)責(zé)員工人事相關(guān)問(wèn)題的解答;5.負(fù)責(zé)辦公室部分行政事務(wù)，包括：行政報(bào)銷審核、房租水電費(fèi)審核郵寄;6.負(fù)責(zé)分公司各類團(tuán)隊(duì)建設(shè)活動(dòng);7.其他領(lǐng)導(dǎo)交代的事

4、務(wù)。2022年行政機(jī)關(guān)人事科職責(zé)（四）1.落實(shí)區(qū)域社招及校招工作，完成招聘計(jì)劃;2.負(fù)責(zé)區(qū)域員工入職、調(diào)入/出、辭職/退、升/降職、轉(zhuǎn)正手續(xù)的初審呈報(bào)工作;3.負(fù)責(zé)區(qū)域人員績(jī)效管理工作，做好業(yè)務(wù)人員銷量數(shù)據(jù)核算，工資數(shù)據(jù)提報(bào)工作;4.負(fù)責(zé)考勤請(qǐng)休假數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)、獎(jiǎng)懲明細(xì)統(tǒng)計(jì);月度福利補(bǔ)貼統(tǒng)計(jì)、流程批復(fù)存檔;5.負(fù)責(zé)區(qū)域辦事處管理相關(guān)工作;6.負(fù)責(zé)區(qū)域月度會(huì)議安排.車輛安排相關(guān)工作;7.負(fù)責(zé)區(qū)域辦公用品采購(gòu)，固定資產(chǎn)管理，公文管理工作;8.負(fù)責(zé)區(qū)域固定資產(chǎn)管理、物料間管理;區(qū)域行政檔案建立更新;9.其它領(lǐng)導(dǎo)安排的臨時(shí)性工作及其他人事行政常規(guī)工作;2022年行政機(jī)關(guān)人事科職責(zé)（五）1、每月制作云南中心

5、導(dǎo)購(gòu)人員薪資，掌控整體預(yù)算;2、門店導(dǎo)購(gòu)員入離調(diào)轉(zhuǎn)手續(xù)辦理，社保辦理及對(duì)接;門店新增、關(guān)閉系統(tǒng)維護(hù);3、日常行政事務(wù)管理，人員考勤管理，中心辦公室管理，信息上傳下達(dá)，中心團(tuán)隊(duì)建設(shè)。2022年行政機(jī)關(guān)人事科職責(zé)（六）1、根據(jù)公司的經(jīng)營(yíng)目標(biāo)及經(jīng)營(yíng)計(jì)劃，優(yōu)化公司組織架構(gòu);2、根據(jù)公司經(jīng)營(yíng)發(fā)展戰(zhàn)略的人力需求，負(fù)責(zé)招聘體系和流程的管理和優(yōu)化，人才梯隊(duì)建設(shè);3、負(fù)責(zé)績(jī)效管理體系建設(shè)，實(shí)施執(zhí)行業(yè)務(wù)責(zé)任制考核和員工的績(jī)效管理;4、負(fù)責(zé)人事行政規(guī)章制度的規(guī)劃與修訂，負(fù)責(zé)勞動(dòng)關(guān)系等用工風(fēng)險(xiǎn)控制與維護(hù);5、負(fù)責(zé)薪酬福利建設(shè)體系，人工成本預(yù)算管理，成本數(shù)據(jù)分析，成本把控，輸出人力分析報(bào)告等;6、負(fù)責(zé)ERP、管易、WM

6、S系統(tǒng)的管理，權(quán)限設(shè)置、根據(jù)業(yè)務(wù)需要完善系統(tǒng)流程和日常管理;7、負(fù)責(zé)大型會(huì)議和大型活動(dòng)的組織和策劃，行政費(fèi)用支出的監(jiān)控;8、負(fù)責(zé)監(jiān)督各項(xiàng)行政工作和后勤事務(wù)管理;9、總經(jīng)辦安排的臨時(shí)工作。2022年行政機(jī)關(guān)人事科職責(zé)（七）1、日常會(huì)計(jì)事務(wù)處理、賬務(wù)核算、會(huì)計(jì)憑證整理及歸檔;2、固定資產(chǎn)管理、庫(kù)存盤點(diǎn);3、崗位工作輪換，成本核算，預(yù)算分析、稅務(wù)申報(bào)等相關(guān)會(huì)計(jì)工作4、其他部門安排工作2022年行政機(jī)關(guān)人事科職責(zé)（八）1、進(jìn)行公司收入、支出及成本費(fèi)等財(cái)務(wù)核算，對(duì)公司的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)、往來(lái)款項(xiàng)、財(cái)產(chǎn)物資如實(shí)進(jìn)行全面的記錄、反映、監(jiān)督;2、接受稅務(wù)、審計(jì)等部門的檢查、監(jiān)督，及時(shí)、準(zhǔn)確提供所需的各項(xiàng)資料，與各方保

7、持良好的溝通及協(xié)調(diào);3、現(xiàn)金及銀行收付處理，制作記帳憑證，銀行對(duì)帳，單據(jù)審核，開具與保管發(fā)票;4、參與公司年度預(yù)算的制定、月度資金使用計(jì)劃，并與實(shí)際執(zhí)行情況進(jìn)行對(duì)比分析;5、負(fù)責(zé)與銀行、稅務(wù)等部門的對(duì)外聯(lián)絡(luò)。2022年行政機(jī)關(guān)人事科職責(zé)（九）1、全面負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)的日常管理工作;2、組織制定財(cái)務(wù)方面的管理制度及有關(guān)規(guī)定，并監(jiān)督執(zhí)行;3、制定、維護(hù)、改進(jìn)公司財(cái)務(wù)管理程序和政策，制定年度、季度財(cái)務(wù)計(jì)劃;4、負(fù)責(zé)編制及組織實(shí)施財(cái)務(wù)預(yù)算報(bào)告，月、季、年度財(cái)務(wù)報(bào)告;5、負(fù)責(zé)公司全面的資金調(diào)配，成本核算、會(huì)計(jì)核算和分析工作;6、負(fù)責(zé)資金、資產(chǎn)的管理工作;7、監(jiān)控可能會(huì)對(duì)公司造成經(jīng)濟(jì)損失的重大經(jīng)濟(jì)活動(dòng);8、管理與

8、銀行及其他機(jī)構(gòu)的關(guān)系;9、開展財(cái)務(wù)部與內(nèi)外的溝通和協(xié)調(diào)工作;2022年行政機(jī)關(guān)人事科職責(zé)（十）1、負(fù)責(zé)審核原始憑證、供貨商和公司業(yè)務(wù)部申請(qǐng)報(bào)告的有效性，完整性和正確性;2、負(fù)責(zé)單據(jù)的接收，傳遞，整理，審核，賬務(wù)處理和對(duì)賬并與部門其他崗位保持良好溝通。3、跟蹤應(yīng)收款項(xiàng)其他應(yīng)收費(fèi)用歸還及余額;負(fù)責(zé)編制往來(lái)發(fā)生及余額相關(guān)報(bào)表;4、與供貨商日常工作及對(duì)結(jié)及其他相關(guān)工作，并保持良好溝通;5、根據(jù)公司相關(guān)文件審核各項(xiàng)費(fèi)用的正確性和合理性;6、負(fù)責(zé)管理開單崗的對(duì)應(yīng)工作;7、完成部門安排的其他工作。2022年行政機(jī)關(guān)人事科職責(zé)（十一）1、專業(yè)人員職位，在上級(jí)的領(lǐng)導(dǎo)和監(jiān)督下定期完成量化的工作要求，并能獨(dú)立處理和

9、解決所負(fù)責(zé)的任務(wù);2、協(xié)助財(cái)務(wù)預(yù)算、審核、監(jiān)督工作，按照公司及政府有關(guān)部門要求及時(shí)編制各種財(cái)務(wù)報(bào)表并報(bào)送相關(guān)部門;3、負(fù)責(zé)員工報(bào)銷費(fèi)用的審核、憑證的編制和登帳;4、對(duì)已審核的原始憑證及時(shí)填制記帳;5、準(zhǔn)備、分析、核對(duì)稅務(wù)相關(guān)問(wèn)題;6、審計(jì)合同、制作帳目表格;7、外經(jīng)證的開具、核銷及客戶追蹤等。2022年行政機(jī)關(guān)人事科職責(zé)（十二）1、認(rèn)真審核票據(jù)，與系統(tǒng)核對(duì)準(zhǔn)確無(wú)誤方可付款，做到付款及時(shí)準(zhǔn)確。2、辦理收付款核銷業(yè)務(wù)，準(zhǔn)確核銷登記表格備查。3、認(rèn)真及時(shí)處理業(yè)務(wù)部門反饋的異常及需求4.準(zhǔn)確、及時(shí)地做好帳務(wù)和結(jié)算工作，正確進(jìn)行會(huì)計(jì)核算，填制和審核會(huì)計(jì)職責(zé)憑證，登記明細(xì)帳和總帳，月末結(jié)賬，對(duì)賬。5.正確計(jì)算收入、費(fèi)用、成本，正確計(jì)算和處理財(cái)務(wù)成果，具體負(fù)責(zé)編制公司月度、年度會(huì)計(jì)報(bào)表、年度會(huì)計(jì)決算及附注說(shuō)明和利潤(rùn)分配核算工作。6.及時(shí)做好會(huì)計(jì)憑證、帳冊(cè)、報(bào)表等財(cái)會(huì)資料的收集、匯編、歸檔等會(huì)計(jì)檔2022年行政機(jī)關(guān)人事科職責(zé)（十三）1、協(xié)助和制定公司財(cái)務(wù)管理程序和制定，建立完善的財(cái)務(wù)管理體系;2、負(fù)責(zé)每月各項(xiàng)會(huì)計(jì)憑證的編制、會(huì)計(jì)報(bào)表及稅務(wù)申報(bào)等工作，能夠獨(dú)立完成公司財(cái)務(wù)相