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1、第PAGE7頁共NUMPAGES7頁2022年行政人事部部門職責(zé)范本人事行政部職責(zé)人事行政部作為公司的管理與服務(wù)職能部門,主要負(fù)責(zé)組織公司人力資源開發(fā)與管理工作,為公司提供和培養(yǎng)合格的人才,為各部門提供后勤保障服務(wù)工作。人事行政部不具備決策權(quán),當(dāng)日常管理工作與公司業(yè)務(wù)發(fā)生沖突時(shí),以公司運(yùn)營(yíng)為主。人事行政部受總經(jīng)理辦公室直屬領(lǐng)導(dǎo)與管理,日常行政事務(wù)直接向總經(jīng)理辦公室請(qǐng)示匯報(bào)。一、日常行政職能:1、負(fù)責(zé)本部的行政管理和日常事務(wù),做好各部門之間的綜合協(xié)調(diào),落實(shí)各項(xiàng)規(guī)章制度,溝通內(nèi)外聯(lián)系,保證上情下達(dá)和下情上報(bào),負(fù)責(zé)對(duì)會(huì)議文件決定的事項(xiàng)進(jìn)行催辦,查辦和落實(shí),負(fù)責(zé)組織系統(tǒng)及工作職責(zé)研討和修訂2、建立健全

2、各項(xiàng)規(guī)章制度,推行公司各項(xiàng)規(guī)章制度的執(zhí)行,進(jìn)行動(dòng)態(tài)跟蹤、管理、監(jiān)督。為各職能部門服務(wù),站在全局的高度做好綜合協(xié)調(diào)工作。3、掌握公司管理制度的執(zhí)行情況,及時(shí)向上級(jí)反饋意見,對(duì)出現(xiàn)問題進(jìn)行研究論證并修改完善。4、對(duì)全體員工進(jìn)行管理制度的宣傳及解釋。5、制定和起草公司各種文件、報(bào)告、通知、請(qǐng)示、計(jì)劃、決定、會(huì)議紀(jì)要、工作聯(lián)系函等各種文字材料。6、負(fù)責(zé)監(jiān)督各部門年,季度,月總結(jié)與計(jì)劃的落實(shí)情況,各部門總結(jié)與計(jì)劃本著以實(shí)質(zhì)性,實(shí)效性為主。匯總各部門的工作總結(jié)與計(jì)劃并對(duì)各部門的工作報(bào)告進(jìn)行匯編。7、負(fù)責(zé)辦理員工的招聘、錄用、轉(zhuǎn)正、晉級(jí)、離職等人事手續(xù),負(fù)責(zé)招聘渠道的選擇并落實(shí)招聘計(jì)劃。8、負(fù)責(zé)應(yīng)聘人員的初

3、步篩選工作。9、負(fù)責(zé)組織應(yīng)聘人員的面試準(zhǔn)備工作,及時(shí)與用人部門保持溝通,及時(shí)向用人部門和總經(jīng)理辦公室匯報(bào)應(yīng)聘者情況。10、負(fù)責(zé)組織新聘人員的入職引導(dǎo)。11、負(fù)責(zé)組織新員工試用期跟蹤考察和評(píng)價(jià)工作。12、負(fù)責(zé)公司員工的崗位設(shè)計(jì)、工作分析、崗位描述和完善、13管理員工勞動(dòng)合同和人事檔案、人事任免與人事政策的咨詢14、處理勞動(dòng)糾紛、員工申訴等15、負(fù)責(zé)公司企業(yè)文化建設(shè)和規(guī)劃,提升歸納、深化企業(yè)文化核心理念和價(jià)值觀。二、檔案管理:1、建立,建全員工檔案,并做好檔案管理歸整。2、收集公司內(nèi)部、外部一切有保存價(jià)值的文件、資料,分類并及時(shí)、準(zhǔn)確、安全地進(jìn)行歸檔。3、在檔案管理方面嚴(yán)格執(zhí)行公司保密制度,嚴(yán)禁泄

4、露公司職員的個(gè)人資料和個(gè)人薪資情況。4、負(fù)責(zé)組卷、編目并建立檔案總臺(tái)賬。三、會(huì)議管理:1、會(huì)議準(zhǔn)備工作,負(fù)責(zé)會(huì)議室衛(wèi)生、通風(fēng)、會(huì)議所用設(shè)備、資料并通知與會(huì)人員會(huì)議召開時(shí)間。2、會(huì)議時(shí)間變更要提前并及時(shí)通知與會(huì)人員。3、記錄會(huì)議內(nèi)容,整理會(huì)議紀(jì)要,保證及時(shí)發(fā)放。4、監(jiān)督跟進(jìn)會(huì)議中涉及待完成和將要完成的工作,及時(shí)與相關(guān)部門保持溝通。四、接待工作:1、及時(shí)接聽電話,使用文明用語,簡(jiǎn)短扼要的表達(dá)意圖。2、對(duì)公司來訪客人熱情接待,主動(dòng)讓座,倒水。3、對(duì)公司來訪客人提出的問題婉轉(zhuǎn)解答,遵守公司保密制度。4、協(xié)助各部門和公司領(lǐng)導(dǎo)做好客戶,及相關(guān)業(yè)務(wù)合作單位領(lǐng)導(dǎo)的來訪、參觀等接待工作。五、辦公用品及固定資產(chǎn)管

5、理:1、對(duì)公司各部門的辦公用品、辦公設(shè)備使用情況進(jìn)行登記統(tǒng)計(jì)。制定公司辦公設(shè)備采購計(jì)劃。2、登記統(tǒng)計(jì)辦公用品、辦公設(shè)備發(fā)放領(lǐng)用情況。3、保證辦公設(shè)備及時(shí)維修與日常保養(yǎng)工作。4、做好固定資產(chǎn)、可移動(dòng)資產(chǎn)登記,建立臺(tái)賬。5、對(duì)固定、可移動(dòng)資產(chǎn)進(jìn)行編號(hào)并確定負(fù)責(zé)人。6、定期檢查、巡視固定資產(chǎn)使用情況。7、離職人員或崗位調(diào)整人員要進(jìn)行固定資產(chǎn)移交登記。8、公司工程車輛為公司的固定財(cái)產(chǎn),行政部要做好對(duì)車輛使用管理。做好車輛的使用登記,保管好車鑰匙,保證公司業(yè)務(wù)順暢。六、培訓(xùn)機(jī)制:1、負(fù)責(zé)建立并保持公司培訓(xùn)管理體系,并制定培訓(xùn)計(jì)劃表,簽到,培訓(xùn)質(zhì)量調(diào)查等表格。3、負(fù)責(zé)公司培訓(xùn)計(jì)劃的制定并組織實(shí)施;4、負(fù)責(zé)

6、員工培訓(xùn)的組織和實(shí)施;5、負(fù)責(zé)建立健全公司培訓(xùn)課程體系;8、負(fù)責(zé)組織對(duì)公司培訓(xùn)效果的評(píng)估和反饋。9、負(fù)責(zé)建立保持公司人才培養(yǎng)體系;10、負(fù)責(zé)提出人才培養(yǎng)計(jì)劃和關(guān)鍵崗位人才梯隊(duì)建設(shè);11、負(fù)責(zé)關(guān)鍵崗位人才引進(jìn)和選拔。七、績(jī)效管理:1、負(fù)責(zé)公司績(jī)效管理,考評(píng)體系建立和實(shí)施,建立績(jī)效考核體系,公司績(jī)效考核每一季度進(jìn)行一次,各部門實(shí)施,行政部監(jiān)督落實(shí)。2、指導(dǎo)各部門建立績(jī)效考核指標(biāo)及考核標(biāo)準(zhǔn)。3、組織實(shí)施績(jī)效考核體系,員工的績(jī)效考核由部門負(fù)責(zé)人實(shí)施完成,評(píng)分,主管以上職員的績(jī)效考核由總經(jīng)理,副總經(jīng)理評(píng)分。行政部將所有職員的評(píng)核結(jié)果上報(bào)總經(jīng)理辦公室審批,并報(bào)知財(cái)務(wù)部備案。八、薪酬與福利管理:1、負(fù)責(zé)組織

7、建立、保持公司薪酬福利管理制度。2、負(fù)責(zé)公司年度工資總額預(yù)算并控制。3、負(fù)責(zé)公司年度福利總額預(yù)算并控制。4、負(fù)責(zé)員工工資審核、報(bào)批與造冊(cè)。5、負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)分析人力資源成本并報(bào)告。6、負(fù)責(zé)績(jī)效考核結(jié)果在薪酬管理中的應(yīng)用。8、定期組織員工月度生日會(huì),視公司運(yùn)營(yíng)需求不定期組織員工開展生活?yuàn)蕵?,體育等健康活動(dòng)。豐富職員的業(yè)余生活樂趣,為大家創(chuàng)造和諧多彩的工作環(huán)境和氛圍。2022年行政人事部部門職責(zé)范本(二)1、負(fù)責(zé)公司日常行政管理工作(包括會(huì)務(wù)安排、酒店預(yù)訂等等);2、負(fù)責(zé)公司的檔案管理及各類文件、資料的鑒定及統(tǒng)計(jì)管理工作;3、負(fù)責(zé)人員考勤工作;4、負(fù)責(zé)辦公用品采購及保管領(lǐng)用工作;5、負(fù)責(zé)導(dǎo)購員工資核算工

8、作;6、負(fù)責(zé)人員招聘,篩選簡(jiǎn)歷,入離職手續(xù)辦理。2022年行政人事部部門職責(zé)范本(三)1.招聘渠道的維護(hù)和管理,初級(jí)崗位的招聘工作;2.負(fù)責(zé)面試的安排和后續(xù)錄用事宜的跟進(jìn)工作;3.員工入轉(zhuǎn)調(diào)離手續(xù)的辦理;4.負(fù)責(zé)員工人事相關(guān)問題的解答;5.負(fù)責(zé)辦公室部分行政事務(wù),包括:行政報(bào)銷審核、房租水電費(fèi)審核郵寄;6.負(fù)責(zé)分公司各類團(tuán)隊(duì)建設(shè)活動(dòng);7.其他領(lǐng)導(dǎo)交代的事務(wù)。2022年行政人事部部門職責(zé)范本(四)1.負(fù)責(zé)上海辦公室日常行政工作;2.負(fù)責(zé)上海大區(qū)人員考勤報(bào)表制作;3.負(fù)責(zé)基礎(chǔ)人事工作;4.負(fù)責(zé)大區(qū)人員的行政類費(fèi)用報(bào)銷,與總部營(yíng)銷中心財(cái)務(wù)對(duì)接;5.負(fù)責(zé)總_文件在大區(qū)的下發(fā),大區(qū)文件的起草和下發(fā)6.領(lǐng)

9、導(dǎo)交待的其他工作。2022年行政人事部部門職責(zé)范本(五)1、協(xié)助建立健全公司招聘、培訓(xùn)、工資、保險(xiǎn)、福利、績(jī)效等人力資源制度;2、協(xié)助辦公用品的采購,報(bào)銷,發(fā)放及管理固定資產(chǎn);3、協(xié)助辦公室公共設(shè)施、辦公環(huán)境的維護(hù)及管理;4、協(xié)助建立員工關(guān)系,組織員工的活動(dòng);5、協(xié)助組織企業(yè)文化建設(shè)宣傳工作;6、配合上級(jí)做好其他人事行政方面的工作。2022年行政人事部部門職責(zé)范本(六)1,考勤:每日/每月考勤異常系統(tǒng)等處理及管理,監(jiān)督指導(dǎo)各部門保質(zhì)保量完成考勤,社保公積卡領(lǐng)取等;每月薪資數(shù)據(jù)收集/初審/歸檔及每月接待員工薪資問題登記及反饋2,月度績(jī)效考核:月度績(jī)效數(shù)據(jù)收集、初審、工廠端組織會(huì)議回顧3,報(bào)告:每

10、月工時(shí)及行政費(fèi)用預(yù)提/預(yù)測(cè);對(duì)外工時(shí)數(shù)據(jù);HR周會(huì)/月會(huì)報(bào)告、員工入職離報(bào)告;HRKPI等4,員工活動(dòng):生日會(huì)、運(yùn)動(dòng)會(huì)、團(tuán)隊(duì)拓展、年會(huì)等組織協(xié)調(diào)舉辦5,保安、工廠5S管理、保潔、食堂、工作餐管理:行政外包服務(wù)管理及相關(guān)服務(wù)人員管理6,公司車輛/司機(jī)管理:協(xié)調(diào)安排公司用車;用車制度/日常費(fèi)用控制;車輛年檢/保險(xiǎn)/ECT/油卡/保養(yǎng)維修管理、跟蹤、監(jiān)督;出現(xiàn)車輛故障等情況,及時(shí)安排修理,確保公車正常使用;員工車輛停放協(xié)調(diào)管理;司機(jī)管理等7,來訪接待:接待前準(zhǔn)備/接待中協(xié)調(diào)/接待后的整理8,員工宿舍:按需尋找房源;協(xié)議管理及費(fèi)用控制;協(xié)議追蹤9,行政辦公用品采買:瓶裝水、辦公用品、清潔用品、咖啡耗材等10,機(jī)票預(yù)訂:根據(jù)差旅及相關(guān)制度預(yù)訂機(jī)票、費(fèi)用控制、結(jié)賬11,行政費(fèi)用控制并結(jié)算各類費(fèi)用2022年行政人事部部門職責(zé)范本(七)1、負(fù)責(zé)行政管理工作,包括:辦公室日常管理、行政制度撰寫、辦公環(huán)境優(yōu)化、車輛管理等;2、負(fù)責(zé)公司大型員工活動(dòng)策劃及組織工作;3、負(fù)

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