2022年行政事業(yè)部職責(zé)要求

1、第PAGE6頁共NUMPAGES6頁2022年行政事業(yè)部職責(zé)要求1、接待工作;2、負責(zé)人員招聘，員工考勤的統(tǒng)計與整理;3、公司活動組織及安排;4、處理經(jīng)理交代的事項等。2022年行政事業(yè)部職責(zé)要求（二）1、負責(zé)招聘的具體事宜，包括簡歷篩選、面試預(yù)約等。2、負責(zé)人事異動管理操作：負責(zé)員工入職、轉(zhuǎn)正、調(diào)動、離職等人事調(diào)配手續(xù)的辦理，檔案資料的錄入、修改與更新。3、負責(zé)開展新員工入職培訓(xùn)：員工入職當(dāng)天進行入職培訓(xùn)，跟進部門培訓(xùn)。4、離職面談跟進：負責(zé)跟進員工離職情況，進行離職面談，并匯總面談的資料。5、辦理員工勞動合同的簽訂、變更、續(xù)簽、解除等具體事務(wù)，并做好合同管理工作，花名冊更新管理工作。6、協(xié)

2、助上級編寫管理制度、通知、通告，負責(zé)發(fā)放公司通知通告文件及整理并歸檔管理。7、組織員工活動，推動企業(yè)文化建設(shè)。8、公司行政、人事事務(wù)9、上級安排相關(guān)事宜。2022年行政事業(yè)部職責(zé)要求（三）1、組織制定和完善公司管理制度，制定和完善各項行政、人事管理制度和流程，并推動實施和監(jiān)督檢查;2、負責(zé)公司內(nèi)部員工檔案的建立與管理，建立和優(yōu)化公司績效管理體系;3、負責(zé)部門一些日常行政事務(wù)，配合上級做好行政后勤類的工作;4、負責(zé)公司各類培訓(xùn)、會議、活動等組織協(xié)調(diào)和實施;5、組織招聘，執(zhí)行并完善員工入職、轉(zhuǎn)正、異動、離職等相關(guān)政策及流程工作;6、領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。2022年行政事業(yè)部職責(zé)要求（四）1.辦公環(huán)境

3、日常維護：公司自建和租用的建筑物、內(nèi)部辦公環(huán)境、消防設(shè)施、輔房等設(shè)施的日常點檢和更新;_日常維修：各類辦公設(shè)施維護，保證其正常運行、維修及時，并合理控制維修費用;3.負責(zé)公司辦公設(shè)施設(shè)備用品、宿舍和公司車輛的管理;4.負責(zé)行政類固定資產(chǎn)登記、盤點及日常管理;5.上級交辦的其他行政后勤事務(wù)及全面配合部門內(nèi)其他工作事項。2022年行政事業(yè)部職責(zé)要求（五）1、負責(zé)員工的招聘、入職、培訓(xùn)、人事調(diào)動、離職等手續(xù)，建立人事檔案。熟知員工個人能力，輔助領(lǐng)導(dǎo)合理安排公司內(nèi)部人力資源增減調(diào)配等;2、組織、安排公司會議.3、管理好員工人事檔案材料,建立、完善員工人事檔案的管理，嚴格借檔手續(xù);4、做好員工考勤工作;

4、5、為豐富員工文化生活，組織安排各種文體活動;購買下午茶。6、負責(zé)公司行政管理制度的建立健全和貫徹落實;8、完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。2022年行政事業(yè)部職責(zé)要求（六）1、根據(jù)公司現(xiàn)有的業(yè)務(wù)發(fā)展需求，制定并實行招聘計劃及相關(guān)檔案管理;2、負責(zé)制定、監(jiān)督及執(zhí)行企業(yè)管理規(guī)章制度、行政人事管理制度以及工作流程、績效考核制度;3、處理政行會議組織，發(fā)放通知;4、協(xié)助經(jīng)理及業(yè)務(wù)主管處理人事事務(wù)，及維護員工關(guān)系等;5、負責(zé)組織企業(yè)文化建設(shè)工作，包括公司年會安排、會務(wù)組織、文體活動安排等。2022年行政事業(yè)部職責(zé)要求（七）1、負責(zé)每月考勤制作、辦公用品的采購及領(lǐng)用;2、客戶接待、電話接聽、收發(fā)快遞、桶裝水

5、訂購、澆花;3、負責(zé)對外的招聘、網(wǎng)上招聘、招聘平臺的維護;4、負責(zé)新員工的入轉(zhuǎn)調(diào)離手續(xù)辦理;5、每月生日會組織、會議準備和_記錄;6、財務(wù)費用付款申請和報銷;6、完成上級安排的其他臨時工作等;2022年行政事業(yè)部職責(zé)要求（八）1、協(xié)助行政負責(zé)人做好后勤服務(wù)工作，創(chuàng)造和保持良好的工作環(huán)境;4、定期組織做好辦公職能檢查，及時發(fā)現(xiàn)問題、解決問題，同時督促做好糾正和預(yù)防措施工作;5、接待公司重要來訪客人，處理行政方面的重要函件;6、掌握行政系統(tǒng)工作情況和公司行政管理工作的運作情況，適時向綜管部負責(zé)人匯報;9、協(xié)助處理公司工商行政管理事務(wù)、法律事務(wù)等工作;10、負責(zé)公司行政方面重要會議、重大活動的組織籌

6、備工作。2022年行政事業(yè)部職責(zé)要求（九）(1)負責(zé)公司行政方面重要會議，重大活動的組織籌備工作，建立完善的公司高管層行政例會、月度及季度、年度會議安排，負責(zé)協(xié)調(diào)公司各系統(tǒng)間的合作關(guān)系等;(2)負責(zé)公司印章、證件等管理制度及規(guī)范使用的審批流程(3)定期組織做好辦公職能檢查，及時發(fā)現(xiàn)問題、解決問題，同時督促做好糾紛和預(yù)防措施。(4)接待公司重要來訪客人，處理行政方面的重要函件，歸檔整理公司重要的檔案合同及宣傳材料;(5)制定行政管理規(guī)章制度及督促、檢查制度的貫徹執(zhí)行;完善公司相關(guān)文件，協(xié)助上級進行文書、公文的起草。(6)公司營業(yè)執(zhí)照年審及相關(guān)業(yè)務(wù)辦理。2022年行政事業(yè)部職責(zé)要求（十）1)負責(zé)直

7、屬領(lǐng)導(dǎo)的日常工作安排、會議安排、外勤行程安排;2)參與年度預(yù)算編制，協(xié)助年度預(yù)算標準成本制定與維護，負責(zé)每月資金計劃錄入、應(yīng)付未付報表及各部門匯總與費用管控;3)負責(zé)組織統(tǒng)籌部門各項會議，整理編寫_;4)負責(zé)部門內(nèi)各類流程的跟進，及費用報銷、考勤審報、辦公用品的領(lǐng)用及發(fā)放等行政事務(wù)工作;5)負責(zé)各類活動的組織及執(zhí)行;6)協(xié)助上級領(lǐng)導(dǎo)完成對外商務(wù)接待及公共關(guān)系的維護工作;7)固定資產(chǎn)管理、辦公用品管理、采購管理、接待用品管理：固定資產(chǎn)、接待酒水、茶禮、辦公用品、辦公室綠植、辦公室日常用品及員工關(guān)懷活動禮品采購、入庫、領(lǐng)用事宜8)租賃、管理項目員工宿舍相關(guān)事宜;9)完成上級領(lǐng)導(dǎo)和集團交辦的其他工作

8、任務(wù)。2022年行政事業(yè)部職責(zé)要求（十一）1、日常的行政事務(wù)、辦公用品的采購管理發(fā)放。審核控制辦公、接待費用，制定部門預(yù)算并控制預(yù)算使用情況。2、日常行政管理工作，包括客戶來訪接待管理、辦公環(huán)境管理及資產(chǎn)管理等領(lǐng)域。3、重要文件的梳理、制定、優(yōu)化、發(fā)布并監(jiān)督實施。4、各部門間的協(xié)調(diào)工作。5、管理和維護各類辦公自動化設(shè)備和相關(guān)耗材。2022年行政事業(yè)部職責(zé)要求（十二）1、統(tǒng)籌協(xié)調(diào)九陽工業(yè)園內(nèi)外部商務(wù)接待工作;2、協(xié)助支持公司重要會議工作;3、負責(zé)公司工業(yè)旅游項目中產(chǎn)品體驗活動的策劃、組織及實施工作，助力品牌推廣;4、協(xié)助完善優(yōu)化接待制度及流程;5、負責(zé)商務(wù)接待人員服務(wù)禮儀規(guī)范、儀容儀表的培訓(xùn)與管理。2022年行政事業(yè)部職責(zé)要求（十三）1、負責(zé)處理公司各項行政后勤事務(wù);2、負責(zé)策劃組織公司各項活動(體檢、運動會、年終會及旅游、公益活動等);3、負責(zé)公司固定資產(chǎn)的管理;4、負責(zé)公司會議室、車輛的調(diào)度安排;5、負責(zé)統(tǒng)籌安排員工培訓(xùn);6、負責(zé)公司行政制度、部分公文的草擬及發(fā)布;7、負責(zé)公司企業(yè)文化及對