2022年行政主管工作職責(zé)工作范圍

1、第PAGE7頁共NUMPAGES7頁2022年行政主管工作職責(zé)工作范圍1、執(zhí)行招聘廣告的發(fā)布、簡(jiǎn)歷的甄選、邀約、面試、復(fù)試的安排工作，員工入職、離職手續(xù)的登記辦理，配合主管的相關(guān)工作;2、及時(shí)準(zhǔn)確的更新員工通訊錄;管理公司網(wǎng)絡(luò)、郵箱;3、負(fù)責(zé)日常員工物資的盤點(diǎn)、發(fā)放、登記管理，辦公.室設(shè)備管理。公司來訪人員的接待;4、員工考勤系統(tǒng)維護(hù)、考勤統(tǒng)計(jì)及外出人員管理;5、協(xié)助其他管理人員，做好輔助工作;2022年行政主管工作職責(zé)工作范圍（二）1、負(fù)責(zé)上傳下達(dá)，配合其他部門各類活動(dòng)及工作;2、負(fù)責(zé)企業(yè)文化平臺(tái)的信息管理;3、負(fù)責(zé)_和文字材料的管理;4、負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)管理;5、協(xié)助行政經(jīng)理做好辦公室的日常管

2、理工作。2022年行政主管工作職責(zé)工作范圍（三）1、編制年度人力資源工作計(jì)劃，各項(xiàng)人事管理制度;2、完成人員招聘和錄用工作;3、開展員工入職培訓(xùn)和在職培訓(xùn)，建立員工個(gè)人成長(zhǎng)檔案;4、負(fù)責(zé)公司員工勞動(dòng)合同、崗位調(diào)動(dòng)等內(nèi)部異動(dòng);5、負(fù)責(zé)各類人才、職稱申報(bào)工作和9000外審工作;6、負(fù)責(zé)薪資核算、績(jī)效評(píng)估;7、員工福利申購(gòu)，處理員工關(guān)系;8、負(fù)責(zé)公司后勤車輛、食堂和宿舍的管理工作;9、負(fù)責(zé)公司保潔、綠化和保安管理工作;10、組織和開展各類文娛等活動(dòng)。11、外聯(lián)及上級(jí)主管交代的其他事務(wù)2022年行政主管工作職責(zé)工作范圍（四）1、協(xié)助上級(jí)建立健全公司招聘、培訓(xùn)、工資、保險(xiǎn)、福利、績(jī)效考核等人力資源制度建

3、設(shè);2、建立、維護(hù)人事檔案，辦理和更新勞動(dòng)合同;4、執(zhí)行人力資源管理各項(xiàng)實(shí)務(wù)的操作流程和各類規(guī)章制度的實(shí)施，配合其他業(yè)務(wù)部門工作;5、執(zhí)行招聘工作流程，協(xié)調(diào)、辦理員工招聘、入職、離職、調(diào)任、升職等手續(xù);6、協(xié)同開展新員工入職培訓(xùn)，業(yè)務(wù)培訓(xùn)，執(zhí)行培訓(xùn)計(jì)劃，聯(lián)系組織外部培訓(xùn)以及培訓(xùn)效果的跟蹤、反饋;7、幫助建立員工關(guān)系，協(xié)調(diào)員工與管理層的關(guān)系，組織員工的活動(dòng)。8、負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)、辦公設(shè)備、辦公用品的采購(gòu)申請(qǐng)、采購(gòu)、成本控制等的管理;9、行政費(fèi)用審批;2022年行政主管工作職責(zé)工作范圍（五）1.負(fù)責(zé)辦公室日常辦公制度維護(hù)、管理2、負(fù)責(zé)辦公室各部門辦公后勤保障工作3、處理公司對(duì)外接待工作4、組織公司內(nèi)部

4、活動(dòng)5、按照公司行政管理制度處理相關(guān)事務(wù)2022年行政主管工作職責(zé)工作范圍（六）1.負(fù)責(zé)招聘渠道的維護(hù)和開發(fā)，根據(jù)招聘需求制訂招聘計(jì)劃，完成人員招聘工作2.負(fù)責(zé)編制崗位說明書、崗位發(fā)布、篩選、初試、復(fù)試安排、面試結(jié)果反饋跟蹤3.負(fù)責(zé)建立員工檔案、員工入職、轉(zhuǎn)正、調(diào)崗、勞動(dòng)合同續(xù)簽、離職等手續(xù)辦理4.負(fù)責(zé)企業(yè)文化內(nèi)容制定、人事制度宣導(dǎo)與培訓(xùn);考勤管理工資核算，活動(dòng)組織5.負(fù)責(zé)公司日常費(fèi)用的審核及報(bào)銷，銷售部門報(bào)表統(tǒng)計(jì)，供應(yīng)商月結(jié)對(duì)賬單核對(duì)2022年行政主管工作職責(zé)工作范圍（七）1、負(fù)責(zé)公司業(yè)務(wù)資料統(tǒng)計(jì)和歸檔、管理訂單、業(yè)績(jī)核算、投標(biāo)報(bào)價(jià)、貨物清點(diǎn)、辦公用品采購(gòu)等;2、運(yùn)營(yíng)維護(hù)公司的微信號(hào)，建立公

5、司電商平臺(tái);3、提供優(yōu)良的客戶服務(wù)，接打電話，解答客戶的問題;4、通過電話、網(wǎng)絡(luò)等方式維護(hù)客戶;5、配合后勤及其他部門，做好客戶的回款及售后服務(wù);2022年行政主管工作職責(zé)工作范圍（八）1.負(fù)責(zé)部門的人員招聘、入離職手續(xù)辦理、人員培訓(xùn)及考核轉(zhuǎn)正的監(jiān)督跟進(jìn);2.負(fù)責(zé)的跨境電商部門的月報(bào)表完成情況的監(jiān)督;3.協(xié)助跨境電商各部門之間溝通及困難的解決;_公司各項(xiàng)規(guī)章制度的執(zhí)行及監(jiān)督;5.總經(jīng)理安排的臨時(shí)性工作等。2022年行政主管工作職責(zé)工作范圍（九）1、按照公司發(fā)展需求，招聘數(shù)量足夠合適的人才;2、給新員工入職入檔，并進(jìn)行公司基礎(chǔ)知識(shí)培訓(xùn);3、員工考勤管理，日常工作績(jī)效考核推進(jìn)，協(xié)助工資體系核算;4

6、、公司內(nèi)部管理體系執(zhí)行，包括衛(wèi)生排班、外出管理、檔案管理、車輛管理、物資采購(gòu)等;5、公司內(nèi)部活動(dòng)組織推進(jìn)執(zhí)行，拜訪人員接待;6、配合協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)申報(bào)高新技術(shù)企業(yè)、雙軟認(rèn)證等資質(zhì)和證照的申報(bào)、年審;7、公司辦公物資采購(gòu)、設(shè)備維修以及公司固定資產(chǎn)盤點(diǎn)管理;8、完成總經(jīng)理(或總經(jīng)理助理)交辦的其他任務(wù)。2022年行政主管工作職責(zé)工作范圍（十）1、制定、監(jiān)督、執(zhí)行公司行政規(guī)章制度;2、組織公司辦公費(fèi)用的計(jì)劃、辦公用品的購(gòu)買、管理和發(fā)放工作;3、負(fù)責(zé)前臺(tái)來訪接待、會(huì)務(wù)、對(duì)外聯(lián)絡(luò)、辦公用品等相關(guān)事務(wù)或管理事項(xiàng)。4、協(xié)助處理部門的綜合管理事務(wù)。5、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事項(xiàng)2022年行政主管工作職責(zé)工作范圍（十

7、一）1、有安全主任資格證，在機(jī)械設(shè)備行業(yè)從事過行政后勤工作_年以上者優(yōu)先;2、主導(dǎo)公司消防、安保等工作負(fù)責(zé)公司的行政、后勤工作,保障公司在任何情況下能夠順利地開展各項(xiàng)工作,確保公司的安全穩(wěn)定,正常運(yùn)作;3、負(fù)責(zé)公司的員工宿舍、衛(wèi)生、安全日常管理監(jiān)督工作，確保后勤保障得力;4、負(fù)責(zé)員工工傷的處理和申報(bào)，并做好事情的起因、結(jié)果的調(diào)查工作;5、執(zhí)行公司的各項(xiàng)規(guī)章制度，有權(quán)對(duì)違章違紀(jì)人員進(jìn)行通報(bào)處理。維護(hù)好公司各項(xiàng)規(guī)章制度的權(quán)威;6、負(fù)責(zé)公司的資產(chǎn)管理工作，包括辦公用品與勞保用品的管理，避免公司資產(chǎn)流失和浪費(fèi)，努力為公司做好勤檢節(jié)約的實(shí)務(wù)工作。2022年行政主管工作職責(zé)工作范圍（十二）1、協(xié)調(diào)全國(guó)物料

8、事誼：對(duì)全國(guó)物料采購(gòu)，合理性分析及賬目整體負(fù)責(zé);保證賬實(shí)相符，監(jiān)控采購(gòu)并管理、監(jiān)督公司資產(chǎn)，每月按時(shí)反饋臺(tái)賬并做好丟失相關(guān)賠償工作等;2、行政系統(tǒng)運(yùn)用修改：收集各城市的行政系統(tǒng)運(yùn)用的意見和建議，使行政系統(tǒng)更加貼近實(shí)際使用;3、行政流程制定：對(duì)采購(gòu)流程，報(bào)廢流程等進(jìn)行重新的修正和設(shè)置，便于運(yùn)營(yíng)使用方便快捷;4、季節(jié)性采購(gòu)主導(dǎo)：春節(jié)，端午節(jié)，717騎士節(jié)，中秋節(jié)等重大節(jié)日和其他特殊季節(jié)性員工關(guān)懷的采購(gòu)監(jiān)控;5、其他行政事項(xiàng)協(xié)助。2022年行政主管工作職責(zé)工作范圍（十三）1.負(fù)責(zé)部門的人員招聘、入離職手續(xù)辦理、人員培訓(xùn)及考核轉(zhuǎn)正的監(jiān)督跟進(jìn);2.負(fù)責(zé)的跨境電商部門的月報(bào)表完成情況的監(jiān)督;3.協(xié)助跨境電

9、商各部門之間溝通及困難的解決;_公司各項(xiàng)規(guī)章制度的執(zhí)行及監(jiān)督;5.總經(jīng)理安排的臨時(shí)性工作等。2022年行政主管工作職責(zé)工作范圍（十四）1、熟悉人力資源六大模塊。2、負(fù)責(zé)招聘、培訓(xùn)、薪酬、考核、員工關(guān)系等人力資源日常管理事宜。3、全面領(lǐng)導(dǎo)行政部工作并具體主持行政事務(wù)工作，制定本部門每年、每月和每周工作計(jì)劃。4、管理人員編制。5、負(fù)責(zé)制訂公司的行政規(guī)章，經(jīng)總經(jīng)理簽發(fā)后督促各部門貫徹執(zhí)行，并注意收集執(zhí)行情況，從公司的實(shí)際出發(fā)，不斷完善公司的規(guī)章制度。6、負(fù)責(zé)聯(lián)絡(luò)公司各部門的工作進(jìn)展情況，注意收集各方面的意見、建議、先進(jìn)事例和存在問題，并向總經(jīng)理報(bào)告。7、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)公司各部門之間的關(guān)系，努力發(fā)揮公司的整體組織優(yōu)勢(shì)。8、負(fù)責(zé)審批各部門日常采購(gòu)計(jì)劃，安排實(shí)施物資采購(gòu)發(fā)放。9、負(fù)責(zé)安排公司的各類會(huì)議，做好會(huì)議記錄，安排并做好會(huì)務(wù)工作，組織編寫_或有關(guān)的決議，檢查會(huì)議精神的貫徹落實(shí)情況，并及時(shí)編寫公司的大事記。10、負(fù)責(zé)起草、修改以公司名義送發(fā)的各類公