2022年突出五個堅持規(guī)范檔案管理

1、第PAGE7頁共NUMPAGES7頁2022年突出五個堅持規(guī)范檔案管理近年來，銅陵市公安局緊緊圍繞創(chuàng)建檔案工作規(guī)范化管理達省特級這一目標，抓投入、抓整改、抓提升，不斷強化規(guī)范檔案整理、綜合開發(fā)利用、檔案信息安全三個重點，突出五個堅持，順利的通過省市檔案局、省公安廳組成的聯(lián)合考核組的驗收，被評定為安徽省機關檔案工作目標管理考核省特級單位。該局首先高度重視檔案管理工作，成立了局檔案管理工作爭創(chuàng)省特級領導小組。確保局爭創(chuàng)工作有人管、有人抓、有人負責。該局還健全完善檔案管理網(wǎng)絡，各縣分局全部建立了檔案室，局直各部門落實了專兼職檔案員。為了有力地調動了各單位對檔案工作的重視度和工作積極性，該局還將檔案工

2、作納入全市公安工作績效考核，推動全市公安機關檔案工作水平整體提升。為進一步加強檔案管理規(guī)范化建設，該局先后制定、完善了一系列規(guī)章制度，使檔案工作逐漸步入科學化、規(guī)范化、制度化的管理軌道。高度重視精細管理該局立足高起點，嚴格按照省特級標準，大力加強檔案基礎設施建設。按照檔案綜合管理的要求與規(guī)范，聘請有關設計人員對檔案庫房進行了專項設計，使之達到承重、防潮、防盜的要求，近兩年來，又調劑了多間辦公室做為檔案用房，做到了檔案庫房與辦公室、閱檔室、技術用房四分開。新的檔案庫房投入使用后，又根據(jù)現(xiàn)代化檔案管理工作需要，購置密集架、空調機、刻錄機等設備，并落實了防火、防水、防盜、防潮、防塵、防光、防鼠、防蟲

3、、防高溫、防污染措施，有效改善了檔案庫房的硬件條件。全局計算機均安裝了OA辦公和思源檔案管理軟件，實現(xiàn)了公文處理到歸檔的自動化、現(xiàn)代化管理。銅陵警史館于_年_月_日建成開館，共征集實物_件，照片_余張，資料_份，綜合運用圖文、雕塑、沙盤、場景復原等多種展示方法和聲光電多媒體技術，多角度、全方位展示銅陵公安創(chuàng)立六十年來的發(fā)展歷史。建設經(jīng)費_余萬元，是目前我省面積最大、展示形式最豐富的警史館，開放一年多來共接待_余人次參觀，因其特殊的教育啟迪作用，已被命名為市級愛國主義教育基地。強化培訓提升素質近年來，該局對檔案人員重點加強新業(yè)務、新知識、新技術的培訓，努力提高檔案人員的整體素質，推動檔案工作的持

4、續(xù)發(fā)展。一是定期組織專(兼)職檔案人員開展業(yè)務培訓。組織專(兼)檔案人員對各類檔案規(guī)章制度和檔案軟件等有關專業(yè)知識的培訓，并結合單位實際進行測試，提高專(兼)職檔案員檔案管理基本技能。二是積極選派檔案人員參加上級檔案部門組織的業(yè)務培訓。分期分批選派人員參加省廳和市檔案局組織的各類培訓，局專職檔案員在檔案管理和計算機培訓中均取得了較好的成績和上崗資格。三是走出去取經(jīng)，請進來送寶。通過邀請省廳辦公室檔案科、市檔案局專家現(xiàn)場指導，安排人員到省廳跟班作業(yè)，到檔案管理先進單位參觀學習等多途徑、深層次、寬領域的學習培訓，開闊檔案人員視野，找出工作差距，改進工作方法，不斷增強檔案人員的工作壓力和動力，激發(fā)檔

5、案員的工作積極性和主動性。攻堅克難精準對標該局組織人員對檔案室收藏的_年以來的各類檔案資料進行了認真細致的分類整理，并對照歸檔標準進行登記造冊，達到了文件材料組卷合理、準確，卷內(nèi)文件排列有序，卷宗裝訂整齊，檔案排列整齊劃一的標準。2022年突出五個堅持規(guī)范檔案管理（二）第一章總則第一條：為了確保公司的經(jīng)營安全，規(guī)范處置突發(fā)事件的流程，明確突發(fā)事件處置過程中各部門的責任，加強公司處置突發(fā)事件的能力，最大限度的將突發(fā)事件給公司帶來的影響降到最低，結合公司實際，特制定本管理辦法。第二條：本管理辦法稱的突發(fā)事件是指突然發(fā)生的、有別于公司正常經(jīng)營活動的、可能、將要或已經(jīng)為公司帶來不利影響和損害，需要緊急

6、處置的偶發(fā)事件。第三條：公司對于突發(fā)事件的工作實行預防為主、預防與處置并行的原則，區(qū)域內(nèi)各公司必須做好日常預防工作。第二章突發(fā)事件分類及級別第四條：突發(fā)事件的類型主要包括但不限于如下：(一)自然災害：主要包括地震、洪澇、狂風、冰雹等。(二)事故災害：主要包括企業(yè)的各類安全事故、交通事故、火災等。(三)公共衛(wèi)生事故：主要包括經(jīng)營場所的衛(wèi)生事故、員工或其他人員飲食安全、傳染病等事故。(四)媒體事件：主要包括新聞、報刊、廣播、電視、網(wǎng)絡等媒體可能、將要、或已經(jīng)對公司的不實產(chǎn)生不利影響的采訪或者報道。(五)其他事件：主要包括員工或者其他個人、單位為實現(xiàn)合法或非法目的，采用非法手段擾亂公司經(jīng)營等。第五條

7、根據(jù)事故造成的人員傷亡或直接經(jīng)濟損失，結合公司實際情況，將安全事故進行如下分類：(一)一般事故：是指無人員傷亡，或直接經(jīng)濟損失_萬元以內(nèi)的事故；(二)較大事故：是指造成輕傷，或者直接經(jīng)濟損失大于_萬元(含_萬元)但小于_萬元的事故；(三)重大事故：是指造成重傷，或者直接經(jīng)濟損失大于_萬元(含_萬元)但小于_萬元的事故；(四)特大事故：是指造成死亡，或者直接經(jīng)濟損失大于_萬元(含_萬元)的事故。(五)本條款所稱的“直接經(jīng)濟損失”是指因事故造成人身傷亡及善后處理支出的費用和毀壞財產(chǎn)的價值。具體統(tǒng)計如下：1、人身傷亡所支出的費用：包括醫(yī)療費用(含護理費)、喪葬及撫恤費用、補助及救濟費用和停工工資等。

8、2、善后處理費用：包括處理事故的事務性費用、現(xiàn)場搶救費用、清理現(xiàn)場費用、事故罰款和賠償費用等。3、財產(chǎn)損失費用：包括固定資產(chǎn)損失和流動資產(chǎn)損失。注：保險公司的賠償不能沖減直接經(jīng)濟損失費用。(六)依據(jù)企業(yè)職工傷亡事故分類標準，對傷亡程度進行如下分類：一、輕傷：指職工負傷后休息_個工作日以內(nèi)者，但未到重傷程度的。二、重傷：指職工負傷后休息超過_個工作日的失能傷害。三、死亡第六條：對于本管理辦法所規(guī)定的突發(fā)事件，無論等級必須全部要上報區(qū)域公司，由店面總經(jīng)理(或第一責任人)在事件發(fā)生_小時內(nèi)必須通過電話方式(可附帶郵件)上報信息，對于突發(fā)事件的上報等級：(一)一般事故，店面必須在規(guī)定的時間內(nèi)電話報告給

9、管店總及相關支持條線部門(工程、法務、財務、_等)，由管店總分級別再做上報。(二)嚴重事故，店面必須在規(guī)定的時間內(nèi)電話報告給管店總、片區(qū)總經(jīng)理及相關支持條線部門(工程、法務、財務、_等)，由片區(qū)總經(jīng)理分級別再做上報。(三)重大事故和特別重大事故，店面必須在規(guī)定的時間內(nèi)電話報告給管店總、片區(qū)總經(jīng)理、大區(qū)總經(jīng)理及相關支持條線部門(工程、法務、財務、_等)。第三章組織體系及職責第七條：公司對突發(fā)事件的處置實行統(tǒng)一領導、統(tǒng)一組織、快速反應、協(xié)同應對的原則。第八條：為提高處置突發(fā)事件效率，突發(fā)事件的組織領導按照公司現(xiàn)行經(jīng)營管理體制確定。其中：(一)店面總經(jīng)理在區(qū)域公司在未派員直接處置前為突發(fā)事件處置現(xiàn)場

10、的第一責任人，如區(qū)域公司明確另有指派的，被指派人為第一責任人。第一責任人負責收集、匯總、向上級匯報事件相關信息，執(zhí)行區(qū)域公司及上級領導做出的處理決定，最大限度的減小人員、財產(chǎn)損失，以及消除事件對公司的影響。(二)管店總為所管轄片區(qū)發(fā)生突發(fā)事件后的直接負責人，負責根據(jù)突發(fā)事件的等級理匯報。(三)區(qū)域其他部門負責人為突發(fā)事件處置的共同負責人，負責在突發(fā)事件發(fā)生后對事故發(fā)生店面提供全面支持。第九條：_大區(qū)的各店面和部門都有義務對遭受事故的店面和部門提供自己能力范圍內(nèi)的援助，接到上級領導和其他部門協(xié)助要求和請求后，各個部門應當在第一時間做出反應，立即配合支持相關店面和部門處理突發(fā)事件。第四章工作程序第

11、十條：各店面要加強自身事故隱患的排查，設定專崗專人落實事故隱患排查工作，做好日常預警、預防，盡量避免突發(fā)事件的發(fā)生。第十一條：各店面要根據(jù)當?shù)乜赡艽嬖诘牟豢杀苊獾氖鹿首龀鎏崆暗念A防工作，如暑期防火、汛期防雨、春秋防風、冬季防暴雪等，對可能損壞的基礎設施等進行必要的加固，對員工進行必要的事故自救演練等，盡量做到防患未然。第十二條：突發(fā)事件發(fā)生后，作為事故發(fā)生店面或部門的負責人，店總經(jīng)理(或部門經(jīng)理)應當在事故發(fā)生第一時間將事故情況匯總上報并做好現(xiàn)場處置工作。在店總經(jīng)理(或部門經(jīng)理)不能或者怠于行使職權、怠于匯報，副總經(jīng)理或_經(jīng)理負責人可以直接向管店總匯報情況并組織力量做好現(xiàn)場處置工作。第十三條：

12、管店總得到突發(fā)事件匯報信息后須第一時間趕赴事故現(xiàn)場，并根據(jù)事故等級迅速做出處理或者第一時間向大區(qū)總經(jīng)理匯報，同時管店總應當將信息通報給負責提供支援的工程、法務、財務、_等部門，安排各部門協(xié)調配合，解決處理突發(fā)事件，必要時召開緊急會議研究處理方案。第十四條：如遇突發(fā)事件管店總或第一責任人因緊急原因確實無法第一時間趕到事故現(xiàn)場的，應當保持通訊暢通，及時采用各種方式提出處理意見并待其他緊急工作處理完畢后及時到達事故現(xiàn)場處理。第五章罰則第十五條：處罰范圍(包括但不限于以下)：(一)店面做好日常事故預防工作是減少公司損失的必要工作，事故處置結束后，經(jīng)調查系店面日常預防管理不到位等自身原因造成的。(二)對于事故發(fā)生后，店面總經(jīng)理或第一責任人故意謊報、漏報、隱瞞事故情況，上報虛假信息，怠于處置突發(fā)事件的。(三)其他(工程、法務、財務、_等)配合部門在得到信息通報和援助命令及請求后，怠于配合協(xié)助的。(四)對于在事故發(fā)生和事故處置過程中存在違法行為的員