承辦商務(wù)會議合同

1、 承辦商務(wù)會議合同 甲方：_乙方：_ 經(jīng)友好協(xié)商，甲乙雙方就乙方承辦/代理甲方之_會議事宜達(dá)成如下協(xié)議，雙方共同遵守執(zhí)行。 一、甲方主辦的_會議全部交由乙方承辦。會議地點是_。會議時間_年_月_日至_年_月_日。 二、 乙方提供如下會議服務(wù)1接待；2會場安排；3會議餐飲安排；4會議代表住宿安排；5會務(wù)考察安排；6返程票務(wù)服務(wù)；7財務(wù)協(xié)助。各項服務(wù)分別如下：禮儀及接待：乙方提供_名接待人員，設(shè)立標(biāo)識，至汽車站、火車站、機場，引導(dǎo)參會代表及安排商務(wù)車輛前往下榻酒店。在下榻酒店大堂設(shè)立專用接待臺，乙方提供_名工作人員協(xié)助甲方會務(wù)組人員進行代表簽到、房間安排、發(fā)放會議指南、告知代表會議注意事項。禮儀工

2、作時間為_月_日_時至_月_日_時，下榻酒店接待人員工作時間為_月_日_時至_月_日_時。會議交通：1站場接送根據(jù)甲方實際要求，乙方必須于_月_日_時至_月_日_時安排_輛_座空調(diào)巴士至機場。loCAlHOsT雙方同意所有費用按運輸趟次結(jié)算，其結(jié)算標(biāo)準(zhǔn)見下表。如果由于甲方原因使得預(yù)訂的車輛空駛，甲方按照大巴_元/趟次、面包車_元/趟次、轎車_元/趟次結(jié)算。所有交通工具的運行命令由甲方發(fā)出，并在行駛單上簽字。送站場費用同上述約定。雙方應(yīng)在_月_日前，確認(rèn)需要送站場的名單。甲方應(yīng)該本協(xié)議簽署前告知乙方此部分費用的分?jǐn)偡椒?，甲方確認(rèn)；2會務(wù)交通：乙方必須于_月_日_時至_月_日_時安排_輛_座空調(diào)巴

3、士，8座面包車_輛，4座轎車_輛至_酒店，用于接送會務(wù)人員至?xí)?宴會現(xiàn)場。甲方負(fù)責(zé)通知并集合需要乘坐商務(wù)用車之人員。用車行程為。費用合計為_元。會場布置：乙方應(yīng)在_月_日前預(yù)訂_會場，并于_月_日前按甲方要求完成布置：1主席臺：要求 席位，有線/無線麥克風(fēng)_個。配置茶水杯。雙方確認(rèn)：投影儀為，當(dāng)甲方自帶時，乙方僅有義務(wù)提供技術(shù)支持，不負(fù)責(zé)保證儀器正常工作；雙方確認(rèn)，投影儀租賃價格為_元/天，茶水提供及服務(wù)人員包含在會場租賃成本中。2會場布置：乙方必須于_月_日前完成會場布置-u型、課堂式、圍桌型、劇院式等供選擇，安排席位不少于_個。會場懸掛橫幅_條，內(nèi)容為_。3氛圍支持：乙方應(yīng)在_月_日前完

4、成_個氣球條幅懸掛，條幅內(nèi)容為，拱形氣模_個，會場內(nèi)/外擺放花籃_個。會場布置與氛圍支持費用總計為：_元。4同聲翻譯系統(tǒng)：乙方必須于_月_日前調(diào)試好同聲翻譯系統(tǒng)，提供_聲道翻譯，_月_日前甲方應(yīng)將發(fā)言大致領(lǐng)域及特點告訴口譯員，并告訴口譯員發(fā)言者國別與大致語言習(xí)慣。乙方提供的口譯人員必須在_月_日前熟悉所需翻譯的專業(yè)領(lǐng)域。同聲翻譯支持費用總計為：_元。餐飲安排：雙方確認(rèn)，會議期間與會人員就餐地點為_酒店_餐廳及_餐廳。其中中餐就餐人數(shù)不少于_人次，西餐就餐人數(shù)不少于_人次。早餐餐標(biāo)為_元/人，正餐餐標(biāo)為_元/人，宴會餐餐標(biāo)為_元/人，早餐、正餐及宴會餐食物見附件。會議提供的餐飲不含酒水，時間是_

5、月_日_餐至_月_日_餐止，其中_月_日_餐為宴會餐。會議人員憑_證件就餐。早餐形式為自助餐，正餐為圍桌式團餐，具體就餐時間由乙方制作水牌告知甲方與會人員。商務(wù)考察旅程用餐另計。宴會餐/商務(wù)酒會要求時間：_月_日_時至_月_日_時規(guī)模：_ ；內(nèi)容：_；自助餐/圍桌宴會：_ ；演講系統(tǒng)：_；娛樂節(jié)目：_；服務(wù)/交通：_；餐飲費用總計為：_123下一頁 _元。會務(wù)考察安排1會務(wù)考察雙方確認(rèn)，會議期間甲方與會人員進行商務(wù)考察，線路及行程如下：線路安排：d1_；d2_；d3_；人數(shù)：_人；車輛要求：_ ；乙方提供旅行責(zé)任保險、專業(yè)導(dǎo)游、陪同；返程票務(wù)服務(wù)雙方確認(rèn)，甲方人員返程事宜由會務(wù)組織統(tǒng)一安排/與

6、會人員自行支付。乙方提供返程票務(wù)代理服務(wù)：1機票：明折明扣，送票費20元/張，送票至下榻酒店；2火車票：按票面實際價格，每張收取30元服務(wù)費，送票至下榻酒店；3巴士：按票面實際價格，送票費20元/張，送票至下榻酒店；住宿安排：雙方確認(rèn)，甲方預(yù)訂客房數(shù)共計_間，其中_飯店_級標(biāo)準(zhǔn)間_間，商務(wù)套間_間，行政套間_間；_飯店_級標(biāo)準(zhǔn)間_間，商務(wù)套間_間，行政套間_間?；谂c會人數(shù)有一定的機動性，雙方約定乙方_月_日_時預(yù)留客房10；截至_月_日_時甲方實際用房如果低于預(yù)訂，則按預(yù)訂客房數(shù)量結(jié)算，超過的按實際結(jié)算，乙方承諾超過部分按預(yù)訂價格計算。_月_日_時以后按實際用房計算。所有用房時間為_月_日至

7、_月_日_時。超過_月_日_時，如果甲方人員需要繼續(xù)使用客房，可提前通知乙方，乙方可以與酒店交涉，盡量按協(xié)議價格結(jié)算。雙方確認(rèn)，乙方必須在_月_日_時前獲得酒店預(yù)定房間鑰匙牌，按甲方指定名錄登記分派房間，同時完成入住登記。財務(wù)協(xié)助：雙方確認(rèn)，甲方與會人員簽到時，乙方提供_名財務(wù)人員協(xié)助甲方收取會務(wù)費用，提供驗鈔設(shè)備，并協(xié)助甲方人員統(tǒng)計核實相關(guān)應(yīng)收費用。 三、雙方確認(rèn)：以上預(yù)定及服務(wù)屬于不可撤銷約定。自雙方簽字、蓋章且甲方按本條款支付預(yù)訂金之日起協(xié)議立即生效。甲方于協(xié)議生效后_個工作日內(nèi)支付人民幣_元作為預(yù)訂金。變更及核算原則：1甲方確認(rèn)：除非發(fā)生以下幾種情況，否則甲方不存在撤銷或變更本協(xié)議理由

8、-如果撤銷或變更，乙方將有權(quán)要求甲方支付撤銷或變更給乙方造成的預(yù)期損失：a.戰(zhàn)爭或政治事件；b.甲方進入破產(chǎn)程序；c.甲方實體進入重組變更程序；d.因地震、洪水等人力不可抗拒因素；e.由于政策或法律變化導(dǎo)致會議不可能舉行。2甲方如在預(yù)定的期間內(nèi)變更會議時間，但變更通知必須于預(yù)定期限前_天抵達(dá)乙方，乙方接到甲方通知后應(yīng)在_個工作日內(nèi)以方式回執(zhí)確認(rèn)，甲方在接到乙方確認(rèn)文件后即表示甲乙雙方就會議時間的變更達(dá)成一致，雙方間的協(xié)議除會議日期外，其余不作變更。3乙方服務(wù)的變更 除非發(fā)生如下情形，否則乙方無權(quán)變更服務(wù)：a.乙方簽約的下游服務(wù)商出現(xiàn)法律規(guī)定的破產(chǎn)、停業(yè)或者其他人力不可抗拒的服務(wù)中止事件，同時乙

9、方更換的下游服務(wù)商不能滿足甲方要求；b.會議地點出現(xiàn)重大自然災(zāi)害；c.會議地點出現(xiàn)重大政治事件如果不是由于上述原因，乙方要求變更服務(wù)，將賠償甲方由于服務(wù)變更而導(dǎo)致的預(yù)期損失。出現(xiàn)本條款所列事項時，乙方應(yīng)該在第一時間內(nèi)以書面形式通報甲方，并在甲方收到通知后作出變更預(yù)案供甲方選擇-乙方保證變更的服務(wù)應(yīng)當(dāng)不低于原來協(xié)議水準(zhǔn)?；谟押煤献鞯木?，所有變更事宜雙方同意協(xié)商解決。同時雙方約定：a.甲方變更或取消會議應(yīng)當(dāng)在協(xié)議生效后會議正式舉辦前_個工作日前通知乙方，除乙方已經(jīng)支付的成本外，乙方放棄預(yù)定收益的索賠；b.甲方變更或取消會議的決定如果在會議前_日通知乙方，甲方應(yīng)賠付乙方預(yù)期利益的_，并不退回預(yù)付金；c.乙方由于非本條款原因要求改變服務(wù)或者取消的，于會議舉辦前_日通知甲方的，必須全額退還甲方預(yù)付款；如在_日前通知甲方，乙方必須賠付甲方本協(xié)議總金額的_%。4雙方約定費用核算原則如下： 雙方確認(rèn)，所有服務(wù)費用在_月_日前由甲乙雙方核算認(rèn)可，甲方保證一次性將款項支付給乙方-如果超過約定期限，乙方有權(quán)要求甲方支付滯納金標(biāo)準(zhǔn)為總量的，按日計算。5生效：本協(xié)議自雙方共同簽章且甲