項目部材料采購管理實施計劃

1、項目材料采購管理實施計劃一、物資采購1項目部實行大宗物資集中招議標(biāo)采購、其他材料實行批價限價 原則，并由項目經(jīng)理、總工、生產(chǎn)經(jīng)理、合約經(jīng)理、物資部長成立的 物資采購招議標(biāo)領(lǐng)導(dǎo)小組。所有物資必須經(jīng)過招議標(biāo)領(lǐng)導(dǎo)小組審定方 可采購入場。項目合約部進(jìn)行日常招議標(biāo)組織以及采購合同簽訂、零星采購的限價比價等工作。材料的組織、供應(yīng)、由項目物資部負(fù)責(zé)。2項目合約部負(fù)責(zé)招標(biāo)文件的制作、招標(biāo)方式的確定和招評標(biāo)管 理、合同的評審和簽訂，物資部負(fù)責(zé)項目所在地市場的調(diào)查、貨源以 及相關(guān)資料的收集。3項目經(jīng)理部在進(jìn)場后15天向物資部提供項目首次“物資需用 總計劃”，“物資需用總計劃”必須列明來源地、廠家、品質(zhì)要求、規(guī)格、

2、 數(shù)量、包裝、運輸裝卸要求，首次到貨時間、付款條件、中標(biāo)價格、 成本金額等。項目合約部根據(jù)業(yè)主相關(guān)合同條款擬定招標(biāo)文件報項目 招議標(biāo)領(lǐng)導(dǎo)小組審定。4中間采購，項目經(jīng)理部必須提前20天向合約部報送“物資需用 計劃”，項目部結(jié)合付款安排制定招標(biāo)意見報公司招議標(biāo)小組審定，批 準(zhǔn)后制作招標(biāo)文件。5項目物資部根據(jù)市場調(diào)查填寫“詢價表”連同物資供應(yīng)商相關(guān) 資料報合約部評價，評價合格后列入合格供應(yīng)商名錄。6實行限價采購的物資由項目物資部填寫“限價采購申請單”報送合約部，“限價申請單”必須列明物資名稱、規(guī)格、數(shù)量、進(jìn)貨時間、 現(xiàn)金價、延期付款價、供應(yīng)單位、聯(lián)系方法等情況。合約部經(jīng)過市場 比價確定限價報招標(biāo)小組

3、領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后由項目物資部執(zhí)行。7由招議標(biāo)領(lǐng)導(dǎo)小組確定預(yù)選對象并填寫“供應(yīng)商投標(biāo)資格預(yù)審 表”預(yù)選對象不少于6家；對預(yù)選對象是否需要考察由招標(biāo)領(lǐng)導(dǎo)小組 領(lǐng)導(dǎo)確定。最終確認(rèn)3家以上投標(biāo)單位，由項目合約部發(fā)出招標(biāo)邀請 組織招標(biāo)、開標(biāo)、評標(biāo)，并填寫“開標(biāo)記錄”和“評標(biāo)記分表;二、現(xiàn)場物資的管理1、需用計劃月度物資需用計劃由項目合約部或工長根據(jù)項目總工下達(dá)的月 度生產(chǎn)計劃以及施工班組的月度需用計劃編制。 經(jīng)項目經(jīng)理審批報合 約部備案。物資需用計劃作為限額領(lǐng)料的依據(jù)必需堅持四個原則：綜 合平衡、實事求是、留有余地、嚴(yán)肅統(tǒng)一。物資需用計劃編制完成時 間為每月的25日。2、申請計劃物資申請計劃由施工班組根據(jù)項目

4、部下達(dá)的周進(jìn)度計劃編制。物資申請計劃作為物資進(jìn)場的時間依據(jù)必須準(zhǔn)確、嚴(yán)肅，可操作性強(qiáng)， 不得隨意變更。物資申請計劃必須在周進(jìn)度計劃下達(dá)的第二天經(jīng)班組 工長簽字后報項目合約部審核，由項目生產(chǎn)經(jīng)理批準(zhǔn)后報項目物資部 作為限額供料單留存。3、物資的驗收項目經(jīng)理部成立由項目經(jīng)理牽頭，項目物資主管組織的大宗物資驗收小組。小組成員由收料員、分包商材料員、施工工長、門衛(wèi)。視 項目實際情況確定人員的數(shù)量，但不得少于4人。對驗收結(jié)果簽字確 認(rèn)。驗收完畢后填寫驗收記錄表。鋼材驗收首先核對采購計劃單，按合同約定驗收廠家、規(guī)格、質(zhì) 保資料、合格證等。其次根據(jù)現(xiàn)行規(guī)范和合同要求進(jìn)行外觀質(zhì)量驗收， 然后根據(jù)合同約定數(shù)量的

5、驗收方法進(jìn)行數(shù)量驗收， 待各項合格后方可 準(zhǔn)許卸貨。對外觀驗收不合格的立即退貨并填寫“不合格品物資處理 記錄表”。卸貨必須按照現(xiàn)場平面布置分類堆放，并立即做好標(biāo)識。然 后由合同約定人員在送貨單上簽字。商品混凝土等半成品第一車必須交驗配合比單、原材料合格證、 原材料檢驗報告等，數(shù)量進(jìn)行隨機(jī)抽樣過磅。坍落度由試驗員在出料 口和操作平臺兩次檢測。對達(dá)不到合同要求的，按合同約定的處理方 法處理，并填寫“不合格品物資處理記錄表”。對達(dá)到要求的，由合同 約定的收貨人在送貨單上簽字。每次驗收必須做好“物資驗收單”，并 由所有參加驗收人簽字確認(rèn)。項目材料根據(jù)“物資驗收單”做好“物資進(jìn) 場記錄”。門衛(wèi)做好“物資

6、進(jìn)退場登記表”。4、發(fā)料、領(lǐng)料及調(diào)撥現(xiàn)場物資實行“限額供料、先進(jìn)先出”管理。由于鋼材和混凝土的特殊性，領(lǐng)料須遵循先進(jìn)場后辦理領(lǐng)料手續(xù)的原則。 領(lǐng)料人員 辦理領(lǐng)料手續(xù)時需憑班組工長及項目合約人員、 生產(chǎn)經(jīng)理簽字的要料 申請計劃辦理領(lǐng)料手續(xù)。領(lǐng)料時發(fā)料人員必須核對要料申請計劃， 然 后開具領(lǐng)料單。對于超供部分開具退料單作為暫存憑證， 不得計入當(dāng)月消耗，嚴(yán)禁以供代耗。對于超領(lǐng)部分，除在下次發(fā)料時扣除外，還 必須及時上報項目合約部，由合約部核實是否存在變更或發(fā)料錯誤， 確系超領(lǐng)的除對超領(lǐng)班組進(jìn)行經(jīng)濟(jì)處罰外還必須分析原因，及時制定措施，確保成本指標(biāo)完成。調(diào)撥物資必須由撥入單位材料員持雙方單 位負(fù)責(zé)人以及

7、合約部簽署的“物資調(diào)撥單”到撥出單位辦理。5、現(xiàn)場物資的使用管理班組鋼筋放樣單必須報工長和項目合約部門審核， 經(jīng)項目生產(chǎn)經(jīng) 理批準(zhǔn)后方可下料?？紤]到設(shè)計變更一次下料數(shù)量不能太大，以免造 成浪費。廢料控制由專人負(fù)責(zé)，廢料指標(biāo)連同成本責(zé)任狀一同下達(dá)， 為完成指標(biāo)，項目部必須制定控制節(jié)點，定期考核。對完成指標(biāo)的進(jìn) 行獎勵，總結(jié)經(jīng)驗，上報合約部推廣。對超標(biāo)的除罰款外還必須調(diào)整 控制措施，保證指標(biāo)的順利完成?；炷翝仓r必須合理布置澆筑方向及布管方案。必須隨時測 量坍落度，對于不符合澆筑方案要求的必須知會攪拌站進(jìn)行調(diào)整，以免發(fā)生堵管現(xiàn)象。當(dāng)發(fā)生堵管時必須做好積料收集工作， 及時清理現(xiàn) 場，統(tǒng)一收集，合理

8、使用，嚴(yán)禁隨意拋撒混凝土，造成人為浪費。現(xiàn)場物資必須做到合理規(guī)劃區(qū)域， 盡量減少二次倒運。露天場地 要求平整，排水通暢、留有運輸通道，必要時設(shè)置避雨遮陽設(shè)施。進(jìn) 場物資按品種規(guī)格垛碼整齊，高度和寬度不得超過2米，不得超高超 大，以防倒塌傷人。按局質(zhì)量管理體系中的物資控制程序要求掛 牌標(biāo)識。標(biāo)識牌必須注明物資名稱、規(guī)格型號、廠家、進(jìn)場日期、驗 證狀態(tài)，驗證狀態(tài)分為待驗、待決定、合格、不合格四類物資搬運要注意保管好原有的標(biāo)識，對危險品以及有特殊要求物資的轉(zhuǎn)運要編制 專門的作業(yè)指導(dǎo)書。要注意對危險源的控制，防止發(fā)生人身傷害和財 產(chǎn)損失。項目物資部必須對項目庫存物資按月進(jìn)行盤點，并將“庫存物資 盤點表”按時報送合約部。發(fā)生盈虧的，要作盈虧分析并報合約部審 計。三、周轉(zhuǎn)工具的管理1、腳手架用物資。腳手架搭設(shè)方案必須報請項目安全環(huán)境部審 核后，經(jīng)項目總工批準(zhǔn)后方可實行。腳手架用物資進(jìn)場驗收必須分別 由項目安全員、施工員、項目材料員、分包商材料員、門衛(wèi)等組成。驗收程序首先按照發(fā)貨通知單上的規(guī)格數(shù)量進(jìn)行數(shù)量驗收，然后由安全員進(jìn)行品質(zhì)驗收，待所列項目全部合格后在送貨單上按合同約 定人員簽字。如實作好“物資驗收記錄表”和“物資進(jìn)場記錄參與驗收 人員簽字確認(rèn)。項目材料員與分包商辦理移交手續(xù)。鋼管不能隨意鋸切、開洞、燒焊，如因工程所需，必須上報項 目部，待項目部總工審核批準(zhǔn)下達(dá)鋸切通知單后方可操作。通