網(wǎng)上訂貨平臺(tái)使用說(shuō)明3

1、網(wǎng)上訂貨產(chǎn)品介紹網(wǎng)上訂貨是專為中小企業(yè)量身打造的訂貨系統(tǒng)?？梢詭椭髽I(yè)免去了因傳真問(wèn)題造成訂單信息看不清或不傳遞到商務(wù)手中，真正實(shí)現(xiàn)了快捷高效地的無(wú)紙化電子商務(wù)。既降低了商務(wù)傳遞的成本，又大大縮短了時(shí)間。幫助客戶通過(guò)查詢所下訂單的的交貨情況，及時(shí)掌握訂單的動(dòng)態(tài)。業(yè)務(wù)流程圖使用前準(zhǔn)備工作商幫用戶訂購(gòu)，請(qǐng)直接聯(lián)系商。商幫用戶完成使用前的準(zhǔn)備工作。第一步：商在建立用戶；第二步：商幫用戶代訂購(gòu)或代試用網(wǎng)上訂貨；第三步：商通知用戶登陸偉庫(kù)網(wǎng)。企業(yè)使用系統(tǒng)初始化工作第一步：設(shè)置基礎(chǔ)1、 建立機(jī)構(gòu)機(jī)構(gòu)名稱機(jī)構(gòu)的層級(jí)關(guān)系2、 分配在服務(wù)管理給訂貨分配了幾個(gè)操作員，那么中就有幾個(gè)。不能直接在該操作界面下錄入新的

2、員工“查看”：查看當(dāng)前員工的詳細(xì)信息；“修改”：修改的詳細(xì)信息；“刪除”：刪除當(dāng)前員工；“權(quán)限設(shè)置”：手工進(jìn)行權(quán)限的分配設(shè)置；“撤銷權(quán)限設(shè)置”：取消已經(jīng)配置的權(quán)限；3、 建立角色3.1 定義角色名稱3.2 給定義的角色分配權(quán)限菜單的功能權(quán)限分配角色的區(qū)域權(quán)限3.3 批量給操作員分配權(quán)限4、 給操作員分配權(quán)限根據(jù)角色來(lái)直接選擇操作員，通過(guò)對(duì)角色的權(quán)限設(shè)置來(lái)定義操作員的權(quán)限；5、基礎(chǔ)（代碼設(shè)置）顏色序列：設(shè)置顏色系列時(shí)，值之間用英文分號(hào)分隔尺碼序列：設(shè)置尺碼系列時(shí)，值之間用英文分號(hào)分隔重要提示：如不是英文逗號(hào)，那么在訂單輸入時(shí)不能正確的顯示顏色/尺碼的二維表格。如下所示第二步：錄入商品類別1、商品

3、類別分層級(jí)（樹(shù)狀）2、批量導(dǎo)入商品類別3、導(dǎo)入系統(tǒng)預(yù)制的類別（4 個(gè)類）4、對(duì)不同的類別設(shè)定不同的商品模板第三步：錄入商品商品的快速錄入1、商品數(shù)量繁多，先導(dǎo)入模板，編輯后在通過(guò)導(dǎo)入功能把公司商品信息檔案導(dǎo)入到系統(tǒng)中。2、或者手工一條一條的錄入系統(tǒng)中。商品的行業(yè)特征1、特殊字段“行業(yè)類型”；2、選擇，那么“顏色、尺碼”為必選項(xiàng)；第四步：客戶1、客戶的添加是在“工作臺(tái)”“伙伴”中添加；2、在“服務(wù)”，選擇“網(wǎng)上訂貨”點(diǎn)擊“給伙伴”；3、該伙伴的會(huì)自動(dòng)的添加在客戶中。第五步：設(shè)置客戶價(jià)格表不同的客戶設(shè)定不同的價(jià)格，實(shí)現(xiàn)價(jià)格的管理和；供貨方設(shè)定的價(jià)格，訂貨方無(wú)法修改。第六步：設(shè)置客戶流程1、針對(duì)不同

4、的客戶設(shè)定不同或相同的流程；2、最多可以設(shè)置 5 個(gè)人；3、變更客戶的流程前必須把未審核的單據(jù)審核完畢；4、至少設(shè)置一個(gè)審核人；5、企業(yè)關(guān)鍵業(yè)務(wù)操作關(guān)鍵業(yè)務(wù)操作是企業(yè)主要的日常業(yè)務(wù)操作。注：企業(yè)是指或試用網(wǎng)上訂貨的企業(yè)。審核經(jīng)銷商訂單點(diǎn)擊“訂單管理”點(diǎn)擊“審核通過(guò)”輸入“審核信息”保存。訂單棄審對(duì)已經(jīng)審核通過(guò)的訂單進(jìn)行取消審核操作。收款確認(rèn)點(diǎn)擊“確認(rèn)收款”客戶付款單列表選擇一張待確認(rèn)的收款單；輸入“實(shí)際收款金額”點(diǎn)擊“保存”。預(yù)收款確認(rèn)點(diǎn)擊“確認(rèn)預(yù)收款”客戶預(yù)付款單列表選擇一張待確認(rèn)的預(yù)收款單；輸入“實(shí)際收款金額”點(diǎn)擊“保存”。收款管理查看：查看指定的收款單信息；修改：修改收款單的一些輔助信息

5、，如：收款日期；刪除：刪除該張收款單的確認(rèn)狀態(tài)，刪除后該收款單自動(dòng)的列示在待確認(rèn)的收款單列表中；確認(rèn)發(fā)貨點(diǎn)擊“確認(rèn)發(fā)貨”待發(fā)貨列表選擇一張訂單點(diǎn)擊“確認(rèn)發(fā)貨”；輸入“本次發(fā)貨數(shù)量”，點(diǎn)擊“保存”。統(tǒng)計(jì)查詢點(diǎn)擊“統(tǒng)計(jì)查詢”“訂貨明細(xì)表”；輸入查詢條件，點(diǎn)擊“開(kāi)始查詢”即可。查詢結(jié)果可以導(dǎo)出到excel 文檔、可以打印。該統(tǒng)計(jì)查詢的其它報(bào)表的使用和功能同上。 與 企業(yè)與經(jīng)銷商必須關(guān)聯(lián)應(yīng)用，單一不能使用。數(shù)據(jù)共享如下企業(yè)（編輯商品）經(jīng)銷商（查詢、使用商品）業(yè)務(wù)關(guān)聯(lián)關(guān)系如下：經(jīng)銷商（提交訂單）企業(yè)（審核訂單）經(jīng)銷商（提交付款）企業(yè)（確認(rèn)收款）企業(yè)（發(fā)貨）經(jīng)銷商（確認(rèn)收貨）企業(yè)（往來(lái)對(duì)帳） 經(jīng)銷商（往來(lái)

6、對(duì)賬）經(jīng)銷商：訂戶使用關(guān)鍵業(yè)務(wù)操作關(guān)鍵業(yè)務(wù)操作是經(jīng)銷商企業(yè)日常的主要業(yè)務(wù)操作。提交訂單點(diǎn)擊“訂單”“訂單管理”“新增訂單”保存；保存成功后等待企業(yè)審核。付款點(diǎn)擊“付款”“訂單付款”選擇一個(gè)訂單點(diǎn)擊“訂單付款”；輸入“付款金額”保存即可。預(yù)付款點(diǎn)擊“預(yù)付款”，輸入“付款金額”保存即可。收貨確認(rèn)點(diǎn)擊“確認(rèn)收貨”輸入“本次實(shí)際收到數(shù)量”，點(diǎn)擊“保存”。往來(lái)對(duì)帳該報(bào)表是按照訂單來(lái)一一對(duì)帳的：金額帳與數(shù)量帳對(duì)方收款額：指供貨方（企業(yè)）收款確認(rèn)的金額；我方付款額：是訂貨方（經(jīng)銷商）提交的付款單金額；差額：我方對(duì)方對(duì)方發(fā)貨數(shù)量：指供貨方（企業(yè)）發(fā)貨單數(shù)量；我方收貨數(shù)量：指訂貨方（經(jīng)銷商）收貨確認(rèn)數(shù)量；差額：我方對(duì)方統(tǒng)計(jì)查詢點(diǎn)擊“統(tǒng)計(jì)查詢”“訂貨明細(xì)表”；輸入查詢條件，點(diǎn)擊“開(kāi)始查詢”即可。查詢結(jié)果可以導(dǎo)出到excel 文檔、可以打印。該統(tǒng)計(jì)查詢的其它報(bào)表的使用和功能同上。與企業(yè)關(guān)聯(lián)訂貨的經(jīng)銷商不能單一使用，必須和企業(yè)關(guān)聯(lián)使用。數(shù)據(jù)共享如下：企業(yè)（編輯商品）經(jīng)銷商（查詢、使用商品