2022年檔案整理細(xì)則范文

1、第PAGE9頁共NUMPAGES9頁2022年檔案整理細(xì)則范文第一章總則第一條為加強(qiáng)_(以下簡稱公司)檔案管理，進(jìn)一步提高檔案工作科學(xué)化水平，有效保護(hù)和充分利用檔案信息資源，更好地為公司各項工作服務(wù)，根據(jù)相關(guān)政策、法規(guī)、規(guī)定，結(jié)合公司實際，制定本細(xì)則。第二條引用法規(guī)及規(guī)定文件：(一)_檔案法(二)_檔案管理規(guī)定(三)_檔案管理規(guī)定第三條本細(xì)則所稱檔案是指公司在生產(chǎn)經(jīng)營和管理活動中形成的對國家、社會和企業(yè)有保存價值的各種形式的文件材料，以及具有保存價值的各種文字、圖標(biāo)、聲像等不同形式的歷史紀(jì)錄。第四條檔案工作是管理工作的重要組成部分，是維護(hù)公司經(jīng)濟(jì)利益、合法權(quán)益、歷史面貌和宣傳企業(yè)文化的重要基礎(chǔ)

2、工作，是各部門履行職責(zé)、開展業(yè)務(wù)的信息支持和保障，應(yīng)維護(hù)檔案的完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)與安全。第五條檔案工作實行統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、統(tǒng)一制度、統(tǒng)一管理。第二章_管理第六條公司檔案工作在上級公司的領(lǐng)導(dǎo)下開展工作，接受省、_案行政管理部門的執(zhí)法監(jiān)督、檢查和指導(dǎo)。第七條公司按照統(tǒng)一管理、分級負(fù)責(zé)的原則，經(jīng)理工作部(檔案室)為檔案歸口管理部門，分管經(jīng)理部的公司負(fù)責(zé)人為檔案工作分管領(lǐng)導(dǎo)。建立以檔案室為核心，公司各部門、項目兼職檔案人員為基礎(chǔ)的檔案工作體系。第八條檔案工作領(lǐng)導(dǎo)：建立以分管領(lǐng)導(dǎo)為首，由公司各部門業(yè)務(wù)負(fù)責(zé)人組成的檔案工作領(lǐng)導(dǎo)考核小組，形成領(lǐng)導(dǎo)全公司檔案工作的最高層次。其職責(zé)是：(一)貫徹落實國家有關(guān)檔案工作的法

3、律、法規(guī)、方針政策和公司有關(guān)檔案工作的規(guī)章制度，領(lǐng)導(dǎo)公司檔案工作。(二)將檔案工作納入公司發(fā)展規(guī)劃和工作計劃，及時研究和解決檔案工作中的重要問題，使檔案工作與整體工作同步、協(xié)調(diào)發(fā)展。(三)提出并落實檔案專項經(jīng)費列入公司年度預(yù)算。(四)_協(xié)調(diào)和處理公司內(nèi)外發(fā)生的檔案及檔案業(yè)務(wù)糾紛，保護(hù)當(dāng)事人合法權(quán)益。(五)_檔案的鑒定結(jié)果，審批決定檔案的存毀。(六)_確認(rèn)檔案編研成果，提出獎勵意見。(七)對違反檔案法規(guī)的單位和個人按規(guī)定進(jìn)行處罰。第九條檔案工作核心：經(jīng)理工作部檔案室是公司檔案行政管理的職能部門，也是收集保存檔案的業(yè)務(wù)機(jī)構(gòu)，在分管領(lǐng)導(dǎo)的直接領(lǐng)導(dǎo)下，實施檔案工作集中統(tǒng)一管理，是檔案管理系統(tǒng)的核心。其

4、職責(zé)是：(一)貫徹執(zhí)行檔案工作的法律法規(guī)和上級主管單位的工作部署，承擔(dān)公司檔案管理職能，制定公司檔案管理制度并_實施。(二)指導(dǎo)、監(jiān)督和檢查公司各部門、項目形成的各類檔案材料的收集、整理、立卷歸檔工作，確保歸檔文件材料齊全完整。(三)負(fù)責(zé)集中統(tǒng)一管理公司文書檔案、科技檔案、財務(wù)檔案、實物檔案、聲像檔案和科技圖書資料，對檔案實行科學(xué)管理。(四)負(fù)責(zé)公司的檔案信息化工作，充分利用信息化成果為檔案提供利用，為公司各項工作服務(wù)。(五)負(fù)責(zé)公司檔案的統(tǒng)計工作，按照_檔案工作評價辦法(_發(fā)_號)要求，每年度認(rèn)真開展檔案評價工作。(六)負(fù)責(zé)_檔案鑒定、銷毀工作。(七)負(fù)責(zé)_檔案信息開發(fā)、編研及匯總工作。第十

5、條檔案工作基礎(chǔ)：公司各部門、各項目組建立以業(yè)務(wù)負(fù)責(zé)人為首的兼職檔案管理小組，全面管理所轄業(yè)務(wù)部門的檔案工作。其職責(zé)是：(一)傳達(dá)貫徹公司檔案工作的有關(guān)精神，_和領(lǐng)導(dǎo)本小組的檔案工作。(二)負(fù)責(zé)本部門、本項目應(yīng)歸檔的各種門類、各種形式和各種載體的文件材料的收集工作，對本部門歸檔文件的完整和系統(tǒng)負(fù)責(zé)。(三)對歸檔的文件材料按照各門類檔案管理辦法的相關(guān)規(guī)定進(jìn)行整理，做到分類清楚、排列有序，并按規(guī)定向公司檔案室移交，對歸檔文件的質(zhì)量負(fù)責(zé)。(四)接受公司檔案室對檔案工作的指導(dǎo)和檢查。(五)反映本小組檔案工作的具體問題，提出處理意見，并協(xié)助調(diào)查、處理檔案糾紛。(六)協(xié)助檔案鑒定，檔案利用開發(fā)等工作。第三章

6、檔案歸檔第十一條各部門、各項目組參照公司檔案分類規(guī)定、歸檔范圍和保管期限規(guī)定(_大類，共_類)，分類歸檔。第十二條應(yīng)歸檔的各種門類、各種形式和各種載體的文件材料，由各業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)收集齊全并按相關(guān)規(guī)定進(jìn)行整理，定期向公司檔案室歸檔；需歸檔的紙質(zhì)或其他載體形式的文件材料所對應(yīng)的電子文件應(yīng)一并歸檔。任何人不得將應(yīng)歸檔文件材料據(jù)為己有或拒絕歸檔。第十三條檔案歸檔按以下時間要求執(zhí)行：(一)管理性文件材料應(yīng)在辦結(jié)后的第二年一季度歸檔。(二)外購設(shè)備或引進(jìn)項目的文件材料在開箱驗收或接收后即時登記，_調(diào)試及驗收后向檔案室移交歸檔。(三)工程項目的文件材料由承包方整理，業(yè)主負(fù)責(zé)人審核，在完工驗收之后、決算付款之

7、前移交歸檔。(四)合同文件在合同簽署后由合同分管部門負(fù)責(zé)收集齊全于當(dāng)年向檔案室移交歸檔。(五)職工外出參加公務(wù)活動形成的文件材料應(yīng)在活動結(jié)束后即時整理并向檔案室移交歸檔。(六)會計工作形成的文件材料在會計年度終了后由會計部門整理歸檔，保管一年后向檔案室移交。(七)紀(jì)檢監(jiān)察審計工作形成的文件材料由各職能部門負(fù)責(zé)，于工作結(jié)束后的次年一季度向檔案室移交歸檔。(八)電子文件邏輯歸檔實時進(jìn)行，物理歸檔應(yīng)按照紙質(zhì)文件的規(guī)定定期完成。(九)聲像、實物等形式的材料應(yīng)在工作結(jié)束后一個月內(nèi)由形成部門整理完畢向檔案室移交歸檔。(十)科研課題文件材料，在其項目鑒定、竣工后或財務(wù)決算后_個月內(nèi)完成歸檔，周期長的可分階段

8、、單項歸檔。(十一)下列文件材料應(yīng)及時收集隨時歸檔：1.變更、修改、補充的文件材料；2.內(nèi)部機(jī)構(gòu)變動和職工調(diào)動、離崗時留在部門或個人手中的文件材料；_公司產(chǎn)權(quán)變動過程中形成的文件材料；4.電力生產(chǎn)、技改、檢修等文件材料；5.其他臨時活動中形成的文件材料。第十四條檔案室接收的檔案應(yīng)符合歸檔質(zhì)量要求。(一)文書檔案應(yīng)遵循文件材料形成規(guī)律，保持其有機(jī)聯(lián)系，并符合_歸檔文件整理辦法(_發(fā)_號)相關(guān)規(guī)定。(二)科技檔案按照國家_局科學(xué)技術(shù)檔案案卷構(gòu)成的一般要求(gb/t11822-_)、國家重大建設(shè)項目文件歸檔要求與檔案整理規(guī)范(da/t28-_)執(zhí)行。(三)人事檔案按照中組部干部人事檔案材料收集歸檔規(guī)

9、定(_號)執(zhí)行。(四)會計檔案按照財政部會計檔案管理辦法(財政部、國家_局_號)執(zhí)行。(五)照片檔案按照國家_局照片檔案管理規(guī)范(gb/t11821-_)執(zhí)行；數(shù)碼照片按照國家_局?jǐn)?shù)碼照片歸檔與管理規(guī)范執(zhí)行。(六)電子文件按照國家_局電子文件歸檔與管理規(guī)范(gb/t18894_)執(zhí)行。(七)實物檔案按類型、年度進(jìn)行分類整理，以件為保管單位，按形成時間順序編號。歸檔的實物必須整潔、完整，并附有文字說明，標(biāo)明收到實物的事由、實物發(fā)放者、數(shù)量、領(lǐng)取實物的時間、地點、人員。(八)歸檔的文件材料應(yīng)為原件，因故無原件的可將具有憑證作用的復(fù)制件歸檔。(九)非紙質(zhì)文件材料應(yīng)與相應(yīng)的文字說明一并歸檔，有紙質(zhì)文件

10、的特殊載體檔案應(yīng)按國家規(guī)定的特殊載體檔案保管。外文(或少數(shù)民族文字)材料若有中文翻譯稿應(yīng)一并歸檔，無譯文的要譯出標(biāo)題后歸檔。(十)歸檔文件材料的載體和字跡應(yīng)符合耐久性要求。(十一)歸檔的文件材料一般一式一份。重要的、利用頻繁的和有專門需要的可適當(dāng)增加份數(shù)。反映同一內(nèi)容而形式不同的文件材料應(yīng)保持其一致性。(十二)兩個以上單位合作完成的項目，主辦單位保存全套文件材料，協(xié)辦單位保存與承擔(dān)任務(wù)相關(guān)的正本文件。有合同、協(xié)議規(guī)定的，按其要求執(zhí)行。(十三)各部門應(yīng)檢查本部門歸檔文件材料的齊全、完整與準(zhǔn)確情況，整理完畢并編制移交清冊，由部門或項目負(fù)責(zé)人簽字核準(zhǔn)后，在規(guī)定時間內(nèi)向檔案室移交。重要項目的文件材料移

11、交時應(yīng)編寫歸檔說明。(十四)交接雙方應(yīng)認(rèn)真核對移交清冊，并履行簽字手續(xù)，移交清冊各留一份以備查考。第四章檔案保管第十五條公司檔案庫房作為檔案的保管場所，檔案室實現(xiàn)檔案庫房、閱覽室、辦公室“三分開”。檔案安全保管條件要符合檔案館建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)和檔案館建筑設(shè)計規(guī)范的相關(guān)要求。第十六條公司檔案的利用采取部門或?qū)I(yè)對口權(quán)限管理方式，一般不對社會開放，特殊需要經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后開放。原始材料除復(fù)制外，一般不外借。已歸檔的文件材料不得修改。第十七條實物檔案一般不外借，如有特殊需要，須經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。利用價值較高的實物檔案，應(yīng)拍攝成照片以便利用。第十八條各部門應(yīng)加強(qiáng)檔案保密管理，在案卷的整理、保管和提供利用過程中，

12、嚴(yán)格執(zhí)行_保密工作管理辦法(_辦_號)，確保檔案的絕對安全。對違反保密規(guī)定、造成失_者，應(yīng)按其性質(zhì)及情節(jié)給予嚴(yán)肅處理。第十九條各部門要根據(jù)檔案保管和利用的實際需要，對重要檔案實施數(shù)字化。檔案數(shù)字化工作按照_檔案數(shù)字化實施辦法(_發(fā)_號)執(zhí)行。第五章獎懲第二十條公司按照_檔案法、集團(tuán)公司、_公司有關(guān)規(guī)定，對在檔案管理、檔案信息開發(fā)、檔案工作學(xué)術(shù)研究等方面取得優(yōu)異成績和做出重要貢獻(xiàn)的人員給予表彰和獎勵。第二十一條對不按規(guī)定歸檔而造成文件材料損失的，或?qū)n案進(jìn)行涂改、抽換、偽造、盜竊、隱匿和擅自銷毀而造成檔案丟失或損壞的直接責(zé)任者，應(yīng)依法依規(guī)追究相關(guān)責(zé)任。第六章附則第二十二條本細(xì)則由_負(fù)責(zé)解釋。第二

13、十三條本細(xì)則自發(fā)布之日起施行。2022年檔案整理細(xì)則范文（二）每天進(jìn)步多一點關(guān)于學(xué)生檔案管理細(xì)則公告一、檔案需包含以下幾部分內(nèi)容：11.學(xué)?？季韽?fù)印件(學(xué)生在學(xué)校的各類考卷應(yīng)復(fù)印入檔)12.學(xué)生積分卡(此項可當(dāng)作一項常規(guī)的工作入檔，積分卡可不斷優(yōu)化)13.學(xué)生畢業(yè)評價報告(每個學(xué)生畢業(yè)，應(yīng)有一份較為完整的畢業(yè)評價報告)14.其它各項材料。(如特殊情況單件，學(xué)生重大成長事件記錄，學(xué)生獎勵等)二、檔案資料填寫及存檔要求1.關(guān)于排課申請單。排課申請單由咨詢師填寫提交給排課專員，排好課后排課專員把排課回執(zhí)交給學(xué)管師，由學(xué)管師存檔備查。2.關(guān)于檔案交接。咨詢主任對檔案審核無誤并簽字確認(rèn)后移交學(xué)管主任，學(xué)

14、管主任審核檔案資料齊全后在初期學(xué)生資料清單上簽字確認(rèn)。后期如果發(fā)現(xiàn)前期資料缺失則由學(xué)管師負(fù)責(zé)。3.關(guān)于續(xù)費，擴(kuò)科及特殊申請的資料存檔：學(xué)員有續(xù)費或擴(kuò)科的或特殊申請的，每天進(jìn)步多一點要復(fù)印補充協(xié)議或相應(yīng)申請放入檔案中妥善保存。4.關(guān)于課前交流會。原則上，上課前一天要召開課前交流會，交流會的目的是讓學(xué)管師和任課老師對所輔導(dǎo)學(xué)員的學(xué)科和非學(xué)科情況都能有清晰了解，并填寫課前交流會表格，交由學(xué)管師存檔保存，學(xué)生輔導(dǎo)幾門科目就要有幾份課前交流記錄。對于兼職老師開課前交流會，可以請老師上首次課前提前_小時到校，跟學(xué)管師做好溝通。5.關(guān)于課后交流會。學(xué)生輔導(dǎo)幾門科目就要有幾份課后交流會記錄，原則上，上完課馬上

15、就要安排，不管兼職老師還是我們的專職老師。學(xué)管老師必須綜合老師，學(xué)生的評價當(dāng)天給家長做電話回訪反饋，并寫入回訪記錄。6.關(guān)于回訪記錄：回訪記錄要盡量詳細(xì)，這通電話主要目的是什么，反饋了哪些信息，家長有沒有提什么意見，要求，下次回訪的大概時間等。注意：回訪記錄可以是直接在電子表格上填寫，也可以是手寫，依據(jù)個人習(xí)慣而定，但不能是一部分手寫，一部分電子檔；如果是電子檔的，通常每個月都要整理并打印存檔。7.關(guān)于家長會記錄。一般情況下，入學(xué)滿一個月，學(xué)管師要召集學(xué)生家長，任課老師開第一次家長會，這次家長會的主要目的是把教師的階段性教學(xué)計劃和學(xué)管老師的管理方案呈現(xiàn)給家長，做好解釋說明并讓家長提出反饋意見，最終讓家長接受我們的方案并配合我們的工作開展，學(xué)管師要做好家長會的記錄備查。以后最少每兩個月要召開一次家長會，反饋階段性成果和后期跟進(jìn)措施，為續(xù)費工作打好鋪墊。8.關(guān)于階段性教學(xué)計劃。教師在給學(xué)生上_次課時要著手把階段性教學(xué)計劃制定出來，計劃中需要注意標(biāo)注階段的起止時間的準(zhǔn)確性。9.關(guān)于月教學(xué)計劃。每月月底完成下月的教學(xué)計劃，一樣要注意月份標(biāo)識，課時的分配要細(xì)化。10.關(guān)于學(xué)生月成長記錄。每月