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文檔簡(jiǎn)介

1、第1課文字處理軟件一、常見(jiàn)的文字處理軟件有哪些?二、用文字處理軟件來(lái)工作,主要流程是哪幾個(gè)步驟?三、求伯君編寫了什么程序?他認(rèn)為做為一個(gè)優(yōu)先的程序員,應(yīng)該具有什么樣的品性?四、什么是模板?五、使用WORD自帶模板制作一張個(gè)性化年歷,保存為日歷.doc六、參考書p8頁(yè)制作一張國(guó)慶節(jié)或中秋節(jié)明信片的模板,保存為明信片.dot,模板中應(yīng)至少包含以下元素a.藝術(shù)字的國(guó)慶節(jié)祝詞;b.收件人郵政編碼、地址、姓名;c.發(fā)件人地址、姓名、郵政編碼;d.帖郵票處;e.適當(dāng)?shù)男揎椕阑鳂I(yè)上交:一至四題的答案一起存在一個(gè)WORD文件中,文件名字為文字處理常識(shí)2020.doc,打開(kāi)完成后的文字處理常識(shí).doc和日歷.

2、doc以及明信片.dot,將第32個(gè)文件都另存到C:作業(yè)目錄下上交作業(yè)。課后部分創(chuàng)建自己的明信片模板一、新建空白文檔;二、文件頁(yè)面設(shè)置紙張紙張大小寬度高度輸入10.2厘米輸入16.5厘米,頁(yè)邊距上、下輸入0.8厘米左、右輸入1厘米三、插入文本框橫排在文本框中輸入收件人的地址“臨平三中網(wǎng)絡(luò)組”,右鍵點(diǎn)擊文本框設(shè)置文本框格式線條與顏色線條顏色選無(wú)線條顏色;四、插入文本框橫排在文本框中輸入收件人的姓名“古波”,右鍵點(diǎn)擊文本框設(shè)置文本框格式線條與顏色線條顏色選無(wú)線條顏色;五、插入文本框橫排在文本框中輸入收件人的郵編“310015”,選中郵編“310015”,格式字體字符間距磅值2020輸入一個(gè)磅值,如

3、16磅,選中文本框,右鍵點(diǎn)擊文本框設(shè)置文本框格式線條顏色選無(wú)線條顏色;六、插入文本框橫排,右鍵點(diǎn)擊文本框設(shè)置文本框格式線條與顏色線條顏色選紅色,填充顏色填充顏色;把紅色文本框移動(dòng)到數(shù)字3選無(wú)上,并調(diào)整大小,使其比較好的框住3,細(xì)微的位置調(diào)整,可按住ctrl+方向鍵盤(上、下、左、右);復(fù)制出另外5個(gè)紅框,并調(diào)整好位置,使比其都較好的框住另外的5個(gè)郵編數(shù)字,在粘貼的時(shí)候,注意是先點(diǎn)紙張外圍空白處,然后粘貼。七、插入文本框橫排在文本框中輸入“貼郵票處”右鍵點(diǎn)擊文本框設(shè)置文本框格式線條與顏色線條虛實(shí)選第五種線條;八、插入文本框橫排在文本框中輸入發(fā)件人的地址、姓名和郵編“杭州文三路188號(hào)2020任繼

4、長(zhǎng)寄310012”,把文本框的線條顏色設(shè)置為無(wú)線條顏色;九、插入文本框豎排,在文本框中輸入節(jié)日祝福的藝術(shù)字“中秋節(jié)快樂(lè)”;插入文本框豎排,在文本框中插入與節(jié)日有關(guān)的圖片,比如月餅.jpg;把文本框的線條顏色都設(shè)置為無(wú)線條顏色;十、文件另存為保存類型選word文檔,文件名為“明信片”;文件另存為保存類型選文檔模板,文件名為“明信片”;第3課批量制作明信片一、新建一個(gè)空白word文檔,插入一個(gè)如下圖所示的表格,具體信息自己根據(jù)實(shí)際情況設(shè)定,并把此表格保存為word文檔類型,文件名為通訊錄;一、打開(kāi)上次課所保存的明信片模板文件;二、“工具”菜單信函與郵件郵件合并;三、2020選擇“信函”,點(diǎn)擊“下一

5、步:正在啟動(dòng)文檔”;四、選擇“使用當(dāng)前文檔”點(diǎn)擊“下一步:選取收件人”;五、點(diǎn)擊“使用現(xiàn)有列表”下面的“瀏覽.”找到通訊錄確定;六、點(diǎn)擊“撰寫信函”點(diǎn)擊“郵政編碼”文本框的邊線點(diǎn)擊“其他項(xiàng)目”選擇“郵編”插入關(guān)閉,這樣就把模板中的“郵政編碼”文本框和通訊錄的郵編建立了關(guān)聯(lián),也就是說(shuō)模板中的“郵政編碼”文本框的數(shù)據(jù)都取自通訊錄中的郵編這一列數(shù)據(jù);七、用同樣的方法使模板中的“地址”文本框和“姓名”文本框和通訊錄中相應(yīng)的數(shù)據(jù)對(duì)應(yīng)起來(lái);八、點(diǎn)“下一步預(yù)覽信函”,可點(diǎn)擊預(yù)覽信函下面的按鈕實(shí)現(xiàn)前一個(gè)和后一個(gè)人的資料瀏覽,在瀏覽過(guò)程中,還可以對(duì)文本框的大小或位置進(jìn)行調(diào)整;九、2020點(diǎn)“完成合并”;十、點(diǎn)“

6、文件”另存為.保存類型為word文檔,文件名為批量明信片;十一、點(diǎn)“視圖”工具欄郵寄合并,可以查看結(jié)果是否正確;上交作業(yè):關(guān)閉所有的word文件,把批量明信片和通訊錄兩個(gè)word文檔復(fù)制c:作業(yè)目錄下上交作業(yè);滿足以下所有要求才可以得到紅星:一、word“工具”菜單信函與郵件郵件合并,可進(jìn)行正常播放,收件人的郵編、地址、姓名同時(shí)變化;二、3個(gè)以上收件人資料;三、每個(gè)紅文本框能夠很好的框住每個(gè)郵編數(shù)字;四、有虛線框的貼郵票處;五、有圖片或藝術(shù)字等適當(dāng)美化修飾;六、有自己姓名做為發(fā)件人的落款;七、頁(yè)面設(shè)置符合明信片要求;第4課提高工作效率利用樣式一、獲取文字,比如自己輸入,或者從網(wǎng)上下載;二、適當(dāng)

7、進(jìn)行段落整理,比如網(wǎng)上下載的文章,需要段落標(biāo)記替換(手動(dòng)換行符替換2020為段落標(biāo)記),合理分段,把多余的段落標(biāo)記刪除,兩個(gè)段之間只有一個(gè)段落標(biāo)記;三、直接使用格式工具欄中的樣式,標(biāo)題一,標(biāo)題二,標(biāo)題三,正文;四、創(chuàng)建自己的樣式先設(shè)置好主標(biāo)題格式,初號(hào)黑體紅色居中,然后輸入10古波主標(biāo)題,回車;先設(shè)置好一級(jí)標(biāo)題格式,一號(hào)方正姚體綠色,然后輸入10古波一級(jí)標(biāo)題,回車;先設(shè)置好二級(jí)標(biāo)題格式,二號(hào)宋體藍(lán)色,然后輸入10古波二級(jí)標(biāo)題,回車;先設(shè)置好三級(jí)標(biāo)題格式,三號(hào)新宋體紫羅蘭,然后輸入10古波三級(jí)標(biāo)題,回車;先設(shè)置好四級(jí)標(biāo)題格式,四號(hào)隸書橙色,然后輸入10古波四級(jí)標(biāo)題,回車;先設(shè)置好正文格式,五號(hào)宋

8、體黑色色,首行打兩個(gè)全角空格,然后輸入10古波正文,回車;五、修改樣式“格式”菜單樣式和格式右鍵點(diǎn)擊要修改的樣式名稱,如“10古波四級(jí)標(biāo)題”選擇“修改”格式-字體-顏色選深黃,字體選楷體,修改以后,所有用該樣式的地方都將自動(dòng)變化。2020作業(yè):點(diǎn)此下載把以上文件右鍵另存,用自己的姓名做為文件名保存,按照主標(biāo)題、標(biāo)題一、標(biāo)題二、標(biāo)題三、標(biāo)題四、正文幾個(gè)層次設(shè)置樣式,文字大小依次變小,顏色和字體做適當(dāng)區(qū)分。完成后將此word文檔復(fù)制到c:作業(yè)目錄下上交作業(yè);第4課后部分WORD中的宏第5課查找和替換錄制宏:“工具”菜單-宏-錄制新宏給宏創(chuàng)建快捷鍵:視圖-工具欄-自定義-命令-鍵盤-類別選“宏”-錄

9、制宏:“工具”菜單-宏-安全性,選為“中”第6課輸入生僻字輸入漢語(yǔ)拼音輸入英語(yǔ)音標(biāo)一、輸入生僻字切換到微軟拼音輸入法,微軟拼音輸入法上右健點(diǎn)擊還原語(yǔ)言欄點(diǎn)最右邊的倒三角行,選項(xiàng)鉤上“輸入板”點(diǎn)擊開(kāi)啟1/關(guān)閉輸入板按鈕、手寫識(shí)別;20202、字典查詢-GB2312-總筆畫,部首,剩余;二、輸入漢語(yǔ)拼音選中要加拼音的字格式中文版式拼音指南以上方法是把拼音標(biāo)注在字的上面,如果要把拼音標(biāo)注在文字旁邊,插入特殊符號(hào)拼音三、輸入英語(yǔ)音標(biāo)點(diǎn)此下載右鍵另存以上字體文件,然后把它復(fù)制到C:WINDOWSFonts目錄下學(xué)生機(jī)已經(jīng)安裝了金山打字通,安裝了金山公司軟件,同時(shí)就安裝了這個(gè)字體,所以無(wú)須再次安裝。在WO

10、RD中“插入”菜單-符號(hào)-字體選KingsoftPhoneticPlain,就可以插入英語(yǔ)音標(biāo)了。作業(yè):12、新建一個(gè)word,保存為自己的姓名;、輸入課本26頁(yè)“試一試”中的10個(gè)生僻字,并為他們加注拼音,拼音標(biāo)注在文字的右2020邊;3、用英文輸入以下英文單詞,并為他們加注英語(yǔ)音標(biāo);第6課后部分插入公式第7課協(xié)作修改文章一、插入修改者信息,工具選項(xiàng)用戶信息;二、插入批注,插入批注(功能:批注不修改文章的實(shí)際內(nèi)容,只對(duì)文章提出建議,供他人參考);三、使用修訂,工具修訂(功能:修訂是對(duì)文章進(jìn)行修改,但和普通編輯不同,他可以由原作者來(lái)決定是否采用你的修改);四、將多個(gè)人的修改合并起來(lái),打開(kāi)第一個(gè)

11、已經(jīng)批注和修改好的文檔,工具比較合并文檔,選擇第二個(gè)已經(jīng)批注和修改好的文檔點(diǎn)“合并”按鈕;(功能:把多個(gè)人的修改已經(jīng)合并到一個(gè)文檔,供作者選擇);五、接受和拒絕修改,視圖工具欄“審閱”按鈕;作業(yè):1、下載“國(guó)慶游記原始版本”和“國(guó)慶游記古波修改”;2、打開(kāi)“國(guó)慶游記原始2020版本”,修改用戶信息中的姓名為你的中文姓名;3、對(duì)文章作最少4處“批注”;4、對(duì)文章作最少4處“修訂”;5、把“國(guó)慶游記原始版本”文件另存為“國(guó)慶游記姓名修改”;6、把“國(guó)慶游記古波修改”和“國(guó)慶游記姓名修改”合并為一個(gè)文檔,文件另存為“國(guó)慶游記姓名合并”;一、用表格輔助排版打開(kāi)“臨平三中簡(jiǎn)介”第8課表格的妙用word文

12、檔,在文章后面插入2行1列的表格,在表格第一行插入圖片“文瀾風(fēng)景”,第二行輸入文字“文瀾風(fēng)景”,調(diào)整圖片大小,調(diào)整表格寬度使其剛好能夠框住圖片,把“文瀾風(fēng)景”文字居中。把表格拖動(dòng)到正文中,并把表格設(shè)為無(wú)邊框?!氨砀瘛辈藛巍半[藏虛框”。二、表格和文本的轉(zhuǎn)換打開(kāi)網(wǎng)頁(yè)“表格和文本轉(zhuǎn)換”,新建一個(gè)空白的word文件,把網(wǎng)頁(yè)中的文字全部復(fù)制到word文件中,發(fā)現(xiàn)該網(wǎng)頁(yè)其實(shí)是用表格組織排版的。表格轉(zhuǎn)換表格轉(zhuǎn)換成文本分割符2020選逗號(hào);表格轉(zhuǎn)換文本轉(zhuǎn)換成表格分割符選逗號(hào);三、表格與排序選中表格要排序的部分(標(biāo)題行不選),表格排序選好“主要關(guān)鍵字”,“類型”,然后確定;四、在表格中使用公式打開(kāi)“在表格中使用

13、公式”word計(jì)算“顧聰”的各科目總分,把光標(biāo)定位在顧聰?shù)目偡挚騼?nèi),表格公式公式內(nèi)先輸入=,粘貼函數(shù)點(diǎn)sum,括號(hào)內(nèi)輸入left計(jì)算全班語(yǔ)文的平均分,把光標(biāo)定位在語(yǔ)文列的平均分框內(nèi),表格公式公式內(nèi)先輸入=,粘貼函數(shù)點(diǎn)AVERAGE,括號(hào)內(nèi)輸入above計(jì)算“顧聰”的文科總分,把光標(biāo)定位在顧聰?shù)奈目瓶偡挚騼?nèi),表格公式公式內(nèi)先輸入=,粘貼函數(shù)點(diǎn)sum,括號(hào)內(nèi)輸入b2,e2計(jì)算全班語(yǔ)文的最高分,把光標(biāo)定位在語(yǔ)文列的最高分框內(nèi),表格公式公式內(nèi)先輸2020入=,粘貼函數(shù)點(diǎn)max,括號(hào)內(nèi)輸入b2:b8第9課神奇的圖表一、打開(kāi)“教師講解素材”;二、把整個(gè)表格全部選中,插入MicrosoftGraph圖表-確

14、定;-對(duì)象-三、單擊圖表外任何區(qū)域,返回word;四、右鍵圖表-設(shè)置對(duì)象格式-版式-word四周型,把圖表拖動(dòng)到的適當(dāng)位置;五、復(fù)制粘貼出另外一個(gè)圖表,雙擊圖表進(jìn)入圖表編輯狀態(tài)-“圖表”菜單-圖表類-型,選餅圖,三維餅圖確定;六、雙擊三維餅圖進(jìn)入圖表編輯狀態(tài)-“圖表”菜單-圖表類型,選餅圖,分離型三維餅圖-確定,先把整個(gè)餅圖往中間擠壓,使他們都集中起來(lái),然后點(diǎn)擊某個(gè)塊,往外拖動(dòng),使其突出顯示;七、美化圖表,雙擊柱形圖,進(jìn)入圖表編輯狀態(tài)-“圖表”菜單-圖表選項(xiàng)-輸入圖表標(biāo)題“產(chǎn)量示意圖”,分類(X)軸輸入“季度”,數(shù)值(2020Z)軸輸入“產(chǎn)量”;八、雙擊柱形圖,進(jìn)入圖表編輯狀態(tài)-右健點(diǎn)擊圖表不

15、同區(qū)域,如圖表標(biāo)題,在彈出的菜單中選擇“設(shè)置圖表標(biāo)題格式”,可設(shè)置標(biāo)題的字體,顏色,文字大小等等。第10課用圖示整理知識(shí)1、插入-圖示-組織結(jié)構(gòu)圖;2、輸入文字,最上面一個(gè)框輸入“計(jì)算機(jī)系統(tǒng)”,第二層左邊輸入“硬件系統(tǒng)”,第二層右邊輸入“軟件系統(tǒng)”;3、刪除最右邊的圖示,右鍵點(diǎn)圖形邊界,刪除;4、右鍵點(diǎn)“硬件系統(tǒng)”邊界,選擇“下屬”,并輸入文字“運(yùn)算器”;5、用同樣的方法為“硬件系統(tǒng)”填加下屬,“控制器”、“存儲(chǔ)器”、“輸入設(shè)備”、“輸出設(shè)備”;6、為“軟件系統(tǒng)”填加下屬“系統(tǒng)軟件”、“應(yīng)用軟件”;78、修改美化,設(shè)置字體,顏色,字號(hào)等;自動(dòng)套用格式,點(diǎn)擊組織結(jié)構(gòu)圖的外2020框,選擇“自動(dòng)套

16、用格式”按鈕,選擇一種喜歡的圖示樣式,如斜面漸變;作業(yè):完成p46,圖組織結(jié)構(gòu)圖樣式,保存為“姓名組織結(jié)構(gòu)圖”,并復(fù)制到c:作業(yè)目錄下。閱讀材料11保護(hù)我們的文檔一、使用密碼和簽名1、打開(kāi)文件需要密碼打開(kāi)“臨平三中簡(jiǎn)介原文”,工具-選項(xiàng)-安全性在“打開(kāi)文件時(shí)的密碼”內(nèi)輸入你所要設(shè)定的密碼,如111再次重復(fù)輸入一次密碼確定“文件”另存為“古波打開(kāi)需要密碼”;2、修改文件需要密碼打開(kāi)“臨平三中簡(jiǎn)介原文”,工具-選項(xiàng)-安全性在“修改文件時(shí)的密碼”內(nèi)輸入你所要設(shè)定的密碼,如222再次重復(fù)輸入一次密碼確定“文件”另存為“古波修改需要密碼”;3、數(shù)字簽名2020數(shù)字證書要從商業(yè)認(rèn)證授權(quán)機(jī)構(gòu)獲得,也可以從內(nèi)部安全管理員或信息技術(shù)專業(yè)人員那里獲得。使用數(shù)字簽名后,就可以用來(lái)判斷文檔是否被別人修改過(guò)。內(nèi)容保護(hù)二、部分內(nèi)容保護(hù)打開(kāi)“學(xué)生信息表原文”,工具-選項(xiàng)-安全性保護(hù)文檔先選擇“王小明”,然后按住CTRL鍵不放,連續(xù)選擇“男”,“臨平三中”,“初二(11)班”,“浙江省杭州市文三路188號(hào)”,“88088529”以及照片勾上“僅允許在文檔中進(jìn)行此類編輯”和“任何人”,點(diǎn)“是,啟動(dòng)強(qiáng)制保護(hù)”輸入兩次密碼,如333確定文件另存為“古波部分內(nèi)容保護(hù)”;作業(yè):臨

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