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文檔簡介
1、合同簽訂時的注意事項合同簽訂時的注意事項合同簽署前應(yīng)要求相對方提供以下證明文件相對方為企業(yè)法人1.1企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照復(fù)印件(加蓋公章)1.2組織機構(gòu)代碼證復(fù)印件(加蓋公章)1.3稅務(wù)登記證復(fù)印件(加蓋公章)1.4資質(zhì)證書復(fù)印件(加蓋公章)1.5授權(quán)證書復(fù)印件(如相對方為代理商時,需想對方提供委托人的授權(quán)委托 書或委托代理類合同,授權(quán)委托書或委托代理類合同應(yīng)加蓋授權(quán)方公章)1.6簽約代表授權(quán)委托書(加蓋公章)1.7簽約代表身份證復(fù)印件(簽字)相對方為自然人2.1身份證復(fù)印件(簽字)2.2或,護(hù)照復(fù)印件(簽字)收到相對方上述證明文件后可到相關(guān)行政部門網(wǎng)站上查詢核對證明文件真實 性。如收到企業(yè)法人營
2、業(yè)執(zhí)照復(fù)印件后可到相對方住所地工商行政管理部門官方 網(wǎng)站上查詢該企業(yè)工商登記基本信息,核對與營業(yè)執(zhí)照上信息是否相符。合同手工填寫具體要求盡量減少手工填寫處;手工填寫應(yīng)字體完整、清晰、無錯字或別字;所有手工填寫的部分不允許有涂改或涂抹;必須使用黑色或藍(lán)黑色墨水的鋼筆或簽字筆書寫。合同條款要求合同條款版面、格式應(yīng)美觀,通篇保持規(guī)律一致;合同條款序號應(yīng)連續(xù),不能重號或斷號,各條下屬的款、項序號類型應(yīng)保持 一致;合同條款內(nèi)容必須填寫完整,勿留空白待填處;相對方提供發(fā)票的,應(yīng)在合同中約定發(fā)票的稅費由相對方承擔(dān)。簽約日期要求合同簽署日期處不能為空,雙方簽署日期應(yīng)保持一致,建議在打印前在合同 尾頁簽 約日期
3、處統(tǒng)一填寫電子版的、簽約日期;原則上合同不允許倒簽(倒簽即雙方已經(jīng)實際履行后補簽合同),必須在雙 方實際履行前簽署書面合同;合同倒簽的,雙方簽署日期應(yīng)保持一致,倒簽到合同期限起始日期前。需要加蓋雙方公章或合同章的地方合同中手填涂改或涂抹處;合同尾頁雙方簽章處;簽約證明文件、授權(quán)書;所有合同及附件,必須加蓋騎縫章。其他注意事項合同中的批注是為業(yè)務(wù)部門在對外洽談合同或者走公司內(nèi)部審批流程時提供 的參考意見,在將合同提供給相對方前應(yīng)將律師或公司其他同事的批注刪除;合同相對方同意律師初審修改意見的不需再報復(fù)審;報律師復(fù)審時,合同中相對方同意初審修改意見的地方不要接受修改,應(yīng)保 持原狀供律師復(fù)審核對;如
4、合同相對方不同意律師初審修改意見或有其他較大修改處的,請在合同中 的對應(yīng)處做批注提示,再報律師復(fù)審。以上為在合同簽署過程中需注意的事項,請各位同仁在合同簽署時按本注意事 項執(zhí)行,如有疑問請隨時與我溝通。謝謝!尚倫律師事務(wù)所王儒峰聯(lián)系方式合同時注意事項2017-03-17 18:56 | #2樓1、核實確認(rèn)對方當(dāng)事人的主體資格這個注意以下四點1、合同對方為自然人:核實并復(fù)印、保存其身份證件(勿以名片代之),確 認(rèn)其真實身份及行為能力。2、合同對方為法人:到當(dāng)?shù)毓ど滩块T查詢其工商注冊資料并實地考察其公司情況,確定其真實性;核實訂約人是否經(jīng)其所在公司授權(quán)委托,查驗其授權(quán)委托
5、書、介紹信、合同 書;簽訂合同必須加蓋對方單位公章、合同專用章。你可以去工商局信用網(wǎng)去查他的家底3、合同對方為“其他組織”:對方當(dāng)事人為個人合伙或個人獨資企業(yè),核對營業(yè)執(zhí)照登記事項與其介紹情況 是否一致;由合伙人及獨資企業(yè)經(jīng)辦人簽字蓋公章。法人籌備處:確認(rèn)經(jīng)辦人身份及股東身份,加蓋法人籌備處和股東公章。4、合同對方除加蓋公章、私章外,要親筆簽名以上四點是對合同主體進(jìn)行確認(rèn)和驗證防止被人騙了還不知道是誰,找不到人二、合同形式:合同是經(jīng)濟活動中非常重要的載體,具有法律效力。具有多種形式1、必須以書面形式簽訂合同;2、采用口頭、信件、數(shù)據(jù)電文形式訂立合同的,必須簽訂確認(rèn)書并蓋章簽 字;3、倒簽合同要
6、標(biāo)明合同背景。也就是大家在經(jīng)濟交往中一定注意不管關(guān)系多好多信任一定要簽訂書面的合同防止以后發(fā)生糾紛三、合同的必備條款要具體、明確這是很重要的一點1、當(dāng)事人名稱須真實、一致;2、合同標(biāo)的、數(shù)量、質(zhì)量、價款、包裝方式要具體、明確;3、注意驗收方法、程序和時間;4、履行方式須具體:交貨方式、結(jié)算方式;5、履行期限須確定某一時間點或時間段6、盡量明確本司所在地為合同履行地;7、違約責(zé)任要量化為違約金或確定違約賠償金的計算方法;8、解決爭議辦法為協(xié)商、訴訟,約定由本司所在地法院管轄或仲裁委員會仲 裁。每一條都很重要上面的這些條款老板都要注意蓋章的傳真件和合同有同樣的法律效力四、訂約前的合同義務(wù)1、盡協(xié)助、通知義務(wù);2、訂約時獲取的對方商業(yè)秘密,不得泄露和使用。上面我已經(jīng)作了解釋五、對公司開出的授權(quán)委托書、介紹信、蓋章的合同書等授權(quán)性文件
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