技術(shù)創(chuàng)新中心儀器設(shè)備使用與管理制度

1、- -附件2:河北省技術(shù)創(chuàng)新中心儀器設(shè)備使用與管理制度第一章總則第一條 為規(guī)范技術(shù)創(chuàng)新中心（以下簡(jiǎn)稱(chēng)中心）儀器設(shè)備使用 與管理工作，促進(jìn)管理制度化、規(guī)范化、科學(xué)化，根據(jù)國(guó)家有關(guān) 法律法規(guī)及公司有關(guān)規(guī)定，結(jié)合中心的實(shí)際情況，制定本制度。第二條 本細(xì)則適用于中心實(shí)驗(yàn)室管理工作。第二章儀器設(shè)備管理第三條 設(shè)備驗(yàn)收。新購(gòu)儀器設(shè)備應(yīng)由中心組織技術(shù)人員進(jìn)行 驗(yàn)收，驗(yàn)收?qǐng)?bào)告經(jīng)中心主管領(lǐng)導(dǎo)審核批準(zhǔn)后，設(shè)備方能正常使 用。第四條設(shè)備存放（一）建立儀器設(shè)備檔案（見(jiàn)附件1、2）,賬物相符并定置管理。（二）儀器設(shè)備必須放置規(guī)范、擺放有序，放置處需有統(tǒng)一 編號(hào)標(biāo)簽。表箱、周轉(zhuǎn)箱等輔助設(shè)備材料應(yīng)集中存在于統(tǒng)一地點(diǎn)。（三）

2、儀器、設(shè)備必須貼有符合國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)及我院要求的綠、 紅狀態(tài)標(biāo)識(shí)標(biāo)簽，以及固定資產(chǎn)標(biāo)簽。狀態(tài)標(biāo)識(shí)標(biāo)簽張貼在立式 設(shè)備的正面右上角或者臺(tái)式設(shè)備的正面右下角固定位置。固定資 產(chǎn)標(biāo)簽貼于儀器設(shè)備右側(cè)面左上角統(tǒng)一位置。（四）安全工器具按照作業(yè)指導(dǎo)書(shū)配置，統(tǒng)一存放于工具柜中。第五條設(shè)備使用及維護(hù)（一）國(guó)家強(qiáng)制管理的計(jì)量標(biāo)準(zhǔn)器具應(yīng)按照J(rèn)JG1033計(jì)量標(biāo)準(zhǔn)考核規(guī)范的有關(guān)規(guī)定，取得有效的計(jì)量標(biāo)準(zhǔn)考核證書(shū)，經(jīng) 法定機(jī)構(gòu)計(jì)量授權(quán)后，方能開(kāi)展計(jì)量設(shè)備的檢定工作。（二）實(shí)驗(yàn)室應(yīng)明確受控文件，嚴(yán)格執(zhí)行技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)，不得隨 意更改；私自改變的，將責(zé)令改正，并按規(guī)定進(jìn)行相應(yīng)處理。特 殊情況下，如需差異化執(zhí)行技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)，應(yīng)上報(bào)中心領(lǐng)導(dǎo)

3、，經(jīng)中心 領(lǐng)導(dǎo)審核批準(zhǔn)后執(zhí)行。（三）實(shí)驗(yàn)室應(yīng)制定計(jì)量設(shè)備的日常送檢、維護(hù)計(jì)劃，按規(guī) 定對(duì)儀器、設(shè)備進(jìn)行定期送檢、維護(hù)，保持狀態(tài)良好。（四）設(shè)備檢修經(jīng)檢驗(yàn)合格后方能正常使用，各種檢驗(yàn)、維 修、更換記錄記入設(shè)備檔案。儀器設(shè)備離開(kāi)實(shí)驗(yàn)室必須履行登記 手續(xù)；借用設(shè)備應(yīng)辦理登記、審批手續(xù)，填寫(xiě)儀器設(shè)備借用登 記表（見(jiàn)附件3）。（五）儀器設(shè)備、工器具由現(xiàn)受損、功能不正常等現(xiàn)象或檢 校超周期，嚴(yán)禁使用。（六）操作人員應(yīng)熟悉設(shè)備性能和操作方法，新員工在培訓(xùn) 過(guò)程中操作設(shè)備須有監(jiān)督人員現(xiàn)場(chǎng)指導(dǎo)和監(jiān)護(hù)。非本實(shí)驗(yàn)室人員 嚴(yán)禁操作使用實(shí)驗(yàn)室儀器設(shè)備。（七）儀器設(shè)備應(yīng)建立格式統(tǒng)一的操作規(guī)程（見(jiàn)附件4）,與相應(yīng)的儀器設(shè)備

4、共同放置于操作臺(tái)上。操作規(guī)程由本實(shí)驗(yàn)室負(fù)責(zé) 人組織編制，部門(mén)負(fù)責(zé)人審核，中心主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)執(zhí)行。第六條 設(shè)備報(bào)廢。儀器設(shè)備報(bào)廢嚴(yán)格執(zhí)行 國(guó)家電網(wǎng)公司固 定資產(chǎn)管理辦法的有關(guān)規(guī)定，由設(shè)備負(fù)責(zé)人填報(bào)設(shè)備報(bào)廢審 批表（見(jiàn)附件5）,經(jīng)中心主管領(lǐng)導(dǎo)審核批準(zhǔn)后報(bào)院相關(guān)部門(mén)處理。第三章 通用專(zhuān)用要求第七條通用要求（一）根據(jù)通用管理細(xì)則要求，建立實(shí)驗(yàn)室文檔目錄。（二）建立實(shí)驗(yàn)室簡(jiǎn)介、實(shí)驗(yàn)室檢定（檢測(cè)/校準(zhǔn)）項(xiàng)目一覽表、實(shí)驗(yàn)室管理要求等文件，并按照統(tǒng)一的樣式懸桂在實(shí)驗(yàn)室明 顯位置。（三）設(shè)立實(shí)驗(yàn)室負(fù)責(zé)人標(biāo)牌，并將標(biāo)牌放置在實(shí)驗(yàn)室明顯 位置。（四）定置管理。按照實(shí)驗(yàn)室實(shí)際配置情況繪制實(shí)驗(yàn)室定 置圖，統(tǒng)一張貼在實(shí)驗(yàn)室

5、進(jìn)口門(mén)背面。.儀器及附件擺放符合定置圖要求。.實(shí)驗(yàn)室劃分已檢、未檢區(qū)，檢驗(yàn)的樣品按照要求分區(qū)存放。.定置圖格式統(tǒng)一，各種圖標(biāo)、符號(hào)意義清晰，指示明確。.儀器設(shè)備的擺放位置要統(tǒng)一編號(hào)，并張貼位置索引標(biāo)簽，結(jié)合臺(tái)帳、定置圖實(shí)現(xiàn)儀器設(shè)備的定置管理。（五）建立實(shí)驗(yàn)室工作日志、實(shí)驗(yàn)室設(shè)備儀器臺(tái)帳、實(shí) 驗(yàn)室儀器設(shè)備借用登記等賬目，并實(shí)現(xiàn)以上賬目的電子化、網(wǎng) 絡(luò)化管理，定期在輔助決策系統(tǒng)中更新。第八條專(zhuān)用要求（一）自動(dòng)化檢定實(shí)驗(yàn)室及智能立體庫(kù)房要求.建立巡視制度。工作負(fù)責(zé)人制定巡視路線(xiàn)圖及檢查要求， 記錄巡視時(shí)間、地點(diǎn)、內(nèi)容。對(duì)于巡視過(guò)程中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題，如實(shí) 在工作日志中記錄。.設(shè)備的檢修、消缺工作應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行

6、 自動(dòng)化檢定設(shè)備檢修、 消缺要求，工作負(fù)責(zé)人對(duì)設(shè)備檢修、消缺前后進(jìn)行拍照，填寫(xiě)缺 陷處理單，報(bào)部門(mén)負(fù)責(zé)人審核。.工作負(fù)責(zé)人應(yīng)定期統(tǒng)計(jì)設(shè)備缺陷原因及類(lèi)型，編寫(xiě)設(shè)備評(píng)價(jià)報(bào)告，為設(shè)備大修和備品準(zhǔn)備提供依據(jù)。.進(jìn)由自動(dòng)化檢定實(shí)驗(yàn)室必須經(jīng)風(fēng)淋室，其他由入口由門(mén)禁系統(tǒng)閉鎖，并內(nèi)部桂機(jī)械鎖，除參觀(guān)檢查、發(fā)生不可抗力需撤離 實(shí)驗(yàn)室或大型設(shè)備維修需通過(guò)時(shí)，其他時(shí)間不得開(kāi)啟。.立體庫(kù)房設(shè)備區(qū)域作業(yè)應(yīng)佩戴安全帽，作業(yè)高度超過(guò)1.5米時(shí)應(yīng)使用安全帶或采取其他可靠的安全措施。.立體庫(kù)房門(mén)窗應(yīng)保持關(guān)閉狀態(tài)，嚴(yán)禁由、入庫(kù)口電動(dòng)提升 門(mén)空閑時(shí)開(kāi)啟。（二）信息類(lèi)實(shí)驗(yàn)室及機(jī)房要求.進(jìn)入機(jī)房必須戴好鞋套，防止將灰塵及其它雜物帶入機(jī)

7、 房。.進(jìn)生機(jī)房應(yīng)隨手鎖門(mén)，嚴(yán)禁敞門(mén)或掩門(mén)；無(wú)特殊需求，嚴(yán) 禁打開(kāi)窗戶(hù)。.嚴(yán)格遵守保密制度。 數(shù)據(jù)資料和軟件由機(jī)房管理員負(fù)責(zé)保 管，未經(jīng)允許，任何人不得私自拷貝、下載或外借。.機(jī)房管理員應(yīng)認(rèn)真履行機(jī)房監(jiān)控職責(zé)，及時(shí)發(fā)現(xiàn)、報(bào)告設(shè) 備故障，做好信息機(jī)房巡視記錄（見(jiàn)附件6）、UPS機(jī)房巡視記錄（見(jiàn)附件7）.外來(lái)人員需進(jìn)入機(jī)房或?qū)⒂?jì)算機(jī)等設(shè)備接入計(jì)量中心內(nèi) 網(wǎng)，應(yīng)嚴(yán)格按照計(jì)量中心外來(lái)人員機(jī)房操作管理規(guī)定執(zhí)行審 批流程。（三）量值傳遞實(shí)驗(yàn)室要求.受理客戶(hù)的委托實(shí)驗(yàn)時(shí)，應(yīng)對(duì)樣品的狀態(tài)、數(shù)量、附件、 資料以及是否要求保密等進(jìn)行詳細(xì)的登記和記錄。.送樣設(shè)備如需取回，應(yīng)確認(rèn)樣品數(shù)量、附件及其他技術(shù)資 料齊全無(wú)誤

8、后，經(jīng)委托方代表簽字確認(rèn)后取回。.在規(guī)定時(shí)間內(nèi)完成實(shí)驗(yàn)數(shù)據(jù)的處理及檢測(cè)報(bào)告/校準(zhǔn)證書(shū)的編寫(xiě)，并經(jīng)授權(quán)簽字人員審核、批準(zhǔn)后提交委托方。（四）計(jì)量移動(dòng)實(shí)驗(yàn)室要求.計(jì)量車(chē)輛應(yīng)由專(zhuān)人駕駛， 駕駛?cè)诵杈邆湎鄳?yīng)車(chē)輛的駕駛資 格，且在中心進(jìn)行備案。工作負(fù)責(zé)人對(duì)駕駛?cè)诉M(jìn)行全程監(jiān)督。.車(chē)內(nèi)所有器具必須完好固定，禁止存在移動(dòng)部件。第四章安全文明生產(chǎn)第九條安全管理.辨識(shí)危險(xiǎn)點(diǎn)必須有預(yù)防監(jiān)控措施，并認(rèn)真執(zhí)行。每次實(shí)驗(yàn) 開(kāi)始前對(duì)照辨識(shí)的危險(xiǎn)點(diǎn)確認(rèn)預(yù)防監(jiān)控措施是否落實(shí)，并在實(shí)驗(yàn) 日志中進(jìn)行記錄。.實(shí)驗(yàn)室內(nèi)嚴(yán)禁吸煙，有防火要求的實(shí)驗(yàn)室禁止明火操作。.每日實(shí)驗(yàn)室工作結(jié)束后， 應(yīng)切斷電、水、氣源，做好防火、 防盜措施。.建立本

9、實(shí)驗(yàn)室的應(yīng)急預(yù)案。應(yīng)急預(yù)案應(yīng)包括火災(zāi)、觸電、 化學(xué)品灼傷等。針對(duì)制定的應(yīng)急預(yù)案，每年進(jìn)行一次反事故演習(xí) 或演練，并做好記錄。.實(shí)驗(yàn)室內(nèi)配置必要的消防設(shè)施，工作人員要熟悉其使用方法，并定期檢查和更換藥液，保證隨時(shí)可用。.試驗(yàn)臺(tái)體電腦應(yīng)設(shè)置統(tǒng)一屏保，嚴(yán)禁不具備使用權(quán)的人員操作設(shè)備或使用密鑰 KEY o第十條環(huán)境要求.實(shí)驗(yàn)室內(nèi)應(yīng)保持整潔，物品擺放有序，做好儀器設(shè)備的防 塵、防震、防潮措施，定期檢查清理。.實(shí)驗(yàn)室內(nèi)不得存放任何與實(shí)驗(yàn)無(wú)關(guān)的個(gè)人物品，不得在實(shí)驗(yàn)室用餐。.對(duì)溫度、濕度有要求的實(shí)驗(yàn)室，溫、濕度計(jì)應(yīng)在檢定有效 期內(nèi)，且指示正確。每月對(duì)環(huán)境條件進(jìn)行一次評(píng)價(jià)，填寫(xiě)環(huán)境 條件評(píng)價(jià)表（見(jiàn)附件8）并存檔

10、。第五章 附則第H一條 本規(guī)定由中心負(fù)責(zé)解釋。第十二條 本規(guī)定自發(fā)布之日起施行。- -附件1:儀器設(shè)備臺(tái)帳儀器設(shè)備臺(tái)帳序號(hào)設(shè)備名稱(chēng)廠(chǎng)家編號(hào)型號(hào)制造廠(chǎng)家出廠(chǎng)日期完好狀況位置索引一主要檢測(cè) （校準(zhǔn)）設(shè)備1多功能傳導(dǎo)抗干擾模 擬器V1002105727UCS 500N5EM TEST2010.02完好JL-1012衰減振蕩波抗擾度模 擬器V1002105725OCS 500M6 S3EM TEST2010.02完好JL-1013射頻傳導(dǎo)干擾模擬器V1002105731CWS 500N1.1EM TEST2010.02完好JL-1014絕緣脈沖電壓測(cè)試模 擬器V1002105726VSS 500N6E

11、M TEST2010.02完好JL-1015射頻信號(hào)發(fā)生器202308/0532023BIFR2010.02完好JL-1016GTEMt101/武漢701所2010.05完好JL-1017靜電放電模擬器002119NSGSchaffne/完好JL-101二附件物品名稱(chēng)數(shù)量狀態(tài)附件所屬設(shè)備位置索引功率放大器2在裝5JL-101場(chǎng)強(qiáng)監(jiān)視器1在裝5JL-101監(jiān)視屏1在裝5JL-101電流變換器2在裝1、2JL-101三相耦合去耦網(wǎng)絡(luò)1在裝1JL-101電容耦合鉗1在裝1JL-101電容和氣體放電耦合裝置1在裝1JL-101三相逐相測(cè)試電源故障附件1在裝1JL-101自動(dòng)調(diào)壓器1在裝1JL-101磁

12、場(chǎng)發(fā)射天線(xiàn)i在裝1、2JL-101基本校準(zhǔn)組件在裝3JL-101衰減器i在裝3JL-101耦合去耦網(wǎng)絡(luò)3在裝3JL-101校準(zhǔn)工具4在裝3JL-101三計(jì)算機(jī)物品名稱(chēng)數(shù)量狀態(tài)計(jì)算機(jī)配套設(shè)備位置索引顯示器1臺(tái)在裝5JL-101主機(jī)1臺(tái)在裝JL-101鼠標(biāo)1個(gè)在裝JL-1011個(gè)在裝JL-101四工器具物品名稱(chēng)數(shù)量完好狀態(tài)位置索引螺絲刀3個(gè)完好JL-101尖嘴鉗2個(gè)完好JL-101扳手2個(gè)完好JL-101除濕機(jī)1臺(tái)完好JL-101加濕器1臺(tái)完好JL-101附件2 :儀器設(shè)備履歷表- -儀器設(shè)備履歷表編號(hào)儀器設(shè)備名稱(chēng)多功能傳導(dǎo)抗干擾模擬器制造商名稱(chēng)瑞士 EM TEST型號(hào)/規(guī)格UCS 500N5出廠(chǎng)

13、編號(hào)V1002105727設(shè)備控制編號(hào)接收日期2010.5啟用日期2010.6目前存放地點(diǎn)JL-101接收時(shí)的狀態(tài)全新口/用過(guò)口/經(jīng)改裝口隨機(jī)技術(shù)文件和存放使用地點(diǎn)：.使用說(shuō)明書(shū)JL-101.校準(zhǔn)證書(shū)JL-101.附件：安裝/驗(yàn)收/調(diào)試/故障/維修記錄：經(jīng)手人：年月日維護(hù)方式合同維護(hù)保養(yǎng)口 自行維護(hù)保養(yǎng)口校準(zhǔn)/檢定/驗(yàn)證方式合同校準(zhǔn)/檢定口 自行校準(zhǔn)/驗(yàn)證口審批：年 月 日 編制：年 月 日15-ii -附件3:儀器設(shè)備借用登記表- -儀器設(shè)備借用登記表在舁 廳P借用日期借用人借用儀器設(shè)備設(shè)備型號(hào)設(shè)備編號(hào)存放位置歸還日期專(zhuān)貝人設(shè)備驗(yàn)收備注外觀(guān)通電附件1234567891011121314附件4

14、:儀器設(shè)備操作規(guī)程附件5:設(shè)備報(bào)廢審批表- -設(shè)備報(bào)廢審批表填表日期： 年 月 日儀器設(shè)備名稱(chēng)萬(wàn)用表制造商名稱(chēng)瑞士 EM TEST型號(hào)/規(guī)格FM152出廠(chǎng)編號(hào)V1002105727設(shè)備資產(chǎn)編碼010106981接收日期2010.5設(shè)備銘牌號(hào)25874使用年限7年目前存放地點(diǎn)C101資產(chǎn)原值15萬(wàn)報(bào)廢原因：經(jīng)辦人：年月日使用部門(mén)意見(jiàn)：年月日主管領(lǐng)導(dǎo)意見(jiàn)：年月日附件6: UPS機(jī)房巡視記錄- -巡視人日期星期巡視時(shí)間環(huán)境1.通風(fēng)是否良好：口是口否2.空調(diào)是否正常：口是口否3.溫度：C,濕度： _。_ 是否正常：正?？诋惓?.現(xiàn)場(chǎng)環(huán)境是否清潔，少塵：口是口否，需要清潔外部檢查1.UPS進(jìn)排風(fēng)是否順暢

15、：口是口否2.UPS風(fēng)扇運(yùn)轉(zhuǎn)是否正常，不產(chǎn)生異響 ：口是口否3.接線(xiàn)及配電開(kāi)關(guān)是否不會(huì)松動(dòng)或接觸不牢：口是口否4.UPS內(nèi)部電容或電感等是否松動(dòng)、脫落、漏液或燒焦：口是口否5.蓄電池連接處有無(wú)松動(dòng)、腐蝕現(xiàn)象：口有口無(wú)6.蓄電池外觀(guān)是否完好，無(wú)外殼變形和滲漏：口是口否7.蓄電池的極柱、安全閥周?chē)欠裼兴犰F溢出：口是口否P 8.面板指示燈或 LCD顯7K內(nèi)容是否正常：口是口否9.UPS是否有報(bào)警情況口是口否10.其他：無(wú)電氣特性市電輸入相電壓電流：A 相：_ V/-A_B_相：_ V/ _ A,_C相：V/.AUPS輸出相電壓電流：A 相： V/A,_B相： V/A,_C相: V/ A接地狀況是否

16、良好：口是口否其它是否會(huì)正確操作機(jī)器：口是口否其他說(shuō)明：無(wú)- -附件7 :信息機(jī)房巡視記錄- -信息機(jī)房巡視記錄巡視人日期星 期巡視時(shí)間機(jī)房環(huán)境電源狀態(tài)溫度C電壓V空調(diào)狀態(tài)濕度電流A其他信息設(shè)備區(qū)SUNd、型機(jī) T3-4*2舊M小型機(jī)P720*1舊M服務(wù)器3850*13DELL服務(wù)器 R720*6思科光纖交換機(jī)MDS-9506*1EMg端存儲(chǔ) VNX5700*1聯(lián)想低端存儲(chǔ)AMS2100M*1昆騰中端磁帶庫(kù)Scala門(mén)500*1浪潮服務(wù)器NF5270M3*2曙光服務(wù)器I840-G25*2ADX3000*2華為存儲(chǔ)S2200T*1加密機(jī)*2環(huán)境監(jiān)控服務(wù)器視頻監(jiān)控系統(tǒng)*2視頻監(jiān)控磁盤(pán)陣列*2H3c中端交換機(jī)7506E*5啟明星辰防火墻3610S*4華為高端交換機(jī)S9312*2H3c中端交換機(jī)7506E-s*2平臺(tái)心跳交換機(jī)、監(jiān)控交換機(jī)KVM其他說(shuō)明附件8 :環(huán)境條件評(píng)