功能說明-網(wǎng)省采購申至總部v1.8開發(fā)

1、請求提出者時間修改原因人2009.10.15采購申請上傳后重新修改上傳的邏輯；“招標計劃”字段名變更；返回消息2009.10.21修改交貨日期、項目創(chuàng)建部門、調出，需求部門，增加調出庫存地，修改代碼表2009.10.24取消上傳日志表 ZTMMJY_TH_PR 和 ZTMMJY_TH_ZP2009.11.7增加采購申請上傳日志表 ZTMMJY_PR_TRLOG， 采購申請傳輸次數(shù)； ODS 表 D_ZTMMJY_TH_PR中增加字段 ZODSTIME 和 ZBATCH，防止數(shù)據(jù)在傳輸過后發(fā)的數(shù)據(jù)先到，先發(fā)的數(shù)據(jù)后到，導致數(shù)據(jù)接收后更新錯誤增加表 ZMMJYHT_TR_MS02：總部反饋消息表，

2、用于從總部返回的消息上傳狀態(tài) ZSCZT 的取值為“”（未上傳），“1”（上傳網(wǎng)省 ODS），“2 ”（從總部收到上傳成功的消息），根據(jù)返回的消息修改狀態(tài)變更，并定義作業(yè)重新傳輸當天傳至 ODS 但在后續(xù)過傳輸失敗的數(shù)據(jù)增加限制采購申請上傳后修改字段的限制說明和條件技術規(guī)范書在傳輸時只需要文件名信息，ODS 中其他字段可以先保留作為預留字段，目前無值為空即可。要求文件名必須唯一，網(wǎng)省自行確定保證文件名方式唯一的方式。取文件名的邏輯根據(jù)掛接文件的方式不同而不同篩選采購申請前，先判斷屏幕所選集中批次采購計劃編號是否開啟（即不允許在關閉的批次計劃下提報采購申 請，利用總部對提報及時性進行控制）。增加

3、“創(chuàng)建人”，放入 ODS 表的 CREATORV1.52009.11.171. 集中采購批次計劃的狀態(tài)ZTMMJY_TW_ZBPC_ZQYZT：開啟為“1”；V1.6第二部分： 設計號日期2009-09-08開發(fā)類型ReportFormerfaceEnhancementConverOthers模塊MM 物資集約化報表報表名稱網(wǎng)省上傳采購申請至總部系統(tǒng)事務代碼業(yè)務功能設計者報表開發(fā)者 / 程序員第一部分： 報表信息2. 接口中的號 ZFUNINDEX 按照流水號遞增，并非按天清零2009.11.25根據(jù) ODS 要求，發(fā)送方和接收方的取數(shù)互換ZDCDW 長度修改為 18 位V1.72009.12

4、.14由于標準采購目錄的業(yè)務需求，增加字段存放“是否標準物料”和“原因說明”，并通過接口進行傳輸增加字段存放“前期廠家”，并通過接口進行傳輸計量、項目編碼和項目名稱取數(shù)的增加采購申請上傳前檢查條件采購申請上傳表中去掉技術規(guī)范書規(guī)范書信息在 ODS 中單建表進行傳輸項目創(chuàng)建部門不需要傳輸ODS貨地點”長度擴展為 150V1.8報表用途網(wǎng)省將集中采購的采購申請（物資和非物資即服務）通過接口上傳至總部系統(tǒng)?？傮w功能系統(tǒng)根據(jù)篩選條件將完畢且上傳標識為空（未上傳或上傳后再次修改）的集中采購申請進行顯示，用戶選擇需要上傳的采購申“上傳”后通過接口傳輸?shù)娇偛肯到y(tǒng)如果采購申請上傳后，網(wǎng)省提出要進行修改（修改內

5、容包括物料、數(shù)量、交貨日期、交貨地點、價格概算、項目、平衡利庫數(shù)量、調出），需要與物資部計劃處溝通后由計劃處根據(jù)處理進度狀態(tài)確定是否能修改，如果可以修改，從總部系統(tǒng)中退回采購申請，網(wǎng)省修改后進行上傳。由總部計劃處審核過或招投標會期間退回的采購申請，也要由網(wǎng)省修改后重新上傳。注意：考慮如何將系統(tǒng)原有的采購申請和新的需要招標上傳的采購申請區(qū)分開，如在采購申請的文本或其它字段進行備注，上傳前顯示的報表中顯示該字段。備注：對于非物資類要求上傳的字段信息，還未最后確認，可能還會有改動。非物資的采購需求現(xiàn)在暫不要求上傳。備注：對于技術規(guī)范書，要保證文件名稱的唯一性。建議網(wǎng)省從系統(tǒng)（掛接進系統(tǒng)時自動為文檔產

6、生序列號作為名字）或管理上對技術規(guī)范書的文件名稱進行規(guī)范（如，要求名稱為采購申請?zhí)?行項目號+文檔說明） 。技術規(guī)范書上傳的技術實現(xiàn)正在中。報表使用者網(wǎng)省物資部計劃處專責調用事務代碼/程序使用頻率和時間按需處理類型實時處理處理/處理類型（激光/噴墨/針式）第三部分： 業(yè)務需求紙張大小/方向使用語言中文權限要求選擇屏幕本報表相關的 SAP 透明表格及字段選擇字段描述表-字段是否取數(shù)邏輯集中采購批次計劃ZTMMJY_TW_ZBPC- ZZBJHBH是Search help工程項目PROJ-ID否Search help采購申請否申請類型否兩個選項：物資，非物資采購網(wǎng)省采購是單選，默認為網(wǎng)省采購采購申

7、請上傳招標批次信息集中采購批次計劃：X采購申請工程項目：X到X采購申請：X到X申請類型：X數(shù)據(jù)選擇采購網(wǎng)省采購第四部分： 功能設計透明表格表格描述字段描述備注EBAN采購申請BANFN采購申請?zhí)朆NFPO行項目號MATNR物料編碼TXZ01物料描述MENGE數(shù)量MEINS計量LFDAT交貨日期PREIS價格概算BSART憑證類別FRGKZ批準標識ERNAM創(chuàng)建對象的名稱KNTTP科目分配類別ZPULKL平衡利庫數(shù)量客制化字段（QUAN，13）ZDCDW調出網(wǎng)省客制化字段(CHAR,18)。備注：取附表中代碼，用 search help 規(guī)范輸入ZSCZT上傳狀態(tài)客制化字段（CHAR，2）交貨地

8、點網(wǎng)絡和采購申請中用哪個字段存放，網(wǎng)省可自行確定,ODS 中該字段長度擴展為 150技術規(guī)范書EBAN采購申請ZDCKCD調出庫存地客制化字段（CHAR， 50）。備注：手工輸入，要求按照在總部系統(tǒng)中查詢到的平衡庫存地名稱輸入EBKN采購申請帳戶設置BANFN采購申請?zhí)朆NFPO申請行項目PS_PSP_PNR工作分解結構元素(WBS 元素)ZTMMJY_ZB PC招標批次ZZBJHBH招標計劃ZZBJHMC招標計劃名稱PROJ項目定義PS項目T1項目名稱PLFAZ開工時間PLSEZ完工時間VERNA創(chuàng)建部門新增或利用已有字段存放：1. 是否標準物料，CHAR（3），取 MARA-LABOR 2

9、.原因說明，CHAR（50）3.前期廠家（要求上傳總部系統(tǒng)時為廠家名稱，總部存放此字段的字段為 CHAR（35）新建表 ZTMMJY_PRLOG（可選）新建表 ZTMMJY_PR_TRLOG：采購申請上傳日志表，用于采購申請上傳的次數(shù)，每上傳一次次數(shù)后發(fā)的數(shù)據(jù)先到，先發(fā)的數(shù)據(jù)后增 1，序列號保持不變（作用：防止數(shù)據(jù)發(fā)送后進行修改，在傳輸過到，導致數(shù)據(jù)接收后更新錯誤）新建表 ZMMJYHT_TR_MS02：總部成方案”反饋消息表，表結構參見“SGCC 物資_集約化組_物資信息化縱向集字段名字段描述字段類型字段長度BANFN采購申請(KEY)CHAR10BNFPO采購申請行項目號(KEY)NUMC

10、5ZSYSDATE數(shù)據(jù)期別（KEY）DATS8ZFUNINDEX接口中數(shù)據(jù)號NUMC10ZODSTIME傳輸至 ODS 時間TIMS6ZBATCH發(fā)送次數(shù)計數(shù)器CHAR4字段名字段描述字段類型字段長度BANFN采購申請(KEY)CHAR10BNFPO采購申請行項目號(KEY)NUMC5ZCOUNT計數(shù)器(KEY)410ZPRST處理狀態(tài)CHAR20PRPSPSPNRWBS 元素PSPHI合適的項目的當前編號PRART項目類型電壓等級各網(wǎng)省存放電壓等級的字段可能不同ZTMMJY_PR LOG采購申請狀態(tài)日志表BANFN采購申請BNFPO采購申請行項目號ZCOUNT計數(shù)器ZPRST處理狀態(tài)USER

11、_ADD R用戶登錄數(shù)據(jù)BNAME用戶主中的用戶名稱NAME_名NAME_LAST姓報表相關取數(shù)邏輯1. 每次提報采購申請時，總部會開啟一個集中采購批次計劃（通過接口下發(fā)批次計劃的狀態(tài)），因此首先檢查所選的集中采購批次計劃的狀態(tài)是否為開啟（ZTMMJY_TW_ZBPC_ZQYZT=“1”）,如果不是，點擊運行后，無采購申請數(shù)據(jù)顯示，提示消息“所選批次計劃未開啟！”如果批次計劃Select * As A開啟， 根據(jù)屏幕選擇字段篩選出符合條件的采購申請From EBAN, PROJ, PRPSWhere EBAN-BANFN=屏幕輸入的采購申請?zhí)?and EBAN-采購方式=。/備注：取采購方式為

12、“集中采購”的采購申請。各網(wǎng)省采購方式存放字段可能不同EBAN- FRGKZ =。/備注：取完成的采購申請。各網(wǎng)省完成標識可能不同EBAN- SU=N /采購申請未創(chuàng)建詢價單、采購訂單等后續(xù)處理EBAN- LOEKZL EBAN-ZSCZT=EBNTTP=Q(如果“申請類型”為“物資) or N(如果”申請類型“為”非物資“) /備注：各網(wǎng)省采購申請中判斷物資、非物資的字段可能不同項目的判斷邏輯如下：Select PS_PSP_PNR From EBKNWhere EBKN-BANFN= EBAN-BANFN and EBKN-BNFPO= EBAN-BNFPOSelect PSPHI Fro

13、m PRPSWhere PRPS-PSPNR=EBKN- PS_PSP_PNR要求 PRPS-PSPHI=屏幕輸入的項目2.按照以下格式顯示采購申請及相關信息報表字段相關 SAP 字段透明表格取數(shù)條件采購申請BANFNEBANA-BANFN行項目號BNFPOEBANA-BNFPO物料編碼MATNREBANA-MATNR物料描述TXZ01EBANA-TXZ01物料組MATKANA-MATKL數(shù)量MENGEEBANA-MENGE計量MEINSEBANA-MEINS，計量用漢字，取 T006A 中 “商業(yè)”字段利庫數(shù)量ZPULKANA-ZPULKL調出網(wǎng)省ZDCDWEBANA-ZDCDW調出庫存地Z

14、DCKCDEBANA-ZDCKCD招標數(shù)量MENGE ZPULKLEBANA-MENGE- A-ZPULKL概算價格PREISEBANA-PREIS申請類型KNTTPEBANIF KNTTP=Q，顯示為“物資“ IF KNTTP=N，顯示為“非物資“交貨日期LFDATEBFDAT交貨地點備注：各網(wǎng)省交貨地點存放字段可能不同創(chuàng)建人NAME_LAST+NAME+USER_ADDRSELECT NAME_NAME_LAST FROM USER_ADDRWHERE BNAME = EBAN-ERNAM創(chuàng)建人取采購申請創(chuàng)建人在用戶信息中的聯(lián)系。各網(wǎng)省存放字段可能不一致項目編碼PSPHIPRPect PS

15、_PSP_PNRFrom EBKN, EBANWhereEBKN-BANFN=EBAN-BANFN and EBKN-BNFPO= EBAN-BNFPOSelect PSPHI From PRPSWherePRPS-PSPNR=EBKN-PS_PSP_PNR從表中取出的項目編碼請將 碼進行轉換。此處要求單體工程編碼，如果項目定義為單體工程，此處取項目定義的編碼；如果項目定義為大工程，WBS 元素為單體工程，此處取單體工程對應的 WBS 元素項目名稱T1PROJSelectT1 From PROJWhere PROJ-PSPNR=PRPS-PSPHI根據(jù)取項目定義的編碼或 WBS 元素取其名稱電

16、壓等級備注：各網(wǎng)省電壓等級字段可能不一致項目類型PRATXTCJ1T項目類型：基建、技改等Select PRART From PRPSWherePRPS-PSPNR=EBKN- PS_PSP_PNRSelect PRATX From TCJ1TWhere TCJ1T-PRART=PRPS-PRART開工時間PLFAZPROJSelect PLFAZ From PROJWhere PROJ-PSPNR=PRPS-PSPHI3.選擇需要上傳的行項目，顯示?？伞叭窟x擇”或“全部取消”。點擊“上傳”按鈕，首先檢查要求的字段是否有值，如果 KNTTP=Q，檢查字段包括概算價格、交貨日期、交貨地點。如果

17、 KNTTP=N，檢查字段包括概算價格。如果有字段為空，報錯“采購申請X 行號X 的X 字段未填寫！”網(wǎng)省上傳采購申請前檢查：物料必須是新物料主數(shù)據(jù)，以 5 開頭概算價格不能為 03） 除創(chuàng)建人 都不能為空、平衡利庫相關的 3 個字段即利庫數(shù)量、調出網(wǎng)省、調出庫存地可以為空，其他字段網(wǎng)省在采購申請上傳前檢查以上各項，如果不滿足條件不能上傳。標準采購目錄對采購申請的要求：1. 業(yè)務需求：要求各網(wǎng)省盡量使用規(guī)定的標準采購目錄（物料主數(shù)據(jù) MARA-LABOR 字段，0：非標 準、1：標準、2：未定標準），即要求盡量采購標準物料，采購申請中物料盡量選用 LABOR 為 1 的物料，如果選用非標準物料

18、，需 有警告消息提示，并且用戶必須說明選用非標準物料的原因。同時，由于總部對物料是否標準采購物料的定義可能動態(tài)變化，因此需將提報計劃時物料的標準狀態(tài)保存在采購申請相關字段中并上傳，以便總部按照計劃提報當時的情況進行準確的統(tǒng)計分析。2.系統(tǒng)要求：1）在網(wǎng)絡（下達網(wǎng)絡生成采購申請時可自動帶入采購申請）或采購申請中新建或利用已有字段，2 個：存放采購申請創(chuàng)建時物料是否標準采購物料的狀態(tài)（MARA-LABOR：0，1，2），填寫原因說明的字段（CHAR（50）。（參考：總部系統(tǒng)中在 EBAN 中新建字段“備注”CHAR（50）和“是否標準物料”CHAR（3），開發(fā)采購申請批量修改程序，在該程序中填寫備

19、注、交貨地點等字段）2）創(chuàng)建網(wǎng)絡或采購申請，保存時將物料主數(shù)據(jù) MARA-LABOR 字段寫入 1）中字段，并檢查，如果為 0，警告消息提示所選物料為非標準采購物料，并且原因說明字段必填。3）采購申請上傳時，將“是否標準物料”和“原因說明”字段傳輸至 ODS 的字段“NUM 附件行項目”和 “BITM_DESCR 文件名稱（技術規(guī)范書）”總部對填寫“前期廠家”的要求：1. 業(yè)務需求：如果某些物資尤其是二次設備有前期廠家，網(wǎng)省需要指定供應商，需要在上報的采購申請中注明，總部物資部審核后將可能不進行公開招標，返回網(wǎng)省自采。完工時間PLSEZPROJSelect PLSEZ From PROJWhe

20、re PROJ-PSPNR=PRPS-PSPHI招標計劃ZZBJHBH屏幕所選的招標計劃原因說明各網(wǎng)省自行選擇字段（新建或利用已有字段）是否標準物料各網(wǎng)省自行選擇字段（新建或利用已有字段）前期廠家各網(wǎng)省自行選擇字段（新建或利用已有字段）2.系統(tǒng)要求：在網(wǎng)絡（下達網(wǎng)絡生成采購申請時可自動帶入采購申請）或采購申請中新建或利用已有字段存放“前期廠家”（如 EBAN 中“固定供應商”字段），采購申請上傳時，上傳前期廠家名稱至 ODS 字段 “CREAADRS 傳輸路徑”。檢查通過后，觸發(fā)相關數(shù)據(jù)寫入 ODS 數(shù)據(jù)庫表 DZTMMJY_PR_TRLOG。_ZTMMJY_TH_PR 和采購申請上傳日志表其

21、中，1）如果 EBNTTP=Q,MATNR=EBAN-MATNR，即取物料編碼，TXZ01 為空；如果 EBNTTP=N,MATNR=EBAN-MATKL，即取物料組，TXZ01=EBAN-TXZ01。2）DEPT_CODE 和“傳出 表”中對應的字段自動填寫。代碼 ZFROMDEPT”字段按照附件 1“代碼ODS 數(shù)據(jù)庫表 D_ZTMMJY_TH_PR：字段名字段描述來源：表-字段DEPT_CODEPK、代碼發(fā)送方代碼TAB_YEARPK、數(shù)據(jù)期別中的年份當前日期TAB_MONTHPK、數(shù)據(jù)期別中的月份當前日期TAB_DAYPK、數(shù)據(jù)期別中的日當前日期ZFUNINDEX接口中數(shù)據(jù)號按照流水號

22、遞增BANFN采購申請取數(shù)邏輯見上表BNFPO采購申請行項目號取數(shù)邏輯見上表MATNR物料編碼取數(shù)邏輯見上表TXZ01物料描述取數(shù)邏輯見上表MENGE數(shù)量取數(shù)邏輯見上表MEINS計量取數(shù)邏輯見上表LFDAT交貨日期取數(shù)邏輯見上表ZJHDD交貨地點取數(shù)邏輯見上表PREIS價格概算取數(shù)邏輯見上表ZPS_W工程項目取數(shù)邏輯見上表ZPULKL平衡利庫數(shù)量取數(shù)邏輯見上表ZDCDW調出網(wǎng)省取數(shù)邏輯見上表ZDCKCD調出庫存地取數(shù)邏輯見上表ERNAM創(chuàng)建人取數(shù)邏輯見上表KNTTP科目分配類別取數(shù)邏輯見上表（傳輸值為“Q”或“N”）NUM附件行項目取數(shù)邏輯見上表（是否標準物料，傳輸值為 “0”、“1”或“2”

23、）BITM_DESCR文件名稱（技術規(guī)范書）取數(shù)邏輯見上表（選擇非標物料的原因說明）CREATOR傳輸人取數(shù)邏輯見上表（創(chuàng)建人）CREADATE上傳日期取數(shù)邏輯見上表（無值，為空）CREAADRS傳輸路徑取數(shù)邏輯見上表（前期廠家名稱）ZZBJHBH招標計劃取數(shù)邏輯見上表ZT1_W項目名稱取數(shù)邏輯見上表ZXMLX項目類型取數(shù)邏輯見上表ZDYDJ電壓等級取數(shù)邏輯見上表VERNA創(chuàng)建部門取數(shù)邏輯見上表（無值，為空）PLFAZ開工時間取數(shù)邏輯見上表PLSEZ完工時間取數(shù)邏輯見上表根據(jù)網(wǎng)省數(shù)據(jù)中心 ODS 返回的消息，如果成功，顯示消息“上傳成功”，同時更改采購申請中的上傳狀態(tài)EBAN-ZSCZT 為“

24、1”；否則返回錯誤消息提示。根據(jù)總部系統(tǒng)返回的消息（從 ODS 表 D_ZMMJYHT_TR_MS02 中消息數(shù)據(jù)寫入系統(tǒng)的消息表 ZMMJYHT_TR_MS02，再根據(jù) ZMMJYHT_TR_MS02-ZFUNINDEX找到 ZTMMJY_PR_TRLOG 中的采購申請?zhí)柡托许椖刻枺?，如果成功，更改采購申請中的上傳狀態(tài) EBAN-ZSCZT 為“2”。建議：為防止數(shù)據(jù)傳輸過的錯誤和遺漏，定義程序，每晚定時運行，將上傳狀態(tài)為“1”的重新上傳一次。4. 采購申請一旦上傳總部能修改后重新上傳。系統(tǒng)以后，如果需要修改后重新上傳或刪除，必須從總部系統(tǒng)中退回以后方即上傳后退回前，采購申請不能刪除，以下信

25、息不能修改：數(shù)量、交貨時間、交貨地點、價格概算、平衡利庫數(shù)量、調出網(wǎng)省、調出庫存地?？梢栽谛薷木W(wǎng)絡或修改采購申請時增強進行控制，邏輯為：系統(tǒng)自動查詢采購申請的上傳狀態(tài) EBAN- ZSCZT，如果 EBAN-ZSCZT 不為空，在采購申請退回或者如果 EBAN-ZSCZT 不為空，在采購申請退回表 ZTMMJY_PRT 中無該采購申請?zhí)柡托许椖刻?。?ZTMMJY_PRT 中有該采購申請?zhí)柡托许椖刻?，且表ZTMMJY_PR_TRLOG 中該采購申請行項目上傳的最大日期、時間大于采購申請退回中的最大日期、時間（防止修改后已上傳的采購申請在再次退回前又修改上傳）。表 ZTMMJY_PRT則，不允許

26、修改以上信息，系統(tǒng)彈出錯誤信息：此物料采購申請已經(jīng)上傳總部，不允許修改。否則，可以修改網(wǎng)絡中的相關信息，并且修改完成后重置 EBAN-ZSCZT 為“”。參考：其中，修改網(wǎng)絡時的增強控制可以使用 BADI 增強，增強為：WORKORDER_UPDATE，方法為：BEFORE_UPDATE。5. 根據(jù)總部系統(tǒng)接收成功后返回的消息更新表 ZTMMJY_PRLOG 中的字段（可選）報表/表單的格式及備注報表基本測試數(shù)據(jù)屏選選擇字段內容測試其它前提期望結果說明：在此處列出用戶提供的報表結果表樣字段名字段描述取數(shù)邏輯BANFN采購申請A-BANFNBNFPO采購申請行項目號A-BNFPOZCOUNT計數(shù)器在表中該采購申請?zhí)?、行項目號對應的計?shù)器最大值上加 1ZPRST處理狀態(tài)“上傳總部”ZFROMDEPT傳出代碼接收方代