淺談當前高職院校行政管理隊伍中存在的問題及其對策

1、淺談當前高職院校行政管理隊伍中存在的問題及其對策淺談當前高職院校行政管理隊伍中存在的問題及其對策一、高職院校行政管理隊伍存在的問題眾所周知，高職院校的任何一項工作都離不開有效的管理。而行政管理工作又是高職院校工作中的重要部分和關鍵環(huán)節(jié)。論文聯(lián)盟 :/行政管理隊伍又是整個學校管理工作的指導者、決策者、指揮者、協(xié)調(diào)者和效勞者，起著至關重要的作用。換言之，行政管理隊伍程度的上下也就決定著學校的生存和開展。雖然近年來我國高職院校的行政管理程度得到了很大進步，但由于長期以來都以剛性的方案行政管理為主線，因此在新的形勢下舊有的管理形式在詳細的管理過程中也逐漸暴露出一些弊端。其根源就在于行政管理隊伍本身，主

2、要存在以下幾個問題：1當前高職院校行政管理人員素質參差不齊縱觀高職院校行政管理人員的招聘條件，專業(yè)不限和大學本科學歷的居多，甚至有的學校把條件放寬至大專學歷，以致在當前高職院校的行政管理隊伍中真正學行政管理、公共管理或高等教育管理的人員少之甚少。低層管理隊伍中高學歷高職稱者更少。大部分行政管理人員沒有受過專業(yè)訓練，僅憑自己的經(jīng)歷管理學校事務或機械地執(zhí)行管理制度和指導指令。2.底層行政管理隊伍得不到學校足夠的重視，待遇普遍偏低與專職教師和中層以上行政管理人員相比，底層行政管理人員進修學習、受培訓和出去交流學習的時機很少，幾乎常年都只能呆在學校從事被認為沒有技術含量人人都能做的工作，甚至有時還被認

3、為是打雜的。在社會地位和經(jīng)濟待遇方面，中層以上行政管理人員處于決策者、指導者的地位，有一定的行使權和說話權，享受正科級別以上的待遇，有一定的政治地位；專職教師除了根本工資、校內(nèi)津貼之外還有超課時費等其他經(jīng)濟收入，還有參加學校外派學習的時機提升自我，隨著職稱的進步收入也就水漲船高。但底層行政管理人員在職業(yè)生涯規(guī)劃方面卻得不到學校足夠的重視，缺少專業(yè)培訓和指導，限制了他們往更高層次的開展，尤其是系部行政管理人員如教學秘書的社會地位和經(jīng)濟收入普遍偏低。3.當前高職院校行政管理隊伍辦事效率普遍較低，辦事流程過于行政化高職院校的行政管理是一項復雜的系統(tǒng)過程，機構之間、部門之間的工作需要互相銜接、互相配合

4、。但是當前由于辦學規(guī)模的日益壯大，高職院校為了適應區(qū)域經(jīng)濟社會的開展要求也增設了一些機構和部門，很多學校還實行了二級管理制度，這就在一定程度上導致部門與部門之間的溝通不夠順暢。尤其是校級行政部門與系部在行政管理方面的權責不是很明晰，系的自主權過小，中層指導干部為了自保求穩(wěn)，很多時候很小的事情都不敢做主，一拖再拖，最后要由院長辦公會來決定，導致辦事效率極其低下。在行政管理隊伍中還有些人員沒有擺正自己的位置，太過于強化管的觀念，左一句聽指導的指示，又一句聽指導的安排，沒有主動效勞師生的意識，使教師和學生在辦事過程中困難重重，要走很多程序才能辦完一件事，偏離了高職院校行政管理的宗旨。4.目前高職院校

5、行政管理隊伍管理理念還不夠與時俱進管理理念表達著辦學思想和辦學理念。長期以來，學校管理機構的設置根本上參照政府的行政形式，再加上受長期的方案經(jīng)濟管理體制的影響，導致目前行政管理隊伍的管理理念普遍還停留在舊有的管理形式上，在詳細管理過程中沒有及時創(chuàng)新管理方法，沒有緊跟時代的步伐，照舊簡單重復性管理或機械地做一些事務性管理工作，對高職教育改革與開展的方向缺乏必要的敏感性和前瞻性。二、高職院校行政管理隊伍開展的對策根據(jù)目前高職院校行政管理隊伍中存在的一些問題，結合高等職業(yè)教育的開展方向和時代賦予高職院校行政管理干部的新要求，本文提出以下幾個對策。1.進步行政管理人員的綜合素質高職院校的行政管理工作是

6、一項復雜的系統(tǒng)工程，管理程度的上下直接決定著學校的生存與開展。因此建立一支高素質高程度和專業(yè)化的行政管理隊伍，已是高職院校行政管理開展的必然要求。這就要求學校在招聘行政管理人員時要從嚴要求，從源頭抓起，多引進管理專業(yè)畢業(yè)的高學歷人才或有管理經(jīng)歷的優(yōu)秀人才。除此之外，還要加強行政管理人員的思想政治教育、職業(yè)道德教育和專業(yè)技能教育。2.重視底層行政管理隊伍，進步他們的待遇高職院校要改變只重視中高層行政管理人員和專職教師的傳統(tǒng)做法，對底層行政管理人員同樣要給予足夠的重視和培養(yǎng)，給予明確的職業(yè)生涯規(guī)劃，給予外出學習交流的時機。并組織一系列的培訓和講座， :/聘請有經(jīng)歷的管理人士給予論文聯(lián)盟 :/及時的

7、指導和幫助，鼓勵底層行政管理人員積極進修和在職學習。同時縮小底層行政管理人員和中高層行政管理人員、專職教師的收入差距，進步他們的經(jīng)濟收入和社會地位。3.進步行政管理隊伍的辦事效率，去除辦事流程的行政化高職院校要積極改變家長式的管理作風，調(diào)整好行政管理人員的角色定位，樹立正確的角色意識，真正樹立以人為本、以德為本和管理即是效勞的意識，擯棄本本主義、官僚主義和衙門作風，劃清各部門之間的權責關系，簡化師生辦事流程。同時完善無紙化辦公系統(tǒng)，進步行政管理隊伍的計算機操作程度，鼓勵行政管理人員積極采用信息技術手段，從而進步行政辦事效率。4.行政管理隊伍要不斷創(chuàng)新管理理念進步管理程度高職院校的可持續(xù)安康開展離不開學校行政管理干部的有效管理。行政管理的程度與效率如何直接關系