中央空調(diào)-工程投標(biāo)及商務(wù)培訓(xùn)教程

1、一、招標(biāo)投標(biāo)概述（1）招標(biāo)是指建設(shè)單位有工程需要他人或其他單位承辦，或商店需承包、租賃，或有大批貨物需出售時(shí)，先把有關(guān)材料、條件或圖樣等對(duì)外公布，征召合作對(duì)象的活動(dòng)。（2）投標(biāo)是指愿意按條件進(jìn)行交易者，或愿意承包該工程的施工單位，可根據(jù)招標(biāo)書所列條件、要求，開列清單、擬出詳細(xì)方案，向招標(biāo)單位的投函活動(dòng)。（3）不言而喻，在整個(gè)招標(biāo)、投標(biāo)過程中，文書占據(jù)了特殊重要的地位；它直接關(guān)系到招標(biāo)。投標(biāo)的成敗，以及日后工程、項(xiàng)目的順利進(jìn)行。二、招標(biāo)方式：（1）公開招標(biāo)：采購人公開發(fā)布招標(biāo)信息，凡符合投標(biāo)資格的投標(biāo)人均可參加投標(biāo)的一種招標(biāo)方式（2）邀請(qǐng)招標(biāo)：也稱有限招標(biāo)，是指采購人向特定的供應(yīng)商或承包商發(fā)出邀

2、請(qǐng)參與投標(biāo)，未獲邀請(qǐng)者不得參與的一種投標(biāo)方式三、招標(biāo)文件組成招標(biāo)文件分為五大部分：（1）投標(biāo)邀請(qǐng)函：內(nèi)容包括：1)項(xiàng)目名稱編號(hào)、2)投標(biāo)人資格要求、3)購買標(biāo)書時(shí)間費(fèi)用、4)開標(biāo)時(shí)間地點(diǎn)等（2）項(xiàng)目技術(shù)要求：包括技術(shù)及商務(wù)要求，此部分為采購人與招標(biāo)機(jī)構(gòu)共同編制（3）投標(biāo)方須知：包括有關(guān)招投標(biāo)的一些概念：1)如何制作投標(biāo)文件、2)如何投標(biāo)3)評(píng)委組成4)評(píng)標(biāo)原則方法5)定標(biāo)原則等（4）合同：標(biāo)準(zhǔn)合同范本。（5）投標(biāo)文件格式：包括技術(shù)資料、服務(wù)承諾、投標(biāo)保證金或保函等四、招標(biāo)投標(biāo)程序（1）招標(biāo)投標(biāo)五個(gè)步驟：1)招標(biāo)2)投標(biāo)3)開標(biāo)4)評(píng)標(biāo)5)定標(biāo)（2）招標(biāo)投標(biāo)過程：（1）第一階段委托方（采購人）填

3、寫委托書招標(biāo)機(jī)構(gòu)（招標(biāo)中心）接受委托招標(biāo)機(jī)構(gòu)制作招標(biāo)文件委托方確認(rèn)招標(biāo)方件（2）第二階段發(fā)出標(biāo)訊或投標(biāo)邀請(qǐng)組成評(píng)標(biāo)委員會(huì)投標(biāo)開標(biāo)詢標(biāo) 評(píng)標(biāo)委員會(huì)評(píng)標(biāo)評(píng)委會(huì)作出評(píng)標(biāo)結(jié)論委托方確認(rèn)評(píng)標(biāo)結(jié)果 （3）第三階段發(fā)出中標(biāo)通知書簽定合同 五、投標(biāo)的準(zhǔn)備（1）獲得信息1)設(shè)計(jì)院2)工程公司3)其他設(shè)備供應(yīng)商4)政府采購計(jì)劃、政府采購目錄5)朋友等私人途徑6)招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)及其發(fā)布的公開招標(biāo)信息或招標(biāo)邀請(qǐng)（2）建立關(guān)系1)與招標(biāo)中心的關(guān)系2)與業(yè)主的關(guān)系3)與專家評(píng)委的關(guān)系（3）收集研究有關(guān)資料1)投資背景2)有關(guān)法律法規(guī)3)競爭對(duì)手的數(shù)量及競爭地位（包括價(jià)格水平）4)招標(biāo)文件5)其他相關(guān)資料六、評(píng)標(biāo)原則（1）低

4、價(jià)中標(biāo)原則：在滿足招標(biāo)文件各項(xiàng)要求的情況下，以最低價(jià)者中標(biāo)。最低價(jià)為兩家以上的，抽簽決定中標(biāo)者。2）及綜合評(píng)標(biāo)原則：是指評(píng)標(biāo)時(shí)除考慮投標(biāo)價(jià)格外，還可以考慮物資和服務(wù)的品質(zhì)、性能；和供應(yīng)人的服務(wù)質(zhì)量、經(jīng)營業(yè)績等情況，綜合考慮各方面因素不確定中標(biāo)者（3）最低價(jià)中標(biāo)原則是評(píng)標(biāo)的基本原則，（4）綜合評(píng)標(biāo)原則是基本原則的例外和補(bǔ)充(5）低價(jià)中標(biāo)并不只強(qiáng)調(diào)價(jià)格因素，適用該原則必須同時(shí)滿足以下條件：1)對(duì)所有的招標(biāo)文件進(jìn)行評(píng)審和比較2)最低價(jià)者必須滿足招標(biāo)文件的各項(xiàng)要求3)最低價(jià)者必須是低于標(biāo)底（如果有的話），（6）最低價(jià)高于標(biāo)底，采購人將不予接受（7）注意：1)只強(qiáng)調(diào)滿足招標(biāo)文件要求，而不要求提出比招標(biāo)文

5、件更優(yōu)惠的條件。2)投標(biāo)人提出的超出招標(biāo)文件規(guī)定的優(yōu)惠條件將不被考慮七、評(píng)標(biāo)方法（1）價(jià)格評(píng)標(biāo)法（2）綜合評(píng)標(biāo)法（3）打分法八、評(píng)標(biāo)委員會(huì)組成（1）評(píng)標(biāo)委員會(huì)由：采購人、招標(biāo)機(jī)構(gòu)的代表、經(jīng)濟(jì)或法律方面的專家組成，總?cè)藬?shù)為5人以上的單數(shù)，其中專家評(píng)委不少于總?cè)藬?shù)的1/2。與供應(yīng)人有利害關(guān)系的人不得作為評(píng)委。（2）5人評(píng)委的組成為： 業(yè)主1人，招標(biāo)中心1 人，專家3人九、詢標(biāo)（1）詢標(biāo)也稱評(píng)標(biāo)時(shí)的澄清，是評(píng)委會(huì)在評(píng)標(biāo)時(shí)就投標(biāo)文件上中表達(dá)不清和含糊之處要求投標(biāo)人予以澄清（2）注意：只能根據(jù)投標(biāo)文件的本意來解釋不得借機(jī)變更實(shí)質(zhì)性事項(xiàng)十、評(píng)標(biāo)結(jié)論（1）評(píng)標(biāo)委員會(huì)根據(jù)評(píng)標(biāo)情況制作評(píng)標(biāo)結(jié)論，評(píng)標(biāo)結(jié)論要經(jīng)過采

6、購人確認(rèn)（2）招標(biāo)機(jī)構(gòu)應(yīng)于采購人確認(rèn)招標(biāo)結(jié)論后三日內(nèi)發(fā)出中標(biāo)通知書（3）注意：評(píng)標(biāo)結(jié)論并不是最終結(jié)果， 采購人有權(quán)不予接受采購人不接受評(píng)標(biāo)結(jié)果須有證據(jù)證明未按法定程序組織招標(biāo)或招標(biāo)機(jī)構(gòu)未盡代理職責(zé)而損害了采購人的合法權(quán)益十一、投標(biāo)策略（1）投標(biāo)的準(zhǔn)備（2）編制投標(biāo)文件確定投標(biāo)價(jià)格：根據(jù)成本、對(duì)手情況、投標(biāo)目的等確定不能確定時(shí)須留余地根據(jù)招標(biāo)文件中提供的投標(biāo)表格格式填寫投標(biāo)文件補(bǔ)充其他有利于中標(biāo)的內(nèi)容標(biāo)書的包裝（3）投標(biāo)掌握開標(biāo)價(jià)格，分析對(duì)手情況及己方競爭地位（4）詢標(biāo)善于利用詢標(biāo)機(jī)會(huì)扭轉(zhuǎn)不利地位作好充分準(zhǔn)備對(duì)評(píng)委會(huì)提出的問題給予圓滿答復(fù)（5）定標(biāo)評(píng)委會(huì)作出對(duì)我方有利的結(jié)論時(shí)應(yīng)催促盡早發(fā)出中標(biāo)通

7、知，以防對(duì)手在未發(fā)出之前的短暫時(shí)間作最后的努力（6）投標(biāo)書的組成部分及格式：1)第一部分: 投標(biāo)書(商務(wù)部分)投標(biāo)函（有時(shí)也為“投標(biāo)書”）投標(biāo)方說明對(duì)招標(biāo)文件的確認(rèn),對(duì)投標(biāo)文件的內(nèi)容及其責(zé)任的承擔(dān)以及對(duì)投標(biāo)文件有效期的確認(rèn)等開標(biāo)一覽表開標(biāo)公布的重要內(nèi)容，包括設(shè)備名稱、數(shù)量、價(jià)格、貨期、品牌等（有時(shí)候機(jī)組價(jià)格不包括在內(nèi)，不同的招標(biāo)公司，其要求不相同）投標(biāo)價(jià)格表 (對(duì)開標(biāo)一覽表中價(jià)格的具體敘述，主要包括：設(shè)備價(jià)格、安裝及運(yùn)輸費(fèi)用、人員培訓(xùn)費(fèi)用、售后服務(wù)費(fèi)用等。有時(shí)候需單獨(dú)密封) 對(duì)招標(biāo)書條款的響應(yīng)（主要是針對(duì)招標(biāo)文件中對(duì)投標(biāo)方應(yīng)說明的其他問題，如：招標(biāo)文件中技術(shù)規(guī)范及要求、招標(biāo)書中合同條款、付款方

8、式、價(jià)貨地點(diǎn)、交貨期、安裝、調(diào)試、售后服務(wù)、售后服務(wù)計(jì)劃、質(zhì)量承諾、說明書等作出明確的表態(tài)，作出較為明確的回答）貨物簡要說明一覽表（對(duì)投標(biāo)的設(shè)備作一個(gè)明細(xì)表，主要是根據(jù)招標(biāo)文件所列的格式來進(jìn)行編制） 規(guī)格性能偏離表 投標(biāo)保證金及保函 (有時(shí)候需單獨(dú)密封)2)第二部分: 投標(biāo)技術(shù)文件 (技術(shù)部分)空調(diào)機(jī)組簡介 投標(biāo)設(shè)備性能參數(shù)表 投標(biāo)設(shè)備外形尺寸圖 空調(diào)機(jī)組主要零配件清單 空調(diào)機(jī)組業(yè)績表 3)第三部分: 投標(biāo)資格證明文件 (資質(zhì)部分)法定代表人授權(quán)委托書（有時(shí)候也在第一部分中，不同的招標(biāo)公司，其要求不一樣）關(guān)于資格的聲明函（有時(shí)候也在第一部分中，不同的招標(biāo)公司，其要求不一樣）公司簡介 投標(biāo)單位及

9、制造商情況表 質(zhì)量及服務(wù)承諾 主要制造、加工、測試設(shè)備簡介 營業(yè)執(zhí)照ISO9001質(zhì)量體系認(rèn)證證書電工產(chǎn)品認(rèn)證合格證書采用國際標(biāo)準(zhǔn)產(chǎn)品標(biāo)志證書壓力容器制造許可證其它資格及榮譽(yù)證書（7）談判過程：（8）商務(wù)談判內(nèi)容商務(wù)談判的內(nèi)容絕對(duì)不止是價(jià)格！包括：價(jià)格、付款條件、交貨期、人員培訓(xùn)、服務(wù)承諾、考察等（9）談判目標(biāo)1)注意：進(jìn)入談判前將談判目標(biāo)按優(yōu)先級(jí)排序，需要讓步的關(guān)鍵時(shí)刻就可以將次要目標(biāo)放棄!2)目的：以最小的讓步獲得最大的利益!（10）商務(wù)談判1)要做的：仔細(xì)傾聽對(duì)方談話在提議中留有充分余地坦然自若地拒絕對(duì)方的第一個(gè)提議有條件地提供服務(wù)，如：“如果你們做這個(gè)，我們將”試探對(duì)方態(tài)度：“如果你覺

10、得怎么樣？”2)不能做的在談判早期不要作太多的讓步開場的提議不要講得太極端，以免在不得不退讓時(shí)下不了臺(tái)坦然自若地拒絕對(duì)方的第一個(gè)提議不要說“絕不”試探對(duì)方態(tài)度：“如果你覺得怎么樣？”不要用“可以“或”、“不可以”來回答問題不要讓對(duì)方看起來很愚蠢，但也不要太聰明3)尋找共同立場、達(dá)成共識(shí)的方法做出各方都可接受的讓步提出并接受讓步有助于達(dá)成交易，不使自己處于危險(xiǎn)境地在各方相互之間折中談判中所有參與方為了達(dá)成協(xié)議都趨向妥協(xié)讓對(duì)方從兩個(gè)都可以接受的條件中選擇一個(gè),提供兩個(gè)不同的選擇，鼓勵(lì)對(duì)方向前推進(jìn)在最后階段引入新想法可事實(shí)提出新想法為新討論提供引子，并可能導(dǎo)致協(xié)議達(dá)成發(fā)生僵局時(shí)建議暫停緩兵之計(jì)，借此

11、重新確定策略4)需要考慮的因素繼續(xù)談判的話有可能達(dá)成理想結(jié)果對(duì)方力圖取得我方的更多讓步談判后期讓步可能降低你的可信度很難判斷什么是公平地妥協(xié)，這表示你仍然準(zhǔn)備讓步談判結(jié)束時(shí)，沒有哪一方會(huì)感到贏或輸，這意味著你的“最后”報(bào)價(jià)不是真正的最后報(bào)價(jià)找到兩個(gè)你可以同等接愛的選擇，對(duì)你來說不容易不能保證對(duì)方肯定會(huì)同意兩個(gè)提議中的任何一個(gè)，這會(huì)給對(duì)方做出新讓步的余地這可能會(huì)降低你的可信度-應(yīng)該早點(diǎn)提出。這可能會(huì)削弱談判的基礎(chǔ)，并把你帶回到起點(diǎn)這給予各方機(jī)會(huì)向局外的顧問咨詢體會(huì)期間形勢會(huì)改變雙方的地位可能會(huì)失去機(jī)會(huì)十二、招標(biāo)工程綜合說明：1.有關(guān)情況說明（1）工程名稱：（2）工程地址：（3）監(jiān)理單位：（4）設(shè)

12、計(jì)單位：（5）本次招標(biāo)工程項(xiàng)目內(nèi)容及承包范圍：1)土建裝飾工程：2)木作裝飾工程：3)油漆裝飾工程：4)水電工程：5)其它工程：（6）圖紙及相關(guān)技術(shù)文件（7）招標(biāo)方式：網(wǎng)上招標(biāo)或其他媒體（8）投標(biāo)條件（對(duì)投標(biāo)單位資質(zhì)等級(jí)和其它要求）：詳見施工招標(biāo)通告。（9）承包方式：本工程不得轉(zhuǎn)包和違法分包。2.工期要求：自 年 月 日至 年 月 日止。不超過 日歷日。3.質(zhì)量要求： 本工程質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)必須達(dá)到 。4.材料、設(shè)備采購供應(yīng)方式：（1）中標(biāo)單位采購供應(yīng)的材料、設(shè)備為材料、設(shè)備的采購、運(yùn)輸、保管、質(zhì)量等責(zé)任均由中標(biāo)單位自行負(fù)責(zé)。（2）以下材料、設(shè)備由業(yè)主采購供應(yīng)：（交貨地點(diǎn)為現(xiàn)場工地） 材料（設(shè)備）：

13、名稱： 品種型號(hào)： 等級(jí)： 數(shù)量： 到貨日期：十三、如何編制投標(biāo)報(bào)價(jià)工程的投標(biāo)報(bào)價(jià)是一項(xiàng)較為復(fù)雜，影響因素很多的技術(shù)與經(jīng)濟(jì)相結(jié)合的綜合性工作，涉及到設(shè)計(jì)、施工組織與技術(shù)、材料、經(jīng)濟(jì)市場行情和管理等方面的知識(shí)。報(bào)價(jià)人員不僅要有技術(shù)，概預(yù)算方面的知識(shí)，而且還要掌握大量的技術(shù)經(jīng)濟(jì)信息，除了運(yùn)用理論方法計(jì)算外，還要善于運(yùn)用技巧和策略，以提高投標(biāo)的中標(biāo)率和中標(biāo)后的盈利能力。為此，筆者通過幾年來對(duì)招投標(biāo)的實(shí)踐，淺談投標(biāo)報(bào)價(jià)編制的要點(diǎn)。1、熟悉工程預(yù)算的編制方法：工程預(yù)算是對(duì)建設(shè)工程投資進(jìn)行估算的一種方法。一般而言，工程預(yù)算是比較接近于發(fā)包單位的標(biāo)底，對(duì)投標(biāo)單位，它是投標(biāo)報(bào)價(jià)最重要的依據(jù)。因此，必須熟悉和掌

14、握工程預(yù)算的組成、原理、編制原則、依據(jù)和方法。這是做好報(bào)價(jià)工作的基礎(chǔ)。2、善于積累和運(yùn)用各項(xiàng)技術(shù)經(jīng)濟(jì)指標(biāo)：這項(xiàng)工作主要是把自己的每一項(xiàng)報(bào)價(jià)投標(biāo)資料，按不同的結(jié)構(gòu)類型分別加以分析解剖，統(tǒng)計(jì)出各項(xiàng)技術(shù)經(jīng)濟(jì)指標(biāo)。如工程內(nèi)容、工作量、結(jié)構(gòu)特征、實(shí)物指標(biāo)（主要材料）、貨幣指標(biāo)（綜合造價(jià)和單位造價(jià)），和形象化指標(biāo)（占直接費(fèi)的百分比）等。這項(xiàng)工作一方面可以自核同類型工程價(jià)格或投標(biāo)報(bào)價(jià)，通過各種指標(biāo)的對(duì)比分析；從宏觀上發(fā)現(xiàn)其是否合理，另一方面，可以得到一些比較準(zhǔn)確的指標(biāo)，以充實(shí)和提高自己的業(yè)務(wù)水平。3、研究報(bào)價(jià)技巧與策略，提高中標(biāo)機(jī)會(huì)一項(xiàng)工程報(bào)價(jià)的高低，或一項(xiàng)工程中哪些單價(jià)宜高些，哪些單價(jià)宜低些，這都要求報(bào)價(jià)

15、有一定的策略和一定的技巧。以下提供一些經(jīng)驗(yàn)供參考。（1）對(duì)一項(xiàng)工程而言，投標(biāo)報(bào)價(jià)的策略和一般規(guī)律是：1)本單位現(xiàn)階段任務(wù)不足或?qū)δ骋还こ逃信d趣時(shí)，報(bào)價(jià)應(yīng)適當(dāng)?shù)?；反之，?bào)價(jià)可適當(dāng)高些，即采取所謂的“陪標(biāo)標(biāo)價(jià)”。2)對(duì)于一般性的工程，由于一般單位都能施工，其報(bào)價(jià)可適當(dāng)?shù)托?；而?duì)于特殊工程，由于一般單位較難施工，其報(bào)價(jià)可適當(dāng)高些。3)對(duì)工程量大但技術(shù)不復(fù)雜的工程，報(bào)價(jià)宜低些；對(duì)于技術(shù)較復(fù)雜或位于偏遠(yuǎn)地區(qū)，施工條件差的工程報(bào)價(jià)可高些。4)競爭對(duì)手多的工程報(bào)價(jià)宜較低；自己有專長又較少競爭對(duì)手的工程，報(bào)價(jià)可較高。5)對(duì)國內(nèi)建設(shè)單位的工程報(bào)價(jià)宜低些，對(duì)外資或中外合資的工程，因現(xiàn)行定額與單價(jià)不適用，而且其質(zhì)量

16、、工期、管理等要求較高，故其報(bào)價(jià)應(yīng)適當(dāng)提高。至于對(duì)某一具體工程，究竟以什么樣的標(biāo)價(jià)作為投標(biāo)的正式報(bào)價(jià)，則應(yīng)由決策人根據(jù)競爭情況和自身?xiàng)l件作出決策。（2）確定項(xiàng)目單價(jià)的技巧。在一項(xiàng)工程報(bào)價(jià)中，若是綜合單價(jià)包干，在投標(biāo)總價(jià)不變的情況下，每個(gè)綜合單價(jià)的高低要根據(jù)具體情況來確定，即通常所說的不平衡報(bào)價(jià)。通過不平衡報(bào)價(jià)，有意識(shí)地對(duì)投標(biāo)者有利的不平衡分配，從而使承包商盡早收回工程費(fèi)用，增加流動(dòng)資金，同時(shí)盡可能獲得較高的利潤。以下幾點(diǎn)意見可供參考：1)預(yù)計(jì)工程量今后會(huì)增加的分部分項(xiàng)工程，其綜合單價(jià)可提高一些；工程量可能減少者，則單價(jià)可適當(dāng)提高些，以提早收回工程款，以利于承包商的資金周轉(zhuǎn)；對(duì)后期施工的項(xiàng)目其單

17、價(jià)可適當(dāng)降低些。2)圖紙不明確或有錯(cuò)誤的，估計(jì)今后要修改或取消的項(xiàng)目，其單價(jià)可適當(dāng)降低。3)沒有工程量，只報(bào)單價(jià)的項(xiàng)目，由于不影響投標(biāo)總價(jià)，其單價(jià)可適當(dāng)提高，今后若出現(xiàn)這些項(xiàng)目時(shí)，則可獲得較多的利潤。4)對(duì)于一些臨時(shí)性工程項(xiàng)目，如三通一平、道路及河道占用費(fèi)、保險(xiǎn)等。由于這部分項(xiàng)目一般都是數(shù)量總價(jià)包干使用，故這些單價(jià)可適當(dāng)降低，而提高主體工程項(xiàng)目的單價(jià)，以便今后主體工程項(xiàng)目變更時(shí)獲取較多的工程費(fèi)。（3）總之，標(biāo)價(jià)要定得合理，要按價(jià)值規(guī)律進(jìn)行測算，要采取優(yōu)質(zhì)優(yōu)價(jià)的原則，還要掌握大量的信息，以果斷決策?！凹记伞眮碜越?jīng)驗(yàn)教訓(xùn)的總結(jié)和對(duì)工作的熟悉，這就要求我們不斷地從投標(biāo)買踐活動(dòng)中總結(jié)和積累。十四、招投

18、標(biāo)對(duì)業(yè)務(wù)員素質(zhì)的要求1.如何贏得經(jīng)銷商及客戶的芳心？（1）優(yōu)秀的業(yè)務(wù)員必須是“了解公司的產(chǎn)品、信任公司的產(chǎn)品、推銷公司的產(chǎn)品”。（2）業(yè)務(wù)員應(yīng)具備“識(shí)人、讀人、懂人”的能力。（3）業(yè)務(wù)員應(yīng)向經(jīng)銷商及客戶介紹公司的整體實(shí)力（設(shè)計(jì)開發(fā)能力；生產(chǎn)加工能力；質(zhì)量保障能力；售前、售中、售后服務(wù)能力）。（4）業(yè)務(wù)員應(yīng)向經(jīng)銷商及客戶介紹公司銷售政策、價(jià)格、廣告宣傳、產(chǎn)品的技術(shù)優(yōu)勢。2.向客戶提供與公司做生意的方便性：（1）易于聯(lián)系（2）及時(shí)提供信息（3）訂貨方便（4）做出合理承諾3.向公司書面提出是否履行了承諾：（1）保證產(chǎn)品質(zhì)量及預(yù)期效能（2）按時(shí)交貨（3）安裝調(diào)試（4）指導(dǎo)使用（5）其它服務(wù)4.了解公司

19、產(chǎn)品設(shè)計(jì)、生產(chǎn)、檢驗(yàn)的各項(xiàng)標(biāo)準(zhǔn)：（1）特殊標(biāo)準(zhǔn)（2）通用標(biāo)準(zhǔn)（3）熟知產(chǎn)品5.建立與客戶保持有效溝通的途徑：（1）認(rèn)真聽取意見（2）做出及時(shí)反映（3）采納建議（4）分別對(duì)待不同用戶6.隨時(shí)與客戶保持滿意合作（1）分別客戶批評(píng)責(zé)任（2）分享客戶信息（3）做出一致決策（4）提供整體滿足。十五、附件：投標(biāo)邀請(qǐng)函一、 投標(biāo)邀請(qǐng)函（1）根據(jù)有關(guān)規(guī)定，就某市少年宮人防工程所需的空調(diào)主機(jī)進(jìn)行邀請(qǐng)招標(biāo)采購，現(xiàn)邀請(qǐng)貴單位參加。（2）本次招標(biāo)截止日期為2002年12月12日11：00時(shí)，此后收到的任何投標(biāo)文件或未按招標(biāo)文件規(guī)定遞交標(biāo)保證金的標(biāo)文件視為廢標(biāo)（投標(biāo)地點(diǎn)：某市少年宮工地辦公室）。（3）開標(biāo)定于2002年

20、12月12日14：00時(shí)進(jìn)行，屆時(shí)請(qǐng)參加投標(biāo)的授權(quán)代表出席開標(biāo)儀式，參加授權(quán)代表未按時(shí)出席，則視為廢標(biāo)。 招標(biāo)單位某市人民防空辦公室（公章） 地址：某市少年宮工地 電話： 傳真：郵編： 聯(lián)系人： 二、 投標(biāo)廠商須知（一）、 風(fēng)冷螺桿式冷熱水熱泵機(jī)組（單制冷），制冷量 KW， 臺(tái)。（二）、 投標(biāo)文件組成：1.投標(biāo)標(biāo)書（見附件一），2.投標(biāo)價(jià)格表（幾附件二），3.資格審查文件（見附件三），4.投標(biāo)設(shè)備情況匯報(bào)（見附件四）。投標(biāo)文件將作為以后簽訂合同的一個(gè)組成部分與合同具有問等的法律效力。（三）、 投標(biāo)標(biāo)書編寫：1.投標(biāo)商應(yīng)填寫招標(biāo)文件中提供的投標(biāo)標(biāo)書，全部附件，表格。2.投標(biāo)商應(yīng)準(zhǔn)備三份投標(biāo)文件（

21、一份正本，二份副本）；一旦正本和副本發(fā)生差異，以正本為準(zhǔn)。3.投標(biāo)商必須對(duì)招標(biāo)文件中的技術(shù)條款和商務(wù)條款逐條作出響應(yīng)，明確表示能否達(dá)到，對(duì)能達(dá)到的，應(yīng)明確說明實(shí)施措施。（四）、 投標(biāo)價(jià)格：1.投標(biāo)商應(yīng)在招標(biāo)文件中所附的投標(biāo)價(jià)格表上寫明提供的產(chǎn)品單價(jià)和投標(biāo)總價(jià)。2.投標(biāo)產(chǎn)品的單價(jià)包括制造裝配該單位產(chǎn)品所需的各項(xiàng)費(fèi)用，運(yùn)輸費(fèi)，增值稅及其它稅。3.投標(biāo)商必須明確技術(shù)服務(wù)費(fèi)，包括工廠檢驗(yàn)費(fèi)和現(xiàn)場指導(dǎo)安裝調(diào)試，買方維護(hù)人員培訓(xùn)等 費(fèi)用。（五）、 投標(biāo)商資格的聲明文件：1.作為投標(biāo)文件的一部分，投標(biāo)商須提供證明其有資格進(jìn)行投標(biāo)和何能力履行合同的文件。2.投標(biāo)商提供的改履行合同的資格聲明文件應(yīng)達(dá)到買方的要求

22、：1)投標(biāo)商具何履行合同所需的財(cái)務(wù)，技術(shù)和生產(chǎn)能力。2)投標(biāo)商有能力履行合同條款中的技術(shù)條件要求中規(guī)定的維修，保養(yǎng)，修理和售后服務(wù)等方面的內(nèi)容。（六）、 產(chǎn)品的合格性符合招標(biāo)文件的聲明條件：1.作為投標(biāo)文件的一個(gè)部份，投標(biāo)商須提交證明其擬供產(chǎn)品和輔助服務(wù)的合格性并符合招標(biāo)文件的聲明文件。2.產(chǎn)品的合格性和輔助服務(wù)符合招標(biāo)文件規(guī)定的聲明文件可以是文字資料，圖紙和數(shù)據(jù)，并須提供：A產(chǎn)品的主要技術(shù)和性能特點(diǎn)的詳細(xì)描述。B一份說明所有細(xì)節(jié)的清單。包括投標(biāo)產(chǎn)品的生產(chǎn)廠家，品牌，型號(hào)，規(guī)格，技術(shù)參數(shù)，技術(shù)條件，技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)，必要的圖紙資料說明。（七）、 投標(biāo)保證金：1.投標(biāo)保證金為人民幣壹萬元，以現(xiàn)金方式支付

23、。2.投標(biāo)方若發(fā)生以下情況之一者將予以沒收：A投標(biāo)商在規(guī)定投標(biāo)有效期內(nèi)撤回投標(biāo)。B中標(biāo)商拒絕按規(guī)定簽證合同。C投標(biāo)商不接受有關(guān)條款的規(guī)定。3.未中標(biāo)的投標(biāo)商的投標(biāo)保證金，將及時(shí)退還，不計(jì)利息。（八）、 標(biāo)文件的評(píng)議：1.買方將按有關(guān)要求對(duì)被定為實(shí)質(zhì)響應(yīng)的投標(biāo)進(jìn)行評(píng)標(biāo)。2.評(píng)標(biāo)是買方的權(quán)力和責(zé)任，為集思廣益，公平競爭，買方將邀請(qǐng)有關(guān)人員組成評(píng)標(biāo)小組。3.買方在評(píng)標(biāo)時(shí)除考慮價(jià)格和服務(wù)外，還將考慮以下因素：a)投標(biāo)文件中所報(bào)交貨期。b)臺(tái)同條款規(guī)定的技術(shù)條件要求的附帶服務(wù)費(fèi)。c)所報(bào)投標(biāo)產(chǎn)品的售后服務(wù)、d)中標(biāo)所能提供的優(yōu)惠條件。e)產(chǎn)品的性能是否滿足技術(shù)條件要求。4.中標(biāo)商的確定是根據(jù)報(bào)價(jià)，產(chǎn)品質(zhì)

24、量，服務(wù)，交貨期，信譽(yù)，業(yè)績，加工能力及其它各方面因素綜合評(píng)定的結(jié)果。5.報(bào)價(jià)最低的投標(biāo)商有不中標(biāo)的可能，對(duì)未中標(biāo)的原因買方不予任何解釋。（九）、 中標(biāo)通知：1.對(duì)中標(biāo)的投標(biāo)商將發(fā)出中標(biāo)通知書，對(duì)未中的單位將通知其未中標(biāo)并退還其投標(biāo)保證金。2.中標(biāo)通知書將構(gòu)成合同的成立。（一）、簽訂合同； 中標(biāo)商在接到中標(biāo)通知后，必須在中標(biāo)通知規(guī)定的時(shí)間內(nèi)，準(zhǔn)時(shí)派授權(quán)代表到指定地點(diǎn)與買方按中標(biāo)文件規(guī)定的合同格式簽訂合同，否則按自動(dòng)棄權(quán)處理，并沒收其投標(biāo)保證金。三、 投標(biāo)函格式 根據(jù)貴方的招標(biāo)采購邀請(qǐng)函，我單位授權(quán)（姓名）（職務(wù)）作為全權(quán)代表，提供下列文件正本一份和副本二份。1.投標(biāo)價(jià)格表。2.資格審查文件。3

25、.投標(biāo)保證金收據(jù)，計(jì) 萬元（大寫）。4.按第一部份投標(biāo)人須知有關(guān)條款要求提供的全部文件，據(jù)此函，投標(biāo)商宣布如下：（1）我方愿意按照招標(biāo)文件中規(guī)定的條款，技術(shù)規(guī)格提供交會(huì)的設(shè)備總價(jià)為總金額萬元（大寫）。（2）我方將按招標(biāo)文件的規(guī)定履行合同責(zé)任和義務(wù)。（3）我方已經(jīng)詳細(xì)審查全部招標(biāo)文件，包括修改文件以及全部參考資料和有關(guān)附件。（4）（4）本投標(biāo)文件自開標(biāo)日起有效期為 天。（5）如果在開標(biāo)規(guī)定時(shí)間后，我們?cè)谕稑?biāo)有效期內(nèi)撤回投標(biāo)或中標(biāo)后拒絕簽訂合同，其投標(biāo)保證金將被沒收。（6）我方同意按照買方招標(biāo)要求提供有關(guān)的一切數(shù)據(jù)或資料，完全理解買方不一定要接受最低的投標(biāo)。（7）我方愿意遵守有關(guān)規(guī)定和收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)。（

26、8）（）該項(xiàng)投標(biāo)在開標(biāo)后的全過程中保持有效，不作更改和變動(dòng)。與本投標(biāo)有關(guān)的一切正式通訊請(qǐng)寄：投標(biāo)商名稱：（公章）。法人代表：（簽字）地址：電話：傳真：郵編：年 月 日四、 投標(biāo)報(bào)價(jià)表格式投標(biāo)報(bào)價(jià)表格式序號(hào)設(shè)備名稱型號(hào)規(guī)格數(shù)量單位單價(jià)總價(jià)12345技術(shù)服務(wù)費(fèi)6綜合運(yùn)雜費(fèi)7其它費(fèi)用合計(jì)押金注：（1）若單價(jià)和總價(jià)有差異，以總價(jià)為準(zhǔn)。 （2）以上所有單位，總價(jià)，各項(xiàng)費(fèi)的單位為元。 （3）以上各項(xiàng)清單獨(dú)報(bào)價(jià)。五、 資格審查文件格式1.投標(biāo)商資格簡表投標(biāo)商資格簡表企業(yè)名稱企業(yè)性質(zhì)地址法人代表郵編電話傳真總產(chǎn)值電報(bào)流動(dòng)資產(chǎn)固定資產(chǎn)長期債務(wù)流動(dòng)債務(wù)高級(jí)技經(jīng)人員研究設(shè)計(jì)人員工人人數(shù)中級(jí)技經(jīng)人員開戶銀行帳號(hào)2.廠

27、家簡介（營業(yè)執(zhí)照復(fù)印件）。3.年主要產(chǎn)品名稱，投標(biāo)產(chǎn)品年（月）生產(chǎn)能力，分項(xiàng)產(chǎn)值。4.主要生產(chǎn)工裝設(shè)備名稱，數(shù)量。5.主要試驗(yàn)設(shè)備名稱，容量，數(shù)量，可試驗(yàn)項(xiàng)目。6.工廠質(zhì)量保證體系和生產(chǎn)許可證。7.投標(biāo)產(chǎn)品的兩部鑒定證書和形式試驗(yàn)報(bào)告。8.投標(biāo)商生產(chǎn)該產(chǎn)品的經(jīng)歷（年限）和銷售業(yè)績（包括：產(chǎn)品名稱，使用單位，使用工程名稱，使用數(shù)量，投運(yùn)時(shí)間）。9.投標(biāo)商不生產(chǎn)或從其它廠購買的零部件表：零部件名稱生產(chǎn)廠名稱和地址10.投標(biāo)商該次投標(biāo)采用的新技術(shù)和改進(jìn)項(xiàng)目內(nèi)容。 就我方全部所知，茲證明上述聲明是真實(shí)的，正確的，并已經(jīng)全部提供了全部現(xiàn)有的資料和數(shù)據(jù)。我方同意根據(jù)貴方要求出示文件予以證實(shí)。 授權(quán)代表（簽

28、字）： 授權(quán)代表職務(wù)： 簽字日期：六、 投標(biāo)設(shè)備情況報(bào)告1.設(shè)備型號(hào)，規(guī)格和詳細(xì)的技術(shù)參數(shù)，技術(shù)條件，技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)，技術(shù)說明及必要的圖紙資料（可以技術(shù)規(guī)范及要求代替）；2.設(shè)備的零配件的來源及供應(yīng)方式；3.進(jìn)口零配件明細(xì)表（包括特性，外匯價(jià)目）；4.交貨進(jìn)度；5.交貨地點(diǎn)，交貨方式及運(yùn)輸方式；6.技術(shù)服務(wù)內(nèi)容及期限；7.其它。 授權(quán)代表（簽字蓋章）： 投標(biāo)單位（簽字蓋章）： 2002年 月 日七、 合同條款（一）、 工作范圍（二）、 技術(shù)條件要求及質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)。 本臺(tái)問所供設(shè)備技術(shù)條件要求和質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)與招標(biāo)文件規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)相一致。（三）、 供貨范圍及交貨時(shí)間與地點(diǎn) 設(shè)備的規(guī)格型號(hào)數(shù)量詳見附表，交貨時(shí)間為2

29、001年 月 日，交貨地點(diǎn)為啟東市少年宮工地。（四）、 產(chǎn)品價(jià)格 供貨清單及分項(xiàng)價(jià)格詳見設(shè)備附表。 供方按本合同供應(yīng)的合同設(shè)備的總價(jià)格為 萬元（大寫）。 其中包括供方所應(yīng)納的稅，技術(shù)資料和技術(shù)配合，技術(shù)服務(wù)，從制造廠到需方指定的地點(diǎn)的運(yùn)輸，裝卸，保險(xiǎn)及所有設(shè)備包裝費(fèi)，以及發(fā)運(yùn)前的費(fèi)用。 產(chǎn)品的價(jià)格為最終交貨價(jià)格。 賣方愿意接受買方合理的價(jià)格協(xié)調(diào)。（五）、 監(jiān)造，檢驗(yàn)，服務(wù)和驗(yàn)收買方有權(quán)在設(shè)備的制造過程中組織進(jìn)行監(jiān)造，賣方應(yīng)對(duì)此給予配合和支持，并給監(jiān)造人員提供工作和生活上的方便。但監(jiān)造人員不簽署任何質(zhì)量證明，買方人員參加監(jiān)造既不能解除賣方按合問規(guī)定承擔(dān)的責(zé)任，也不替代到貨后買方的檢驗(yàn)。買方有權(quán)進(jìn)

30、行中間檢驗(yàn)，但這并不因此減輕賣方所有應(yīng)負(fù)的責(zé)任。賣方在發(fā)貨前應(yīng)根據(jù)技術(shù)條件要求對(duì)設(shè)備的有關(guān)質(zhì)量，規(guī)格，性能，數(shù)量進(jìn)行準(zhǔn)確的試驗(yàn)和全面的檢驗(yàn)，并出具其設(shè)備的質(zhì)量合格證書，出廠試驗(yàn)報(bào)告和買方所要求的試驗(yàn)項(xiàng)目數(shù)據(jù)和資料（成套）。凡未經(jīng)檢驗(yàn)和試驗(yàn)合格的設(shè)備不得發(fā)運(yùn)，在任何情況下都只有在規(guī)定的試驗(yàn)全部合格，設(shè)備才能發(fā)運(yùn)。設(shè)備運(yùn)到指定地點(diǎn)后，買方將在交貨地點(diǎn)根據(jù)裝貨清單對(duì)其設(shè)備數(shù)量，包裝情況及運(yùn)輸和裝卸中是否引起損壞和丟失進(jìn)行檢查。若買方認(rèn)為有必要進(jìn)行抽樣檢驗(yàn)，將根據(jù)技術(shù)條件要求進(jìn)行抽樣檢驗(yàn)，賣方有權(quán)參加檢驗(yàn)。作為檢驗(yàn)結(jié)果，如果設(shè)備的數(shù)量，質(zhì)量不滿足合同要求以及損壞，丟失，賣方應(yīng)根據(jù)買方的要求對(duì)設(shè)備免費(fèi)進(jìn)

31、行修復(fù)或更換，并承擔(dān)抽樣試驗(yàn)費(fèi)用。設(shè)備在開箱使用前6天內(nèi)，買方書面通知賣方到現(xiàn)場當(dāng)面進(jìn)行檢查，發(fā)現(xiàn)設(shè)備的質(zhì)量，規(guī)格，數(shù)量與合同不符，買方將根據(jù)質(zhì)量條款立即向賣方提出索賠。若賣方未按通知時(shí)間到達(dá)現(xiàn)場或書面答復(fù)不派人到參加開箱檢查，發(fā)生上述情況時(shí)由賣方負(fù)責(zé)。賣方應(yīng)派技術(shù)專家到現(xiàn)場對(duì)設(shè)備的安裝使用工作進(jìn)行指導(dǎo)服務(wù)，買方提供工作和生活上的方便。安裝過程中由于賣方指導(dǎo)，設(shè)計(jì)，制造質(zhì)量上的原因所造成的損失，賣方負(fù)責(zé)更換或修復(fù)，費(fèi)用由賣方承擔(dān)。在安裝使用過程中屬于技術(shù)問題，在雙方對(duì)安裝使用過程中的技術(shù)問題有爭議時(shí)應(yīng)以書面形式寫出，雙方協(xié)商，有必要時(shí)有關(guān)權(quán)威部門進(jìn)行協(xié)調(diào)。設(shè)備安裝使用完畢后，雙方組織進(jìn)行預(yù)驗(yàn)收，經(jīng)各項(xiàng)性能試驗(yàn)并在各項(xiàng)性能指標(biāo)達(dá)到設(shè)計(jì)規(guī)范的要求（即為最終驗(yàn)收）后，辦理移交手續(xù)。（六）、 質(zhì)量保證：賣方保證所提供的設(shè)備力采用最適宜的材料，先進(jìn)工藝制成未經(jīng)使用的全新產(chǎn)品。保證產(chǎn)品的質(zhì)量，規(guī)格和性能與投標(biāo)文件所述一致。程竣工12個(gè)月內(nèi)為質(zhì)量保證期。賣方所對(duì)外購配套材料的質(zhì)量負(fù)責(zé)，采購中應(yīng)進(jìn)行嚴(yán)格的質(zhì)量檢驗(yàn)，交貨時(shí)必須向買方提供其它產(chǎn)品質(zhì)量合格證書等技術(shù)資料。賣方保證其提供的設(shè)備在各個(gè)方面符合招標(biāo)文件