企業(yè)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)研究

1、企業(yè)會(huì)計(jì)信息化建立研究在21世紀(jì)的今天，信息技術(shù)正在改變我們的一切。新經(jīng)濟(jì)改變了整個(gè)社會(huì)經(jīng)濟(jì)構(gòu)造，作為一個(gè)企業(yè)，信息化工程的建立程度直接影響企業(yè)各種管理程度的提升，影響企業(yè)的快速開(kāi)展，同時(shí)對(duì)傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)理論、會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)也產(chǎn)生了重大影響，因此推進(jìn)會(huì)計(jì)信息化勢(shì)在必行。一、會(huì)計(jì)信息化的含義及特征會(huì)計(jì)信息化是指采用現(xiàn)代信息技術(shù)對(duì)傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)模型進(jìn)展重整，并在重整的現(xiàn)代會(huì)計(jì)根底上，建立信息技術(shù)與會(huì)計(jì)學(xué)科高度交融的充分開(kāi)放的現(xiàn)代會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)。也就是說(shuō)，會(huì)計(jì)信息化是會(huì)計(jì)與信息技術(shù)交融的過(guò)程，是將會(huì)計(jì)信息作為管理信息資源，全面運(yùn)用計(jì)算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)和遠(yuǎn)程通訊為主的信息技術(shù)對(duì)會(huì)計(jì)信息進(jìn)展搜集、加工、傳輸、存儲(chǔ)和應(yīng)用，為企業(yè)

2、經(jīng)營(yíng)管理、控制決策和社會(huì)經(jīng)濟(jì)運(yùn)行提供充足、實(shí)時(shí)的信息。會(huì)計(jì)信息化作為企業(yè)信息化的核心，具備以下根本特征：1、互動(dòng)性。會(huì)計(jì)信息化中互動(dòng)的表現(xiàn)是多方面且全方位的。一是企業(yè)與政府部門之間的互動(dòng)。會(huì)計(jì)信息化過(guò)程中政府在制定會(huì)計(jì)制度、監(jiān)視企業(yè)的財(cái)務(wù)等方面都會(huì)影響著企業(yè)。同時(shí)，政府的工作離不開(kāi)企業(yè)的開(kāi)展現(xiàn)狀。企業(yè)同樣也影響著政府的判斷與決策；二是企業(yè)與其他外部單位及個(gè)人的互動(dòng)。企業(yè)與投資者、債權(quán)人、金融機(jī)構(gòu)等，同樣可以利用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)互相理解、互相監(jiān)視，并建立穩(wěn)定的伙伴關(guān)系，互相配合和支持，形成互利協(xié)作的關(guān)系，進(jìn)而實(shí)現(xiàn)各自的目的；三是企業(yè)內(nèi)部組織、員工間的互動(dòng)。內(nèi)部的交流合作可以鼓勵(lì)員工，讓員工主動(dòng)

3、參與會(huì)計(jì)管理活動(dòng)，縮短與員工間的間隔 ，以期到達(dá)更好地發(fā)揮合作精神，創(chuàng)造集體智慧，進(jìn)步工作效率。2、集成性。會(huì)計(jì)信息化運(yùn)用軟件集成采購(gòu)、銷售、消費(fèi)、庫(kù)存與財(cái)務(wù)，防止了數(shù)據(jù)的重復(fù)輸入，進(jìn)步了數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和一致性。3、實(shí)時(shí)性。利用企業(yè)信息網(wǎng)絡(luò)，可以使會(huì)計(jì)信息承受全社會(huì)的監(jiān)視，讓投資者、債權(quán)人、供給商、政府等企業(yè)的外部會(huì)計(jì)信息需求者都可以上網(wǎng)去查看企業(yè)的會(huì)計(jì)報(bào)告，同時(shí)提供了一個(gè)分析和預(yù)測(cè)系統(tǒng)，讓企業(yè)和外界對(duì)企業(yè)的理財(cái)情況進(jìn)展分析和預(yù)測(cè)。還可建立一個(gè)完善的、功能強(qiáng)大的預(yù)測(cè)和決策支持系統(tǒng)，讓企業(yè)內(nèi)部和外部的信息使用者利用企業(yè)的會(huì)計(jì)信息對(duì)企業(yè)的將來(lái)財(cái)務(wù)形勢(shì)做出合理的預(yù)測(cè)，從而幫助信息使用人做出正確的決策。

4、4、重構(gòu)性。會(huì)計(jì)信息化按照不同的信息模型構(gòu)造不同的信息輸出報(bào)告，以滿足會(huì)計(jì)信息需求者的需要，利用會(huì)計(jì)信息預(yù)測(cè)企業(yè)的將來(lái)，并幫助信息使用人做出正確的決策。5、共享性。會(huì)計(jì)信息化使同一信息的電子數(shù)據(jù)形式可以被各個(gè)需求方無(wú)障礙地解讀和利用。會(huì)計(jì)信息的共享有兩層含義：分享別人的信息和將我們的信息與別人分享。二、會(huì)計(jì)信息化建立中存在的問(wèn)題1、企業(yè)管理層對(duì)會(huì)計(jì)信息化認(rèn)識(shí)缺乏。企業(yè)信息化建立的目的不明確，一局部企業(yè)管理層沒(méi)有認(rèn)識(shí)到會(huì)計(jì)信息化是企業(yè)信息化建立中的重要組成局部，他們簡(jiǎn)單地認(rèn)為會(huì)計(jì)信息化就是會(huì)計(jì)電算化，就是利用計(jì)算機(jī)對(duì)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)進(jìn)展簡(jiǎn)單處理，使會(huì)計(jì)人員減輕工作量，進(jìn)步勞動(dòng)效率和質(zhì)量的工具。2、企業(yè)中

5、會(huì)計(jì)信息化人員的匱乏。會(huì)計(jì)信息化建立是漸進(jìn)的過(guò)程，在這個(gè)過(guò)程中，需要眾多的專業(yè)人員為之所用。會(huì)計(jì)信息化建立的前提條件，是要擁有一支專業(yè)化的隊(duì)伍。而我國(guó)的會(huì)計(jì)行業(yè)，根底的記賬人員比比皆是，而真正能把信息技術(shù)引入會(huì)計(jì)界，能滿足會(huì)計(jì)信息需要，推進(jìn)會(huì)計(jì)信息化開(kāi)展的人才卻非常匱乏，制約了會(huì)計(jì)信息化的開(kāi)展。3、數(shù)據(jù)平安問(wèn)題缺乏有力保障。在信息系統(tǒng)條件下，會(huì)計(jì)信息所面臨的環(huán)境發(fā)生了重大改變，磁質(zhì)介質(zhì)代替了紙介質(zhì)，電子符號(hào)代替了會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)，同時(shí)在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下，財(cái)務(wù)信息的傳遞借助網(wǎng)絡(luò)完成，如何保證信息從傳遞到承受的真實(shí)性、可靠性，成為會(huì)計(jì)信息化開(kāi)展過(guò)程中的突出問(wèn)題。另外，對(duì)企業(yè)內(nèi)部信息使用者來(lái)講，假如使用權(quán)限劃分不

6、當(dāng)，內(nèi)部控制不嚴(yán)，也容易造成信息的濫用和泄密。4、會(huì)計(jì)信息化與企業(yè)信息化未能有機(jī)結(jié)合。實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)信息化的主要目的是實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)、業(yè)務(wù)、消費(fèi)一體化，實(shí)現(xiàn)物流、信息流、資金流的統(tǒng)一性，這就要求財(cái)務(wù)信息和業(yè)務(wù)信息一體化，但從我國(guó)目前的實(shí)際情況看，還有一局部企業(yè)由于管理意識(shí)不到位，資金短缺、人員缺乏、業(yè)務(wù)鏈脫節(jié)等原因使財(cái)務(wù)軟件大多只在財(cái)務(wù)部門使用，致使財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)與業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)不能共享，不僅造成橫向上不能與銀行、稅務(wù)等部門信息共享，縱向上不能與客戶、供給商及時(shí)溝通，而且與企業(yè)內(nèi)部業(yè)務(wù)部門也沒(méi)有很好的連接，不能實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)一體化，從而阻礙企業(yè)會(huì)計(jì)信息化實(shí)現(xiàn)的進(jìn)程。三、實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)信息化的解決策略會(huì)計(jì)信息化的實(shí)現(xiàn)不僅僅是

7、會(huì)計(jì)部門的事情，也是涉及財(cái)務(wù)管理和業(yè)務(wù)管理各相關(guān)部門的一項(xiàng)系統(tǒng)工程。企業(yè)高質(zhì)量的信息化建立就是有效地解決企業(yè)在開(kāi)展過(guò)程中的管理滯后、風(fēng)險(xiǎn)反響緩慢、管理層次過(guò)多、數(shù)據(jù)過(guò)于分散、標(biāo)準(zhǔn)差異較大、系統(tǒng)交融度不高等問(wèn)題。1、建立會(huì)計(jì)信息化理念，進(jìn)步管理層對(duì)會(huì)計(jì)信息化的認(rèn)識(shí)。加強(qiáng)對(duì)企業(yè)高層管理人員的素質(zhì)教育，進(jìn)一步轉(zhuǎn)變觀念，建立會(huì)計(jì)信息化的理念，使他們認(rèn)識(shí)到會(huì)計(jì)信息化和企業(yè)信息化是當(dāng)今知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代的必然趨勢(shì)，是企業(yè)管理的需要，也是企業(yè)將來(lái)生存和開(kāi)展的需要，使他們成為會(huì)計(jì)信息化的倡導(dǎo)者。同時(shí)，企業(yè)的會(huì)計(jì)信息化建立假設(shè)想獲得成功，必需要有指導(dǎo)的重視，指導(dǎo)要重視會(huì)計(jì)信息化，進(jìn)步認(rèn)識(shí)，成立高效務(wù)實(shí)的會(huì)計(jì)信息化管理

8、機(jī)構(gòu)。2、大力培養(yǎng)合格的信息化人員，進(jìn)步財(cái)務(wù)人員整體素質(zhì)。人才是會(huì)計(jì)信息化成功之本，要加強(qiáng)對(duì)高中級(jí)管理人員、rr部門負(fù)責(zé)人、技術(shù)骨干及財(cái)會(huì)人員的培訓(xùn)，努力培養(yǎng)一批復(fù)合型的高、中級(jí)企業(yè)管理人員和財(cái)會(huì)人員。同時(shí)，要增強(qiáng)企業(yè)全員信息化意識(shí)，廣泛開(kāi)展信息技術(shù)和信息才能教育，進(jìn)步企業(yè)廣闊員工素質(zhì)，造就多門類、多層次、高程度的專業(yè)人才隊(duì)伍，建立精干的信息化管理隊(duì)伍。3、加強(qiáng)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的平安性。財(cái)務(wù)信息是反映企業(yè)財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營(yíng)成果的重要機(jī)密，不得出錯(cuò)、泄露和損失。因此，必須加強(qiáng)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)在網(wǎng)上的平安存取和傳遞。應(yīng)建立一套健全的內(nèi)部控制制度，同時(shí)從軟硬件管理和維護(hù)控制、組織機(jī)構(gòu)和人員的管理控制、系統(tǒng)環(huán)境的管理

9、控制、文檔資料的保護(hù)和控制、計(jì)算機(jī)病毒的預(yù)防與消除等方面建立一套行之有效的制度，從制度上保證網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下會(huì)計(jì)系統(tǒng)的平安運(yùn)行。政府相關(guān)部門也應(yīng)該加強(qiáng)立法，加大對(duì)計(jì)算機(jī)犯罪的懲辦力度，從法律層面保護(hù)信息系統(tǒng)的平安。4、加快企業(yè)信息化進(jìn)程，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化。一些企業(yè)施行會(huì)計(jì)信息化后，企業(yè)管理信息化工作就處于停頓狀態(tài)，沒(méi)有及時(shí)開(kāi)展其他業(yè)務(wù)系統(tǒng)的信息化建立，或者雖然已經(jīng)開(kāi)展了局部業(yè)務(wù)系統(tǒng)的建立工作，但由于缺乏整體的規(guī)劃沒(méi)有用信息化的理念來(lái)指導(dǎo)這項(xiàng)工作，導(dǎo)致會(huì)計(jì)信息化沒(méi)有成為整個(gè)企業(yè)信息化的重要組成局部，這樣會(huì)導(dǎo)致信息數(shù)據(jù)在內(nèi)外部之間不能共享，信息流通不暢通，既影響了財(cái)務(wù)管理功能的發(fā)揮，又不能滿足企業(yè)現(xiàn)代化管理的需要。因此，企業(yè)信息化包含會(huì)計(jì)信息化的開(kāi)展，會(huì)計(jì)信息化的開(kāi)展是企業(yè)信息化在會(huì)計(jì)方面開(kāi)展的表達(dá)，沒(méi)有企業(yè)信息化的開(kāi)展就沒(méi)有會(huì)計(jì)信息化的開(kāi)展，我們要加快企業(yè)信息化速度，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)、業(yè)務(wù)、消費(fèi)一體化，實(shí)現(xiàn)物流、信息流、資金