核電文檔管理的地位與特點(diǎn)研究

1、 核電文檔管理的地位與特點(diǎn)研究摘要:企業(yè)中的地位,以及核電站建設(shè)、生產(chǎn)過程中賦予核電文檔的特點(diǎn)。 關(guān)鍵詞:核電文檔 核電文檔地位 核電文檔特點(diǎn) 中國核電發(fā)展起步于20世紀(jì)80年代中期,核電站設(shè)計(jì)工作從20世紀(jì)70年代就已經(jīng)開始。 隨著我國國民企業(yè)的過程復(fù)雜性和參與單位、人員數(shù)量多的特點(diǎn)決定了核電企業(yè)的業(yè)務(wù)接口繁多、復(fù)雜,由此必然導(dǎo)致業(yè)務(wù)文件檔案的復(fù)雜特點(diǎn)。 2.文檔生命周期長 國際上的研究成果表明,據(jù)保守估計(jì)一個(gè)核電站的安全使用壽命為40年。以大亞灣核電站的情況來看,20世紀(jì)80年代初期開始設(shè)計(jì),其主體工程于1987年8月開工,1994年5月6日全面建成投入商業(yè)運(yùn)行,設(shè)計(jì)、施工階段耗時(shí)十多年,

2、再加上運(yùn)行之后的使用壽命40年和關(guān)閉之后需要安全處理的一段時(shí)間。一個(gè)核電站從無到有、再到最后報(bào)廢的完全生命周期至少有五六十年。所以核電站的一些重要文檔的生命周期都定為長期或永久。 3.文件要求質(zhì)量高 因?yàn)楹穗娢臋n的質(zhì)量關(guān)系到核電廠的安全性、可靠性和經(jīng)濟(jì)性,特別是運(yùn)行期間的安全性,所以要求核電文件具有極高的真實(shí)性、完整性、可靠性和可用性。例如需要不同載體的異地備份。 4.文檔類型和載體廣泛 雖然核電項(xiàng)目文件大多數(shù)已經(jīng)電子化,但紙質(zhì)文件和電子文件仍然并存,因?yàn)榕c建造、安裝、調(diào)試和維修有關(guān)的圖紙和現(xiàn)場(chǎng)使用的文件還需是紙質(zhì)的,這就更增加了文件檔案的載體類型。核電站的文檔除了常規(guī)的行政、黨群、人事財(cái)務(wù)和

3、審計(jì)等方面的文檔外,更多的是與核電站的行業(yè)特點(diǎn)直接先關(guān)聯(lián)的技術(shù)性、記錄性和管理性文檔,這些文檔的類型較多,專業(yè)性較強(qiáng)。LoCAlhoST以大亞灣為例,比較重要的文件類型就有:各種類型的程序文件(管理程序、技術(shù)支持程序、運(yùn)行技術(shù)程序、維修技術(shù)程序)、各種類型的記錄報(bào)告(按照不同的物項(xiàng)活動(dòng)的功能劃分)、各種類型的合同文件、信函和備忘錄文件、貫穿核電站建設(shè)和運(yùn)營生產(chǎn)的各類技術(shù)支持文件、各類變更文件(設(shè)計(jì)變更、設(shè)備制造變更、施工變更、調(diào)試變更等)、各類工作票等等。另外,文檔的載體除紙介質(zhì)外還包括縮微片、x光片、照片底片、錄音帶、磁帶、磁盤、光盤、記錄卷紙等。 5.文檔信息需求響應(yīng)及時(shí) 核電站的安全運(yùn)行以及大修、搶修和工程改造等,對(duì)文檔信息的快速獲取有很高的要求,這不僅會(huì)影響核電站機(jī)組的安全性,而且也會(huì)因延誤工期而造成重大的經(jīng)濟(jì)損失。核電站所有與質(zhì)量和安全相關(guān)的活動(dòng)必須依照文件去行動(dòng),這就要求文檔管理部門能夠及時(shí)地為用戶提供所需的文檔信息資源。要從大量的文檔中快速地發(fā)現(xiàn)和定位所需的文檔,這就必須依賴于一個(gè)穩(wěn)定直觀的文檔分類體系。 基于以上分析,核電文檔工作在企業(yè)生存與發(fā)展中占有舉足輕重的地位,核電文檔因核電站管理的特殊要求而具有區(qū)別于其他電站的特點(diǎn)。 注釋: 姚乃興.工程文件和檔案管理.北京:原子能出版社,1998:20-21. 參考文獻(xiàn): 1.覃四海.大亞灣核電文檔管理標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范建設(shè).核