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文檔簡介

1、泓域/有色金屬新材料項目管理手冊有色金屬新材料項目管理手冊目錄 TOC o 1-3 h z u HYPERLINK l _Toc112310225 一、 項目基本情況 PAGEREF _Toc112310225 h 3 HYPERLINK l _Toc112310226 二、 產(chǎn)業(yè)環(huán)境分析 PAGEREF _Toc112310226 h 8 HYPERLINK l _Toc112310227 三、 行業(yè)技術(shù)發(fā)展趨勢 PAGEREF _Toc112310227 h 10 HYPERLINK l _Toc112310228 四、 必要性分析 PAGEREF _Toc112310228 h 10 H

2、YPERLINK l _Toc112310229 五、 監(jiān)控項目工作 PAGEREF _Toc112310229 h 11 HYPERLINK l _Toc112310230 六、 制定項目章程 PAGEREF _Toc112310230 h 13 HYPERLINK l _Toc112310231 七、 創(chuàng)建工作分解結(jié)構(gòu) PAGEREF _Toc112310231 h 14 HYPERLINK l _Toc112310232 八、 規(guī)劃范圍管理 PAGEREF _Toc112310232 h 20 HYPERLINK l _Toc112310233 九、 獨立的監(jiān)督 PAGEREF _Toc

3、112310233 h 21 HYPERLINK l _Toc112310234 十、 質(zhì)量保證的基本概念 PAGEREF _Toc112310234 h 22 HYPERLINK l _Toc112310235 十一、 進度實施計劃 PAGEREF _Toc112310235 h 24 HYPERLINK l _Toc112310236 項目實施進度計劃一覽表 PAGEREF _Toc112310236 h 25 HYPERLINK l _Toc112310237 十二、 項目投資計劃 PAGEREF _Toc112310237 h 26 HYPERLINK l _Toc112310238

4、建設(shè)投資估算表 PAGEREF _Toc112310238 h 28 HYPERLINK l _Toc112310239 建設(shè)期利息估算表 PAGEREF _Toc112310239 h 29 HYPERLINK l _Toc112310240 流動資金估算表 PAGEREF _Toc112310240 h 30 HYPERLINK l _Toc112310241 總投資及構(gòu)成一覽表 PAGEREF _Toc112310241 h 32 HYPERLINK l _Toc112310242 項目投資計劃與資金籌措一覽表 PAGEREF _Toc112310242 h 33項目基本情況(一)項目承

5、辦單位名稱xxx有限公司(二)項目聯(lián)系人馮xx(三)項目建設(shè)單位概況公司始終堅持“人本、誠信、創(chuàng)新、共贏”的經(jīng)營理念,以“市場為導(dǎo)向、顧客為中心”的企業(yè)服務(wù)宗旨,竭誠為國內(nèi)外客戶提供優(yōu)質(zhì)產(chǎn)品和一流服務(wù),歡迎各界人士光臨指導(dǎo)和洽談業(yè)務(wù)。當(dāng)前,國內(nèi)外經(jīng)濟發(fā)展形勢依然錯綜復(fù)雜。從國際看,世界經(jīng)濟深度調(diào)整、復(fù)蘇乏力,外部環(huán)境的不穩(wěn)定不確定因素增加,中小企業(yè)外貿(mào)形勢依然嚴峻,出口增長放緩。從國內(nèi)看,發(fā)展階段的轉(zhuǎn)變使經(jīng)濟發(fā)展進入新常態(tài),經(jīng)濟增速從高速增長轉(zhuǎn)向中高速增長,經(jīng)濟增長方式從規(guī)模速度型粗放增長轉(zhuǎn)向質(zhì)量效率型集約增長,經(jīng)濟增長動力從物質(zhì)要素投入為主轉(zhuǎn)向創(chuàng)新驅(qū)動為主。新常態(tài)對經(jīng)濟發(fā)展帶來新挑戰(zhàn),企業(yè)遇

6、到的困難和問題尤為突出。面對國際國內(nèi)經(jīng)濟發(fā)展新環(huán)境,公司依然面臨著較大的經(jīng)營壓力,資本、土地等要素成本持續(xù)維持高位。公司發(fā)展面臨挑戰(zhàn)的同時,也面臨著重大機遇。隨著改革的深化,新型工業(yè)化、城鎮(zhèn)化、信息化、農(nóng)業(yè)現(xiàn)代化的推進,以及“大眾創(chuàng)業(yè)、萬眾創(chuàng)新”、中國制造2025、“互聯(lián)網(wǎng)+”、“一帶一路”等重大戰(zhàn)略舉措的加速實施,企業(yè)發(fā)展基本面向好的勢頭更加鞏固。公司將把握國內(nèi)外發(fā)展形勢,利用好國際國內(nèi)兩個市場、兩種資源,抓住發(fā)展機遇,轉(zhuǎn)變發(fā)展方式,提高發(fā)展質(zhì)量,依靠創(chuàng)業(yè)創(chuàng)新開辟發(fā)展新路徑,贏得發(fā)展主動權(quán),實現(xiàn)發(fā)展新突破。公司滿懷信心,發(fā)揚“正直、誠信、務(wù)實、創(chuàng)新”的企業(yè)精神和“追求卓越,回報社會” 的企業(yè)

7、宗旨,以優(yōu)良的產(chǎn)品服務(wù)、可靠的質(zhì)量、一流的服務(wù)為客戶提供更多更好的優(yōu)質(zhì)產(chǎn)品及服務(wù)。公司將依法合規(guī)作為新形勢下實現(xiàn)高質(zhì)量發(fā)展的基本保障,堅持合規(guī)是底線、合規(guī)高于經(jīng)濟利益的理念,確立了合規(guī)管理的戰(zhàn)略定位,進一步明確了全面合規(guī)管理責(zé)任。公司不斷強化重大決策、重大事項的合規(guī)論證審查,加強合規(guī)風(fēng)險防控,確保依法管理、合規(guī)經(jīng)營。嚴格貫徹落實國家法律法規(guī)和政府監(jiān)管要求,重點領(lǐng)域合規(guī)管理不斷強化,各部門分工負責(zé)、齊抓共管、協(xié)同聯(lián)動的大合規(guī)管理格局逐步建立,廣大員工合規(guī)意識普遍增強,合規(guī)文化氛圍更加濃厚。(四)項目實施的可行性1、長期的技術(shù)積累為項目的實施奠定了堅實基礎(chǔ)目前,公司已具備產(chǎn)品大批量生產(chǎn)的技術(shù)條件,

8、并已獲得了下游客戶的普遍認可,為項目的實施奠定了堅實的基礎(chǔ)。2、國家政策支持國內(nèi)產(chǎn)業(yè)的發(fā)展近年來,我國政府出臺了一系列政策鼓勵、規(guī)范產(chǎn)業(yè)發(fā)展。在國家政策的助推下,本產(chǎn)業(yè)已成為我國具有國際競爭優(yōu)勢的戰(zhàn)略性新興產(chǎn)業(yè),伴隨著提質(zhì)增效等長效機制政策的引導(dǎo),本產(chǎn)業(yè)將進入持續(xù)健康發(fā)展的快車道,項目產(chǎn)品亦隨之快速升級發(fā)展。2019第四季度后,受新冠疫情的影響,有色金屬產(chǎn)業(yè)景氣綜合指數(shù)呈現(xiàn)短暫下降趨勢;2020年第二季度后,有色冶煉行業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營恢復(fù),有色金屬產(chǎn)業(yè)景氣綜合指數(shù)再度呈現(xiàn)企穩(wěn)恢復(fù)趨勢,有色金屬行業(yè)整體的盈利能力發(fā)生改善。2021年以來,新冠肺炎疫情反復(fù)和俄烏緊張局勢導(dǎo)致國際經(jīng)濟復(fù)蘇壓力加大,但國內(nèi)經(jīng)

9、濟持續(xù)穩(wěn)定的總體格局不會發(fā)生大的改變,隨著國內(nèi)終端消費和固定資產(chǎn)投資的逐漸改善,有色金屬工業(yè)未來將會保持相對穩(wěn)定的態(tài)勢,有色金屬景氣指數(shù)預(yù)計仍將在正常區(qū)間內(nèi)運行。(五)項目建設(shè)選址及建設(shè)規(guī)模項目選址位于xx(待定),占地面積約85.00畝。項目擬定建設(shè)區(qū)域地理位置優(yōu)越,交通便利,規(guī)劃電力、給排水、通訊等公用設(shè)施條件完備,非常適宜本期項目建設(shè)。項目建筑面積120578.57,其中:主體工程81600.48,倉儲工程21590.13,行政辦公及生活服務(wù)設(shè)施13134.53,公共工程4253.43。(六)項目總投資及資金構(gòu)成1、項目總投資構(gòu)成分析本期項目總投資包括建設(shè)投資、建設(shè)期利息和流動資金。根據(jù)

10、謹慎財務(wù)估算,項目總投資38529.42萬元,其中:建設(shè)投資32057.49萬元,占項目總投資的83.20%;建設(shè)期利息791.07萬元,占項目總投資的2.05%;流動資金5680.86萬元,占項目總投資的14.74%。2、建設(shè)投資構(gòu)成本期項目建設(shè)投資32057.49萬元,包括工程費用、工程建設(shè)其他費用和預(yù)備費,其中:工程費用28179.99萬元,工程建設(shè)其他費用3054.70萬元,預(yù)備費822.80萬元。(七)資金籌措方案本期項目總投資38529.42萬元,其中申請銀行長期貸款16144.10萬元,其余部分由企業(yè)自籌。(八)項目預(yù)期經(jīng)濟效益規(guī)劃目標(biāo)1、營業(yè)收入(SP):65700.00萬元。

11、2、綜合總成本費用(TC):54301.92萬元。3、凈利潤(NP):8321.57萬元。4、全部投資回收期(Pt):6.54年。5、財務(wù)內(nèi)部收益率:15.53%。6、財務(wù)凈現(xiàn)值:8843.91萬元。(九)項目建設(shè)進度規(guī)劃本期項目按照國家基本建設(shè)程序的有關(guān)法規(guī)和實施指南要求進行建設(shè),本期項目建設(shè)期限規(guī)劃24個月。(十)項目綜合評價主要經(jīng)濟指標(biāo)一覽表序號項目單位指標(biāo)備注1占地面積56667.00約85.00畝1.1總建筑面積120578.57容積率2.131.2基底面積34000.20建筑系數(shù)60.00%1.3投資強度萬元/畝375.252總投資萬元38529.422.1建設(shè)投資萬元32057.

12、492.1.1工程費用萬元28179.992.1.2工程建設(shè)其他費用萬元3054.702.1.3預(yù)備費萬元822.802.2建設(shè)期利息萬元791.072.3流動資金萬元5680.863資金籌措萬元38529.423.1自籌資金萬元22385.323.2銀行貸款萬元16144.104營業(yè)收入萬元65700.00正常運營年份5總成本費用萬元54301.926利潤總額萬元11095.437凈利潤萬元8321.578所得稅萬元2773.869增值稅萬元2522.1110稅金及附加萬元302.6511納稅總額萬元5598.6212工業(yè)增加值萬元20320.6013盈虧平衡點萬元26309.98產(chǎn)值14回

13、收期年6.54含建設(shè)期24個月15財務(wù)內(nèi)部收益率15.53%所得稅后16財務(wù)凈現(xiàn)值萬元8843.91所得稅后產(chǎn)業(yè)環(huán)境分析當(dāng)前時期,從國際看,世界經(jīng)濟在深度調(diào)整中曲折復(fù)蘇,新一輪科技革命和產(chǎn)業(yè)變革蓄勢待發(fā),地緣政治復(fù)雜變化,外部環(huán)境不穩(wěn)定、不確定性因素增多。從國內(nèi)看,我國經(jīng)濟發(fā)展進入新常態(tài),經(jīng)濟長期向好基本面沒有改變。同時,發(fā)展不平衡、不協(xié)調(diào)、不可持續(xù)問題仍然突出。總體判斷,既處于可以大有作為的重要戰(zhàn)略機遇期,同時也必須著力解決發(fā)展中的突出問題和明顯短板,機遇與挑戰(zhàn)并存,有利和不利因素迭加同在。發(fā)展機遇:國家實施創(chuàng)新驅(qū)動發(fā)展戰(zhàn)略帶來重大發(fā)展機遇。國家加快推進“中國制造2025”、“互聯(lián)網(wǎng)”行動計

14、劃,有利于更好地發(fā)揮科技創(chuàng)新綜合實力優(yōu)勢,搶占科技與產(chǎn)業(yè)深度融合制高點,改造提升傳統(tǒng)優(yōu)勢產(chǎn)業(yè),加快培育發(fā)展戰(zhàn)略新興產(chǎn)業(yè),打造產(chǎn)業(yè)競爭新優(yōu)勢。面臨挑戰(zhàn):改革攻堅面臨嚴峻挑戰(zhàn)。政府與市場關(guān)系尚未完全理順,市場化改革不到位,市場配置資源的基礎(chǔ)作用沒有有效發(fā)揮,多年積累的體制機制矛盾有可能進一步凸顯。國有企業(yè)活力不強,非公經(jīng)濟發(fā)展不充分,部門履職盡責(zé)不到位等現(xiàn)象依然存在,從根本解決制約全面振興發(fā)展的體制粘性問題復(fù)雜而艱巨。優(yōu)化結(jié)構(gòu)面臨艱巨挑戰(zhàn)。產(chǎn)業(yè)發(fā)展面臨傳統(tǒng)優(yōu)勢產(chǎn)業(yè)競爭力減弱和戰(zhàn)略性新興產(chǎn)業(yè)發(fā)育不充分的雙重壓力,工業(yè)比重偏低、牽動力不強,仍是制約加快發(fā)展的最主要的結(jié)構(gòu)性矛盾,結(jié)構(gòu)剛性問題短期內(nèi)難以化

15、解,新舊動能協(xié)同拉動的格局尚未建立??萍寂c經(jīng)濟發(fā)展融合度不夠,集聚資金、人才、技術(shù)能力不強,產(chǎn)業(yè)邁向中高端水平面臨嚴峻挑戰(zhàn)。投資拉動經(jīng)濟增長的邊際效應(yīng)遞減,消費增長趨于平穩(wěn),對外貿(mào)易規(guī)模偏小,保持中高速增長面臨嚴峻挑戰(zhàn)。工業(yè)反哺農(nóng)業(yè)作用不突出,縣域經(jīng)濟規(guī)模小、對全市發(fā)展帶動能力弱,生態(tài)優(yōu)勢、資源優(yōu)勢未能有效轉(zhuǎn)化為經(jīng)濟優(yōu)勢,統(tǒng)籌城鄉(xiāng)一體化發(fā)展面臨嚴峻挑戰(zhàn)。行業(yè)技術(shù)發(fā)展趨勢1、陰極板技術(shù)發(fā)展趨勢現(xiàn)階段,電化學(xué)冶金行業(yè)內(nèi)使用的陰極材料包括不銹鋼陰極和鋁陰極。不銹鋼陰極主要用于銅、鎳的電解精煉過程;鋁陰極主要用于鋅的電積過程。陰極板的相關(guān)技術(shù)體系已較為成熟,技術(shù)迭代趨勢不明顯。2、陽極板技術(shù)發(fā)展趨勢陽

16、極的選材與陽極性能密切相關(guān),始終是冶金電極研究的重點領(lǐng)域。通過SCI、EI、中國知網(wǎng)等數(shù)據(jù)庫檢索從2000年至今國內(nèi)外關(guān)于陽極材料的研究成果,可知當(dāng)前陽極材料的研究熱點主要集中在鉛合金、鋁基鉛合金復(fù)合材料、鈦基氧化物涂層材料、碳纖維材料、導(dǎo)電高分子聚合物材料等領(lǐng)域。必要性分析1、現(xiàn)有產(chǎn)能已無法滿足公司業(yè)務(wù)發(fā)展需求作為行業(yè)的領(lǐng)先企業(yè),公司已建立良好的品牌形象和較高的市場知名度,產(chǎn)品銷售形勢良好,產(chǎn)銷率超過 100%。預(yù)計未來幾年公司的銷售規(guī)模仍將保持快速增長。隨著業(yè)務(wù)發(fā)展,公司現(xiàn)有廠房、設(shè)備資源已不能滿足不斷增長的市場需求。公司通過優(yōu)化生產(chǎn)流程、強化管理等手段,不斷挖掘產(chǎn)能潛力,但仍難以從根本上

17、緩解產(chǎn)能不足問題。通過本次項目的建設(shè),公司將有效克服產(chǎn)能不足對公司發(fā)展的制約,為公司把握市場機遇奠定基礎(chǔ)。2、公司產(chǎn)品結(jié)構(gòu)升級的需要隨著制造業(yè)智能化、自動化產(chǎn)業(yè)升級,公司產(chǎn)品的性能也需要不斷優(yōu)化升級。公司只有以技術(shù)創(chuàng)新和市場開發(fā)為驅(qū)動,不斷研發(fā)新產(chǎn)品,提升產(chǎn)品精密化程度,將產(chǎn)品質(zhì)量水平提升到同類產(chǎn)品的領(lǐng)先水準,提高生產(chǎn)的靈活性和適應(yīng)性,契合關(guān)鍵零部件國產(chǎn)化的需求,才能在與國外企業(yè)的競爭中獲得優(yōu)勢,保持公司在領(lǐng)域的國內(nèi)領(lǐng)先地位。監(jiān)控項目工作“人們不會做你期望的事情,而只會做你檢查的事情?!辟|(zhì)量再高的計劃,在具體實施過程中也不能簡單期待會“自然而然地落實”,所以必須有某種機制時刻了解真實的狀態(tài)。這

18、里的“檢查”就是“積極地跟進”,但會被很多人誤解為不斷地向下屬詢問,通過督促來促進工作進度。這種認識是片面的:一方面,信息來源于實施者主觀的判斷和估計,有時甚至?xí)槿偵霞壎谏w真實的狀態(tài),導(dǎo)致問題被拖延發(fā)現(xiàn)。另一方面,積極跟進的最終目的是幫助項目的所有人員,包括項目管理者、下屬以及干系人,真實地了解項目的當(dāng)前狀態(tài),項目實施狀態(tài)的透明有利于各方人員了解進展以及和目標(biāo)之間的偏差,及時采取糾正措施。所以,我們需要一種客觀的、準確的手段來表現(xiàn)項目的狀態(tài),這就是項目績效的度量。項目績效度量,是指通過客觀的數(shù)據(jù)來反映項目的真實狀態(tài)。第,數(shù)據(jù)是事實的客觀表達,它不依賴于人的主觀判斷。第二,在信息傳遞過程中

19、,以數(shù)字表示的客觀事實不會產(chǎn)生偏差,特別是在管理層級較為復(fù)雜的企業(yè),這一點尤為重要。第三,量化的數(shù)據(jù)可以更加細致地反映執(zhí)行中的偏差和未來趨勢,及早作出準確的判斷,避免決策的隨意性和非客觀性。具體來說,監(jiān)控項目工作過程包括以下主要內(nèi)容:產(chǎn)生反映項目執(zhí)行績效的報告(項目溝通管理中的績效報告)。根據(jù)報告評估實施結(jié)果是否符合計劃的要求,并及時采取糾正措施(核心知識領(lǐng)域中的范圍控制、范圍驗證、進度控制、成本控制和質(zhì)量控制)。項目進展及重大決策及時向干系人匯報(項目溝通管理中的干系人管理)。管理項目團隊,保持高績效(項目人力資源管理中的團隊管理)。監(jiān)控項目遇到的不確定性因素(項目風(fēng)險管理中的風(fēng)險監(jiān)控)。管

20、理項目外購的子合同執(zhí)行(項目采購管理中的合同管理)。為了確保項目計劃被落實,“指導(dǎo)和管理項目執(zhí)行”過程和“監(jiān)控項目工作”過程是相輔相成的。前者活動主要體現(xiàn)在“項目實施”活動之間,后者則主要體現(xiàn)在“實施”活動之后。制定項目章程項目章程是一份正式的項目文件,其作用是項目干系人對項目目標(biāo)的正式認可,并且批準項目實施。項目章程本身的內(nèi)容非常簡單,更詳細的項目信息需要從項目范圍說明書中得到,所以其形式意義大于實際意義。一般來說,一個項目章程的內(nèi)容可以包括如下幾方面:項目名稱。指定或者委派的項目經(jīng)理。通常,項目經(jīng)理應(yīng)該盡可能在項目的早期進行指定或者委派。項目的起止時間。項目目標(biāo)的簡明闡述。項目干系人列表。

21、項目的制約因素。制約因素是限制項目管理團隊進行運作的要素。例如,預(yù)算是制約項目團隊操作范圍、職員調(diào)配和進步計劃的一個很重要的因素。項目的假設(shè)因素。為了計劃編制目標(biāo)的準確性,考慮到的假設(shè)因素必須具有科學(xué)性、真實性和確定性。例如,如果關(guān)鍵人物的到場日期不能落實,那么項目團隊就應(yīng)該設(shè)置一個具體的開始時間。假設(shè)通常包含一定程序的風(fēng)險。項目章程應(yīng)該通過管理者對項目及項目所需的條件進行客觀的分析后頒發(fā),它提供給項目經(jīng)理運用和組織項目所需資源進行項目活動的權(quán)力。創(chuàng)建工作分解結(jié)構(gòu)工作分解結(jié)構(gòu),是歸納和定義項目范圍最常用的一種方法。WBS將項目分解成可以管理和控制的工作單元,從而可以更為容易且準確地確定它們的進

22、度、成本以及質(zhì)量要求。說得通俗一點,WBS就是將項目進行分解的一種方法。它使得項目目標(biāo)從抽象的表述轉(zhuǎn)化成了詳細、明確且實在的工作內(nèi)容。這些工作內(nèi)容就變成了項目目標(biāo)的具體體現(xiàn)。這樣來說,WBS有3個主要目的:在制定WBS的過程中,進一步加深對項目的認識和理解。項目目標(biāo)被分解成小顆粒度的、可被執(zhí)行的任務(wù),消除項目的神秘感。作為后續(xù)管理活動計劃和控制的基礎(chǔ)。工作分解結(jié)構(gòu)最常用的表示方法列表圖表示法。該法被廣泛采用的主要原因是項目管理軟件的普及。這類軟件大都是利用列表圖來創(chuàng)建WBS。我們也可以像上面一樣對WBS中的每一項進行編碼,其目的在于和后面的管理活動有一個很好的參照對應(yīng)關(guān)系。當(dāng)然這主要是針對大型

23、項目來說的,小項目可以不做編碼。WBS是一個典型的樹狀分層結(jié)構(gòu)。最上面一層代表整個項目,通常稱之為0層,向下逐級分解直到最底層。理論上有3種方法來創(chuàng)建WBS:類比法、自上而下法、自下而上法。類比法,顧名思義就是利用一個類似項目的WBS作為構(gòu)建本項目WBS的起點。很多專業(yè)領(lǐng)域的項目都有約定俗成的WBS模板供參考。一個組織也可以從自己過去積累的項目中提煉和歸納出一個項目的通用WBS來作為今后項目的標(biāo)準。自上而下法被認為是最常規(guī)的創(chuàng)建WBS的方法。它從項目最大的單位開始,逐步分解成下一級的多個子項。這個過程就是不斷增加級數(shù),細化工作任務(wù)。對于經(jīng)驗豐富的項目經(jīng)理和項目組來說,由于他們具備廣泛的技術(shù)知識

24、和整體的視角,這種方法是最好的。自下而上法則是讓項目組人員一開始就盡可能地確定項目有關(guān)的各項具體任務(wù),然后將各項具體任務(wù)進行整合,并歸總到一個整體活動或WBS的上一級內(nèi)容當(dāng)中。這3種方法各有特點和其特定的適應(yīng)性。一個高質(zhì)量的工作分解結(jié)構(gòu)對項目的后續(xù)工作至關(guān)重要,下面以自上而下法為例來介紹一種分解方法,并且展示其中的要點。步驟一:建立0層,也就是以整個項目作為分解的基礎(chǔ)。對單個項目來說,這并沒有什么特別意義,但是對于大型項目來說,這樣做便于項目分解結(jié)構(gòu)的合并操作。步驟二:建立項目的可交付成果列表。步驟三:對每個可交付成果進行分解,得到細分的子可交付成果。這一過程可以循環(huán)下去,直到得到適當(dāng)?shù)念w粒度

25、為止。以上我們得到了一個全部由名詞組成的工作分解結(jié)構(gòu),它代表了項目最后完成的所有產(chǎn)出物及其分解。步驟四:對每個子成果進一步分解出完成它所需的活動。也就是說,經(jīng)歷了這些活動,我們就可以構(gòu)造一個子成果。步驟五:某些子成果的簡單相加就可以構(gòu)成其上一級的父成果。但是某些父成果的完成不僅需要這些子成果,而且需要額外的活動。這些活動被稱為橫向關(guān)聯(lián)活動。橫向關(guān)聯(lián)活動包括子產(chǎn)品的集成活動、驗收活動等。最終我們就得到了一個完整的項目WBS。綜觀整個WBS,我們可以看到以下一些特點:第一,項目分解從可交付結(jié)果開始進行逐步分解,這樣看起來整個WBS的上半部分都是名詞,所有這些工作結(jié)果就構(gòu)成了項目的產(chǎn)品范圍。它意味著

26、項目最終或者進行過程中都會產(chǎn)生哪些工作產(chǎn)品,這些產(chǎn)品最終會轉(zhuǎn)化成交付給客戶的交付結(jié)果。這種分解方式體現(xiàn)了以客戶為中心的原則。項目實施方和項目最終交付客戶兩者之間對待項目的關(guān)注點是不一樣的,前者關(guān)心如何完成項目,后者關(guān)心完成的是什么,是不是所期望的。從表現(xiàn)來看,前者在意實施活動,后者在意實施結(jié)果?,F(xiàn)實中大多數(shù)項目的WBS是由項目實施方來完成的,所以通常情況下WBS是以實施活動為主線進行分解的。這一方面體現(xiàn)了實施方作為實施領(lǐng)域的專家對活動細節(jié)的理解,另一方面反映了其對目標(biāo)效率因素的關(guān)注,而可能會對效果的忽視。這也是我們今天很多項目出現(xiàn)問題的根源之一。因為客戶方關(guān)心“我能得到什么”,而實施方只關(guān)心“

27、我該做什么”。只有消除這種差異,才能避免做所謂“有效率沒效果”的事情。自上而下的分解方式特別強調(diào)以交付結(jié)果為核心,在某種程度上它是以客戶的期望為上層目標(biāo),然后逐步向下分解,從而可以有效避免以實施活動為主線進行分解所產(chǎn)生的問題。第二,WBS的葉子節(jié)點幾乎都是動詞,也就是活動。它表明了所有這些活動的完成,就代表了項目的全部工作。這些活動就構(gòu)成了項目的工作范圍。后續(xù)的項目計劃工作主要是圍繞著如何為這些活動分配相應(yīng)的資源,以及如何優(yōu)化資源的分配來提高項目實施效率。第三,在進行分解的過程中,存在4種構(gòu)成模式:第一種:父節(jié)點是名詞,子節(jié)點全部由名詞構(gòu)成。第二種:父節(jié)點是名詞,子節(jié)點全部由動詞構(gòu)成。第三種:

28、父節(jié)點是名詞,子節(jié)點由名詞和動詞共同構(gòu)成。第四種:父節(jié)點是動詞,子節(jié)點全部由動詞構(gòu)成。雖然上面給出了一種普適的分解方法,但創(chuàng)建一個高質(zhì)量的WBS并不容易,往往需要反復(fù)多次進行。同時,實現(xiàn)一個好的WBS所需要的技能并不是管理技能,而是工程領(lǐng)域方面的專業(yè)技能。也就是說,工作分解結(jié)構(gòu)的質(zhì)量與完成這項工作的人對該項目所處工程技術(shù)領(lǐng)域的理解和經(jīng)驗高度相關(guān)。有時甚至可以說,WBS的創(chuàng)建是一項創(chuàng)造性工作。它凝結(jié)了項目實施人員對項目范圍的充分理解,也包含了大量的來自過去實踐的經(jīng)驗總結(jié)。所以,如果一個組織實施的類似項目很多,完全可以總結(jié)出一個WBS模板。這個模板實際上是企業(yè)過去經(jīng)驗的總結(jié),代表了企業(yè)的核心能力。

29、前述的3種構(gòu)建WBS的方法中,最有價值的是類比法。下面是創(chuàng)建WBS的基本原則WBS中的產(chǎn)品范圍應(yīng)該包含所有的中間和最終工作產(chǎn)品。WBS中的工作范圍應(yīng)該包含所有的項目任務(wù)和活動。那些沒有被包含在WBS中的活動和任務(wù)都不會被分配相應(yīng)的資源,其實施也無法得到保證。分解的顆粒度大小由項目特征和管理幅度來決定,沒有一定的規(guī)則。在WBS的每一個節(jié)點上,可以建立賬目編碼系統(tǒng)來唯一標(biāo)識和確定每一項工作單元。一方面,可以提高溝通的效率和準確度,減少管理成本;另一方面,這個編碼可以和進度及成本管理產(chǎn)生對應(yīng)關(guān)系,特別有利于對項目進行非常準確而詳細的成本預(yù)算及核算管理。在WBS的某一層節(jié)點及其以下所有單元,可以作為獨

30、立的單元來單獨管理,被稱為“工作包”。每一個工作包可以分配相應(yīng)的責(zé)任人,并建立責(zé)任分配矩陣。工作包范圍內(nèi)的所有結(jié)果或者活動由該責(zé)任人負責(zé)。工作包的設(shè)定完全是出于管理的需要,所以其選擇沒有硬性的規(guī)定。WBS事實上是項目管理活動和工程活動的連接點,兩個部分的活動在WBS中得到了有效的關(guān)聯(lián)。后續(xù)的項目管理活動都是針對WBS上的工程活動來進行的。項目的時間資源被具體分配到WBS的工作單元上。項目的資源投入和成本計劃被分配到WBS的工作單元上。項目的范圍變更必須基于WBS進行。規(guī)劃范圍管理規(guī)劃范圍管理是制訂項目如何實施范圍管理的計劃,就是約定項目如何去確定和生成項目的范圍,如何去管理項目的范圍變化,活動

31、的結(jié)果就是“項目范圍管理計劃”。大多數(shù)情況下,“項目范圍管理計劃”并不是一個獨立的文檔,而很可能是“項目管理計劃”中的一部分,其內(nèi)容應(yīng)該包括:收集項目干系人的需要和需求的方法和過程。根據(jù)需求編制詳細的“項目范圍說明書”的方法和過程。“項目范圍說明書”被干系人評審和批準的過程。根據(jù)“項目范圍說明書”去創(chuàng)建工作分解結(jié)構(gòu)的方法和過程。對項目范圍進行確認和驗收的過程。對項目范圍變化進行控制的過程。顯然,“項目范圍管理計劃”可以簡單地看成對其他4個項目范圍管理活動的約定,其目的是保證這些活動按照事先約定、統(tǒng)一的方法去實施。而同時,這也是去“復(fù)制”那些被認可的成功經(jīng)驗。獨立的監(jiān)督遵循規(guī)范就能達到質(zhì)量要求,

32、但如何確保規(guī)范被遵循呢?可不可以假設(shè)每個人都會自覺地遵守制度和規(guī)則呢?如果不能,是否就需要一個獨立的監(jiān)督呢?利用經(jīng)濟學(xué)的理性人假設(shè),每個人都是趨利避害的,人不會無理由地遵守制度和規(guī)范。就好像社會生活中的法律一樣,對普通人來說,法律在某種程度上限制了每個人的自由,其目的是不傷害其他人,并有利于集體。如果沒有法律的約束,可能你會侵害他人而獲得更多的利益。但同時,比你更強勢的人也可能會侵犯你的利益。所以法律雖然限制了你,但同時也保護了你。你之所以還愿意遵守法律,一方面是違法代價的威懾力量,另一方面是你還希望通過法律體系來保護自身的利益。但其實每個人本質(zhì)上可能更希望這個法律只約束別人,同時自己不受約束

33、而獲取更大的利益。企業(yè)內(nèi)部的制度雖然類似于社會中的法律,但不會那般嚴格。雖然遵守制度最終是有益的,但對每個個人來說,違反制度所帶來的好處是馬上可以得到的,所以自覺地遵守制度和規(guī)范可能只是一種美好的愿望,愿望的實現(xiàn)有賴于某種約束機制的建立。企業(yè)之間的真正差別是在監(jiān)督機制的運作成本上。自覺性高一些的企業(yè),制度的監(jiān)督成本就低一些;反之,需要很高的監(jiān)督成本還不一定能收到很好的效果。在這里,我們實際上是希望流程和制度被所有人遵守,但是卻需要假設(shè)人們不會自覺地遵守,從而需要監(jiān)督機制的建立來保證其被落實。對質(zhì)量保證理解的另外一個角度是,讓非技術(shù)人員來判斷技術(shù)專家的工作成果是否可以實現(xiàn)其約定的質(zhì)量目標(biāo)。這不是

34、通過直接檢查產(chǎn)品和結(jié)果來判定,而是通過驗證其是否遵循了約定的過程和規(guī)范來推測。這一過程能夠起作用的基礎(chǔ)就在于,需要事先制定出一個確實能夠起到作用并被干系人認可的過程標(biāo)準,且判別這一過程是否被遵循。質(zhì)量保證的基本概念為了實現(xiàn)質(zhì)量所建立起來的一系列質(zhì)量管理活動,如通過預(yù)防措施、質(zhì)量控制和返工等活動共同作用來保障質(zhì)量目標(biāo)的實現(xiàn)。如果沒有這些措施,就可能出現(xiàn)產(chǎn)品達不到預(yù)定要求的情況,也就是質(zhì)量目標(biāo)沒有實現(xiàn)。在現(xiàn)實中,由于各種原因,對質(zhì)量目標(biāo)實現(xiàn)的判別存在“滯后性”。例如,消費者對一件專業(yè)性較強的產(chǎn)品缺乏專業(yè)判斷;或者剛買來的時候產(chǎn)品是好的,過了一段時間后才發(fā)現(xiàn)有缺陷;或者外包一個項目,必須在項目開始運

35、作之前選定可以保證質(zhì)量目標(biāo)的承包商。所有這些,都意味著對質(zhì)量目標(biāo)實現(xiàn)認定的滯后性。也就是說,即使不實施這些有利于保障質(zhì)量目標(biāo)的活動,在當(dāng)時也可能不會發(fā)生問題,但卻可以馬上節(jié)省這些活動的實施成本。這種短期利益行為可能產(chǎn)生誘惑,必要的質(zhì)量活動因此被忽視。但產(chǎn)品的缺陷早晚會被發(fā)現(xiàn),而且發(fā)現(xiàn)得越晚,其修復(fù)代價越高。所以,質(zhì)量管理實施的真正難點在于此:如何避免追求短期利益而損害長期利益。對客戶來說,需要判別質(zhì)量目標(biāo)狀態(tài),對組織內(nèi)部的管理來說需要用某種手段來真實地了解當(dāng)前質(zhì)量目標(biāo)的狀態(tài)。因此,需要找到一種方法來判別未來交付產(chǎn)品的質(zhì)量趨勢,這就是質(zhì)量保證的概念。為了幫助理解,以下是一些有關(guān)質(zhì)量保證的定義,從

36、這些不同出處的定義中可以看到一些共有的東西,以幫助大家體會質(zhì)量保證概念的核心理念:質(zhì)量保證:在質(zhì)量體系內(nèi)所有執(zhí)行的計劃或系統(tǒng)的活動,為項目滿足相關(guān)標(biāo)準增強信心。質(zhì)量保證是一個活動,它向所有有關(guān)的人提供證據(jù),以確立質(zhì)量功能正在按需求運行的信心。ISO8402.3.4中定義的質(zhì)量保證:為了提供足夠的信任,表明實體能夠滿足質(zhì)量要求,而在質(zhì)量體系中實施并根據(jù)需要進行證實的全部有計劃和有系統(tǒng)的活動。IEEE中定義的質(zhì)量保證:質(zhì)量保證是有計劃和系統(tǒng)性的活動它對部件或產(chǎn)品滿足確定的技術(shù)需求提供足夠的信心。GB65831994中定義的質(zhì)量保證:為了提供足夠的信任,表明實體能夠滿足質(zhì)量要求,而在質(zhì)量體系中實施并

37、根據(jù)需要進行證實的全部有計劃和有系統(tǒng)的活動。從以上來自不同出處但針對同一概念的定義描述中可以看到,所有的定義都反復(fù)強調(diào)幾個關(guān)鍵性的詞語,例如,“信心”、“信任”、“有計劃的”、“有系統(tǒng)的”等。那到底什么是質(zhì)量保證呢?下面這個案例或許可以給出某些啟示。一個相對理想的案例,雖然它未必能解決今天層出不窮的裝修糾紛,但至少可以看出質(zhì)量保證兩個最主要的活動:制定實現(xiàn)質(zhì)量目標(biāo)所應(yīng)遵循的制度和標(biāo)準。確保制度和標(biāo)準是被遵循的。質(zhì)量保證的實質(zhì)在于:在一個產(chǎn)品制造前,約束和定義產(chǎn)品和產(chǎn)品制造過程的標(biāo)準和制度;在制造過程中遵循定義的產(chǎn)品和過程標(biāo)準,其質(zhì)量結(jié)果最終就得到保證。質(zhì)量獲得保證的信心來自于一個被認可的過程標(biāo)

38、準。進度實施計劃(一)項目進度安排結(jié)合該項目建設(shè)的實際工作情況,xxx有限公司將項目工程的建設(shè)周期確定為24個月,其工作內(nèi)容包括:項目前期準備、工程勘察與設(shè)計、土建工程施工、設(shè)備采購、設(shè)備安裝調(diào)試、試車投產(chǎn)等。項目實施進度計劃一覽表單位:月序號工作內(nèi)容246810121416182022241可行性研究及環(huán)評2項目立項3工程勘察建筑設(shè)計4施工圖設(shè)計5項目招標(biāo)及采購6土建施工7設(shè)備訂購及運輸8設(shè)備安裝和調(diào)試9新增職工培訓(xùn)10項目竣工驗收11項目試運行12正式投入運營(二)項目實施保障措施本期項目計劃在獲得土地使用權(quán)后動工建設(shè)。為了確保項目按進度計劃順利進行,同時為了節(jié)約項目建設(shè)時間,根據(jù)該項目的

39、建設(shè)和運營特點,項目建設(shè)單位擬采用以下具體保障措施:1、項目建設(shè)單位要合理安排設(shè)計、采購和設(shè)備安裝的時間,在工作上交叉進行,最大限度縮短建設(shè)周期。將投資密度比較大的部分工程盡量押后施工,諸如其它配套工程等。2、將整個項目分期、分段建設(shè),進行項目分解、工期目標(biāo)分解,按項目的適應(yīng)性安排施工,各主體工程的施工期叉開實施。3、在技術(shù)交流談判同時,提前進行設(shè)計工作。對于制造周期長的設(shè)備,提前設(shè)計,提前定貨。融資計劃應(yīng)比資金投入計劃超前,時間及資金數(shù)量需有余地。4、項目建設(shè)單位組建一個投資控制小組,負責(zé)各期投資目標(biāo)管理跟蹤,各階段實際投資與計劃對比,進行投資計劃調(diào)整,分析原因采取措施,確保該項目建設(shè)目標(biāo)如

40、期完成。項目投資計劃(一)投資估算的依據(jù)本期項目其投資估算范圍包括:建設(shè)投資、建設(shè)期利息和流動資金,估算的主要依據(jù)包括:1、建設(shè)項目經(jīng)濟評價方法與參數(shù)(第三版)2、投資項目可行性研究指南3、建設(shè)項目投資估算編審規(guī)程4、建設(shè)項目可行性研究報告編制深度規(guī)定5、建設(shè)工程工程量清單計價規(guī)范6、企業(yè)工程設(shè)計概算編制辦法7、建設(shè)工程監(jiān)理與相關(guān)服務(wù)收費管理規(guī)定(二)項目費用與效益范圍界定本期項目費用界定為工程費用和項目運營期所發(fā)生的各項費用;項目效益界定為運營期所產(chǎn)生的各項收益,并嚴格遵循財務(wù)評價過程中費用與效益計算范圍相一致性的原則。本期項目建設(shè)投資32057.49萬元,包括:工程費用、工程建設(shè)其他費用和

41、預(yù)備費三個部分。(三)工程費用工程費用包括建筑工程費、設(shè)備購置費、安裝工程費等;工程建設(shè)其他費用包括:建設(shè)管理費、勘察設(shè)計費、生產(chǎn)準備費、其他前期工作費用,合計28179.99萬元。1、建筑工程費估算根據(jù)估算,本期項目建筑工程費為15132.99萬元。2、設(shè)備購置費估算設(shè)備購置費的估算是根據(jù)國內(nèi)外制造廠家(商)報價和類似工程設(shè)備價格,同時參照機電產(chǎn)品報價手冊和建設(shè)項目概算編制辦法及各項概算指標(biāo)規(guī)定的相應(yīng)要求進行,并考慮必要的運雜費進行估算。本期項目設(shè)備購置費為12220.56萬元。3、安裝工程費估算本期項目安裝工程費為826.44萬元。(四)工程建設(shè)其他費用本期項目工程建設(shè)其他費用為3054.

42、70萬元。(五)預(yù)備費本期項目預(yù)備費為822.80萬元。建設(shè)投資估算表單位:萬元序號項目建筑工程設(shè)備購置安裝工程其他費用合計1工程費用15132.9912220.56826.4428179.991.1建筑工程費15132.9915132.991.2設(shè)備購置費12220.5612220.561.3安裝工程費826.44826.442其他費用3054.703054.702.1土地出讓金952.09952.093預(yù)備費822.80822.803.1基本預(yù)備費324.12324.123.2漲價預(yù)備費498.68498.684投資合計32057.49(六)建設(shè)期利息按照建設(shè)規(guī)劃,本期項目建設(shè)期為24個月

43、,其中申請銀行貸款16144.10萬元,貸款利率按4.9%進行測算,建設(shè)期利息791.07萬元。建設(shè)期利息估算表單位:萬元序號項目合計第1年第2年1借款1.1建設(shè)期利息791.07197.77593.301.1.1期初借款余額8072.051.1.2當(dāng)期借款16144.108072.058072.051.1.3當(dāng)期應(yīng)計利息791.07197.77593.301.1.4期末借款余額8072.0516144.101.2其他融資費用1.3小計791.07197.77593.302債券2.1建設(shè)期利息2.1.1期初債務(wù)余額2.1.2當(dāng)期債務(wù)金額2.1.3當(dāng)期應(yīng)計利息2.1.4期末債務(wù)余額2.2其他融資費用2.3小計3合計791.07197.77593.30(七)流動資金流動資金是指項目建成投產(chǎn)后,為進行正常運營,用于購買輔助材料、燃料、支付工資或者其他經(jīng)營費用等所需的周轉(zhuǎn)資金。流動資金測算一般采用分項詳細測算法或擴大指標(biāo)法,根據(jù)企業(yè)流動資金周轉(zhuǎn)情況及本項目產(chǎn)品生產(chǎn)特點和項

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