辦公室管理規(guī)范

1、1昆山合正電子科技有限公司辦公室管理規(guī)范文件編號(hào)UP-P&A-WI-06責(zé)任單位行政部修改狀態(tài)A/0頁(yè) 碼1 of 4發(fā)布日期:0昆山合正電子科技有限公司辦公室管理規(guī)范文件編號(hào)UP-P&A-WI-06責(zé)任單位行政部修改狀態(tài)A/0頁(yè) 碼2 of 4、目的:為創(chuàng)造一個(gè)整潔舒適有序的辦公環(huán)境，增強(qiáng)員工對(duì)公司的責(zé)任感和歸屬感、推進(jìn)公司 日常工作規(guī)范化、秩序化、樹立公司形象。二、范圍：本規(guī)定適用于公司所有辦公區(qū)域管理及公司全體同仁。三、術(shù)語(yǔ)定義：無(wú)。四、職責(zé)：行政部負(fù)責(zé)檢查及監(jiān)督工作，其它部門配合執(zhí)行。五、內(nèi)容：?jiǎn)T工個(gè)人要求員工在上班時(shí)間要注意儀表儀容，著裝得體整潔，不可穿著暴露，奇裝異服，如：背心、

2、短褲、拖鞋等。員工在上班時(shí)間應(yīng)將頭發(fā)梳理整齊，工作服須干凈整潔，不可有污垢、異味等，同時(shí)要求 配戴好工作廠牌。員工在上班時(shí)間舉止應(yīng)大方得體，在任何場(chǎng)合使用文明用語(yǔ)，嚴(yán)禁在辦公場(chǎng)所大聲喧嘩。員工工作期間私人電話應(yīng)盡量避免，需要緊急處理時(shí)應(yīng)力求簡(jiǎn)短。不準(zhǔn)隨地吐痰，亂扔雜物，愛(ài)護(hù)公物。個(gè)人辦公區(qū)域的管理員工應(yīng)在個(gè)人工作開始前及工作結(jié)束后做好個(gè)人辦公區(qū)域衛(wèi)生工作。禁止在辦公區(qū)域抽煙，吃零食及用餐。每位員工應(yīng)時(shí)刻保證自己的辦公桌面物品整齊、整潔無(wú)雜物。文件、資料用完請(qǐng)回歸原位，下班時(shí)應(yīng)將座椅放回原位保持整潔。辦公桌、電腦、電話等辦公設(shè)施應(yīng)隨時(shí)保持清潔。員工離開辦公桌，長(zhǎng)期不用電腦設(shè)備時(shí)，應(yīng)鎖定并關(guān)閉顯視

3、屏或是關(guān)機(jī)，節(jié)約用電。昆山合正電子科技有限公司辦公室管理規(guī)范文件編號(hào)UP-P&A-WI-06責(zé)任單位行政部修改狀態(tài)A/0頁(yè) 碼3 of 45.2.7定期整理辦公物品、把不需要的、過(guò)期的、作廢的資料、雜志報(bào)刊、文具等物品清理出來(lái),把需要的、常用的、不常用的一一分類保管，保持正常辦公物品的取用方便、準(zhǔn)確。公共辦公區(qū)域的管理照明設(shè)備：?jiǎn)T工下班或長(zhǎng)時(shí)間離開辦公室，應(yīng)關(guān)閉照明設(shè)備，節(jié)約用電。會(huì)議室：使用會(huì)議室的同事應(yīng)愛(ài)護(hù)會(huì)議室設(shè)施、保持會(huì)議室的整潔，會(huì)后應(yīng)將座椅歸還原 位、擺放整齊，及時(shí)清理垃圾，關(guān)閉電器、照明電源。前臺(tái)區(qū)域：由前臺(tái)文員負(fù)責(zé)日常的維護(hù)與整理，時(shí)刻保持前臺(tái)環(huán)境的整潔。飲水機(jī)：注意飲水機(jī)的使

4、用安全，時(shí)刻保持飲水機(jī)附件環(huán)境的整潔，員工下班應(yīng)關(guān)閉飲水 機(jī)電源。公共過(guò)道：由清潔員進(jìn)行每日清潔，各位員工不得在過(guò)道等公共區(qū)域亂扔垃圾、紙屑等雜 物。公司除吸煙區(qū)域外其它任何辦公及公共區(qū)域禁止吸煙。每位員工都應(yīng)愛(ài)護(hù)花草等綠色植物，嚴(yán)禁在花草植物盆內(nèi)亂倒水、茶葉、贓物等影響植物 生長(zhǎng)。辦公用品的管理辦公文件，票據(jù)，資料等應(yīng)分類放進(jìn)文件夾或文件盒中，并整齊的擺放在辦公桌上。辦公用品如筆，尺子，橡皮擦，墨水，訂書機(jī)，膠水等應(yīng)擺放在應(yīng)該擺放的位置，要從哪 取使用完后放回原位，嚴(yán)禁亂放時(shí)刻保持桌面的整潔。電話，打印機(jī)，傳真機(jī)等用電設(shè)備要保持干凈，下班或者離開公司前關(guān)閉電源。電腦網(wǎng)絡(luò)管理電腦相關(guān)設(shè)備要保持

5、干凈，下班或者離開公司前要關(guān)閉顯示器及電腦主機(jī)。嚴(yán)禁任何部門和個(gè)人上班期間使用公司電腦、網(wǎng)絡(luò)做與工作無(wú)關(guān)的事情，如打游戲、下載 等，禁止在計(jì)算機(jī)中安裝娛樂(lè)性的軟件和游戲軟件。禁止將公司保密信息上網(wǎng)傳播或進(jìn)行私人拷貝。計(jì)算機(jī)須設(shè)置屏保密碼，避免別人的不合理侵入，未經(jīng)許可，不允許使用他人電腦。昆山合正電子科技有限公司辦公室管理規(guī)范文件編號(hào)UP-P&A-WI-06責(zé)任單位行政部修改狀態(tài)A/0頁(yè) 碼4 of 4各部門人員均不得擅自拆裝電腦、外設(shè)和更換部件，確實(shí)需要打開機(jī)箱的，應(yīng)通知資訊中 心人員進(jìn)行處理。部門人員調(diào)動(dòng)或離職，部門主管應(yīng)通知資訊中心對(duì)離職人員的電腦進(jìn)行檢查登記、備案， 資訊中心有權(quán)回收閑置的計(jì)算機(jī)重新分配，避免重復(fù)購(gòu)買?？照{(diào)管理夏季室內(nèi)溫度二28C,冬季室內(nèi)溫度三10C,方可開機(jī)使用空調(diào)?？照{(diào)制冷溫度不得低于26C,空調(diào)制熱溫度不得高于20C。空調(diào)使用過(guò)程中，各辦公室應(yīng)關(guān)閉門窗，節(jié)約用電，可利用午餐時(shí)間關(guān)閉空調(diào)開窗通風(fēng)。下班時(shí)要提前十五分鐘關(guān)閉空調(diào)，實(shí)行人走機(jī)停，嚴(yán)禁開啟無(wú)人空調(diào)，造成資源浪費(fèi)。嚴(yán)禁私自將制冷或制熱設(shè)備帶入辦公室，如取暖器、電風(fēng)扇等。辦公室