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1、2021年行政月工作參考總結(jié)2021年行政月工作總結(jié)1時(shí)間又過(guò)了一月,本月完成了一些工作,也存在著一些征詢題,現(xiàn)將個(gè)人總結(jié)匯報(bào)如下:一、本月工作1、招聘工作。本月仍然接著在華西人才網(wǎng)上招人,打了一些,但來(lái)面試的只有2個(gè),其中一個(gè)由于性格緣故不適宜呆在公司,另一個(gè)感受面試時(shí)還比較自信,但沒(méi)有文秘經(jīng)歷,本人的說(shuō)法和實(shí)際相矛盾。2、接著完善制度。辦公室現(xiàn)已完成了一部分制度,但還有許多制度還需要完善,這月完成了一個(gè)辦公用品的治理和領(lǐng)用,對(duì)辦公用品的申購(gòu)、領(lǐng)用都作出了規(guī)定。同時(shí)我也對(duì)辦公用品建立了臺(tái)賬登記,將現(xiàn)有的辦公用品全部登記,以后入庫(kù)、領(lǐng)用和庫(kù)存都將全部登記以便發(fā)放和治理。3、對(duì)電腦中的材料進(jìn)展了
2、分類整理,以部門為單位歸類,分門別類的整理以便查閱和治理。也對(duì)一些紙質(zhì)材料進(jìn)展了整理,方便以后歸檔。4、開始著手寫公司開展規(guī)劃,但不明白該如何下手,提綱和內(nèi)容方面都還存在著特別大的征詢題。5、到材料市場(chǎng)去走了半天,理解到一部分材料,對(duì)衛(wèi)浴潔具和地磚都有了一定的理解。6、制定了一份客戶對(duì)我們公司的滿意度調(diào)查征詢卷,以后完成交房時(shí),請(qǐng)客戶對(duì)我們公司的效勞做評(píng)價(jià),我們做的不好的地點(diǎn),以后都盡量完善,將客戶的滿意作為我們的目的。7、參加了兩次培訓(xùn),一次是銷售方面的培訓(xùn),一次是禮儀方面的培訓(xùn)。通過(guò)培訓(xùn),讓我在銷售和禮儀方面都學(xué)到了特別多,明白了和客戶交流時(shí)應(yīng)留意哪些禮節(jié),應(yīng)如何樣溝通。二、存在的征詢題1
3、、招聘方面:招聘渠道仍然特別狹窄,方式不容樂(lè)觀,以后仍然堅(jiān)持到網(wǎng)上尋找資源。2、文檔方面。文檔歸檔應(yīng)以季度為單位歸檔仍然以年為單位歸檔我還不特別明確,在編檔案號(hào)方面我也特別迷茫,不明白該如何樣下手,現(xiàn)在我手上的檔案比較少,其他部門也沒(méi)有檔案移交,我下一步將作出檔案治理制度再明確一下。關(guān)于財(cái)務(wù)部這邊的檔案是否也應(yīng)移交到行政部?3、關(guān)于公司的開展規(guī)劃。現(xiàn)在我也不明白應(yīng)該如何來(lái)寫,目前我正在想一個(gè)提綱,再來(lái)裝內(nèi)容,但是手里沒(méi)有一些根底數(shù)據(jù),開展規(guī)劃應(yīng)涉及市場(chǎng)分析、行業(yè)分析、財(cái)務(wù)情況等等,因而目前對(duì)這一塊仍然特別迷茫,只有多查查材料再來(lái)慢慢寫。4、關(guān)于行政工作?,F(xiàn)在關(guān)于行政工作我已根本明白該如何樣來(lái)做
4、了,行政確實(shí)是一個(gè)大管家,什么都要管,但是我現(xiàn)在才大概剛剛要進(jìn)入角色,往常不斷沒(méi)擺正位置,盡管我是個(gè)行政助理,但是行政部就我一個(gè)人,因而我應(yīng)該承擔(dān)行政部的責(zé)任并履行行政部的義務(wù),但是運(yùn)用到工作中我確不明白該如何樣來(lái)管,如何樣運(yùn)用好手中的權(quán)利特別好的去執(zhí)行公司的制度,這一點(diǎn)我會(huì)去買書再慢慢研究。5、通過(guò)兩次培訓(xùn),開展公司確實(shí)應(yīng)該統(tǒng)一服裝,改變精神相貌,因而應(yīng)該要求員工拿出公司的精神相貌,留意細(xì)節(jié)方面的禮儀。6、本身弱點(diǎn)。不斷覺得本人算是一個(gè)細(xì)心的人,但是上月卻錯(cuò)誤百出。工作總結(jié)。上月的工作總結(jié)一方面是由于月一工作較多,來(lái)不及細(xì)寫,因而順手打了一篇,從態(tài)度上講有敷衍的嫌疑,由于來(lái)不及了。另一方面是
5、不夠注重工作總結(jié),總結(jié)應(yīng)該是總結(jié)本身存在的征詢題再改正征詢題,而我犯了最低級(jí)的錯(cuò)誤,行文格大錯(cuò)特錯(cuò),以后不會(huì)再犯這種征詢題。不夠細(xì)心。上月給董事長(zhǎng)發(fā)郵件的時(shí)候居然把字打錯(cuò)了,充分說(shuō)明本人的粗心大意,沒(méi)有檢查,以后不管做什么事情,我都會(huì)細(xì)心一點(diǎn)。應(yīng)用文根底薄。上月的培訓(xùn)計(jì)劃充分表達(dá)出了這點(diǎn),格式完全不對(duì),不正規(guī),但我明白本人錯(cuò)在哪里了,以后會(huì)留意。通過(guò)上月的工作,我已覺察了本人特別多特別多的征詢題,這些缺乏我都會(huì)想方法盡量克服和改正,我希望本人每月都能進(jìn)步。2021行政月工作總結(jié)2一、接著健全公司各項(xiàng)規(guī)章制度,進(jìn)一步提高公司標(biāo)準(zhǔn)化運(yùn)作水平;在公司原有制度的根底上,完善了12小時(shí)工作制、文件治理制
6、度、考勤治理制度、采購(gòu)治理制度、樣板房治理制度、員工餐廳治理制度、員工宿舍治理制度等,涉及人、財(cái)、物的治理制度及標(biāo)準(zhǔn)性文件。1.1自今年起,物業(yè)公司所有文件統(tǒng)一由人事行政部負(fù)責(zé)治理,實(shí)現(xiàn)了文件流程登記治理,保證文件傳批效率、對(duì)文件流程進(jìn)展嚴(yán)格操縱。并通過(guò)由人事行政部負(fù)責(zé)統(tǒng)一發(fā)放,加強(qiáng)了內(nèi)部文件傳閱,及時(shí)傳遞信息的效率。1.2在年初的計(jì)劃中,本應(yīng)在三月對(duì)公司的制度及更新的部分進(jìn)展一次整理和匯編,因各部門業(yè)務(wù)工作開展繁忙,注重度缺乏,完成速度未達(dá)可能效果。六月,集團(tuán)人力資源部牽頭進(jìn)展物業(yè)公司制度匯編,對(duì)各部門、各崗位提出了新的要求,目前完成了公司層面的制度及操作標(biāo)準(zhǔn)。并針對(duì)目前存在的執(zhí)行力差、責(zé)任
7、心缺乏、業(yè)務(wù)處理回應(yīng)速度緩慢等征詢題,推出24小時(shí)回復(fù)制度、小區(qū)巡查制度、投訴處理流程、員工禮貌禮儀標(biāo)準(zhǔn)等提高效勞水平的相關(guān)制度。二、人事治理2.1人員隨二期的驗(yàn)收接收及又一城的介入,按照實(shí)際需要,人員編制進(jìn)展了如下調(diào)整:2.2人員招聘;物業(yè)公司上半年通過(guò)報(bào)紙、網(wǎng)站、現(xiàn)場(chǎng)招聘會(huì)、職業(yè)介紹所等渠道,根本完成招聘任務(wù)。上半年人員異動(dòng)情況如下:備注:六月份因未完畢,未納入統(tǒng)計(jì)范圍。2.3人事費(fèi)用2.31保安員12小時(shí)工作制在增加二期安防崗位,不增加崗位編制的情況下,施行了保安員12小時(shí)工作制,對(duì)保安員的薪資進(jìn)展了調(diào)整。試行兩個(gè)月以來(lái),保安員根天分接受該項(xiàng)調(diào)整,部門人員流淌率未出現(xiàn)異常。根本處理人員缺
8、乏產(chǎn)生的空崗情況,并逐步消化了去年下半年積累的大量加班。2.32有償效勞提成制隨二期入住率的提高,對(duì)有償效勞的需求逐步增加。在不增加清潔人員的根底上,試行安排休息的員工提供有償效勞,并在有償效勞收費(fèi)中按.元/小時(shí)的標(biāo)準(zhǔn),作為工資提成給員工。目的是減少加班時(shí)長(zhǎng)、操縱人工本錢,同時(shí)提高員工工作的積極性。2.4員工培訓(xùn)上半年新員工對(duì)員工手冊(cè)、公司制度培訓(xùn)的覆蓋率100,每周各部門開展的業(yè)務(wù)培訓(xùn)平均1-2次,組織個(gè)別業(yè)務(wù)部門經(jīng)理參加陽(yáng)光團(tuán)隊(duì)的拓展活動(dòng)。在四月,組織了主管以上的員工前往.參觀,學(xué)習(xí)別人的治理經(jīng)歷,找出本身缺乏。初步建立員工培訓(xùn)檔案、培訓(xùn)課程計(jì)劃及相關(guān)培訓(xùn)材料等,計(jì)劃于下半年詳細(xì)施行。培訓(xùn)
9、工作因不斷缺乏專管人員,由部門內(nèi)部兼任開展,存在培訓(xùn)的內(nèi)容比較單一、在組織上缺乏部門間的穿插培訓(xùn),未建立系統(tǒng)的培訓(xùn)材料及操作標(biāo)準(zhǔn)文件等征詢題。這次各部門均完善了操作手冊(cè),同時(shí)也為下半年的培訓(xùn)工作建立了基矗2.5推行績(jī)效考核在一月起保安部首先試行了保安員績(jī)效考核方法,制定了保安員級(jí)別及相應(yīng)的工資待遇標(biāo)準(zhǔn)。通過(guò)績(jī)效考核,調(diào)發(fā)開工不斷提高工作水平及本身素養(yǎng)的積極性,提供了晉級(jí)、調(diào)薪的時(shí)機(jī)。先后施行的績(jī)效考核部門有客服中心、車隊(duì)。目前,績(jī)效考核的工作尚未全面覆蓋,推行績(jī)效考核的力度和實(shí)效性未到達(dá)真正鼓舞員工積極性的效果。分析緣故,主要存在以下方面的緣故:1)工作目的不明確,未建立實(shí)際操作的標(biāo)準(zhǔn)。2)治
10、理人員流淌性大,治理方法亦經(jīng)常改變。3)從建立績(jī)效考核標(biāo)準(zhǔn)到考核結(jié)果的過(guò)程治理缺乏。4)員工對(duì)績(jī)效考核的理解度、認(rèn)同感有限。三、行政治理3.1員工餐廳3.11面對(duì)員工反映意見比較集中的員工餐廳,通過(guò)屢次的意見調(diào)查,確定大部分員工的口味,在食品衛(wèi)生、份量、菜式及用餐時(shí)間上,均按照各部門不同班次的需要及員工意見進(jìn)展了調(diào)整。目前,員工滿意度根本到達(dá)95以上。3.12在五月份員工餐廳收支報(bào)告中,已實(shí)現(xiàn)包餐費(fèi)用包含餐廳電費(fèi)、每月人事費(fèi)用當(dāng)月工具、物料采購(gòu)費(fèi)用、夏季每周兩次的涼茶、糖水的所有費(fèi)用,在員工滿意的根底上合理降低本錢。3.2倉(cāng)庫(kù)治理3.21通過(guò)制定物料驗(yàn)收制度、采購(gòu)治理制度等,首先從物料驗(yàn)收的環(huán)節(jié)開始嚴(yán)格操縱物料的質(zhì)量,增加了由業(yè)務(wù)部門派人協(xié)助驗(yàn)貨的環(huán)節(jié),減少不合格品的發(fā)生。其次,加大倉(cāng)庫(kù)
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