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文檔簡介

1、第PAGE23頁共NUMPAGES23頁2022年行政部門工作計劃_年度公司行政工作計劃根據上年度工作情況與存在不足,結合目前公司發(fā)展狀況和今后趨勢,公司行政部門計劃從_個方面開展_年度的工作:1、完善公司行政管理制度。2、建立與評定薪資、績效考核標準。3、建立內部縱向、橫向溝通機制,強化日常行政管理。4、_年行政費用預測及控制方案。第一部分完善公司行政管理制度一、在董事會確定公司的組織架構后,進一步確定和區(qū)分每個職能部門的權責,爭取做到組織架構的科學適用,保證公司的運營在既有的組織架構中運行。二、實現績效評價體系的完善與正常運行,并保證與薪資掛鉤,從而提高績效考核有效性??冃Э己斯ぷ鞯母灸?/p>

2、的不是為了處罰未完成工作指標和不盡職盡責的員工,而是有效激勵員工不斷改善工作方法和工作品質,建立公平的競爭機制,持續(xù)不斷地提高組織工作效率,培養(yǎng)員工工作的計劃性和責任心,及時查找工作中的不足并加以調整改善,從而推進企業(yè)的發(fā)展。_年公司將著手進行公司績效評價體系的完善,并持之以恒地貫徹和運行。1、績效考核工作牽涉到各部門各職員的切身利益,因此行政部門在保證績效考核與薪酬體系鏈接的基礎上,會做好績效考核根本意義的宣傳和釋疑。2、行政部門在操作過程中將注重聽取各方面各層次人員的意見和建議,及時調整和改進工作方法。從正面引導員工用積極的心態(tài)對待績效考核,以期達到通過績效考核改善工作、校正目標的目的。3

3、、績效考核工作本身就是一個溝通的工作,也是一個持續(xù)改善的過程。行政部在操作過程中會注意縱向與橫向的溝通,確保績效考核工作的順利進行。三、建立職位分析制度,通過職位分析既可以了解公司各部門各職位的任職資格、工作內容,從而使公司各部門的工作分配、工作銜接和工作流程設計更加精確,也有助于公司了解各部門、各職位全面的工作要素,適時調整公司及部門組織架構,進行擴、縮編制。也可以通過職位分析對每個崗位的工作量、貢獻值、責任程度等方面進行綜合考量,以便為制定科學合理的薪酬制度提供良好的第1頁共5頁基礎。四、行政部門自身建設:行政工作作為未來企業(yè)發(fā)展的動力源,自身的正規(guī)化建設十分重要,因此,行政部在_年將大力

4、加強本部門的內部管理和規(guī)范。行政部門_年度自身建設目標為:1、完善部門組織職能;2、完成部門人員配備;3、提升行政從業(yè)人員專業(yè)技能和業(yè)務素質;4、提高部門工作質量要求;5、圓滿完成本部門年度目標和公司交給的各項任務。第二部分建立及評定薪資與績效考核標準根據公司現狀和未來發(fā)展趨勢,目前的薪酬管理制度將有可能制約公司的人才隊伍建設,從而對公司的長遠發(fā)展帶來一定的影響。現公司通過公司內部各崗位、各階層人員現有薪資狀況的了解,建立了適合本公司的科學、合理的薪酬管理體系。一、員工福利政策:員工福利政策是與薪酬管理相配套的增強企業(yè)凝聚力的工作之一。而與薪酬政策不同的是,薪酬僅是短期內因應行政市場競爭形勢和

5、人才供求關系的體現,所以在各種因素影響下,薪酬是動態(tài)中不斷變化的。而員工的福利則是企業(yè)對雇員的長期的承諾,也是企業(yè)更具吸引力的必備條件。行政部根據公司目前狀況,建議在_年,計劃對公司福利政策進行大幅度的變革,使公司“以人為本”的經營理念得到充分體現,使公司在人才競爭中處于優(yōu)勢地位。1、計劃設立福利項目:滿勤獎、節(jié)假日補貼、社會三金及年終(春節(jié))禮金等。2、計劃制訂激勵政策:月(季度)優(yōu)秀員工評選與表彰、年度優(yōu)秀員工評選表彰、員工合理化建議(提案)獎、對部門設立年度團隊精神獎、建立內部競爭機制(如末位淘汰機制)等。3、_年第一季度內(_月_日前)完成福利項目與激勵政策的具體制訂,并報公司總經理審

6、批,通過后進行有組織地貫徹。4、自_月份起,行政部門將嚴格按照既定的目標、政策、制度進行落實。此項工作為持續(xù)性工作。并在運行后一個季度內(_月_日前)進行一次員工滿意度調查。通過調查信息向公司反饋,根據調查結果和公司領導的答復對公司福利政策、激勵制度再行調整和完善.二、人員流動與勞資關系:協調處理好勞資雙方關系,合理控制企業(yè)人員流動比率,是行政部門的基礎性工作之一。在以往的人事工作中,此項工作一直未納入目標,也未進行規(guī)范性的操作。_年行政部門將把此工作作為考核本部門工作是否達到工作質量標準的項目之一。1、人員流動控制年度目標:正式員工(不含試用期內因試用不合格或不適應工作而離職人員)年流動爭取

7、控制在_以內,保證不超過_;2、勞資關系的協調處理目標:完善公司合同體系,除勞動合同外,與相關部門一些職位職員簽定配套的保密合同廉潔合同培訓合同等,熟悉勞動法規(guī),盡可能避免勞資關系糾紛。爭取做每一個離職員工沒有較大怨言和遺憾,樹立公司良好的形象。第三部分建立內部縱向、橫向溝通機制,強化日常行政管理行政部門的工作涉及到各個部門和公司工作的各個層面,日常工作中人力資源還有許多不可預見的工作任務。此處其他目標是部門工作中比較重要的部分。包括:建立公司內部溝通機制;企業(yè)文化的塑造和宣貫;辦公室管理等三部分。一、建立內部縱向、橫向溝通機制,調動公司所有員工的主觀能動性,建立和諧、融洽的企業(yè)內部關系。集思

8、廣益,為企業(yè)發(fā)展服務。1、行政部門在_年將加強與員工溝通、交流的力度。員工晤談主要在員工升遷、調動、離職、學習、調薪、績效考核或其他因公因私出現思想波動的時機進行,平時行政部門也可以有針對性地對與員工進行工作交談。根據員工思想狀況有針對性做好工作。2、建立民主評議機制。行政部門計劃在_年對公司部門主管進行民主評議。原則上計劃半年一次。對部門主管工作作風、工作能力、工作效率、工作成績、模范作用、員工信任度等德、智、能、勤方面進行綜合評議。評議結果作為年度部門主管績效評價參考依據之一。通過評議建立一個對部門經理的監(jiān)督機制,也可以避免公司對部門主管的評價的主觀性。3、其他溝通機制的完善。如員工滿意度

9、調查、部門經理會議等傳統(tǒng),行政部門將繼續(xù)保持和完善。二、員工培訓制度:員工培訓是培養(yǎng)員工忠誠度、凝聚力的方法之一。通過對員工的培訓與開發(fā),員工的工作技能、知識層次和工作效率、工作品質都將進一步加強,從而全面提高公司的整體人才結構構成,增強企業(yè)的綜合競爭力。1、大力加強員工崗位知識、技能和素質培訓,加大內部人才開發(fā)力度。2、爭取對有培養(yǎng)前途的職員進行輪崗培訓;以老帶新培訓;員工自我培訓(讀書、工作總結等方式)等。3、培訓不能形式化,要做到有培訓、有考核、有提高。行政部應注意培訓后的考評組織和工作績效觀察。其結果存入員工個人培訓檔案,作為員工績效考核、升遷和調薪、解聘的依據之一。三、企業(yè)文化建設:

10、企業(yè)文化的塑造與宣貫、企業(yè)文化的形成是一個不斷累積、不斷傳承、不斷發(fā)揚光大的過程,在一個擁有良好企業(yè)文化的企業(yè),員工的向心力和凝聚力會不斷增強,企業(yè)的團隊精神和拼搏精神也非常明顯。1、制定員工手冊,將企業(yè)理念、企業(yè)精神、企業(yè)發(fā)展簡史、企業(yè)宗旨、企業(yè)奮斗目標等內容增加進員工手冊,并在第一季度內完成此項工作。2、將公司發(fā)展多年來積累的優(yōu)良傳統(tǒng)和企業(yè)文化精髓加以總結歸納,此建議如通過,爭取在第一季度內完成。3、加強對優(yōu)秀員工、好人好事的宣傳力度,弘揚正氣。4、對所有新進員工,在正式上班前,不僅做好人事培訓和工作培訓,還要做好企業(yè)文化的培訓。第四部分_年行政費用預測及控制辦公室行政管理費用主要是由兩大

11、部分組成:人事費用和行政費用。在總結_年行政總費用的同時,爭取在以后的工作中完善對行政總費用的控制。一、行政費用預測總計:1、人事招聘費用:_元;2、行政管理費用:辦公用品及低值易耗品:人均_元/月_人_月_元;辦公設備維護:人均_元/月_人_月_元;辦公電話費:_元/月_21部_月_元;辦公車輛費用:_元/月_2部_月_元;辦公區(qū)域水電費:_元/月_21科室_月_元;行政招待費:_元/月_月_元。總計:貳拾壹萬捌仟貳佰元整(_元)。二、行政費用控制方案:1、制訂行之有效的行政易耗品管理辦法,有效控制和降低行政成本,公司的行政消耗整體來說不是很高,但是在工作中不是沒有問題,比較明顯的就是使用跟

12、蹤,_年無論是低值易耗品還是設備都必須建立相應的跟蹤機制。2、辦公設備維護工作必須長久計議,現有的辦公設備盡可能做到物盡其用,不需要的辦公設備進行封存并交公司倉庫保管;正在使用的辦公設備必須落實到人,進行跟蹤管理,使該設備得到最大化使用率。3、公司電話現有21部,其中部門電話已成為公用電話,使公司相關管理費用不斷增長,行政部門建議各部門對該部門電話實行包干責任制,制訂相應的話費使用標準,超額部門從該部門整體工資內扣除。4、辦公車輛現有叁輛,停用一輛,另兩輛的費用主要是服務于材料、生產、財務及營銷,建議各部門在使用辦公車輛之前做好相關使用計劃,盡可能同期合用,減少出車費用,節(jié)約油耗。5、辦公區(qū)域

13、的水電費主要體現在:照明、空調、電腦、飲水機、食堂及衛(wèi)生間。為了節(jié)約能耗,建議制訂節(jié)約制度,針對性的實施并完善該制度。6、行政招待費主要是為了維護公司與外界的社會關系與聯動,采取多溝通、少投資的方案,以期達到最理想的關系維護。2022年行政部門工作計劃(二)_年度行政部門工作計劃根據上年度工作情況和存在不足,結合目前公司發(fā)展狀況和發(fā)展趨勢,行政部門制定了_年度工作計劃。行政部門的工作涉及到各個部門和公司工作的各個層面,日常工作中行政部門還有許多不可預見的工作任務。部門工作中比較重要的部分包括:嚴格規(guī)范公司文件檔案、公文記錄的管理;公司辦公用品采購及報銷;強化日常行政管理等三部分。第一部分嚴格規(guī)

14、范的文件檔案、公文記錄管理一、公司檔案工作是行政部門的重要工作之一,制定并落實了相關人事管理制度,對員工的人事檔案、培訓檔案、合同檔案等資料檔案進行嚴格規(guī)范管理,不斷完善公司行政機制,做到有據有案可查。,并堅持每天早上八點,下午兩點進行公司考勤統(tǒng)計工作。并建立、建全、規(guī)范人事檔案(新進、離職、調動、升級)管理。重新對現有人員進行了建檔工作,現員工檔案齊全。對各部門、人員進行分組建檔,便于工作操作和核查、調動和管理。實行各部門負責人對在職人員的人數每月進行統(tǒng)計,并對離職人員、新進、調動人員作月統(tǒng)計并進行核對,方便了部門、人事、財務查找、結算管理,增強了人力資源管理。及時做好檔案材料的收集、整理、

15、歸檔。人員招聘方面,做到了各部門根據部門人員的實際需要有針對性、合理性招聘員工,以配備各崗位;通過采取一系列切實措施,如廣發(fā)招聘信息、網上招聘、定點招聘等各種辦法攬用工人才,卓有成效。二、明確部門職能,做到準確的收、發(fā)文件,并及時處理領導批示的公文。三、辦公用品、生活用品的及時采購及報銷;3、辦公設備的日常維護及保養(yǎng)工作;4、成功組織了羽毛球比賽、讀書征文、員工健康體檢等活動;5、每月及時辦理“五險一金”及參保人員人員異動情況處理;6、及時繳納宿舍水、電、燃氣的費用及營銷中心的通訊費,確保沒有因拖欠費用而停水、電、燃氣等問題;7、每周參加周例會做會議記錄,會后及時整理出會議紀要;8、按領導和事

16、業(yè)部要求及時填寫并上報各類表格。2022年行政部門工作計劃(三)_年我繼續(xù)在我原來的工作單位工作,工作職務和方向都沒有發(fā)生任何的變化,唯一的變化就是我在不斷的學習中,我知道了怎么去工作,怎么在公司激烈的競爭中擁有屬于自己的一片安寧之地,行政部門工作計劃。為了讓自己更好的融入到公司的工作中去,也為了自己能夠在公司中有屬于自己的地位,制定屬于自己工作計劃,才能在公司中好好的工作下去!一、個人定位:根據自身條件及公司發(fā)展需要,本人定位于行政部門。1、自身條件:我借馬云提出的“唐僧團隊”的概念,定位自身。本人擁有唐僧的意志堅定,擁有八戒和沙僧的忠心耿耿,卻缺少孫悟空的業(yè)務本領,所以歸屬行政部門。2、公

17、司發(fā)展要求:公司前期運作為構建商務團隊、招聘加盟商及公司人員的補充。根據需求,前期工作則為招聘。因本人親自并獨立參與過招聘工作,熟悉招聘工作的整個流程。具體如下:(1)參與網上招聘工作的整個流程。(2)招聘前期工作:與人才市場聯系,預約展位及招聘時間,招聘內容電子版的轉發(fā),招聘費用的申請,交納。(3)招聘現場工作。(4)招聘后期工作:個人簡歷電子檔案存根,人才庫的建立,電話通知通過初試人員其復試時間等程序。招聘費用收據報出納處。二、目標:在快樂的工作和不斷的學習中,提高自身能力及時順應公司發(fā)展需求,做好行政工作。1、從個人目標來說,全面熟悉并著手行政工作,具備擔任行政總裁助理的資格;2、從公司

18、角度來說,與公司成長與發(fā)展,出一份微薄之力,實現招聘招(轉載自百分網,請保留此標記,工作計劃行政部門工作計劃。)商工作計劃和會館的建立,共同打造“_-_世界”。三、工作內容(職責)結合以上兩點,定位職責為三點:(1)配合市場部門進行初步招聘招商工作及行政人員(前臺、財務、文化)的補充;(2)繼續(xù)日常行政工作,培訓前臺接待員一名;(3)熟悉行政工作的整個運程:1、日??记?、接待工作3、電話轉接、記錄4、辦公設備的使用與維護5、文件的歸檔工作(公司書籍、專業(yè)資料、客戶檔案)6、物業(yè):辦公室的各項業(yè)務管理,與物業(yè)公司協調水、電、信函,辦公室的照明、植物、家具、鑰匙等管理等)7、學習人力資源規(guī)劃8、

19、學習金融知識和財務方面知識。四、權利:擁有對公司全體員工禮儀、辦公紀律、出勤、外出等事項的全面監(jiān)督。五、方法:行政人員本著多做事,勤做事,做實事,服務與市場部門和總裁辦的基本原則,以遵循日常工作程序和靈活對待突發(fā)工作為機動的方法進行工作。如果公司有需求,服從安排和調動。我可以在公司中很好的工作,可是自己卻始終平淡無奇,我也想在公司中有更大的作為,可是競爭的激烈,以及公司中有很多優(yōu)秀人才,讓我覺得很壓抑,而我不知道如何才能讓領導更好的認識到自己的能力,只能在不斷的進步中找到心理的安慰!相信很多人有和我一樣的情況,自己的才華完全的被埋沒在人海之中,我只能說,自己的不善表達和遇不到“伯樂”,之恩那個

20、感嘆命運的不濟了。不過我相信“是金子總會發(fā)光”,我遲早會在公司中脫穎而出,實現自己的夢想的2022年行政部門工作計劃(四)尊敬的公司領導:根據您公司發(fā)送給我的_年度總經辦工作計劃,結合自身這幾年從事行政財務工作的一些心得,撰寫了一份行政部門工作計劃,感謝公司領導在百忙之中審閱以下內容,并能給予指正幫助。謝謝!行政部門工作計劃(實施辦法)一、企業(yè)規(guī)章制度建設1.根據公司發(fā)展需要,制訂、執(zhí)行、監(jiān)督、反饋、完善、跟進各項規(guī)章制度。從實際發(fā)展情況為出發(fā)點,根據企業(yè)發(fā)展階段性情況,對原有制度進行完善、修整,從而將制度和實際執(zhí)行適配。形成可持續(xù)的制度完善體系建設。使管理不留死角和隱患。2.員工制度培訓及知

21、識、能力培訓培訓的形式:外聘講師到公司授課;派出需要培訓人員到外部學習;選拔一批內部講師進行內部管理和工作技能培訓;購買先進管理科學圖像教程、軟件包、書籍等資料組織內部培訓;爭取對有培養(yǎng)前途的職員進行輪崗培訓;以老帶新培訓;員工自我培訓(讀書、工作總結等方式)等培訓內容:根據各部門需求和公司發(fā)展需要而定。主要應重點培訓以下幾個方面內容:營銷管理、品質管理、行政管理、生產管理、財務管理、計算機知識、專業(yè)知識、采購與談判、心靈激勵、新進員工公司企業(yè)文化和制度培訓等加強計劃管理,嚴格監(jiān)督考核,保證工作效果。將部門各崗位的工作計劃對照崗位職責,集中管理,嚴格按目標責任制考核工作要求定期對各崗位工作完成

22、情況進行檢查考核。完善培訓獎勵措施,對工作業(yè)績顯著的進行評優(yōu),工作業(yè)績不佳的要鼓勵員工傳授知識與經驗來彌補缺失。通過對員工進行制度及知識能力方面的培訓,使員工達到在企業(yè)不僅獲得薪水,而且是更高級的精神財富(請收藏本站),從而使員工強烈認同企業(yè)文化,才能形成強大的凝聚力和歸屬感。企業(yè)為員工增值的東西也能解決企業(yè)人才流失的問題。二、企業(yè)形象建設首先,企業(yè)形象的建立是通過企業(yè)的各種標志而建立起來的對企業(yè)的總體印象,從大方面來講,公司可以對整體的形象進行包裝,有自己的企業(yè)形象識別系統(tǒng)。然后有自己產品的行銷策略,利用高超的推廣手段使行業(yè)內部和社會公眾形成主觀上的好感和認同。員工形象和素質的不斷提升。員工

23、統(tǒng)一著裝,行為語言得體也是體現企業(yè)形象的重要手段。三、后勤保障工作1.財產安全建立完善的財產安全管理制度。如固定資產管理辦法、庫房安全管理辦法、消防安全管理辦法等一系列制度并根據實際情況配備專人負責,使用相關制度圖表按期進行物資盤存、購進、傷耗、使用、異動的統(tǒng)計。并與主管部門隨時溝通,將物資風險降低到最小。2.辦公耗材的補給公司每月根據以往各月辦公耗材耗用情況和本月各部門提交的申請購買物資清單,運用比價原則,及時采購,保證日常運營過程中辦公物資的使用。每月要有相應的采購計劃和資金支出計劃,力求在保證供給的基礎上合理控制辦公費用的支出。3.工作餐管理1、食堂管理要做到,就餐環(huán)境做到窗明幾凈,做好

24、消毒工作,餐具做到每餐一消毒,消毒工作有專人負責2、增加菜系種類,有行政部門定期更換菜譜。能達到臨時接待領導和重要客戶就餐的水平。4.車輛管理_公司車輛由專人管理和保養(yǎng)。2.車輛應由專任司機駕駛,需由他人駕駛時,應善盡駕駛人責任。專任司機應每周實施定期檢查及保養(yǎng),以維持機件壽命,確保行車安全。3.車輛的有關證件及保險資料統(tǒng)由行政部保管,并負責一切違規(guī)費的繳納及維修。4.各單位需要使用車輛時,應事先填妥“派車單”,經單位主管核準后交管理部調派。無“派車單”者,守衛(wèi)得禁止出車。5.“派車單”應詳填用途及裝載品名、數量,但可以用“出貨清單”代替。守衛(wèi)人員應就單載品名、數量、規(guī)格與實際數相核對,若有不

25、符,應即報請行政部處理。_個人不得因私使用公司車輛外出辦事。特殊情況須有領導簽字才可放行。5.安全保衛(wèi)管理1、做好保安隊伍與崗位編制,以安全防范為重點,保持團隊積極向上的凝聚力,克服改進工作所存在的問題2、建立保安員的激勵機制,每月進行保安業(yè)務技能考評,結合日常工作表現及綜合個人素質,評出優(yōu)秀隊員,提高其個人工資待遇,最大潛力地發(fā)揮隊員工作積極性和創(chuàng)造性。3、增強保安員的團隊精神與紀律約束性;讓每一名保安員認清小集體思想與團隊精神的概念,對于違背團隊精神,嚴重違反公司制度,影響員工團結。加強各崗位工作責任心,并把各崗位禮儀禮節(jié)、形象要求等工作列入新年度的重點,加強對各區(qū)域的巡查力度,維護良好的

26、公共秩序,加強消防設備的監(jiān)管與維護,使全體隊員會操作使用消防器材,進一步完善消防應急方案,做好公司的消防防火安全教育宣傳。6.網絡維護由專人負責公司內部網絡管理。保證網絡正常使用。并能合理、高效的運用網絡資源。7.文件、電子檔案及重要資料的管理公司建立單獨的紙質檔案存儲區(qū)域,并就文檔的類型進行區(qū)分存儲,其他部門需查閱、復制、借閱須由相關領導簽批。電子文檔須安全存儲,必要時建立電子目錄,以便查閱,重要文檔須加密處理。8.會議管理根據公司召開會議的性質,做好籌備工作、會議記錄工作、期間的服務工作以及會后整理會議記錄、會議紀要工作。須分發(fā)、傳閱的要及時進行。對會后人員的反饋進行統(tǒng)計記錄并上報領導。9

27、.員工宿舍管理1、宿舍不得擅自留宿外來人員居住,宿舍所有器具設備,保證維護其完好。對有疏于管理或惡意破壞者,由其負擔修理費或賠償,并視情節(jié)輕重者給予處罰2、制止室內禁止燒煮、烹飪或私自配電線及裝接電器;不得使用或存放危險及違禁物品;不得影響別人正常休息。提醒住宿員工現金及貴重物品應避免隨意存放室內,違反規(guī)定放入室內而致丟失者責任自負。強調住宿員工服從宿舍管理員管理、派遣與監(jiān)督。指派人員有監(jiān)管檢查宿舍的權利。10.水電管理1、員工應樹立節(jié)約水電,安全用電意識,注意保護水電設施,養(yǎng)成隨手關燈、關水的好習慣。各部門人員應認真負責,做到人走燈滅,電器在不使用的時候都要關掉電源,長期不用應斷開電源,減少

28、待機狀態(tài)的耗能。2、各部門應管理好屬于本部門的水電設施,對本部門的水電設施進行定期保養(yǎng)和維護,確保其正常使用,各部門要將本部門區(qū)域內部所有水電設施安排具體人員負責。公共區(qū)域(廁所、樓道、吸煙室、會議室、洗浴室以及洗漱室等)的水電及其設備上班期間由打掃衛(wèi)生人員負責。各負責人發(fā)現水電不能正常供應或水電設備不能正常使用要及時報修。3、公共場所電器設備(路邊、樓道及廁所水電設備)下班期間由門衛(wèi)負責。門衛(wèi)每晚間必須巡視其所能看到的水電使用情況,發(fā)現有浪費現象及時關閉并做相關記錄并于次日上報行政部門4、每月或每季度按時交納水電費,如需預付款項,須在月度、季度資金計劃內列示。11.供暖管理1、供暖前須檢查供

29、暖設施是否完好,是否有跑冒滴漏現象,如有故障要及時報修。2、供暖期間,定期檢查暖片、管道等設施是否完好、安全。3、供暖結束后及時對暖片、管道等設施進行維護。12.環(huán)境衛(wèi)生管理1、辦公環(huán)境是公司員工進行日常工作的區(qū)域,辦公區(qū)內應保持安靜,不得喧嘩,辦公區(qū)域內不得堆放雜物。2、辦公桌上辦公用具和辦公文件在未使用時應放置整齊。3、辦公區(qū)內辦公桌椅由使用人負責日常的衛(wèi)生清理和管理工作。其他公共區(qū)域由辦公室衛(wèi)生值日人員負責清潔。4、原則上辦公桌椅每天清潔一次,地毯和墻面每周清潔一次。5、衛(wèi)生值日工作每周輪值一次,各辦公室安排好衛(wèi)生值日名單并報行政部門備案,行政部門負責檢查監(jiān)督衛(wèi)生工作。發(fā)現問題要及時整改

30、。6、宿舍環(huán)境要做到整潔、舒適、住宿人員要每天對宿舍環(huán)境進行整理和保持。行政部門定期進行檢查,對臟亂差等問題進行整頓,給住宿的員工一個干凈、舒適的居住環(huán)境。7、廠區(qū)環(huán)境衛(wèi)生檢查要按月或按季度進行,在不影響員工工作的前提下,由專人負責廠區(qū)衛(wèi)生的清掃、清潔工作、及時對廢物、雜草進行清理。保證廠區(qū)的整潔、有序。13.出差管理1、員工出差前應填寫出差申請表,辦理工作交接、且辦理好審批手續(xù);2、申請批準后應及時交行政人事部備案;3、出差的審核批準權限如下:(1)當日出差由部門經理批準;(2)市外出差及遠途出差由部門經理審核,總經理批準;(3)出差途中因病,或遇意外災害,或因工作實際,需要延長時間,必須電

31、話請示其主管領導,并獲批準。(4)返回公司時須提交車票、飛機票和出外就餐、住宿的一應票據,及時辦理差旅報銷,如遇在外出差期間確實發(fā)生費用又無法取得票據的情況及時與財務部門協商解決。(5)出差補助標準根據相應職位職級進行發(fā)放。14.證照年檢行政部門應在規(guī)定時間內進行營業(yè)執(zhí)照、稅務登記證、組織機構代碼證、貸款卡等證照的年檢。15.行政費用控制行政部門應于季度末、年末進行管理費用支出預算。對季度、年度的管理費用支出進行合理安排。對于超支費用應分析是否歸屬于合理范圍內??梢暰唧w情況安排彈性預算。對超限費用須由總經理批準后方可進行支出。16.臨時性事務大力配合公司目前的整體發(fā)展規(guī)劃工作,做好臨時項目(工

32、作)的行政保障工作,圓滿完成如:審計、高新企業(yè)認定、科技型中小企業(yè)認定及各項臨時性工作。以上內容是我撰寫的關于行政工作的計劃,可能在實際工作中還有很多方面需要多角度、多層面的思考之后才能妥善解決。我認為企業(yè)的行政工作多數的時候在于溝通,良好的溝通是做事的基礎。行政部門是企業(yè)的綜合樞紐、服務中心。擔負著上情下達、下情上報、對外交往和后勤保障等工作,處于協調各部門、連接領導和基層的樞紐地位,這要求行政工作人員具有敏銳性、預見性,工作具有超前性和豐富經驗。應該兢兢業(yè)業(yè)、認真細致地做好各種行政事務工作,把領導從繁重、瑣碎的行政事務和生活瑣事中解脫出來,使領導能輕裝上陣,集中精力研究市場形勢,考慮公司的

33、發(fā)展戰(zhàn)略,解決公司所面臨的重大問題,以及專心做好每一筆重要業(yè)務等等。另外,我認為做行政工作,要守得住原則,經得住誤解,正確面對得失,能有一顆平常心。這是我的一點心得。再次感謝您的審閱!敬候佳音!趙軼二一四年_月_日2022年行政部門工作計劃(五)_年行政工作計劃圍繞:管理提升促發(fā)展開源節(jié)流創(chuàng)效益1、加大人才更新及人才儲備計劃2、做好階段性的人員結構優(yōu)化調整:為達到人力資源的優(yōu)化配置,進一步降低人力資源成本,實施階段性定崗、定編、定員工作。合理調整氣站人員設置,力求組織結構進一步扁平化,建立一個富有彈性的組織結構。3、建立訪談制度,每月定期定量走訪氣站,及時了解員工思想動態(tài),加強溝通,及時反饋,

34、提升員工滿意度,做好領導的助手。4、每月跟進氣站考勤及人員上班情況,堅持“服務協調管理”為宗旨,持續(xù)改進行政部門對其他部門的支持能力和服務水平。提高團隊凝聚力,提升員工歸屬感。5、持續(xù)提升人力資源管理水平。明確崗位職責,嚴明勞動紀律,完善績效考核制度和辦法,提高操作性,為人力資源的評價和考核提供有效的依據。6、堅持有目的、有計劃、有考核、有執(zhí)行落實的原則展開培訓工作,認真落實培訓需求分析工作,做好培訓的設計和實施。加強傳遞企業(yè)文化與價值觀等知識的培訓。7、_年的上半年,重新編寫中凱公司各崗位職能,并出臺相關崗位職責說明書。8、加強企業(yè)文化建設:原有企業(yè)文化的基礎上不斷加以完善、豐富企業(yè)文化ppt內容,加強培訓力度,在實際工作中踐行企業(yè)文化,使企業(yè)文化深入人心。9、逐步健全檔案資料管理,建立方便、快捷、科學的檔案管理渠道。_年_月份前,將完成_年所有資料的歸檔工作。10、配合財務部門,貫徹后勤的成本控制,做好辦公物品管理,減少浪費,切實做好后

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