檔案館安全管理的自查報告例文

1、第 PAGE3 頁 共 NUMPAGES5 頁檔案館安全管理的自查報告例文檔案館安全管理的自查報告例文自查報告檔案館安全管理的自查報告例文例文報告安全管理檔案館檔案館安全管理的自查報告例文,關(guān)鍵詞是自查報告,檔案館安全管理, 檔案是黨和國家的保貴財(cái)富，是不可再生資源，檔案安全是檔案工作的重中之重。多年來，我們始終牢記“為國管檔”的使命，堅(jiān)持“安全第一，預(yù)防為主”的原則，爭創(chuàng)條件，努力構(gòu)筑人防物防技防的防控體系。根據(jù)省檔案局關(guān)于展開全省國家綜合檔案館安全大檢查活動的通知精神，近期我們組織專班對照檢查內(nèi)容，逐項(xiàng)自查，及時整改?，F(xiàn)就我館安全工作匯報以下：一、立足實(shí)際，加強(qiáng)安全教育 保管檔案是檔案館重

2、要的職能之一，維護(hù)檔案的完全與安全既是檔案工作的基本要求，更是檔案工作者的天職。最近幾年來，我們認(rèn)真貫徹落實(shí)省、荊州市局關(guān)于檔案安全工作的文件精神，扎實(shí)有效地展開了一系列宣傳教育活動。*年11月，組織部份干部到市消防大隊(duì)參加消防知識學(xué)習(xí);*x年11月7日，我局參加了市政府行政中心組織的以“預(yù)設(shè)大樓發(fā)生火災(zāi)時職員緊急疏散”為內(nèi)容的人防演練;*x年11月9日，我們以 “119”消防宣傳周為重點(diǎn)，在辦公區(qū)懸掛橫幅、張貼標(biāo)語、開辟專欄，印發(fā)資料，同時組織干部學(xué)習(xí)消防法、保密法、檔案法等有關(guān)法律法規(guī)，觀看安全教育宣傳片，前不久，我們邀請市安監(jiān)局職員來我館進(jìn)行業(yè)務(wù)講座。通過上述活動，進(jìn)一步增強(qiáng)全員檔案安全

3、意識，豐富安全知識，把握基本技能，進(jìn)步防范能力。 二、爭取領(lǐng)導(dǎo)，不斷加大投進(jìn) 一是爭取市領(lǐng)導(dǎo)重視檔案安全工作。由于我們積極呼吁，檔案館嚴(yán)重受損的事實(shí)引發(fā)了市領(lǐng)導(dǎo)的高度重視。201X年9月，市委常委討論并通過了xx檔案局進(jìn)住市行政服務(wù)中心大樓遷址計(jì)劃，201X年5月，市政府常務(wù)工作會議在研究討論檔案館搬遷預(yù)案時明確要求，要確保檔案在搬遷進(jìn)程中的完全與安全，必要時請公安、武警消防部分給予大力支持。同年8月在全市維穩(wěn)工作會議上，檔案館被列進(jìn)全市重點(diǎn)保護(hù)單位，*x年11月25日，市政協(xié)副主席*同道率政協(xié)委員來我局調(diào)研時夸大：要保證檔案史志資料完全，保安全促便捷利用，*x年3月，我們收到省局關(guān)于檔案安全

4、檢查的通知后，及時向分管市長匯報，得到了應(yīng)有的支持，5月下旬，在申報中西部綜合檔案館舍建設(shè)項(xiàng)目的時候，市委常委、常務(wù)副市長xx召開專門調(diào)和會，并親身帶隊(duì)擇址，盡力促進(jìn)該項(xiàng)目建設(shè)用地與配套資金得以落實(shí)。二是我局黨組一班人也十分重視檔案安全工作。不但將檔案安全工作用專門條款列進(jìn)了xx市檔案局檔案工作十一五規(guī)劃，而且每年研究年度工作計(jì)劃時都要求對檔案安全工作進(jìn)行專題研究和布署，做到 “五同步、四落實(shí)”，即同部署、同檢查、同考核、同評比、同賞罰，思想熟悉落實(shí)，計(jì)劃安排落實(shí)，組織實(shí)施落實(shí)，工作目標(biāo)落實(shí)，保障檔案安全工作與其它工作同步發(fā)展。三是重視投進(jìn)。近三年來，我市檔案事業(yè)經(jīng)費(fèi)累計(jì)投進(jìn)xx萬元，相當(dāng)于過

5、往15年檔案業(yè)務(wù)經(jīng)費(fèi)的總和，剔除公用經(jīng)費(fèi)，檔案保護(hù)費(fèi)為xx萬元，年均xx萬元;另外還有項(xiàng)目配套資金11萬元， 其中201X為4萬元、*x年為7萬元。利用這些資金，我們不但對部份檔案裝具進(jìn)行了更新，添置密集架124節(jié)、還購置專用設(shè)施和設(shè)備，同時對重點(diǎn)檔案進(jìn)行搶救與保護(hù)。附送：第 PAGE5 頁 共 NUMPAGES5 頁檔案館檔案利用情況調(diào)研報告檔案館檔案利用情況調(diào)研報告調(diào)查調(diào)研檔案館檔案利用情況調(diào)研報告情況利用檔案調(diào)研報告檔案館作為區(qū)（縣）級檔案館，其檔案利用更多的是與廣大人民群眾的生活相聯(lián)系著的，那么，近幾年來其檔案利用的現(xiàn)狀又如何呢？筆者試圖以所在*區(qū)檔案館近幾年來的檔案利用現(xiàn)狀為例，作一

6、分析，通過分析、思考，提出問題，并以期解決問題。一、本館基本狀況本館是一個位于大中型城市并處于中心城區(qū)的區(qū)級綜合檔案館。館藏檔案從2000年的3萬余卷（件）增加到201X年5.6萬余卷（件），館藏結(jié)構(gòu)在近幾年來的變化情況見下二表：表一2000年初區(qū)檔案館館藏檔案結(jié)構(gòu)比例一覽表表二201X年區(qū)檔案館館藏檔案結(jié)構(gòu)比例一覽表從以上二表的比較中可以看出，館藏檔案的數(shù)量以年平均9.95%增加；其中文書檔案所占比例下降，專門檔案和科技檔案所占比例均有所上升。館藏結(jié)構(gòu)發(fā)生變化，得到改善，趨于合理。特別是關(guān)連著人民群眾生活方方面面的婚姻、城建執(zhí)照、房屋拆遷、獨(dú)生子女等內(nèi)容的檔案，即一部分民生檔案的種類與數(shù)量都

7、增加了。隨之而來的是檔案利用的人數(shù)、范圍、目的等也相應(yīng)發(fā)生了變化。見本館從2000至2016年檔案利用狀況綜合統(tǒng)計(jì)表。表三區(qū)檔案館2000至2016年檔案利用狀況綜合統(tǒng)計(jì)表分析此表可以看出：1、每年利用檔案人數(shù)以年平均約8%遞增上升。說明館藏檔案數(shù)量增加、結(jié)構(gòu)優(yōu)化是檔案利用增加、利用范圍擴(kuò)大的前提。2、調(diào)閱卷數(shù)相對于利用人數(shù)卻減少下降，說明了二點(diǎn)：一是檔案信息化正在不斷發(fā)揮作用。本館在201X年底建成了館藏檔案文件級目錄約80萬條的數(shù)據(jù)庫，到2016年底增加至93萬條。因此，檢索速度及查準(zhǔn)率都有所加快和提高，減少了檔案案卷的調(diào)用與翻閱查找，保護(hù)了檔案。二是公民利用檔案需求在隨著社會的發(fā)展變化而

8、增加，但其所需檔案的查到率還不高。3、關(guān)系到人民群眾生活的檔案，即民生檔案，其利用需求在不斷增加。表中的“其他利用”一項(xiàng)包括招工名冊（包括干部職工調(diào)動）、知青下放（包括學(xué)歷證明）、婚姻登記、獨(dú)生子女、房產(chǎn)權(quán)屬、房產(chǎn)管理檔案、建筑執(zhí)照等。4、表中的另一個“其他”項(xiàng)則包含了公證檔案、審計(jì)檔案、名人檔案等的利用。從整個利用情況看：涉及到個人待遇、身份證明的招工名冊、婚姻登記、學(xué)歷、獨(dú)生子女登記、建筑執(zhí)照等內(nèi)容的檔案利用率較高，而以學(xué)術(shù)研究、經(jīng)濟(jì)建設(shè)、宣傳教育為利用目的的檔案利用率較低。當(dāng)然民生檔案的的概念是近幾來提出的，還沒有準(zhǔn)確的定義。但從一個側(cè)面反映出一個問題，即所謂的民生檔案是與廣大人民群眾生

9、活的方方面面的切身利益息息相關(guān)，密不可分的。二、檔案利用中出現(xiàn)的的問題隨著社會公眾對檔案利用需求的擴(kuò)大，檔案利用的內(nèi)容和方式在發(fā)生著巨大的變化，對檔案利用的要求也日益提高。檔案利用依據(jù)的法律法規(guī)、檔案利用理論及方式都面臨著新的考驗(yàn)與挑戰(zhàn)，檔案利用工作中不可避免會出現(xiàn)種種問題?，F(xiàn)將本館檔案利用中出現(xiàn)的問題一一提出。1、公民利用檔案的權(quán)利與檔案利用限制的關(guān)系根據(jù)中華人民共和國檔案法（以下簡稱檔案法）第十九條及中華人民共和國檔案法實(shí)施辦法（以下簡稱實(shí)施辦法）第二十二條規(guī)定公民有查閱開放和未開放檔案的權(quán)力，但查閱未開放檔案是有限制的。在具體的接待利用檔案中，如何把握對未開放檔案的提供利用與限制利用的關(guān)系，是有一定的難度的。如本館接收了區(qū)建設(shè)局1964年至1993年形成的建筑執(zhí)照檔案，對于這部分檔案的提供利用，工作人員會遇到二個問題：一、是否作為開放檔案來提供利用？因?yàn)榘凑諜n案法第十九條“經(jīng)濟(jì)、科