行政工作的六大板塊行政管理六大模塊解讀

1、行政工作的六大板塊行政管理六大模塊解讀一、流程制度管理：流程建設(shè)，制度管理，經(jīng)營(yíng)計(jì)劃，目標(biāo)管理（目標(biāo)責(zé)任簽訂）等。二、會(huì)務(wù)外聯(lián)管理：秘書(shū)服務(wù)，會(huì)議管理，活動(dòng)管理，文書(shū)方案，公共關(guān)系（技改與項(xiàng)目申報(bào)），黨團(tuán)工會(huì)婦聯(lián)工作等。三、文印資質(zhì)管理：發(fā)文公告，印鑒管理，資質(zhì)辦理，信息管理等。四、檔案資料管理：檔案管理，資料管理，圖書(shū)管理，企業(yè)證書(shū)管理等。五、采購(gòu)資產(chǎn)管理：資產(chǎn)管理，采購(gòu)領(lǐng)用，辦公設(shè)備用品管理。六、后勤安保管理：車(chē)輛管理，安全保衛(wèi)，食堂管理，辦公室工位管理，宿舍管理，鑰匙管理，名片印制，衛(wèi)生事務(wù)，接待預(yù)定服務(wù)，報(bào)刊信函收發(fā)等。我對(duì)上述的內(nèi)容也是持著不敢茍同的看法，按照浙中義烏這邊的管理特色和

2、實(shí)際情況，至少我還沒(méi)有看到上述的做法（不是沒(méi)這種說(shuō)法），我認(rèn)為我說(shuō)的企業(yè)行政管理的六大模塊是：稽核、總務(wù)、后勤、外事、安全、會(huì)議一、稽核稽核，稽是考察、稽查，核是審核、核實(shí)、核查，合成解釋為稽查成數(shù)而審核其實(shí)在。簡(jiǎn)言之，稽核是稽查和審核的意思。1、稽核對(duì)象：就是要確立公司內(nèi)部需要被稽核的內(nèi)容和項(xiàng)目，但最常見(jiàn)的當(dāng)屬勞動(dòng)紀(jì)律和公司的賬目往來(lái)。2、稽核依據(jù)：就是規(guī)范各部門(mén)工作行為的一種標(biāo)準(zhǔn)（含流程），通俗說(shuō)法也就是各種規(guī)章制度及相關(guān)通函，往往稽核工作并不是代某一個(gè)部門(mén)負(fù)責(zé)人去管理或操作某個(gè)制度，而是去督查該負(fù)責(zé)人或該部門(mén)的內(nèi)部人員在執(zhí)行和操作制度時(shí)的正確性、公平性，別忘了各部門(mén)制度也好，負(fù)責(zé)人也罷，

3、他們所擁有的權(quán)利或約束力的能量總是有限的，但也不排除部門(mén)負(fù)責(zé)人在日常操作制度的過(guò)程當(dāng)中會(huì)出現(xiàn)有偏激或過(guò)激的失衡狀態(tài)，針對(duì)那些不合理的現(xiàn)象，行政部在稽核中應(yīng)加以糾正和指導(dǎo)。3、稽核評(píng)審：就是行政部對(duì)稽核當(dāng)中所稽核出來(lái)的問(wèn)題，進(jìn)行邏輯和分析，若有必要的話還須請(qǐng)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)、用人部門(mén)負(fù)責(zé)人以及被稽核的當(dāng)事人共同參與，針對(duì)初犯、二次犯規(guī)和慣犯的不同情節(jié)以及問(wèn)題出現(xiàn)結(jié)果的輕微、嚴(yán)重或重大程度，再結(jié)合相應(yīng)的規(guī)章制度條款依據(jù)，共同拿出一個(gè)比較切合實(shí)際的處理意見(jiàn)，這種做法往往會(huì)避免主觀行事，武斷拍板以及制度教條主義，比較人性化，因?yàn)槠髽I(yè)追求的就是“以人為本，和諧共生”的局面。4、稽核反饋：就是將已經(jīng)定位成功的處理

4、意見(jiàn)通知被稽核者，并做好相應(yīng)的思想溝通工作，接受者予以公示，對(duì)不接收者應(yīng)嚴(yán)加控制。二、總務(wù)總務(wù)工作的內(nèi)容，我認(rèn)為有這么幾類：1、保安管理；2、車(chē)輛管理；3、資產(chǎn)管理；4、低級(jí)易耗品管理；5、公用機(jī)電設(shè)備管理；6、水電管理。三、后勤后勤工作也不是很雜的一項(xiàng)工作，它包含了一下幾個(gè)項(xiàng)目：1、食堂管理；2、宿舍管理；3、環(huán)衛(wèi)（即保潔）管理；4、基建（即基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)）管理；5、綠化管理。四、安全1、建標(biāo)安全管理標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)工作有兩個(gè)問(wèn)題，一個(gè)是地方政府已經(jīng)為各個(gè)企業(yè)建立好的統(tǒng)一的安全生產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn)化，另一個(gè)是企業(yè)根據(jù)自身情況建立起來(lái)的標(biāo)準(zhǔn)化，但不管是哪一種標(biāo)準(zhǔn)化，只要有了或建立好了，都必須要嚴(yán)格去執(zhí)行、實(shí)施和操

5、作，因?yàn)榘踩虑椴皇且粋€(gè)開(kāi)玩笑的事情，往往一個(gè)細(xì)節(jié)不到位，就有可能釀成大的事故發(fā)生，至于日常怎么去維護(hù)和管理，這就要因地制宜，結(jié)合公司的實(shí)際情況去操作了。2、督查對(duì)按標(biāo)執(zhí)行、實(shí)施和操作好的安全項(xiàng)目進(jìn)行日常性的維護(hù)和監(jiān)督，一旦發(fā)現(xiàn)有隱患存在，不管是哪一個(gè)部門(mén)或哪一個(gè)負(fù)責(zé)人，都必須責(zé)令限期整改，對(duì)拖而不決的部門(mén)和負(fù)責(zé)人應(yīng)予以追究相應(yīng)的失職責(zé)任。3、宣教安全工作非一日之事，應(yīng)是伴隨著公司的發(fā)展至始至終，同樣安全工作需要公司全員參與，這就必須需要廣大員工進(jìn)行有計(jì)劃的培訓(xùn)和讓他們懂得安全生產(chǎn)知識(shí)，消防管理措施，應(yīng)急突發(fā)處理等方法，還需要每年至少二次的模擬演習(xí)。五、外事有的人把外事工作叫做外聯(lián)工作，至于到底怎么叫才能符合，我們?cè)诖瞬徽?，外事工作一般包含兩層含義，一是內(nèi)務(wù)，另一個(gè)是外務(wù)，有的同事會(huì)說(shuō)了，外事就是外事，怎么還分內(nèi)務(wù)和外務(wù)？是的，我們把公司內(nèi)部的客人到訪、接待與食寢的安排都?xì)w入內(nèi)務(wù)，但如果要是參加地方政府下屬職能部門(mén)舉辦的一系列的會(huì)議、活動(dòng)、公司與外部單位所發(fā)生的一系列非生產(chǎn)運(yùn)營(yíng)類的關(guān)系，則都需要行政部門(mén)負(fù)責(zé)前去處理和接洽的，你比如說(shuō)車(chē)輛交通事故及交通違規(guī)，則需要去與交警部門(mén)打交道，員工在外發(fā)生違法違紀(jì)事件，則需要去與公安機(jī)關(guān)打交道，員工工傷事故，不光需要與醫(yī)療定點(diǎn)醫(yī)院進(jìn)行交涉還需要與工傷仲裁部門(mén)打交道，還有就是婦聯(lián)、計(jì)劃生育事宜等等。六、會(huì)議這里